1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования";
2) регламент государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования";
3) регламент государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на курирующего заместителя акима области.
3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Аким Северо-Казахстанской области |
Е. Султанов |
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 30 июля 2015 года № 281 |
Регламент государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования" (далее - государственная услуга) разработана в соответствии со стандартом государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования", утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 14 апреля 2015 года № 200 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере технического и профессионального образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11220), оказывается организациями технического и профессионального, послесреднего образования согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги (далее – услугодатель).Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.
2. Форма оказываемой государственной услуги - бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является расписка о приеме документов в учебное заведение технического и профессионального, послесреднего образования согласно приложению 2 к настоящему регламенту государственной услуги.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная.
Государственная услуга оказывается бесплатно физическим лицам (далее - услугополучатель).
Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрены.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя и принятие услугодателем документов (далее - пакет документов):1) заявление о приеме в произвольной форме;
2) подлинник документа об образовании;
3) фотографии размером 3х4 сантиметров в количестве 4-х штук;
4) медицинская справка формы 086-У c приложением флюроснимка (для инвалидов І и II группы и инвалидов с детства заключение медико-социальной экспертизы), утвержденная приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 ноября 2010 года № 907 "Об утверждении форм первичной медицинской документации организаций здравоохранения" (зарегистрирован в Государственном реестре нормативных правовых актов Республики Казахстан № 6697);
5) сертификат единого национального тестирования или комплексного тестирования (при наличии);
6) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности).
Документы, удостоверяющие личность услугополучателя, предъявляются лично или законными представителями.
Услугополучатели – иностранцы и лица без гражданства, также представляют документ, определяющий их статус, с отметкой о регистрации по месту проживания:
1) иностранец - вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
2) лицо без гражданства - удостоверение лица без гражданства;
3) беженец - удостоверение беженца;
4) лицо, ищущее убежище – свидетельство лица, ищущего убежище;
5) оралман – удостоверение оралмана.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения.
Сотрудник услугодателя:
1) осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, в течение 5 (пяти) минут:
на очную форму обучения - не позднее 20 августа;
на вечернюю и заочную формы обучения - не позднее 20 сентября.
2) регистрирует пакет документов и выдает услугополучателю расписку о приеме документов по форме, согласно приложению 2 к настоящему регламенту государственной услуги, с указанием:
перечня сданных документов;
фамилии, имени, отчества (при наличии), должности сотрудника, принявшего документы, а также его контактных данных, в течение 10 (десяти) минут.
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) Выдача услугополучателю расписки о приеме документов в учебное заведение технического и профессионального, послесреднего образования.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:1) сотрудник услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
Сотрудник услугодателя:
1) осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, в течение 5 (пяти) минут:
на очную форму обучения - не позднее 20 августа;
на вечернюю и заочную формы обучения - не позднее 20 сентября.
2) регистрирует пакет документов и выдает услугополучателю расписку о приеме документов по форме, согласно приложению 2 к настоящему регламенту государственной услуги, с указанием:
перечня сданных документов;
фамилии, имени, отчества (при наличии), должности сотрудника, принявшего документы, а также его контактных данных, в течение 10 (десяти) минут.
Описание последовательности процедур (действия) приведено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту государственной услуги.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования" |
Список организаций технического и профессионального, послесреднего образования Северо-Казахстанской области
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования" |
Форма
Расписка о получении документов у услугополучателя
(наименование учебного заведения)
______________________________________________________________
(наименование населенного пункта, района, города и области)
Расписка в приеме документов № _________
Получены от _____________________________ следующие документы:
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) услугополучателя)
1. Заявление
2. ______________________________________________________
Принял,фамилия, имя, отчество(при его наличии) _____________ (подпись)
"__" _____________ 20__ года
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги через канцелярию услугодателя
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 30 июля 2015 года № 281 |
Регламент государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования" (далее – государственная услуга) разработана в соответствии со стандартом государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования", утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 14 апреля 2015 года № 200 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере технического и профессионального образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11220), оказывается организациями технического и профессионального образования, имеющими общежития согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги (далее – услугодатель).Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.
