В соответствии с подпунктом 15) статьи 5-1 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Требования к информационным системам и интернет-ресурсам Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Академия).
2. Ректору Академии Байжанову У.С. обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
3) в течение пяти календарных дней со дня получения настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;
5) в течение пяти рабочих дней со дня введения в действие настоящего приказа определение структурных подразделений Академии и лиц, ответственных за организацию работы (администрирование), информационное наполнение, актуализацию и достоверность контента информационных систем и интернет-ресурса.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Генерального Прокурора Республики Казахстан Меркеля И.Д.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Генеральный Прокурор
Республики Казахстан А. Даулбаев
Утверждены
приказом Генерального Прокурора
Республики Казахстан
от 31 марта 2016 года № 56
Требования
к информационным системам и интернет-ресурсам
Академии правоохранительных органов
при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящие требования к информационным системам и интернет-ресурсам Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Требования) разработаны в соответствии с подпунктом 15) статьи 5-1 Закона Республики Казахстан «Об образовании» от 27 июля 2007 года.
2. Требования определяют содержание и функционирование информационных систем и интернет-ресурсов Академии правоохранительных органов при Генеральной прокуратуре Республики Казахстан (далее – Академия).
3. Информационные системы и интернет-ресурсы используются Академией в целях эффективной организации и контроля образовательной деятельности, а также распространения опыта и популяризации достижений Академии в учебном, научном, воспитательном процессах и инновационной деятельности.
4. В Требованиях используются следующие основные понятия:
1) информационная система – организационно упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач;
2) администрирование информационной системы и интернет-ресурса – обеспечение работоспособности и безопасности информационной системы и интернет-ресурса;
3) образовательный портал – информационная система, обеспечивающая пользователям единый авторизованный персонифицированный доступ к внутренним образовательным ресурсам;
4) динамическая информация – информация, отражающая текущую деятельность Академии, имеющая временный характер (перспективное развитие, актуальные события, приоритетные направления);
5) интернет-ресурс – электронный информационный ресурс, отображаемый в текстовом, графическом, аудиовизуальном или ином виде, размещаемый на аппаратно-программном комплексе, имеющий уникальный сетевой адрес и (или) доменное имя и функционирующий в интернете;
6) контент – текстовое, нетекстовое или медиа содержание информационной системы и интернет-ресурса;
7) верификация пользователей – это процедура подтверждения личности пользователя, осуществляемая с помощью электронных информационных ресурсов и специального программного обеспечения;
8) статическая информация – это информация, отражающая внутреннюю деятельность Академии, имеющая постоянный (справочный) характер (нормативные правовые акты, структура, положение Академии);
9) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
10) электронно-библиотечная система – совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединенных по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними и соответствующая всем требованиям иных нормативных правовых актов;
11) электронный журнал – информационная система, обеспечивающая контроль за успеваемостью обучающихся в Академии.
5. Действие настоящих Требований не распространяется на электронные документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты.
6. Техническую поддержку, организацию круглосуточной работы (администрирование) информационных систем и интернет-ресурсов Академии обеспечивает соответствующее структурное подразделение Академии.
7. Информационное наполнение интернет-ресурса и информационных систем Академии, их актуализация осуществляется соответствующими структурными подразделениями Академии.
8. Мониторинг актуализации, наполнения, достоверности и качества контента информационных систем и интернет-ресурсов Академии осуществляют уполномоченные лица Академии.
2. Требования к информационным системам
9. Академия в целях автоматизации своих функций, распространения опыта и популяризации достижений в учебной, научной и инновационной деятельности создает и использует информационные системы, направленные на реализацию возложенных на нее функций.
10. Информационные системы Академии создаются, эксплуатируются и развиваются в соответствии с пунктом 2 статьи 38 Закона Республики Казахстан «Об информатизации» от 24 ноября 2015 года, действующими на территории Республики Казахстан стандартами, жизненным циклом информационной системы и с учетом обеспечения:
1) единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности;
2) информационного взаимодействия системы мониторинга событий информационной безопасности информационной системы Академии с системой мониторинга обеспечения информационной безопасности государственной технической службы.
