1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации работы назначения
и выплаты пенсий, государственных социальных пособий по инвалидности, по
случаю потери кормильца, по возрасту и специальных государственных пособий.
2. Данная Инструкция вступает в силу со дня государственной
регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Министр
ИНСТРУКЦИЯ
по организации работы назначения и выплаты
пенсий, государственных социальных пособий по
инвалидности, по случаю потери кормильца, по
возрасту и специальных государственных пособий
РАБОТА РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ)
ОТДЕЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЦЕНТРА
ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ
1. По действующим делам пенсионеров и получателей государственных социальных пособий все соответствующие справки (в связи с продлением группы инвалидности, переменой места жительства и др.) и документы на назначение пенсий, государственного социального пособия (далее - госсоцпособий) и специального государственного пособия (далее - спецгоспособий) поступают в районные (городские) отделения Государственного центра по выплате пенсий (далее - ГЦВП).
2. Все последующие индексации и повышения (перерасчеты) пенсионных выплат и госсоцпособий с изменением их размеров по различным причинам (кроме случаев пересмотра размера пособия в связи с изменением месячного расчетного показателя) производятся областными, городов Астаны и Алматы представительствами Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по назначению пенсий и пособий (далее - представительства), по представленным районными (городскими) отделениями ГЦВП проектам решений в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами.
3. В случаях возникновения у пенсионеров и получателей госсоцпособий, спецгоспособий вопросов, связанных с подготовкой документов для назначения и выплатой, районные (городские) отделения ГЦВП принимают меры к их разрешению на местах, в необходимых случаях через представительства.
4. Пенсионные дела и дела получателей госсоцпособий выезжающим за пределы страны выдаются на руки.
5. Районными (городскими) отделениями ГЦВП производится ежемесячная выборка умерших пенсионеров в органах ЗАГСа.
6. Оформление макетов новых пенсионных дел и дел получателей госсоцпособий и спецгоспособий производится в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления.
7. Переезжающим внутри страны пенсионерам и получателям госсоцпособий, спецгоспособий на руки выдаются пенсионные дела и дела получателей госсоцпособий, спецгоспособий.
8. Недополученные пенсионные выплаты, госсоцпособия, спецгоспособия и пособия на погребение включаются в потребность на выплату районными (городскими) отделениями ГЦВП, после проверки представительствами в соответствии с действующим законодательством.
9. Вновь назначенные пенсионные дела и дела получателей госсоцпособий, спецгоспособия формируются в районных (городских) отделениях ГЦВП.
Прибывшие дела из других государств по аналогичной схеме проходят процедуру нового назначения.
10. Макеты дел вновь назначенных пенсий, госсоцпособий с проектами решений по ним и решения о назначенном размере спецгоспособий (образец прилагается) районными (городскими) отделениями ГЦВП передаются в электронном или бумажном виде на утверждение в представительства с извещениями формы ПВ - для пенсий, формы ГСП - для госсоцпособий, формы СГП для спецгоспособий (образцы прилагаются) через областные и городов Астаны и Алматы отделения ГЦВП.
Извещения формы ПВ, формы ГСП и СГП заполняются в трех экземплярах с приложением проектов решений:
Два экземпляра извещений формы ПВ, ГСП и СГП с делами или проектами решений по ним высылаются в представительства через областные и городов Астаны и Алматы отделения ГЦВП.
Для оперативного рассмотрения представительствами дел по новому назначению пенсий, госсоцпособий и спецгоспособий, городскими (районными) отделениями ГЦВП вместо макетов вновь назначенных пенсионных дел и госсоцпособий и спецгоспособий могут высылаться проекты решений о назначенном размере пенсий, госсоцпособий и спецгоспособий или передаваться в электронном виде.
Третий экземпляр извещений остается в районных (городских) отделениях ГЦВП на контроле до возвращения второго экземпляра извещений с вновь назначенными делами с утвержденными или отклоненными проектами решений с отметкой об исполнении (и/или с замечаниями на дооформление или отклонении).
Первый экземпляр извещений с отметкой об исполнении остается в представительствах и подшивается в папку.
Соответствующие службы Министерства обороны, Министерства внутренних дел и Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, Республиканской гвардии, Службы охраны Президента Республики Казахстан представляют выписку решения о назначенном размере спецгоспособий в районные (городские) отделения ГЦВП по установленной форме извещения (ф.ВЛ-1), образец которой прилагается.
