1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости";
2) регламент государственной услуги "Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности";
3) регламент государственной услуги "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости";
4) регламент государственной услуги "Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости";
5) регламент государственной услуги "Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости";
6) регламент государственной услуги "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области.
3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Аким Северо-Казахстанской области | Е. Султанов |
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 |
Регламент государственной услуги "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости" (далее – государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами области, районов и города областного значения (далее – услугодатель), согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
1) канцелярию услугодателя;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – удостоверение, дубликат удостоверения, при замене (обмене) удостоверения старого образца, на новое удостоверение на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости (далее – удостоверение тракториста-машиниста).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов, указанного ниже (далее - пакет документов), либо запроса в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:1) при обращении к услугодателю:
для получения удостоверений "А", "В" и "Г":
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
копия свидетельства о прохождении обучения по программе соответствующих категорий или диплома, подтверждающего квалификацию "механизация сельского хозяйства" или тракториста-машиниста (оригинал предоставляется для сверки);
медицинская справка по форме № 086у, утвержденной приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года 907 "Об утверждении форм первичной медицинской документации организаций здравоохранения" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 6697) (далее – медицинская справка);
документ об оплате государственной пошлины за выдачу удостоверения, установленного Налоговым кодексом;
фотография размером 3,5х4,5 сантиметра с белым или цветным фоном;
копия протокола экзаменационной комиссии учебной организации, за исключением лиц, окончивших учебные заведения высшего, технического и профессионального образования (специальные учебные заведения, средние профессиональные учебные заведения по специальности "механизация сельского хозяйства" или тракторист-машинист).
Для получения удостоверения с категориями "Б" или "Д" необходимо соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента и дополнительно представляют:
категории "Б" и (или) "Д" предоставляются трактористам – машинистам, имеющим удостоверение с разрешающими отметками в графах "А", "В" или "Г" (общий стаж работы на соответствующих машинах не менее шести месяцев) и сдавшим в экзаменационном пункте теоретический экзамен.
Документом, подтверждающим стаж работы, может быть любой из документов, указанных в статье 34 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.
Для получения удостоверения с записью "управление снегоходами, квадроциклами разрешено" в графе "для особых отметок" в экзаменационный пункт представляются следующие документы при обращении к услугодателю:
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
копия удостоверения с разрешающими категориями "А" и "В" или "Б" и "В", или водительское удостоверение с разрешающей категорией "А" или "А1", или "В1";
квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу удостоверения тракториста-машиниста;
фотография размером 3,5х4,5 сантиметра с белым или цветным фоном.
Замена (обмен) удостоверения тракториста-машиниста производится в течение двух рабочих дней со дня принятия документов экзаменационным пунктом и на основании требований, перечисленных в пункте 4 подпункт 1) настоящего регламента.
Ответственный исполнитель экзаменационного пункта в течение одного рабочего дня с момента получения документов заявителя проверяет полноту представленных документов.
В случае установления фактов неполноты представленных документов, экзаменационный пункт направляет заявителю письменный мотивированный отказ в рассмотрении заявления.
При замене (обмене) удостоверения старого образца, на новое удостоверение переносятся и проставляются разрешающие категории с учетом следующего порядка:
категории "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е" в удостоверении тракториста-машиниста старого образца соответствуют категориям "А", "Б", "В", "Г", "Д" в новом удостоверении;
удостоверение тракториста-машиниста 3 класса соответствует удостоверению с категориями "А", "В", "Г" нового образца;
удостоверение тракториста-машиниста 2 класса соответствует удостоверению с категориями "А", "Б", "В", "Г", нового образца;
удостоверение тракториста-машиниста 1 класса соответствует удостоверению с категориями "А", "Б", "В", "Г", "Д" нового образца;
удостоверение тракториста-машиниста К-701 "Кировец" соответствует удостоверению категории "Б" нового образца;
удостоверение механизатора сельского хозяйства с указанием специальности "комбайнер" соответствует удостоверению категории "Г" нового образца;
удостоверение механизатора сельского хозяйства с указанием специальности "тракторист" соответствует удостоверению образца с категориями "А", "В".
При замене (обмене) удостоверения во вновь выдаваемом удостоверении в графе "Для особых отметок" проставляются серия, номер и дата выдачи прежнего удостоверения.
При утере удостоверения новое удостоверение с отметкой "Дубликат" выдается:
в течение двух рабочих дней с момента принятия документов заявителя лицам, зарегистрированным по местожительству, на основании документов, перечисленных в пункте 4 подпункт 1) и справки органа внутренних дел о том, что на основании решения суда среди лишенных не значится, за исключением копии протокола экзаменационной комиссии учебной организации;
в течение пятнадцати рабочих дней с момента принятия документов от заявителя, в случае отсутствия сведения о выдаче удостоверения по месту обращения заявителя, на основании записи книги выдачи удостоверения экзаменационного пункта, выдавшего удостоверение, с соблюдением требований пункта 4 за исключением копии свидетельства о прохождении обучения и копии протокола экзаменационной комиссии учебной организации.
