Об утверждении Правил ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц

      В целях реализации пункта 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года "О государственной правовой статистике и специальных учетах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц.

      2. Признать утратившими силу:

      1) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 30 июня 2017 года № 68 "Об утверждении Правил ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 15516, опубликован 8 сентября 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде);

      2) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 8 февраля 2017 года № 10 "Об утверждении Правил ведения учета лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовных правонарушений против половой неприкосновенности несовершеннолетних" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14898, опубликован 4 апреля 2017 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде).

      3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

      4) направление копии настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов, а также в территориальные органы Комитета для исполнения.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      "СОГЛАСОВАНО"
Министр юстиции
Республики Казахстан
"___"____________2018 года
________________ М. Бекетаев

      "СОГЛАСОВАНО"
И.о. Руководителя Департамента
по обеспечению деятельности
судов при Верховном Суде
Республики Казахстан
(аппарата Верховного Суда
Республики Казахстан)
____________ К.Елибаев
"___"____________2018 года

      "СОГЛАСОВАНО"
Министр финансов
Республики Казахстан
____________ Б. Султанов
"___"____________2018 года

      "СОГЛАСОВАНО"
Председатель Агентства
Республики Казахстан
по делам государственной службы
и противодействию коррупции
_______________ А. Шпекбаев
"___"____________ 2018 года

      "СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета
национальной безопасности
Республики Казахстан
______________ К. Масимов
"___"____________2018 года

      "СОГЛАСОВАНО"
Министр внутренних дел
Республики Казахстан
__________ К. Касымов
"___"___________ 2018 года

Правила
ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила ведения и использования специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц (далее – Правила) разработаны в целях обеспечения единого учета лиц в соответствии с подпунктами 1), 2), 6-1), 16-1) пункта 3 и пункта 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 2003 года "О государственной правовой статистике и специальных учетах" (далее – Закон).

      2. Настоящие Правила определяют ведение и использование информационных учетных документов на лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности, лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения (далее – пофамильный учет) и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц (далее – дактилоскопический учет), их ввода и снятия в информационных системах, принятия мер по обеспечению полноты и достоверности сведений, осуществления информационно-справочного обслуживания юридических лиц.

      3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

      1) автоматизированная дактилоскопическая информационная система (далее – АДИС) – информационная система Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее - Комитет), в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление дактилоскопической информации, формируемой по отпечаткам пальцев рук;

      2) информационный учетный документ (далее - ИУД) – материальный (бумажный, магнитный, оптический) носитель правовой статистической информации установленного образца, на основании которого формируются данные государственной правовой статистики и специальных учетов;

      3) специальный учет - сбор, регистрация, обработка, накопление, систематизация, классификация, хранение документированной информации в сфере государственной правовой статистики для информационного обеспечения государственных органов, физических и юридических лиц;

      4) автоматизированная информационная система "Специальные учеты" (далее – АИС СУ) – информационная система Комитета, в которой осуществляется ведение, накопление, обработка и предоставление сведений специальных учетов;

      5) субъекты специальных учетов - государственные органы, осуществляющие уголовное преследование, исполнение уголовного наказания, специальные учреждения, судебные органы, а также подразделения административной и миграционной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан;

      6) графическая копия - графическая информация, представляющая собой сведения в форматах jpeg, jpg, tiff, png (форматы для хранения фотоизображений);

      7) система информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов (далее – СИО ПСО) - конфиденциальная информационная система, предназначенная для предоставления сотрудникам уполномоченного органа по финансовому мониторингу, правоохранительных, специальных государственных и иных органов электронных информационных ресурсов из информационных систем государственных, иных органов и организаций, позволяющая получать электронные информационные ресурсы исключительно по их запросам в рамках осуществления ими своей деятельности в соответствии с Законом;

      8) централизованная автоматизированная база данных (далее - ЦАБД) - автоматизированная база данных, в которую вносятся сведения органами уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – УИС МВД РК);

      9) единый реестр досудебных расследований (далее - ЕРДР) - автоматизированная база данных, в которую вносятся сведения о поводах к началу досудебного расследования, перечисленных в части первой статьи 180 Уголовно-процессуального кодекса Республики Казахстан (далее - УПК РК), принятых по ним процессуальных решениях, произведенных действиях, движении уголовного производства, заявителях и участниках уголовного процесса;

      10) электронная цифровая подпись Национального удостоверяющего центра (далее – ЭЦП НУЦ) - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

      11) url-ссылка – способ обращения к интернет – информационному ресурсу.

      4. Специальные учеты ведутся Комитетом и его территориальными органами путем ведения АИС СУ и АДИС в электронном формате, пофамильной и дактилоскопической картотек - на бумажных носителях.

      Ведение АИС СУ и АДИС осуществляется Комитетом и его территориальными органами в единых электронных информационных системах по всей Республике Казахстан.

      Ведение централизованной дактилоскопической картотеки (далее – централизованный учет) осуществляется в Комитете.

      5. Субъекты специальных учетов обеспечивают полноту, достоверность и своевременность предоставления ИУД в территориальные органы Комитета.

      Бланки ИУД установленных форм и качества материала, предусмотренных настоящими Правилами, изготавливаются субъектами специальных учетов.

Глава 2. Формы и порядок оформления ИУД

      6. Формы ИУД на бумажных носителях:

      1) алфавитная учетная карточка по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      2) дактилоскопическая карта по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее – дактилоскопическая карта-1);

      3) дактилоскопическая карта на лицо, подвергнутое административному аресту, по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее – дактилоскопическая карта-2);

      4) дактилоскопическая карта на лицо, не имеющее определенного места жительства и (или) документов, удостоверяющих личность по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее - дактилоскопическая карта-3);

      5) извещение об осужденном (заключенном под стражу) (далее - извещение) по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

      Алфавитные учетные карточки изготавливаются на твердой бумаге (картон), дактилоскопические карты и извещения об осужденном (заключенном под стражу) на писчей бумаге.

      7. Формы ИУД на электронных носителях:

      1) электронная алфавитная учетная карточка - алфавитная учетная карточка автоматически формируемая в АИС СУ на основании сведений ЕРДР, предоставляемых субъектами специальных учетов в территориальные органы Комитета;

      2) электронное извещение об осужденном (заключенном под стражу) (далее – электронное извещение) – формируется органами УИС МВД РК по форме, согласно извещению и направляется в АИС СУ для автоматического заполнения реквизитов электронной алфавитной учетной карточки в АИС СУ;

      8. Субъектами специальных учетов оформление ИУД (на бумажных носителях) в отношении лиц, совершивших уголовные правонарушения, задержанных, не имеющих определенного места жительства или документов, удостоверяющих их личность, осуществляется согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

      Ненадлежащее оформленные ИУД, в которых не заполнены все предусмотренные реквизиты, заполненные на бланках неустановленной формы и качества материала, имеющие подчистки, исправления, иные корректировки сведений, в которых отсутствуют предусмотренные подписи лиц, подлежат возврату в соответствующий субъект специального учета в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальными органами Комитета.

      Субъектами специальных учетов в течение пяти рабочих дней со дня поступления ИУД на доработку, производится корректировка или уточнение сведений и ИУД повторно направляются в соответствующий территориальный орган Комитета с пояснением причин допущенных нарушений.

Глава 3. Порядок и сроки предоставления ИУД органами уголовного преследования

      9. После задержания лица по подозрению в совершении уголовного правонарушения органом уголовного преследования, включая военные и транспортные подразделения, не позднее пяти рабочих дней, составляется и направляется в территориальный орган Комитета один экземпляр дактилоскопической карты-1 с приложением копии документа, удостоверяющего личность, в соответствии со статьей 300 УПК РК (далее -документ, удостоверяющий личность), либо постановления об установлении личности.

      При отсутствии документа, удостоверяющего личность, орган уголовного преследования принимает меры по его истребованию.

      10. В случае установления подлинных анкетных данных составляется новая дактилоскопическая карта, которая подлежит направлению в территориальный орган Комитета не позднее пяти рабочих дней с указанием прежних анкетных данных, а также основания их изменения.

      11. В случае невозможности получения четких и ясных оттисков папиллярных линий ввиду заболеваний кожного покрова либо иного временного заболевания пальцев рук (переломов), орган уголовного преследования в течение пяти рабочих дней направляет в территориальный орган Комитета один экземпляр дактилоскопической карты на лицо, задержанное по подозрению в совершении уголовного правонарушения, с приложением справки врача в произвольной форме. По окончании лечения таких пальцев один экземпляр дактилоскопической карты в те же сроки направляется в территориальный орган Комитета. Если пальцы не подлежат лечению, представляется дактилоскопическая карта, на оборотной стороне которой врачом дается заключение.

      12. Дактилоскопические карты на лиц, задержанных по подозрению в совершении уголовного правонарушения, дела в отношении которых находятся в производстве центральных структур органов уголовного преследования, а также их военных и транспортных подразделений, представляются в соответствующий территориальный орган Комитета по месту совершения уголовного правонарушения.

      13. В случае смерти лица, содержащегося в органе уголовного преследования, для внесения изменений в специальные учеты в течение пяти рабочих дней в территориальный орган Комитета направляется копия актовой книги, составленной на основании государственной регистрации актовой записи о смерти по форме согласно приложению 7 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2015 года № 9 "Об утверждении форм актовых книг государственной регистрации гражданского состояния и форм свидетельств, выдаваемых на основании записей в этих книгах" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10173) (далее - акт о смерти).

Глава 4. Порядок и сроки предоставления ИУД следственными изоляторами, гауптвахтами и органами, исполняющими уголовное наказание

      14. Следственным изолятором, гауптвахтой не позднее пяти рабочих дней со дня водворения лица, в отношении которого применена мера пресечения в виде содержания под стражей (осужденного), составляются и направляются в территориальный орган Комитета два экземпляра алфавитной учетной карточки и два экземпляра дактилоскопической карты-1 с приложением копии документа, удостоверяющего личность, в котором указан индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН), либо постановления об установлении личности. На лицо, в отношении которого применена мера пресечения в виде содержания под стражей (осужденного), являющимся иностранцем, к документам удостоверяющим личность прикладывается перевод документов (фамилия, имя, отчество (при его наличии), место рождения, пол и другое).

      В случае отсутствия у лица, являющегося иностранцем, лицом без гражданства, документа, удостоверяющего личность, к алфавитной учетной карточке прилагается иной документ, подтверждающий его личность, в соответствии, с документами, удостоверяющими личность содержащие данные перечисленные в статье 7 Закона Республики Казахстан "О документах, удостоверяющих личность".

      При отсутствии документа, удостоверяющего личность, следственным изолятором, гауптвахтой направляется запрос в орган, осуществляющий уголовное преследование, при обнаружении разноречивых данных в приговоре суда запрос об уточнении соответствующих данных направляется в суд, вынесший приговор.

      15. В случае установления подлинных анкетных данных содержащегося под стражей (осужденного) составляются новые ИУД, которые подлежат направлению в территориальный орган Комитета не позднее пяти рабочих дней с указанием прежних анкетных данных, а также основания их изменения.

      16. В случае предусмотренным пунктом 11 настоящих Правил, следственный изолятор, гауптвахта в течение пяти рабочих дней направляет в территориальный орган Комитета два экземпляра алфавитной учетной карточки на лицо, содержащееся под стражей (осужденное), с приложением справки врача в произвольной форме. По окончании лечения таких пальцев два экземпляра дактилоскопической карты в те же сроки направляется в территориальный орган Комитета. Если пальцы не подлежат лечению, представляются дактилоскопические карты, на оборотной стороне которых врачом дается заключение.

      17. Органы УИС МВД в течение пяти рабочих дней формируют электронные извещения, и направляют в АИС СУ, для автоматического заполнения реквизитов алфавитной учетной карточки в АИС СУ, в случае:

      изменения меры пресечения на иную от содержания под стражей, ее отмены в связи с прекращением дела, смертью, по истечении установленного законом срока содержания под стражей в качестве меры пресечения, предусмотренным статьей 151 УПК РК;

      получения распоряжения об исполнении приговора вместе с копией приговора;

      получения приговора, вынесенного судом первой инстанции и дополнительно после вступления приговора в законную силу в отношении лица, осужденного к исключительной мере наказания;

      оставления лица после осуждения в следственном изоляторе, гауптвахте либо после убытия осужденного к месту отбывания наказания.

      В случае отсутствия интеграции информационных систем органов с АИС СУ следственный изолятор, гауптвахта в течение пяти рабочих дней направляет извещение на бумажных носителях по форме, согласно извещению, в территориальный орган Комитета.

      Следственным изолятором, гауптвахтой одновременно с выставлением извещения/электронного извещения в территориальный орган Комитета направляются на бумажных носителях подтверждающие документы (документ, подтверждающий личность, вступивший в законную силу приговор, постановление или распоряжение о вступлении приговора в законную силу с копией приговора).

      18. При вынесении судом судебного акта со ссылкой о выделении в отдельное производство материалов уголовного дела по эпизодам, следственным изолятором, гауптвахтой не позднее пяти рабочих дней со дня получения судебного акта составляются и направляются в территориальный орган Комитета два экземпляра алфавитной учетной карточки и два экземпляра дактилоскопической карты.

      19. Следственный изолятор, гауптвахта в течение пяти рабочих дней со дня фактической передачи (экстрадиции) в другую страну лица, содержащегося под стражей в порядке экстрадиционного ареста, направляет в территориальный орган Комитета отдельно на бумажном носителе копию постановления об экстрадиции и формирует соответствующее извещение или электронное извещение со сведениями о дате и причине выбытия (экстрадиции). При освобождении лица, содержащегося под стражей в порядке экстрадиционного ареста, в результате отмены экстрадиционного ареста, с извещением или электронным извещением об освобождении отдельно на бумажных носителях направляются копии подтверждающих документов о принятом решении.

      20. При временном выбытии содержащегося под стражей из следственного изолятора, гауптвахты, извещение или электронное извещение не формируется.

      В верхнем левом углу внутренней стороны обложки личного дела, содержащегося под стражей подлежат указанию сведения об исполнителе, количестве и сроках направления ИУД, а также адресате.

      21. О лице, в отношении которого применена мера пресечения в виде содержания под стражей по поручению органа следствия (дознания) или суда другой области, города республиканского значения, столицы (государства), следственным изолятором, гауптвахтой в течение пяти рабочих дней в территориальный орган Комитета представляется один экземпляр алфавитной учетной карточки и один экземпляр дактилоскопической карты с указанием дополнительных сведений о дате убытия и органе, в распоряжение которого он этапирован.

      22. О лице, прибывшем в учреждение УИС МВД РК из другого учреждения УИС МВД РК, расположенного на территории области, города республиканского значения, столицы, в течение пяти рабочих дней формируется электронное извещение для территориального органа Комитета данной области.

      На лицо, осужденное судом другой области, города республиканского значения, столицы, прибывшее отбывать наказание в учреждение УИС МВД РК данной области, города республиканского значения, столицы, составляются один экземпляр алфавитной учетной карточки и в течение пяти рабочих дней направляются в территориальный орган Комитета данной области, города республиканского значения, столицы. В течение пяти рабочих дней, формируется электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ.

      На лицо, в соответствии с международными договорами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Конвенции), прибывшее отбывать наказание в учреждение УИС МВД РК данной области, города республиканского значения, столицы осужденное судом государства – участника Содружества Независимых государств (далее – СНГ), составляются один экземпляр алфавитной учетной карточки, который с приложением копий вступивших в законную силу приговора суда о назначенном наказании и судебного акта вынесенного судом Республики Казахстан о квалификации его деяния в соответствии с Уголовным Кодексом Республики Казахстан (далее - УК РК), и в течение пяти рабочих дней со дня прибытия направляется в территориальный орган Комитета данной области, города республиканского значения, столицы. В течение пяти рабочих дней формируется электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ.

      На транзитно-пересыльного осужденного электронное извещение формируется для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ по его прибытию к месту отбывания наказания.

      23. Если в личном деле лица, прибывшего в учреждение УИС, отсутствуют отметки о направлении ИУД в территориальный орган Комитета, учреждением УИС МВД РК, в которое прибыл осужденный, составляются алфавитные учетные карточки и дактилоскопические карты в порядке, предусмотренном пунктом 15 настоящих Правил.

      При направлении этих ИУД в территориальный орган Комитета подлежит указанию факт их составления в связи с отсутствием в личном деле осужденного сведений о первичной регистрации и указывается следственный изолятор, гауптвахта в котором содержалось данное лицо.

