1. Утвердить прилагаемые Правила хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Парламента Республики Казахстан.
2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан V950299_ "О порядке хранения документов по выборам депутатов Парламента Республики Казахстан" от 9 октября 1995 года № 12 с изменениями, внесенными постановлением Центральной избирательной комиссии № 54 от 16 мая 1996 года, зарегистрированное в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 мая 1997 года, регистрационный № 299.
3. Территориальные, окружные по выборам депутатов Мажилиса Парламента, участковые избирательные комиссии несут ответственность за сохранность, учет, качество обработки и использование образующихся в процессе их деятельности документов, а также за передачу в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан, государственные архивы и уничтожение в установленные сроки.
4. Направить данное постановление акимам и председателям окружных по выборам депутатов Мажилиса Парламента, областных, города республиканского значения, столицы Республики Казахстан избирательным комиссиям, Центральному государственному архиву Республики Казахстан, Министерству
культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.
5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его регистрации
Министерством юстиции Республики Казахстан.
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Казахстан
Утверждены
постановлением Центральной избирательной
комиссии Республики Казахстан
от 2 октября 1999 г. № 33/250
Правила хранения, передачи в архивы и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Парламента Республики Казахстан
1. В Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан подлежат хранению с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Казахстан следующие документы:
постановления, протоколы заседаний, приложения к ним и другие документы Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан согласно утвержденной номенклатуре дел;
выписки из протоколов высших органов политических партий о выдвижении партийного списка кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан с приложением копии документа о регистрации политических партий в Министерстве юстиции республики, а также документов, подтверждающих ее республиканский статус;
партийные списки для избрания в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
заявления граждан Республики Казахстан о согласии быть включенными в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
биографические данные о каждом лице, включенном в партийный список;
медицинские справки о состоянии психического здоровья каждого лица, включенного в партийный список;
документы, подтверждающие внесение политическими партиями избирательного взноса за каждое лицо, включенное в партийный список для избрания депутатами Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
протоколы областных, городских (города республиканского значения и столицы республики) избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы проведения совместного заседания выборщиков по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы областной, городской (города республиканского значения, столицы республики) избирательных комиссий о подсчете голосов по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан и приложения к ним;
протоколы областных, городских (города республиканского значения, столицы республики) избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан по партийным спискам;
сводная таблица к протоколу Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан об итогах выборов депутатов Парламента Республики Казахстан;
отчеты об использовании средств избирательного фонда депутатами Мажилиса Парламента Республики Казахстан и политическими партиями;
финансовые отчетности о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Парламента Республики Казахстан (форма № 2 "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений");
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы, а также копии необходимых для регистрации документов избранных депутатов Сената, Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
видео и аудиозаписи теле- и радиопрограмм (передач), содержащие предвыборную агитацию, хранятся в редакциях соответствующих средств массовой информации на правах конфиденциальной информации, и после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации итогов выборов на безвозмездной основе передаются на хранение в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы республики);
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан Z952464_ "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в период подготовки и проведения выборов депутатов Парламента Республики Казахстан.
2. Территориальные избирательные комиссии после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранения по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы республики), районов, городов следующие документы:
протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
выписки из протоколов заседаний сессий областных, городских (города республиканского значения и столицы республики), районных и городских маслихатов о выдвижении кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
заявления кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан о регистрации доверенных лиц и инициативных групп;
заявления политических партий, выдвинувших партийные списки, о регистрации доверенных лиц и инициативных групп;
протоколы областных, городских (города республиканского значения и столицы республики) избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан" требованиям и приложения к ним;
протоколы областных, городских (города республиканского значения, столицы республики) избирательных комиссий о результатах проверки подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
биографические данные кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
медицинские справки о состоянии психического здоровья кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
документы, подтверждающие внесение кандидатами в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан избирательного взноса;
протоколы районных, городских, районных в городе избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан по партийным спискам;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы в двух экземплярах, а также копии документов необходимых для регистрации избранных депутатов Сената, Мажилиса Парламента Республики Казахстан представляются в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан в течение десяти дней после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в территориальные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов Парламента Республики Казахстан.