Уточнение записи книги выдачи удостоверения осуществляется экзаменационным пунктом по обращению заявителя путем запроса в экзаменационный пункт, выдавший удостоверение.
В случаях установления изъятия удостоверения за совершение административного правонарушения в органах внутренних дел или лишения на основании решения суда, выдача дубликата не производится, о чем представляется письменный мотивированный отказ.
Обмен иностранным гражданам и лицам без гражданства удостоверений производится на основании представления в экзаменационный пункт оригиналов удостоверений и их заверенного перевода на государственном или русском языках, документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности), (оригинал возвращается после сверки), зарегистрированных в органах внутренних дел, после прохождения медицинского освидетельствования, оплаты государственной пошлины за выдачу удостоверения тракториста-машиниста и сдачи теоретического экзамена.
При этом выдается удостоверение на право управления категориями машин, которые были разрешены в национальном удостоверении тракториста-машиниста и соответствуют требованиям настоящего пункта, на срок действия въездных документов. Национальное удостоверение тракториста-машиниста хранится в экзаменационном пункте и возвращается владельцу по его заявлению и после сдачи ранее выданного удостоверения Республики Казахстан в течение одного рабочего дня.
При отсутствии у иностранных граждан и лиц без гражданства национальных удостоверений удостоверение тракториста-машиниста Республики Казахстан выдается им на общих основаниях, если срок пребывания в Республике Казахстан превышает шесть месяцев.
2) при обращении на портал:
для получения удостоверений "А", "В" и "Г":
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
электронная копия свидетельства о прохождении обучения по программе соответствующих категорий или оригинал и копию диплома, подтверждающего квалификацию "механизация сельского хозяйства";
электронная копия медицинской справки;
электронная копия документа об оплате государственной пошлины за выдачу удостоверения, установленного Налоговым кодексом, за исключением оплаты через платежный шлюз электронного правительства (далее – ПШЭП);
электронная копия протокола экзаменационной комиссии учебной организации, за исключением лиц, окончивших учебные заведения высшего, технического и профессионального образования (специальные учебные заведения, средние профессиональные учебные заведения) по специальности "механизация сельского хозяйства";
фотография размером 3,5х4,5 сантиметра с белым или цветным фоном (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги).
для получения удостоверения категорий "Б", "Д" дополнительно:
электронная копия документа, подтверждающая общий стаж работы на соответствующих машинах не менее шести месяцев.
при замене (обмене) удостоверения старого образца, на новое удостоверение:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
электронная копия медицинской справки;
электронная копия документа об оплате государственной пошлины за выдачу удостоверения, установленного Налоговым кодексом, за исключением оплаты через ПШЭП;
фотография размером 3,5х4,5 сантиметра с белым или цветным фоном (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги).
при получении дубликата удостоверения:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту с указанием причины;
электронная копия медицинской справки;
электронная копия документа об оплате государственной пошлины за выдачу удостоверения, установленного Налоговым кодексом, за исключением оплаты через ПШЭП;
фотография размером 3,5х4,5 сантиметра с белым или цветным фоном (предоставляется услугодателю при обращении за получением результата государственной услуги);
электронная копия справки органа внутренних дел о том, что на основании решений суда среди лишенных не значится.
В случаях установления изъятия удостоверения за совершение административного правонарушения в органах внутренних дел или лишения на основании решения суда, выдача дубликата не производится, о чем представляется письменный мотивированный отказ.
Сведения о документе, удостоверяющем личность, об оплате государственной пошлины (при оплате через ПШЭП), о ранее выданном удостоверении тракториста-машиниста услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя, регистрирует заявление, ставит штамп о принятии документов в копии заявления с указанием даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов - не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя передает зарегистрированное заявление на рассмотрение руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут
руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет пакет документов услугополучателя ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, подготавливает проект результата оказания государственной услуги, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
прием и регистрация пакета документов услугополучателя - не более 5 (пяти) минут;
направление пакета документов руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции – не более 10 (десяти) минут;
изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
подписание результата государственной услуги и направление в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. При обращении через портал услугополучатель, либо его представитель делает запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугополучателя;В случае обращения через портал в "личном кабинете" отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) – не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 10 (десяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты;
получение услугополучателем результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты.
Государственная услуга через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" по Северо-Казахстанской области Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан не оказывается.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Услугодатели
ФормаИнженеру-инспектору_______________________
(местный исполнительный орган)
от гражданина __________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Год и дата рождения ________________________
Место рождения __________________________________________
(республика, область, город, район)
проживающего ____________________________
работающего______________________________
в должности_______________________________
Паспорт серии (удостоверение личности) ____ № _____________________________
Выдан____________________________________ (когда и кем)
ИИН______________________________________
Заявление
Прошу выдать, заменить удостоверение тракториста, выдать дубликат, ________________________________________________________________________________(указать причину, ненужное зачеркнуть)
К заявлению прилагаю следующие документы:
1 _______________________________________________________________
2 _______________________________________________________________
3 _______________________________________________________________
4 _______________________________________________________________
_____________________________
(личная подпись)
Выдано удостоверение серия_________№________________________
Инженер-инспектор____________________________________________
(местный исполнительный орган)
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги "Выдача удостоверений на право управления тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости"
При оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 Регламент государственной услуги |
"Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности" (далее - государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами области, районов и города областного значения (далее – услугодатель) согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
канцелярию услугодателя;
веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).
2.Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги:
при обращении к услугодателю – проставление штампа в доверенности на управление транспортом;
при обращении на портал доверенность направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная или бумажная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги при обращении к услугодателю является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов, указанного ниже (далее - пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:1) при обращении к услугодателю:
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
документ, удостоверяющий личность, а представитель – документ, подтверждающий его полномочия и документ удостоверяющий личность (для идентификации);
доверенность на право управления транспортом, согласно приложению 3 настоящему регламенту;
2) при обращении на портал:
заявление в форме электронного документа, согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
Сведения о документе, удостоверяющем личность, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя, регистрирует заявление, ставит штамп о принятии документов в копии заявления с указанием даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов - не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя передает зарегистрированное заявление на рассмотрение руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет пакет документов услугополучателя ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, подготавливает проект результата оказания государственной услуги – 1 (один) рабочий день;
ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
прием и регистрация пакета документов услугополучателя - не более 5 (пяти) минут;
направление пакета документов руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции – не более 10 (десяти) минут;
изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги – 1 (один) рабочий день;
подписание результата государственной услуги и направление его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. При обращении через портал услугополучатель, либо его представитель делает запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугополучателя;В случае обращения через портал в "личном кабинете" отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) – не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 10 (десяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги – 1 (один) рабочий день;
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя результата оказания государственной услуги в форме электронного документа согласно приложению 3 к настоящему регламенту, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты;
получение услугополучателем доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты.
Государственная услуга через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" по Северо-Казахстанской области Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан не оказывается.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Услугодатели
Форма_______________________________________________________
наименование услугодателя
от_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ИИН, (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Заявление
Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах _____
"___" _____ 20_____ года
____________________________
(личная подпись)
Форма
Юридический адрес услугодателя:
_____________________________________________________
______________________________________________________
от ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
ИИН __________________________________________________
Доверенность
Я, (фамилия, имя отчество собственника), ИИН, № удостоверения личности, проживающий по адресу: (адрес проживания собственника) доверяю гражданину (фамилия, имя, отчество), (ИИН), № удостоверения личности, проживающий по адресу: (адрес проживания владельца), принадлежащим мне транспортным средством на основании технического паспорта № (№ технического паспорта), серия (серия технического паспорта) государственный регистрационный номер (государственный номер), для чего представляю право ему быть моим представителем во всех органах и учреждениях любых форм собственности, в том числе органах Государственной технической инспекции, подавать от моего имени заявления, получать справки и другие документы, получать дубликаты документов, проходить ежегодный технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае утраты, снимать транспортное средство с учета и ставить его на учет, следить за техническим состоянием транспортного средства, изменять его цвет, оплачивать налоги, штрафы и пошлины и другие денежные платежи, расписываться за меня и совершать все другие законные действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения.
Настоящая доверенность выдано сроком на (срок действия доверенности).
Дата подачи: ______________ 20 года
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Регистрация лиц, управляющих тракторами и изготовленными на их базе самоходными шасси и механизмами, самоходными сельскохозяйственными, мелиоративными и дорожно-строительными машинами и механизмами, а также специальными машинами повышенной проходимости по доверенности"
При оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 |
Регламент государственной услуги "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости" (далее - государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами области, районов и города областного значения (далее – услугодатель), согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
канцелярию услугодателя;
веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
Сведения о выданных разрешениях услугодателем вносятся в информационную систему "Государственная база данных "Е-лицензирование".
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессеоказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов, указанного ниже (далее - пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:
1) при обращении к услугодателю:
для осуществления государственной регистрации машин физические или юридические лица (далее - заявитель) представляют в регистрационный пункт:
заявление по формам согласно приложению 2 или 3 к настоящему регламенту;
для физических лиц – копию и оригинал документа, удостоверяющего личность и адресная справка заявителя;
для юридических лиц - копии учредительных документов, свидетельства или справки о регистрации (перерегистрации) юридического лица, заверенные печатью юридического лица;
документ об уплате сборов за государственную регистрацию транспортных средств, а также их перерегистрацию или за выдачу дубликата документа, удостоверяющего государственную регистрацию;
машину, за исключением случаев:
ее утилизации (выбраковка, списание);
при наличии объективных обстоятельств, препятствующих предоставлению машины в регистрационный пункт для осмотра (поломка, не позволяют габариты и (или) технические характеристики), допускается предоставление акта технического осмотра машин, составленного инженером-инспектором по месту нахождения машины, при этом срок действия такого акта составляет 30 (тридцать) календарных дней;
оригинал и копию договора (купли-продажи, обмена, дарения, займа), решение суда или иные документы, подтверждающие право собственности или простая форма сделки, а при сделке совершенной между физическими лицами, за исключением крестьянских (фермерских хозяйств) – простая форма сделки;
документ, подтверждающий оплату государственных пошлин за регистрационный документ машины и государственный номерной знак;
копию декларации на товары (таможенная декларация), заверенную органом государственных доходов.
В случаях осуществления представителями регистрационных действий от имени собственника или владельца, помимо документов, установленных настоящим пунктом, в регистрационный пункт представляются документы, удостоверяющие полномочия представлять интересы собственника или владельца.
В случаях, если государственной регистрации подлежит машина, ранее находившаяся на государственной регистрации в Республике Казахстан, то, помимо документов, установленных настоящим пунктом, в регистрационный пункт представляется прежний регистрационный документ, однако непредставление данного документа не является основанием для отказа в произведении государственной регистрации.
Для осуществления регистрационных действий, включая регистрацию машин, на лиц, не являющихся собственниками, помимо документов, установленных для физических и юридических лиц, инициаторы регистрационных действий представляют в регистрационный пункт оригинал и копию договоров (аренды, субаренды, лизинга, сублизинга, заклада) и акта приема-передачи машины или иной документ, подтверждающий право владения на машину. Также инициаторы регистрационных действий представляют письменное согласие собственника машины на совершение соответствующего регистрационного действия, подписанное собственником (для физических лиц) или первым руководителем юридического лица, заверенное печатью (для юридических лиц).
В случае, если машина, подвергающаяся регистрационным действиям, находится в общей собственности, то в регистрационных документах отражаются все собственники и все документы подаются от имени всех собственников машины. Основанием для отчуждения общей собственности физических лиц является нотариально засвидетельствованная сделка.
В случаях, когда собственниками являются несовершеннолетние граждане, не достигшие 14-летнего возраста, регистрационные действия от их имени совершаются родителями (усыновителями) или органами опеки и попечительства с представлением свидетельства о рождении.
В случаях, когда собственниками являются лица в возрасте от 14 до 18 лет, регистрационные действия совершаются этими лицами с письменного согласия родителей (усыновителей) или органов опеки и попечительства с представлением свидетельства о рождении.
Регистрация машин, приобретенных юридическими и физическими лицами через аукционы и торговые биржи, производится после представления в регистрационный пункт протокола аукциона и договора купли-продажи, заверенных соответствующими печатями и подписями уполномоченных лиц.
2) при обращении через портал:
заявление в форме электронного документа, согласно приложению 2 или 3 к настоящему регламенту;
электронную копию регистрационного документа на машину (технический паспорт).
Сведения документа, удостоверяющего личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
1) работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя, регистрирует заявление, ставит штамп о принятии документов в копии заявления с указанием даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов - не более 5 (пяти) минут;
2) работник канцелярии услугодателя передает зарегистрированное заявление на рассмотрение руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет пакет документов услугополучателя ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
4) ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, подготавливает проект результата оказания государственной услуги – 15 (пятнадцать) календарных дней;
5) ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) прием и регистрация пакета документов услугополучателя - не более 5 (пяти) минут;
2) направление пакета документов услугополучателя руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции – не более 10 (десяти) минут;
4) изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги – 15 (пятнадцать) календарных дней;
5) подписание результата государственной услуги и направление его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. При обращении через портал услугополучатель, либо его представитель делает запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугополучателя;В случае обращения услугополучателя через портал в "личном кабинете" отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) - не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 10 (десяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги – 15 (пятнадцать) календарных дней;
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя уведомления о готовности разрешительного документа с указанием адреса, где услугополучатель может получить регистрационный документ (дубликат) и государственный номерной знак – не более 1 (одной) минуты;
получение услугополучателем уведомления о готовности разрешительного документа с указанием адреса, где услугополучатель может получить регистрационный документ (дубликат) и государственный номерной знак – не более 1 (одной) минуты.
