Об утверждении Правил стажировки административных государственных служащих

      В соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила стажировки административных государственных служащих.

      2. Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 17 "Об утверждении Правил стажировки административных государственных служащих" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12648, опубликованный 15 января 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет").

      3. Департаменту государственной службы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, курирующего вопросы государственной службы.

      5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Правила
стажировки административных государственных служащих

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила стажировки административных государственных служащих разработаны в соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и определяют порядок организации и прохождения стажировки административных государственных служащих (далее – служащих).

      2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

      1) направляющий государственный орган – государственный орган и его территориальные подразделения, направляющие служащего в государственные органы и/или организации для прохождения стажировки;

      2) принимающий государственный орган или организация – государственный орган или иная организация, в которых проводится стажировка служащего;

      3) стажировка – деятельность служащего вне места постоянной работы, направленная на приобретение профессиональных знаний и практического опыта в соответствующей сфере деятельности;

      4) стажер – служащий, проходящий стажировку в государственном органе или иной организации по направлению государственного органа;

      5) зарубежная стажировка – стажировка, осуществляемая в международных и зарубежных организациях.

      3. За служащими в течение периода прохождения стажировки сохраняется место работы (государственная должность).

      4. На стажировку могут быть направлены служащие со стажем государственной службы не менее 1 (одного) года.

      5. За служащими в течение периода прохождения стажировки сохраняется заработная плата.

      Порядок и условия возмещения расходов стажера, направляемого на стажировку в другой населенный пункт в пределах Республики Казахстан, определяются Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428.

      6. Порядок организации, условия и сроки прохождения зарубежной стажировки определяется соответствующим договором (соглашением).

      Возмещение расходов стажера, направляемого на стажировку в международные и зарубежные организации осуществляется за счет средств принимающей организации, если иное не предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.

      7. Служащие могут быть направлены на стажировку:

      1) из одного государственного органа в другой государственный орган;

      2) из государственного органа в организации, отраслевая направленность которых соответствует функциональным обязанностям стажера;

      3) внутри государственного органа:

      из центрального аппарата в территориальные подразделения;

      из территориальных подразделений в центральный аппарат;

      из одного территориального подразделения в другое территориальное подразделение.

Глава 2. Организация и прохождение стажировки

      8. Направляющим государственным органом составляется график прохождения стажировок по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, в котором указываются цели, задачи, сроки и место прохождения стажировки, а также сведения о служащем (фамилия, имя, отчество (при его наличии), полное наименование занимаемой должности с указанием структурного подразделения).

      9. Служба управления персоналом (кадровая служба) государственного органа для разработки проекта графика стажировок направляет в структурные подразделения соответствующий запрос.

      Структурные подразделения, исходя из основных направлений деятельности государственного органа и функциональных обязанностей служащих, направляют предложения в службу управления персоналом для разработки проекта графика стажировок, в том числе по определению принимающего государственного органа и/или организации.

      10. Службой управления персоналом разработанный проект графика стажировки направляется на согласование в государственные органы и/или организации, в которых планируется прохождение стажировки.

      11. Принимающий государственный орган и/или организация согласовывает возможность прохождения стажировки либо отказывает в согласовании с указанием причины отказа.

      Срок рассмотрения проекта графика стажировки принимающим государственным органом не должен превышать одного месяца.

      О принятом решении сообщается в направляющий государственный орган.

      12. В случае устранения причин отказа проект графика стажировки повторно направляется в государственные органы или организации, ранее отказавшие в его согласовании.

      13. Согласованный график прохождения стажировок утверждается должностным лицом направляющего государственного органа, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности, либо уполномоченным на это иным лицом (далее – должностное лицо) один раз в полугодие ежегодно до 20 декабря и 20 июня.

      14. В случаях назначения служащих на другие должности, их увольнения, отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособностью допускается направление другого сотрудника того же структурного подразделения по усмотрению руководителя подразделения с уведомлением принимающего государственного органа в течение десяти рабочих дней.

      15. Индивидуальные планы прохождения стажировок разрабатываются по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам и направляются в принимающий государственный орган или организацию за десять рабочих дней до начала стажировки.

      16. Координация деятельности государственных органов по формированию графиков прохождения стажировок, анализ деятельности государственных органов и организаций по проведению стажировок осуществляется уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями.

      17. Стажировка устанавливается на срок от пяти рабочих дней до трех месяцев.

