1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги "Перевод и восстановление обучающихся в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования";
2) регламент государственной услуги "Выдача справки лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области.
3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Аким Северо-Казахстанской области |
Е. Султанов |
Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 28 марта 2016 года № 88 |
Регламент государственной услуги "Перевод и восстановление обучающихся в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования"
1. Общие положения
1. Регламент государственной услуги "Перевод и восстановление обучающихся в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования" (далее – регламент государственной услуги) разработан в соответствии со стандартом государственной услуги "Перевод и восстановление обучающихся в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования", утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан 6 ноября 2015 года № 627 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12417), оказывается организациями технического и профессионального, послесреднего образования согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги (далее – услугодатель).Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является приказ о переводе или восстановлении обучающихся в учебное заведение технического и профессионального, послесреднего образования (далее – Приказ).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя и принятие услугодателем от услугополучателя соответствующих документов (далее - пакета документов).Перечень документов, необходимых в целях оказания государственной услуги для перевода с одной специальности на другую, с одной формы обучения на другую, с одного языкового отделения на другое, с обучения на платной основе на обучение по образовательному заказу в одной организации образования при обращении услугополучателя к услугодателю:
Перечень документов, необходимых в целях оказания государственной услуги для перевода в другую организацию образования при обращении услугополучателя к услугодателю:
1) заявление о переводе (в произвольной форме);
2) копия из зачетной книжки (или книжка успеваемости) обучающегося, заверенная подписью руководителя организации образования, откуда он переводится.
Перечень документов, необходимых в целях оказания государственной услуги для восстановления при обращении услугополучателя к услугодателю:
1) заявление о восстановлении (в произвольной форме);
2) справка, выдаваемая лицам, не завершившим образование по форме, утвержденной приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 июня 2009 года № 289 "Об утверждении форм справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5717).
Для обучающихся на платной основе, отчисленных в течение семестра за неоплату обучения, документ о погашении задолженности по оплате.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их и передает руководителю услугодателя-15 (пятнадцать) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с перечнем документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает ответственному исполнителю услугодателя - 3 (три) часа;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает перечень документов услугополучателя, подготавливает проект Приказа, при переводе:
с момента сдачи пакета документов услугодателю – в течение 1 (одного) месяца, но не позже, чем за 5 (пять) дней до начала очередной экзаменационной сессии принимающей организации образования.
В случае переезда родителей или законных представителей несовершеннолетнего обучающегося на другое место жительства, допускается его перевод не в каникулярный период при представлении подтверждающих документов.
при восстановлении:
с момента сдачи пакета документов услугодателю – в течение 2 (двух) недель со дня его подачи;
при восстановлении отчисленных в течение семестра за неоплату обучения, в случае погашения задолженности:
в течение 4 (четырех) недель после дня отчисления при предъявлении документа о погашении задолженности по оплате, в течение 3 (трех) рабочих дней.
Ответственный исполнитель передает проект Приказа руководителю услугодателя - 15 (пятнадцать) минут.
4) руководитель услугодателя подписывает Приказ и передает сотруднику канцелярии услугодателя - 4 (четыре) часа;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает Приказ услугополучателю - 15 (пятнадцать) минут.
6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) прием и регистрация пакета документов сотрудником канцелярии услугодателя;
2) рассмотрение руководителем услугодателя пакета документов, определение ответственного исполнителя и наложение резолюции;
3) проверка ответственным исполнителем полноты представленных документов в соответствие перечню, указанному в пункте 4 настоящего регламента и подготовка проекта Приказа;
4) подписание руководителем услугодателя Приказа;
5) выдача Приказа услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их и передает руководителю услугодателя-15 (пятнадцать) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с перечнем документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает ответственному исполнителю услугодателя - 3 (три) часа;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает перечень документов услугополучателя, подготавливает проект Приказа, при переводе:
с момента сдачи пакета документов услугодателю – в течение 1 (одного) месяца, но не позже, чем за 5 (пять) дней до начала очередной экзаменационной сессии принимающей организации образования.
В случае переезда родителей или законных представителей несовершеннолетнего обучающегося на другое место жительства, допускается его перевод не в каникулярный период при представлении подтверждающих документов.
при восстановлении:
с момента сдачи пакета документов услугодателю – в течение 2 (двух) недель со дня его подачи;
при восстановлении отчисленных в течение семестра за неоплату обучения, в случае погашения задолженности:
в течение 4 (четырех) недель после дня отчисления при предъявлении документа о погашении задолженности по оплате, в течение 3 (трех) рабочих дней.
