Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан

                              Раздел 1
                      Глава 1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных


действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной 
практикой (далее нотариусами), а также должностными лицами местных 
исполнительных органов, уполномоченными на совершение нотариальных 
действий, и лицами, исполняющими консульские функции от имени Республики 
Казахстан, при совершении ими нотариальных действий в пределах компетенции, 
установленной Законом Республики Казахстан  

Z970155_

  "О нотариате".
     2. Нотариус совершает следующие нотариальные действия: 
     1) удостоверяет сделки;
     2) удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
     3) принимает меры к охране наследственного имущества;
     4) выдает свидетельства о праве на наследство;
     5) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем 
имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной 
собственности;
     6) налагает и снимает запрещения отчуждения имущества;
     7) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
     8) свидетельствует подлинность подписи на документах;
     9) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на 
другой;
     10) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
     11) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
     12) удостоверяет время предъявления документа;
     13) передает заявления физических и юридических лиц другим 
физическим и юридическим лицам;
     14) принимает в депозит деньги;
     15) совершает исполнительные надписи;
     16) совершает протесты векселей;
     17) принимает на хранение документы и ценные бумаги;
     18) совершает морские протесты;
     19) обеспечивает доказательства.
     3. Законодательными актами Республики Казахстан могут быть 
предусмотрены иные нотариальные действия.

      4. Нотариус может иметь помощников и стажеров. Правовое положение и компетенция стажера нотариуса определяется Положением "О стажере нотариуса", утверждаемой Министерством юстиции Республики Казахстан. Правовое положение и компетенция помощника нотариуса определяется трудовым соглашением.
      5. Нотариус имеет личную печать с указанием своей фамилии, имени, отчества, а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса), либо номера и даты выдачи лицензии (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки.
      6. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках и осуществляется в соответствии с Инструкцией о нотариальном делопроизводстве, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.

                              Раздел 2

                               Глава 2

            Основные правила совершения нотариальных действий

      7. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом на всей территории Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией, когда согласно законодательству Республики Казахстан нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом в пределах территории его деятельности.
      8. Территория деятельности нотариуса соблюдается при совершении следующих нотариальных действий:
      1) принятии мер к охране наследственного имущества;
      2) выдаче свидетельства о праве на наследство;
      3) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
      4) удостоверении договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, подлежащего регистрации;
      5) удостоверении договоров о строительстве жилого дома.
      9. Нотариальные действия могут совершаться как в помещении, так и вне помещения нотариальной конторы. Если нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.
      10. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.
      11. Совершение нотариального действия может быть отложено по следующим основаниям:
      1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
      2) направления документов на экспертизу;
      3) по письменному заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо. При этом нотариус делает на принятом заявлении отметку о дате принятия, установлении личности заявителя, а также о том, что заявителю разъяснен порядок и срок обращения в суд.
      12. Совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более тридцати дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия (пункт 2 статьи 41 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      13. По заявлению заинтересованного лица нотариальное действие может быть отложено на срок не более десяти дней со дня подачи заявления (пункт 3 статьи 41 Закона Республики Казахстан "О нотариате"). Если в течение этого срока от суда не будет получено письменное сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
      В случае получения от суда письменного сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом (пункт 4 статьи 41 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      14. Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.
      Установление личности гражданина Республики Казахстан производится по паспорту или удостоверению личности гражданина Республики Казахстан, выданными органами внутренних дел Республики Казахстан.
      Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-ти лет, подтверждается родителем (усыновителем) на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личность несовершеннолетнего может подтверждаться самим несовершеннолетним путем предъявления соответствующих документов. Кроме того, личность несовершеннолетнего до 14 лет может подтверждаться и другими законными представителями (опекунами).
      Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности военнослужащего или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.
      Личность лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Казахстан, устанавливается по удостоверению лица без гражданства с отметкой органов внутренних дел Республики Казахстан о регистрации по месту жительства.
      Личность лица без гражданства, временно пребывающего на территории Республики Казахстан, устанавливается по действительному документу, удостоверяющему его личность, выданному компетентными органами страны его проживания и зарегистрированному в установленном порядке в органах внутренних дел Республики Казахстан.
      Личность иностранного гражданина, постоянно проживающего в Республике Казахстан, устанавливается по действительному национальному паспорту и виду на жительство в Республике Казахстан.
      Личность иностранного гражданина, временно пребывающего на территории Республики Казахстан, устанавливается по действительному национальному паспорту или заменяющему его документу, зарегистрированному в установленном порядке.
      15. При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
      16. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках, на момент совершения нотариального действия. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.
      Дееспособность физического лица определяется по возрасту, указанному в документе, удостоверяющем личность, а также в ходе беседы нотариуса.
      17. Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими, либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус откладывает совершение сделки на срок не более тридцати дней со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия и выясняет, не имеется ли решения суда о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. Если такое решение судом не выносилось, нотариус сообщает о своем предположении одному из лиц или одной из организаций, которые вправе в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан ставить перед судом вопрос о признании этого лица недееспособным или ограниченно дееспособным, и просит сообщить о принятом решении. В зависимости от принятого компетентными лицами решения, нотариус либо удостоверяет сделку, либо приостанавливает ее совершение до рассмотрения дела в суде.
      18. Правоспособность юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется по свидетельству о его государственной регистрации и Уставу (Положению) юридического лица. Не может быть удостоверена сделка или другое нотариальное действие, противоречащие целям и задачам, указанным в Уставе (Положении) юридического лица.
      19. Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется в соответствии с пунктом 18 настоящей Инструкции, а случае регистрации юридического лица за пределами Республики Казахстан - по выписке из торгового реестра либо другому документу, подтверждающему, что данное юридическое лицо зарегистрировано в установленном порядке.
      20. Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются по Уставу (Положению).
      Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности, выданной уполномоченным органом от имени юридического лица.
      21. Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, удостоверенной в установленном законодательством порядке, либо на основании иных документов, предусмотренных законодательством.
      22. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства.
      23. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса. При этом нотариус сличает подпись лица на нотариально удостоверяемом (свидетельствуемом нотариусом) документе и в реестре регистрации нотариальных действий с образцом подписи, имеющимся в его удостоверении личности (паспорте).
      24. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой дееспособный гражданин с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
      25. Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать любое другое грамотное лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося.
      26. Если гражданин не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения) нотариус обязан прочесть ему текст документа, о чем на документе делается отметка.
      27. Если гражданин не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого документа должен быть ему переведен нотариусом, владеющим этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.
      28. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть написаны не менее одного раза словами.
      29. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его полное наименование, регистрационный номер и место его нахождения с записью полного почтового адреса.
      Если за совершением нотариального действия обратилось физическое лицо, указывается его фамилия, имя, отчество и адрес места жительства, дата и место рождения. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства - сведения об этом.
      30. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом. Если представленные документы изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.
      31. Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть напечатан или написан ясно и четко, не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются. Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью участников сделок или иных лиц, подписавших документ и повторены в конце удостоверительной надписи, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочесть в первоначальном тексте.
      Не допускается внесение приписок и поправок, составляющих более чем четверть текста одного листа. В этом случае текст этого документа должен быть составлен заново.
      32. Исправления, сделанные в тексте документа, касающиеся формы и порядка составления нотариального документа, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом.
      33. Если содержание документа, подлежащего удостоверению или свидетельствованию, не соответствует требованиям законодательства Республики Казахстан либо неграмотно изложено, нотариус предлагает обратившимся исправить его или составить новый документ. По просьбе обратившегося документ может быть составлен нотариусом со взиманием тарифа по установленным ставкам государственным нотариусом либо оплаты, установленной соглашением сторон при составлении документа частным нотариусом (пункт 3 статьи 30 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      34. Нотариус обязан разъяснить лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупредить о последствиях совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред, о чем по усмотрению нотариуса или заинтересованных лиц делается отметка в тексте документа (пункт 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      35. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Казахстан, за подписью нотариуса и с приложением его печати.
      36. Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке, набран с помощью компьютерной техники или ясно исполнен от руки, подчистки не допускаются, не заполненные до конца строки и другие свободные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены (пункт 1 статьи 45 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      Для совершения удостоверительных надписей могут применятся штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись на документе помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа.
      37. Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.
      Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, часть оттиска которой должна находится на подклеенном листе.
      38. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, тождественности гражданина с лицом, изображенном на фотографической карточке, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
      39. Все нотариальные действия регистрируются в реестрах (статья 49 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      Реестры должны быть прошнурованы, пронумерованы, количество листов должно быть заверено подписью специалиста, курирующего деятельность государственных нотариальных контор территориального органа юстиции или членом Правления территориальной нотариальной Палаты, подпись скрепляется печатью соответствующего органа юстиции или нотариальной палаты.
      Нотариус ведет личный реестр, куда вносятся сведения о всех совершенных им нотариальных действиях.
      Если в нотариальном органе более одного нотариуса, то реестру каждого из них присваивается самостоятельный цифровой индекс.
      40. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом свидетельствах и в удостоверительных надписях на документах.
      41. Регистрация нотариального действия в реестре производится нотариусом только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом. Не допускается совершение записей карандашом.
      42. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, приобщаются к оставляемому у нотариуса экземпляру свидетельства либо сделки. При необходимости возврата подлинных документов лицам, их представившим, нотариус оставляет копии этих документов. Верность копии документа, остающегося в делах нотариальной конторы, свидетельствуется надписью нотариуса с указанием о верности копии с подлинником, проставлением даты и подписи нотариуса.
      43. Нотариус не оставляет следующие документы или их копии:
      1) уставы юридических лиц и положения о них, а также документы, подтверждающие полномочия их представителей (кроме разовых доверенностей, выдаваемых на заключение конкретных сделок) - при удостоверении сделок (в т.ч. доверенностей) от имени и на имя юридических лиц;
      2) технический паспорт на автомототранспортное средство, свидетельство о регистрации транспортного средства и другие документы на автомототранспортные средства - при удостоверении договоров об их отчуждении;
      3) квитанции об уплате налога на имущество - при удостоверении договоров об отчуждении имущества.
      О наличии указанных документов делается отметка на оставляемых у нотариуса экземпляре сделки, заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство и о праве собственности, после чего они возвращаются лицу, представившему их или приобретателю (наследнику).
      44. Подлинность подписи на заявлениях, необходимых для совершения нотариального действия, лично представленных нотариусу заявителем, свидетельствуется надписью нотариуса с указанием документа, удостоверяющего личность заявителя.
      45. Государственные нотариусы, нотариусы занимающиеся частной практикой, должностные лица местных исполнительных органов, уполномоченные на совершение нотариальных действий, лица исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.
      Сведения о совершенном нотариальном действии (устные или письменные сообщения), копии или дубликаты нотариально удостоверенного документа, копии хранящегося в делах документа, представленного для совершения нотариального действия, а также выписки из реестра выдаются нотариусом только в следующих случаях:
      1) по письменному заявлению юридических и физических лиц, от имени и по поручению которых совершено данное нотариальное действие, либо уполномоченных ими лиц. Под уполномоченными лицами следует понимать лиц, специально уполномоченных в установленном законом порядке на получение указанных сведений и документов;
      2) на основании запросов суда, органов следствия и дознания, а также прокуратуры по находящимся в их производстве по уголовным и гражданским делам, либо по запросам органов юстиции и нотариальных палат, уполномоченных на осуществление проверки и контроля за деятельностью нотариусов. Указанные запросы должны быть составлены в письменной форме и содержать все необходимые реквизиты (наименование запрашивающего органа, дата и номер запроса, в необходимых случаях - сведения о возбужденном или находящемся в производстве уголовном или гражданском деле, фамилия, имя, отчество, телефон, наименование должности и подпись запрашивающего должностного лица, оттиск печати).
      46. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний выдаются заинтересованным лицам только после смерти завещателя по представлении свидетельства о смерти. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.
      47. Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушения норм действующего законодательства гражданином или должностным лицом, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим учреждениям, предприятиям, организациям или прокурору.
      48. Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу. О направлении документа на экспертизу выносится постановление, в котором указывается:
      1) дата вынесения постановления;
      2) фамилия, инициалы нотариуса, в необходимых случаях - наименование государственной нотариальной конторы;
      3) наименование документа, на чье имя он выдан;
      4) фамилия, имя, отчество и место жительства лица, представившего документ для совершения нотариального действия;
      5) обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;
      6) какому экспертному учреждению (либо эксперту) направляется документ для производства экспертизы;
      7) вопросы, поставленные на разрешение эксперта.
      49. За совершение нотариальных действий государственный нотариус взимает государственную пошлину по ставкам и в порядке, установленным действующим законодательством, частный нотариус взимает оплату в размере, установленном соглашением сторон (статья 30 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      50. Льготы по оплате нотариального действия для физических и юридических лиц, предусмотренные законодательством, распространяются на этих лиц и при совершении нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой (статья 10, главы 3 Закона Республики Казахстан "О государственной пошлине").
      51. При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места его работы заинтересованные лица возмещают ему фактические транспортные расходы (пункт 6 статьи 30 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      52. Услуги, оказываемые государственным нотариусом, оплачиваются по тарифам, в установленным законодательством порядке; оказываемые частным нотариусом - по соглашению сторон (пункт 3 статьи 30 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      53. Оплата расходов по проведению экспертизы, назначенной государственным нотариусом, производится в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан, назначенной частным нотариусом производится заинтересованными лицами в размерах, установленных по соглашению с экспертным учреждением (экспертом).
      54. Оплата расходов, связанных с принятием государственным нотариусом мер к охране наследственного имущества производится по соглашению заинтересованных лиц с хранителем имущества, назначенным государственным нотариусом. При принятии указанных мер со стороны частного нотариуса заинтересованные лица оплачивают услуги хранителя имущества и услуги частного нотариуса в размерах, установленных соглашением сторон.
      55. Оплата услуг иных специалистов, привлекаемых в необходимых случаях нотариусами, а также расходов, связанных с исполнением специалистами возложенных на них функций, производится по соглашению заинтересованных лиц с указанными специалистами.
      56. В совершении нотариального действия может быть отказано, если:
      1) совершение такого действия противоречит закону;
      2) действие подлежит совершению другим нотариусом;
      3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
      4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в уставе или положении;
      5) сделка не соответствует требованиям закона;
      6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства (статья 48 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      57. При отказе в совершении нотариального действия нотариус вручает заинтересованному лицу мотивированное постановление с указанием причин отказа в срок не позднее десяти дней со дня обращения лица за совершением нотариального действия.
      В постановлении об отказе в совершении нотариального действия должны быть указаны:
      1) дата вынесения постановления;
      2) фамилия и инициалы нотариуса;
      3) фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование и адрес юридического лица);
      4) нотариальное действие, за совершением которого обратилось заинтересованное лицо;
      5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);
      6) порядок и сроки обжалования отказа.
      Отказ в совершении нотариального действия либо неправильное совершение нотариального действия могут быть обжалованы в судебном порядке (пункт 2 статьи 48 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      58. Если нотариус обнаружит, что в результате допущенной ошибки совершенное им нотариальное действие противоречит действующему законодательству либо нарушает права и законные интересы юридических и физических лиц, он обязан довести об этом до сведения соответствующего территориального органа прокуратуры, для принятия в установленном законом порядке мер к отмене указанного нотариального действия. О сделанном территориальному органу прокуратуры представлении нотариус доводит до сведения заинтересованных лиц, органов юстиции, а в необходимых случаях - и нотариальной палаты.
      59. Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить лишь явные описки или явные арифметические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа и не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц.

