В соответствии с подпунктом 19) пункта 1 статьи 5 Закона Республики Казахстан "О почте" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила функционирования единой системы электронных абонентских почтовых ящиков и авторизации пользователей услуг оператора почты в единой системе электронных абонентских почтовых ящиков.
2. Департаменту по развитию государственных услуг Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан (Бекманов Д.Н.) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) направление копии настоящего приказа в печатном и электронном виде на официальное опубликование в периодические печатные издания и информационно-правовую систему "Әділет" в течение десяти календарных дней после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан, а также в Республиканский центр правовой информации в течение пяти рабочих дней со дня получения зарегистрированного приказа для включения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан;
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) пункта 3 настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра информации и коммуникаций Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр | |
информации и коммуникаций | |
Республики Казахстан | Д. Абаев |
|
Правила
функционирования единой системы электронных абонентских
почтовых ящиков и авторизации пользователей услуг оператора
почты в единой системе электронных абонентских почтовых ящиков
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила функционирования единой системы электронных абонентских почтовых ящиков и авторизации пользователей услуг оператора почты в единой системе электронных абонентских почтовых ящиков (далее - Правила) определяют порядок создания, функционирования и развития единой системы электронных абонентских почтовых ящиков и авторизации пользователей услуг оператора почты.
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1) гибридное отправление – электронное письмо (сообщение), принятое оператором почты к пересылке и доставляемое адресату в виде письма (почтовой карточки), либо письмо (почтовая карточка), принятое оператором почты к пересылке и доставляемое адресату в форме электронного письма (сообщения) на электронную почту или электронный абонентский почтовый ящик;
2) уполномоченный орган в области почты (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган Республики Казахстан, осуществляющий в пределах своей компетенции реализацию государственной политики, государственный контроль, координацию и регулирование деятельности в области почты на территории Республики Казахстан;
3) оператор почты – зарегистрированная на территории Республики Казахстан физическое или юридическое лицо, предоставляющее услуги в сфере почтовой деятельности;
4) пользователь услуг оператора почты – физическое или юридическое лицо, являющееся потребителем услуг, предоставляемых оператором почты, в том числе на основании договоров, заключаемых им с оператором почты (далее - пользователь);
5) Национальный оператор почты – оператор почты, определяемый уполномоченным органом в области почты, созданный в организационно-правовой форме акционерного общества, контрольный пакет акций которого принадлежит национальному управляющему холдингу, на которого возложены обязательства, предусмотренные Законом Республики Казахстан от 9 апреля 2016 года "О почте";
6) электронный абонентский почтовый ящик – доменное имя пользователя услуг оператора почты, создаваемое в информационной системе Национального оператора почты или оператора почты для приема и доставки электронных писем (сообщений) и документов;
7) единая система электронных абонентских почтовых ящиков – является общедоступной информационной системой Национального оператора почты, обеспечивающей пересылку почтовых отправлений в электронной форме, в том числе в рамках электронного документооборота, на всей территории Республики Казахстан.
Глава 2. Порядок создания, функционирования и развития единой системы электронных абонентских почтовых ящиков
3. Национальный оператор почты сопровождает единую систему электронных абонентских почтовых ящиков и обеспечивает создание, функционирование и развитие электронных абонентских почтовых ящиков согласно настоящим Правилам.
Национальный оператор почты создает любому пользователю услуг оператора почты при его обращении личный электронный абонентский почтовый ящик на безвозмездной основе и обеспечивает надлежащее его функционирование, а также тайну личной переписки пользователя услуг оператора почты.
Единая система электронных абонентских почтовых ящиков является общедоступной информационной системой Национального оператора почты, обеспечивающая пересылку почтовых отправлений в электронной форме, в том числе в рамках электронного документооборота, на всей территории Республики Казахстан.
4. Электронный абонентский почтовый ящик является уникальным и неповторяющимся, позволяющим идентифицировать пользователя на территории Республики Казахстан и обеспечивает выполнение обязательств пользователей по пересылке необходимых электронных документов.
Доменное имя электронного абонентского почтового ящика определяется Национальным оператором почты и описывается в абонентском договоре между пользователем и Национальным оператором почты.
5. Электронные абонентские почтовые ящики предоставляются пользователям на основании согласия пользователя с условиями абонентского договора на обслуживание электронного абонентского почтового ящика, созданного и утвержденного Национальным оператором почты.