Государственная услуга через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" по Северо-Казахстанской области Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан не оказывается.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Услугодатели
Форма(для физических лиц)
В _____________________________________________________________________
(местый исполнительный орган)
от гражданина _________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Год рождения_________, проживающего__________________________
_____________________________________________________________
(указывается адрес места жительства)
паспорт (удостоверение личности) № ______________________________
ИИН ________________________________________________________
место работы__________________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
(излагается суть просьбы и основание)
__________________________________________________________________________
Тип машины ______________________________________марка
Год выпуска__________________________________________________________ завод-изготовитель __________________________________
заводской №______________________
номерной знак__________________, № технического паспорта ________________________________________
К заявлению прилагаю следующие документы: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
" " _____ 20__ года
_____________________________
(личная подпись)
Служебные отметки инженера-инспектора:
Регистрационные данные машины соответствуют указанным в заявлении
" " 20 год __________________________
(подпись)
Выданы: номерной знак _________________________________________________________________
технический паспорт серии _____________№________________________________________________
" " 20 год __________________________________________________
подпись инженера-инспектора
Форма
(для юридических лиц)
(местный исполнительный орган)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу _______________________________________________________________________________________
(излагается суть просьбы и основание)
на основании следующих прилагаемых к заявлению документов:
1.____________________________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Данные
Тип машины ______________________________________ 2 .Марка _________________________________________
Год выпуска_____________ 4. Завод-изготовитель______________________________________________
5. Заводской № машины______________________6.Двигатель марка___________________________________
7.Оформление доверяется произвести______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Подпись собственника (владельца)________________________________________________
Отметка инженера-инспектора ___________________________________________________________________
Выданы Номерной знак_________________________________________________________________________
Технический паспорт серия ______________№______________________________________________________
" " ____________ 20__ год
_____________________________________________
(подпись инженера-инспектора)
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги "Выдача регистрационного документа (дубликата) и государственного номерного знака для тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин, а также специальных машин повышенной проходимости"
При оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 Регламент государственной услуги |
"Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" (далее – государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами области, районов и города областного значения (далее – услугодатель) согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
канцелярию услугодателя;
веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – регистрация и выдача свидетельства о государственной регистрации залога (дубликата) тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
На портале результат оказания государственной услуги направляется в "личный кабинет" физического или юридического лица (далее – услугополучатель) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя.
В случае обращения услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в электронной форме, распечатывается и заверяется печатью и подписью ответственного лица услугодателя.
Государственная услуга оказывается на платной основе физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессе
оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов, указанного ниже (далее - пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:
1) при обращении к услугодателю:
для регистрации залога машин, получения дубликата свидетельства о государственной регистрации залога, регистрации изменений, дополнений (в том числе переход права собственности другому лицу, уступка права требования, последующий залог (перезалог) и прекращении действия зарегистрированного залога заявитель представляет в регистрирующий орган следующие документы:
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
документ удостоверяющий личность, а представитель лица – документ, подтверждающий его полномочия, а также документ, удостоверяющий личность (для идентификации);
документ, подтверждающий уплату в бюджет в соответствии с Налоговым кодексом;
оригинал (для сверки) и копию договора о залоге или иной договор, содержащий условия залога, либо договор о внесении изменений и дополнений (в том числе о переходе права собственности к другому лицу, об уступке права требования, о перезалоге), за исключением случая получения дубликата свидетельства о государственной регистрации;
документ о согласии залога от всех собственников (в случае если машина находится в общей собственности);
письменное заявление залогодержателя и документ, подтверждающий исполнение основного обязательства (в случае регистрации прекращении действия договора залога). При наличии других залогодержателей на данное имущество аннулирование записи производится по представлению документа об их уведомлении.
2) при обращении на портал:
для регистрации залога машин, получения дубликата свидетельства о государственной регистрации залога, регистрации изменений, дополнений (в том числе переход права собственности другому лицу, уступка права требования, последующий залог (перезалог) и прекращении действия зарегистрированного залога заявитель представляет в регистрирующий орган следующие документы:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
электронную копию документа подтверждающий полномочия представителя услугополучателя, при обращении представителя;
электронную копию договора о залоге или договора, содержащий условия залога;
электронную копию документа о согласии залога от всех собственников (в случае если машина находится в общей собственности).