                      Глава 3. Удостоверение сделок

                    Общие правила удостоверения сделок

      60. Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
      В соответствии с действующим законодательством подлежат обязательному нотариальному удостоверению следующие виды сделок:
      1) договора об отчуждении (купля-продажа, мена, дарение, отчуждение с условием пожизненного содержания) жилых домов;
      2) завещания;
      3) доверенности на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательством;
      4) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, кроме случаев, предусмотренных гражданским законодательством;
      5) учредительные документы хозяйственных товариществ;
      6) брачные контракты.
      61. Нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного им проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям законодательства (статья 53 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      62. Нотариус должен отказать в удостоверении сделки, если в момент ее совершения дееспособное физическое лицо находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
      63. От имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, сделки совершают их родители (усыновители, опекуны), а от имени недееспособных граждан - опекуны.
      Несовершеннолетние от 14 до 18 лет совершают сделки с согласия родителей (усыновителей, попечителей), а ограниченно дееспособные лица - с согласия попечителей.
      Форма такого согласия должна соответствовать форме, которая установлена законодательством для сделки.
      64. Для совершения сделок родителями, (усыновителями), опекунами (попечителями) от имени несовершеннолетних детей, опекаемых (подопечных) или даче согласия на их совершение в предусмотренных законодательством случаях требуется разрешение органа опеки и попечительства.
      65. Сделки об отчуждении и залоге недвижимого имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
      66. Сделки об отчуждении недвижимого имущества, облагаемого налогом, а также соглашения о расторжении этих сделок после регистрации их в соответствующих органах, могут быть удостоверены без представления доказательств уплаты налога.
      67. Соглашение о расторжении договора оформляется либо путем составления отдельного документа, приобщаемого к договору, либо путем совершения надписи на всех экземплярах договора, на основании совместного письменного заявления сторон.
      Если соглашение о расторжении договора оформлено путем составления отдельного документа, нотариус делает отметку о расторжении на всех экземплярах нотариально удостоверенного договора. В случае, когда соглашение сторон о расторжении договора достигнуто после регистрации договора в установленном порядке, нотариус истребует справку регистрирующего органа.
      При расторжении договора, если этот документ еще не зарегистрирован в соответствующем органе, нотариус делает отметку о расторжении договора на всех его экземплярах и в реестре.
      При расторжении указанных договоров ранее взысканная государственная пошлина (сумма, оплаченная частному нотариусу) за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.
      68. При признании сделки недействительной согласно вступившему в законную силу решению суда нотариус делает отметку на экземпляре сделки, хранящейся в делах нотариального органа.
      69. При признании сделки недействительной либо при ее расторжении по соглашению сторон, нотариус делает отметку об этом в реестре и возвращает отчуждателю правоустанавливающий документ. При этом, ранее взысканная государственная пошлина (оплата услуг частного нотариуса), а также оплаченный тариф (дополнительные услуги частного нотариуса) сторонам не возвращается.
      70. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, должно быть не менее двух, один из которых остается у нотариуса, но не может превышать количества участников, участвующих в сделке.

               Удостоверение договоров об отчуждении имущества

      71. Нотариус удостоверяет договоры отчуждения (продажи, мены, дарения и т.п.) недвижимого имущества и иных отчуждаемых вещных прав на недвижимое имущество, по месту нахождения этого имущества, а также договора отчуждения движимого имущества - вне зависимости от места его нахождения (пункт 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      72. Отчуждение имущества, находящегося в совместной или долевой собственности, производится по согласию всех участников.
      При совершении сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, согласие участников совместной собственности на совершение сделки должно быть подтверждено в нотариальном порядке (пункт 3 статьи 220 Гражданского кодекса Республики Казахстан). Поэтому при удостоверении договоров отчуждения имущества нотариус обязан истребовать согласия других собственников (в том числе супругов) на распоряжение имуществом.
      73. Имущество, приобретенное лицом за время нахождения в браке, является общей совместной собственностью супругов (если брачным договором не установлен иной режим имущества). Поэтому, при отчуждении недвижимого имущества и прав на него, а также имущества, подлежащего государственной регистрации нотариус выясняет семейное положение совершеннолетних собственников на момент приобретения имущества и истребует нотариально засвидетельствованное заявление супруга о согласии на отчуждение имущества.
      74. Свидетельствование подлинности подписи не требуется, если супруг лично явится и вручит нотариусу заявление о согласии на отчуждение недвижимости. В этом случае нотариус устанавливает личность супруга и проверяет подлинность его подписи, о чем делает отметку на заявлении и указывает наименование документа удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ.
      75. Если в заявлении супруга указано, в отношении кого персонально он дает согласие на отчуждение имущества, либо указаны цена и другие условия, нотариус при удостоверении договора обязан проверить соблюдение этих условий.
      76. При продаже доли (доли от доли) в общем имуществе постороннему лицу другие участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки этой доли по цене, за которую она продается, и на прочих равных условиях (кроме продажи с публичных торгов).
      Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, и вправе произвести отчуждение, если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в общем недвижимом имуществе в течение месяца, а в отношении прочего имущества - в течение десяти дней со дня получения извещения (статья 216 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
      Доказательствами извещения других участников общей долевой собственности о продаже доли (доли от доли) могут быть:
      1) заявление участника общей долевой собственности, подлинность подписи которого нотариально удостоверена;
      2) заявление участника общей долевой собственности, лично представленное им нотариусу, извещение продавца доли (доли от доли), переданное нотариусом участникам общей долевой собственности с соблюдением правил пункта 44 настоящей Инструкции.
      77. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус прежде всего должен установить правовой режим земельного участка, на котором расположены отчуждаемые объекты недвижимости.
      78. Согласно действующему земельному законодательству отчуждение недвижимости, расположенной на земельном участке, без соответствующего отчуждения права собственности (права землепользования) на земельный участок не допускается.
      79. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует правоустанавливающие документы на земельный участок и определяет полномочия собственника земельного участка (землепользователя) по отчуждению принадлежащих ему прав.
      Правоустанавливающие документы на земельный участок не истребуются при отчуждении квартир в многоквартирных жилых домах.
      80. В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона U952717_ "О земле" от 22.12.95 г., нотариус не вправе удостоверять отчуждение:
      1) права, предоставленного в постоянное землепользование иностранным землепользователям, (пункт 2 статьи 40 Указа Президента "О земле"), а также объектов недвижимости, находящихся на земельном участке, предоставленном в постоянное землепользование (пункт 5 статьи 18 Указа Президента "О земле");
      2) права землепользования, принадлежащего государственным землепользователям, за исключением случаев, когда это связано с отчуждением в установленном порядке расположенного на земельном участке недвижимого имущества (пункт 2 статьи 44 Указа Президента "О земле");
      3) юридическому лицу или иностранному гражданину земельного участка, находящегося в частной собственности граждан Республики Казахстан для ведения личного подсобного хозяйства, садоводства и дачного строительства.
      81. Нотариус разъясняет сторонам, что отчуждение земельного участка не влияет на имеющиеся обременения этого участка (сервитут и т.п.).
      82. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет принадлежность этого имущества. Документами, подтверждающими принадлежность физическому или юридическому лицу недвижимого имущества (квартир, жилых домов, дач, гаражей, зданий и помещений административного и производственного назначения, земельных участков и т.п.) могут быть:
      1) нотариально удостоверенный договор о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве личной собственности либо договор о праве застройки, заключенный до 26 августа 1948 года;
      2) договор о предоставлении жилищно-строительному коллективу индивидуальных застройщиков земельного участка для строительства жилого дома;
      3) нотариально удостоверенный (или засвидетельствованный коммунальным органом за период с 1931 г. по 1936 г.) договор купли-продажи (в том числе с условием пожизненного содержания продавца), мены, дарения;
      4) договор о приватизации ;
      5) акт о приобретении с публичных торгов;
      6) свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов);
      7) копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества и т.п.);
      8) договор о разделе имущества;
      9) регистрационное удостоверение, выданное до принятия Временного положения о порядке регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 февраля 1997 года;
      10) свидетельство о праве собственности, выдаваемое местными исполнительными органами;
      11) свидетельство о праве на наследство;
      12) учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный фонд товарищества;
      13) решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
      14) протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
      15) решение Акима, договор купли-продажи, государственный акт о праве собственности (праве постоянного землепользования) на земельный участок.
      Указанный в настоящем пункте перечень не является исчерпывающим. К числу правоустанавливающих документов могут быть отнесены и иные документы, выдаваемые компетентными органами в установленном законодательными актами порядке в подтверждение права собственности на недвижимое имущество.
      83. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет государственную регистрацию в установленном порядке на основании отметки регистрирующего органа на тексте документа.
      Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним, произведенная до фактического создания регистрирующих органов другими государственными организациями, созданными в установленном порядке для регистрации недвижимости, имеет юридическую силу.
      84. При удостоверении договора отчуждения недвижимого имущества нотариус проверяет отсутствие обременений на отчуждаемое имущество по выписке из регистрационного листа Правового кадастра.
      85. Отчуждение недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, допускается, если:
      1) такое отчуждение прямо не запрещено условиями договора о предоставлении права пользования на срок свыше года между отчуждателем имущества и владельцем указанного права;
      2) имеется согласие владельца права пользования недвижимым имуществом на срок свыше года на отчуждение обремененного имущества - в случаях, когда необходимость такого согласия прямо предусмотрена в договоре с собственником недвижимого имущества;
      3) покупатель недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, уведомлен нотариусом о наличии права пользования отчуждаемым имуществом и моменте его прекращения.
      86. В тексте нотариально удостоверяемого договора об отчуждении недвижимого имущества, обремененного правом пользования на срок свыше года, делается отметка о том, что предмет договора обременен таким правом и покупатель (одариваемый и т.п.) является правопреемником отчуждателя во взаимоотношениях с владельцем права пользования.
      87. При отчуждении имущества плательщиком ренты его обязательства по договору ренты переходят к приобретателю имущества, а лицо, передавшее обремененное рентой недвижимое имущество в собственность другого лица, несет по отношению к получателю ренты ответственность, предусмотренную законодательными актами или договором.
      Нотариус удостоверяет договор отчуждения недвижимого имущества, обремененного рентой, при соблюдении следующих условий:
      1) такое отчуждение прямо не запрещено законодательными актами или договором ренты;
      2) имеется нотариально удостоверенное согласие получателя ренты на отчуждение обремененного рентой имущества - в случаях, когда необходимость такого согласия прямо предусмотрена в договоре ренты;
      3) покупатель недвижимого имущества, обремененного рентой, уведомлен нотариусом об условиях договора ренты и переходе к нему обязательств отчуждателя по уплате ренты;
      4) отчуждатель имущества, обремененного рентой, обязуется нести по отношению к получателю ренты ответственность, предусмотренную законодательными актами или договором, за неисполнение приобретателем имущества обязательства по выплате ренты.
      88. В тексте нотариально удостоверяемого договора об отчуждении недвижимого имущества, обремененного рентой, делается отметка о том, что предмет договора обременен рентой, покупатель (одариваемый и т.п.) является правопреемником отчуждателя во взаимоотношениях с получателем ренты, а отчуждатель несет предусмотренную законодательными актами или договором ренты ответственность за неисполнение приобретателем обязательства по уплате ренты.
      89. Нотариус удостоверяет договор отчуждения недвижимого имущества, обремененного залогом (ипотекой) при соблюдении следующих условий:
      1) такое отчуждение прямо не запрещено законодательными актами, договором залога и не вытекает из существа залога;
      2) имеется письменное согласие залогодержателя;
      3) покупатель недвижимого имущества, обремененного залогом, извещен нотариусом об условиях договора залога, о том, что право залога сохраняет силу и залогодержатель вправе обратить взыскание на приобретаемое им заложенное имущество, если должник в установленные сроки не исполнит основное обязательство.
      90. В тексте нотариально удостоверяемого договора отчуждения недвижимого имущества, обремененного залогом, делается отметка о том, что предмет договора обременен залогом.
      Нотариус разъясняет, что отчуждение права собственности на заложенное имущество влечет для приобретателя перевода долга залогодателя по основному обязательству (статья 323 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
      91. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества нотариус истребует:
      1) правоустанавливающий документ;
      2) выписку из регистрационного листа Правового кадастра. <*>
      Сноска. Пункт 91 - с изменениями, внесенными приказом Минюста РК от 8.10.99г. № 81 V990949_ .
      92. При удостоверении сделок с недвижимым имуществом нотариус должен разъяснить приобретателю прав на недвижимое имущество, что технические данные, отраженные в правоустанавливающем документе, должны соответствовать фактическим техническим данным отчуждаемого объекта недвижимости, а также изменения технических характеристик объекта недвижимости должны быть в установленном порядке зарегистрированы в Правовом кадастре. <*>
      Сноска. Пункт 92 - в новой редакции согласно приказу Минюста РК от 8.10.99г. № 81 V990949_ .
      93. Нотариус удостоверяет договор отчуждения жилого дома (квартиры) с условием пожизненного содержания при условии соблюдения следующих требований:
      1) продавец должен быть нетрудоспособным по возрасту либо по состоянию здоровья;
      2) в счет уплаты покупной цены покупатель обязуется до конца жизни продавца предоставлять ему материальное обеспечение в натуре в виде жилища, питания, ухода, предоставления необходимой помощи;
      3) отчуждение дома (квартиры) покупателем при жизни продавца не допускается;
      4) договор может быть расторгнут по требованию продавца, если покупатель не исполняет обязанностей, принятых на себя по договору отчуждения с условием пожизненного содержания;
      5) договор может быть расторгнут по требованию покупателя, если по не зависящим от него обстоятельствам его материальное положение изменилось настолько, что он не в состоянии предоставлять продавцу предусмотренное договором содержание или продавец восстановил свою трудоспособность.
      94. В тексте договора отчуждения жилого дома (квартиры) с условием пожизненного содержания должны быть четко сформулированы все указанные условия. Кроме того, допускается включение в текст договора дополнительных обязанностей покупателя по предоставлению содержания продавцу (денежные выплаты и т.п.).
      95. Нотариус удостоверяет договор мены любых объектов права собственности (как движимого, так и недвижимого имущества).
      96. Договор мены удостоверяется нотариусом по месту нахождения любого из объектов недвижимого имущества по выбору сторон, при этом нотариус истребует справку об отсутствии запрещения (ареста) на имущество, выдаваемую нотариальным органом по месту нахождения другого объекта.
      97. При отчуждении движимого имущества, подлежащего государственной регистрации (автомототранспортных средств, тракторов и т.п.) нотариус истребует технический паспорт (свидетельство о регистрации) транспортного средства, а в необходимых случаях - согласие супруга. Акт оценки предоставляется нотариусу по желанию заинтересованных лиц.
      98. При удостоверении договоров отчуждения имущества, не подлежащего государственной регистрации, нотариус устанавливает его принадлежность на основании предъявленных документов (ценных бумаг, денежных документов и т.п) либо делает отметку в тексте договора, что принадлежность отчуждаемого имущества и его оценка установлена со слов сторон. В необходимых случаях также истребуется заявление о согласии супруга, удостоверяемое нотариально либо по правилам пункта 44 настоящей Инструкции.
      99. При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества, а также движимого имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус разъясняет необходимость государственной регистрации указанных договоров.