Ответственный исполнитель передает проект Приказа руководителю услугодателя - 15 (пятнадцать) минут.
4) руководитель услугодателя подписывает Приказ и передает сотруднику канцелярии услугодателя - 4 (четыре) часа;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает Приказ услугополучателю - 15 (пятнадцать) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с некоммерческим акционерным обществом "Государственная корпорация "Правительство для граждан" и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги.
9. Государственная услуга через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" и (или) иные услугодатели, а также с использованием информационных систем не оказывается.10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
Список услугодателей
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги через канцелярию услугодателя
Условные обозначения:
Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 28 марта 2016 года № 88 |
Регламент государственной услуги "Выдача справки лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование"
1. Общие положения
1. Регламент государственной услуги "Выдача справки лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование" (далее – регламент государственной услуги) разработан в соответствии со стандартом государственной услуги "Выдача справки лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование", утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан 6 ноября 2015 года № 627 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12417), оказывается организациями технического и профессионального, послесреднего образования согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги (далее – услугодатель).Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – справка, выдаваемая лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование (далее – Справка) по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту государственной услуги.
Форма предоставления оказания государственной услуги: бумажная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя и принятие услугодателем от услугополучателя соответствующих документов (далее - пакет документов):1) заявление на имя руководителя организации о предоставлении Справки по форме, согласно приложению 3 к настоящему регламенту;
2) документ, удостоверяющий личность (требуется для идентификации личности услугополучателя).
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку о приеме документов с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, с проставлением штампа, входящего номера и даты, передает руководителю услугодателя - 30 (тридцать) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя-3 (три) часа;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект Справки и передает руководителю услугодателя-2 (два) рабочих дня;
4) руководитель услугодателя подписывает проект Справки и передает сотруднику канцелярии услугодателя - 4 (четыре) часа;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает Справку услугополучателю -15 (пятнадцать) минут.
6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) регистрация пакета документов и выдача расписки о приеме документов (сотрудник канцелярии услугодателя);
2) определение ответственного исполнителя и наложение визы (руководитель услугодателя);
3) подготовка проекта Справки (ответственный исполнитель услугодателя);
4) подписание проекта Справки (руководитель услугодателя);
5) выдача Справки услугополучателю (сотрудник канцелярии услугодателя).
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку о приеме документов с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, с проставлением штампа, входящего номера и даты, передает руководителю услугодателя - 30 (тридцать) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя-3 (три) часа;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект Справки и передает руководителю услугодателя-2 (два) рабочих дня;
4) руководитель услугодателя подписывает проект Справки и передает сотруднику канцелярии услугодателя - 4 (четыре) часа;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает Справку услугополучателю -15 (пятнадцать) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с некоммерческим акционерным обществом "Государственная корпорация "Правительство для граждан" и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги.
9. Государственная услуга через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" и (или) иные услугодатели, а также с использованием информационных систем не оказывается.10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Выдача справки лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование" |
Список услугодателей
Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Справка, выдаваемая лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование" |
форма
Справка, выдаваемая лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование
Выдана гражданину (ке)________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество при его наличии)
с "___" _____________ 20__ года по "___" ______________ 20__ года.
в ______________________________________________________________________________
(наименование организации образования, местонахождение) ________________________________________________________________________________
(специальность, форма обучения)
За время обучения гражданин (ка)_______________________________________________
(фамилия, имя, отчество при его наличии) изучил (а) следующие дисциплины (учебные предметы), сдал (а) зачеты и экзамены, получил (а) годовые (итоговые) оценки в соответствии с нижеследующим:
№ п/п | Наименование дисциплин и видов учебной работы по учебному плану | Объем учебного времени (в часах) | Оценка учебных достижений | |||
по учебному плану | изучено обучающимся | зачеты | экзамены (указать оценки цифрой и прописью) | итоговая (указать оценки цифрой и прописью) | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | |
(причина отчисления, номер и дата приказа)
Руководитель организации образования
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ____________________________________
(подпись)
М.П.
Регистрационный номер _________ Дата выдачи "___" _________20__ года
Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Справка, выдаваемая лицам, не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование" |
форма
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
руководитель учебного заведения
от студента __________________курса
группы_______________________________
специальности_________________________
_____________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
полностью
Заявление
профессионального, послесреднего образования
________________________________________________________________________
(указать причину)
"_____" ________________20____года. ______________
(подпись).
Приложение 4 к регламенту государственной услуги "Справка, выдаваемая лицам,не завершившим техническое и профессиональное, послесреднее образование" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги через канцелярию услугодателя
Условные обозначения: