Об утверждении формы и Правил оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца)

      В соответствии с пунктом 5 Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить:
      1) форму формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца), согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      2) правила оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца), согласно приложению 2 к настоящему приказу.
      2. Признать утратившим силу приказ и.о. Министра внутренних дел Республики Казахстан от 31 июля 2015 года № 649 «Об утверждении формы и Правил оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12054, опубликованный 19 ноября 2015 года в информационно-правовой системе «Әділет» республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения  «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан»).
      3. Департаменту миграционной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан обеспечить:
      1) в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление его копии на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
      3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан и на интранет-портале государственных органов;
      4) в течение пяти рабочих дней со дня получения, направить копию настоящего приказа, прошедшего государственную регистрацию в Министерстве юстиции Республики Казахстан, в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
      5) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства внутренних дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 2), 3) и 4) настоящего пункта.
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Тургумбаева Е.З. и Департамент миграционной полиции (Саинов С.С.) Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр
      генерал-полковник полиции                  К. Касымов

Приложение 1          
к приказу Министра внутренних дел 
Республики Казахстан      
от 31 мая 2016 года № 583   

Форма

                          Формуляр

Приложение 2           
к приказу Министра внутренних дел 
Республики Казахстан       
от 31 мая 2016 года № 583     

Правила оформления, заполнения, учета, хранения, передачи,
расходования, уничтожения формуляра для изготовления
документов, удостоверяющих личность
(кроме удостоверения беженца)

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца) (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 5 Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852 (далее - Постановление) и определяют порядок оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца).
      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
      1) формуляр – типографский бланк строгой отчетности с номером и штриховым кодом, являющийся носителем информации, которая вносится в централизованную информационную базу данных документированного населения Республики Казахстан (далее – база данных) и в дальнейшем используется в целях идентификации личности с выданными документами.
      2) электронный формуляр – бланк с номером и штриховым кодом для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца), оформляется и заполняется посредством информационных систем «Регистрационный пункт «Документирование и регистрация населения» (далее – РП ДРН) и «Регистрационный пункт «Документирование и регистрация иностранцев» (далее - РП ДРИ).

Глава 2. Порядок оформления, заполнения, учета, расходования
бланков формуляров для изготовления документов, удостоверяющих
личность (кроме удостоверения беженца)

Параграф 1. Оформление, заполнение, учет, расходование
бланков формуляров для изготовления документов, удостоверяющих
личность (кроме удостоверения беженца)