2. Форма оказываемой государственной услуги - бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – направление о предоставлении общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования (далее – направление) по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту государственной услуги.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение обучающегося (далее – услугополучатель) и принятие услугодателем от услугополучателя соответствующих документов (далее - пакет документов):1) заявление на имя руководителя организации о предоставлении места в общежитии по форме, согласно приложению 3 к настоящему регламенту;
2) справка о составе семьи, при наличии семьи;
3) копия свидетельства о смерти родителя (родителей) (для детей – сирот);
4) справка о наличии в семье 4-х и более детей (для детей из многодетных семей);
5) справка об инвалидности по форме, утвержденной приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 января 2015 года № 44 "Об утверждении Правил проведения медико-социальной экспертизы" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 10589);
6) справка о подтверждении права для получения государственной адресной социальной помощи или справка об отсутствии оказания адресной социальной помощи, для детей из семей в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума;
7) документ удостоверяющий личность (для идентификации).
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, передает руководителю услугодателя, в течение 25 (двадцати пяти) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя, в течение 3 (трех) часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект направления и передает руководителю услугодателя, в течение 7 (семи) рабочих дней;
4) руководитель услугодателя принимает решение, подписывает направление и передает сотруднику канцелярии услугодателя, в течение 4 (четырех) часов;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) регистрация пакета документов (сотрудник канцелярии услугодателя);
2) виза (руководитель услугодателя);
3) подготовка проекта направления (ответственный исполнитель услугодателя);
4) подписание направления (руководитель услугодателя);
5) выдача направления услугополучателю (сотрудник канцелярии услугодателя).
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, передает руководителю услугодателя, в течение 25 (двадцати пяти) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя, в течение 3 (трех) часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект направления и передает руководителю услугодателя, в течение 7 (семи) рабочих дней;
4) руководитель услугодателя принимает решение, подписывает направление и передает сотруднику канцелярии услугодателя, в течение 4 (четырех) часов;
сотрудник канцелярии услугодателя выдает результат оказания государственной услуги услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
5) Описание последовательности процедур (действия) приведено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту государственной услуги.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования" |
Список организаций технического и профессионального образования Северо-Казахстанской области
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования" |
Форма
Направление о предоставлении общежитий обучающимся в организациях технического и профессионального образования
(наименование и адрес организации технического и профессионального образования)
Гражданину (-ке)__________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Направляю на заселение в общежитие №___
Адрес общежития_________________________________________________
Предлагаю Вам явиться "___"_________20___года в____часов
Директор ____________
(подпись)
"_____"________20_____года
М.П.
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования" |
Форма
Директору_________________
________________________________________
_____________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)
руководителя учебного заведения
(отчество при его наличии) /
от студента __________________курса
группы_____________________________
специальности_______________________
____________________________________
/ фамилия, имя, отчество
(при его наличии) полностью /
Заявление
Место прибытия ________________________________
"_____" ________________20____г. ______________
/подпись/
| Приложение 4 к регламенту государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги через канцелярию услугодателя
| Утвержден постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 30 июля 2015 года № 281 |
Регламент государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" (далее - государственная услуга) разработана в соответствии со стандартом государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании", утвержденный приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 14 апреля 2015 года № 200 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых в сфере технического и профессионального образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11220), оказывается организациями технического и профессионального образования согласно приложению 1 к настоящему регламенту государственной услуги (далее - услугодатель).Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) Республиканское государственное предприятие "Центр обслуживания населения" Комитета связи, информатизации и информации Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан (далее – ЦОН).
2.Результат оказания государственной услуги – дубликат документов о техническом и профессиональном образовании (далее – дубликат).
Форма оказания государственной услуги: бумажная.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
3. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе физическим лицам (далее - услугополучатель).