      24. В случае изменения приговора в отношении осужденного, отбывающего наказание в учреждении УИС МВД РК, учреждение УИС МВД РК извещает соответствующий суд о его исполнении и направляет в территориальный орган Комитета в течение пяти рабочих дней на бумажном носителе постановление суда о внесении изменений в приговор и формирует электронное извещение с указанием сведений о внесенных изменениях для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ. На лицо, осужденное в другом регионе, а также в случае изменения приговора в отношении лица, освобожденного до поступления соответствующего приговора суда (постановления) по пересмотру дела, в те же сроки (для территориального органа Комитета по месту осуждения) формируется электронное извещение с соответствующими сведениями.

      25. На лицо, вновь осужденное в период отбывания наказания в учреждении УИС МВД РК, ИУД составляются в соответствии с пунктом 15 настоящих Правил следственным изолятором, гауптвахтой либо учреждением УИС МВД РК, если лицо не содержалось в следственном изоляторе, гауптвахте.

      26. При освобождении или смерти осужденного, а также при вынесении судебных решений об изменении в том числе вида учреждения УИС, сокращения срока наказания, замены не отбытой части наказания в виде лишения свободы на более мягкое наказание, применение амнистии, при условно-досрочном освобождении, возвращении в места лишения свободы и другие, учреждением УИС МВД РК, (следственным изолятором, гауптвахтой) в течение пяти рабочих дней формируется извещение или электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ.

      В случае условно-досрочного освобождения либо смерти осужденного отдельно направляются на бумажных носителях копии постановления суда об освобождении или акта о смерти.

      На осужденного, умершего в пути следования, электронное извещение формируется после получения акта о смерти учреждением УИС МВД РК, из которого он выбыл.

      На лицо, в отношении которого исполнен акт о помиловании, учреждением УИС МВД РК в течение пяти рабочих дней формируется электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ.

      27. При заболевании этапируемого осужденного в пути следования, следственный изолятор, гауптвахта в лечебное учреждение которых он помещен, в течение пяти рабочих дней со дня помещения, формирует извещение или электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ.

      28. Следственный изолятор, гауптвахта, исполняющие меру наказания в виде ареста, в течение пяти рабочих дней после прибытия осужденного (кроме лиц, к которым до назначения наказания в виде ареста применялась мера пресечения содержание под стражей), представляют в территориальный орган Комитета два экземпляра алфавитной учетной карточки и два экземпляра дактилоскопической карты с приложением копии документа, удостоверяющего его личность, при освобождении осужденного - в указанный срок направляется извещение или электронное извещение.

      29. Учреждение УИС МВД РК, исполнившее наказание в виде смертной казни, в течение пяти рабочих дней формирует электронное извещение с отражением факта исполнения приговора.

      30. Служба пробации в течение пяти рабочих дней после постановки на свой учет лица, осужденного условно, с отсрочкой исполнения приговора, к лишению права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью, привлечению к общественным работам, исправительным работам, к ограничению свободы формирует электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ и отдельно на бумажных носителях предоставляет копию приговора и копию документа, удостоверяющего личность в территориальный орган Комитета.

      Служба пробации в течение пяти рабочих дней после постановки на свой учет лица, не прошедшего дактилоскопическую регистрацию в органе уголовного преследования или в следственном изоляторе (дела частного обвинения), представляет в территориальный орган Комитета один экземпляр дактилоскопической карты с приложением копии документа, удостоверяющего личность.

      На лицо, осужденное судом другой области, города республиканского значения, столицы служба пробации в течение пяти рабочих дней формирует электронное извещение для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ и на бумажных носителях предоставляет один экземпляр алфавитной учетной карточки, копию приговора и копию документа, удостоверяющего личность.

      31. В случае освобождения от наказания, состоящего на учете лица или изменения приговора в отношении него, а также при снятии с учета по другим основаниям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, служба пробации в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего процессуального решения формирует электронное извещение с указанием полных сведений об основании снятия осужденного с учета службы пробации или изменении приговора для автоматического заполнения реквизитов в АИС СУ и отдельно на бумажных носителях предоставляет копию постановления суда, вступившего в законную силу.

Глава 5. Порядок и сроки предоставления ИУД специальными приемниками и приемниками-распределителями

      32. Дактилоскопическая карта-2 составляется и направляется в территориальный орган Комитета по месту ареста не позднее пяти рабочих дней со дня водворения в специальный приемник в одном экземпляре с приложением копии документа, удостоверяющего личность.

      33. В случае отсутствия у лица, являющегося иностранцем, лицом без гражданства, документа, удостоверяющего личность, к дактилоскопической карте прилагается постановление о применении административного ареста.

      34. В случае установления подлинных анкетных данных специальный приемник в течение пяти рабочих дней представляет в территориальный орган Комитета информацию для корректировки учетных данных с указанием прежних анкетных данных, а также основания их изменения.

      35. В случае предусмотренном пунктом 11 настоящих Правил медицинским работником дается заключение.

      36. Приемник-распределитель после освобождения лица, не имеющего определенного места жительства и (или) документов, удостоверяющих личность в течение пяти рабочих дней представляет в территориальный орган Комитета один экземпляр дактилоскопической карты-3.

      Повторная постановка на дактилоскопический учет, в течение трех календарных лет (с 1 января по 31 декабря) на территории одной области, города республиканского значения, столицы в отношении одного лица, не допускается. Отсчет календарного года осуществляется со дня административного ареста или освобождения лица из приемника-распределителя.

      На лицо, личность которого установлена, в течение срока превентивного ограничения свободы к дактилоскопической карте прилагается заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

      37. С целью установления личности приемник-распределитель в течение трех рабочих дней со дня водворения лица, не имеющего определенного места жительства и (или) документов, удостоверяющих личность, представляет в территориальное управление Комитета один экземпляр дактилоскопической карты-3 и требование на лицо, подлежащее проверке по дактилоскопическому учету согласно приложению 7 к настоящим Правилам (далее – требование для проверки по дактилоскопическому учету) для проверки по учетам Комитета.

      38. На лицо, не имеющее определенного места жительства и (или) документов, удостоверяющих личность, анкетные данные которого не установлены, в дактилоскопической карте, подлежащей представлению в территориальный орган Комитета, сведения об анкетных данных указываются согласно результатам проверки по учетам Комитета. В случае отсутствия сведений по учетам Комитета, дактилоскопическая карта составляется на основании данных (при их наличии) Межгосударственного информационного банка (далее - МИБ) государств - участников СНГ, действующего на базе Главного информационно-аналитического центра Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - ГИАЦ МВД РФ).

      Если в результате проверочных мероприятий освобожденному из приемника-распределителя лицу будут установлены анкетные данные, отличные от указанных в ранее направленной дактилоскопической карте, приемник-распределитель в течение трех рабочих дней со дня установления направляет в территориальный орган Комитета копию справки о результатах проверки по установлению личности задержанного для корректировки учетных данных.

      39. В случае смерти лица, подвергнутого административному аресту, а также лица, помещенного в приемник-распределитель, для внесения изменений в учеты в течение пяти рабочих дней в территориальный орган Комитета направляется копия акта о смерти.

      40. Иностранцы и лица без гражданства, не имеющие документов, подтверждающих их регистрацию постоянного (временного) места проживания, а также документов, удостоверяющих личность, также подлежат постановке на учет.

Глава 6. Порядок и сроки предоставления ИУД органами юстиции исполняющими наказание в виде штрафа

      41. Органы юстиции исполняющие наказание в виде штрафа за совершение уголовного правонарушения в течение пяти рабочих дней после полной оплаты штрафа лицом, осужденным судом к наказанию в виде штрафа, письменно уведомляют территориальный орган Комитета по месту взыскания штрафа, с приложением копий подтверждающих документов об оплате штрафа (постановление о прекращении исполнительного производства, платежный документ и другие).

Глава 7. Порядок и сроки обработки, ввода и хранения ИУД в территориальных органах Комитета

      42. Электронная алфавитная учетная карточка в АИС СУ формируется путем автоматического заполнения реквизитов с ЕРДР в соответствии с Порядком ввода информационных учетных документов в АИС СУ и АДИС (далее – Порядок ввода ИУД) согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      43. При поступлении алфавитных учетных карточек на бумажных носителях сотрудник территориального органа Комитета в течение пяти рабочих дней сверяет данные с АИС СУ, при наличии расхождений сведений принимает меры по их уточнению и устранению. По результатам уточнения, в случае если ошибка допущена в АИС СУ, то в течение одного рабочего дня соответствующие корректировки производятся в ЕРДР, при установлении ошибки в алфавитной учетной карточке, учетный документ в течение одного рабочего дня подлежит возврату субъекту специальных учетов, выставившему его, с указанием причины.

      44. Дактилоскопические карты и алфавитные учетные карточки на бумажных носителях (при отсутствии в АИС СУ) подлежат вводу в соответствии с порядком ввода ИУД в АДИС и АИС СУ согласно Порядку ввода ИУД и в сроки не превышающие пяти рабочих дней со дня их поступления в территориальные органы Комитета с обязательным вложением в АИС СУ графических копий подтверждающих документов (приговор, постановление, извещение, распоряжение об исполнении приговора, удостоверение личности, паспорт, сведения СИО ПСО либо иной документ).

      После получения акта о смерти в течение пяти рабочих дней сведения о смерти вносятся в АИС СУ с прикреплением графической копии и АДИС с направлением запроса в Комитет о внесении соответствующей записи.

      45. В территориальных органах Комитета ИУД после обработки и ввода в АДИС и сверки с АИС СУ хранятся в пофамильных и дактилоскопических картотеках, которые ведутся в соответствии с порядком построения пофамильных и дактилоскопических карточек согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      При размещении алфавитных учетных карточек в картотеке, на них указывается дата и фамилия сотрудника, производившего данную работу, на оборотной стороне дактилоскопических карт в левом нижнем углу указывается дата, фамилия сотрудника, вычислившего дактилоскопическую формулу.

      46. При обработке ИУД проверяется своевременность их предоставления и правильность оформления, качество заполнения и идентичность отпечатков пальцев на дактилоскопических картах и алфавитных учетных карточках.

      По отпечаткам пальцев вычисляются дактилоскопические формулы, которые подлежат указанию в дактилоскопических картах и алфавитных учетных карточках.

      47. Сотрудник территориального органа Комитета при размещении алфавитной учетной карточки и дактилоскопической карты путем поиска по картотекам проверяет лицо с целью выявления лиц, привлеченных в качестве подозреваемых, обвиняемых, ранее судимых, в том числе скрывающихся под другими (вымышленными) анкетными данными.

      В случае обнаружения в пофамильной картотеке алфавитных учетных карточек на это же лицо, но ранее не введенных в АИС СУ, сведения в АИС СУ вводятся с ранее выставленного ИУД.

      48. В пофамильной и дактилоскопической картотеках размещается по одному экземпляру алфавитной учетной карточки и дактилоскопической карты.

      Из оставшихся экземпляров алфавитных учетных карточек и дактилоскопических карт в отношении лиц, содержащихся под стражей (осужденных), в алфавитном порядке создается контрольная картотека по контролю поступления процессуальных решений органов следствия (дознания) или суда.

      При поступлении алфавитных учетных карточек и дактилоскопических карт после установления подлинных анкетных данных, прежние алфавитные учетные карточки и дактилоскопические карты уничтожаются комиссионно с участием начальника отдела и ответственных сотрудников с составлением акта об уничтожении, содержащим перечень документов, подлежащих уничтожению и способ уничтожения, а взамен их размещаются новые ИУД.

      В случае, если один экземпляр алфавитной учетной карточки подлежит направлению в Комитет для дальнейшего направления ГИАЦ МВД РФ, в карточке, размещенной в пофамильной картотеке, производится отметка о дате направления второго экземпляра в Комитет.

      49. Сведения о принятых процессуальных решениях подлежат полному и точному внесению в алфавитные учетные карточки, без подчисток и сокращений.

      При обнаружении неполных или разноречивых сведений принимаются срочные меры к их восполнению или уточнению.

      Изменение анкетных данных, указанных в алфавитной учетной карточке в отношении лица производится на основании соответствующего постановления суда об изменении анкетных данных, копия которого после его вступления в законную силу в течение пяти рабочих дней направляется в Комитет.

      Военный и транспортный территориальные управления Комитета осуществляют ввод и контроль за поступлением сведений о принятых прокурорами, органами следствия (дознания), поднадзорными военному и транспортному прокурорам или соответствующими военными судами, процессуальных решениях по уголовным делам.

      50. Территориальные органы Комитета, включая военный и транспортный, не позднее одного рабочего дня со дня регистрации в ЕРДР информации о лицах, в отношении которых вынесено постановление о признании лица в качестве подозреваемого, а также сведений о принятых в отношении них процессуальных решениях, контролируют (мониторинг) автоматическое формирование электронной алфавитной учетной карточки в АИС СУ со сведений ЕРДР.

      В ходе сверки в обязательном порядке сотрудник территориального органа Комитета вводит в АИС СУ графические копии подтверждающих документов (вступивший в законную силу приговор, постановление и другие). На иностранцев, а также граждан Республики Казахстан, не имеющих ИИН, в АИС СУ в обязательном порядке вводятся графические копии документов, удостоверяющих личность, при установлении личности вводится копия соответствующего постановления.

      В отношении иностранцев, при необходимости, запрашивается перевод анкетных данных в органе, осуществляющем уголовное преследование.

      Сведения на лиц, уголовные дела, в отношении которых находятся в производстве центральных структур органов уголовного преследования, сверяются с АИС СУ сотрудниками соответствующего территориального органа Комитета по месту совершения уголовного правонарушения.

      Аналогично сверяются сведения по лицам, в отношении которых приняты процессуальные решения либо вступили в законную силу приговора (постановления) по уголовным проступкам, по делам о преступлениях небольшой тяжести в порядке приказного производства (за исключением лиц, указанных в части первой статьи 37 УПК РК).

      Карточки на бумажных носителях на вышеуказанные категории лиц не составляются, за исключением осужденных, к которым не применялась мера пресечения в виде содержания под стражей, но подлежащих направлению в МИБ, в отношении которых сотрудником территориального органа Комитета составляется один экземпляр алфавитной учетной карточки и направляется в Комитет.

      51. По делам частного обвинения алфавитная учетная карточка в АИС СУ автоматически формируются с ЕРДР. Сотрудники районного (городского) подразделения территориального органа Комитета ежедекадно 5, 15 и 25 числа формируют с автоматизированной информационной аналитической системы судебных органов Республики Казахстан "Төрелік" (далее – АИАС "Төрелік") списки лиц, в отношении которых вступили в законную силу процессуальные решения по делам частного обвинения (за исключением лиц, указанных в части первой статьи 37 УПК РК) и сверяют их с АИС СУ. Недостающие сведения не позднее одного рабочего дня вводятся в ЕРДР для последующего обновления сведений в АИС СУ с прикреплением графических копий вступившего в законную силу приговора (постановления). На иностранцев, а также граждан Республики Казахстан, не имеющих ИИН в АИС СУ в обязательном порядке вводятся графические копии документов, удостоверяющих личность.

      52. Сведения извещений подлежат вводу в АИС СУ (с обязательным вложением графических копий подтверждающих документов) в течение пяти рабочих дней со дня их поступления в территориальный орган Комитета.

      Сведения с электронных извещений автоматически заполняются в АИС СУ. Сотрудник территориального органа Комитета в течение пяти рабочих дней, со дня их поступления из ЦАБД, производит сверку с АИС СУ на предмет полноты, достоверности заполнения соответствующих реквизитов в электронной алфавитной учетной карточке.

      В случае обнаружения расхождений между извещением или электронным извещением и электронной алфавитной учетной карточкой сотрудник территориального органа Комитета принимает меры по их уточнению и устранению.

      В случае предоставления недостоверных сведений, либо отсутствия сведений территориальным органом Комитета направляется письмо в соответствующие органы.

      Территориальными органами Комитета ежемесячно к 3 числу проводятся взаимосверки сведений с территориальными органами УИС МВД РК. Сформированные электронные извещения с ЦАБД за указанный период сверяются со сведениями АИС СУ, на предмет наличия, достоверности и полноты сведений. Результаты взаимосверки оформляются Актом сверки по количеству лиц состоящих на пробационном учете, отбывающих наказание в местах лишения свободы в двух экземплярах согласно приложению 10 к настоящим Правилам. При выявлении расхождений в течение пяти рабочих дней принимаются меры по их уточнению и устранению.