                           Удостоверение договоров
                          о предоставлении имущества
                   в безвозмездное пользование либо аренду

      100. При удостоверении договоров о предоставлении недвижимого имущества, находящегося в частной собственности, в безвозмездное пользование либо аренду, нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, указанные в пункте 83 настоящей Инструкции, выписку из регистрационного листа Правового кадастра. Нотариус оставляет в деле копию правоустанавливающего документа.
      101. При удостоверении договоров о предоставлении в безвозмездное пользование либо аренду имущества, принадлежащего арендодателю на основании вещного права, помимо документов, указанных в предыдущем пункте настоящей Инструкции, истребуется договор с собственником имущества, копия которого остается в делах нотариуса. Если срок действия такого договора более одного года, он должен быть зарегистрирован а установленном законодательством порядке.
      102. При удостоверении договора о передаче имущества, подлежащего регистрации, во временное безвозмездное пользование или аренду, нотариус проверяет отсутствие обременений (в том числе арестов) по выписке из регистрационного листа Правового кадастра.
      В случае наложения ареста удостоверение договора откладывается до снятия ареста.
      103. Условия договора о предоставлении имущества во временное безвозмездное пользование или аренду определяются соглашением сторон, а в необходимых случаях - также требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.
      104. Предоставление внаем (или во временное безвозмездное пользование) жилищ, находящихся в частной собственности, производится с согласия всех собственников жилища. Условия договора определяются сторонами по правилам, установленным Законом Республики Казахстан "О жилищных отношениях".
      105. Нотариус вправе удостоверить договор долгосрочной (сроком более 3 лет) аренды земельного участка (его части), принадлежащего государственному землепользователю, только с согласия государства в лице уполномоченного органа.
      Удостоверение договоров временного безвозмездного землепользования на земельные участки, принадлежащие государственным землепользователям, не допускается, кроме права на служебный земельный надел в виде участка для обслуживания служебного жилого дома.
      106. Срок договора поднайма, субаренды, вторичного безвозмездного землепользования и т.п. не должен превышать или прекращается одновременно с прекращением договора найма, аренды, первичного землепользования и т.п.
      107. Нотариус разъясняет сторонам, что право временного безвозмездного пользования либо аренды недвижимого имущества (в том числе земельных участков) на срок свыше года подлежит государственной регистрации в установленном порядке.

                         Удостоверение договоров
                    о порядке пользования имуществом

      108. Нотариус удостоверяет договора о порядке пользования имуществом, находящимся в общей (совместной или долевой) собственности граждан и (или) юридических лиц, в том числе иностранных.
      109. Нотариус удостоверяет договор о порядке пользования общим имуществом, установленном соглашением сторон. При наличии спора нотариус разъясняет порядок обращения в суд.
      110. При удостоверении договора о порядке пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей собственности, нотариус истребует на обозрение правоустанавливающие документы, перечисленные в пункте 84 настоящей Инструкции, выписку из регистрационного листа Правового кадастра, справку о технической характеристике строения на момент заключения договора.
      111. В договоре о порядке пользования в отношении каждого участника общей собственности указываются конкретные части недвижимого имущества, которыми он вправе пользоваться, поименованные в технической документации, с указанием их порядкового номера и размера.
      112. Нотариус не вправе удостоверить договор, устанавливающий порядок пользования не узаконенными частями недвижимого имущества.
      113. При удостоверении договора о порядке пользования имуществом стороны вправе установить порядок пользования находящимся на земельном участке жилым домом как с определением порядка пользования земельным участком, так и без такого определения.
      114. Договор о порядке пользования имуществом имеет обязательную силу для лиц, приобретающих долю в общем имуществе, в отношении которого установлен порядок пользования.
      115. Договор о порядке пользования недвижимым имуществом не является самостоятельным правоустанавливающим документом, действует дополнительно к правоустанавливающему документу и подлежит государственной регистрации в установленном законодательством порядке.
      116. Если участники общей (долевой или совместной) собственности желают прекратить режим общей собственности, нотариус разъясняет им различия в правовых последствиях заключения договора о порядке пользования и договора раздела имущества, а также условия и порядок заключения последнего.

               Удостоверение договоров о разделе имущества

      117. Нотариус удостоверяет договора о разделе имущества, находящегося в общей (совместной или долевой) собственности.
      Условием, при котором допускается переход общего имущества в раздельную (индивидуальную) собственность, является возможность рассматривать выделяемую часть имущества как самостоятельный объект права (статьи 218, 221 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
      118. Раздел жилого дома (квартиры) в натуре возможен при условии, что ни одно из помещений как жилого, так и вспомогательного назначения после раздела не останется в общей собственности (пользовании) нескольких лиц. Поэтому нотариус не вправе удостоверить раздел жилого дома или квартиры, если не имеется технической возможности переоборудовать выделяемую часть (части) отдельным входом и необходимыми вспомогательными помещениями. В этом случае нотариус разъясняет заинтересованным лицам, что ими может быть заключен договор о порядке пользования имуществом.
      119. При разделе недвижимого имущества такие места общего пользования как подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования остаются на праве общей собственности. Земельный участок, находящийся при доме, может быть разделен при условии, если делимость земельного участка отражена в документе, удостоверяющем право на земельный участок, либо оставлен в общей долевой собственности с указанием долей, размер которых определяется пропорционально размеру части недвижимого имущества, перешедшего в индивидуальную собственность в результате раздела при регистрации объекта кондоминиума.
      120. При заключении договора раздела помещений нежилого назначения по соглашению между участниками общей собственности в общей долевой собственности могут быть оставлены и другие места общего пользования (коридоры, лестничные пролеты и прочее).
      121. После раздела часть имущества, которая остается в общей долевой собственности, выделяется как самостоятельный объект с присвоением ему самостоятельного кадастрового номера, другие части переходят в индивидуальную собственность бывших собственников.
      122. В тексте договора о разделе помещений жилого назначения должно быть указано в арифметическом выражении отношение суммарной полезной площади помещений, перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей полезной площади жилого дома (квартиры), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности.
      123. В тексте договора о разделе помещений нежилого назначения указывается в арифметическом выражении отношение суммарной площади помещений (как основного, так и вспомогательного назначения), перешедших в собственность каждого бывшего сособственника, к общей суммарной площади всех помещений (в том числе отнесенных к долевой собственности), а также должны быть перечислены объекты, которые остались в общей долевой собственности. Если к общей долевой собственности отнесены коридоры, лестничные пролеты и прочее, нотариус должен указать в арифметическом выражении отношение их суммарной площади к общей суммарной площади всех помещений, а также размер долей бывших сособственников в общей долевой собственности на места общего пользования, исчисленные пропорционально размеру недвижимого имущества, отнесенного после раздела к их индивидуальной собственности.
      124. Нотариус вправе удостоверить также договор о выделе доли в натуре из общего имущества, по которому с согласия всех участников общей (долевой либо совместной) собственности один (или несколько) участников получает в собственность конкретную часть общего имущества, в том числе изолированную часть жилого дома (квартиры), а другая часть остается в общей (совместной или долевой) собственности остальных участников.
      125. При разделе имущества супругов нотариус выясняет наличие или отсутствие брачного контракта, определившего режим общей совместной собственности и имущественные последствия расторжения брака. При наличии такого контракта раздел имущества производится в соответствии с установленными брачным контрактом порядком и условиями.
      126. При удостоверении договора о разделе недвижимого имущества, а также имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус истребует:
      1) правоустанавливающий документ, зарегистрированный в установленном порядке;
      2) выписку из регистрационного листа Правового кадастра;
      3) справку о технической характеристике недвижимого имущества на момент раздела.
      Акт оценки имущества истребуется, если это предусмотрено соглашением сторон.
      127. При удостоверении договора о разделе движимого имущества, не подлежащего государственной регистрации, нотариус истребует документы, подтверждающие принадлежность сторонам этого имущества. Однако, договор может быть удостоверен и в отношении имущества, принадлежность которого не определяется какими-либо документами. В таком случае принадлежность

имущества указывается со слов сторон. Акт оценки имущества также может быть
истребован, если это предусмотрено соглашением сторон.
128. Договор о разделе имущества (выделе доли) подлежит
государственной регистрации в установленном законодательством порядке.
При выделе доли правоустанавливающий документ возвращается правообладателю
(правообладателям) с отметкой о произведенном выделе доли.