      3. Оформление и заполнение формуляра осуществляется уполномоченным сотрудником подразделения миграционной полиции (далее – уполномоченный сотрудник) при личном обращении документируемого лица для идентификации его личности и проставления личной подписи.
      4. Формуляр на получение паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан заполняется уполномоченным сотрудником по месту постоянной регистрации документируемого лица, а также по месту его фактического проживания в случае замены паспорта и (или) удостоверения личности в связи с утратой, истечением срока действия, переменой фамилии по заключению, расторжению брака, непригодностью к дальнейшему использованию, видоизменением документов, получением паспорта гражданина Республики Казахстан впервые на основании удостоверения личности гражданина Республики Казахстан.
      При отсутствии постоянного места жительства документируемого лица (за исключением иностранцев и лиц без гражданства), формуляр заполняется уполномоченным сотрудником по месту его фактического пребывания, подтверждаемому органами внутренних дел (центр адаптации и реабилитации для лиц, не имеющих определенного места жительства, учреждение уголовно-исполнительной системы, следственные изоляторы, изоляторы временного содержания, приемники-распределители для лиц без определенного места жительства).
      Формуляр на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства заполняется уполномоченным сотрудником строго по месту постоянной регистрации документируемого лица.
      На бланке формуляр заполняется в следующих случаях:
      1) следственно-арестованным и лицам, отбывающим наказание в местах лишения свободы;
      2) лицам, имеющим полную или частичную утрату способности или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться, с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414;
      3) гражданам Республики Казахстан, лицам без гражданства, принадлежность которых к гражданству Республики Казахстан, либо к гражданству какого-либо государства не установлена органами внутренних дел, обратившимся в связи с обменом паспортов бывшего СССР образца 1974 года и их восстановлению по утрате, а также обратившимся несвоевременно за получением впервые документов, удостоверяющих личность, на основании свидетельств о рождении;
      4) при отсутствии регистрационных пунктов РП ДРН и РП ДРИ;
      5) в случае сбоев каналов связи с РП ДРН, РП ДРИ или поломкой их оборудования;
      6) гражданам Республики Казахстан, постоянно проживающим за ее пределами и временно находящимся на ее территории, а также при обращении граждан Республики Казахстан в Департамент миграционной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - ДМП МВД) по вопросам документирования (заполнение формуляров и выдача готовых документов, производится ДМП МВД).
      5. Бланки формуляров учитываются и расходуются по порядковым номерам в книгах формы № 2 учета формуляров на изготовление документов удостоверяющих личность, по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее - книга формы - 2).
      6. Формуляр заполняется шариковой ручкой черной, темно-синей или фиолетовой пастой. Об исправлении данных в формуляре производится запись на свободном месте оборотной стороны формуляра «исправленному в поле №... верить (с указанием верных данных)», заверяемая подписью уполномоченного сотрудника и гербовой печатью.
      7. При заполнении бумажных формуляров от документируемых лиц требуется предъявление двух цветных фотографий размером 3,5х4,5 сантиметров, соответствующих их возрасту на момент оформления документа.
      Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге, строго в анфас на светлом фоне, с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75 % общей площади фотографии. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования.
      Фотографии наклеиваются на:
      лицевой стороне формуляра в специально отведенном месте;
      на оборотной стороне формуляра рядом с полем 18, фотография заверяется гербовой печатью, с четким оттиском печати, при этом номер печати располагается на бланке (не на фотографии).
      8. Подпись документируемого лица в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных (гелевых) ручек.
      При заполнении формуляров подпись документируемого лица может не учиняться:
      лицами, не достигшими 16-летнего возраста;
      недееспособными, по инвалидности, безграмотности;
      в исключительных случаях, когда документируемое лицо отказывается от проставления личной подписи (следственно-арестованные, подследственные лица).
      В указанных случаях графа для подписи остается свободной, принимается копия подтверждающего документа (документ по инвалидности, протокол правоохранительного органа, документ органа здравоохранения), выданного в соответствии с формами первичной медицинской документации организаций здравоохранения, утвержденным приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6697). На свободном месте оборотной стороны формуляра указывается причина отсутствия подписи, заверяемая подписью уполномоченного сотрудника и гербовой печатью.
      9. При заполнении формуляра, фамилия, имя, отчество (при его наличии) (далее - Ф.И.О. (при его наличии) и другие данные, наименование местностей, орган выдачи документов записываются в соответствии с записями в документах, являющихся основанием для заполнения формуляра, при этом наименования местностей, расположенных на территории Республики Казахстан, записываются в соответствии с действующим административно-территориальным делением.
      10. При оформлении документов, удостоверяющих личность, фамилия и имя документируемого лица печатаются в необходимом ему английском написании по представленным документам (национальный паспорт иностранца, приглашение-вызов, свидетельство о браке, научные труды, монограммы). Письменное заявление в орган внутренних дел подается документируемым лицом в произвольной форме с указанием в нем написания фамилии и имени на английском языке, в соответствии с вышеперечисленными документами. Заявление с визой руководителя территориального органа внутренних дел – «транскрипция», приклеивается с оборотной стороны формуляра и направляется в ДМП МВД для изготовления документов.
      Фамилия и имя в необходимой транскрипции указываются в формуляре под полями 2, 3. Регистрационный номер и дата заявления документируемого лица указываются на оборотной стороне формуляра и заверяются гербовой печатью.
      11. Все коды, а также адреса регистрации и принятые в них сокращения указываются в соответствии со справочником сокращений и кодов по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
      Даты в полях 6, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 проставляются цифрами в следующей последовательности: год, месяц, число.
      При заполнении формуляра:
      Поле без номера «ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ» заполняется в соответствии с видом заказываемого документа путем проставления заглавной латинской буквы для удостоверения личности и паспорта гражданина Республики Казахстан - «N», для удостоверения лица без гражданства – «А», для вида на жительство иностранца в Республике Казахстан – «I». В случае, если гражданин Республики Казахстан получает только удостоверение личности или только паспорт, во втором поле проставляется прочерк.
      В поле 1 «ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВЫДАЕТСЯ» указывается код одной или нескольких причин (до 7 кодов) заполнения формуляра, например, перемена фамилии - «04», утрата документа, удостоверяющего личность - «09», смена юридического адреса - «10» либо другие коды.
      12. Коды в информационном поле 1 указываются в следующем порядке:
      1) при документировании граждан Республики Казахстан:
      код «00» указывается при заполнении формуляра на выдачу паспорта гражданина Республики Казахстан, детям не достигшим 16-летнего возраста, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные свидетельства о рождении, индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), по которому производилась проверка на наличие регистрации ребенка по месту жительства, указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра.
      Для проведения идентификации личности детей требуется их личное присутствие.
      Детям, не достигшим 16-летнего возраста, не имеющим документов, удостоверяющих личность, и в свидетельствах о рождении, которых не указан ИИН, его генерация производится посредством информационных систем РП ДРН.
      Для генерации ИИН детям, одним из родителей (законным представителем) предъявляется свидетельство о рождении ребенка документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законного представителя). Наличие регистрации ребенка по месту жительства проверяется уполномоченным сотрудником посредством РП ДРН.
      Документы, составленные на иностранном языке, подлежит переводу на государственный либо русский язык. Подлинность подписи переводчика нотариально удостоверяется.
      Установочные данные детей записываются в соответствии со свидетельством о рождении, указывается дата, номер и орган его выдачи.
      Для генерации ИИН лицам, родившимся за пределами республики, предоставляется свидетельство о рождении, оформленное согласно Закону Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее – Конвенция), за исключением свидетельств о рождении, выданных загранучреждениями Республики Казахстан.
      Генерация ИИН производится Республиканским государственным предприятием «Информационно-производственный центр» Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – РГП «ИПЦ») в срок два рабочих дня со дня подачи заявки в РП ДРН.
      В целях предотвращения дублирования ИИН, РГП «ИПЦ» проводит сверку в базе данных, в случае отсутствия сведений, сгенерированный ИИН направляется в РП ДРН.
      Номер сгенерированного ИИН указывается во вкладыше к свидетельству о рождении с присвоенным ИИН по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам, подписывается уполномоченным сотрудником и заверяется гербовой печатью;
      код «01» при оформлении формуляра указывается для лиц, достигших 16-летнего возраста, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные свидетельства о рождении, при оформлении удостоверения личности и паспорта Республики Казахстан.
      В случае, если документируемое лицо до достижения им 16-летнего возраста получало документ, удостоверяющий личность, в полях 9, 10, 11 записываются данные ранее выданного документа.
      При оформлении формуляра по коду «00» либо «01»:
      для подтверждения гражданства Республики Казахстан предъявляется удостоверение личности одного из родителей, номер, дата и орган выдачи которого указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра;
      при различном гражданстве родителей представляется нотариально заверенное заявление-согласие от родителя иностранца на получение ребенком документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан (в случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан и различном гражданстве родителей, один из которых к моменту рождения ребенка состоял в гражданстве Республики Казахстан и оба родителя в это время имели постоянное место жительства вне пределов Республики Казахстан);
      заполнение формуляров лицам, родившимся за пределами республики, производится на основании свидетельств о рождении, оформленных согласно Конвенции, за исключением свидетельств о рождении, выданных загранучреждениями Республики Казахстан;
      код «04» при заполнении формуляра указывается при перемене Ф.И.О. (при его наличии), при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего документа, в поле 5 - прежняя фамилия, а под полями 3 и 4 - прежние имя, отчество.
      Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака, данные которого записываются на свободном месте оборотной стороны формуляра;
      код «05» указывается при перемене даты рождения, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего документа удостоверяющего личность. На свободном месте оборотной стороны формуляра указываются данные свидетельства о рождении.
      Заполнение формуляра на выдачу паспорта, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, по изменению установочных данных производится после вынесения заключения о перемене установочных данных по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее - заключение о перемене установочных данных), за исключением случаев перемены фамилии по заключению (расторжению) брака, фамилий и отчеств лицам казахской национальности согласно национальным традициям.
      Для установления достоверности перемены установочных данных, уполномоченным сотрудником формируется проверочный материал:
      заявление гражданина в произвольной форме о перемене установочных данных;
      копия свидетельства о перемене установочных данных (при его наличии);
      копия повторного свидетельства о рождении (при его наличии);
      копия актовой записи о рождении (при предъявлении гражданином повторного свидетельства о рождении).
      При подтверждении обоснованности заявления о перемене установочных данных, уполномоченным сотрудником в срок два рабочих дня выносится заключение о перемене установочных данных, которое утверждается начальником Управления (отдела) внутренних дел или его заместителем. Регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений о перемене установочных данных, национальности, места рождения, по проверке личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, об утрате паспорта образца 1974 года по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам (далее - журнал регистрации заключений). Проверочный материал формируется в отдельное номенклатурное дело;
      код «06» указывается в случае обнаружения неточностей в записях в выпущенных документах, удостоверяющих личность. В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, в котором обнаружена неточность.
      Если в изготовленных документах, удостоверяющих личность, допущен производственный брак, то с вновь оформленным формуляром в ДМП МВД отдельным реестром без включения в общие списки направляется прежний формуляр и документ с допущенной ошибкой, а изготовление повторных документов, удостоверяющих личность, производится за счет РГП «ИПЦ». После изготовления нового документа прежний (с ошибкой) уничтожается в РГП «ИПЦ» как производственный брак, а оба формуляра с изготовленным документом возвращаются по месту их заполнения. Если неточности в записях допущены по вине уполномоченных сотрудников при заполнении формуляра, в ДМП МВД направляется вновь оформленный формуляр с приложением копии документа, подтверждающего правильность внесенных сведений. На оборотной стороне формуляра производится запись с указанием поля, в котором была обнаружена ошибка, заверяемая гербовой печатью, документ с допущенной ошибкой уничтожается в соответствии с пунктами 47, 48 Постановления.
      При выявлении несоответствия фотографии документируемого лица в базе данных с фотоизображением в документе, удостоверяющим личность, уполномоченным сотрудником заполняется формуляр по коду «06» после проведения проверки личности документируемого и причин несоответствия в документах.
      Для подтверждения личности составляется протокол опознания личности гражданина по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам (далее - протокол опознания личности). Протокол опознания личности составляется по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет.
      В течение двух рабочих дней выносится заключение и направляется в ДМП МВД вместе с формуляром и актом об уничтожении недействительных документов, удостоверяющих личность, паспортов образца 1974 года, временных удостоверений личности гражданина Республики Казахстан, удостоверений жителя погранзоны, бланков формуляров, испорченных при заполнении по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам (далее - акт об уничтожении), с указанием причин недействительности документа в соответствии с перечнем причин уничтожения недействительных документов, удостоверяющих личность согласно приложению 8 к настоящим Правилам, регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений;
      код «07» указывается в случаях непригодности документа к использованию (порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц паспорта, отсутствие ИИН в документе, удостоверяющем личность и т.д.).
      Непригодный к использованию документ в связи с порчей, ветхостью, невозможностью идентификации личности изымается при заполнении формуляра.
      По желанию гражданина Республики Казахстан выдается временное удостоверение личности гражданина Республики Казахстан.
      Также, код «07» указывается при оформлении формуляра на основании документа, введенного в разряд недействительных в базе данных по причине «невостребованный»;
      код «08» указывается при изменении гражданином Республики Казахстан своей национальности.
      При оформлении формуляра по коду «08» в связи с изменением национальности следует руководствоваться следующим:
      изменение записи о национальности, в паспортах и удостоверениях личности граждан, производится по их письменному заявлению на основании свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих обоснованность ходатайства;
      запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин Республики Казахстан добровольно выбирает национальность по отцу или матери;
      в дальнейшем по заявлению, национальность изменяется только на национальность другого родителя.
      В виде исключения разрешается изменение записи о национальности в паспортах, удостоверениях личности граждан Республики Казахстан, насильственно переселенных в период репрессий на территорию Республики Казахстан. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с Законом Республики Казахстан от 14 апреля 1993 года «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».
      Споры об изменении записи о национальности в паспортах и удостоверениях личности граждан разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан в судебном порядке.
      Формуляр заполняется после подтверждения обоснованности заявления об изменении национальности и вынесенного в срок два рабочих дня заключения по изменению национальности, утвержденного начальником Управления (отдела) внутренних дел или его заместителем и зарегистрированного в журнале регистрации заключений. Проверочный материал формируется в отдельное номенклатурное дело.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные прежнего удостоверения личности (или паспорта - для проживающих за границей), а на свободном месте оборотной стороны формуляра записываются номер и дата заключения по изменению национальности, которые заверяются паспортной гербовой печатью. В поле 8 записывается новая национальность гражданина, а под полем 8 - прежняя национальность.
      Одновременно при оформлении формуляра по коду «08» уполномоченным сотрудником гражданину выдается справка об изменении записи о национальности, которая предъявляется в органы регистрации актов гражданского состояния (далее - РАГС) по месту постоянного жительства для внесения изменений в сведения о национальности в соответствующих записях актов гражданского состояния.
      Этот же код «08» указывается при заполнении формуляра, когда гражданин меняет документы, удостоверяющие личность, в связи с желанием не указывать в них национальность. Поле 8 не заполняется, в нем проставляется код «999»;
      код «09» указывается при заполнении формуляра по причине утраты документа, удостоверяющего личность (кроме паспорта гражданина Республики Казахстан).
      Лица, утратившие документы, удостоверяющие личность, подают в органы внутренних дел письменное заявление с указанием где, когда и при каких обстоятельствах утрачен документ по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам.
      Проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе, удостоверяющем личность, производится уполномоченным сотрудником в базе данных.
      При отсутствии формуляра в картотеке, составляется акт об утрате (отсутствии) формуляра по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам./
      Для подтверждения личности и сведений об утраченном документе, удостоверяющем личность, из ДМП МВД запрашивается информация из базы данных с фотографией, заверенная гербовой печатью ДМП МВД.
      В случае обращения лиц, утраченные документы, удостоверяющие личность, которых получены в других регионах, подразделения миграционной полиции, в которых отсутствуют РП ДРН, направляют запрос о предоставлении копии формуляра (формы -1), по форме, согласно приложению 11 к настоящим Правилам с фотографией для подтверждения ее тождественности владельцу документа и выдачи сведений об утраченном документе.
      Запросы, связанные с утратой документов, удостоверяющих личность, паспортов бывшего СССР образца 1974 года направляются не позднее следующего рабочего дня после поступления заявлений, а ответ на запрос о предоставлении копии формуляра (формы -1) по форме,согласно приложению 12 к настоящим Правилам высылаются инициаторам запросов не позднее 48 часов после их поступления.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного либо имеющегося в наличии, документа, удостоверяющего личность. На оборотной стороне формуляра записывается номер и дата заявления документируемого лица по восстановлению утраченного документа;
      код «10» указывается при перемене документируемыми лицами адреса регистрации, когда в документе, удостоверяющем личность, указан полный адрес регистрации (область, город, район, улица, дом, квартира), который не соответствует новому адресу регистрации.
      В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, удостоверяющего личность, и заполняется поле 14 (прежнее место жительства).
      Оформление формуляра по коду «11» осуществляется уполномоченным сотрудником в следующем порядке:
      по паспортам бывшего СССР образца 1974 года от граждан принимаются заявление в произвольной форме с указанием причин несвоевременного получения документов, удостоверяющих личность, подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, паспорт бывшего СССР образца 1974 года.
      Копия паспорта бывшего СССР образца 1974 года, заверенная уполномоченным сотрудником, в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил, приобщается к проверочному материалу.
      При возникновении сомнений в подлинности штампов регистрации в паспортах, либо их отсутствии, уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства. Сведения о регистрации проверяются по адресно-справочному архиву территориальных органов внутренних дел, по хозяйственным книгам сельских, аульных округов. Для выяснения факта регистрации производятся запросы по прежним местам проживания.
      Для подтверждения выдачи паспорта данному лицу и тождественности фотографий, а также осуществления проверки на предмет наличия особых отметок (о гражданстве иностранного государства, обмене, утрате паспорта, запросах компетентных органов) в орган, выдавший данный паспорт, уполномоченным сотрудником, направляется запрос о предоставлении копии формуляра (формы-1) по форме, согласно приложению 11 настоящих Правил с фотографией и записи из книги формы-2 учета паспортов образца 1974 года (далее – книга ф-2), подтверждающей его выдачу. Ответ на запрос о предоставлении копии формуляра (формы-1) направляется по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам.
      Копия формы-1 и сведения с записью из книги ф-2, заверенные паспортной гербовой печатью, приобщаются к проверочному материалу.
      Уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина по учетам выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительство за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца. Сведения по проверке приобщаются к проверочному материалу.
      Для установления личности уполномоченным сотрудником составляется протокол опознания личности гражданина по форме, согласно приложению 6 настоящих Правил по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет.
      При установлении личности гражданина и подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником выносится заключение по установлению личности и выдаче документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, по форме, согласно приложению 13 настоящих Правил (далее - заключение по установлению личности), которое регистрируется в журнале регистрации заключений, а номер и дата указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта 1992 года, если граждане были сняты с регистрационного учета в Республике Казахстан и в течение девяти месяцев не зарегистрировались по новому месту пребывания на территории Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником производится проверка гражданина на определение его гражданства.
      По завершению проверки гражданам выдается справка (далее - справка формы-13), подтверждающая принадлежность к гражданству Республики Казахстан, по форме согласно приложению 13 Правилах приема, оформления и рассмотрения органами внутренних дел ходатайств (заявлений) по вопросам приема в гражданство Республики Казахстан и восстановления в гражданстве Республики Казахстан, в том числе в упрощенном (регистрационном) порядке, выхода из гражданства, утраты гражданства и определения принадлежности к гражданству Республики Казахстан, утвержденным приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 28 января 2016 года № 85, (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13391) (далее – приказ МВД № 85).
      Справка формы-13 является основанием для принятия решения о документировании паспортом и удостоверением личности гражданина Республики Казахстан, при наличии справки формы-13 и копии формы-1, подтверждающей выдачу паспорта бывшего СССР образца 1974 года, формирование проверочного материала не производится, при этом копия формы-1 предоставляется отделом гражданства и иммиграции вместе со справкой формы-13.
      При оформлении формуляра номер, дата и орган выдачи справки формы-13 указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      Для оформления формуляра по коду «11», в связи с утратой паспорта бывшего СССР образца 1974 года от граждан принимаются:
      заявление в произвольной форме с указанием причин утраты и несвоевременного получения документов, удостоверяющих личность;
      подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы.
      Уполномоченным сотрудником производится проверка подтверждения выдачи паспорта данному лицу и тождественности фотографий, проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства Республики Казахстан, а также на предмет выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительства за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца. Сведения по проверке приобщаются к проверочному материалу.
      Составляется протокол опознания личности гражданина по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет.
      На основании заявлений граждан об утрате паспортов бывшего СССР образца 1974 года заводится дело об утрате паспорта образца 1974 года по форме, согласно приложению 14 к настоящим Правилам. Данному делу присваивается регистрационный номер: числитель - регистрационный номер заявлений, знаменатель - порядковый номер дела в текущем году. Дела об утрате паспортов бывшего СССР образца 1974 года регистрируются в журнале регистрации дел об утрате паспортов образца 1974 года по форме, согласно приложению 15 к настоящим Правилам.
      При установлении личности гражданина и подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником в течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления (отдела) внутренних дел либо его заместителем и регистрируется в журнале регистрации заключений.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного паспорта бывшего СССР образца 1974 года, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата дела об утрате, которые заверяются паспортной гербовой печатью.
      При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта 1992 года, если граждане были сняты с регистрационного учета в Республике Казахстан и в течение девяти месяцев не зарегистрировались по новому месту пребывания на территории Республики Казахстан, производится проверка гражданина на определение его гражданства, по завершению которой ему выдается справка формы-13, являющаяся основанием для принятия решения об оформлении формуляра для изготовления удостоверения личности (и паспорта) гражданина Республики Казахстан.
      При наличии справки формы-13 и копии формы-1, подтверждающей выдачу паспорта бывшего СССР образца 1974 года, формирование проверочного материала не производится, при этом копия формы-1 предоставляется отделом гражданства и иммиграции вместе со справкой формы-13.
      При оформлении формуляра номер, дата и орган выдачи справки формы-13 указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      Оформление формуляра лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность, и предъявившим свидетельство о рождении, осуществляется после проверки их личности и подтверждения принадлежности к гражданству Республики Казахстан.
      Для оформления формуляра по коду «11» указанной категории лиц от гражданина принимаются:
      заявление в произвольной форме с указанием причин несвоевременного получения документа, удостоверяющего личность;
      подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы;
      свидетельство о рождении (после сверки возвращается);
      документ, удостоверяющий личность одного из родителей (после сверки возвращается).
      Копии свидетельства о рождении, документа, удостоверяющего личность одного из родителей, заверенные уполномоченным сотрудником, в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил, приобщаются к проверочному материалу.
      В подтверждение предъявленному свидетельству о рождении, запрашивается копия актовой записи о рождении из органов РАГС.
      Уполномоченным сотрудником составляется протокол опознания личности гражданина по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников, в случае их отсутствия - лицами, знающего гражданина не менее 10 лет.
      В течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности, которое утверждается начальником Управления (отдела) внутренних дел либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные свидетельства о рождении, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата заключения по результатам проверки личности, заверяемые паспортной гербовой печатью.
      На лиц, старше 18 лет, не имеющих документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, и постоянной регистрации до достижения ими совершеннолетнего возраста в Республике Казахстан, производится проверка на определение их гражданства, по завершению которой им выдается справка формы-13, являющаяся основанием для принятия решения о документировании паспортом и удостоверением личности гражданина Республики Казахстан.
      При наличии справки формы-13 формирование проверочного материала не производится.
      При оформлении формуляра номер, дата и орган выдачи справки формы-13 указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      При предоставлении гражданами справок формы-13 о принадлежности к гражданству Республики Казахстан по истечению более года со дня их выдачи, граждане направляются за получением повторной справки формы-13.
      Справки формы-13 (либо их дубликаты) подлежат постоянному хранению в территориальных подразделениях;
      код «12» указывается при заполнении формуляра лицам, принявшим гражданство Республики Казахстан. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные справки о приеме в гражданство Республики Казахстан, восстановлении в гражданстве Республики Казахстан (далее - справка формы-7), по форме, согласно приложению 7 к Правилам, утвержденным приказом МВД № 85. В поле 15 – указываются бывшее гражданство, а также дата принятия гражданства Республики Казахстан (для лиц без гражданства - ЛБГ код «990»).
      Номер Указа Президента Республики Казахстан о приеме в гражданство Республики Казахстан (далее - Указ) либо заключения органов внутренних дел о принятии гражданства Республики Казахстан в упрощенном порядке указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяется паспортной гербовой печатью.
      Оформление формуляров на удостоверения личности и паспорта гражданина Республики Казахстан детям, ранее принятым в гражданство Республики Казахстан вместе с родителями, осуществляется на основании справок формы-7 их родителей или дубликатов справок. На свободном месте оборотной стороны формуляра указывается номер, дата и орган выдачи свидетельства о рождении, а также номер Указа либо заключения органов внутренних дел о приеме в гражданство Республики Казахстан.
      В случаях, когда свидетельства о рождении не могут служить основанием для оформления формуляра ввиду отсутствия их легализации либо апостилирования, оформление детей осуществляется по представленным дубликатам справок формы-7, выдаваемых органами внутренних дел на их родителей с указанием установочных данных детей.
      На свободном месте оборотной стороны формуляра указываются номер и дата выдачи удостоверения личности родителя, на чье имя выдан дубликат справки формы-7, а также номер Указа, которым он принят в гражданство Республики Казахстан.
      Оформление лиц старше 18 лет, принятых ранее вместе с родителями в гражданство Республики Казахстан, но своевременно не получивших документы, удостоверяющие личность гражданина Республики Казахстан, осуществляется на основании повторно выданных органами внутренних дел указанным лицам справок формы-7.
      Справки о приеме в гражданство (либо их дубликаты) подлежат постоянному хранению в территориальных подразделениях;
      код «13» указывается при заполнении формуляра гражданам Республики Казахстан, утратившим только паспорт. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные удостоверения личности, а на свободном месте оборотной стороны формуляра указываются номер и дата регистрации заявления гражданина о восстановлении паспорта, заверяемые паспортной гербовой печатью.
      При утрате паспорта, изготовленного ребенку до 16 лет, заявление о восстановлении документа представляется одним из его родителей или законным представителем;
      код «14» указывается при заполнении формуляра по причине переименования местностей. Поле 14 не заполняется, а в полях 9, 10, 11 записываются данные существующего документа;
      код «15» указывается при заполнении формуляра на удостоверение личности гражданам Республики Казахстан, возвратившимся из-за границы на постоянное жительство в Республику Казахстан. При этом заполняется поле 14 (прежнее местожительства), а в полях 9, 10, 11 указываются данные имеющегося у гражданина паспорта гражданина Республики Казахстан.
