ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 13 августа 2015 года № 528 «Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере образования и науки» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12066, опубликованный в Информационно-правовой системе нормативных правовых актов «Әділет» от 22 октября 2015 года) следующие изменения:
подпункт 1) пункта 1 изложить в следующей редакции:
«1) Регламент государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)» согласно приложению 1 к настоящему приказу»;
приложению 1 к указанному приказу, изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу;
приложение 2 к указанному приказу, изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Комитету по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (Нюсупов С.Н.) в установленном законодательством Республики Казахстан обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет», а также в течение пять рабочих дней в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного введения «Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан» для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан;
4) в течении десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (Нюсупова С.Н.).
4. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.
Министр образования и науки
Республики Казахстан Е. Сагадиев
Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки Республики Казахстан
от 23 февраля 2016 года № 164
Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки Республики Казахстан
от 13 августа 2015 года № 528
Регламент государственной услуги
«Апостилирование документов об образовании (оригиналов)» 1. Общие положения
1. Государственная услуга «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)» (далее – государственная услуга) оказывается Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – услугодатель), в соответствии со стандартом государственной услуги «Апостилирование документов об образовании (оригиналов)», утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11260) (далее - Стандарт).
Прием заявления осуществляется:
1) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Государственная корпорация);
2) веб-портал «электронного правительства» (далее - портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги в Государственной корпорации – выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги – бумажная.
Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов:
для Государственной корпорации города Астаны и на портале - 5 (пять) рабочих дней;
для Государственной корпорации других регионов – 15 (пятнадцать) рабочих дней.
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания государственной услуги.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем необходимого перечня документов (далее – перечень документов) согласно пункту 9 Стандарта.
5. Содержание каждой процедуры прохождения каждого действия (процедуры) с указанием длительности каждой процедуры (действия).
Для Государственной корпорации Астаны:
1) процедура 1 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течении 1 (одного) рабочего дня осуществляет прием и проверку на подлинность документов об образовании, апостилирует документы и направляет для подписания руководителю услугодателя;
2) процедура 2 - руководитель услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня подписывает документы и направляет ответственному исполнителю ответственного структурного подразделения;
3) процедура 3 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня регистрирует в журнале регистрации апостилированный документ;
4) процедура 4 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня направляет через курьер в Государственную корпорацию готовые документы, для выдачи;
5) процедура 5 - выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе в Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня.
Описание процесса обращения услугополучателя через портал:
1) процесс 1 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня осуществляет проверку и редактирование папок «Поступившие» и «На исполнении»;
2) процесс 2 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 2 (двух) рабочих дней, если все поля заполнены и приложение прикреплены верно, отправляет на оплату, либо формирует отказ;
3) процесс 3 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения после оплаты направляет сообщение о назначении даты оказании данной услуги в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) процесс 4 – получение уведомления в течение 1 (одного) рабочего дня в разделе «Личный кабинет»/«История получения услуг».
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
6. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) сотрудник канцелярии;
2) руководитель услугодателя;
3) руководитель ответственного структурного подразделения;
4) ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения.
7. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями:
1) процедура 1 – сотрудник канцелярии в течении 1 (одного) рабочего дня осуществляет прием, регистрирует и направляет ответственному структурному подразделению;
2) процедура 2 – руководитель ответственного структурного подразделения принимает и отписывает документ ответственному исполнителю в течение 1 (одного) рабочего дня;
3) процедура 3 – ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения осуществляет проверку на подлинность документов об образовании, апостилирует документ об образовании и регистрирует в журнале регистрации в течение 1 (одного) рабочего дня;
4) процедура 4 - ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения направляет руководителю апостилированный документ об образовании, для подписания в течение 1 (одного) рабочего дня;
5) процедура 5 - руководитель подписывает апостилированный документ об образовании и передает ответственному исполнителю ответственного структурного подразделения. Ответственный исполнитель ответственного структурного подразделения в течение 1 (одного) рабочего дня выдает апостилированные документы об образовании в Государственную корпорацию, для выдачи.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работников) услугодателя приведено в диаграмме взаимодействий структурных подразделений (работников) в приложении услугополучателя согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорации
и (или) иными услугодателями, а также порядка использования
информационных систем в процессе оказания государственной
услуги
9. Описание порядка обращения в Государственную корпорацию:
1) для получения услуги услугополучатель обращается в Государственную корпорацию по месту жительства;
2) услугополучатель предоставляет полный пакет документов оператору Государственной корпорации в течении 15 минут;
3) оператор Государственной корпорации в течении 15 минут принимает предоставленные документы и определяет вид государственной услуги, выдает расписку, а через портал в течение 1 (одного) рабочего дня направляется сообщение о назначении даты оказании данной услуги;
4) при обращении в Государственную корпорацию г. Астаны оператор Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня направляет пакет документов услугодателю;
при обращении в Государственную корпорацию других регионов оператор Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня отправляет пакет документов услугодателю по почтовой связи;
5) выдача готовых документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе в течение 5 (пяти) рабочих дней для города Астаны, а для других регионов - 15 (пятнадцать) рабочих дней.