Удостоверение брачных контрактов

129. Брачный контракт подлежит обязательному нотариальному
удостоверению.
Нотариус удостоверяет брачный контракт по общим правилам,
установленным для удостоверения сделок.
Брачным контрактом могут быть урегулированы как имущественные
права и обязанности сторон, так и другие условия, не противоречащие
законодательству Республики Казахстан.
130. Брачный контракт может быть удостоверен как до регистрации брака,
так и в любое время после регистрации.

      131. После заключения брачного контракта действует договорной режим имущества супругов вместо установленного законом режима совместной собственности, при котором супруги имеют равные права владения, пользования и распоряжения имуществом, нажитом ими во время брака.
      Брачный контракт может также изменять режим владения, пользования и распоряжения имуществом, приобретенным одним из супругов до брака либо в период брака в порядке дарения или наследования.
      132. При заключении брачного контракта стороны по своему усмотрению вправе:
      1) избрать режим общей (совместной или долевой) собственности, либо раздельной собственности на все имущество, нажитое ими в браке, на его часть или отдельные виды, включая имущество любого из супругов, которое будет приобретено в будущем;
      2) определить свои права и обязанности по взаимному содержанию (в т.ч. и в случае расторжения брака);
      3) установить порядок участия в доходах супруга;
      4) определить порядок распределения семейных расходов;
      5) определить имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака;
      6) включить в брачный контракт любые иные положения, касающиеся имущественных отношений супругов.
      При этом права и обязанности, предусмотренные брачным контрактом, могут ограничиваться определенными сроками либо ставиться в зависимость от наступления или не наступления определенных условий.
      133. Брачный контракт может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению супругов, при этом соглашение об изменении или расторжении брачного контракта подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Односторонний отказ от исполнения брачного контракта не допускается.
      134. Нотариус разъясняет супругам, что в случае совершения ими сделок с имуществом нотариус, а также заинтересованные лица должны быть ознакомлены с условиями этого контракта.

                         Удостоверение завещаний

      135. Нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и лично представленные ими нотариусу, при этом гражданство завещателя не имеет значения.
      136. Удостоверение завещаний от имени нескольких лиц, либо через представителей не допускается (пункт 1 статьи 56 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      137. Завещание должно быть составлено в письменной форме с указанием места и времени его составления и собственноручно подписано завещателем.
      138. Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, оно может быть подписано другим гражданином по правилам, изложенным в пункте 24 настоящей Инструкции, о чем делается соответствующая отметка в удостоверительной надписи.
      139. Завещание может быть составлено как в пользу одного или нескольких физических лиц, так и в пользу юридических лиц, а также в пользу государства. Если завещание составляется в пользу нескольких лиц, завещатель должен указать размер доли каждого наследника, либо причитающееся каждому из них имущество, либо сделать указание, что все наследники наследуют в равных долях.
      140. Наследник не вправе присутствовать при составлении завещания, за исключением случаев, если этого пожелает сам завещатель, о чем делается отметка на обоих экземплярах завещания, подтвержденная подписями завещателя (лица, подписавшего завещание по его поручению), нотариуса и оттиском его печати.
      141. При удостоверении завещания нотариус разъясняет завещателю о том, что несовершеннолетние или нетрудоспособные наследники по закону имеют право на получение обязательной доли независимо от содержания завещания, однако это правило не распространяется при составлении завещания только на денежный вклад (вклады).
      142. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество.
      143. Не удостоверяются завещания с условием пожизненного содержания наследодателя или с условием, ограничивающим свободу распоряжения полученным по наследству имуществом. От таких условий следует отличать завещательный отказ и возложение обязанности.
      Нотариус по просьбе завещателя разъясняет возможность включения в завещание условий, содержащих завещательный отказ, возложение обязанности, подназначение наследника, назначение исполнителя завещания.
      144. В текст завещания может быть включено условие о назначении исполнителя завещания. Исполнение завещания может быть возложено наследодателем как на назначенных в завещании наследников, так и на другое лицо.
      Исполнителем завещания не может быть назначено недееспособное лицо, а также лицо, подписавшее завещание за завещателя.
      145. В нотариальном органе ведется алфавитная книга учета завещаний, в которую вносятся сведения об удостоверенных в данном органе завещаниях, а также о завещаниях, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным.
      146. Завещание может быть отменено:
      1) путем составления нового завещания, полностью или частично отменяющего предыдущее;
      2) путем подачи заявления об отмене завещания.
      Отмена завещания через представителя не допускается. Подлинность подписи на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована.
      Нотариус в случае получения уведомления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание делает отметку об этом в реестре для регистрации нотариальных действий и алфавитной книге, на экземпляре завещания, хранящегося в делах, а по возможности - также и на экземпляре завещания, имеющемся у завещателя, который изымается и подшивается к экземпляру, хранящемуся в делах. Уведомление об отмене или изменении завещание должно быть нотариально удостоверено(статья 57 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      147. В случае, если отменяемое завещание хранится в другом нотариальном органе, нотариус направляет этому органу уведомление с приложением нотариально заверенного заявления об отмене завещания.

                      Удостоверение доверенностей

      148. Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.
      149. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества и место жительства (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения органа юридического лица) представителя и представляемого, а в необходимых случаях и занимаемая должность.
      150. Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет.
      Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
      Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.
      151. Доверенности на управление имуществом, на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения и доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (кроме доверенностей, указанных в пункте 4 статьи 167 Гражданского Кодекса Республики Казахстан) подлежат нотариальному удостоверению.
      152. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит удостоверению только при представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия или по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. При удостоверении доверенности от поверенного не требуется представление доказательств, подтверждающих его права на проверяемое имущество (кроме доверенностей на автомототранспорт).
      Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, срок ее не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
      В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, а также лица, которому передаются полномочия, а в надлежащих случаях - и их должность. На основной доверенности делается отметка о передоверии. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому у нотариуса (пункт 2 статьи 58 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      153. Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому выдана доверенность, вправе в любое время отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав недействительно.
      154. Заявление доверителя (представляемого) об отмене доверенности должно быть удостоверено нотариально. При этом нотариус разъясняет лицу, отменившему доверенность, об обязанности сообщить поверенному и всем известным доверителю третьим лицам, для представительства перед которыми была выдана доверенность, а также нотариусу, удостоверившему доверенность. Обязанность по извещению поверенного и заинтересованных третьих лиц об отмене доверенности возлагается на доверителя.

                                Глава 4

                  Удостоверение учредительных документов
                       хозяйственных товариществ

      155. Нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав.
      Учредительный договор хозяйственного товарищества подписывается всеми его участниками. Устав хозяйственного товарищества подписывается учредителем, назначенным в соответствии с учредительным договором управляющим данного товарищества, либо лицом, назначенным участниками хозяйственного товарищества его первым руководителем.
      156. Нотариус не вправе отказать в удостоверении учредительных документов коммерческих и некоммерческих организаций иных организационно- правовых форм (производственных и потребительских кооперативов, общественных и религиозных объединений, общественных фондов, ассоциаций, учреждений, государственных предприятий и других).

                               Глава 5

             Принятие мер к охране наследственного имущества

      157. Нотариус принимает меры к охране наследственного имущества.
      Меры по охране наследственного имущества состоят в описи имущества, передаче его на хранение с назначением хранителя.
      158. Нотариус по месту открытия наследства, по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства (статья 63 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      159. Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место нахождения или работы которых ему известно.
      Нотариус может произвести вызов наследников путем публичного объявления в средствах массовой информации. Расходы по публикации об открывшемся наследстве возмещаются заинтересованными лицами, а при их отсутствии - за счет наследственного имущества (статья 60 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      160. В случае нахождения имущества наследодателя или его части не в месте открытия наследства нотариус по месту открытия наследства посылает нотариусу по месту нахождения наследственного имущества поручение о принятии мер к его охране (пункт 1 статьи 64 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      Поручение должно содержать:
      1) дату, время и место вынесения постановления;
      2) фамилию и инициалы нотариуса, вынесшего постановление;
      3) фамилию, имя, отчество либо наименование нотариального органа, которым адресуется постановление;
      4) содержание нотариального действия, подлежащего исполнению с указанием фамилии, имени, отчества и даты смерти наследодателя;
      5) наименование и местонахождение имущества, в отношении которого следует принять меры к охране;
      6) подпись нотариуса с приложением оттиска печати.
      161. Нотариус, приняв меры к охране наследственного имущества, сообщает об этом нотариусу по месту открытия наследства (пункт 2 статьи 64 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      Сообщение нотариуса об исполнении поручения по принятию мер к охране наследственного имущества должно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные Инструкцией по нотариальному делопроизводству. К сообщению прикладывается акт описи, составленный по правилам настоящей Инструкции. Второй экземпляр акта описи остается у нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества.
      162. О принятии мер к охране наследственного имущества, в том числе о назначении описи наследственного имущества нотариус извещает наследников и других заинтересованных лиц, место жительства или нахождения которых ему известно, в срок не позднее чем за 10 дней до фактического совершения действий к охране наследственного имущества. В случаях, не терпящих отлагательства, нотариус вправе принять меры к охране наследственного имущества незамедлительно, но с обязательным извещением известных ему наследников в срок не позднее следующего рабочего дня после принятия мер к охране наследственного имущества.
      163. Опись наследственного имущества производится при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в описи, и не менее 2 понятых.
      В акте описи должно быть указано:
      1) дата, время и место производства описи;
      2) фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись (в необходимых случаях - наименование нотариального органа);
      3) фамилии, имена, отчества лиц, присутствующих при составлении описи, в том числе понятых;
      4) дата поступления заявления (сообщения, поручения) о принятии мер к охране наследственного имущества;
      5) фамилия, имя, отчество наследодателя, время его смерти;
      6) место нахождения описываемого имущества;
      7) было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем оно было опечатано;
      8) не нарушена ли пломба или печать;
      9) подробная характеристика и оценка каждого предмета, входящего в состав наследственного имущества и процент износа;
      10) в необходимых случаях - фамилия, имя, отчество, год рождения, место жительства и реквизиты удостоверяющего личность документа лица, которому имущество передано на хранение и его подпись;
      11) подписи присутствующих при составлении описи лиц;
      12) подпись нотариуса, скрепленная его печатью.
      164. Если в составе наследственной массы имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками, нотариус назначает хранителя наследственного имущества, о чем производится соответствующая запись в акте описи имущества с указанием фамилии, имени, отчества и место жительства хранителя или наименования юридического лица, если хранителем является его представитель. Акт описи подписывает хранитель (пункт 2 статьи 65 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      165. Хранитель, которому передано на хранение наследственное имущество, предупреждается об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки. О сделанном предупреждении от хранителя отбирается подписка. Подписка может быть изложена на акте описи наследственного имущества (пункт 3 статьи 65 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      166. Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято - до истечения срока для принятия наследства, установленного законодательством (пункт 1 статьи 67 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      167. Охрана наследственного имущества может продолжаться после истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если в нотариальный орган поступит заявление о согласии принять наследство от лиц, для которых право наследования возникает в случае непринятия наследства другими наследниками и если до истечения установленного законом шестимесячного срока для принятия наследства осталось менее трех месяцев. В этом случае охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства всеми указанными лицами, а если оно ими не принято, до истечения трех месяцев со дня поступления от кого-либо из этих лиц заявления о согласии принять наследство, если оставшаяся часть шестимесячного срока для принятия наследства окажется менее трех месяцев.
      168. Нотариус по месту открытия наследства обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит к государству - соответствующий государственный (финансовый или налоговый) орган (пункт 2 статьи 67 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      169. В акт описи включается все имущество, находящееся в квартире, жилом доме или ином помещении, принадлежащих умершему.
      В случае, когда совместно с наследодателем проживали другие лица, продолжающие проживать к моменту совершения описи, нотариус вправе производить опись только с согласия указанных лиц.
      В случаях, когда указанное помещение не принадлежит наследодателю, указанные действия могут производиться только с согласия собственника (собственников) помещения.
      170. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.
      171. Оценка описанных предметов указывается нотариусом на основании мнения присутствующих при описи лиц. По инициативе наследников, нотариуса, хранителя либо иных заинтересованных лиц может быть приглашен специалист- оценщик с возложением расходов по оплате его услуг на наследника либо возмещением за счет наследственного имущества.
      172. Если в состав наследственного имущества входят картины, рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное значение, библиотеки, предметы антиквариата, ювелирные и иные изделия из золота, серебра, платины, металлов платиновой группы либо других металлов желтого и белого цвета, драгоценные камни, жемчуг или изделия из них, автомототранспорт, катера, моторные лодки и другой речной и морской транспорт, сельскохозяйственная техника, станки и иное производственное оборудование, то приглашение специалиста-оценщика является обязательным.
      173. На каждой странице акта подводится итог количества вещей (предметов) и их стоимости, по окончании описи - общий итог количества вещей (предметов) и их стоимости.
      174. Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи и ее возобновления, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.
      Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах. Все экземпляры подписываются нотариусом, заинтересованными лицами, понятыми и лицом, принявшим имущество на хранение.
      175. Оставшиеся после умершего деньги помещаются на депозитный счет нотариуса (нотариального органа) до выдачи наследникам или до сдачи в доход государства в случае перехода наследственного имущества к государству по праву наследования.
      176. Золото, серебро, платина и металлы платиновой группы в монетах, в слитках и сыром виде, иностранная валюта и выписанные в иностранной валюте платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.), иностранные фондовые ценности (акции, облигации, купоны к ним и т.п.), изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни и жемчуг сдаются в Национальный банк Республики Казахстан на хранение до выдачи наследникам или до сдачи в доход государства в случае перехода наследственного имущества к государству по праву наследования.
      177. Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное значение, включаются в отдельные описи и сдаются на хранение наследникам, хранителю или соответствующим организациям (музеям, библиотекам и другим). В необходимых случаях (при отсутствии наследников) нотариус в день совершения описи опечатывает хранилища с документами сроком до одного месяца, для решения вопроса о передаче указанных документов на хранение.
      178. Оружие (кроме охотничьего) и взрывчатые вещества, оказавшиеся в составе имущества умершего, сдаются органам внутренних дел по особой описи.
      179. Хранитель вправе получить от наследника возмещение фактически понесенных расходов по хранению и управлению наследственным имуществом, за вычетом полученной от использования имущества выгоды, а также вознаграждение, размер которого определяется соглашением между ними (статья 66 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
      180. Нотариус до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято, то до выдачи государству свидетельства о праве на наследство, вправе давать распоряжения об оплате за счет наследственного имущества следующих расходов:
      1) на уход за наследодателем во время его болезни, а также на его похороны и на обустройство места захоронения;
      2) на охрану наследственного имущества и на управление им, а также на публикацию сообщения об открывшемся наследстве;
      3) на оплату услуг специалиста-оценщика при описи наследственного имущества;
      4) на содержание граждан, находившихся на иждивении наследодателя.
      181. При отсутствии в составе наследственного имущества денежных сумм дается распоряжение о выдаче вещей, оставшихся после умершего, стоимость которых не должна превышать произведенных расходов.
      182. В подтверждение указанных расходов нотариус истребует счета торговых и обслуживающих организаций, справки лечебных учреждений, акты комиссии по организации похорон, копию вступившего в законную силу решения суда либо иные документы.
      Законодательными актами могут устанавливаться другие виды расходов, оплачиваемые за счет наследственного имущества.
      183. Если принять меры к охране наследственного имущества не