На информационных ресурсах Национального оператора почты размещается необходимая информация и абонентский договор на обслуживание электронного абонентского почтового ящика по условиям создания, функционирования и использования электронного абонентского почтового ящика.
6. Пользователи подают заявление Национальному оператору почты о регистрации или создании электронного абонентского почтового ящика согласно приложению к настоящим Правилам.
Подача заявления производится путем:
1) регистрации в режиме реального времени на информационных ресурсах Национального оператора почты, при этом в целях безопасности используется двухфакторная регистрация со специальным кодом по службе коротких сообщений или использования электронной цифровой подписи, либо посредством портала "электронного правительства";
2) в производственном объекте Национального оператора почты;
3) через некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан".
В производственном объекте Национального оператора почты, регистрация заявления пользователя производится работником производственного объекта при предоставлении заполненного заявления.
В некоммерческом акционерном обществе "Государственная корпорация "Правительство для граждан", регистрация заявления пользователя производится работником при получении государственных услуг.
7. Национальный оператор почты создает электронный абонентский почтовый ящик с момента принятия заявления пользователя.
8. Обеспечение надлежащего функционирования единой системы электронного абоненского почтового ящика осуществляется Национальным оператором почты путем:
1) постоянного, бесперебойного доступа пользователя к электронному абонентскому почтовому ящику;
2) беспрепятственного использования электронного абонентского почтового ящика пользователем по целевому назначению;
3) обеспечения обмена почтовыми, гибридными отправлениями и электронными документами между пользователями;
4) постоянного технического сопровождения информационной системы и ее работоспособности.
9. В целях развития единой системы электронных абонентских почтовых ящиков Национальный оператор почты осуществляет комплекс мероприятий по реализации дополнительных функциональных требований, модернизации введенной в промышленную эксплуатацию информационной системы с целью оптимизации ее функционирования и (или) расширения функционала.
10. Национальный оператор почты обеспечивает безопасность работы информационной системы единой базы электронных абонентских почтовых ящиков, гарантирует целостность, конфиденциальность и доступность авторизованному пользователю предлагаемых сервисов.
Глава 3. Порядок авторизации пользователей услуг оператора
почты в единой системе электронных абонентских почтовых ящиков
11. Авторизация пользователей в режиме реального времени производится Национальным оператором почты по логину и паролю, который выбирается самостоятельно пользователем. При этом регистрация логина и пароля производится в случае, если выбранный пользователем логин не повторяется с другими зарегистрированными логинами других пользователей.
12. В случае использования пользователем электронного абонентского почтового ящика для получения и отправления официальных электронных писем (сообщений) и документов в рамках электронного документооборота, пользователь после регистрации данные в личном кабинете подтверждает электронной цифровой подписью.
13. После авторизации пользователя Национальный оператор почты включает созданный электронный абонентский почтовый ящик в единую базу электронных абонентских почтовых ящиков.
В случае создания электронного абонентского ящика в производственном объекте Национального оператора почты и в некоммерческом акционерном обществе "Государственная корпорация "Правительство для граждан" в единой базе абонентский ящик региструется по индивидуальному идентификационному номеру или бизнес-идентификационному номеру пользователя с временным паролем который необходимо сменить в течение 10 календарных дней со дня создания электронного абонентского ящика.
Заявление о регистрации/создании
электронного абонентского почтового ящика
Заявитель ___________________________________________________________
(ФИО физического лица, полное наименование юридического лица)
ИИН/БИН _____________________________________________________________
дата, месяц и год рождения __________________________________________
дата и место регистрации юридического лица __________________________
юридический адрес и адрес фактического местонахождения юридического лица
_____________________________________________________________________
Документ удостоверяющий личность: ___________________________________
Свидетельство о государственной регистрации (для юридических лиц):
№ ____________________ выдан ___________________ от "__" ______20__г.
Фактический адрес места жительства___________________________________
Юридический адрес места жительства __________________________________
Телефоны: домашний ___________________ мобильный ____________________
Прошу зарегистрировать электронный абонентский почтовый ящик на:__________________________________________________________________
(наименование пользователя).
Подписывая настоящее Заявление, и руководствуясь статьей 389
Гражданского кодекса Республики Казахстан, я присоединяюсь к
абонентскому договору на обслуживание электронного абонентского
почтового ящика, размещенному на информационных ресурсах
Национального оператора почты по электронному адресу - www.post.kz.