      Гражданам Республики Казахстан, прибывшим из-за пределов Республики Казахстан в целях временного пребывания на территории Республики Казахстан, на основании паспорта Республики Казахстан оформляется временная регистрация по месту пребывания.
      Граждане Республики Казахстан, прибывшие из-за пределов Республики Казахстан на постоянное место жительство в Республику Казахстан, регистрируются на основании паспорта Республики Казахстан, в котором имеется отметка о снятии с консульского учета.
      Если гражданин Республики Казахстан прибыл на постоянное местожительство в Республику Казахстан без снятия с консульского учета из страны прежнего проживания, ему необходимо предоставить: справку о снятии с учета из страны прежнего проживания с указанием принадлежности к гражданству, выданную загранучреждением Республики Казахстан (или Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан) или документ о снятии с регистрационного учета с прежнего места жительства, выданный и заверенный надлежащим образом компетентными органами иностранного государства.
      При предоставлении оригинала адресного листка убытия со штампом о снятии с регистрационного учета, в связи с выездом на постоянное место жительства за пределы Республики Казахстан, выданного уполномоченными органами Республики Казахстан, сроком более трех месяцев со дня выдачи его гражданину, уполномоченным органом внутренних дел производится проверка на предмет наличия регистрации и гражданства страны прежнего проживания.
      Регистрация граждан Республики Казахстан, въехавших в Республику Казахстан по свидетельствам на возвращение, выданным загранучреждениями Республики Казахстан, производится по временному удостоверению личности с последующим восстановлением утраченных документов, предоставление адресного листка убытия при этом не требуется;
      код «16» указывается при заполнении формуляра на удостоверение личности и паспорт по желанию владельца, в связи с видоизменением документов;
      код «17» указывается при заполнении формуляра на получение паспорта либо удостоверения личности Республики Казахстан впервые, на основании имеющегося удостоверения личности или паспорта. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося удостоверения личности или паспорта;
      код «18» указывается при заполнении формуляра в связи с истечением срока действия документов, удостоверяющих личность. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося документа, удостоверяющего личность.
      2) При документировании иностранцев и лиц без гражданства:
      код «00» указывается при заполнении формуляра на выдачу удостоверения лица без гражданства, детям не достигшим 16-летнего возраста, постоянно проживающих в Республике Казахстан лиц без гражданства, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные свидетельства о рождении, индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН), по которому производилась проверка на наличие регистрации ребенка по месту жительства, указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра.
      Для проведения идентификации личности детей требуется их личное присутствие.
      При отсутствии ИИН его генерация осуществляется территориальными подразделениями на общих основаниях с гражданами республики;
      код «03» указывается при заполнении формуляра, в связи с изменением постоянно проживающим иностранцем, страны гражданства. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего вида на жительство иностранца. На свободном месте оборотной стороны формуляра указывается номер, дата выдачи и орган выдачи национального паспорта;
      код «04» при заполнении формуляра указывается при перемене Ф.И.О. (при его наличии), при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего документа, в поле 5 - прежняя фамилия, а под полями 3 и 4 - прежние имя, отчество.
      Документирование лиц без гражданства по указанному коду осуществляется при изменении фамилии, выбранной в связи с заключением либо расторжением брака в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака, данные которого записываются на свободном месте оборотной стороны формуляра;
      код «05» указывается при перемене даты рождения, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего документа удостоверяющего личность.
      Идентификация личности иностранцев, при заполнении формуляра по кодам «04», «05» производится в соответствии с национальным паспортом иностранца;
      код «06» указывается в случае обнаружения неточностей в записях в выпущенных документах, удостоверяющих личность. В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, в котором обнаружена неточность.
      Оформление формуляра осуществляется на общих основаниях с гражданами республики, кроме выявлении несоответствия фотографии при документировании иностранцев.
      Подтверждение личности иностранца, производится на основании национального паспорта;
      код «07» указывается в случаях непригодности документа к использованию (порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц удостоверения лица без гражданства).
      Также, код «07» указывается при оформлении формуляра на основании документа, введенного в разряд недействительных в базе данных по причине «невостребованный»;
      код «09» указывается при заполнении формуляра по причине утраты документа, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные документа, удостоверяющего личность.
      Лица, утратившие документы, удостоверяющие личность, подают в органы внутренних дел письменное заявление с указанием где, когда и при каких обстоятельствах утрачен документ по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам.
      Проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе, удостоверяющем личность, производится уполномоченным сотрудником в базе данных;
      код «10» указывается при перемене документируемыми лицами адреса регистрации, когда в документе, удостоверяющем личность, указан полный адрес регистрации (область, город, район, улица, дом, квартира), который не соответствует новому адресу регистрации.
      В полях 9, 10, 11 записываются данные документа, удостоверяющего личность, и заполняется поле 14 (прежнее место жительства);
      код «11» указывается при первичном документировании иностранцев, либо лиц без гражданства.
      Оформление формуляра по коду «11» иностранцам и лицам без гражданства осуществляется уполномоченным сотрудником в следующем порядке:
      иностранцам:
      при принятии решения о выдаче разрешения на постоянное проживание в Республике Казахстан и регистрации по постоянному месту жительства, в полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные национального паспорта иностранца;
      лицам без гражданства:
      принадлежность которых к гражданству Республики Казахстан, либо к гражданству какого-либо государства не установлена органами внутренних дел, при этом в полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные паспорта образца 1974 года либо свидетельства о рождении;
      прибывшим в Республику Казахстан в статусе лица без гражданства какого-либо государства, при этом в полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные удостоверения лица без гражданства страны прибытия;
      при выходе из гражданства Республики Казахстан по Указу Президента, в полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные справки о выходе из гражданства по форме, согласно приложению 7 к Правилам, утвержденным приказом МВД № 85;
      при выходе из гражданства страны прибытия, в полях 9, 10, 11 формуляра указывается номер, дата выдачи и орган выдачи справка о прекращении гражданства другого государства, выданная компетентным органом соответствующего государства (копия справки направляется ДМП МВД РК совместно с оформленным формуляром);
      код «14» указывается при заполнении формуляра по причине переименования местностей. Поле 14 не заполняется, а в полях 9, 10, 11 записываются данные существующего документа.
      код «18» указывается при заполнении формуляра в связи с истечением срока действия вида на жительство иностранца либо лица без гражданства, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося документа.
      По кодам «01», «02», «08», «12», «13», «15», «16», «17» документирование иностранцев и лиц без гражданства не производится.
      Заполнение формуляра допускается за один месяц до истечения срока действия документов, удостоверяющих личность.
      13. Ежедекадно сведения об утраченных, аннулированных документах, удостоверяющих личность, а также не изъятых - при имеющейся информации о смерти, выходе либо утрате владельцами гражданства Республики Казахстан, о необоснованности выдачи документов, удостоверяющих личность, обобщаются в подразделениях миграционной полиции Департаментах внутренних дел (далее – ДВД) и направляются в дальнейшем в Пограничную службу Комитета национальной безопасности Республики Казахстан для изъятия при пересечении государственной границы и ДМП МВД для внесения корректировок в базу данных.
      При заполнении формуляра в связи с переменой Ф.И.О. (при его наличии), национальности, места, даты рождения в территориальное управление КПСиСУ к 15 и 30 числу каждого месяца направляются сведения о гражданах Республики Казахстан, обратившихся в районные и городские органы внутренних дел, по вопросу обмена документов, удостоверяющих личность, в связи с переменой установочных данных (Ф.И.О (при его наличии), национальности, даты и места рождения).
      14. Все копии документов и справок, приобщаемых к проверочным материалам, уполномоченным сотрудником, принявшим документы, сверяются с оригиналами, после чего на копиях документов проставляется надпись «Копия верна», которая заверяется гербовой печатью и подписью сотрудника, производившего сверку с указанием Ф.И.О. (при его наличии), должности.
      15. Заявления лиц, обратившихся по вопросам документирования, регистрируются в канцелярии органа внутренних дел, заключения по перемене установочных данных, установлению личности в журнале регистрации заключений.
      16. При обращении по вопросам документирования, когда подлинность представленных документов или принадлежность к гражданству Республики Казахстан вызывают сомнения, а также при выявлении необоснованного заполнения формуляра уполномоченным сотрудником, проводится дополнительная проверка личности документируемого.
      После завершения проверки вышеуказанной категории лиц, уполномоченным сотрудником, в течение двух рабочих дней выносится заключение по установлению их личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления (отдела) внутренних дел либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений. При заполнении формуляра на выдачу документов, удостоверяющих личность, номер и дата заключения указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются гербовой печатью.
      17. Поля 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12 в формуляре заполняются в соответствии с документом, послужившим основанием для его заполнения. Записи Ф.И.О. (при его наличии) в формуляре и в квитанции на получение документов, удостоверяющих личность, должны быть идентичными. В поле 7 мужчинам проставляется цифра - 1, женщинам - 2.
      При оформлении формуляра лицам без гражданства, в поле 8 «национальность» указывается код страны гражданства по справочнику стран, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
      Поля 9, 10, 11 в формуляре заполняются в соответствии с документом, послужившим основанием для его заполнения с одновременным проставлением кодов:
      «01» свидетельство о рождении;
      «02» паспорт бывшего СССР образца 1974 года;
      «03» удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      «08» справка о приеме в гражданство Республики Казахстан либо справка о прекращении гражданства (при оформлении удостоверения лица без гражданства);
      «10» временное удостоверение личности (при проставлении в поле 1 кода «11», исключительно для граждан, не имеющих документов, удостоверяющих личность);
      «12» паспорт гражданина Республики Казахстан;
      «13» национальный паспорт иностранца, удостоверение лица без гражданства, выданное уполномоченными органами иностранного государства;
      «14» вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
      «15» удостоверение лица без гражданства, выданное уполномоченными органами Республики Казахстан.
      Поле 11 заполняется без сокращений, полностью указывается наименование городского, районного органа, выдавшего документ, а также наименование области, городов Астана, Алматы.
      В поле 12 формуляра для лиц, родившихся на территории Республики Казахстан, в соответствии с предъявленным документом записываются в соответствующих строках - область, города Астана, Алматы, район и соответствующие им коды, населенный пункт. Лицам, родившимся за границей, в соответствующих строках записывается наименование только страны, код которой указывается в соответствии со справочником стран мира согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
      Поля 13, 14 формуляра заполняются с указанием в соответствующих строках адреса регистрации настоящего и прежнего места жительства документируемого лица.
      Поле 14 заполняется только при перемене адреса регистрации, а также при возвращении на постоянное жительство в Республику Казахстан граждан Республики Казахстан.
      Поле 15 формуляра заполняется в следующих случаях:
      если, документируемое лицо принято в гражданство Республики Казахстан, при этом, в соответствующих строках указывается страна бывшего гражданства, дата принятия гражданства и код страны гражданства по справочнику, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
      при заполнения формуляра лицам без гражданства, в соответствующих строках указывается код «990».
      Поле 16 формуляра заполняется путем проставления кодов один, два, три, четыре в соответствии с семейным положением документируемого лица. При проставлении кода «два» записываются Ф.И.О. (при его наличии) супругов, дата регистрации и орган, зарегистрировавший брак, девичья, прежняя фамилия супругов.
      В поле 17 формуляра в соответствующие строки записываются Ф.И.О. (при его наличии) и дата рождения детей до 16 лет. Если у документируемого лица более трех детей до 16-ти лет, то сведения о них записываются на отдельном листе с указанием «дополнение к полю «17», который приклеивается к формуляру.
      В полях 18, 19 формуляра записываются Ф.И.О. (при его наличии) родителей и дата их рождения. При отсутствии у документируемого лица каких-либо сведений о родителях в полях 18, 19 производится запись – «Сведениями не располагает».
      В поле 20 формуляра указываются номера документов, удостоверяющих личность, и дата их изготовления, дата получения документов владельцем, его подпись, а также фамилия и подпись сотрудника, выдавшего документ.
      В случае утраты документов, удостоверяющих личность, подлежащих сдаче в органы внутренних дел, от лица отбирается заявление в произвольной форме с указанием обстоятельств утраты документов, регистрационный номер, которого указывается на свободном месте оборотной стороны формуляра.
      18. Квитанция на получение документа, удостоверяющего личность, отделяется от бланка формуляра после его заполнения и передается документируемому лицу.
      19. Обоснованность и правильность заполнения формуляра заверяются подписью уполномоченного сотрудника, заполнившего формуляр с указанием присвоенного ему лично персонального кода. Персональные коды хранятся в базе данных, уполномоченные сотрудники, допущенные к оформлению формуляров, несут персональную ответственность за их оформление. Передача персональных кодов уполномоченных сотрудников для использования другим лицам не допускается.
      Персональные коды уполномоченных сотрудников, допущенных к оформлению формуляров на граждан Республики Казахстан, состоят из пятизначных буквенно-цифровых индексов, в которых 1-й знак (латинская буква) - код области, 2-й знак (буква русского алфавита) - код района, 3-й, 4-й и 5-й знаки - арабские цифры, соответствующие порядковому номеру регистрации уполномоченного сотрудника внутри региона от 00 до 999.
      Персональные коды уполномоченных сотрудников, допущенных к оформлению формуляров на иностранцев и лиц без гражданства, состоят из трехзначных цифровых индексов, в которых 1-й знак-код области, 2-й знак-код района, 3-й знак – порядковый номер регистрации уполномоченного сотрудника.
      При смене уполномоченных сотрудников, заполняющих формуляры, их персональные коды считаются недействительными, а вновь назначенным присваиваются новые персональные коды с указанием следующего знака кода из числа неиспользованных, свободных порядковых номеров в данном подразделении. Буквенные индексы персональных кодов присваиваются ДМП МВД, цифровые индексы обновляются ДВД и утверждаются приказами начальников Департамента внутренних дел.
      20. На квитанциях об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность, записываются номера формуляров. Квитанции с одним экземпляром реестра отправки формуляров на изготовление документов, подлежат хранению в органах внутренних дел по месту заполнения формуляров до проведения ревизии налоговым органом. Через год после проведения ревизии, квитанции уничтожаются внутрипроверочной комиссией территориального органа внутренних дел с указанием общей суммы за документы в актах ревизии бланков строгой отчетности.

Параграф 2. Оформление, заполнение электронных формуляров для
изготовления документов, удостоверяющих личность, посредством
информационных систем РП ДРН и РП ДРИ

      21. Электронный формуляр для изготовления документов, удостоверяющих личность, оформляется и заполняется посредством информационных систем РП ДРН и РП ДРИ. Номер электронного формуляра формируется единой информационной системой в автоматизированном режиме.
      22. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра заверяются электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного сотрудника.
      ЭЦП представляет собой набор электронных цифровых символов, созданных средствами электронной цифровой подписи и подтверждающей достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания и применяется на этапе передачи электронной заявки на документирование и регистрацию (снятие с регистрации) в центральный узел.
      ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и возлагает одинаковую юридическую ответственность за подписание электронного формуляра.
      ЭЦП является собственностью лиц, владеющими ею на законных основаниях и не передается для использования другим лицам.
      23. Для получения ЭЦП ДВД назначают уполномоченных сотрудников, ответственных за подачу заявки, проведение процесса идентификации уполномоченных сотрудников территориальных подразделений и получения регистрационных свидетельств.
      24. Срок действия ЭЦП составляет один год с момента выпуска регистрационного свидетельства. На получение повторной ЭЦП необходимо за десять рабочих дней до истечения срока подать новую заявку. При смене уполномоченных сотрудников, осуществляющих работу в РП ДРН и РП ДРИ, ЭЦП вместе со съемным носителем сдается в ДВД. Уполномоченный сотрудник ДВД подает заявку на отзыв регистрационного свидетельства.
      25. Уполномоченные сотрудники работают в информационных системах РП ДРН и РП ДРИ под зарегистрированным именем, которое хранится в базе данных, и ответственны за свои действия в системе РП ДРН и РП ДРИ.
      26. Для заполнения электронного формуляра необходимо предъявление одного из ниже перечисленных документов в зависимости от причины оформления документов, удостоверяющих личность:
      1) При оформлении электронного формуляра на получение паспорта и (или) удостоверения личности гражданина Республики Казахстан:
      свидетельство о рождении;
      удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      паспорт гражданина Республики Казахстан;
      справку формы – 7;
      удостоверение лица без гражданства;
      квитанцию об оплате государственной пошлины за документы.
      2) при оформлении электронного формуляра на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан:
      действительный национальный паспорт;
      вид на жительство иностранца;
      квитанцию об оплате государственной пошлины за документ.
      3) при оформлении электронного формуляра на получение удостоверения лица без гражданства:
      удостоверение лица без гражданства;
      паспорт образца 1974 года;
      справка о выходе из гражданства Республики Казахстан;
      справка о прекращении гражданства страны исхода;
      выданная компетентным органом страны исхода;
      свидетельство о рождении;
      квитанцию об оплате государственной пошлины за документ.
      27. По предъявленным документам, удостоверяющим личность, имеющим ИИН, либо свидетельству о рождении с вкладышем к нему с присвоенным ИИН производится идентификация личности в базе данных. Уполномоченным сотрудником производится сверка данных документируемого лица в базе данных с предоставленными им документами. При выявлении неточностей в сведениях о нем в базе данных, в электронный формуляр вводятся удостоверенные лицом данные. Произведенные изменения подтверждаются записью уполномоченного сотрудника в поле «дополнительная информация».
      28. После принятия решения о документировании в РП ДРН, РП ДРИ регистрируется заявка. В заявке указывается:
      вид заказываемого документа;
      причина получения документа;
      язык заполнения документа;
      отметка о проставлении национальности в паспорте гражданина Республики Казахстан;
      документ, являющийся основанием для заполнения электронного формуляра.
      29. После регистрации заявки уполномоченным сотрудником распечатывается талон регистрации заявки, который передается гражданину для заполнения электронного формуляра, а также фотографирования, проставления подписи и получения изготовленных документов.
      30. Фотоизображение гражданина вводится в электронный формуляр путем фотографирования, подпись гражданина - через сканер подписи.
      Фотографирование гражданина в РП ДРН и РП ДРИ производится без оплаты.
      Фотография выполняется контрастной и четкой. Не допускается наклон или поворот головы (например, фото в полупрофиль), фотографируемый смотрит прямо в камеру с нейтральным выражением лица, рот закрыт. Глаза открыты и четко видны. Оправа очков не закрывает глаза, не допускаются светоотражающие и солнечные очки. При фотографировании не допускаютсяголовные уборы, за исключением покрытия головы по религиозным либо медицинским причинам, в этом случае лицо остается открытым от нижней границы подбородка до лба, тени от головного убора на лице не допускаются. Не допускаются фотографии документируемого лица в униформе.
      При фотографировании грудных детей и детей дошкольного возраста на документы, удостоверяющие личность, допускается поддержка ребенка без изображения лица и частей тела, поддерживающего лица.
      31. Заполнение электронного формуляра в РП ДРН, РП ДРИ производится по следующим кодам:
      «00» выдача документов, удостоверяющих личность, детям до 16 лет;
      «01» достижение 16-летнего возраста;
      «03» перемена постоянно проживающим в Республике Казахстан иностранцем, страны гражданства;
      «04» перемена фамилии, имени, отчества (при его наличии);
      «05» перемена даты рождения;
      «06» неточность записи;
      «07» непригодность документа для дальнейшего использования;
      «08» изменение гражданином Республики Казахстан своей национальности;
      «09» утрата документов, удостоверяющих личность (кроме паспорта гражданина Республики Казахстан);
      «10» смена адреса регистрации;
      «11» при первичном документировании иностранцев, либо лиц без гражданства, а также при документировании граждан Республики Казахстан предъявивших паспорт бывшего СССР образца 1974 года или его восстановления по утрате либо свидетельства о рождении лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность.
      выдача паспорта, удостоверения личности на основании удостоверения лица без гражданства, выданного уполномоченными органами Республики Казахстан либо иностранного государства (в случаях признания лица гражданином Республики Казахстан), а также при первичном документировании видом на жительство иностранца в Республике Казахстан либо удостоверением лица без гражданства;
      «12» принятие гражданства Республики Казахстан;
      «13» утрата паспорта гражданином Республики Казахстан;
      «14» переименование местностей в связи с действующим административно-территориальным делением;
      «15» получение удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, в связи с возвращением на постоянное местожительство в Республику Казахстан;
      «16» по желанию владельца, в связи с видоизменением документов;
      «17» получение документов, удостоверяющих личность впервые, на основании имеющегося удостоверения личности или паспорта гражданина Республики Казахстан;
      «18» истечение срока действия документов, удостоверяющих личность.
      32. При заполнении электронного формуляра указывается код одной или нескольких причин получения документов (до семи кодов), при этом необходимо руководствоваться пунктом 11 настоящих Правил в соответствии с кодом заполнения электронного формуляра.
      33. При заполнении электронного формуляра следует руководствоваться следующим:
      коды «00», «01» - по предъявленному свидетельству о рождении, имеющему ИИН, либо свидетельству о рождении с вкладышем к нему с присвоенным ИИН, производится идентификация личности по ИИН в базе данных.
      В случае, если документируемое лицо до достижения им 16-летнего возраста получало документ, удостоверяющий личность, то при заполнении электронного формуляра по достижению 16-летнего возраста в основании указываются данные ранее выданного документа.
      При заполнении электронного формуляра на основании свидетельства о рождении номер, дата и орган выдачи документа, удостоверяющего личность, одного из родителей вносятся в поле «дополнительное основание»;
      код «03» - приперемене постоянно проживающим в Республике Казахстан иностранцем, страны гражданства. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего вида на жительство иностранца, в поле «дополнительное основание» указываентся номер, дата выдачи и орган выдачи национального паспорта;
      код «04» - указывается при перемене Ф.И.О. (при его наличии). Номер, дата и орган выдачи свидетельства о заключении, расторжении брака, перемене установочных данных, повторного свидетельства о рождении (при их наличии), номер и дата заключения органа внутренних дел о перемене установочных данных, номер и дата выдачи национального паспорта иностранца вводятся уполномоченным сотрудником в поле «дополнительное основание» электронного формуляра;
      код «05» - указывается при перемене даты рождения. Номер, дата и орган выдачи свидетельства о перемене установочных данных, повторного свидетельства о рождении (при их наличии), номер и дата заключения органа внутренних дел о перемене даты рождения вводятся уполномоченным сотрудником в поле «дополнительное основание».
      Оформление заявки для документирования иностранцев по кодам «04» и «05» осуществляется в соответствии с национальным паспортом иностранца, номер, дата и орган выдачи национального паспорта иностранца вводятся уполномоченным сотрудником в поле «дополнительное основание» электронного формуляра, при этом проводится проверка личности по учетам органов внутренних дел и Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПСиСУ);
      код «06» - указывается в случае выявления расхождений сведений в установочных данных, месте рождения. По завершению проверки, в поле «дополнительное основание» вводятся данные документа, подтверждающего вносимые в электронный формуляр изменения.
      При выявлении несоответствия фотографии документируемого, в информационной базе данных с фотоизображением в документе, удостоверяющим личность, уполномоченным сотрудником производится проверка личности документируемого и причин несоответствия в документах.
      По результатам проверки составляется протокол опознания личности гражданина по его фотокарточке, предъявляемой одновременно с фотокарточками других лиц, по возможности сходных по внешности с опознаваемым, в количестве не менее трех, с привлечением близких родственников либо лиц, знающих гражданина не менее 10 лет, по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам, после чего в течение двух рабочих дней выносится заключение и направляется в ДМП МВД вместе с формуляром и актом об уничтожении. Регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений. В поле «дополнительное основание» указывается номер и дата заключения по установлению личности, а в поле «дополнительная информация» указывается причина несоответствия фотографий.
      В случае подтверждения тождественности фотографий документируемого лица в поле «дополнительная информация» указывается «тождественность фотографий Ф.И.О. (при его наличии) в документе № и в электронной заявке № подтверждается протоколом опознания личности Управления (отдела) внутренних дел от (дата составления протокола)», а в поле «дополнительное основание» указывается номер и дата заключения по установлению личности;
      код «07» - указывается в случаях непригодности документа к использованию (порча, ветхость, технические дефекты, использование всех страниц паспорта гражданина Республики Казахстан, отсутствие ИИН в документе, удостоверяющем личность и т.д.). Основанием оформления электронного формуляра записываются данные непригодного документа, а в поле «дополнительная информация» указывается конкретная причина недействительности документа. Непригодный к использованию документ в связи с порчей, невозможностью идентификации личности изымается при заполнении формуляра. По желанию гражданина Республики Казахстан ему выдается временное удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      код «08» - указывается при изменении гражданином Республики Казахстан своей национальности. Номер и дата заключения об изменении национальности вводятся в поле «дополнительное основание» электронного формуляра;
      код «09» - указывается при утрате документов, удостоверяющих личность, регистрационный номер и дата заявления документируемого лица вводятся в поле «дополнительное основание»;
      код «10» - указывается при перемене адреса регистрации, если в документе, удостоверяющем личность, указан полный юридический адрес (область, город, район, улица, дом, квартира), который не соответствует новому адресу регистрации, требуется его замена.
      До оформления электронного формуляра производится регистрация посредством информационной системы РП ДРН и РП ДРИ;
      код «11» - указывается при первичном документировании иностранцев, либо лиц без гражданства, а также при документировании граждан Республики Казахстан предъявивших паспорт бывшего СССР образца 1974 года или его восстановления по утрате либо свидетельства о рождении лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность;
      код «12» - указывается при приеме в гражданство Республики Казахстан, основанием для заполнения электронного формуляра является справка о приеме гражданства Республики Казахстан. Номер Указа либо заключения органов внутренних дел о принятии гражданства Республики Казахстан в упрощенном порядке указывается в поле «дополнительное основание»;
      код «13» - указывается при утрате паспорта гражданина Республики Казахстан, регистрационный номер и дата заявления гражданина о восстановлении утраченного паспорта, вводятся в поле «дополнительное основание».
      34. Заполнение электронного формуляра на получение гражданами паспорта Республики Казахстан по новому месту жительства при предъявлении удостоверения личности, содержащего электронные носители информации, производится после процедуры перезаписи адресной информации в микросхему (чип).
      35. Транскрибирование установочных данных гражданина на английский язык в РП ДРН и РП ДРИ производится автоматически. В случае необходимости транскрипция производится в порядке, установленном в пункте 10 настоящих Правил и изменяется в РП ДРН, РП ДРИ уполномоченным сотрудником. В поле «дополнительная информация» вводится регистрационный номер и дата заявления об изменении транскрипции.
      36. После заполнения электронного формуляра распечатывается информационный лист, который предоставляется документируемому лицу для проверки правильности внесенных в него сведений и подтверждения его личной подписью.
      Информационный лист хранится в подразделении миграционной полиции органов внутренних дел до получения гражданином изготовленных документов и уничтожается без составления акта.
      37. На квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность, записывается номер талона регистрации заявки.
      38. По окончании заполнения, электронные формуляры сохраняются в локальной базе данных для проведения проверки уполномоченным сотрудником.
      В случае обнаружения ошибок или расхождений, уполномоченным сотрудником вносятся исправления, и повторно распечатывается информационный лист, в котором он расписывается. Срок проверки для электронных формуляров, заполненных на получение удостоверения личности и (или) паспорта гражданина Республики Казахстан по ускоренному изготовлению, составляет один рабочий день, для электронных формуляров, заполненных в общем порядке - два рабочих дня со дня их заполнения.
      39. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра после проверки заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника, после чего электронный формуляр отправляется на центральный узел РП ДРН, РП ДРИ без составления реестра.
      40. При выявлении несоответствия сведений, содержащихся в электронном формуляре, имеющимся в базе данных, несоответствия кодов оформления, некачественной графической информации, электронные формуляры возвращаются из РГП «ИПЦ» в РП ДРН, РП ДРИ без исполнения, на дооформление с указанием причины возврата.
      41. Возвращенные на дооформление из-за допущенных ошибок или несоответствий, электронные формуляры обрабатываются в срок не более двух рабочих дней со дня их поступления в территориальные подразделения органов внутренних дел, после чего они повторно направляются на изготовление документов.
      42. Порядок производства корректировок, отправки изготовленных удостоверений личности и паспортов из РГП «ИПЦ» в ДМП МВД и ДВД, а также выдачи гражданам Республики Казахстан изготовленных паспортов и (или) удостоверений личности производится в порядке, установленном в пунктах 51, 53, 54, 55, 56, 57 настоящих Правил.