представляется возможным (наследники или другие лица, проживающие с 
наследодателем, возражают против описи, отказываются возмещать расходы, 
связанные с производством описи, не представляют имущество к описи либо 
имущество вывезено и т.п.), нотариус составляет акт и уведомляет об этом 
заинтересованных лиц, а в необходимых случаях - финансовый (налоговый) 
орган или прокурора.
     
                              Глава 6
     
              Выдача свидетельств о праве на наследство

     184. Нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельство о 
праве на наследство.
     Свидетельство о праве на наследство выдается как по закону так и
по завещанию.
     185. Принятие наследства как по закону, так и по завещанию может 
осуществляться:
     1) путем подачи заявления нотариусу по месту открытия наследства;
     2) путем фактического вступления во владение (управление) 
наследственным имуществом или его частью.

      186. Заявления о принятии наследства и об отказе от него принимаются нотариусом в течение шести месяцев со дня открытия наследства.
      Отказ от принятия наследства как по закону, так и по завещанию может быть совершен как без указания лица, в пользу которого совершается отказ, так и с указанием одного или нескольких лиц из числа наследников по закону либо по завещанию. Отказ от принятия наследства может быть совершен также в пользу государства.
      При принятии заявлений нотариус разъясняет наследникам необратимость действий по принятию наследства или отказа от него, о чем делается запись.
      187. Если заявление подлежит подаче другому нотариусу (нотариальному органу), то подлинность подписи наследника удостоверяется нотариально и на экземпляре заявителя делается отметка о том, что последнему разъяснен порядок и сроки подачи заявления нотариусу по месту открытия наследства.
      188. От имени государства заявление о принятии наследства подается представителем финансового органа по месту открытия наследства, имеющим надлежащим образом оформленную доверенность.
      189. Нотариус принимает в письменной форме заявления о принятии наследства, об отказе от него, о выдаче свидетельства о праве на наследство и регистрирует их в Книге регистрации наследственных дел и Алфавитной книге учета наследственных дел в соответствии с требованиями Инструкции о нотариальном делопроизводстве.
      190. Если заявление, на котором подлинность подписи наследника не засвидетельствована нотариально, поступило к нотариусу по почте, нотариус принимает заявление, регистрирует его в установленном порядке, но при этом предлагает наследнику выслать надлежащим образом оформленное заявление либо лично явиться к нотариусу.
      191. Родственные и брачные отношения между наследодателем и наследниками, принимающими наследство, могут быть проверены как при подаче заявления, так и при выдаче свидетельства о праве на наследство.
      192. В случае, если наследником не подано заявление в установленный законом шестимесячный срок, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, если его принятие подтверждается фактическим вступлением во владение (управление) наследственным имуществом (или его частью).
      Доказательством фактического вступления во владение (управление) наследственным имуществом могут быть:
      1) выписка из домовой книги либо справка, выданная компетентными органами (КСК, Правление ЖСК, райкомхоз, домоуправления, уличные комитеты и другие) о том, что наследник проживал совместно с наследодателем к моменту его смерти;
      2) справка финансового органа о том, что наследником после открытия наследства оплачивались налоги на наследственное имущество или наличие квитанций об их уплате;
      3) наличие у наследника свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта либо иных документов), принадлежащего наследодателю;
      4) наличие у наследника сберегательных книжек, приватизационных или инвестиционных купонов, именных акций (сертификатов акций) и облигаций, и иных денежных документов и ценных бумаг, принадлежащих наследодателю;
      5) наличие у наследника доверенности (либо ее дубликата) на управление или распоряжение имуществом от имени наследодателя, срок которой не истек к моменту смерти наследодателя;
      6) вступившее в законную силу решение суда об установлении факта принятия наследства.
      Указанный в настоящем пункте Перечень не является исчерпывающим.
      193. Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство в установленном порядке по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
      194. Если в течение установленного законом срока наследник не принял наследство, он может быть включен в свидетельство о праве на наследство на основании вступившего в законную силу решения суда о продлении срока для принятия наследства либо с согласия всех других наследников, принявших наследство в установленном порядке. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство. При принятии такого заявления нотариус устанавливает личность наследников и проверяет подлинность их подписей, о чем делает отметку на заявлении.
      195. Свидетельство о праве на наследство при наследовании как по закону, так и по завещанию, может быть выдано ранее установленного законом срока, если у нотариуса имеются данные об отсутствии других наследников, кроме заявивших о выдаче свидетельства. В каждом конкретном случае выдачи свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус самостоятельно определяет круг документов, подтверждающих отсутствие других наследников.
      196. При переходе наследства в порядке наследования к государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному (финансовому) органу, при этом оно не может быть выдано ранее шестимесячного срока.
      197. При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус проверяет:
      1) факт смерти наследодателя;
      2) время и место открытия наследства;
      3) наличие родственных и иных отношений лиц, подавших заявление о принятии наследства;
      4) состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство.
      198. Факт смерти и время открытия наследства подтверждаются свидетельством органов ЗАГСа о смерти наследодателя, извещением или иным документом о его гибели на фронтах Великой Отечественной войны, выданным командованием воинской части, администрацией госпиталя и другими органами Министерства обороны СССР, Республики Казахстан и других стран СНГ, а также вступившим в законную силу решением суда об объявлении гражданина умершим.
      В подтверждение факта смерти не принимаются врачебные справки и свидетельства о смерти, выданные медицинскими учреждениями, а также документы воинских частей и формирований о гибели (отсутствии без вести), кроме гибели на фронтах Великой Отечественной войны.
      199. Место открытия наследства подтверждается справкой, выданной


компетентными органами о месте жительства наследодателя, а если место 
жительства неизвестно - документом, выдаваемым теми же органами, о месте 
нахождения наследственного имущества или его основной части.
     При отсутствии у наследников указанных документов нотариус истребует 
вступившее в законную силу решение суда об установлении места открытия 
наследства.
     200. К отношениям, являющимся основанием для призвания к наследованию 
по закону, относятся:
     1) родственные или брачные отношения;
     2) нахождение на иждивении наследодателя. 
     201. Родственные отношения наследников с наследодателем подтверждаются 
следующими документами:
     1) свидетельствами органов ЗАГС;
     2) выписками из метрических книг;
     3) записями в паспортах о детях, о супруге;
     4) вступившим в законную силу решением суда об установлении факта 
родственных отношений;

      5) справками, выданными государственными предприятиями и учреждениями по месту работы, если они в совокупности с другими документами подтверждают отношения, являющиеся основанием для призвания к наследованию.
      202. Если о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону просит лицо, считающее себя иждивенцем наследодателя, нотариус должен удостовериться состояло ли оно на иждивении наследодателя не менее одного года до его смерти, а также являлось ли оно нетрудоспособным до дня открытия наследства. Факт и срок нахождения на иждивении подтверждается вступившим в законную силу решением суда об установлении факта нахождения на иждивении.
      Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по паспорту, свидетельству о рождении; нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья - по пенсионной книжке либо справке МСЭК.
      203. Наследники, лишенные возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников.
      204. Состав и место нахождения наследственного имущества проверяются нотариусом на основании предъявляемых наследниками правоустанавливающих документов на движимое и недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, а также ценных бумаг, денежных документов и т.п., принадлежавших наследодателю.


     Имущество наследодателя, которое не подлежит специальной регистрации, 
включается в свидетельство о праве на наследство согласно описи, 
произведенной 
нотариусом.
     205. Если в наследственную массу входит движимое и недвижимое 
имущество (в том числе доли в уставных капиталах), которое подлежит 
государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность указанного 
имущества наследодателю на основании правоустанавливающих документов, 
зарегистрированных в установленном порядке.
     206. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию 
нотариус 
проверяет:
     1) факт смерти наследодателя; 
     2) наличие завещания, не отмененного завещателем;
     3) время и место открытия наследства;
     4) состав и местонахождение наследственного имущества, на которое 
выдается свидетельство о праве на наследство;

      5) круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве и наличие пережившего супруга, имеющего право на половинную долю в общем имуществе супругов.
      207. В подтверждение факта смерти завещателя, времени и места открытия наследства, состава и местонахождения наследственного имущества нотариус истребует документы, указанные ранее в настоящей Инструкции.
      208. Факт наличия завещания подтверждается нотариусом (нотариальным органом), удостоверившим завещание, либо нотариусом, которому передано на хранение завещание, приравненное к нотариально удостоверенному, который делает отметку на завещании о том, что оно не отменено завещателем в установленном порядке.
      209. Нотариус устанавливает круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве и на долю в общем имуществе супругов, на основании:
      1) письменного заявления наследника (наследников) по завещанию;
      2) письменного заявления лица, имеющего право на обязательную долю в наследстве;
      3) письменного заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нажитого во время брака;
      4) свидетельства о браке.
      210. Если в тексте завещания указаны родственные отношения наследников с завещателем, необходимо истребовать документы, подтверждающие эти отношения. При невозможности представления таких документов нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство по завещанию без их представления. В этом случае в тексте свидетельства родственные отношения не указываются.
      211. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию, в котором содержатся условия подназначения наследника, завещательный отказ, предоставление права пожизненного пользования, возложение действий, нотариус принимает меры для исполнения воли наследодателя путем извещения указанных в завещании лиц (лица), в пользу которых совершаются эти действия. При этом, свидетельство должно содержать указание на исполнение условий завещания.
      212. Во всех случаях выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию завещание остается в делах нотариуса.
      213. Свидетельство о праве на наследство по закону выдается внукам и правнукам наследодателя только в случаях, если ко времени открытия наследства нет в живых того из их родителей, который был бы наследником (наследование по праву представления). Они наследуют ту долю, которая причиталась бы при наследовании по закону их умершему родителю.
      Если наследник, призванный к наследованию как по закону, так и по завещанию, умер после открытия наследства, не успев его принять в установленный срок, право на принятие наследства переходит к его наследникам (переход права на принятие наследства).
      214. В случае если наследник (как по закону, так и по завещанию) принял наследство, но умер, не успев оформить своих наследственных прав, свидетельство о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) выдается его наследникам (наследственная трансмиссия).
      215. При выдаче свидетельства о праве на наследство в случаях, предусмотренных пунктами 213, 214 настоящей Инструкции, нотариус истребует из других нотариальных контор или нотариусов, занимающихся частной практикой также документы, подтверждающие факт отсутствия наследственного дела после смерти первого наследодателя, круг его наследников, принятие (или непринятие) наследства вторым наследодателем, основания призвания к наследованию и другое.
      216. Если наследники лишены возможности представить нотариусу документы, необходимые для оформления наследства (правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие родство и т.п.) нотариус оказывает содействие по истребованию необходимых документов. Если в соответствующих органах указанные документы не сохранились, нотариус разъясняет заинтересованным лицам порядок обращения в суд.
      217. Свидетельство о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) выдается всем наследникам вместе либо каждому в отдельности, в зависимости от их желания.
      218. Предъявляемые кредиторами претензии к наследственному имуществу регистрируются нотариусом в Книге учета наследственных дел.
      219. При выдаче свидетельства о праве на наследство как по закону, так и по завещанию нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном порядке, выписку из регистрационного листа Правового кадастра, справку о технической характеристике недвижимого имущества.
      При выдаче свидетельства о праве на наследство государству во всех случаях истребуется акт оценки (как движимого, так и недвижимого имущества).
      220. Наследникам, получившим свидетельство о праве на наследство в отношении определенной части наследственного имущества, в дальнейшем могут быть выданы последующие свидетельства о праве на наследство на имущество, не перечисленное в ранее выданном свидетельстве.
      При выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство в него также могут быть включены явившиеся к нотариусу, дополнительные наследники, при условии согласия всех наследников, принявших наследство.
      При выдаче дополнительного свидетельства повторно не истребуются документы, приобщенные к ранее выданному свидетельству.
      221. При выдаче свидетельства о праве на наследство (как по закону, так и по завещанию) несовершеннолетнему или недееспособному (ограниченно дееспособному) лицу нотариус направляет копию такого свидетельства с сопроводительным письмом органу опеки и попечительства по месту жительства наследника для охраны его имущественных интересов.
      222. На основании заявлений о принятии наследства, об отказе от наследства и о выдаче свидетельства о праве на наследство заводится наследственное дело и присваивается порядковый номер. Все последующие заявления от других наследников (в том числе дополнительные) и кредиторов также регистрируются в Книге учета наследственных дел. На всех заявлениях указывается время их поступления с сохранением номера наследственного дела, присвоенного первому поступившему заявлению.
      223. В наследственном деле находятся представленные наследниками документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство.

                              Глава 7

               Выдача свидетельств о праве собственности
              на долю в общем имуществе супругов и иных лиц,
         имеющих имущество на праве общей совместной собственности

      224. Нотариус по совместному письменному заявлению лиц, имущество которых находится на праве общей совместной собственности, выдает лицу или лицам, пожелавшим получить долю в общем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.
      225. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов нотариус истребует:
      1) документ, удостоверяющий брачные отношения (свидетельство о браке);
      2) заявление супругов о том, что между ними ранее не был заключен брачный контракт, устанавливающий иной режим имущества, отличный от режима общей совместной собственности;
      3) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном порядке;
      4) выписку из регистрационного листа Правового кадастра;
      5) технический паспорт (свидетельство о регистрации и т.п.) на автомототранспортные средства, судовое свидетельство и т.п.;
      6) иные документы, подтверждающие состав и размер имущества супругов (паенакоплений в жилищно-строительных, жилищных и производственных кооперативах, денежных вкладов, долей в уставных капиталах хозяйственных товариществ).
      Акт оценки имущества истребуется в случаях, когда это определено соглашением между супругами.
      При выдаче свидетельства о праве собственности на имущество, облагаемое налогом, представляются доказательства уплаты налога.
      226. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов пережившему супругу нотариус помимо документов, указанных в пункте 225 настоящей Инструкции, истребует свидетельство о смерти.
      227. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов может быть выдано нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга как до выдачи свидетельства о праве на наследство, так и одновременно с ним, при условии, что наследники, принявшие наследство, не возражают против выдачи такого свидетельства.
      Если переживший супруг обратился за выдачей свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов после выдачи свидетельства о праве на наследство, нотариус разъясняет ему порядок обращения в суд.
      228. При получении заявления пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов нотариус направляет по почте извещение наследникам умершего супруга, принявшим наследство, в котором указывается состав общего имущества супругов, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняет порядок обращения в суд при наличии возражений о выдаче такого свидетельства.
      При наличии в числе наследников недееспособных (ограниченно дееспособных) граждан извещение направляется также органу опеки и попечительства.
      229. Если наследники умершего супруга лично явились к нотариусу, они устно извещаются последним об обстоятельствах, указанных в пункте 229 настоящей Инструкции, о чем делается отметка на заявлении пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за подписью наследника.
      230. Если в срок, указанный в извещении, но не превышающий срока, установленного законом, не поступило возражений заинтересованных лиц либо определения суда о приостановлении выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, нотариус выдает пережившему супругу указанное свидетельство.
      231. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу не более чем на половину общего имущества, нажитого во время брака, если иное не установлено в брачном контракте.
      232. Свидетельство о праве собственности на долю умершего супруга в общем имуществе, нажитом во время брака, может быть выдано наследникам умершего супруга по их заявлению только при наличии письменного заявления пережившего супруга о согласии на выдачу такого свидетельства, удостоверенного нотариально.
      Если переживший супруг возражает против выдачи свидетельства о праве собственности на долю умершего супруга его наследникам, нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд по вопросу выдела из общего имущества супругов доли наследодателя.
      233. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в приватизированном жилище нотариус истребует:
      1) правоустанавливающий документ, зарегистрированный в установленном порядке;
      2) выписку из регистрационного листа Правового Кадастра;
      3) справку о технической характеристике жилого помещения;
      4) согласие органов опеки и попечительства, если в договор приватизации включены несовершеннолетние дети.
      234. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в крестьянском (фермерском) хозяйстве нотариус истребует:
      1) выписку из похозяйственной книги, подтверждающую круг лиц, совместно ведущих крестьянское (фермерское) хозяйство;
      2) правоустанавливающие документы на недвижимое имущество (жилой дом, земельный участок и т.п.), зарегистрированные в установленном порядке;
      3) техническую документацию на сельскохозяйственную технику, зарегистрированную в установленном порядке и акт оценки этой техники.
      235. В случае, если заинтересованные лица в составе имущества крестьянского (фермерского) хозяйства указывают рабочий скот, птицу, многолетние насаждения, семенной фонд, урожай, посевы, другое имущество, а также иную продукцию, полученную в результате хозяйственной деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства, то оценка этого имущества указывается нотариусом по соглашению сторон, либо по их желанию оценка производится специалистом-оценщиком с составлением описи.
      236. При наличии запрещения отчуждения имущества все виды свидетельств выдаются только с разрешения банка (юридического лица), выдавшего ссуду, либо залогодержателя.
      При наличии ареста, наложенного судом или следственным органом, выдача свидетельства приостанавливается до снятия ареста.
      237. Свидетельство о праве собственности на долю в общей совместной собственности супругов или иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности, является самостоятельным правоустанавливающим документом. Поэтому при выдаче таких свидетельств правоустанавливающие документы на имущество изымаются и остаются у нотариуса.
      Правоустанавливающий документ (с отметкой о выдаче свидетельства) возвращается только в тех случаях, когда нотариус выдает свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов, и кроме них в составе собственников имущества имеются также другие лица, доля которых в данном случае не определяется.
      238. Нотариус разъясняет, что свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, которое в соответствии с действующим законодательством подлежит государственной регистрации, должно быть зарегистрировано в установленном порядке.
      239. Свидетельство о праве собственности на жилой дом (дачу), часть дома (дачи), квартиру выдается по месту их нахождения.

                                Глава 8

                     Наложение и снятие запрещений
                         отчуждения имущества

      240. По извещениям банка или юридического лица о выдаче ссуды под залог имущества, а также при нотариальном удостоверении договора о залоге нотариус по месту нахождения указанного движимого и недвижимого имущества налагает запрещение отчуждения этого имущества. О наложении запрещения отчуждения имущества нотариус в письменной форме сообщает в органы регистрации движимого и недвижимого имущества.
      241. Наложение запрещения производится путем совершения надписи по установленной форме об этом на извещении банка или юридического лица о выдаче ссуды. Экземпляр извещения с надписью нотариуса о наложении запрещения направляется учреждению юстиции, осуществляющему государственную регистрацию, экземпляр - соответствующему банку или юридическому лицу, экземпляр извещения остается в делах нотариальной конторы.
      242. Наложение запрещения по договору о залоге имущества, подлежащего регистрации, производится путем совершения надписи об этом на договоре о залоге. О наложении запрещения по договору о залоге нотариус сообщает учреждению юстиции, осуществляющему регистрацию имущества.
      243. Во всех случаях наложение запрещения возможно путем составления отдельного документа, который подшивается к извещению либо договору о залоге.
      244. Наложение запрещений отчуждения регистрируется в реестре для


регистрации нотариальных действий, в реестре запрещений, а также вносится в 
алфавитную книгу учета запрещений.
     Нотариус, получивший извещение кредитной организации о погашении ссуды 
или сообщения о прекращении договора о залоге, снимает запрещение на 
отчуждение 
имущества.
     245. С получением извещения банка (юридического лица) о погашении 
полученной ссуды или залогодержателя о прекращении договора залога нотариус 
снимает запрещение отчуждения, о чем письменно сообщается в соответствующие 
органы регистрации движимого и недвижимого имущества и делает отметку о 
снятии запрещения (ареста) в реестре запрещений и алфавитной книге учета 
запрещений.
     
                                Глава 9
     
                   Свидетельствование верности копий
                      документов и выписок из них

     246. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из 
них при условии, что он не противоречит законодательным актам Республики 
Казахстан.
     247. Верность копии завещания свидетельствуется только при 
предъявлении свидетельства о смерти завещателя.

      248. Нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документа на том основании, что он содержит изложение правоотношений, действие которых уже прекращено (например, копию доверенности, срок которой истек).
      249. Нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии документа, имеющего подчистки, приписки, зачеркнутые слова, а также иные не оговоренные исправления, либо если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены надлежащим образом, либо имеет нечеткий, стертый оттиск печати.
      250. Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печати, которой скреплен документ. На копии проставляется удостоверительная надпись нотариуса, его подпись и оттиск его печати.
      251. Копия документа, изложенная на нескольких листах, должна быть изготовлена с соблюдением правил пункта 37 настоящей Инструкции.
      252. Свидетельствование верности копии документа, выданного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о легализации. Легализации документа не требуется в случаях, если имеется соответствующее соглашение между Республикой Казахстан и иностранным государством.
      253. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Не свидетельствуется верность выписки из документа, содержащего несколько отдельных, но связанных между собой либо относящихся к одному лицу (как физическому, так и юридическому) вопросов.
      254. Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, если подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным Законом совершать нотариальные действия.
      255. Верность копии с копии документа свидетельствуется лишь в случае, если копия документа ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.
      В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена его печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у выдавшего документ юридического лица.
      256. Правила свидетельствования копии с копии документа аналогичны правилам свидетельствования копии документа. При этом верность копии с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы. В реестре должна быть сделана запись о содержании и реквизитах документа, а также об органе, первоначально засвидетельствовавшим копию.

                               Глава 10

             Свидетельствование подлинности подписи на документах

      257. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам и не представляет собой изложение сделки.
      258. Однако, ряд заявлений, являясь по существу односторонней сделкой (заявление о принятии наследства, об отказе от наследства, о выходе из состава учредителей, о согласии на распоряжение имуществом и другие), свидетельствуются по правилам настоящей Главы. По усмотрению нотариуса, один экземпляр такого заявления может быть оставлен в делах нотариуса (нотариального органа).
      259. На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или других причин с соблюдением правил пункта 24 настоящей Инструкции.
      Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или других причин, нотариус устанавливает личность как подписавшего документ лица, так и лица, за которого такая подпись совершается.
      260. Подлинность подписи лица, которое лично представило нотариусу заявление для совершения им нотариального действия одновременно с представлением заявления (согласие супруга на отчуждение имущества и т.п.), может быть засвидетельствована надписью нотариуса (без регистрации в реестре) о том, что личность заявителя установлена, а подлинность его подписи проверена на основании предъявленного документа, удостоверяющего личность.
      261. Обязательному нотариальному удостоверению подлежат заявления об отмене завещания, об отмене доверенности, об отказе от наследства, о согласии исполнителя завещания, об извещении совладельца об условиях продажи доли жилого дома (квартиры).
      262. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
      263. Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и другое). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.
      264. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц на карточках с образцами подписей и оттиска печати юридического лица, представляемых в банк, нотариус проверяет правоспособность юридического лица, а также подлинность подписи и полномочия должностного лица на право подписи.

