Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правил ее ведения

      В соответствии с подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81 ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) Форму индивидуальной карты занятости согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) Правила ведения индивидуальной карты занятости согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы и структурные элементы некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      3. Департаменту занятости населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Форма индивидуальной карты занятости

      Карьерный центр ____________________________________________________
(района, города, города республиканского значения, столицы)
____________________________________________________________________
Фамилия, имя и отчество (при его наличии) специалиста Карьерного центра,
заполняющего индивидуальную карту трудоустройства
Дата заполнения "_____" _____ 20____ года

Индивидуальная карта занятости

      1. Фамилия ____________________________ имя ___________________________
отчество (при его наличии) ______________________________________________

      2. Индивидуальный идентификационный номер ____________________________

      3. Пол ________________________________________________________________

      4. Дата рождения _______________________________________________________

      5. Гражданство _________________________________________________________

      6. Национальность ______________________________________________________

      7. Адрес места жительства _______________________________________________

      8. Телефон ____________________________________________________________
______________________________________________________________________

      9. Адрес электронной почты _____________________________________________

      10. Образования:

      1) образование

      Наименование организации образования __________________________________
_____________________________________________________________________
Вид учебного заведения по уровню образования (высшее учебное заведение,
колледж, общеобразовательная школа) ___________________________________
_____________________________________________________________________
Срок обучения ________________________________________________________

      Полученная специальность (квалификация) ________________________________
_____________________________________________________________________

      2) дополнительное образование (курсы, подготовки, переподготовки, повышения
квалификации) ________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Наименование организации образования или работодателя __________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Срок обучения ________________________________________________________
Полученная квалификация (навык) _______________________________________
_____________________________________________________________________

      11. Место последней работы (службы): ___________________________________
Наименование работодателя ____________________________________________
Дата приема на работу _________________________________________________
Дата увольнения ______________________________________________________
Должность ___________________________________________________________

      12. Сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу
Дата обращения _______________________________________________________
Дата регистрации или отказа ____________________________________________
Причина отказа _______________________________________________________
Дата снятия с учета ____________________________________________________
Причина снятия с учета ________________________________________________

      13. Итоги социальной профессиональной ориентации:

      Наименование органа, проводящего социальную профессиональную ориентацию
_____________________________________________________________________
Дата проведения_______________________________________________________
Результат ____________________________________________________________

      14. Выданные направления на подходящую работу:
Наименование работодателя ____________________________________________
_____________________________________________________________________
Должность (профессия) ________________________________________________
Дата выдачи направления на работу ______________________________________
Акт работодателя о приеме на работу либо указание причины отказа __________
_____________________________________________________________________

      15. Сведения о регистрации в качестве безработного:
Дата обращения _______________________________________________________
Дата регистрации или отказа ____________________________________________
Причина отказа _______________________________________________________
Дата снятия с учета ____________________________________________________
Причина снятия с учета ________________________________________________

      16. Сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:
1) профессиональное обучение:
Вид профессионального обучения _______________________________________
_____________________________________________________________________
Наименование работодателя и (или) организация образования _______________
_____________________________________________________________________
Адрес, телефон организация образования и (или) работодателя _______________
_____________________________________________________________________
Сроки обучения _______________________________________________________
Дата направления ______________________________________________________
Полученная специальность, квалификация ________________________________
_____________________________________________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя,
должности ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2) содействие предпринимательской инициативе
Микрокредиты:
Дата получения микрокредита ___________________________________________
Сумма кредита ________________________________________________________
Срок льготного периода ________________________________________________
Срок возврата ________________________________________________________
Вид деятельности _____________________________________________________
Обучение основам предпринимательства:
Дата начала обучения___________________________________________________
Дата завершения обучения ______________________________________________
Гранты:
Дата подачи заявления__________________________________________________
Дата получения гранта__________________________________________________
Вид деятельности ______________________________________________________
3) Субсидируемые рабочие места:
Ранее оказанные активные меры содействия занятости
(заполняется в хронологической последовательности)
Вид субсидируемого рабочего места______________________________________
_____________________________________________________________________
Дата направления _____________________________________________________
Срок участия _________________________________________________________
Наименование работодателя ____________________________________________
Должность___________________________________________________________
Акт работодателя (учебного заведения) о приеме на работу (обучение) или указание
причины отказа в приеме на работу ______________________________________
Дата трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя,
должности ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4) направление на содействие добровольному переселению для повышения
мобильности рабочей силы
Трудоспособные члены семьи ___________________________________________
Нетрудоспособные члены семьи (причина) ________________________________
Место прибытия ______________________________________________________
Оказанная материальная помощь:
Возмещение расходов (сумма) __________________________________________
Возмещение расходов на найм (аренду) жилья (сумма) _____________________
Выданный сертификат экономической мобильности (сумма) ________________
Жилье (строка жилье заполняется с указанием вида жилья
(индивидуальный жилой дом, многоквартирный жилой дом, комната в общежитии
с указанием квадратных метров на членов семьи)
_____________________________________________________________________