Параграф 3. Оформление, заполнение формуляров для изготовления
документов, удостоверяющих личность, лицам, отбывающим
наказание в местах лишения свободы

      43. Лицам, отбывающим наказание в местах лишения свободы, формуляр на получение документов, удостоверяющих личность, оформляется органом внутренних дел по месту дислокации учреждения уголовно-исполнительной системы.
      В случаях, если удостоверение личности оформляется впервые: при предъявлении паспорта бывшего СССР образца 1974 года или заявления о его утрате, а также лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность, и предъявившим свидетельство о рождении, формирование проверочного материала для определения их гражданства, установления личности, подтверждения выдачи документов и тождественности фотографий осуществляется учреждением уголовно-исполнительной системы.
      При утрате документов, удостоверяющих личность, у лица, отбывающего наказание, учреждением уголовно-исполнительной системы принимается письменное заявление на имя руководителя территориального органа внутренних дел с указанием обстоятельств утраты документа.
      Проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе производится уполномоченным сотрудником по картотеке, в срок до двух рабочих дней, либо в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ.
      Если проверку на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном документе не представляется возможным провести в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ, учреждением уголовно-исполнительной системы из органа внутренних дел, где ранее был оформлен утраченный документ, запрашивается копия формуляра, заверенная гербовой печатью и подписью должностного лица.
      Указанные документы вместе с ходатайством учреждения уголовно-исполнительной системы о документировании лица, отбывающего наказание, квитанцией об оплате государственной пошлины представляются в соответствующее подразделение миграционной полиции уполномоченному сотруднику.
      Формуляр на выдачу документа, удостоверяющего личность, вышеуказанной категории лиц заполняется уполномоченным сотрудником непосредственно по месту их нахождения.
      При этом в поле – «место жительства» указывается место нахождения учреждения уголовно-исполнительной системы, где осужденный отбывает наказание (область, город, район, населенный пункт, наименование учреждения уголовно-исполнительной системы).
      Формуляр направляется на изготовление документа, удостоверяющего личность, на следующий день после его заполнения.
      Срок изготовления документов лицам, отбывающим наказание, в РГП «ИПЦ» составляет до двух рабочих дней со дня поступления в производство.
      После изготовления документов формуляры помещаются в картотеку органа внутренних дел, их оформившего.
      Изготовленный документ, удостоверяющий личность, хранится в личном деле осужденного и выдается при его освобождении из мест лишения свободы.
      Документ, удостоверяющий личность, не содержащий электронный носитель информации (чип), подлежит обмену по прибытию гражданина к месту постоянного жительства.
      При регистрации по месту жительства освободившегося из мест лишения свободы условно-досрочно либо по отбытию срока, в отношении которого установлен административный надзор, истребуется справка об освобождении с отметкой подразделения общественной безопасности о постановке на профилактический учет. В случае утраты справки об освобождении, лицом, освободившимся из мест лишения свободы, предъявляется справка подразделения общественной безопасности о его постановке на профилактический учет.