                                Глава 11

                  Свидетельствование верности перевода
                  документов с одного языка на другой

      265. Нотариус свидетельствуют верность перевода с одного языка на другой, в случае, если он владеет соответствующими языками.
      266. Если нотариусу не известен язык, на котором изложен документ, или язык, на который требуется перевести содержание документа (в том числе нотариально удостоверенного), перевод может быть сделан переводчиком.
      При этом нотариус устанавливает личность как переводчика, так и лица, представившего документ для перевода.
      267. Если для свидетельствования верности перевода представлен документ, выданный официальными учреждениями иностранных государств, такое нотариальное действие осуществляется только при наличии на документе отметки о его легализации.
      268. Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа (в том числе удостоверительную надпись, надпись о легализации документа и т.п.) и заканчиваться подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.
      Перевод, помещенный на отдельном от подлинника тексте, прикрепляется к подлинному документу, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и оттиском его печати.

                              Глава 12

                    Удостоверение факта нахождения
                         гражданина в живых

      269. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых на основании письменного заявления заинтересованного лица (как физического, так и юридического).
      270. Факт нахождения физического лица в живых устанавливается как при явке лица в нотариальный орган, так при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нотариального органа.
      271. Для установления факта нахождения физического лица в живых нотариусу достаточно проверить его личность по документу, удостоверяющему личность.
      272. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Личность несовершеннолетнего устанавливается со слов его законных представителей.
      273. В подтверждение факта нахождения гражданина в живых заинтересованным лицам выдается свидетельство. Экземпляр этого свидетельства хранится в делах нотариального органа (нотариуса).

                              Глава 13

                     Удостоверение факта нахождения
                     гражданина в определенном месте

      274. Нотариус по письменному заявлению заинтересованных (физических или юридических) лиц удостоверяет факт нахождения физического лица в определенном месте.
      275. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его в нотариальный орган, так и при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нотариального органа.
      Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
      276. Для установления факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус устанавливает его личность по документу, удостоверяющему личность. Личность несовершеннолетнего устанавливается со слов его законных представителей.
      277. В подтверждение указанного факта заинтересованным лицам выдается свидетельство. Экземпляр свидетельства остается в делах нотариального органа (нотариуса).

                              Глава 14

               Удостоверение времени предъявлении документов

      278. Нотариус удостоверяет время предъявления документов на основании письменного заявления физического либо юридического лица.
      279. Документы, на которых осуществляется удостоверение времени предъявления, могут быть различными - описание изобретения, другие научные и литературные произведения, командировочные удостоверения и т.п.
      280. При удостоверении времени предъявления документов нотариус устанавливает личность физического лица, либо полномочия и личность представителя юридического лица, предъявивших документ.
      281. Документ, время предъявления которого необходимо удостоверить, представляется нотариусу не менее чем в трех экземплярах. Если представить три подлинных экземпляра невозможно, то нотариус свидетельствует верность копии этого документа (нотариально или простой надписью) и совершает удостоверительную надпись о времени предъявления на каждом из экземпляров. При этом два экземпляра, включая подлинный, выдаются заинтересованному лицу

с тем, чтобы у него, в случае необходимости, была возможность направить
один экземпляр соответствующему адресату, один экземпляр остается в делах
нотариального органа (нотариуса).
282. Если нотариусу одновременно предъявлено несколько документов,
удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Глава 15

Передача заявлений физических и юридических лиц
другим физическим и юридическим лицам

283. Нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим
физическим и юридическим лицам.
284. Передача заявлений осуществляется нотариусом лично под расписку
или по почте с обратным уведомлением.
Заявления могут передаваться также с использованием телефакса,
компьютерных сетей и иных технических средств.
Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи
заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное
действие.

      285. Факт передачи заявления может быть зафиксирован как надписью нотариуса на тексте самого заявления, так и выдачей свидетельства о передаче заявления.
      В свидетельстве может быть указано содержание полученного на заявление ответа или сведения о том, что в назначенный срок ответ не поступил.
      286. Передача заявлений и выдача свидетельств о передаче заявлений регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.
      287. Заявление и свидетельство оформляются в 3-х экземплярах, один из которых направляется адресату, один остается у отправителя с отметкой о том, что соответствующее заявление и свидетельство направлены адресату, а один остается в делах нотариуса.

                                 Глава 16

                          Принятие в депозит денег

      288. Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника в депозит деньги для передачи их кредитору.
      289. При приеме денег в депозит нотариус устанавливает личность должника и предлагает ему письменно сообщить фамилию, имя, отчество и последнее известное ему место жительства физического лица либо полное наименование и место нахождения органа юридического лица, для передачи которому внесены деньги, а также причины, по которым обязательство не может быть исполнено непосредственно кредитору. Должник также может указать обоснование и расчет, по которому делается взнос.
      290. Нотариус, принимая в депозит своего органа предмет обязательства (деньги), не проверяет основания взноса, то есть основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника.
      291. Нотариус выдает квитанцию о взносе лицу, внесшему в депозит деньги.
      По просьбе должника надпись о взносе также может быть сделана на документе, устанавливающем задолженность.
      292. О поступлении взноса нотариус извещает кредитора (кредиторов) и по его (их) требованию выдает причитающиеся им деньги.
      293. Если должник не указал адрес (место нахождения) кредитора, а нотариусу этот адрес не известен, должник предупреждается, что извещение кредитора о взносе денег лежит на его обязанности.
      294. Если деньги поступили в нотариальный орган по почте или из кредитного учреждения, то из поступивших денег удерживается причитающаяся государственная пошлина (оплата нотариальных действий частного нотариуса), а остаток принимается в депозит.
      295. Принятие в депозит денег производится нотариусом по месту исполнения обязательства.
      Принятие в депозит денег производится по месту исполнения денежного обязательства, то есть в месте, где кредитор - физическое лицо постоянно или преимущественно проживает в момент возникновения обязательства. Для юридического лица это место нахождения его органа, указанное в свидетельстве о государственной регистрации.
      296. Возврат денег лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия кредитора либо на основании вступившего в законную силу решения суда.
      297. Учет денег производится в порядке, установленном Министерством юстиции Республики Казахстан.

                             Глава 17

                 Совершение исполнительных надписей

      298. Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утверждается Правительством Республики Казахстан, и не подлежит расширительному толкованию.
      299. Исполнительная надпись совершается при условии, что:
      1) представленные подлинные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
      2) со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет.
      При этом нотариус должен иметь в виду, что если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством Республики Казахстан установлен иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.
      300. При обращении заинтересованных лиц за совершением исполнительной надписи от них истребуется письменное заявление о том, что на момент обращения за совершением исполнительной надписи судебный спор об исполнении обязательства отсутствует. Заявление физического лица должно быть засвидетельствовано нотариально. Заявление, представляемое от имени юридического лица, подписывается первым руководителем, главным бухгалтером (бухгалтером) и скрепляется печатью юридического лица.
      К заявлению кредитор прилагает подлинные документы, являющиеся основанием для совершения исполнительной надписи. На основании этих документов нотариус устанавливает наличие и содержание обязательства должника, размер задолженности и бесспорность требований кредитора.
      301. Нотариус не обязан уведомлять должника о своем намерении совершить исполнительную надпись.
      302. Нотариус откладывает совершение исполнительной надписи, если ему в любой форме было заявлено несогласие должника с требованиями кредитора либо возникла необходимость направления документов на экспертизу.
      303. Исполнительная надпись должна содержать:
      1) фамилию, инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
      2) наименование и адрес взыскателя;
      3) наименование и адрес должника;
      4) обозначение срока, за который производится взыскание;
      5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются;
      6) обозначение суммы государственной пошлины (оплаты нотариальных действий частного нотариуса), уплаченной взыскателем и подлежащей взысканию с должника;
      7) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
      8) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
      9) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись и оттиск его печати.
      304. Исполнительная надпись излагается на подлинном долговом документе. Отдельно от документа исполнительная надпись не совершается.
      Если по документу, устанавливающему задолженность, следует произвести взыскание по частям, то исполнительная надпись по каждому взысканию может быть изложена на копии долгового документа или на выписке из лицевого счета должника; в этих случаях на подлинном документе, устанавливающем задолженность, делается отметка о совершенной исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, даты и номера, под которым она зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий.
      305. В нотариальном органе остается копия документа, устанавливающего задолженность, или выписка из лицевого счета должника и копия исполнительной надписи.
      306. При каждом последующем совершении исполнительной надписи по одному и тому же обязательству повторное представление копии документа, устанавливающего задолженность, не требуется. В этих случаях следует ограничиться представлением двух экземпляров выписок из лицевого счета и подлинного обязательства. Один экземпляр выписки с исполнительной надписью и подлинное обязательство возвращается взыскателю, а второй экземпляр остается в нотариальном органе.
      307. При совершении нескольких исполнительных надписей по документам, устанавливающим задолженность, у нотариуса может быть оставлена одна копия документа, устанавливающего задолженность (на одного из должников), и список должников, на взыскание с которых совершены исполнительные надписи, с обозначением полного наименования и адреса должников, сроков платежей, суммы взыскания по исполнительной надписи, а при необходимости и других данных.
      308. Если для совершения исполнительной надписи, кроме документа, устанавливающего задолженность, необходимо представить и другие документы, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, то они к исполнительной надписи не приобщаются, а остаются в нотариальном органе.
      309. Исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения, если законодательством не установлены иные сроки.
      Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи ко взысканию производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.

                             Глава 18

                    Совершение протеста векселей

      310. Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусом в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.
      311. Протест о неакцепте, неплатеже, а также в недатировании акцепта векселя (как простого, так и переводного) совершается нотариусом в течение одного дня с момента предоставления ему векселя путем учинения соответствующей надписи о нем, удостоверяющей факт неакцепта, неплатежа или недатирования акцепта.
      312. Если в переводном векселе имелась оговорка о его акцепте, то протест в неплатеже по векселю в случае его акцепта является исполнительным документом и основанием для взыскания со счета плательщика. Это же положение распространяется на держателя простого векселя.
      313. Протест векселей в неплатеже производится нотариусом по месту нахождения плательщика или по месту платежа, а протест векселей в неакцепте или недатировании - по месту нахождения плательщика.
      314. В день принятия векселя к протесту нотариус предъявляет плательщику или векселедержателю требования о платеже или акцепте векселя.
      Если плательщик сделал отметку об акцепте на переводном векселе, вексель возвращается векселедержателю без протеста.
      В случае получения отказа плательщика оплатить или акцептовать вексель или неявки его в нотариальную контору, нотариус составляет акт о протесте в неплатеже или неакцепте по установленной форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан и делает соответствующую запись в реестре, а также отметку о протесте в неплатеже или неакцепте самого векселя.
      315. Если местонахождение плательщика неизвестно, протест векселя совершается без предъявления требования о платеже или акцепте векселя, соответствующей отметкой в акт о протесте и в реестре. Опротестованный вексель выдается векселедержателю или уполномоченному им лицу.

                               Глава 19

                    Принятие на хранение документов
                            и ценных бумаг

      316. Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица.
      317. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу (лицам). При этом нотариус не несет ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам в результате хранения документов или ценных бумаг.
      318. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати.
      319. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы или ценные бумаги на хранение.
      320. По просьбе заинтересованного лица нотариус может принять документы или ценные бумаги без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение). В этом случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки.
      321. Принятые документы или ценные бумаги хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариального органа (нотариуса), совершившего данное нотариальное действие.
      322. О принятии документов или ценных бумаг на хранение нотариус выдает заинтересованным лицам соответствующее свидетельство. Один экземпляр свидетельства хранится в делах у нотариуса.
      323. Срок хранения документов или ценных бумаг определяется на основании срока, указанного в заявлении заинтересованного лица, и указывается в свидетельстве о принятии документов или ценных бумаг на хранение, выдаваемом нотариусом.
      Нотариус отвечает за хранение документов или ценных бумаг в течение оговоренного в свидетельстве срока.
      324. Хранение документов или ценных бумаг и выдача свидетельства оплачиваются заинтересованными лицами государственным нотариусам по ставкам государственной пошлины, частным нотариусам - по соглашению сторон.
      В случае, если хранение документов или ценных бумаг у нотариуса превысил ранее оговоренный срок, а нотариус продолжал хранение, лицо, сдавшее документы или ценные бумаги на хранение, дополнительно оплачивает нотариусу государственную пошлину (оплату услуг частного нотариуса).
      325. Принятые на хранение документы или ценные бумаги возвращаются сдавшему их на хранение лицу (либо его представителю) при предъявлении им свидетельства о принятии документов или ценных бумаг на хранение (в необходимых случаях - также описи), либо на основании вступившего в законную силу решения суда. Документы или ценные бумаги могут быть выданы и ранее оговоренного в свидетельстве срока на основании письменного заявления сдавшего документы или ценные бумаги на хранение лица (либо его представителя).
      326. В случае смерти лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение, документы или ценные бумаги выдаются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство, выданного в установленном законом порядке.