Сведения документа, удостоверяющего личность, об оплате в бюджет (в случае оплаты через платежный шлюз электронного правительства) услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
1) работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя, регистрирует заявление, ставит штамп о принятии документов в копии заявления с указанием даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов - не более 5 (пяти) минут;
2) работник канцелярии услугодателя передает зарегистрированное заявление на рассмотрение руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет пакет документов услугополучателя ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
4) ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, подготавливает проект результата оказания государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
5) ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) прием и регистрация пакета документов услугополучателя - не более 5 (пяти) минут;
2) направление пакета документов услугополучателя руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции– не более 10 (десяти) минут;
4) изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
5) подписание результата государственной услуги и направление его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. При обращении через портал услугополучатель, либо его представитель делает запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугополучателя;
В случае обращения услугополучателя через портал в "личном кабинете" отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) – не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 10 (десяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги – 2 (два) рабочих дня;
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя результата оказания государственной услуги) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты;
получение услугополучателем результата оказания государственной услуги) в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ответственного лица услугодателя – не более 1 (одной) минуты.
Государственная услуга через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" по Северо-Казахстанской области Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан не оказывается.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Услугодатели
Форма________________________________________________
наименование услугодателя
Заявление
Залогодатель____________________________________________________________________________________
ИИН, фамилия, имя отчество (при наличии) физического лица,
________________________________________________________________________________________________
БИН, наименование, адрес юридического лица:
Залогодержатель_________________________________________________________________________________
ИИН, фамилия, имя отчество (при наличии) физического лица,
________________________________________________________________________________________________
БИН, наименование, адрес юридического лица
Прошу ________________________________________________________________________________
(зарегистрировать (снять с регистрации) договор залога движимого имущества, зарегистрировать изменения и дополнения (в том числе переход права собственности другому лицу, уступка права требования, перезалог), выдать дубликат свидетельства о регистрации залога);
__________________________________________________________________________
(номер договора, дата заключения )
__________________________________________________________________________
Сведения о предмете залога (описание движимого имущества)
Наименование документов, прилагаемых к этому заявлению: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подтверждаю достоверность представленной информации и осведомлен об ответственности за предоставление недостоверных сведений в соответствии с законами Республики Казахстан.
Согласен на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
Место печати Дата подачи заявления:__________________ 20 года.
Подпись заявителя _______________________ Время: ___ часов___ минут
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Государственная регистрация залога тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных, сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
При оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 |
Регламент государственной услуги "Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Проведение ежегодного государственного технического осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" (далее – государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами области, районов и города областного значения (далее – услугодатель), согласно приложению 1 к настоящему регламенту.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) веб-портал "электронного правительства" www.e.gov.kz, www.elicense.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является внесение записи "Исправен" либо "Неисправен" в регистрационном документе (техническом паспорте) заверенная подписью инженера-инспектора и штампом услугодателя.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
В случае обращения на портал – уведомление о готовности инженер-инспектора к проведению ежегодного государственного технического осмотра, с указанием даты, места и времени проведения технического осмотра машины.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессеоказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов указанного ниже (далее - пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:
1) при обращении к услугодателю:
для проведения технического осмотра машин физические и юридические лица представляют следующие документы:
физическое лицо (либо его представитель по доверенности):
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
регистрационный документ на машину (технический паспорт);
юридическое лицо (либо его представитель по доверенности):
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
регистрационный документ на машину (технический паспорт);
сведения о машинах, для внесения в акт государственного технического осмотра машин по форме согласно приложению 3 к настоящему регламенту;
2) при обращении через портал:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
электронную копию регистрационного документа на машину (технический паспорт).
Сведения документа, удостоверяющего личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
1) работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя, регистрирует заявление, ставит штамп о принятии документов в копии заявления с указанием даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов - не более 5 (пяти) минут;
2) работник канцелярии услугодателя передает зарегистрированное заявление на рассмотрение руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет пакет документов услугополучателя ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
4) ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, подготавливает проект результата оказания государственной услуги либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
5) ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) прием и регистрация пакета документов услугополучателя - не более 5 (пяти) минут;
2) направление пакета документов руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции – не более 10 (десяти) минут;
4) изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
5) подписание результата государственной услуги и направление его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя выдает услугополучателю, либо его представителю результат государственной услуги – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. При обращении через портал услугополучатель, либо его представитель делает запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугополучателя;В случае обращения услугополучателя через портал в "личном кабинете" отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) – не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 10 (десяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги - 15 (пятнадцать) рабочих дней;
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя уведомления о принятии документов на рассмотрение, сроке и адресе места оказания государственной услуги, либо в случае установления факта неполноты представленных документов мотивированный отказ – не более 10 (десяти) минут;
получение услугополучателем уведомления о статусе электронного запроса и сроке оказания государственной услуги в истории получения государственных услуг "личного кабинета" услугополучателя, либо в случае установления факта неполноты представленных документов мотивированный отказ – не более 1 (одной) минуты.