      53. Автоматическому заполнению в АИС СУ подлежат все электронные извещения, в том числе электронные извещения о прибытии/убытии в места лишения свободы, о постановке/снятии с учета служб пробации, об освобождении, условно-досрочном освобождении, замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания, более мягкого наказания на лишение свободы и другие, изменения вида режима, смерти и месте ее регистрации, изменении вступившего в законную силу приговора суда, о помещении в лечебное учреждение следственного изолятора, гауптвахты в связи с заболеванием этапируемого осужденного в пути следования, на лиц, в отношении которых исполнен акт о помиловании, на осужденных судом государства – участника СНГ, прибывших отбывать наказание в учреждение УИС МВД РК, об исполнении исключительной меры наказания.

      В случае не соответствия поступивших сведений из ЦАБД электронное извещение подлежит возврату путем использования функционала "Принять/Вернуть на доработку".

      После внесения в алфавитные учетные карточки сведений о смерти осужденного и исполнении приговора в отношении лица, осужденного к исключительной мере наказания, сведения вносятся в дактилоскопические карты.

      54. Территориальный орган Комитета не позднее пяти рабочих дней со дня поступления из следственного изолятора, гауптвахты извещения/электронного извещения о выдаче (экстрадиции) лица, содержащегося под стражей в порядке экстрадиционного ареста, либо, если установлены обстоятельства, при наличии которых выдача (экстрадиция) не производится, вносит сведения в АДИС и АИС СУ о дате и причине выбытия лица из следственного изолятора, гауптвахты либо сверяет автоматическое заполнение соответствующих реквизитов в АИС СУ. Ранее представленные ИУД на лицо, содержащееся под стражей в порядке экстрадиционного ареста, из контрольной и пофамильной картотек изымаются. В Комитет направляется сообщение об экстрадиции лица для снятия с учета АИС СУ.

      При временной выдаче (экстрадиции) лица, содержащегося под стражей, ИУД из картотек не изымаются и сведения в АИС СУ не снимаются с учета.

      55. Сотрудники подразделений пофамильного и дактилоскопического учетов территориальных органов Комитета в случае установления при обработке ИУД в процессуальных решениях судов нарушений требований норм уголовного и уголовно-процессуального законодательства Республики Казахстан информируют надзирающих прокуроров.

      56. Срок хранения ИУД в пофамильных и дактилоскопических картотеках и сведений в АИС СУ и АДИС устанавливается перечнем сроков хранения информационных учетных документов в пофамильных и дактилоскопических картотеках и сведений в АИС СУ и АДИС согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

Глава 8. Порядок и сроки предоставления территориальными органами Комитета ИУД и списков на централизованный учет

      57. Направлению в Комитет подлежат только ИУД, подлежащие представлению в МИБ.

      ИУД и иные документы на лиц, к которым была применена мера пресечения содержание под стражей, подлежащие направлению в МИБ, представляются в Комитет два раза в месяц 15 и 30 числа с сопроводительным письмом, в котором указывается количество направляемых алфавитных учетных карточек, дактилоскопических карт, с приложением списка лиц, информационные учетные документы в отношении которых направляются в МИБ, составленного в алфавитном порядке в одном экземпляре с указанием дактилоскопических формул согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

      Два раза в месяц 15 и 30 числа отдельным сопроводительным письмом направляются по одному экземпляру алфавитные учетные карточки в отношении лиц, к которым не применялась мера пресечения в виде содержания под стражей, но подлежащих направлению в МИБ.

      58. ИУД, полнота и достоверность которых потребовали уточнения и проверки в субъектах учетов, направляются в Комитет отдельным сопроводительным письмом, с указанием причины их несвоевременного представления.

Глава 9. Порядок и сроки предоставления сведений учетов в МИБ

      59. Комитетом сведения пофамильного и дактилоскопического учетов в соответствии с перечнем ИУД, подлежащих представлению в МИБ согласно приложению 13 к настоящим Правилам, не реже двух раз в месяц сопроводительным письмом направляются в МИБ ГИАЦ МВД РФ.

      60. При направлении в МИБ ИУД (алфавитных учетных карточек и дактилоскопических карт) Комитетом в АИС СУ проставляется дата их отправки в ГИАЦ МВД РФ.

      Электронные извещения, подлежащие направлению в МИБ, распечатываются сотрудником Комитета, на распечатанных извещениях проставляется дата и фамилия сотрудника, осуществившего сверку с АИС СУ и подписывается начальником отдела Комитета, курирующим ведение пофамильного учета.

Глава 10. Порядок и сроки представления учетных документов судами

      61. Судебными органами в соответствии с информационным взаимодействием осуществляется передача сведений в электронном формате в информационные системы Комитета из АИАС Төрелік.

      При передаче судами электронных информационных учетных документов одновременно передается идентификатор дела для получения url-ссылок в АИАС "Төрелік" с содержанием следующих судебных актов:

      1) вступивших в законную силу приговоров (постановлений) по уголовным делам, вынесенным судами первой, апелляционной и кассационной инстанций, в том числе по делам частного обвинения;

      2) по материалам, связанным с исполнением судебных актов:

      об изменении вида учреждения УИС МВД РК, сокращении срока наказания, замене неотбытой части наказания в виде лишения свободы на более мягкое наказание, замене более мягкого наказания на лишение свободы и другие, применении амнистии, при условно-досрочном освобождении, возвращении в места лишения свободы, переквалификации совершенного преступления, декриминализации преступления;

      о снятии судимости;

      об изменении анкетных данных подсудимых и правонарушителей.

      62. В соответствии с пунктом 3 статьи 470 УПК РК приговор обращается к исполнению судом первой инстанции не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из вышестоящего суда.

      В соответствии с пунктом 2 статьи 472 УПК РК распоряжение об исполнении приговора направляется судьей вместе с копией приговора тому органу, на который в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством возложена обязанность приведения приговора в исполнение. На суд апелляционной инстанции возлагаются обязанности сообщить результаты апелляционного рассмотрения дела в отношении лиц, содержащихся под стражей. В случае изменения приговора при рассмотрении дела в апелляционном порядке к копии приговора должна быть приложена копия постановления апелляционной инстанции.

Глава 11. Порядок и сроки предоставления подразделениями Миграционной службы органов внутренних дел сведений об изменении лицами установочных данных

      63. При изменении лицами установочных данных подразделениями Миграционной службы органов внутренних дел к 15 и 30 числам каждого месяца в территориальные органы Комитета представляются сведения о гражданах, обратившихся в органы внутренних дел по вопросу обмена документов, удостоверяющих личность, по причине перемены установочных данных (фамилии, имени, отчества, национальности, пола, даты и места рождения) по форме согласно приложению 14 к настоящим Правилам.

      64. По результатам проведенной проверки лиц, указанных в списках, по пофамильному учету территориальным органом Комитета в органы миграционной службы направляется запрос о предоставлении сведений формуляра из централизованной информационной базы данных документированного населения Республики Казахстан или копии паспортов образца 1974 года на лиц, совершивших уголовные правонарушения, сменивших анкетные данные.

      65. При наличии сведений в отношении граждан, изменивших установочные данные, для размещения в пофамильной картотеке по новым анкетным данным, сотрудником территориального органа Комитета не позднее пяти рабочих дней составляется один экземпляр алфавитной учетной карточки, сведения которой вводятся в АИС СУ (с прикреплением графических копий письма подразделения миграционной службы (с исходящим и входящим номерами) и сведений формуляра из централизованной информационной базы данных документированного населения Республики Казахстан или копии паспортов. При этом, в алфавитной учетной карточке по прежним анкетным данным, проставляется отметка об изменении установочных данных гражданина с их полным указанием, аналогичные сведения вводятся в АИС СУ.

      66. В случае, если алфавитные учетные карточки в отношении граждан, изменивших установочные данные, ранее были направлены в Комитет для постановки в МИБ, сотрудником территориального органа Комитета составляются дополнительно 1 экземпляр алфавитной учетной карточки с новыми установочными данными и в течение десяти рабочих дней со дня ввода информации в АИС СУ направляются в Комитет сопроводительным письмом и приложением списков карточек для последующего направления в ГИАЦ МВД РФ.

      В АИС СУ сведения с новыми установочными данными вводятся согласно пункту 8 Порядка ввода ИУД.

Глава 12. Порядок внесения корректировок в сведения учетов

      67. Корректировка в АИС СУ анкетных данных лиц, состоящих на пофамильном и дактилоскопическом учетах, снятие их с учета, удаление ошибочно введенных сведений осуществляется Управлением формирования правовой информации в уголовной сфере Комитета (далее – УФПИ УС).

      В случае необходимости внесения в АИС СУ корректировки анкетных данных лиц, состоящих на пофамильном и дактилоскопическом учетах, удаления ошибочно введенных сведений, за подписью начальника территориального органа Комитета либо курирующего заместителя направляется мотивированное письмо в УФПИ УС с указанием подробных сведений о корректировке, с прикреплением графических копий подтверждающих документов, включая ходатайство субъекта о необходимости корректировки реквизитов и удаления, ошибочно внесенных в базу данных ЕРДР и/или единой унифицированной статистической системы (далее - ЕУСС) сведений.

      В запросе об удалении ошибочно введенных в АИС СУ сведений указывается причина (ошибочный ввод сотрудником территориального органа, включая военный и транспортный, неверный ввод в ЕРДР и/или ЕУСС, предоставление недостоверных сведений субъектами учетов и другие). В случае необоснованной постановки лица на учет (лицо проходило по делу свидетелем, ошибочный ввод анкетных данных и другое), прилагается графическая копия рапорта (пояснительной) ответственного сотрудника на имя начальника территориального управления.

      Список лиц, в отношении которых сведения подлежат корректировке, оформляется строго в алфавитном порядке их анкетных данных.

      68. В случае выявления недостоверного ввода информации в автоматически сформированных из ЕРДР в АИС СУ электронных алфавитных учетных карточках сведения корректируются в ЕРДР с последующим автоматическим обновлением их в АИС СУ.

      69. В случае оправдания лиц, а также прекращения уголовных дел по основаниям, предусмотренным пунктами 1), 2), 5), 7), 8) и 13) части первой статьи 37 УПК РК (в редакции 1997 года), пунктами 1), 2), 5), 6), 7) и 8) части первой статьи 35 УПК РК (в редакции 2014 года) или в силу малозначительности, в отношении указанных лиц в УФПИ УС направляется запрос о снятии с учета сведений в АИС СУ, в обязательном порядке прикрепляются заверенные сотрудником, ответственным за ведение пофамильного учета территориального органа Комитета ("графкопию вложил" фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность, орган) графические копии подтверждающих документов (процессуальные решения, справки о реабилитации и другие).

      Аналогично, снимаются с учета сведения в отношении несовершеннолетних, по которым уголовные дела прекращены (отказано в возбуждении уголовного дела) ввиду недостижения возраста согласно пункту 10 части первой статьи 37 УПК РК в редакции 1997 года до введения в действие Закона Республики Казахстан от 9 ноября 2011 года "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования правоохранительной деятельности и дальнейшей гуманизации уголовного законодательства".

      Также, снимаются с учета сведения в отношении лиц, освобожденных от уголовной ответственности в соответствии с пунктом 6 части первой статьи 37 УПК РК, по которым уголовное преследование осуществлялось в частном порядке, предусмотренном статьей 33 УПК РК (в редакции 1997 года).

      70. При установлении подлинных анкетных данных, сведения в ЕРДР подлежат удалению либо корректировке, в АИС СУ алфавитная учетная карточка автоматически снимается с учета либо корректируется.

      71. В случае установления сотрудником пофамильного учета территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, недостоверных данных в АИС СУ не позднее одного рабочего дня оповещает рапортом начальника отдела курирующего формирование правовой информации в уголовной сфере территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, о необходимости внесения соответствующих корректировок в ЕРДР для последующего автоматического обновления сведений АИС СУ.

      Сотрудник подразделения формирования правовой информации в уголовной сфере территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, не позднее одного рабочего дня со дня оповещения вносит корректировки в соответствующую ЕРДР.

      Сотрудник подразделения пофамильного учета территориального органа Комитета проверяет достоверность сведений АИС СУ и вкладывает заверенные графические копии подтверждающих документов в АИС СУ.

      72. В случае если подразделением формирования правовой информации в уголовной сфере территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, внесены корректировки ошибочно введенных сведений или удалена ошибочно введенная карточка в ЕРДР и/или ЕУСС - в течение одного рабочего дня со дня внесения корректировок, письменно информирует подразделение пофамильного учета территориального органа Комитета.

      Сотрудник подразделения пофамильного учета территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, в течение одного рабочего дня, со дня получения информации о корректировке данных ЕРДР и/или ЕУСС, проверяет их автоматическое обновление в АИС СУ.

Глава 13. Меры по обеспечению полноты, своевременности предоставления и сохранности сведений учетов

      73. Территориальный орган Комитета в соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 7 Закона осуществляет комплекс контрольных и надзорных мер, направленных на выявление и устранение нарушений законодательства Республики Казахстан в области правовой статистики и специальных учетов.

      74. В целях полноты и своевременности автоматического заполнения сведений в АИС СУ сотрудниками районного (городского) подразделения территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, проводятся мониторинги сведений ЕРДР с АИС СУ в следующем порядке:

      1) ежедневно из ЕРДР формируются списки лиц, в отношении которых вынесено постановление о квалификации деяния подозреваемого, с указанием принятых в отношении их прокурорами, органами следствия (дознания) или судами процессуальных решений, в том числе о прекращении уголовных дел (преследования), введенные за истекшие сутки;

      2) ежедекадно 5, 15 и 25 числа из АИАС "Төрелік" и ЕРДР формируются списки лиц, в отношении которых приняты процессуальные решения и вступили в законную силу приговора (постановления) по уголовным проступкам, по делам о преступлениях небольшой тяжести в порядке приказного производства (за исключением лиц, указанных в части первой статьи 37 УПК РК).

      Списки сверяются с АИС СУ на предмет наличия на пофамильном учете полных сведений. При выявлении расхождений сотрудник районного (городского) подразделения территориального органа Комитета, включая военный и транспортный в течение одного рабочего дня принимает незамедлительные меры по устранению выявленных недостатков и корректировке сведений в ЕРДР для последующего обновления сведений в АИС СУ.

      75. В целях контроля за полнотой и своевременностью ввода сведений в АИС СУ подразделения формирования правовой информации в уголовной сфере территориальных органов Комитета, включая военный и транспортный, предоставляют в подразделения пофамильного учета для проведения контрольных мониторингов по лицам, совершившим уголовные правонарушения, списки (в электронном формате) за отчетный период:

      1) введенных в ЕРДР сведений:

      ежедекадно по лицам, в отношении которых вынесено постановление о квалификации деяния подозреваемого;

      ежемесячно к 10 числу, следующему за отчетным периодом, по лицам:

      в отношении которых уголовные дела (преследование) прекращены по основаниям, предусмотренным статей 35 или 36 УПК РК, за исключением лиц, указанных в части первой статьи 37 УПК РК (по постановлениям утвержденным прокурором);

      в отношении которых вынесено постановление о квалификации деяния подозреваемого и в последующем уголовное дело (преследование) прекращено по основаниям, предусмотренным пунктами 1), 2), 5), 6), 7) и 8) части 1 статьи 35 УПК РК, (по постановлениям, на которые имеется заключение прокурора);

      в отношении которых были отменены процессуальные решения, ранее принятые органами уголовного преследования.

      2) сведений информационной системы судебных органов ежеквартально к 20 числу, следующему за отчетным периодом, по лицам:

      осужденным судами;

      в отношении которых уголовные дела (преследование) прекращены судами по основаниям, предусмотренным статей 35 или 36 УПК РК, за исключением лиц, указанных в части первой статьи 37 УПК РК, (по вступившим в законную силу судебным актам), в том числе и по делам частного обвинения;

      в отношении которых судами вынесены решения в апелляционной, кассационной инстанциях;

      в отношении которых уголовные дела (преследование) прекращены судами по реабилитирующим основаниям, перечисленным в части первой статьи 37 УПК РК, (по вступившим в законную силу судебным актам), за исключением дел частного обвинения.

      По результатам мониторингов выявленные нарушения (расхождения) оформляются справкой в произвольной форме и вносятся начальнику территориального органа Комитета, включая военный и транспортный.

      При выявлении расхождений сотрудник подразделения пофамильного учета территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, принимает незамедлительные меры к их уточнению и устранению, и в течение одного рабочего дня, со дня получения достоверных сведений, обеспечивает полноту и достоверность сведений в АИС СУ. В случае выявления расхождений сведений интегрированных с ЕРДР уточненные данные с подтверждающими документами передаются в подразделение формирования правовой информации в уголовной сфере, которыми в течение одного рабочего дня производится корректировка ЕРДР.