                               Глава 20

                      Совершение морских протестов

      327. В целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца нотариус принимает заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, аварии, порчи грузов и т.п., что может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
      328. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
      329. Заявление о морском протесте подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт.
      Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.
      330. При невозможности заявления протеста в установленный срок, причины просрочки должны быть указаны в заявлении о морском протесте.
      331. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением, но не позднее семи дней с момента захода судна в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту), обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
      332. Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и, по возможности, не менее двух свидетелей из числа лиц командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды, составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и печатью.
      333. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному им лицу. Другой экземпляр с заявлением капитана и выпиской из судового журнала оставляется в делах нотариального органа.

                                Глава 21

                         Обеспечение доказательств

      334. Нотариус по просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания полагать, что представление необходимых для них доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным, принимает меры по обеспечению доказательств до возбуждения дела в суде или ином административном органе.
      Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа.
      335. Указанное в пункте 334 настоящей Инструкции правило не применяется, если доказательства должны быть представлены в органы иностранного государства. В этих случаях обеспечение доказательств производится независимо от того, находится ли дело в производстве органов иностранного государства в момент обращения заинтересованного лица.
      336. Заинтересованное лицо предъявляет нотариусу заявления с изложением обстоятельств, в соответствии с которыми требуется обеспечение доказательств, указанием объекта или обстоятельства, которые будут служить в качестве доказательств, а также указываются сведения о том, что в суде или ином административном органе не имеется возбужденного дела. При принятии заявления нотариус свидетельствует подлинность подписи заинтересованного лица на заявлении. Нотариус разъясняет заинтересованному лицу, что в случае, если обеспечение доказательств будет произведено после возбуждения дела в суде или ином административном органе, такое обеспечение в соответствии с требованиями законодательства не будет иметь силы.
      337. Вопрос об обеспечении доказательств решается нотариусом каждый раз с учетом конкретных обстоятельств. При решении вопроса о необходимости обеспечения доказательства нотариус выясняет, как велика и реальна степень угрозы затруднения или невозможности получения доказательств в будущем. В случае, если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления об обеспечении доказательства, он отказывает в совершении данного нотариального действия и выносит постановление об отказе.
      338. Нотариус в порядке обеспечения доказательств опрашивает граждан, производит осмотр документов и предметов, а при необходимости назначает экспертизу.
      339. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства Республики Казахстан.
      340. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств всех заинтересованных лиц, однако их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Без извещения заинтересованных лиц обеспечение доказательств возможно в случаях, не терпящих отлагательства, либо когда нельзя заранее определить, кто будет впоследствии участвовать в деле. При этом необходимо указать причину неизвещения заинтересованных лиц в протоколе допроса либо осмотра письменных и вещественных доказательств.
      341. При допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указывается:
      1) дата, время и место допроса;
      2) фамилия и инициалы нотариуса, производящего допрос;
      3) наименование нотариального органа;
      4) фамилии, имена и отчества, год рождения и место жительства лиц, участвующих в допросе;
      5) фамилия, имя, отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;
      6) указание о предупреждении об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
      7) содержание показаний свидетеля (заданные вопросы и ответы на них).
      Каждый лист протокола подписывается допрашиваемым, а последнюю страницу также подписывают участвующие в допросе лица и нотариус.
      342. Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются путем их осмотра. Осмотр может производиться по месту нахождения доказательств, которые не могут быть доставлены к нотариусу. Осмотр может быть соединен с экспертизой, для чего вызывается эксперт.
      343. О результатах осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указывается:
      1) Дата, время и место производства осмотра;
      2) Фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр;
      3) Фамилия, имя, отчество, год рождения и место жительства заинтересованных лиц, участвующих в осмотре (включая эксперта);
      4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
      Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом.
      Протокол, изложенный более чем на одном листе, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса.
      344. Для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в области науки, техники, искусства нотариусом может быть назначена и проведена экспертиза. О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указывается:
      1) дата, время и место вынесения постановления;
      2) фамилия, имя, отчество лица, по просьбе которого назначается экспертиза;
      3) наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указывается его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность;
      4) перечень вопросов, по которым требуется заключение.
      Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.
      345. О производстве экспертизы составляется акт, подписываемый


экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение эксперта 
подписывается экспертом.
     346. По окончании производства по обеспечению доказательств 
заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, 
составленного в порядке обеспечения доказательств, по одному экземпляру 
остается в делах нотариального органа.
     347. Заинтересованное лицо, обратившееся с заявлением об обеспечении 
доказательств, оплачивает вознаграждение экспертам и другие расходы, 
произведенные в связи совершением данного нотариального действия.
     
                               Глава 22
     
              Применение нотариусом норм права других государств

                       Международные договоры

      348. Нотариус на основании международных договоров Республики Казахстан совершает нотариальные действия в соответствии с нормами права других государств.
      Нормы права других государств применяются при совершении нотариальных действий при условии, что они не противоречат международным договорам Республики Казахстан.
      349. Иностранные юридические и физические лица, а также лица без гражданства имеют право обращаться за совершением нотариального действия в порядке и на условиях, установленных для юридических и физических лиц Республики Казахстан.
      Гражданская дееспособность иностранного гражданина определяется по закону страны, гражданином которой он является. Гражданская дееспособность лица без гражданства определяется по закону страны, где он имеет постоянное место жительства.
      Гражданская правоспособность иностранных юридических лиц определяется по закону страны, где данное юридическое лицо зарегистрировано в установленном порядке.
      В отношении сделок, заключаемых на территории Республики Казахстан, гражданская правоспособность иностранных юридических лиц и гражданская дееспособность иностранных граждан и лиц без гражданства определяется по законодательству Республики Казахстан.
      350. Необходимость применения норм права иностранных государств возникает в случае, если за совершением нотариального действия обратилось лицо, предъявившее документ, составленный в соответствии с требованиями иностранного права, либо лицо, которому необходимо нотариально удостоверить документ, предназначенный для действия за границей.
      351. Иностранное право применяется в соответствии с толкованием и практикой его применения, сложившихся в иностранном государстве.
      352. При определении содержания иностранной правовой нормы нотариус вправе направить запрос Министерству юстиции Республики Казахстан либо обратиться за разъяснением к соответствующей (в том числе научной) организации.
      Нотариус вправе истребовать от заинтересованного лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или его представителя необходимые сведения, а также тексты нормативных актов, регулирующих соответствующие правоотношения.
      353. Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров Республики Казахстан.
      Документы, применяемые за границей, по форме, содержанию и названию могут значительно отличаться от применяемых в Республике Казахстан документов, а также иметь ряд особенностей, неизвестных законодательству Республики Казахстан. Условия и форма некоторых сделок могут не соответствовать либо противоречить законодательству Республики Казахстан, но соответствовать международно-правовым нормам. В частности, доверенность, удостоверенная за границей или предназначенная для действия за границей, может не содержать указания на срок ее действия, при этом такая доверенность действует до момента ее отмены, либо текст доверенности может быть изложен в форме передачи полномочия.
      Кроме того, договор дарения может быть составлен в форме односторонней декларации собственника имущества.
      354. При удостоверении документов, предназначенных для действия за границей, нотариус совершает удостоверительные надписи в форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.
      В случаях, если это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, нотариус вправе совершить удостоверительную надпись в форме, установленной законодательством другого государства.
      355. Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Республики Казахстан, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
      356. Если при принятии мер к охране наследственного имущества выяснится, что наследниками являются проживающие за пределами Республики Казахстан иностранные граждане, нотариус направляет им уведомление о месте и времени открытия наследства через органы юстиции и Министерство иностранных дел Республики Казахстан. Форма уведомления разрабатывается и утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан и доводится до сведения нотариусов.
      357. В случае, если между Республикой Казахстан и другим государством, гражданин которого наследует имущество, заключен международный договор, нотариус, руководствуясь нормами этого договора, устанавливает состав и стоимость наследственного имущества, выясняет круг наследников, проверяет имеется ли завещание наследодателя, в необходимых случаях принимает меры к охране наследственного имущества и сообщает информацию об открытии наследства и принятых мерах дипломатическому или иному иностранному представителю соответствующего государства на территории Республики Казахстан.
      358. Свидетельство о праве на наследство по закону (завещанию) выдается в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, если иное не предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.
      359. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариусу следует иметь в виду, что форма завещания (и его отмены) определяется по праву той страны, где завещатель имел место жительства в момент составления завещания или его отмены. Но если при этом соблюдены нормы законодательства страны, на территории которой составлено завещание или его отмена, эти действия также признаются действительными.
      360. Нотариус принимает документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, при условии их легализации:
      1) посольством или консульским учреждением Республики Казахстан за рубежом;
      2) посольством или консульским учреждением Российской Федерации за рубежом в случае отсутствия указанных в подпункте 1)настоящего пункта учреждений на территории иностранного государства;
      3) посольством или консульским учреждением страны происхождения иностранного юридического лица в Республике Казахстан с последующим удостоверением в Главном Консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Казахстан подлинности подписи должностного лица и печати вышеуказанного посольства или консульского учреждения на документе.
      361. Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.
      362. Нотариус принимает без легализации документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства или от них исходящие, в случаях, когда это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан или законодательством Республики Казахстан, предусматривающих взаимную отмену требования легализации определенных видов таких документов.
      В соответствии с Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Договора между Республикой Казахстан и Монголией, а также Договора между Республикой Казахстан и Китайской Народной Республикой о взаимной правовой помощи по гражданским и уголовным делам, на территории Республики Казахстан принимаются без легализации документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью следующих государств: Китайская Народная Республика, Монголия, Республика Армения, Республика Беларусь, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Узбекская Республика, Украина.
      363. Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для ведения дел в органах других государств (в суде, третейском или арбитражном суде, а также в иных административных, финансовых, валютных, таможенных и т.п. органах).
      Обеспечение доказательств производится нотариусом по просьбе заинтересованного лица независимо от того, имеет ли это лицо основания опасаться, что представление доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным, но при условии, что оно представит доказательства того, что совершение данного нотариального действия необходимо для ведения дела в органе иностранного государства.
      Нотариус вправе производить действия по обеспечению доказательств на любой стадии дела, как до его возбуждения, так и во время рассмотрения, обжалования, а также на стадии кассационного или апелляционного обжалования.
      364. Нотариус в целях обеспечения доказательств, требующихся для ведения дел в органах других государств, допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
      Указанные нотариальные действия производятся в порядке, установленном главой 21 настоящей Инструкции, если иное не установлено международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан.
      365. Если международный договор, ратифицированный Республикой Казахстан, относит к компетенции нотариуса совершение нотариального действия, не предусмотренного законодательством Республики Казахстан, нотариус производит нотариальные действия в порядке, установленном Министерством юстиции Республики Казахстан.
      366. Нотариальные действия, не предусмотренные законодательством Республики Казахстан, но предусмотренные международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, вправе совершать только нотариус, в порядке, установленном Министерством юстиции Республики Казахстан.

Параметр	Значение
Статус	Действующий
Дата изменения акта	28.07.1998
Дата принятия акта	28.07.1998
Форма акта
Сфера правоотношений	Нотаpиат
Орган, принявший акт	Министерство юстиции Республики Казахстан
Юридическая сила	Акт Министерства или ведомства
Регион действия	Республика Казахстан
Регистрационный номер НПА, присвоенный нормотворческим органом	539
Место принятия	г. Астана

№	Название документа	Форма НПА и орган, принявший акт	Дополнительная информация	Дата изменения	Статус НПА
1	Инструкция "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Республики Казахстан"	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года № 539		28.07.1998	Действующий
2	Инструкция "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Республики Казахстан"	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539 зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. за № 564		29.01.2000	Обновленный
3	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан <*> Сноска. Наименование Инструкции - в новой редакции согласно приказу Министра юстиции РК от 20 ноября 2000 года N 527-к ~V001300	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. за № 564		20.11.2000	Обновленный
4	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564		22.11.2002	Обновленный
5	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564		17.05.2004	Обновленный
6	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	07.07.2004	Обновленный
7	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	04.11.2004	Обновленный
8	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	10.08.2005	Обновленный
9	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	16.01.2006	Обновленный
10	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года N 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. 564	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	30.09.2010	Обновленный
11	Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан	Утверждена приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года № 539. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10.08.1998 г. № 564. Утратил силу приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 31	Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан от 30 ноября 1998 года N 8	31.01.2012	Утратил силу

Инструкция "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Республики Казахстан"

Утверждена Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июля 1998 года № 539

Информация о документе

История изменения документа