При обращении на портал:
1) процесс 1 – услугополучатель в любое время может подать заявку на портал;
2) процесс 2 – услугополучатель после получения сообщения о назначении даты оказании данной услуги в течение 1 (одного) рабочего дня должен оплатить через шлюз государственную пошлину;
3) процесс 3 – услугополучатель после оплаты и после обновления своего статуса в течение 2 (двух) рабочих дней представить оригинал документа, для апостилирования в Государственную корпорацию;
4) процесс 4 – получение результата на бумажном носителе в Государственной корпорации в течение 1 (одного) рабочего дня.
10. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование документов
об образований (оригиналов)
Блок-схема каждой процедуры и действий
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование документов
об образований (оригиналов)»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Апостилирование документов об образовании (оригиналов)»
Приложение 2
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 23 февраля 2016 года № 164
Приложение 2
к приказу Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 13 августа 2015 года № 528
Регламент государственной услуги
«Признание и нострификация документов об образовании» 1. Общие положения
1. Государственная услуга «Признание и нострификация документов об образовании» (далее-государственная услуга) оказывается Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - услугодатель), Республиканским государственным предприятиям на праве хозяйственного ведения «Центр Болонского процесса и академической мобильности» Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Центр), согласно пункту 3 Стандарта государственной услуги «Признание и нострификация документов об образовании», утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 апреля 2015 года № 212 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 11260) (далее - Стандарт).
Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) Центр;
2) некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – государственная корпорация);
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги бумажная - удостоверение о признании/нострификации документов об образовании на бумажном носителе или его дубликат.
4. Сроки оказания государственной услуги c момента сдачи пакета документов услугополучателем – 4 (четыре) месяца (при обращении в государственную корпорацию день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги).
Срок оказания государственной услуги продлевается на 1 (один) месяц, в случаях:
1) если документ об образовании не соответствует Государственным общеобязательным стандартам образования Республики Казахстан (далее - ГОСО РК), срок рассмотрения продлевается на 1 (один) месяц для прохождения услугополучателем тестирования в организациях образования Республики Казахстан;
2) если организация образования, выдавшая документ об образовании, не предоставляет ответ на официальное обращение Центра по подтверждению подлинности представленных документов об образовании услугополучателя, срок рассмотрения заявления продлевается на 1 (один) месяц.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление перечня документов (далее - документы) услугополучателем согласно пункту 9 Стандарта.