      Списки лиц, оправданных по решению суда, а также в отношении которых уголовные дела прекращены по реабилитирующим основаниям или в силу малозначительности подлежат направлению в УФПИ УС для снятия с учета.

      76. ИУД подлежат хранению в специальных шкафах, удобных для ведения справочной работы. Шкафы размещаются в отдельных помещениях (картотеках), изолированных и оборудованных современными средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализациями. Помещение картотеки должно быть отделено от соседних кабинетов несгораемыми стенами.

      Вход в помещение картотеки оборудуется металлической входной дверью с кодовыми замками. На окнах помещения картотеки должны быть установлены открывающиеся металлические решетки (запирающиеся изнутри на замок).

      Не допускается размещение картотеки в помещении, через которое проходят газовые, водопроводные и канализационные трубопроводы. ИУД необходимо хранить в соответствующих условиях светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, в соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576.

      77. Не допускается доступ в помещение с картотеками посторонних лиц, в том числе сотрудников, в функциональные обязанности которых не входит работа с картотеками. Начальником территориального органа Комитета утверждается список сотрудников, которым разрешен вход в помещение картотеки, с учетом выполняемых ими работ по ведению специальных учетов.

      78. В целях обеспечения сохранности картотечных фондов и защиты содержащейся в них информации не допускается:

      1) изымать алфавитные учетные карточки и дактилоскопические карты до истечения установленных сроков их хранения;

      2) передавать ИУД во временное пользование лицам, не являющимся сотрудниками картотечных фондов.

Глава 14. Информационно-справочное обслуживание государственных органов, учреждений и иных организаций, уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий в отношении лиц

      79. По запросам государственных органов, учреждений и иных организаций, уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий в отношении лиц, независимо от основания проверки, предоставляются все имеющиеся в Комитете и его территориальных органах на день проверки сведения о лицах:

      совершивших уголовные правонарушения, привлекаемых к уголовной ответственности;

      привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовного правонарушения, осужденных, в том числе в отношении граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом, независимо от сроков погашения, снятия судимости, даты привлечения, осуждения и отбытия наказания;

      освобожденных от уголовной ответственности за совершение уголовных правонарушений либо в отношении которых уголовные дела прекращены, за исключением случаев освобождения от уголовной ответственности либо прекращения уголовного дела по реабилитирующим основаниям;

      в отношении которых вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела на основании пунктов 3, 4, 6, 9, 10, 11 и 12 части 1 статьи 37 УПК РК (в редакции 1997 года);

      находящихся в розыске (подозреваемых, обвиняемых, должников/ответчиков, без вести пропавших)

      признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными;

      состоящих на учете лиц, привлеченных к административной ответственности;

      состоящих на учете лиц, совершивших коррупционные правонарушения;

      уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам;

      совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу.

      80. По запросам Администрации Президента Республики Казахстан и Верховного Суда Республики Казахстан предоставляются все имеющиеся в Комитете на день проверки сведения о лицах, указанных в пункте 79, а также сведения снятые с учета в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

      81. Государственные органы, учреждения и иные организации, уполномоченные на осуществление проверочных мероприятий в отношении физических лиц, на безвозмездной основе истребуют сведения о лицах, указанных в пункте 79, в электронном формате посредством СИО ПСО и (или) Информационного сервиса Комитета согласно приложению 15 к настоящим Правилам.

      В случае отсутствия единой транспортной среды сведения истребуются на бумажных носителях, на бланках требований, по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам.

      Суды Республики Казахстан, в рамках рассмотрения уголовного, гражданского и административного дел истребуют сведения учетов в форме электронного запроса подписанного ЭЦП судьи в территориальных органах Комитета либо на бумажном носителе за подписью судьи.

      Территориальным органом Комитета запросы судьи исполняются в течение пяти рабочих дней со дня поступления, с предоставлением всех имеющихся на день проверки сведений о лицах, указанных в пункте 79 настоящих Правил.

      82. Обращение в центральный аппарат Комитета о проверке по учетам допускается только центральными аппаратами государственных органов Республики Казахстан, а так же судьями Верховного Суда Республики Казахстан.

      Обращение в территориальные органы Комитета о проверке по учетам допускается государственными органами Республики Казахстан, а так же судьями, по месту дислокации.

      83. Направление требований в отношении лиц, претендующих на поступление на правоохранительную/государственную службу, а также их родственников в рамках проведения специальной проверки, осуществляется органами национальной безопасности.

      Для получения сведений из учетов МИБ запросы в адрес ГИАЦ МВД РФ направляются через центральные государственные органы.

      84. Требования направляются в форме электронного документа либо в случае отсутствия единой транспортной среды на бумажных носителях с сопроводительным письмом за подписью руководителя органа либо лица его замещающего, с приложением списка проверяемых лиц.

      Требования в форме электронного документа оформляются в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

      В электронном требовании обязательными для заполнения являются все реквизиты, в случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных соответствующий реквизит не заполняется. Требование составляется отдельно на каждое проверяемое лицо. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись "00".

      В случае наличия у проверяемого лица ИИН сведения заполняются через Государственный банк данных "Физические лица".

      85. Государственные органы, учреждения и иные организации, уполномоченные на осуществление проверочных мероприятий в отношении граждан, при направлении требований в обязательном порядке в сопроводительном письме делают ссылку на нормативный правовой акт, наделяющий их правом осуществления проверок граждан.

      Данное положение не распространяется на государственные органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, следствие (дознание), исполнение наказания, контрразведывательную деятельность, суды Республики Казахстан, подразделения миграционной службы, разрешительной системы органов внутренних дел Республики Казахстан и органы по делам обороны.

      86. В требовании на бумажном носителе обязательными для заполнения являются все реквизиты, в случае отсутствия у проверяемого лица одного из анкетных данных в соответствующем реквизите вносится запись "не имеет". Требование составляется отдельно на каждое проверяемое лицо. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) пишутся разборчиво, печатными буквами, с первой заглавной буквы. Полному указанию подлежат дата и место рождения. Если неизвестно число или месяц рождения, то в соответствующие графы вносится запись "00".

      При заполнении требования на лицо, изменившее фамилию, имя, отчество (при его наличии), дату рождения, указываются прежние и измененные анкетные данные.

      87. Предоставление в Комитет и его территориальные органы требований на бумажных носителях, оформленных в нарушение пунктов 82-86 настоящих Правил, является основанием для отказа и возвращения без исполнения инициатору запроса.

      Запросы, поступившие по каналам факсимильной связи, а также запросы иностранных государств, представленные с нарушением установленного международными договорами порядка, исполнению не подлежат.

      Запросы граждан, а также учреждений и организаций, не уполномоченных на осуществление проверочных мероприятий, оформленные на бланках требований, проверке не подлежат и возвращаются инициаторам без исполнения, с разъяснением причин отказа в исполнении и порядка обращения к учетам.

      88. Требования на бумажных носителях исполняются в течение пяти рабочих дней. Электронные требования исполняются в течение трех рабочих дней, в случае необходимости проведения дополнительной проверки в течение пяти рабочих дней.

      День поступления требований в Комитет и его территориальные органы не входит в срок их исполнения.

      Если, в ходе обработки электронных требований, потребуется уточнение сведений о принятом процессуальном решении, с направлением дополнительных запросов в соответствующие государственные органы или учреждения, инициатору запроса направляется промежуточный ответ, где сообщается о необходимости повторного оформления электронного требования по истечении десяти рабочих дней.

      89. Результаты проверки отражаются на требовании с проставлением штампов, согласно приложению 17 к настоящим Правилам. Исключением являются электронные требования, направленные посредством информационных систем, подписанные ЭЦП.

      90. При обнаружении на учете лица, имеющего схожие анкетные данные с проверяемым лицом (расхождения в фамилии, имени и отчества (при его наличии), дате рождения), дающих основание полагать, что проверяемое лицо является лицом, состоящим на учете, и искажение анкетных данных произошло вследствие ошибки или опечатки, сведения выдаются с отметкой "имеются сведения на …". Причастность проверяемого к деянию лица, состоящего на учете, устанавливается инициатором запроса. Для установления достоверности сведений анкетных данных использовать информационную систему СИО ПСО.

      91. Если, в ходе проверки требований будут выявлены расхождения в анкетных данных или несоответствие процессуальных решений в сведениях ЕРДР или ЕУСС на основании подтверждающих документов (документы удостоверяющие личность, процессуальные документы органов уголовного преследования или суда и другие), имеющихся в отношении проверяемого лица, ввод/корректировка сведений ЕРДР или ЕУСС производится в соответствии с Порядком ввода ИУД с предоставлением ответа инициатору запроса.

      92. В случае отсутствия в АИС СУ сведений о процессуальных решениях по уголовным делам прошлых лет, а также наличия сведений о задержании либо содержании под стражей (аресте) в АДИС с одновременным отсутствием каких-либо сведений на данное лицо в АИС СУ, сотруднику территориального органа Комитета необходимо проверить наличие соответствующей алфавитной учетной карточки в пофамильной картотеке, и в случае:

      наличия, ввести сведения в АИС СУ, с вложением графической копии карточки. Если алфавитная учетная карточка подлежит направлению в МИБ, то составляется ее дубликат и направляется в Комитет отдельным сопроводительным письмом, с указанием причин постановки;

      отсутствия, если орган, осуществивший задержание проверяемого лица либо содержание под стражей (арест) по территориальности относится к территориальному органу Комитета, проводящему проверку, следует проверить наличие сведений о процессуальном решении в дактилоскопической картотеке, а также направить запросы в соответствующие органы уголовного преследования, следственный изолятор, гауптвахту, суд и архивы для получения информации по данному делу.

      В случае наличия сведений, на основании полученных ответов, необходимо выписать дубликат алфавитной учетной карточки и ввести данные в АИС СУ, с вложением графических копий подтверждающих документов.

      Если сведения АИС СУ и АДИС необходимо уточнить в ином территориальном органе Комитета или ГИАЦ МВД РФ, следует направить запрос в УФПИ УС для проведения соответствующих проверочных мероприятий.

      В случае не установления данных о результатах привлечения проверяемого лица к уголовной ответственности (осуждении), сотрудником территориального органа Комитета направляется запрос в УФПИ УС для внесения соответствующей отметки в АДИС либо на удаление сведений из АИС СУ с вложением в алфавитную учетную карточку графических копий документов (ответов) компетентных органов, подтверждающих отсутствие каких-либо сведений о дальнейшем привлечении лица к уголовной ответственности либо осуждении.

      На основании поступившего запроса территориального органа УФПИ УС вносит соответствующую отметку в АДИС либо после внесения в реквизит алфавитной учетной карточки "сведения не выдавать, процессуальное решение не добыто" удаляет сведения из АИС СУ и только после проведения всех вышеуказанных действий информация подлежит выдаче без отражения сведений.

      93. Сведения, представленные Комитетом и его территориальными органами, подлежат использованию инициаторами запросов в соответствии с действующим законодательством, в том числе в соответствии со статьей 61 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях (далее – КоАП РК) и статьями 79, 89 УК РК.

      94. Защитники, при оказании лицам юридической помощи, истребуют сведения специальных учетов только в отношении лица, обратившегося за помощью путем письменного обращения в территориальный орган Комитета с представлением копии документа, удостоверяющего его участие в конкретном деле (удостоверения адвоката и письменного уведомления о защите (представительстве), письменного подтверждения органа следствия (дознания) или суда) и копии документа, удостоверяющего личность лица, интересы которого он представляет.

      Во всех копиях документов, прилагаемых к запросу защитника должны быть указаны анкетные данные именно того лица, чьи права и интересы защищаются/представляются.

      Запросы защитников исполняются территориальным органом Комитета в течение пяти рабочих дней с предоставлением всех сведений, перечисленных в пункте 79 настоящих Правил.

      День поступления запроса не входит в срок его исполнения.

      95. Частные судебные исполнители для получения информации специальных учетов Комитета о местонахождении ответчика, отбывающего наказание в виде лишения свободы, либо нахождении его в розыске, обращаются в территориальный орган Комитета с письменным запросом, заверенным личной печатью, к которому прилагают копии документов, подтверждающих наделение их полномочиями частного судебного исполнителя по конкретному исполнительному документу (постановление, исполнительный лист и другое).

      Сведения Комитета, полученные частными судебными исполнителями, подлежат использованию с соблюдением установленных законодательными актами Республики Казахстан требований к разглашению сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

      Запросы частных судебных исполнителей исполняются территориальным органом Комитета в течение пяти рабочих дней с предоставлением всех сведений, перечисленных в пункте 79 настоящих Правил.

      День поступления запроса не входит в срок его исполнения.

Глава 15. Порядок проверки запросов по дактилоскопическому учету

      96. Для установления личности неопознанного трупа либо в случае необходимости установления личности задержанного лица органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, следствие (дознание), направляют в территориальные органы Комитета один экземпляр дактилоскопической карты и требование на лицо, подлежащих проверке по дактилоскопическому учету по форме, согласно требованию для проверки по дактилоскопическому учету.

      97. Требования исполняются в течение пяти рабочих дней со дня поступления в Комитет и его территориальные органы.

      98. В требованиях предоставляются все имеющиеся в Комитете и его территориальных органах на день проверки сведения.

      99. В случае установления сведений дактилоскопического учета о привлечении к уголовной ответственности либо осуждении проверяемого лица под другими анкетными данными, территориальный орган Комитета представляет инициатору проверки справку о привлечении к уголовной ответственности, осуждении, задержании за бродяжничество, по форме согласно приложению 18 к настоящим Правилам, а при установлении личности неопознанного трупа протокол установления личности неопознанного трупа по форме согласно приложению 19 к настоящим Правилам.

Глава 16. Порядок публикации сведений об учетных лицах, привлеченных к уголовной ответственности за совершение преступлений против половой неприкосновенности несовершеннолетних и снятия их с публикации

      100. Публикация сведений об учетных лицах осуществляется Комитетом.

      1) Публикации подлежат сведения о лицах, находящихся на свободе, освобожденных после отбытия наказания за совершение преступлений против половой неприкосновенности несовершеннолетних:

      в период с января 1991 года по декабрь 1997 года по статьям 101 и 103 Уголовного кодекса Казахской ССР;

      в период с 1 января 1998 по декабрь 2010 года по пункту "д" части 2 и пункту "в" части 3 статьи 120; по пункту "д" части 2 и пункту "в" части 3 статьи 121, статье 124 Уголовного Кодекса Республики Казахстан;

      в период с января 2011 года по декабрь 2014 года по пунктам "в, д" части 3, части 4 статьи 120; по пунктам "в, г" части 3, части 4 статьи 121, статье 124 УК РК;

      в период с января 2015 года по пунктам 3 и 5 части 3, части 4 статьи 120; по пунктам 3 и 5 части 3, части 4 статьи 121, статьям 122, 123, 124 УК РК;

      2) Сведения о лицах, совершивших преступления против половой неприкосновенности несовершеннолетних, в отношении которых с 1998 года уголовные дела прекращены ввиду применения принудительных мер медицинского характера, также в отношении которых принято процессуальное решение о прекращении уголовного дела на основании пункта 9 части первой статьи 35 УПК РК, в том числе пункта 9 части первой статьи 37 УПК РК (в редакции 1997 года).

      101. Публикации подлежат сведения о лицах, совершивших правонарушения в совершеннолетнем возрасте (от 18 лет) в отношении малолетних детей (до 14 лет).

      102. Публикация осуществляется сотрудником Комитета путем отображения на интернет - ресурсе Комитета в Информационном сервисе на геоинформационной карте "лиц, совершивших насильственные действия сексуального характера в отношении несовершеннолетних" (далее – карта лиц).

      Сведения о лицах публикуются в течение пяти рабочих дней со дня поступления в Комитет необходимых документов, при наличии информации о фактическом месте жительства лица.

      103. Публикуемые сведения о лицах содержат анкетные данные (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения), фотографию, данные об осуждении или привлечении к уголовной ответственности, месте жительства (без указания номера квартиры, в случае если частный дом, то номера дома), а также возраст потерпевшего лица на момент совершения уголовного правонарушения.

      104. Не подлежит указанию на карте лиц пункты и части статей осуждения.

      105. Фотографии учетных лиц для публикации запрашиваются из СИОПСО.

      106. Размещение сведений на карте учета лиц осуществляет ответственный сотрудник управления информационно аналитической работы Комитета в течение одного рабочего дня со дня поступления информации от УФПИ УС, согласованной с курирующим заместителем Председателя Комитета.

      107. Полнота и достоверность публикуемых сведений обеспечивается ответственным сотрудником УФПИ УС.