Государственная услуга через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" по Северо-Казахстанской области Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республика Казахстан не оказывается.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
Услугодатели
Форма__________________________________________________________________________
наименование регистрирующего органа
от________________________________________ _____________________________________________________
ИИН, фамилия, имя отчество (при наличии) физического лица,
БИН, наименование, адрес юридического лица
Заявление
Прошу провести государственный технический осмотр машин (ы)_______________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись заявителя _______________________ "___" _____ 20_____ года
Принято "___" __________________ 201__ г. ___час. ____ мин. Инженер-инспектор______________________
Технический осмотр _____________________ "____" _____________ 201_ г.
(пройден/не пройден)
Акт государственного технического осмотра машин
"___" _________ 20___ года
Мною, инженером-инспектором __________________________________________________________________
(наименование местного исполнительного, органа, фамилия, имя отчество (при наличии)
совместно с ____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя отчество (при наличии), присутствующих и участвующих при осмотре)
проведен технический осмотр машин, состоящих на балансе в ________________________________________________________________________________________________
(юридическое лицо)
При техническом осмотре машин установлено следующее:
1. Представлено на государственный технический осмотр машин__________________ единиц следующих машин: (кол-во)
| № п/п | Наименование машин | Государственный регистрационный номер | Порядковый номер завода- изготовителя | Год выпуска | Заключение о прохождении технического осмотра машин | |
| машины (рамы) | двигателя | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
(количество)
Не прошли технический осмотр машины ___________________ единиц машин,
(количество)
в том числе по причинам:
технической неисправности ___________________________________ единиц;
(количество)
капитального ремонта ________________________________________ единиц;
(количество)
несоответствия конструкции требованиям нормативно-технической документации
________________________________________________ единиц.
Несоответстия данным государственной регистрации __________________ единиц
(количество)
2. Не представлено на государственный технический осмотр ___________________ единиц машин:
(количество)
| № п/п | Марка машины | Государственный регистрационный номерной знак | Причины непредставления на государственный технический осмотр машин |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
(подпись, фамилия, имя отчество (при наличии))
Бухгалтер (или лицо, ведающее учетом)_____________________________________________________________
(подпись, фамилия, имя отчество (при наличии))
Инженер-инспектор ___________________________________________________________________________
(подпись, фамилия, имя отчество (при наличии))
Собственник или уполномоченное лицо:_____________________________________________________________
(подпись, фамилия, имя отчество (при наличии))
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Проведение ежегодного государственного осмотра тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
При оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
При оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от "18" сентября 2015 года № 362 |
Регламент государственной услуги "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" разработан на основании Стандарта государственной услуги "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости", утвержденного приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 06 мая 2015 года №4-3/421 "Об утверждении стандартов государственных услуг в области технической инспекции" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11766).Государственная услуга "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости" (далее – государственная услуга) оказывается местными исполнительными органами (далее МИО) области, районов и города областного значения (далее – услугодатель).
Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – ЦОН) адреса которых указаны в приложении 1, к настоящему регламенту государственной услуги;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (полностью автоматизированная) или бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги - выписка из реестра регистрации залога движимого имущества.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессеоказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры по оказанию государственной услуги является представление услугополучателем, либо его представителем заявления и соответствующего пакета документов, указанного ниже (далее - пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:
1) при обращении в ЦОН:
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
документ удостоверяющий личность, а представитель – документ, подтверждающий его полномочия и документ удостоверяющий личность (для идентификации);
2) при обращений на портал:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
Сведения документа, удостоверяющего личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
5. В состав процесса оказания государственной услуги, входят следующие процедуры (действия):
1) работник канцелярии услугодателя принимает заявление и пакет документов услугополучателя из ЦОНа, регистрирует заявление - не более 5 (пяти) минут;
2) работник канцелярии услугодателя направляет зарегистрированное заявление и пакет документов услугополучателя руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) руководитель услугодателя определяет ответственного исполнителя, налагает резолюцию и направляет документы ответственному исполнителю – не более 10 (десяти) минут;
4) ответственный исполнитель услугодателя проверяет пакет документов услугополучателя на соответствие требованиям пункта 4 подпункт 1) настоящего регламента, проверяет по базе данных информацию об отсутствии (наличии) обременений, формирует результат оказания государственной услуги – 6 (шесть) часов;