Параграф 4. Передача бланков формуляров в Республиканское
государственное предприятие «Информационно-производственный
центр» Министерства внутренних дел Республики Казахстан для
изготовления документов, удостоверяющих личность

      44. После заполнения формуляров районными (городскими) отделами миграционной полиции осуществляется проверка по базе данных либо по картотеке формуляров на наличие ранее выданных гражданам документов, удостоверяющих личность, а также служебных отметок. Сличаются все данные и тождественность фотографий.
      Срок проверки для формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет - до шести рабочих дней, оформленных на получение удостоверения личности и (или) паспорта гражданина Республики Казахстан – один рабочий день, при этом день заполнения формуляра не учитывается.
      45. После осуществления проверки, районные (городские) подразделения миграционной полиции составляют реестр на отправку формуляров, оформленных в районных (городских) органах внутренних дел в четырех экземплярах по форме, согласно приложению 16 к настоящим Правилам, в котором указываются номера формуляров, Ф.И.О. (при его наличии) гражданина, дата, причина заполнения, количество формуляров, внесенных в реестр. При этом реестры формируются отдельно по видам документов и кодам причин заполнения:
      «01»;
      «00», «07», «09», «10», «13», «14», «15», «16», «17», «18»;
      «03»,«04», «05», «08»;
      «06»;
      «11»;
      «12»;
      «доработка»;
      «следственно-арестованные»;
      «осужденные»;
      «ВНЖ»;
      «ЛБГ».
      Три экземпляра реестров вместе с формулярами направляются в ДВД.
      Формуляры, оформленные в связи с обменом паспортов бывшего СССР образца 1974 года, их утратой, на основании свидетельств о рождении лицам старше 18 лет направляются в ДВД отдельными реестрами с приложением проверочных материалов без приема оплаты за ускоренное изготовление документов.
      После проверки, в материалах по паспортам бывшего СССР образца 1974 года, по свидетельствам о рождении лиц старше 18 лет, делам по утрате паспортов бывшего СССР образца 1974 года, при их наличии, проставляются: дата проверки, фамилия, должность и подпись сотрудника отдела документирования и регистрации населения ДВД, проверившего обоснованность и правильность их оформления, после чего материалы возвращаются в районные (городские) подразделения миграционной полиции.
      46. После проверки формуляров на правильность и обоснованность заполнения, а также сверки лиц, оформленных в связи с принятием гражданства Республики Казахстан, с Указами и списками по лицам, принятым в гражданство Республики Казахстан в упрощенном порядке, ДВД на основании полученных от районных, городских подразделений реестров и формуляров составляется сводный реестр на отправку формуляров в ДМП МВД из ДВД в трех экземплярах по форме, согласно приложению 17 к настоящим Правилам, с указанием наименования районного (городского) подразделения миграционной полиции, исходящего номера и даты составления районных (городских) реестров, количества внесенных в них формуляров.
      Срок проверки в ДВД формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет - пять рабочих дней со дня поступления, оформленных на получение удостоверения личности и (или) паспорта гражданина Республики Казахстан – один рабочий день со дня поступления.
      Сводный реестр подписывается начальником отдела документирования и регистрации населения ДВД и с приложением двух экземпляров реестров районного (городского) подразделений направляется в ДМП МВД, один экземпляр сводного реестра и один экземпляр реестра районного (городского) подразделения остается в отдельном номенклатурном деле ДВД.
      Выявленные при проверке в ДВД формуляры, подлежащие возврату на доработку, исключаются из реестров районных, городских подразделений с указанием причины изъятия, и при составлении сводных реестров не учитываются.
      47. ДМП МВД проводит работу по выявлению фактов необоснованного документирования при возвращении формуляров из РГП «ИПЦ», в связи с несоответствиями сведений о лице имеющимся в базе данных.
      После проверки формуляров на правильность и обоснованность заполнения, а также по автоматизированной базе разыскиваемых лиц (заполненных на бумажном носителе), формуляры с реестрами районных, городских подразделений и сводным реестром отдела ДВД передаются из ДМП МВД в производство РГП «ИПЦ» для изготовления документов, после чего возвращаются с формулярами и изготовленными документами для их дальнейшего направления в ДВД.
      Срок проверки формуляров, оформленных на получение вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства в ДМП МВД составляет - шесть рабочих дней со дня поступления, оформленных на получение удостоверения личности и (или) паспорта гражданина Республики Казахстан (на бумажном носителе) – один рабочий день со дня поступления.
      При поступлении из РГП «ИПЦ» изготовленных документов с признаком «Розыск», ДМП МВД направляет их отдельным реестром в управление миграционной полиции ДВД по месту оформления разыскиваемого лица.
      48. Срок изготовления удостоверений личности и паспортов в РГП «ИПЦ» составляет: для формуляров, заполненных на ускоренное изготовление документов - один рабочий день, заполненных в общем порядке - два рабочих дня со дня поступления формуляров в производство.
      Срок изготовления вида на жительство иностранца в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства составляет семь рабочих дней со дня поступления формуляров в производство.
      49. Возвращенные ДМП МВД, РГП «ИПЦ» и ДВД формуляры на доработку в территориальные органы внутренних дел из-за допущенных ошибок или несоответствий, некачественной графической информации дорабатываются в срок не более двух рабочих дней со дня их поступления в районные, городские подразделения миграционной полиции, после чего они повторно направляются на изготовление документов отдельными реестрами. При этом в сопроводительном письме указываются прежние исходящие номера реестров, по которым данные формуляры возвращались на доработку (исходящий номер необходимо указывать отдельно по каждому формуляру). Возвращенные из ДВД, ДМП МВД и РГП «ИПЦ» на доработку формуляры учитываются в журналах регистрации формуляров, возвращенных на доработку по форме, согласно приложению 18 к настоящим Правилам.
      50. В случае выявления расхождений сведений в установочных данных и месте рождения по завершению проверки в поле «дополнительное основание» либо на свободном месте оборотной стороны формуляра указываются данные документа, подтверждающего вносимые в формуляр изменения. При необходимости дополнительно проставляется код «06» - неточность записи в документе, удостоверяющем личность.
      51. Если ранее изготовленные документы введены в разряд недействительных документов по причинам: «незаконная выдача», «в связи со смертью», «выход из гражданства», «выезд на постоянное местожительство за пределы Республики Казахстан», «утраченные», а данные о недействительности документов проверкой не подтверждаются, необходимо внесение корректировки.
      Городской, районный орган внутренних дел в течение двух рабочих дней по завершению проверки направляет письменное сообщение о необходимости корректировки с приложением проверочных материалов в ДВД. В срок два рабочих дня с момента поступления из территориального органа внутренних дел, ДВД направляет письменное обоснование о необходимости корректировки с приложением копий проверочных материалов в ДМП МВД.
      После внесения корректировки в базе данных, формуляр отправляется на изготовление документа.
      Срок внесения корректировок в базу данных для РГП «ИПЦ» составляет один рабочий день с момента поступления письменного обоснования о необходимости корректировки из ДМП МВД.
      Если изготовленные документы введены в разряд недействительных по причине «невостребованные», оформление формуляра производится на основании предыдущего документа (в том числе недействительного) с указанием причины оформления невостребованного документа. Если единственный документ введен в разряд недействительных по причине «невостребованный», оформление формуляра производится на основании данного документа с указанием причины оформления «07».
      52. Документы по формулярам после доработки и по неточности в записи подлежат изготовлению в РГП «ИПЦ - за один рабочий день со дня поступления в производство.
      53. При отправке в ДВД изготовленных документов, удостоверяющих личность, ДМП МВД составляет реестр на отправку изготовленных документов, формуляров из ДМП МВД в ДВД, из ДВД в ГОРРАЙОВД в двух экземплярах, по форме, согласно приложению 19 к настоящим Правилам. Один экземпляр остается в ДМП МВД, а другой экземпляр реестра с сопроводительным листом РГП «ИПЦ» на отправку формуляров и изготовленных документов, включенных в реестр, с формулярами и изготовленными документами направляется в ДВД.
      54. Поступившие в ДВД реестры с формулярами и изготовленными документами регистрируются в общем порядке органом внутренних дел, распределяются по районным, городским подразделениям и передаются им по реестрам на отправку изготовленных документов.
      55. Реестры на отправку формуляров на изготовление документов, по доработке, на отправку изготовленных документов вместе с сопроводительным листом РГП «ИПЦ» хранятся в районных, городских подразделениях, ДВД, ДМП МВД в отдельном номенклатурном деле.
      56. Выдача изготовленных документов производится по месту заполнения формуляра при личном обращении гражданина или его законного представителя либо поверенному лицу по нотариально заверенной доверенности с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство.
      Для получения изготовленных документов, удостоверяющих личность необходимо предъявление квитанции на получение документа либо талона регистрации заявки и документов, подлежащих изъятию.
      При утрате гражданином документов, подлежащих сдаче в органы внутренних дел, от гражданина отбирается заявление в произвольной форме с указанием обстоятельств утраты документов, регистрационный номер, которого указывается в поле «недействительные документы» электронного формуляра либо на свободном месте оборотной стороны формуляра.
      57. Для регистрации факта выдачи документов, удостоверяющих личность, в информационных системах РП ДРН, РП ДРИ используется электронное устройство для считывания машиносчитываемой зоны.
      Уполномоченным сотрудником в систему РП ДРН, РП ДРИ вводится номер талона регистрации заявки для получения информации о лице и наличии готовых документов. При утрате талона регистрации заявки ее номер считывается с информационного листа.
      Одновременно с фиксацией даты выдачи готовых документов, предыдущие документы автоматически переводятся в разряд недействительных в связи с выпуском новых документов.
      На принтере распечатывается электронный формуляр, в котором проставляется роспись гражданина и сотрудника, выдавшего документы, после чего информационный лист уничтожается без составления акта.
      58. После выдачи изготовленных документов, формуляры вливаются в картотеку в порядке, предусмотренном пунктом 59 настоящих Правил.
      По истечении одного года от даты изготовления, невостребованные документы, удостоверяющие личность, уничтожаются уполномоченным органом по причине их невостребованности.