11. Информационные системы Академии включают:
1) образовательный портал;
2) электронно-библиотечную систему.
12. Образовательный портал включает в себя:
1) академический календарь;
2) расписание занятий;
3) электронный журнал.
13. Образовательный портал содержит: образовательные программы, рабочие учебные планы, учебно-методические комплексы, научно-методические документы, академический рейтинг обучающихся, образовательный мониторинг.
14. К образовательному порталу Академии имеют доступ только авторизованные пользователи: обучающиеся, профессорско-преподавательский состав и административно-управленческий персонал.
15. Уровень доступа авторизованных пользователей определяется Академией самостоятельно.
16. Авторизация и аутентификация пользователей в образовательном портале производится путем верификации пользователей соответствующим подразделением Академии, осуществляющим администрирование информационной системы.
17. Электронный журнал содержит информацию об оценках текущего контроля успеваемости (средняя оценка текущей успеваемости, рубежного контроля и оценка рейтинга-допуска), промежуточной и итоговой аттестации обучающихся и их электронные ведомости.
18. Электронный журнал заполняется профессорско-преподавательским составом, имеющим доступ к соответствующим его разделам.
19. Контроль за функционированием электронного журнала, правильностью его ведения и своевременностью заполнения осуществляет подразделение, ответственное за мониторинг и контроль качества (оценки) образования.
20. Электронно-библиотечная система Академии предусматривает комплексную автоматизацию библиотечных процессов и создания электронных каталогов, а также полнотекстовых баз данных.
21. Электронно-библиотечная система Академии включает следующие основные модули:
1) администрирование;
2) комплектование;
3) каталогизация;
4) читательский поиск;
5) картотека статей;
6) картотека пользователей;
7) книговыдача.
3. Требования к интернет-ресурсам
22. Интернет-ресурсы Академии включают:
1) общую информацию об Академии и его структурных подразделениях;
2) раздел о научной и международной деятельности;
3) статистические и аналитические данные;
4) блог Ректора Академии;
5) информацию о государственных закупках;
6) личный кабинет сотрудников и обучающихся;
7) вопросы кадрового обеспечения;
8) о работе пресс-центра Академии;
9) информацию об обучении в Академии;
10) электронную версию журнала «Вестник Академии правоохранительных органов»;
11) новостную ленту;
12) графики научных конференций, семинаров и тренингов, учебно-методических сборов, официальных визитов и встреч;
13) контактную информацию;
14) нормативные правовые акты в области образования и науки.
23. Информация о проводимых Академией международных мероприятиях, форумах, семинарах, конференциях, соревнованиях, учебно-методических сборах размещается на интернет-ресурсах Академии не позднее чем за полгода до планируемой даты проведения.
При проведении срочного и незапланированного мероприятия, размещение указанной информации допускается по указанию руководства Академии не позднее чем за 10 календарных дней до планируемой даты проведения с обязательным указанием причин и инициатора внеочередного проведения мероприятий.
24. Динамическая информация, размещаемая на интернет-ресурсах Академии, периодически обновляется по мере поступления новой информации.
25. Статическая информация, размещаемая на интернет-ресурсах Академии, обновляется по мере необходимости и пересматривается ежеквартально.
26. Размещение и обновление информации на интернет-ресурсах Академии определяется Академией самостоятельно.
27. На интернет-ресурсах Академии размещаются государственные символы Республики Казахстан, а также официальная символика и логотип Академии.
28. Интернет-ресурсы Академии содержат информацию, относящуюся к деятельности Академии в соответствии с ее Уставом, ссылки на собственные информационные ресурсы, а также ресурсы других организаций, размещаемых на официальных сайтах и образовательных порталах высших учебных заведений на основании заключенных договоров и соглашений с правообладателями.
Не допускается размещение на интернет-ресурсах сведений, не относящихся к деятельности Академии.
29. Информация, размещаемая на интернет-ресурсах, представляется на государственном и русском языках.