5) ответственный исполнитель услугодателя подписывает результат государственной услуги и направляет его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) работник канцелярии услугодателя регистрирует и направляет в ЦОН результат государственной услуги– не более 5 (пяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
принятие и регистрация пакета документов услугополучателя из ЦОНа;
получение руководителем услугодателя пакета документов услугополучателя;
определение ответственного исполнителя услугодателя и оформление визы руководителя;
получение пакета документов услугополучателя ответственным исполнителем услугодателя для изучения и подготовки проекта результата оказания государственной услуги;
подписание результата оказания государственной услуги и получение сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги;
направление результата оказания государственной услуги в ЦОН.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:1) работник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия):
1) прием и регистрация пакета документов услугополучателя из ЦОНа – не более 5 (пяти) минут;
2) направление пакета документов услугополучателя руководителю услугодателя для наложения резолюции - не более 5 (пяти) минут;
3) определение ответственного исполнителя услугодателя и наложение резолюции – не более 10 (десяти) минут;
4) изучение пакета документов услугополучателя и подготовка проекта результата оказания государственной услуги - не более 5 (пяти) минут
5) подписание результата государственной услуги и направление его в канцелярию – не более 5 (пяти) минут;
6) регистрация и направление результата оказания государственной услуги в ЦОН. – не более 5 (пяти) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги:
9. Порядок обращения в ЦОН, длительность обработки запроса услугодателя:1) Для получения государственной услуги услугополучатель либо его представитель при обращении в ЦОН представляет сотруднику оригинал документа удостоверяющего личность (для идентификации), заявления и соответствующий пакет документов, указанный ниже (далее – пакет документов), либо запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью услугополучателя:
при обращении в ЦОН:
заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;
документ удостоверяющий личность, а представитель – документ, подтверждающий его полномочия и документ удостоверяющий личность (для идентификации);
при обращений на портал:
заявление в форме электронного документа согласно приложению 2 к настоящему регламенту.
Сведения документа, удостоверяющего личность, о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
2) Инспектор ЦОНа принимает документы, проверяет полноту представленных документов, регистрирует заявление, выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов с указанием: даты и времени приема, входящего номера, даты регистрации, фамилии и инициалов должностного лица ЦОНа, принявшего заявление, даты (времени) получения государственной услуги и места выдачи документов.
При приеме документов работник ЦОНа сверяет подлинность оригиналов с воспроизведенными электронными копиями документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю;
3) максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 30 (тридцать) минут, максимально допустимое время обслуживания – 30 (тридцать) минут;
4) инспектор ЦОНа при наличии полного пакета документов передает их инспектору накопительного отдела ЦОНа, а он в свою очередь направляет их в местный исполнительный орган - в течении 1 (одного) рабочего дня.
10. Процесс получения результата оказания государственной услуги через ЦОН, его длительность:
1) в ЦОНе выдача готовых документов услугополучателю осуществляется его работником на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности и доверенности (представителя по доверенности);
2) При наличии расписки и удостоверения личности услугополучателю в течении 30 (тридцати) минут выдается результат государственной услуги.
11. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через веб-портал "электронного правительства":
регистрация (авторизация) услугополучателя на портале посредством индивидуального идентификационного номера (далее – ИИН) – не более 2 (двух) минут;
выбор услугополучателем электронной государственной услуги, заполнение необходимых полей электронного запроса и прикрепление пакета документов – не более 5 (пяти) минут;
проверка на портале электронного правительства (далее - ПЭП) срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных (между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП. Формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП, либо удостоверение электронного запроса для оказания электронной государственной услуги посредством ЭЦП услугополучателя – не более 2 (двух) минут;
обработка (проверка, регистрация) электронного запроса услугодателем – не более 5 (пяти) минут;
услугодатель осуществляет процедуры (действия) в соответствии с описанием порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги - 20 (двадцать) минут
направление услугодателем в "личный кабинет" услугополучателя результата оказания государственной услуги в форме электронного документа, подписанного ЭЦП – не более 1 (одной) минуты;
получение услугополучателем результата государственной услуги в истории получения государственных услуг личного кабинета услугополучателя – не более 1 (одной) минуты.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через ЦОН
ФормаЗаявление
Прошу Вас выдать выписку из реестра регистрации залога движимого имущества на транспортное средство ________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(марка, модель, государственный номерной знак, заводской номер, год выпуска)
зарегистрированное в местном исполнительном органе ___________________________________________________________________________________________________
(область, город, район)
Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах ______
"____"______________ 20___г
_________________________ __________________
(Ф.И.О./ наименование) подпись
Место печати
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги "Предоставление информации об отсутствии (наличии) обременений тракторов и изготовленных на их базе самоходных шасси и механизмов, прицепов к ним, включая прицепы со смонтированным специальным оборудованием, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин и механизмов, а также специальных машин повышенной проходимости"
При оказании государственной услуги через ЦОН
При оказании государственной услуги через портал