      108. Основаниями для снятия лица с публикации являются:

      1) снятие лица с учета лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовных правонарушений против половой неприкосновенности несовершеннолетних;

      2) смерть лица;

      3) достижение 95-ти летнего возраста;

      4) погашение судимости в соответствии с нормами УК РК, но не менее шести лет со дня освобождения за исключением лиц, совершивших преступления два и более раз.

      109. Снятие с публикации, а также другие корректировки сведений, опубликованных на карте учет лиц, осуществляется ответственным сотрудником управления информационно аналитической работы Комитета на основании письменного запроса УФПИ УС, согласованного с курирующим заместителем Председателя Комитета, в течение одного рабочего дня со дня поступления такого запроса.

Алфавитная учетная карточка

      Сноска. Приложение 1 изложено в новой редакции на казахском языке, текст на русском языке не меняется приказом и.о. Генерального Прокурора РК от 02.07.2020 № 82 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

                                    (оборотная сторона)
      Осужден ______________________________________________________________
                              (наименование суда)
Когда "____"_________________ 20___ года по статье УК РК _____________
______________________________________________________________________
Срок _______________________________ лет _____________________________
______________________________________________________________________
                        (указать полностью дополнительные меры)
______________________________________________________________________
Приговор вступил в законную силу "____"____________________ 20___ года
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                              (Размер 140 х 95)

                        ДАКТИЛОСКОПИЧЕСКАЯ КАРТА

      Индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) __________________ ___
      Гражданство __________________ Национальность _____________________________
      Сведения о регистрации по месту жительства __________________________________
                                                      (месту пребывания)
      № уголовного дела ___________________________________________________
      Правая рука

      Левая рука
      Линия перегиба
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

      Контрольные оттиски

      Подпись дактилоскопируемого _______________________________________________
Основание проведения дактилоскопической регистрации ___________________________
Карта заполнена "___" ______________ 20___ года
_______________________________________________________________________________
                  (указать, где и в каком органе)
_______________________________________________________________________________
                  (оборотная сторона)
ДАННЫЕ О ЗАДЕРЖАНИИ, ЗАКЛЮЧЕНИИ ПОД СТРАЖУ
      Задержан (водворен в следственный изолятор, гауптвахту исправительное
учреждение и другие) _____________________________________________________________
            (когда, каким органом, за совершение какого уголовного правонарушения -
_______________________________________________________________________________
                        статья, часть, пункт УК РК)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
                              ПРИМЕТЫ:
Физические недостатки, особые приметы:
_______________________________________________________________________________
(увечья, повреждения, бородавки, пятна, рубцы, шрамы, болезненные движения тела,
плешивость (форма)
________________________________________________________________________________
картавость, асимметрия лица, разноцветность глаз, заикание, татуировки, другие)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

      Карту составил ____________________________________________________________
                                    (должность и фамилия)
      Правильность составления карты проверил, формулу вычислил ___________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
                              (должность, подпись, дата)
      Прокатка пальцев должна быть полной, от одной кромки ногтя до другой. Оттиски
должны быть чистыми, с равномерным слоем краски, четким и ясным изображением
паппилярных линий и деталей узора, легко просматриваемых невооруженным глазом.

      При отсутствии пальцев, кисти руки, об этом делается запись в соответствующих
квадратах карты с указанием времени (года, месяца) их потери.
________________________________________________________________________________
                                          (размер 205х290)

                              ДАКТИЛОСКОПИЧЕСКАЯ КАРТА
                        на лицо, подвергнутое административному аресту

      ИИН _________________________________ ____________________________________
Гражданство ________________________ Национальность _____________________________
Сведения о регистрации по месту жительства ________________________________________
                                                      (месту пребывания)
                  Правая рука

                  Левая рука
      Линия перегиба
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                  Контрольные оттиски

      Подпись дактилоскопируемого _______________________________________________
      Основание проведения дактилоскопической регистрации ________________________
      Карта заполнена "___" ______________ 20___года_____________________________
                                    (указать, где и в каком органе)
                              (оборотная сторона)
                  ДАННЫЕ ОБ АРЕСТЕ В АДМИНИСТРАТИВНОМ ПОРЯДКЕ
      Арестован/задержан (водворен в с специальный приемник)
______________________________________________________________________________
            (когда, каким органом, за совершение какого правонарушения
______________________________________________________________________________
            статья, часть, пункт Кодекса об административных правонарушениях
                        Республики Казахстан)
протокол № ________от "___"____________20___г._____ ____________________________
______________________________________________________________________________
Данные об освобождении
Освобожден ___________________________________________________________________
                                    (когда, какие меры
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
                        приняты к арестованному/задержанному)
______________________________________________________________________________
Дополнительные сведения
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
      (ранее судим, задерживался - где, когда, под другими анкетными данными)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ПРИМЕТЫ: Физические недостатки, особые приметы:
______________________________________________________________________________
(увечья, повреждения, бородавки, пятна, рубцы, шрамы, болезненные движения тела,
      плешивость (форма),
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
      картавость, асимметрия лица, разноцветность глаз, заикание, татуировки, другие)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
                  Контрольные оттиски
            Левая рука                                     Правая рука

      Карту составил
______________________________________________________________________________
                  (должность и фамилия)
Правильность составления карты проверил, формулу вычислил ________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
                  (должность, подпись, дата)
Прокатка пальцев должна быть полной, от одной кромки ногтя до другой. Оттиски должны
быть чистыми с равномерным слоем краски, четким и ясным изображением папиллярных
линий и деталей узора легко просматриваемым невооруженным глазом.
При отсутствии пальцев, кисти руки об этом делается запись в соответствующих квадратах
карты с указанием времени (года, месяца) их потери.
__________________________________________________________________________
                              (размер 205 х 290)

                                    Дактилоскопическая карта
                        на лицо, не имеющее определенного места жительства
                              и (или) документов, удостоверяющих личность

      Проверочное дело №
__________________________________________________________________________
            Правая рука

            Левая рука
      Линия перегиба
-----------------------------------------------------------------------------

            Контрольные оттиски
            Левая рука                                     Правая рука

      Подпись дактилоскопируемого
_______________________________________________________________________________
Основание проведения дактилоскопической регистрации
_______________________________________________________________________________
Карта заполнена "___"______________ 20___ года
_______________________________________________________________________________
            (указать, где и в каком органе)
                  (оборотная сторона)
Данные о задержании
Задержан
_______________________________________________________________________________
                  (когда, каким органом, основание задержания)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Данные об освобождении
Освобожден
_______________________________________________________________________________
                  (когда, какие меры приняты к задержанному)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Удостоверение личности или паспорт серии
_______________________________________________________________________________
№ ________________________________ выдан "___"_____________ ______ года
Дополнительные сведения
_______________________________________________________________________________
      (ранее судим, задерживался - где, когда, под другими анкетными данными)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
ПРИМЕТЫ: Физические недостатки, особые приметы:
_______________________________________________________________________________
(увечья, повреждения, бородавки, пятна, рубцы, шрамы, болезненные движения тела,
плешивость (форма),
_______________________________________________________________________________
картавость, асимметрия лица, разноцветность глаз, заикание, татуировки, другие)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
            Контрольные оттиски
            Левая рука                                     Правая рука

      Карту составил
____________________________________________________________________________
                  (должность и фамилия)
Правильность составления карты проверил, формулу вычислил _____________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
                        (должность, подпись, дата)
Прокатка пальцев должна быть полной, от одной кромки ногтя до другой. Оттиски должны
быть чистыми с равномерным слоем краски, четким и ясным изображением папиллярных
линий и деталей узора легко просматриваемым невооруженным глазом. При отсутствии
пальцев, кисти руки об этом делается запись в соответствующих квадратах карты с
указанием времени (года, месяца) их потери.
______________________________________________________________________________
                  (размер 205 х 290)

      Сверено в пофамильной картотеке Отмечено ___________________________________
                                                      (фамилия)
      Личное дело № ____________________________________________________________
      Уголовное дело № _________________________________________________________
                        Извещение об осужденном (заключенном под стражу)
      1. Фамилия ________________________________________________________________
      2. Имя ____________________________________________________________________
      3. Отчество (при его наличии) ________________________________________________
      4. Дата рождения "__"____________ 19__ года
      Индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН)
      __________________________________________________________________________
      5. Место рождения _________________________________________________________
                  (область, город, район, населенный пункт)
      __________________________________________________________________________
      6. Место жительства до привлечения к уголовной ответственности ________________
      __________________________________________________________________________
      7. Дата задержания "___"_______________ 20___ года
      __________________________________________________________________________
      8. Осужден "___"__________ 20___ года
      __________________________________________________________________________
                              (наименование суда)
      __________________________________________________________________________
      статьи _______________________ УК РК ______________________________________
                  (республики)
      срок _______ лет _______ месяцев
      __________________________________________________________________________
            (основные и дополнительные меры наказания,
      __________________________________________________________________________
            когда, каким судом признан опасным рецидивистом)
      __________________________________________________________________________
      9. Приговор вступил в законную силу "___"__________ 20___ года
      10. Приговор изменен (апелляция, кассация (наименование суда))
      __________________________________________________________________________
                  (постановление и
      __________________________________________________________________________
                  наименование суда)
      от "___"_________ 20___года
      __________________________________________________________________________
                  (содержание постановления)
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
                  Оборотная сторона
      11. Прибыл(а), убыл(а) "___"________ 20__ года
      __________________________________________________________________________
      (ненужное зачеркнуть) (условное наименование учреждения, и их местонахождение -
      область)
      __________________________________________________________________________
      12. Неотбытая часть наказания заменена более мягким видом наказания либо
      сокращен срок назначенного наказания (ст.ст.73, 87 УК РК)
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      Решение принято "___"______ 20___ года
      __________________________________________________________________________
                  дата вынесения постановления, наименование суда
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
            (содержание решения)
      13. Освобожден(а) /____ /__ / "___"_______ 20__ года
      13.1 по отбытии срока наказания
      13.2 от уголовной ответственности с применением статьи_________ УК РК (статьи.
      65-71 УК РК)
      13.3 от наказания на основании акта амнистии или помилования статья 78 УК РК
      13.4 применено условное осуждение на основании части __ статьи 63 УК РК на
      срок_____лет_____месяцев
      13.5 применена отсрочка отбывания наказания в соответствии со ст.74 УК РК, до
      "___"_____________ 20__ года на срок ____лет_______месяцев______дней.
      13.6 применено условно-досрочное освобождение на основании статьи _____УК РК
      (статей 72, 86 УК РК) на не отбытый срок ______лет _______месяцев_______дней.
      13.7 в связи с отменой условного осуждения и снятии с осужденного судимости на
      основании части 1 статьи 64 УК РК.
      13.8 при замене неотбытой части наказания на "штраф" (статья 73 УК РК)
      Решение принято "___"______ 20__ года
_______________________________________________________________________________
      (основание, кем, когда принято решение и его содержание, при условном
_______________________________________________________________________________
            и условно-досрочном освобождении - не отбытый срок)
_______________________________________________________________________________
      14. По освобождении убыл(а) ________________________________________________
                                                (избранное место жительства)
_______________________________________________________________________________
      15. Возвращен(а)(водворен(а) в места лишения свободы /____/__/
      Дата начала исчисления срока "____"____________ 20___ года в связи с:
      15.1 отменой условно-досрочного освобождения на срок ___ лет ___ месяцев ___ дней
      15.2 отменой условного осуждения (часть 3 статьи 64 УК РК) на срок ___ лет ___
      месяцев ___ дней
      15.3 отменой или истечением срока отсрочки часть__(части 2,3) статьи 74 УК РК срок
      _ лет __ месяцев __ дней
      15.4 назначением наказания, по правилам, предусмотренным ст.60 УК РК, лицу,
      которому ранее было применено условно-досрочное освобождение, либо условно
      осужденному (часть 5 статьи 64 УК РК) или в период отсрочки отбывания наказания
      (часть 4 статьи 74 УК РК).

      15.5 заменой неотбытого срока ограничения свободы
      (часть 3 статьи 44 УК РК) на срок ____ лет ______ месяцев ____ дней лишения
      свободы.
      Решение принято "___"________ 20___ года
________________________________________________________________________________
            дата вынесения постановления, наименование суда
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (содержание решения)
________________________________________________________________________________
      16. Умер(ла) "___" ___________ 20___ года сообщение о регистрации смерти
      направлено
________________________________________________________________________________
            (дата и наименование органа РАГС)
      17. Извещение составлено ___________________________________________________
                                    (условное наименование учреждения
________________________________________________________________________________
                  и их местонахождения, (населенный пункт, область)
      Исполнитель ______________________________________________________________
                                    (подпись, фамилия)
      Начальник ________________________________________________________________
                                    (подпись, фамилия)
      "___"__________________ 20___ года
      Примечание:
      1) пункты 1-6, 17 заполняются во всех случаях, 8 только на осужденных, остальные –
в зависимости от цели составления извещения (освобождение, возвращение в места лишения
свободы и другие);
      __________________________________________________________________________
                                    (Размер 205 х 290)

Оформление информационных учетных документов в отношении лиц, совершивших уголовные правонарушения, задержанных, не имеющих определенного места жительства или документов, удостоверяющих их личность

1. Алфавитная учетная карточка

      Записи в учетных документах (на бумажных носителях) заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники. В случаях отсутствия технических возможностей допускается разборчивое рукописное заполнение учетных документов, синим или черным красителем, при этом фамилия, имя и отчество подлежат написанию печатными буквами. Помарки, подчистки и исправления не допускаются.

      Дата и место рождения, место жительства субъекта учета до привлечения к уголовной ответственности, а также наименование органа уголовного преследования указываются без сокращений. Указанию подлежит номер уголовного дела.

      Реквизиты, предусмотренные пунктами 1-5 карточки, заполняются с документов, удостоверяющих личность, установленных статьей 300 УПК РК на государственном или русском языках, при этом, если они содержат специфические буквы казахского алфавита, в скобках указывается написание анкетных данных в русской транскрипции в следующем порядке: Ә - А; Ғ - Г; Қ - К; Ө - О; Ү, Ұ - У; Ң - Н; І - И; h – Х. Если в документах, удостоверяющих личность иностранцев, анкетные данные заполнены на языке ином от государственного и русского, в алфавитную учетную карточку сведения вносятся в русской транскрипции.

      В случае отсутствия у лица одного из реквизитов, предусмотренных пунктами 1-3 (фамилия, имя, отчество), в соответствующем пункте производится запись "не имеет".

      При наличии паспорта гражданина РК или водительского удостоверения требуется уточнить отсутствующие в указанных документах анкетные данные (в паспорте гражданина Республики Казахстан отсутствуют реквизиты "отчество" и "место рождения: область", в водительском удостоверении – "число и месяц рождения").

      Примечание: согласно части 5 статьи 203 Уголовно-процессуального Кодекса Республики Казахстан (далее - УПК РК), в случае отсутствия либо утери, утраты подозреваемым, обвиняемым документа, удостоверяющего личность, его документирование производится уполномоченным органом в порядке, установленном по согласованию с государственными органами, осуществляющими досудебное расследование.

      В случае отсутствия у обвиняемого, являющегося иностранным гражданином, лицом без гражданства, документа, удостоверяющего личность, к уголовному делу в исключительных случаях может быть приложен иной документ.

      Если в документах обнаруживаются разноречивые данные или подлежащие учету лица значатся под несколькими фамилиями, именами или отчествами, следователи (дознаватели), в производстве которых находятся дела (материалы), администрация следственного изолятора, гауптвахты в отношении содержащихся под стражей, принимают срочные меры к установлению подлинных анкетных данных этих лиц.

      При обнаружении разноречивых данных в приговорах судов администрация учреждений, где составляются учетные документы, направляет запросы об уточнении соответствующих данных в суды, вынесшие приговоры.

      На лиц, имеющих двойные фамилии, имена или отчества, составляются две алфавитные учетные карточки, в которых входящие фамилии меняются местами.

      В таком же порядке составляются алфавитные учетные карточки в тех случаях, когда вызывает сомнение достоверность сведений о двойных именах и отчествах, и принимаются срочные меры к установлению подлинных анкетных данных.

      Если заключенный (обвиняемый) называет несколько фамилий, имен, отчеств, не приобретенных в установленном порядке, в том числе и те, под которыми ранее был судим, алфавитная учетная карточка на основании документа об установлении личности составляется на одну действительную (родовую) фамилию. На остальные вымышленные фамилии, имена, отчества алфавитная учетная карточка не составляется.