3. Окружные избирательные комиссии после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов, передают на хранение по акту в государственные архивы соответствующих областей, городов (города республиканского значения, столицы республики) следующие документы:
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
выписки из протоколов высших органов республиканских и местных общественных объединений о выдвижении кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан с приложением копии документа о регистрации данного общественного объединения соответственно в Министерстве юстиции Республики, в областном, городском (города республиканского значения и столицы республики) управлении юстиции;
протоколы окружных избирательных комиссий об установлении соответствия кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан предъявляемым к ним Конституцией Республики Казахстан и Конституционным законом Республики Казахстан Z952464_ "О выборах в Республике Казахстан" требованиям;
заявления граждан Республики Казахстан о согласии баллотироваться кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
заявления граждан Республики Казахстан о намерении баллотироваться кандидатом в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
заявления кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан о регистрации доверенных лиц и инициативных групп;
биографические данные кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
медицинские справки о состоянии психического здоровья кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
документы, удостоверяющие внесение кандидатами в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан избирательного взноса;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы кандидатов в депутаты Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
предвыборные программы, плакаты, листовки, лозунги и иные агитационные печатные материалы в двух экземплярах, а также копии документов, необходимых для регистрации избранных депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан представляются в областные, городские (города республиканского значения, столицы республики) избирательные комиссии Республики Казахстан в течение пяти дней после опубликования Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан в средствах массовой информации сообщения об итогах выборов;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах в Республике Казахстан", поступившие в окружные избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов Парламента Республики Казахстан.
4. Участковые избирательные комиссии после сдачи протоколов о результатах подсчета голосов передают по акту в соответствующие окружные и территориальные избирательные комиссии следующие документы:
протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, приложения к ним и другие документы;
протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан;
протоколы участковых избирательных комиссий о результатах подсчета голосов за политические партии;
обращения граждан о нарушениях Конституционного закона Республики Казахстан "О выборах Республики Казахстан", поступившие в участковые избирательные комиссии в период подготовки и проведения выборов депутатов Парламента Республики Казахстан.
Указанные документы участковых избирательных комиссий, образованных в войсковых частях, хранятся в делах воинских частей.
5. В случае проведения повторного голосования по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан сроки хранения избирательных документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты установления Центральной избирательной комиссией Республики Казахстан результатов выборов.
6. Документы, утратившие практическое значение, уничтожаются по акту, заверенному лицами, осуществившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
7. Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, подписные листы для сбора подписей выборщиков в поддержку кандидата в депутаты Сената Парламента Республики Казахстан, списки выборщиков и документы к ним, после установления и опубликования итогов выборов, областными, городскими (города республиканского значения, столицы республики) избирательными комиссиями передаются по акту в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение срока полномочий избранных депутатов Сената Парламента, а затем уничтожаются по акту.
Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Мажилиса Парламента в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним передаются по акту:
участковыми избирательными комиссиями в окружные избирательные комиссии по выборам депутатов Мажилиса Парламента;
окружными избирательными комиссиями по выборам депутатов Мажилиса Парламента в областные (города республиканского значения, столицы республики) территориальные избирательные комиссии;
областными (города республиканского значения, столицы республики) территориальными избирательными комиссиями в Центральную избирательную комиссию, где хранятся на правах конфиденциальной информации в течение срока полномочий Мажилиса Парламента, а затем уничтожаются по акту.
Бюллетени для тайного голосования по выборам депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан в опечатанном виде, в том числе отдельно погашенные бюллетени, а также списки избирателей и документы к ним хранятся на правах конфиденциальной информации в участковых избирательных комиссиях, образованных в воинских частях, хранятся на правах конфиденциальной информации в течение срока полномочий Мажилиса Парламента, а затем уничтожаются по акту в воинских частях.
Уничтожение производится путем сжигания, расплавления, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации с ограниченным доступом, подлежат уничтожению только путем сжигания, в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтоженными документами, неполное уничтожение, позволяющее восстановить их содержание.
(Специалисты: Склярова И.В.,
Цай Л.Г.)