      17. Специальные рабочие места:
Наименование работодателя ____________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата выдачи направления _______________________________________________
срок участия __________________________________________________________
Должность (профессия) _________________________________________________
Акт работодателя о приеме на работу _____________________________________

      18. Форма заполнения посещения безработным карьерного центр

      19. Ожидания безработного:

      1) какой заработок Вы ожидаете получить:
Сумма заработка, которую Вы хотели бы получить в ожидаемом варианте: ____ тенге;
Сумма заработка, приемлемая и оптимальная для начала Вашей карьеры: _____ тенге;
Сумма заработка, за которую, или ниже которой, Вы не станете работать: ___ тенге.

      2) место (область, город, район, село) Вашей будущей работы:
Место Вашей предполагаемой работы (область, город, район, село)?__________

      3) возможные должности в той области деятельности, где Вы собираетесь построить свою карьеру?

      Оптимальная должность – ______________________________________________
Минимально приемлемая – _____________________________________________

      4) какое время Вы рассчитываете потратить на поиск работы?
1 – идеальный вариант
_____________________________________________________________________
2 – приемлемый вариант
_____________________________________________________________________
5 – самый худший из возможных вариантов
_____________________________________________________________________

      20. План трудоустройства на постоянную работу безработного

Правила ведения индивидуальной карты занятости

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие правила ведения индивидуальной карты занятости (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 100) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и предназначены для сбора сведений об обратившихся с внесением личных данных, истории занятости, предлагаемых и реализуемых мер обеспечения занятости, мониторинга и контроля за их исполнением.

      2. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:

      1) социальная профессиональная ориентация – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на оказание практической помощи в выборе профессий, смене рода занятий и повышение квалификации с учетом профессиональных знаний, навыков, интересов личности и потребностей рынка труда;

      2) единая информационная система социально-трудовой сферы – объект информатизации, предназначенный для автоматизации деятельности уполномоченного государственного органа, местных исполнительных органов по вопросам социальной защиты и занятости населения, центров трудовой мобильности, карьерных центров, Центра развития трудовых ресурсов и межведомственного взаимодействия в целях предоставления государственных услуг населению в социально-трудовой сфере;

      3) безработный – физическое лицо, осуществляющее поиск работы и готовое приступить к работе;

      4) индивидуальная карта занятости (далее – ИКЗ) – документ, в котором указываются личные данные, история занятости, предлагаемые и реализуемые мероприятия, цели содействия занятости и их исполнение;

      5) трудоустройство – комплекс организационных, экономических и правовых мероприятий, призванных способствовать обеспечению занятости населения;

      6) лицо, ищущее работу – физическое лицо, обратившееся в карьерный центр за содействием в занятости;

      7) профессиональное обучение – обучение, включающее в себя профессиональную подготовку, переподготовку в целях получения новых специальностей (профессий), навыков и повышение квалификации в рамках мер содействия занятости, предусмотренных Социальным кодексом Республики Казахстан;

      8) подходящая работа – работа, в том числе временного характера, соответствующая профессиональной подготовке, трудовому стажу и опыту работы по прежней специальности, состоянию здоровья, режиму рабочего времени, транспортной доступности рабочего места;

      9) карьерный центр (далее – Центр) – филиал центра трудовой мобильности, осуществляющий выполнение его функций в районах, городах областного и республиканского значения, столице;

      10) специальные рабочие места для трудоустройства лица с инвалидностью – рабочие места, оборудованные с учетом индивидуальных возможностей лица с инвалидностью;

      11) субсидируемое рабочее место – рабочее место, создаваемое работодателем на договорной основе с центром трудовой мобильности (карьерным центром) для трудоустройства безработных, а также студентов и учащихся старших классов общеобразовательных школ в свободное от учебы время, участвующих в работах, не причиняющих вреда здоровью и не нарушающих процесса обучения, с полным или частичным субсидированием их заработной платы.

Глава 2. Порядок по ведению Индивидуальной карты занятости

      3. Заполнение ИКЗ осуществляется сотрудниками Центра. При обращении заявителя, сотрудник Центра определяет категорию (статус) занятости и принимает решение о ведении ИКЗ с занесением данных в автоматизированную информационную систему "Рынок труда" (далее – АИС).

      4. После проверки данных заявителя через информационные системы государственных органов и (или) организаций сотрудник Центра заносит полученные сведения в ИКЗ.