      В отношении лиц, фамилия которых пишется через дефис, составляется одна алфавитная учетная карточка с написанием фамилии согласно документу, удостоверяющему личность, приговору суда или другому процессуальному акту, послужившему основанием для оформления учетного документа.

      В пункте 5 указываются сведения "область (город)", об иностранных гражданах - дополнительно "страна".

      В пункте 7 обязательному заполнению подлежит индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) гражданина. На иностранцев, а также граждан Республики Казахстан, не имеющих ИИН, в 7 реквизите производится запись "не имеет".

      В отношении лиц, проживающих в городе, в пункте 8 карточки указывается название населенного пункта, улицы (микрорайона и другие), номера дома (строения и другие) и квартиры (комнаты и другое). На военнослужащих срочной службы в пунктах 8 и 9 карточки указываются место жительства и работы до призыва на воинскую службу.

      На лиц, привлеченных к уголовной ответственности в период отбывания наказания, в пункте 8 алфавитной учетной карточки указывается адрес его постоянного места жительства до осуждения, а в пункте 9 производится запись "осужденный" и указывается адрес места дислокации учреждений Управления уголовно-исполнительной системы, колонии-поселения и другие. При этом на лиц, отбывающих наказание в Управлении уголовно-исполнительной системы, в пункте 12 карточки также подлежит указанию запись "осужденный".

      В случае применения меры пресечения в виде содержания под стражей в пункте 12 алфавитной учетной карточки указывается дата водворения лица в следственный изолятор, гауптвахту.

      В случае применения меры пресечения, отличной от содержания под стражей над словом "заключен под стражу" указываются избранная мера пресечения и дата вынесения постановления об ее применении.

      В пункте 13 указывается дата составления протокола задержания.

      В пункте 14 подлежит указанию дата вынесения постановления о квалификации деяния подозреваемого.

      На алфавитных учетных карточках производится оттиск указательного пальца правой руки заключенного под стражу лица, а при отсутствии или дефекте этого пальца - оттиск любого следующего пальца с оговоркой об этом ниже оттиска. Наклеивать копии отпечатков пальцев запрещается.

      Данные об осуждении в учетной карточке заполняются в строгом соответствии с приговором суда. Наименование суда и содержание процессуального решения указываются в полном объеме и без сокращений.

      При этом, если лицо по уголовному делу осуждено за два или более уголовных правонарушений, предусмотренных разными статьями особенной части Уголовного кодекса, в алфавитной учетной карточке указываются все статьи обвинения и окончательное наказание по совокупности уголовных правонарушений со ссылкой на статью 58 Уголовного Кодекса Республики Казахстан (далее - УК РК).

      При вынесении судом приговоров по каждому уголовному делу отдельно учетные документы составляются на каждое уголовное правонарушение, за которое лицо осуждено. В алфавитной учетной карточке и дактилоскопической карте, составленным по второму уголовному правонарушению, в пункте 12 карточки вместо "заключен под стражу" подлежат указанию сведения о том, что данное лицо привлечено по второму делу и в пункт 14 вносится дата утверждения прокурором обвинительного акта или постановления о применении приказного производства по делам о преступлениях небольшой тяжести. В реквизите "кем заключен под стражу" подлежит указанию наименование органа, принявшего решение о привлечении, а в пунктах 15, 16 характер и статья совершенного уголовного правонарушения.

      Если лицо до отбытия наказания по одному приговору совершит другое уголовное правонарушение, то составляется новый учетный материал. При этом на оборотной стороне карточки вносятся сведения об осуждении по последнему приговору, и со ссылкой на статью 60 УК РК, указывается общий срок наказания с учетом присоединения (поглощения) неотбытого срока наказания по предыдущему приговору. Указанию подлежат сведения: каким судом, когда, по какой статье и на какой срок было осуждено ранее лицо, подлежащее учету.

      Если статья привлечения (обвинения) к уголовной ответственности была изменена, при заполнении сведений о процессуальном решении, на оборотной стороне алфавитной учетной карточки, делается отметка о переквалификации статьи УК РК.

      Отражению подлежат дополнительные меры наказания, режим исправительного учреждения, срок исчисления наказания, сведения о вступлении приговора в законную силу. В отношении помилованных лиц производится запись о состоявшемся Указе Президента Республики Казахстан.

      При назначении судом более мягкого наказания чем предусмотрено санкцией статьи особенной части УК РК, в алфавитной учетной карточке указывается ссылка на статью общей части УК РК или соответствующий нормативный правовой акт.

2. Дактилоскопическая карта

      В дактилоскопической карте заполняются все предусмотренные реквизиты с указанием наименования места заключения или органа, где производилось дактилоскопирование, даты составления и фамилии сотрудника, составившего дактилоскопическую карту.

      Анкетные данные лица в дактилоскопической карте вносятся в соответствии с правилами оформления алфавитной учетной карточки, за исключением данных на лиц, не имеющих определенного места жительства или документов, удостоверяющих личность.

      При дактилоскопировании лиц, содержащихся под стражей (осужденных), задержанных по подозрению в совершении уголовного правонарушения, к которым не применялась мера пресечения содержание под стражей, сведения о задержании, заключении под стражу в дактилоскопическую карту (приложение 2 к настоящим Правилам) вносятся согласно соответствующего протокола.

      При дактилоскопировании лиц, арестованных в административном порядке и водворенных в специальный приемник, сведения о задержании/освобождении в дактилоскопическую карту на лиц, арестованных в административном порядке (приложение 4 к настоящим Правилам), вносятся в соответствии с постановлением об освобождении лица из специального приемника.

      При дактилоскопировании лиц, не имеющих определенного места жительства или документов, удостоверяющих личность сведения об анкетных данных и задержании/освобождении в дактилоскопическую карту на лиц, не имеющих определенного места жительства или документов, удостоверяющих личность (приложение 3 к настоящим Правилам), вносятся в соответствии с постановлением об освобождении лица из приемника-распределителя.

      Отпечатки пальцев рук должны производиться с полной прокаткой от одной кромки ногтя до другой, четким и ясным изображением папиллярных линий, обеспечивающим их подсчет невооруженным глазом.

      При отсутствии у дактилоскопируемого руки или пальцев об этом делается отметка в соответствующих квадратах дактилоскопической карты с указанием причины (ампутация при жизни, железнодорожная травма, гнилостное разложение, другое) и времени потери руки или пальцев. При отсутствии руки должна быть приложена справка с указанием причины и сроков давности.

      Для проверки правильности расположения отпечатков пальцев на дактилоскопической карте производятся контрольные оттиски пальцев правой и левой рук, необходимые для сверки правильности расположения основных оттисков. На оборотной стороне дактилоскопической карты производятся оттиски ладоней.

      В случае, когда не представляется возможным получить четкие и ясные оттиски папиллярных линий ввиду заболеваний кожного покрова либо иного временного заболевания пальцев рук (переломов), органом уголовного преследования принимаются меры по лечению таких пальцев (за исключением пальцев неопознанных трупов). В случае, если пальцы не подлежат лечению, врачом органа проводившего дактилоскопирование, на оборотной стороне дактилоскопической карты дается справка.

      На лицевой стороне дактилоскопической карты ниже контрольных оттисков ставится личная подпись дактилоскопируемого (за исключением неопознанных трупов).

      При наличии у дактилоскопируемого увечий, повреждений, шрамов и других особенностей, сведения об этом указываются на оборотной стороне дактилоскопической карты в графе "Физические недостатки". При наличии татуировок указывается их вид и содержание.

      На глухонемых, личность которых не установлена, а также на лиц, не имеющих отчества при распространенных фамилиях, в реквизите "Дополнительные сведения" записываются данные об их осуждении.

      Дактилоскопические карты направляются адресатам в развернутом виде без прошивки конвертов.

      Указанию подлежат сведения о физических недостатках и особых приметах.

3. Извещение об осужденном (заключенном под стражу)

      В извещении об осужденном (заключенном под стражу) фамилия, имя и отчество подлежат написанию печатными буквами. Дата и место рождения, место жительства до привлечения к уголовной ответственности указываются без сокращений.

      Сведения об анкетных данных, дате задержания, процессуальном решении в извещение об осужденном (заключенном под стражу) вносятся в соответствии с правилами оформления алфавитной учетной карточки.

      В случае отсутствия у лица одного из реквизитов, предусмотренных пунктами 1-3 (фамилия, имя, отчество (при его наличии), в соответствующем пункте производится запись "не имеет".

      В пункте 4 указанию подлежит дата рождения и ИИН. На иностранцев, а также граждан РК, не имеющих ИИН, в 4 реквизите в графе ИИН производится запись "не имеет".

      На умерших осужденных и лиц, не имеющих отчества, при распространенных фамилиях, на лицевой стороне извещения проставляется дактилоскопическая формула.

      В пункте 7 извещения указывается дата составления протокола задержания.

      В пункте 8 наименование суда и содержание процессуального решения указываются в полном объеме и без сокращений. При назначении наказания по совокупности уголовных правонарушений, приговоров или более мягкого, чем предусмотрено законом, в этом же пункте делается ссылка на статьи. 55, 58, 60 УК РК. Отражению подлежат дополнительные меры наказания, режим исправительного учреждения, срок исчисления наказания.

      На осужденных военными судами в пункте 8 отражается наименование области государства, на территории которой данное лицо было осуждено.

      Сведения о вступлении приговора в законную силу вносятся в пункт 9.

      В пункте 10 подлежат полному отражению сведения об изменении приговора, а также данные о сокращении срока наказания на основании Закона "Об амнистии", изменении вида учреждения содержания осужденного, переводе в учреждения минимальной безопасности и другие

      В пункте 11 извещения на лиц, этапируемых из следственного изолятора, гауптвахты в исправительное учреждение, указывается дата убытия, наименование и местонахождение учреждения, куда направляется осужденный.

      В пункте 12 отражаются сведения о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания либо сокращение срока назначенного наказания (статьи 73, 87 УК РК). В реквизите "Решение принято", проставляется дата принятия решения, наименование суда его вынесшего и полное содержание решения.

      В пункте 13 после слова "Освобожден(а)" указывается номер пункта (13.1; 13.2; 13.3; 13.4; 13.5; 13.6; 13.7, 13.8) соответствующий основанию освобождения и дата фактического освобождения. В надлежащем пункте указывается статья, согласно которой лицо подлежит освобождению, и срок (условного осуждения, отсрочки отбывания наказания, условно-досрочного освобождения, при заменен неотбытой части наказания на штраф – размер штрафа). Далее, в реквизите "Решение принято", проставляется дата принятия решения об освобождении, наименование органа его вынесшего и содержание решения. В случае применения амнистии указывается статья Закона "Об амнистии" и дата его принятия.

      В пункте 15 отражаются сведения о возвращении (водворении) лица в места лишения свободы по определению в том числе, в связи с отменой условного осуждения. Проставляется номер пункта (15.1; 15.2; 15.3; 15.4; 15.5) соответствующий основанию возвращения (водворения) лица в места лишения свободы, дата начала исчисления срока. В соответствующем пункте указывается срок, на который лицо возвращается (водворяется) в места лишения свободы. Далее, в реквизите "Решение принято", проставляется дата принятия решения о возвращении (водворении), наименование органа его вынесшего и содержание решения.

      В пунктах 11 и 17 проставляются условное наименование следственного изолятора, гауптвахты исправительного учреждения, а также их местонахождение.

      В верхнем левом углу лицевой стороны извещения, подлежащего дальнейшему направлению в другие территориальные органы Комитета и МИБ, производится запись: кем и когда внесены сведения в алфавитные учетные карточки.

      Почтовый индекс и адрес отправителя: _________________
      __________________________ "___"_______________20__года
                                    Требование
                  на лиц, подлежащих проверке по дактилоскопическому учету
________________________________________________________________________________
      (наименование органа, куда направлено требование)
1. Фамилия ______________________________________________________________________
2. Имя и отчество (при его наличии) ________________________________________________
3. Родился "__"___________________________19___года.
4. Место рождения _______________________________________________________________
                  (область, город, район, населенный пункт, (край) страна)
________________________________________________________________________________
5. Задержан "__"__________________20__года.
6. Анкетные данные записаны _____________________________________________________
                              (указать основание: со слов вид и реквизиты документа)
________________________________________________________________________________
      Начальник ________________________________________________________________
                  (наименование органа, направившего требование)
________________________________________________________________________________
            (фамилия, подпись)
Исполнитель ____________________________________________________________________
                  (фамилия, подпись)
      М.П.
      Требование заполняется на компьютерной технике или от руки четко и разборчиво.
При заполнении требования от руки фамилия, имя, отчество (при его наличии), адрес
отправителя пишутся печатными буквами.

Порядок ввода информационных учетных документов в АИС СУ и АДИС

      Сноска. Приложение 8 изложено в новой редакции на казахском языке, текст на русском языке не меняется приказом и.о. Генерального Прокурора РК от 02.07.2020 № 82 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Ввод сведений в АИС СУ производится в автоматическом режиме.

      2. Электронная алфавитная учетная карточка в АИС СУ формируется путем автоматического заполнения реквизитов с формы ЕРДР на лицо, подозреваемое (обвиняемое) в совершении преступления (далее – форма Л-2) с последующим пополнением с формы ЕРДР на лицо, в отношении которого вынесены судебные акты (далее – форма Л-3).

      Электронная алфавитная учетная карточка в АИС СУ формируется со дня заполнения в ЕРДР реквизита 31 формы Л-2 "Основания объявления о признании лица подозреваемым" или реквизита 55 формы Л-2 "В отношении данного лица принято решение".

      3. Сотрудник территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, несет персональную ответственность за своевременность и достоверность вводимой информации в АИС СУ и АДИС.

      4. Перед вводом дактилоскопических карт в АДИС необходимо проверить наличие ранее введенных сведений по одному и тому же делу/протоколу, и при отсутствии сведений осуществить ввод. Двойной ввод не допускается.

      При наличии нескольких дактилоскопических карт в отношении одного лица, по одному и тому же делу/протоколу, в АДИС вводится дактилоскопическая карта с наиболее качественными отпечатками и содержащая полные сведения.

      После ввода сведений в АДИС на дактилоскопической карте проставляется штамп с отражением порядкового номера дактилоскопической карты, присвоенный базой данных.

      5. Перед вводом учетных сведений в АИС СУ сотрудник территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, либо их районного (городского) подразделения, проверяет наличие/отсутствие сведений в отношении данного лица в АИС СУ, ЕУСС, ЕРДР.

      1) При выявлении расхождений в анкетных данных или других сведениях, ранее введенных в АИС СУ, сотрудник принимает меры к их уточнению, по результатам принятых мер в течение двадцати четырех часов обеспечивает ввод в АИС СУ недостающих сведений и прикрепляет графические копии подтверждающих документов (документы удостоверяющие личность, процессуальные документы органов уголовного преследования или суда).

      2) В ходе обработки карточки, поступившей из следственного изолятора, гауптвахты при наличии в АИС СУ карточки на проверяемое лицо, по одному и тому же уголовному делу с мерой пресечения отличной от содержания под стражей, необходимо внести соответствующую корректировку в реквизиты "мера пресечения" и "дата". Новая карточка в таких случаях не вводится в АИС СУ.

      Также, не вводится новая карточка при наличии в АИС СУ сведений в отношении лица, ранее содержащегося под стражей, и вновь водворенного в следственный изолятор, гауптвахту по одному и тому же уголовному делу. При этом, реквизиты "мера пресечения" и "дата" не меняются, в реквизите "дополнительные отметки" производится соответствующая запись о повторном применении меры пресечения в виде содержания под стражей с указанием даты водворения лица в следственный изолятор, гауптвахту.

      3) При установлении расхождений в анкетных, установочных данных или несоответствия процессуальных решений в сведениях ЕРДР или ЕУСС (по делам возбужденным до 2015 года) на основании подтверждающих документов (документы удостоверяющие личность, процессуальные документы органов уголовного преследования или суда), имеющихся в отношении проверяемого лица, сотрудник подразделения пофамильного учета территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, рапортом начальнику отдела, информирует подразделение формирования правовой информации в уголовной сфере, включая военный и транспортный, о необходимости проведения соответствующей корректировки базы ЕРДР или ЕУСС.

      В случае, если сведения ЕРДР или ЕУСС подлежат корректировке другим территориальным органом Комитета, начальник территориального органа Комитета, выявивший расхождения, обращается с ходатайством о проведении корректировки в соответствующее территориальное управление Комитета, с приложением подтверждающих документов.

      Сотрудник подразделения формирования правовой информации в уголовной сфере, после проверки подтверждающих документов, в течение 1 рабочего дня осуществляет корректировку ЕРДР или ЕУСС. При проведении дополнительной проверки, требующей уточнения сведений в иных государственных органах (органы уголовного преследования, суды, архивы), корректировка производится в течение 1 рабочего дня после получения соответствующих ответов.