11. Данные новых назначенных дел хранятся в районных (городских) отделениях ГЦВП в компьютере в отдельной базе по пенсиям, госсоцпособиям и спецгоспособиям до утверждения в представительствах проектов решений о назначенных размерах пенсионных выплат, госсоцпособий и спецгоспособий.
12. Областные отделения ГЦВП, получив извещения формы ПВ, ГСП и СГП с утвержденными или отклоненными проектами решений, делают у себя отметку о движении, после чего высылают в соответствующие районные (городские) отделения ГЦВП.
13. Районные (городские) отделения ГЦВП, получив извещения от областных отделений ГЦВП, об утверждении проектов решений производят соответствующую обработку документов:
- пенсионные дела и дела получателей госсоцпособий, спецгоспособий регистрируются в Книге регистрации с присвоением номера;
- данные пенсионных дел и дел получателей госсоцпособий и спецгоспособий сверяются с базой данных в компьютере и в необходимых случаях вносится соответствующая корректировка, а точные сведения о пенсионном деле и деле получателей госсоцпособий и спецгоспособий копируются в основную базу данных по отдельности;
- открываются карточки учета (формы N 2, N 2пос) по выплате пенсий, госсоцпособий и спецгоспособий (лицевой счет) и далее осуществляется соответствующая работа по формированию списков-ведомостей на выплату пенсионных выплат, госсоцпособий и спецгоспособий, имеющим на это право;
- районные (городские) отделения ГЦВП по состоявшимся до 1 апреля 1999 года пенсионным делам и делам получателей госсоцпособий (при утере) выписывают удостоверения пенсионерам и получателям госсоцпособий.
РАБОТА ОБЛАСТНЫХ, ГОРОДОВ АСТАНЫ И
АЛМАТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ МИНИСТЕРСТВА
ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
ПО НАЗНАЧЕНИЮ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
14. Макеты вновь назначаемых пенсионных дел и дел получателей госсоцпособий и спецгоспособий с проектами решений по ним поступают из районных (городских) отделений ГЦВП в представительства по извещениям формы ПВ, ГСП и СГП через областные отделения ГЦВП.
15. Поступившие из областных отделений ГЦВП макеты вновь назначаемых пенсионных дел и дел получателей госсоцпособий и спецгоспособий с проектами решений по ним, с извещениями формы ПВ, ГСП и СГП регистрируются в представительствах по отдельности в журнале регистрации, после чего документы передаются на рассмотрение (проверку) специалистам представительства.
16. Проверка документов по назначению пенсий, госсоцпособий и спецгоспособий производится областными (городов Астаны и Алматы) представительствами.
17. Проверка пенсионных дел, дел получателей госсоцпособий и спецгоспособий, решение о назначенном размере спецгоспособий и их утверждение в представительствах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней со дня поступления документов.
18. В случае отказа в назначении пенсионных выплат, госсоцпособий и спецгоспособий представительства обязаны письменно уведомлять заявителя о причинах отказа и вернуть отказные дела, представленные документы на получение пенсий, госсоцпособий и спецгоспособий в районные (городские) отделения ГЦВП через областные отделения ГЦВП.
19. Решение представительства о назначении или об отказе в назначении пенсии, госсоцпособий и спецгоспособий может быть обжаловано в судебном порядке.
20. Первые экземпляры извещений формы ПВ, ГСП и СГП с отметкой об исполнении или с замечаниями остаются в представительствах и подшиваются в папку.
Вторые экземпляры извещений формы ПВ, ГСП и СГП с делами или с
утвержденными или отклоненными проектами решений с отметкой об исполнении
(и/или с замечаниями на дооформление или отклонении) высылаются в
областные отделения ГЦВП.
21. Представительства ежемесячно анализируют работу по назначению
пенсий и пособий и готовят соответствующую информацию для вышестоящих
органов.
22. По вновь назначенным с 1 апреля 1999 года утвержденным делам
пенсионеров и получателей госсоцпособий удостоверения выписываются
представительствами, а последующие изменения в удостоверениях (образец
удостоверения прилагается) вносятся районными (городскими) отделениями
ГЦВП.
(Специалисты:
Цай Л.Г.
Сельдемирова И.Г.)