      Сведения содержат:

      1) фамилию, имя, отчество (при его наличии);

      2) индивидуальный идентификационный номер;

      3) пол;

      4) дату рождения с указанием дня, месяца, года рождения;

      5) гражданство;

      6) национальность;

      7) адрес места жительства с указанием наименования области, района, населенного пункта, улицы, номера дома, номера квартиры;

      8) телефон;

      9) адрес электронной почты;

      10) образование с указанием полученной специальности;

      11) место последней работы (службы), с указанием наименования работодателя, даты приема на работу, даты увольнения, наименования должности по которой работал(а);

      12) сведения о регистрации в качестве лица, ищущего работу с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета;

      13) сведения о прохождении социальной профессиональной ориентации и ее итоги;

      14) в ИКЗ размещается информация о выданных направлениях на подходящую работу с указанием: наименования работодателя, должности (профессии), даты выдачи направления на работу, даты приема или отказа работодателя с указанием причин отказа при этом учитывается и отказ заявителя. Информация вносится в хронологическом порядке.

      При приеме на работу – указывается дата, номер приказа, должность (профессия);

      15) сведения о регистрации в качестве безработного с указанием даты обращения, даты регистрации, причины отказа в регистрации, даты снятия с учета и причины снятия с учета;

      16) сведения о выданных направлениях на активные меры содействия занятости:

      профессиональное обучение;

      содействие предпринимательской инициативе;

      направление на субсидируемые рабочие места;

      содействие добровольному переселению для повышения мобильности рабочей силы.

      Сотрудник Центра в хронологическом порядке заносит в ИКЗ сведения об оказанных мерах содействия занятости. При этом, сотрудник Центра отражает:

      сведения об участии лиц в профессиональном обучении с указанием наименования работодателя и (или) организация образования, адрес, телефон организации обучения и (или) работодателя, вида и срока обучения, даты направления, полученной специальности, квалификации и даты трудоустройства на постоянное место работы с указанием работодателя, должности;

      сведения об участии в мерах по содействию предпринимательской инициативе с указанием даты получения, суммы выданного микрокредита, срока льготного периода, срока возврата и вида деятельности, прохождения обучения основам предпринимательства с указанием даты начала и завершения обучения, даты подачи заявления на получение гранта, даты получение гранта и вида деятельности;

      сведения о трудоустройстве безработного на субсидируемые рабочие места, с указанием вида субсидируемого рабочего места, даты направления, наименования работодателя, занимаемой должности (профессии), срока участия, сведений об акте работодателя о приеме на работу, даты трудоустройства на постоянную работу с указанием работодателя и должности. После направления на общественные работы статус безработного сохраняется;

      сведения об участии в добровольном переселении для повышения мобильности рабочей силы с указанием трудоспособных членов семьи, нетрудоспособных членов семьи (причины), места прибытия, оказанной материальной помощи, предоставлении жилья, даты трудоустройства, наименования работодателя, должности;

      17) сведения о лицах, трудоустроенных на специальные рабочие места, заносятся в ИКЗ с указанием наименования работодателя, даты выдачи направления, срока участия, занимаемой должности (профессии), сведений об акте работодателя о приеме на работу;

      18) форму заполнения посещения безработным Центра. В форме указывается дата планового посещения, дата фактического посещения, примечание сотрудника Центра;

      19) ожидания безработного с указанием суммы ожидаемого заработка, суммы приемлемо и оптимального заработка для начала карьеры, суммы неприемлемого заработка, место будущей работы, возможные должности, времени на поиск работы;

      20) план трудоустройства на постоянную работу безработного с указанием мер по трудоустройству, фактического исполнения, причин неисполнения мероприятий.

      5. Вся внесенная информация активизируется при заполнении и (или) внесении изменений в ИКЗ и сохраняется в АИС, с открытым доступом независимо от срока давности.

      6. Актуализация информации осуществляется автоматически.

      7. Для занесения данных в ИКЗ используется метод импортирования данных из информационных систем государственных органов и (или) организаций.

Перечень утративших силу некоторых приказов и структурных элементов некоторых приказов Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

      1. Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении индивидуальной карты трудоустройства и формы ее заполнения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14056).

      2. Пункт 8 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в которые вносятся изменения и дополнение, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 июня 2018 года № 242 "О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17194).

      3. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 марта 2019 года № 146 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18446).

      4. Пункт 13 Перечня некоторых приказов Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 16 марта 2021 года № 78 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22354).

      5. Пункт 1 приказа исполняющего обязанности Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 11 февраля 2022 года № 55 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения" и приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 19 июня 2018 года № 259 "Об утверждении Правил регистрации лиц, ищущих работу, безработных и осуществления трудового посредничества, оказываемого центрами занятости населения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 26807).

      6. Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 12 мая 2022 года № 161 "О внесении изменений в приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 576 "Об утверждении формы индивидуальной карты занятости и правила ее ведения" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 28059).

      7. Пункт 5 Перечня некоторых приказов Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан и исполняющего обязанности Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в которые вносятся изменения, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 14 сентября 2022 года № 367 "О внесении изменений в некоторые приказы Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 29707).