6. Содержание каждой процедуры (действий), входящей в состав процесса оказания государственной услуги:
1) прием пакета документов сотрудником Центра в течении 20 (двадцати) минут, направление запроса в зарубежные организации образования с целью подтверждения факта обучения услугополучателя государственных услуг, а также направление Центром документов об образовании внешним экспертам в течении 8 (восьми) рабочих дней. В случае, если организация образования, выдавшая документ об образовании, не предоставляет ответ на официальное обращение Центра по подтверждению подлинности представленных документов об образовании услогополучателя, срок рассмотрения заявления продлевается на 1 (один) месяц;
2) проведение экспертизы документов об образовании внешними экспертами в течении 15 (пятнадцати) рабочих дней. В случае, если документ об образовании не соответствует ГОСО РК, срок рассмотрения продлевается на 1 (один) месяц для прохождения услугополучателем тестирования в организациях образования Республики Казахстан;
3) направление Центром документов с выпиской из протокола заседания экспертной комиссии (которое проводится не реже 1 раза в месяц) и информацией, подтверждающей факт обучения на рассмотрение услугодателю не менее, чем за 29 (двадцати девяти) рабочих дней до окончании срока государственной услуги;
4) рассмотрение услугодателем заключения экспертной комиссии на соответствие с ГОСО РК и подготовка приказа в течении 30 (тридцати) рабочих дней;
5) направление услугодателем приказа в Центр в течении 1 (одного) рабочего дня;
6) заполнение Центром удостоверения на основании приказа в течении 3 (трех) рабочих дней;
7) отправление Центром удостоверения к услугодателю для утверждения в течении 1 (одного) рабочего дня;
8) утверждение удостоверения услугодателям, внесение их в базу данных и направление их в Центр в течении 2 (двух) рабочих дней;
9) выдача Центром удостоверения услугополучателю государственной услуги.
7. Результаты процедуры по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) регистрация заявления;
2) внесение экспертного заключения;
3) рассмотрение экспертного заключения;
4) подписания приказа на основания экспертного заключения;
5) заполнение удостоверения;
6) утверждение удостоверения;
7) выдача удостоверения о признании/нострификации документа об образовании.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
8. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) заместитель руководителя услугодателя;
4) руководитель ответственного структурного подразделения;
5) ответственный исполнитель услугодателя.
9. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями услугодателя:
1) процедура 1 - сотрудник канцелярии услугодателя регистрирует документ в течении 1 (одного) рабочего дня и перенаправляет руководителю услугодателя;
2) процедура 2 – руководитель услугодателя в течении 1 (одного) рабочего дня перенаправляет документ заместителю руководителя услугодателя;
3) процедура 3 – заместитель руководителя услугодателя в течении 1 (одного) рабочего дня перенаправляет документ руководителю ответственного структурного подразделения;
4) процедура 4 – руководитель ответственного структурного подразделения в течении 1 (одного) рабочего дня назначает ответственного исполнителя из числа сотрудников ответственного структурного подразделения;
5) процедура 5 – ответственный исполнитель услугодателя проверяет полноту документов и соответствие экспертного заключения ГОСО РК в течении 26 (двадцати шести) рабочих дней, формирует решение (приказ) и направляет руководителю управления для проверки решения;
6) процедура 6 – руководитель ответственного структурного подразделения проверяет решение (приказ) и направляет заместителю руководителя услугодателя для подписания в течение 1 (одного) рабочего дня;
7) процедура 7 – заместитель руководителя услугодателя проверяет и подписывает решение (приказ) в течении 1 (одного) рабочего дня;
8) процедура 8 – подписанное решение направляется в Центр для выписки удостоверения в течении 1 (одного) рабочего дня.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной
корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
10. Описание порядка обращения в государственную корпорацию, максимальное допустимое время обслуживания оператором государственной корпорации услугополучателя – 20 (двадцать) минут:
1) процесс 1 - для получения услуги услугополучатель обращается в государственную корпорацию по месту жительства;
2) процесс 2 – услугополучатель сдает подготовленный пакет документов оператору государственной корпорации;
3) процесс 3 – определение оператором государственной корпорации вида государственной услуги;
4) процесс 3 – прием оператором государственной корпорации документов, предоставленных получателем государственной услуги;
5) процесс 4 – выдача расписки о получении документов оператором государственной корпорации;
6) процесс 5 – направление оператором государственной корпорации пакета документов в Центр, в течение 1 (одного) рабочего дня;
7) процесс 6 – в течение 4 (четырех) месяцев выносится решение о признание/нострификации документов об образовании и направляется готовое удостоверение в государственную корпорацию;
8) процесс 7 – оператор государственной корпорации выдает готовое удостоверение.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.
Приложение
к Регламенту услуги
«Признание и нострификация
документов об образовании»
Справочник
Бизнес-процессов оказания государственной услуги Признание и
нострификация документов об образовании