      Подразделение формирования правовой информации в уголовной сфере территориального органа Комитета, включая военный и транспортный, в течение одного рабочего дня, после внесения корректировок в реквизиты или удаления ошибочно введенных сведений в базе данных ЕРДР или ЕУСС, письменно информируют инициатора корректировки и Управление формирования правовой информации в уголовной сфере Комитета, а в случае отказа в те же сроки информирует об этом инициатора корректировки с указанием причин отказа.

      6. В АИС СУ вся информация вводится строго в соответствующие реквизиты, без сокращений и с вложением графических копий подтверждающих документов (постановление, приговор, извещение, справки и т.д., для лиц, не имеющих ИИН: удостоверение личности, паспорт и т. п.).

      Реквизиты электронной алфавитной учетной карточки 8.1., 8.2., 8.3., 19.2., 26.1. подлежат автоматическому заполнению в АИС СУ только в отношении лиц, привлеченных к уголовной ответственности за совершение уголовных правонарушений против половой неприкосновенности несовершеннолетних.

      7. Анкетные данные лица вводятся в АИС СУ онлайн через информационную систему "Государственная база данных "Физические лица" (далее - ГБД ФЛ) в соответствии с документами, удостоверяющими личность на государственном или русском языках.

      Анкетные данные иностранцев, а также граждан РК, не имеющих ИИН, в отношении которых отсутствуют сведения в ГБД ФЛ, вводятся в АИС СУ на основании документов, удостоверяющих личность.

      Если в документах, удостоверяющих личность иностранцев, анкетные данные заполнены на языке ином от казахского и русского, для заполнения алфавитной учетной карточки необходимо буквенные знаки транслитерировать в русский алфавит.

      В случае отсутствия у лица одного из реквизитов, "фамилия", "имя", "отчество", соответствующий пункт в АИС СУ остается не заполненным.

      При наличии паспорта гражданина Республики Казахстан или водительского удостоверения требуется уточнить отсутствующие в указанных документах установочные данные (в паспорте гражданина РК отсутствуют реквизиты "отчество" и "место рождения: область", в водительском удостоверении – "число и месяц рождения"), и только после установления достоверных данных вводить сведения в АИС СУ.

      8. При установлении/поступлении сведений об изменении анкетных данных лицами, ранее привлеченных или привлекаемых к уголовной ответственности сотрудником территориального органа Комитета проверяется их наличие в АИС СУ.

      При наличии в АИС СУ алфавитных учетных карточек с новыми и прежними анкетными данными лица, ранее привлеченного или привлекаемого к уголовной ответственности сотрудником территориального органа Комитета сведения объединяются через реквизит алфавитной учетной карточки "имеет другие анкетные данные".

      При отсутствии в АИС СУ алфавитных учетных карточек с новыми анкетными данными лица, ранее привлеченного или привлекаемого к уголовной ответственности сотрудником территориального органа Комитета в АИС СУ сведения вводятся посредством функционала "Добавление других анкетных данных" в разделе "первичный ввод" с обязательной проверкой через "OnLine ГБД ФЛ" и заполнением ИИН.

      9. В АИС СУ на лицо, в отношении которого уголовное дело (преследование) прекращено судом, вводятся дата приговора (постановления) суда, наименование суда без сокращений, ссылка на статьи УК и УПК РК, дата вступления приговора (постановления) суда в законную силу.

      При прекращении уголовного дела (преследования) органом уголовного преследования в АИС СУ, указывается полное наименование органа вынесшего постановление о прекращении уголовного дела (преследования), дата вынесения постановления, ссылка на статьи УК и УПК РК, информация об утверждении или заключении прокурора, то есть о согласии прокурора с основанием прекращения уголовного дела (преследования).

      В отношении лиц, уголовные дела (преследования) по которым прекращены (местный учет), в АИС СУ прикрепляются заверенные ответственным сотрудником графические копии следующих подтверждающих документов:

      если уголовное дело (преследование) прекращено производством органами уголовного преследования, то – согласованное с прокурором постановление о прекращении уголовного дела (преследования), в случае прекращения уголовного дела по реабилитирующим основаниям, дополнительно прилагается копия мотивированного заключения прокурора о согласии с прекращением уголовного дела;

      если уголовное дело (преследование) прекращено судом, копия постановления (приговора) о прекращении уголовного дела (преследования) с указанием даты вступления судебного решения в законную силу.

      10. При поступлении прекращенных уголовных дел в территориальный орган Комитета сотрудником архива сотруднику подразделения пофамильного учета предоставляются по списку прекращенные уголовные дела.

      Сотрудник подразделения пофамильного учета в течение пяти рабочих дней проводит проверку достоверности сведений в АИС СУ по прекращенным уголовным делам и вкладывает графические копии подтверждающих документов. При выявлении недостоверных/недостающих сведений в АИС СУ вносится соответствующий рапорт о корректировке данных в ЕРДР для обновления сведений в АИС СУ.

      После проверочных мероприятий в течение одного рабочего дня прекращенные уголовные дела возвращаются по списку сотруднику архива территориального органа Комитета.

Построение пофамильных и дактилоскопических картотек

1. Пофамильные картотеки

      В группах по ведению пофамильного и дактилоскопического учетов ведутся паспорта, которые учитываются по номенклатуре дел секретариата и имеют постоянный срок хранения.

      В паспорте картотеки отражаются:

      сведения о количестве документов, принятых на учет за месяц;

      сведения о количестве документов, снятых с учета за месяц по срокам хранения;

      общее количество карточек, принятых на учет и снятых с учета за год.

      Опыт работы по ведению пофамильных картотек показал, что построение их по строгому академическому алфавиту усложняет ведение справочной работы, а в ряде случаев ведет к представлению неполных или искаженных сведений о проверяемых лицах. Это связано с тем, что одни и те же фамилии указываются иногда неодинаково, в результате чего учетные карточки на одно и тоже лицо находятся в разных местах алфавита.

      Основные принципы построения пофамильных картотек:

      1. Алфавитные учетные карточки (далее - учетные карточки) в пофамильных картотеках раскладываются по алфавиту фамилий, имен и отчеств.

      Учетные карточки в отношении лиц, имеющих одинаковые фамилии, имена и отчества, размещаются по годам рождения, начиная со старших возрастов - 1940, 1955, 1968, 1972 и другие.

      2. Учетные карточки на мужчин и женщин, имеющих одинаковые фамилии, размещаются по алфавиту имен и отчеств.

      3. При размещении в картотеку алфавитных учетных карточек на лиц, в фамилиях которых встречаются твердый или мягкий знаки, последние во внимание не принимаются. При вводе информации в автоматизированный банк данных "Ъ" заменяется на "Ь".

      4. Учетные карточки на лиц, в фамилиях которых встречаются подряд две одинаковые согласные либо гласные буквы, размещаются по алфавиту как имеющие одну букву.

      5. В процессе построения алфавита созвучные фамилии объединяются.

      6. В целях недопущения ошибок при ведении справочной работы и размещении по алфавиту учетных карточек, объединение отдельных фамилий, имен и слогов вместо учетных карточек, подлежащих перекладке, оставляются сигнальные закладки с указанием в них, как произведено объединение.

      7. Учетные карточки о лицах, в прошлом судимых под вымышленными анкетными данными, раскладываются по алфавиту картотеки по тем фамилиям, именам и отчествам, которые восстановлены на основании актов органов внутренних дел или суда. В учетные карточки с вымышленными анкетными данными вносятся восстановленные анкетные данные с указанием основания их изменения. При этом в них сохраняются сведения под какими анкетными данными лицо было ранее осуждено.

      8. Учетные карточки на одно и то же лицо с дублирующимися сведениями о судимости, в которых при написании фамилии, имени, отчества и других установочных данных допущены искажения, а также подвергнутое регистрации несколько раз за различные преступления под одними и теми же анкетными данными, объединяются в пакет (муфту).

      9. Изъятие учетных карточек из картотеки допускается только на срок не более одного рабочего дня для внесения корректировок (в том числе и в базе данных), снятия копий, проставления служебных отметок. В конце рабочего дня временно изъятый учетный документ должен быть возвращен в картотеку.

      При временном изъятии алфавитной учетной карточки из картотеки взамен изъятого учетного документа в картотеку вкладывается именная закладка, заверенная подписью начальника отдела, на которой указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность лица, у которого временно находится карточка.

      Закладки учитываются и подписываются начальником отдела. Выдаются только сотрудникам, работающим в картотеке, строго по счету и их наличие ежеквартально проверяется. В случае увольнения, сотрудник сдает начальнику отдела именные закладки для последующего их уничтожения.

      10. В картотеке систематически проводится работа по обслуживанию картотечного фонда - пополнение недостающими сведениями, подрезка, переписка пришедших в ветхое состояние алфавитных учетных карточек, замена муфт, другое, а также чистка картотечных шкафов от пыли.

      11. На каждом ящике картотеки размещается бирка с указанием фамилии, имени и отчества лица, проходящего по первой алфавитной учетной карточке, размещенной в ящике.

2. Дактилоскопические картотеки

      12. Дактилоскопические картотеки строятся по десятипальцевой системе. Раскладка в дактилоскопических картах производится по вычисленным дактилоскопическим формулам в восходящем порядке, раздельно на мужчин и женщин. Дактилоскопические карты помещаются в специальные папки из толстого картона размером 32х32. В каждую папку помещается по 300-400 дактилоскопических карт. На корешок папки наклеивается бирка с указанием основной и дополнительной формул находящихся в папке дактилоскопических карт.

      Папки с дактилоскопическими картами размещаются в специальные картотечные шкафы рядами слева направо, начиная с верхней полки по восходящим дактилоскопическим формулам.

      13. Дактилоскопические карты раскладываются в картотеке по числителю основной формулы, начиная с цифры 1 и кончая цифрой 32. Таким образом, все дактилоскопические карты с числителем основной формулы равным 1 войдут в первую группу, равным 2 во вторую группу и т.д. то есть всего будет 32 группы.

      Затем в каждой из этих групп дактилоскопические карты подбираются по подгруппам также в восходящем порядке по числам знаменателя основной формулы.

      Например: в первой группе 1/1, 1/2....................до 1/32

      во второй группе 2/1, 2/2...................до 2/32

      в третьей группе 3/1, 3/2...................до 3/32

      и другие ....................................до 32/32

      14. Внутри каждой из подгрупп дактилоскопические карты раскладываются по цифрам числителя дополнительной формулы в нарастающем порядке.

      15. При наличии дактилоскопических карт с одинаковой основной формулой и одинаковым числителем дополнительной формулы они раскладываются в соответствующие подгруппы по восходящим числам знаменателя дополнительной формулы.

      16. При раскладке дактилоскопических карт необходимо учитывать, что вначале должны находиться дактилоскопические карты с основной формулой 1/1, причем первой из них - дактилоскопическая карта с наименьшим числителем и знаменателем дополнительной формулы, за ней с той же основной формулой, но с большим числителем дополнительной формулы. В той же последовательности размещаются дактилоскопические карты с основными формулами 1/2,1/3,...,32/32. Таким же образом систематизируются дактилоскопические карты, имеющие в числителе основной формулы цифры 2,3,4,...,32.

      В конце картотеки размещаются дактилоскопические карты с основной формулой 32/32 и наибольшим числителем и знаменателем дополнительной формулы.

      17. В целях облегчения работы по отысканию нужной дактилоскопической карты в аппаратах с большим объемом дактилоскопической картотеки можно размещать дактилоскопические карты по секторам узоров:

      первый - дактилоскопические карты на лиц с отсутствующими /ампутированными/ пальцами или пальцевыми узорами, имеющими травматические повреждения /обозначенные цифрой 0/;

      второй - карты, имеющие радиальные /большевые/ петлевые узоры на одном или нескольких пальцах;

      третий - дактилоскопические карты с дуговыми узорами /цифра 1/ на одном или нескольких пальцах;

      четвертый - при наличии на дактилоскопической карте завитковых /круговых/ узоров:

      1) с внутренним расположением левой дельты /цифра 7/

      2) со средним расположением дельт /цифра 8/

      3) с внешним расположением левой дельты /цифра 9/

      пятый - остальные, то есть дактилоскопические карты с ульнарными /мизинцевыми/ петлевыми узорами.

      Внутри каждого из указанных секторов, а в четвертом - и внутри трех подсекторов, дактилоскопические карты раскладываются по группам:

      карты, имеющие узор, характерный для любой из этих групп, раскладываются по первому пальцу, потом - по второму, третьему и так далее;

      при наличии двух и более таких узоров на одной только правой или левой руке - дактилоскопические карты образуют самостоятельную группу смешанных (например, 0 или 2) на правой или левой руке;

      остальные карты из этих секторов размещаются в самостоятельной группе смешанных (например, 0 или 2) на правой и левой руке.

      Внутри каждой группы дактилоскопические карты размещаются по формулам согласно пункту 13 настоящего Приложения.

      "УТВЕРЖДАЮ"                                     "УТВЕРЖДАЮ"
      Начальник ДУИС ______ области             Начальник УКПСиСУ ГП РК
      ________________Ф.И.О. (при его наличии)       по ______________ области
      "___" _______________ 201_года.                   _________Ф.И.О. (при его наличии)
            "___" _______________ 201_года.
                                    АКТ СВЕРКИ
            по количеству лиц состоящих на пробационном учете/отбывающих
      наказание в местах лишения свободы за период с ___ по ___ 201_ года

      Примечание: к акту сверки ежемесячно прилагать список с обязательным
      заполнением данных о подучетных лицах.
      Составил:                                     Составил:
      ответственный сотрудник                   ответственный сотрудник
      ДУИС ________ области                         УКПСиСУ ГП РК по _____ области

Перечень
сроков хранения информационных учетных документов в пофамильных и дактилоскопических картотеках и сведений в АИС СУ и АДИС

      Сноска. Приложение 11 изложено в новой редакции на казахском языке, текст на русском языке не меняется приказом и.о. Генерального Прокурора РК от 02.07.2020 № 82 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. В пофамильных (алфавитных) и дактилоскопических картотеках Комитета и его территориальных органов учетные документы хранятся независимо от сроков погашения или снятия судимости. Сведения о количестве размещенных и изъятых учетных документов подлежат отражению в паспортах картотек.

      2. Сведения о лицах, отраженных в пункте 3 хранятся в АИС СУ постоянно.

      3. Алфавитные учетные карточки подлежат изъятию из пофамильных картотек, после вложения в АИС СУ их графических копий и всех подтверждающих документов направляются в специальный архивный фонд органов правовой статистики и специальных учетов в следующие сроки:

      1) алфавитные учетные карточки на осужденных лиц, и лиц, которым назначены судом принудительные меры медицинского характера, хранятся до достижения ими 70-летнего возраста, но не менее 15 лет со дня фактического отбытия основного и дополнительного наказания, или прекращения применения принудительных мер медицинского характера.

      2) на лиц, осужденных по статьям, которые декриминализованы в связи с гуманизацией уголовного законодательства, признанных виновными и освобожденных от уголовной ответственности или отбытия назначенного судом наказания на основании положений Уголовного, Уголовно-процессуального кодексов Республики Казахстан, в отношении которых уголовные дела прекращены (за исключением уголовных дел, прекращенных по реабилитирующим основаниям) алфавитные учетные карточки хранятся 10 лет со дня вынесения соответствующего процессуального решения независимо от других судимостей.

      4. Алфавитные учетные карточки на лиц, в отношении которых не представилось возможным добыть сведения о принятом по их делу процессуальном решении, изымаются из пофамильной картотеки по истечении 10 лет со дня применения меры пресечения, и снимаются с учета в АИС СУ (с вложением в АИС СУ графических копий документов (ответов) компетентных органов, подтверждающих отсутствие каких-либо сведений о дальнейшем привлечении лица к уголовной ответственности либо осуждении).

      5. На лиц, оправданных по решению суда, а также в отношении которых уголовные дела прекращены по реабилитирующим основаниям, или в силу малозначительности, алфавитные учетные карточки изымаются из пофамильной картотеки и снимаются с учета в АИС СУ (с добавлением в АИС СУ графических копий алфавитной учетной карточки и процессуального решения) сразу после получения соответствующих процессуальных решений независимо от других судимостей.

      6. На лиц, розыск которых объявлен органами безопасности СССР, розыскные карточки передаются в специальный фонд Комитета.