Параграф 5. Хранение формуляров на документы,
удостоверяющие личность

      59. Формуляры на выданные документы, удостоверяющие личность, хранятся в органах внутренних дел в специальной картотеке. При этом формуляры, оформленные по различным причинам, на установочные данные одного лица скрепляются и хранятся вместе. Формуляр, оформленный по перемене фамилии документированного лица, раскладывается в картотеке отдельно от остальных по алфавиту, в последнем формуляре проставляется отметка об изменении установочных данных с указанием номера формуляра и новых установочных данных.
      Картотека располагается в отдельном, изолированном помещении органов внутренних дел по месту их заполнения, оборудованном пожарно-охранной сигнализацией, решетками на окнах, обитой металлом дверью.
      Во избежание утраты формуляров на изготовленные документы для работы с картотекой выделяются сотрудники, за которыми функциональными обязанностями возлагается ответственность за ее сохранность. Не допускается доступ к картотеке сотрудников, в функциональные обязанности которых данная работа не входит.
      Раскладка формуляров в картотеку производится после проверки внутрипроверочной комиссией факта обоснованной выдачи документов владельцам и сверки с книгой формы-2.
      Раскладка в картотеку формуляров производится строго по алфавиту.
      Формуляры на лиц, фамилии которых начинаются на одну и ту же букву, подбираются и раскладываются по алфавиту на вторую букву фамилии, затем на третью и т.д.
      Например: Абдыкалыков, Авдеев, Агыбергенов;
      Базаров, Баитов, Бактурсынов и т.п.
      Формуляры на лиц с одинаковыми фамилиями раскладываются в картотеку в последовательном порядке с соблюдением алфавита по именам и отчествам.
      Например: Азаров Алексей Антонович, Азаров Алексей Артемович, Азаров Алексей Васильевич.
      При совпадении фамилий, имен, отчеств формуляры раскладываются по годам рождения по возрастающей, а затем в алфавитном порядке по городам, районам и населенным пунктам места рождения.
      Например: Баринов Аркадий Исаевич, 1963 г.р., ур. г. Алматы;
      Баринов Аркадий Исаевич, 1963 г.р., ур. г. Балхаш;
      Баринов Аркадий Исаевич, 1966 г.р., ур. г.Усть-Каменогорск.
      Формуляры, заполненные на государственном языке, раскладываются аналогично по алфавиту в следующем порядке:
      буква Ә раскладывается к букве А, далее соответственно: Ғ - Г; I - И; Қ - К; Ң - Н; Ө - О; Y, Ұ - У; Һ - X.
      Изъятие формуляров из картотеки допускается только на срок не более одного рабочего дня для наведения справок, снятия копий, проставления служебных отметок, за исключением запросов ДМП МВД для восстановления фотографий в базе данных, а также ДВД для проведения служебных проверок по фактам незаконного документирования. В конце рабочего дня временно изъятый формуляр возвращается в картотеку. При временном изъятии формуляра из картотеки взамен изъятого формуляра в картотеку вкладывается копия формуляра, заверенная подписью сотрудника, на которой записывается причина и дата изъятия формуляра, Ф.И.О. (при его наличии) и должность лица, у которого временно находится формуляр. Передача формуляров работникам других государственных органов и иным лицам не допускается.
      Копии формуляров, на основании которых формируется база данных документированного населения Республики Казахстан, инициаторам запросов выдаются (высылаются) в соответствии со статьей 11 Закона Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров».
      Гражданам копии формуляров не выдаются.
      При отсутствии подлинника формуляра в картотеке, составляется акт об утрате подлинника формуляра.
      Из ДМП МВД запрашиваются сведения из базы данных с фотографией, заверенные гербовой печатью ДМП МВД, для внесения в картотеку.

Приложение 1           
к Правилам оформления,     
заполнения, учета,      
хранения, передачи,       
расходования, уничтожения     
формуляра для          
изготовления документов,      
удостоверяющих личность     
(кроме удостоверения беженца).  

Форма

                     КНИГА ФОРМЫ № 2
        учета формуляров на изготовление документов,
                 удостоверяющих личность

      ИТОГО: формуляров _____________________________________________
      в том числе на удостоверения личности _________________________
      на паспорта ___________________________________________________
      на удостоверения личности и паспорта __________________________
      на вид на жительство __________________________________________
      на удостоверение лица без гражданства
      льготно _______________________________________________________
      Примечание: при вскрытии упаковки Банкнотной фабрики, в книгу
формы-2 вносятся номера всех формуляров из упаковки.

Приложение 2                 
к Правилам оформления, заполнения, учета, 
хранения, передачи, расходования, уничтожения
формуляра для изготовления документов,    
удостоверяющих личность           
(кроме удостоверения беженца).       

                           СПРАВОЧНИК
                       сокращений и кодов

      1. Сокращение названий административно-территориальных
объектов;
      2. Справочник кодов стран мира и гражданства;
      3. Справочник кодов национальностей;
      4. Справочник кодов областей, районов Республики Казахстан.

                 СПРАВОЧНИК СОКРАЩЕНИЙ
       АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ

      Все адреса заполняются в соответствии с существующим административно-территориальным делением.
      Объекты, которые имеют временное значение или служебное назначение (полевые станы, зимовки, отгоны, егерские кордоны, которые также могут иметь свои назначения, дома лесников, бакенщиков, дорожных мастеров, метеостанции и т.п.) и не являющиеся самостоятельными населенными пунктами, записываются по наименованию населенных пунктов, с которыми они связаны в административном и территориальном отношении.
      Для населенных пунктов применяются следующие сокращения:
      с. - село;
      пос. - поселок;
      пгт. - поселок городского типа;
      рп. - рабочий поселок;
      ж.д.ст. - железнодорожная станция;
      разъезд - без сокращений;
      аул - без сокращений.
      В наименовании городов слово «город» и сокращения типа «г»,
«гор.» не употребляются, записываются их наименования в
соответствующей строке.
      В наименовании улиц слово «улица» и сокращение типа «ул.» не
употребляются, записываются их наименования в соответствующей строке.
      Для проспектов, переулков, площадей и т.п. применяются (или нет) следующие сокращения:
      пр. - проспект;
      пер. - переулок;
      мкр. - микрорайон;
      проезд - без сокращений;
      шоссе - без сокращений;
      бул. - бульвар;
      городок - без сокращения;
      пл. - площадь;
      пос. - поселок (включенный в состав городского деления);
      разъезд - без сокращений;
      ст. - станция;
      дор. - дорога;
      тракт - без сокращений;
      ж.м. - жилой массив;
      парк - без сокращений;
      сквер - без сокращений;
      в/ч -военная часть.
      Не вошедшие в данный перечень наименования записываются без сокращений.

          СПРАВОЧНИК КОДОВ СТРАН МИРА И ГРАЖДАНСТВА

               СПРАВОЧНИК КОДОВ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