      18. Направление на стажировку служащих оформляется приказом должностного лица.

      19. Должностные лица принимающего государственного органа или организации определяют структурное подразделение, в котором будет проводиться стажировка, о чем сообщается направляющему государственному органу при согласовании проекта графика стажировок.

      20. Руководитель структурного подразделения, в котором проводится стажировка:

      1) за пять рабочих дней до начала стажировки согласовывает индивидуальный план, разработанный направляющим государственным органом;

      2) в первый день стажировки знакомит стажера под роспись с согласованным индивидуальным планом стажировки;

      3) консультирует служащего проходящего стажировку по включенным в индивидуальные планы стажировки вопросам;

      4) осуществляет контроль за выполнением служащими, проходящими стажировку, индивидуальных планов стажировки.

      Служба управления персоналом (кадровая служба) принимающего государственного органа и/или организации осуществляет координацию за организацией стажировки.

      21. Продолжительность трудового дня для служащих, проходящих стажировку, устанавливается в соответствии с трудовым законодательством.

Глава 3. Подведение итогов стажировки

      22. Служащие, прошедшие стажировку, за два рабочих дня до завершения стажировки представляют письменный отчет об итогах стажировки руководителям структурных подразделений принимающего государственного органа и/или организации, в которых проходили стажировку.

      Письменный отчет включает в себя:

      1) информацию о выполнении индивидуального плана стажировки;

      2) информацию о приобретенных в ходе стажировки умениях, навыках, теоретических и практических знаниях.

      23. Руководитель структурного подразделения, в котором проводилась стажировка, в течение пяти рабочих дней со дня завершения стажировки представляет в службу управления персоналом (кадровую службу) принимающего государственного органа или организации отзыв по итогам стажировки на служащего, прошедшего стажировку, по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам и письменный отчет стажера.

      24. Служба управления персоналом (кадровая служба) принимающего государственного органа или организации в течение пяти рабочих дней со дня предоставления руководителем структурного подразделения, в котором проводилась стажировка отзыва по итогам стажировки направляет копии письменного отчета и отзыва в направляющий государственный орган.

      Служба управления персоналом направляющего государственного органа проводит анализ прохождения служащими стажировок и направляет выработанные на его основании рекомендации в уполномоченный орган по делам государственной службы раз в полугодие.

      "УТВЕРЖДЕНО"
___________ (подпись)
Фамилия, инициалы
должностного лица направляющего
государственного органа
"__"______ 20__ года

                        ГРАФИК ПРОХОЖДЕНИЯ СТАЖИРОВОК

                              на ___ полугодие 20___ года

      "УТВЕРЖДЕНО"
___________ (подпись)
Фамилия, инициалы
должностного лица направляющего
государственного органа
"__"______ 20__ года

                        ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ПРОХОЖДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) служащего _________________________________
Дата начала стажировки (день, месяц, год) ___________________________________________
Дата окончания стажировки (день, месяц, год) ________________________________________
Наименование структурного подразделения принимающего государственного
органа/организации ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность работника принимающего
государственного органа/организации, ответственного за организацию стажировки
________________________________________________________________________________
Цель (-и) стажировки _______________________________________________________

      "Согласовано" ________________ __________________________________________________
                  (подпись)      (фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя
                              структурного подразделения принимающего
                                          государственного органа)

                                                                  "__"______ 20___ года

      "Ознакомлен/а" ______________ ___________________________________________________
                  (подпись)      (фамилия, имя, отчество (при его наличии) стажера

                                                                  "__"______ 20___ года

                        ОТЗЫВ ПО ИТОГАМ СТАЖИРОВКИ

                  на ________________________________________________________
                  фамилия, имя, отчество (при его наличии) стажер

            1. Информация о реализации индивидуального плана:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
      (уровень реализации поставленных задач, достигнутые результаты в рамках
                  выполнения пунктов индивидуального плана)

            2. Профессиональные и личные качества, проявленные в ходе стажировки:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (личные качества, профессиональные компетенции и навыки, проявленные
                        в ходе прохождения стажировки)

            3. Развитие компетенций:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (приобретенные в ходе стажировки профессиональные знания,
                        опыт и практические навыки)

            4. Рекомендации и предложения по улучшению деятельности и развитию компетенций стажера:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

      ____________________________________                              _______________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)                                    подпись
руководителя структурного подразделения
принимающего государственного органа

                                                                  "__"______ 20__ года