      7. Дактилоскопические карты на лиц состоящих в дактилоскопической картотеке хранятся до достижения ими 70-летнего возраста, независимо от сроков хранения учетных алфавитных карточек, но не менее 15 лет со дня заключения под стражу (ареста) по последнему уголовному делу.

      8. Дактилоскопические карты на лиц, умерших в исправительных учреждениях, привлеченных в качестве обвиняемых, уголовные дела, в отношении которых прекращены на стадии досудебного производства по реабилитирующим основаниям, а также в связи со смертью, изымаются по получении соответствующих документов.

      9. Дактилоскопические карты на осужденных к смертной казни изымаются по получению сообщений об исполнении приговора.

      10. При установлении личности неопознанного трупа дактилоскопические карты опознанного лица подлежат изъятию из картотеки территориального органа Комитета. Копии изъятых дактилоскопических карт, протоколов опознания направляются в Комитет по правовой статистике и специальным учетам.

      11. Удалению из АДИС подлежат сведения в отношении лиц по достижению 95 - летнего возраста, после изъятия дактилоскопических карт из картотечного массива, по истечении одного года после изъятия дактилоскопических карт из картотечного массива.

      12. На иностранных граждан и лиц без гражданства учетные документы хранятся в общем порядке.

      13. Извещения об осужденном (заключенном под стражу), на бумажных носителях, хранятся в подразделениях пофамильного учета в течение 1 года со дня их поступления, с последующим направлением на хранение в ведомственный архив, со сроком хранения 1 год.

            Управление формирования правовой информации в уголовной сфере

                                    Список
            лиц, информационные учетные документы в отношении которых
                              направляются в МИБ
                  с "____"____________ по "____"__________20___года.

      Начальник управления ______________________________________________________
                              (территориального органа, подпись, фамилия)

      Примечание: в список включаются все осужденные лица, убывшие в места лишения свободы для отбывания наказания за отчетный период (кроме транзитно-пересыльных).

Перечень
информационных учетных документов, подлежащих представлению в Межгосударственный информационный банк

      Направлению в Межгосударственный информационный банк подлежат информационные учетные документы в отношении:

      1) граждан Республики Казахстан, осужденных за совершение уголовных правонарушений, предусмотренных следующими статьями УК РК:

      1. статья 99 части 1, 2 (убийство);

      2. статья 101 части 1, 2 (убийство, совершенное в состоянии аффекта);

      3. статья 105 часть 3 (доведение до самоубийства);

      4. статья 106 части 1, 2, 3 (умышленное причинение тяжкого вреда здоровью);

      5. статья 110 часть 2 (истязание);

      6. статья 116 части 2, 3 (принуждение к изъятию или незаконное изъятие органов и тканей человека);

      7. статья 118 часть 3 (заражение вирусом иммунодефицита человека (вич/спид));

      8. статья 120 части 2, 3, 4 (изнасилование);

      9. статья 121 части 2, 3, 4 (насильственные действия сексуального характера);

      10. статья 122 части 2, 3 (половое сношение или иные действия сексуального характера с лицом, не достигшим шестнадцатилетнего возраста);

      11. статья 124 (развращение малолетних);

      12. статья 125 (похищение человека);

      13. статья 126 часть 3(незаконное лишение свободы);

      14. статья 128 части 2, 3, 4 (торговля людьми);

      15. статья 132 (вовлечение несовершеннолетнего в совершение уголовных правонарушений);

      16. статья 133 часть 3 (вовлечение несовершеннолетнего в совершение антиобщественных действий);

      17. статья 134 части 2, 3, 4 (вовлечение несовершеннолетнего в занятие проституцией);

      18. статья 135 (торговля несовершеннолетними);

      19. статья 136 (подмена ребенка);

      20. статья 143 часть 3 (незаконный вывоз несовершеннолетнего лица за пределы Республики Казахстан);

      21. статья 146 части 2, 3 (пытки);

      22. статья 157 часть 2 (принуждение к участию в забастовке или к отказу от участия в забастовке);

      23. статья 160 (планирование, подготовка, развязывание или ведение агрессивной войны);

      24. статья 161 часть 2 (пропаганда или публичные призывы к развязыванию агрессивной войны);

      25. статья 162 (производство, приобретение или сбыт оружия массового поражения);

      26. статья 163 (применение запрещенных средств и методов ведения войны);

      27. статья 166 (бездействие либо дача преступного приказа во время вооруженного конфликта);

      28. статья 168 (геноцид);

      29. статья 170 (наемничество);

      30. статья 171 (создание баз (лагерей) подготовки наемников);

      31. статья 172 (участие в иностранных вооруженных конфликтах);

      32. статья 173 (нападение на лиц или организации, пользующихся международной защитой);

      33. статья 174 (возбуждение социальной, национальной, родовой, расовой, сословной или религиозной розни);

      34. статья 175 (государственная измена);

      35. статья 176 (шпионаж);

      36. статья 179 (пропаганда или публичные призывы к захвату или удержанию власти, а равно захват или удержание власти либо насильственное изменение конституционного строя Республики Казахстан);

      37. статья 180 (сепаратистская деятельность);

      38. статья 181 (вооруженный мятеж);

      39. статья 182 (создание, руководство экстремистской группой или участие в ее деятельности);

      40. статья 184 (диверсия);

      41. статья 185 часть 3 (незаконное собирание, распространение, разглашение государственных секретов);

      42. статья 188 части 3, 4 (кража);

      43. статья 190 части 2, 3, 4 (мошенничество);

      44. статья 191 части 2, 3, 4 (грабеж);

      45. статья 192 (разбой);

      46. статья 193 (хищение предметов, имеющих особую ценность);

      47. статья 194 части 2, 3, 4 (вымогательство);

      48. статья 197 (транспортировка, приобретение, реализация, хранение нефти и нефтепродуктов, а также переработка нефти без документов, подтверждающих законность их происхождения);

      49. статья 200 части 3, 4 (неправомерное завладение автомобилем или иным транспортным средством без цели хищения);

      50. статья 202 части 2, 3 (умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества);

      51. статья 203 (умышленное уничтожение или повреждение предметов, имеющих особую ценность);

      52. статья 210 части 2, 3 (создание, использование или распространение вредоносных компьютерных программ и программных продуктов);

      53. статья 211 часть 3 (неправомерное распространение электронных информационных ресурсов ограниченного доступа);

      54. статья 218 части 2, 3 (легализация (отмывание) денег и (или) иного имущества, полученных преступным путем);

      55. статья 231 (изготовление, хранение, перемещение или сбыт поддельных денег или ценных бумаг);

      56. статья 232 (изготовление или сбыт поддельных платежных карточек и иных платежных и расчетных документов);

      57. статья 234 (экономическая контрабанда);

      58. статья 242 (представление заведомо ложных сведений о банковских операциях);

      59. статья 255 (акт терроризма);

      60. статья 256 (пропаганда терроризма или публичные призывы к совершению акта терроризма);

      61. статья 257 (создание, руководство террористической группой и участие в ее деятельности;

      62. статья 258 (финансирование террористической или экстремистской деятельности и иное пособничество терроризму либо экстремизму);

      63. статья 259 (вербовка или подготовка либо вооружение лиц в целях организации террористической либо экстремистской деятельности);

      64. статья 260 (прохождение террористической или экстремистской подготовки);

      65. статья 261 (захват заложника);

      66. статья 262 (создание и руководство организованной группой, преступной организацией, а равно участие в них);

      67. статья 263 (создание и руководство преступным сообществом, а равно участие в нем);

      68. статья 264 (создание и руководство транснациональной организованной группой, транснациональной преступной организацией, а равно участие в них);

      69. статья 265 (создание и руководство транснациональным преступным сообществом, а равно участие в нем);

      70. статья 266 (финансирование деятельности преступной группы, а равно хранение, распределение имущества, разработка каналов финансирования);

      71. статья 267 (организация незаконного военизированного формирования);

      72. статья 268 (бандитизм);

      73. статья 269 (нападение на здания, сооружения, средства сообщения и связи или их захват);

      74. статья 270 (угон, а равно захват воздушного или водного судна либо железнодорожного подвижного состава);

      75. статья 271 (пиратство);

      76. статья 272 части 3, 4 (массовые беспорядки);

      77. статья 273 (заведомо ложное сообщение об акте терроризма);

      78. статья 281 части 2, 3 (нарушение правил безопасности на взрывоопасных объектах);

      79. статья 282 части 2, 3(нарушение правил безопасности при осуществлении космической деятельности);

      80. статья 283 часть 2 (незаконное обращение с радиоактивными веществами, радиоактивными отходами, ядерными материалами);

      81. статья 284 части 2, 3, 4 (хищение либо вымогательство радиоактивных веществ, радиоактивных отходов или ядерных материалов);

      82. статья 285 части 4, 5 (нарушение правил обращения с радиоактивными веществами, радиоактивными отходами, ядерными материалами);

      83. статья 286 части 2, 3 (контрабанда изъятых из обращения предметов или предметов, обращение которых ограничено);

      84. статья 287 части 2, 3, 4, 5 (незаконные приобретение, передача, сбыт, хранение, перевозка или ношение оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств);

      85. статья 288 часть 2 (незаконное изготовление оружия);

      86. статья 289 (небрежное хранение огнестрельного оружия);

      87. статья 290 часть 3 (ненадлежащее исполнение обязанностей по охране оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ или взрывных устройств);

      88. статья 293 часть 3 (хулиганство);

      89. статья 294 (вандализм);

      90. статья 296 (незаконное обращение с наркотическими средствами, психотропными веществами, их аналогами, прекурсорами без цели сбыта);

      91. статья 297 части 2, 3, 4 (незаконные изготовление, переработка, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта, пересылка либо сбыт наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов);

      92. статья 308 часть 2 (вовлечение в занятие проституцией);

      93. статья 312 (изготовление и оборот материалов или предметов с порнографическими изображениями несовершеннолетних либо их привлечение для участия в зрелищных мероприятиях порнографического характера);

      94. статья 313 (незаконное распространение произведений, пропагандирующих культ жестокости и насилия);

      95. статья 360 части 3, 4 (нарушение правил международных полетов);

      96. статья 392 часть 3 (умышленное незаконное пересечение государственной границы Республики Казахстан);

      97. статья 402 (действия, провоцирующие к продолжению участия в забастовке, признанной судом незаконной);

      98. статья 14 (рецидив преступлений, опасный рецидив преступлений).

      2). Иностранцев и лиц без гражданства, осужденных и привлеченных к уголовной ответственности в качестве обвиняемых на территории Республики Казахстан, независимо от квалификации статьи.

            (наименование органа правовой статистики и специальных учетов)
                              Сведения
            о гражданах, обратившихся в органы внутренних дел по вопросу
            обмена документов, удостоверяющих личность, по причине
            перемены установочных данных (фамилии, имени, отчества
            (при его наличии), национальности, даты (чч.мм.гггг.) и места рождения)

      Начальник _____________________________________________________
                        (печать органа, должность, фамилия, подпись)
      Ф-1 – формуляр, по форме, согласно приложению 1 к приказу Министра внутренних
дел Республики Казахстан от 31 мая 2016 года № 583 (зарегистрированного в Реестре
регистрации нормативных правовых актов за № 13911)

Руководство пользователя
для получения сведений на физическое лицо в электронном формате

      1. Термины и определения:

      - информационный сервис для государственных органов – автоматизированная информационная система (внутренний веб-портал) Комитета предназначенная для получения государственными органами данных о наличии/отсутствии сведений по учетам Комитета на физическое лицо (далее – Информационный сервис);

      - пользователь - сотрудник, работающий с Информационным сервисом;

      - WEB-Браузер - программное обеспечение для просмотра веб-страниц (их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой).

      2. Обязательным условием получения данных на физическое лицо посредством Информационного сервиса является наличие логина и пароля пользователя.

      3. Для получения логина и пароля пользователю необходимо самостоятельно зарегистрироваться в Информационном сервисе по следующим адресам: https://172.16.34.99/jetspeed, https://10.1.27.4/jetspeed, https://10.2.1.141/jetspeed.

      4. После запуска системы откроется стартовая страница, где в правой верхней части необходимо ввести логин и пароль пользователя для авторизации.

      5. После авторизации на портале откроется страница, где в левом навигационном меню необходимо выбрать "Требование на физическое лицо".

      На правой части поля отобразится список уже сформированных запросов, и кнопка <Сформировать запрос>.

      Для запроса сведений на лицо необходимо нажать кнопку <Сформировать запрос> и, заполнив все поля, отмеченные *.

      Нажать <Отправить запрос>. Подтвердить отправление запроса на обработку, нажав <ОК> или <Отмена> для отмены запроса.

      6. Все отправленные запросы можно увидеть в списке сформированных запросов. После получения ответа на запрос поле "Уникальный номер запроса" становится активным. Для открытия документа о сведениях запроса на лицо, необходимо перейти по ссылке. Откроется документ в формате .pdf с возможностью сохранения или печати.

      7. Для завершения работы необходимо закрыть браузер.

                                          Требование
      "___"_________20___года.                               № __________________
      __________________________________________________________________________
                        (наименование органа, куда направлено требование)
      Для физического лица:
      1. Фамилия |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
      2. Имя |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
      3. Отчество (при его наличии) |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__
      4. Дата рождения: |__|__| |__|__| |__|__|__|__|
      5. Индивидуальный идентификационный номер
      (ИИН) |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| число месяц год
      6. Место рождения: ________________________________________________________
                                          (область, район)
      __________________________________________________________________________
                                    (населенный пункт)
      Для юридического лица:
      7. БИН |__|__|__|__|__|__|__|__|__ 8. РНН (при наличии) __|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
      9. Наименование: __________________________________________________________
                              (без сокращений)
      __________________________________________________________________________
      10. Адрес: ________________________________________________________________
                              (населенный пункт, район, область)
      11. Чем вызвана проверка __________________________________________________
      12. Орган инициатор: ______________________________________________________
      13. Исполнитель органа: ___________________________________________________
                                    (должность, фамилия)
      14. Руководитель органа: __________________________________________________
                                    (подпись руководителя органа, фамилия)
      _____________________________ место печати
      15. Адрес органа-отправителя: _____________________________________________
                                    (индекс, населенный пункт, район, область)
      __________________________________________________________________________
                                          Внимание!
      Сведения информационно-справочных учетов Комитета по правовой статистике
и специальным учетам используются инициатором запроса в соответствии с
действующим законодательством, в том числе в соответствии со статьей 61 Кодекса
Республики Казахстан об административных правонарушениях и статьями 79, 89
Уголовного Кодекса Республики Казахстан. Анкетные данные вносятся с документа,
удостоверяющего личность
      Искажение анкетных данных проверяемого лица влечет выдачу неверных сведений.
Подчистки и исправления не допускаются. Все реквизиты требования обязательны к
заполнению. При отсутствии у лица фамилии, имени, отчества, ИИН, БИН, РНН – в
соответствующем реквизите проставляется запись "не имеет".
      Сокращения: БИН – бизнес-идентификационный номер; РНН – регистрационный
номер налогоплательщика.

Образцы штампов, проставляемых на требованиях

      1.

      2.

      Экз: № ____
                                    Справка №_____
                  о привлечении к уголовной ответственности, осуждении,
                  задержании за бродяжничество (ненужное зачеркнуть)
Фамилия________________________________________________________________________
Имя ____________________________________________________________________________
Отчество (при его наличии) ________________________________________________________
Родился "___"___________19___года.
Место рождения _________________________________________________________________
                  (деревня, село, район, город, область, край, страна)
________________________________________________________________________________
Дактилоскопическая формула ______________________________________________________
Установлено, что он (она) _________________________________________________________
            (в хронологическом порядке указать сведения
_______________________________________________________________________________
            под какими анкетными данными, когда, каким судом осужден
________________________________________________________________________________
            (каким органом задержан), содержание процессуального решения, где
________________________________________________________________________________
            отбывал наказание (содержался), основание и дата освобождения)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Справку составил ________________________________________________________________
      (должность сотрудника территориального управления, подпись и фамилия)
"____"_____________20___года.
                                    (размер 150 х 210)

      Экз: №

            Протокол №________ установления личности неопознанного трупа
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Дактилоскопическая формула ______________________________________________________
Установлено, что он (она) _________________________________________________________
                              (в хронологическом порядке указать сведения -
________________________________________________________________________________
      под какими анкетными данными, когда, каким судом осужден (каким органом
________________________________________________________________________________
      задержан), содержание процессуального решения, где отбывал наказание
________________________________________________________________________________
                  (содержался), основание и дата освобождения)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Протокол составил _______________________________________________________________
                        (должность, подпись и фамилия)
"___"__________ 20__года.
                                          (размер 150х210)