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является обращение услугополучателя и принятие услугодателем от услугополучателя документов (далее - пакет документов) в канцелярии услугополучателя:1) заявление по форме, согласно приложению 2 к настоящему регламенту, в котором излагаются обстоятельства утери документа об образовании или другие причины (изменение фамилии, имени, отчества (при наличии), негодность или ошибки при заполнении документа);
2) документ удостоверяющий личность (для идентификации);
3) выписка из периодического печатного издания, с указанием номера и даты регистрации выдачи документа, сроком опубликования не более 10 рабочих дней, со дня размещения гражданином информации по утере документа или предоставления оригинала испорченного документа.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения:
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, передает руководителю услугодателя, в течение 20 (двадцати) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя, в течение 3 (трех)часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект дубликата и передает руководителю услугодателя, в течение 28 (двадцати восьми) календарных дней;
4) руководитель услугодателя принимает решение, подписывает дубликат и передает сотруднику канцелярии услугодателя, в течение 4 (четырех) часов;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает дубликат услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
6. Результаты процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) регистрация пакета документов (сотрудник канцелярии услугодателя);
2) виза (руководитель услугодателя);
3) подготовка проекта дубликата (ответственный исполнитель услугодателя);
4) подписание дубликата (руководитель услугодателя);
5) выдача дубликата услугополучателю (сотрудник канцелярии услугодателя).
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений, (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) ответственный исполнитель услугодателя.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками), длительность каждой процедуры (действия):
1) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных услугополучателем, регистрирует их, выдает расписку с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего документы, передает руководителю услугодателя, в течение 20 (двадцати) минут;
2) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя, в течение 3 (трех) часов;
3) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект дубликата и передает руководителю услугодателя в течение 28 (двадцати восьми) календарных дней;
4) руководитель услугодателя принимает решение, подписывает дубликат и передает сотруднику канцелярии услугодателя, в течение 4 (четырех) часов;
5) сотрудник канцелярии услугодателя выдает дубликат услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
Описание последовательности процедур (действия) приведено в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту государственной услуги.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги
9. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем в ЦОН следующих документов (далее - пакет документов):1) заявление на имя руководителя учебного заведения технического и профессионального образования по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту, в котором излагаются обстоятельства утери документа об образовании или другие причины (изменение фамилии, имени, отчества (при его наличии), негодность или ошибки при заполнении документа);
2) документ удостоверяющий личность (для идентификации);
3) выписка из периодического печатного издания, с указанием номера и даты регистрации выдачи документа, сроком опубликования не более 10 (десяти) рабочих дней, со дня размещения гражданином информации по утере документа или предоставления оригинала испорченного документа.
10. Описание порядка обращения в ЦОН, длительность обработки запроса услугодателя:
1) услугополучатель для получения государственной услуги предоставляет в ЦОН пакет документов;
2) инспектор ЦОНа проверяет правильность заполнения заявлений и полноту пакета документов. При соблюдении правильности и полноты заполнения заявления и предоставления полного пакета документов, инспектор ЦОНа регистрирует заявление в информационной системе "Интегрированная информационная система для Центров обслуживания населения" (далее – ИИС ЦОН) и выдает услугополучателю расписку о приеме документов, в течение 10 (десяти) минут.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов отказывает в приеме заявления и выдает расписку, по форме согласно приложению 3 к настоящему регламенту государственной услуги, в течение 10 (десяти) минут;
3) инспектор ЦОНа получает письменное согласие услугополучателя на использование сведений составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, по форме, представленной ЦОНом, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, в течение 5 (пяти) минут;
4) инспектор ЦОНа идентифицируют личность услугополучателя, вносит соответствующую информацию об услугополучателе и список поданных документов в ИИС ЦОН, в течение 5 (пяти) минут;
5) инспектор ЦОНа подготавливает пакет документов и направляет его услугодателю, в течение 1 (одного) календарного дня;
6) сотрудник канцелярии услугодателя осуществляет прием пакета документов, представленных работником ЦОНа, регистрирует их, передает руководителю услугодателя, в течение 20 (двадцати) минут;
7) руководитель услугодателя ознакамливается с пакетом документов, определяет ответственного исполнителя услугодателя, налагает соответствующую визу и передает пакет документов ответственному исполнителю услугодателя, в течение 3 (трех) часов;
8) ответственный исполнитель услугодателя изучает пакет документов услугополучателя, подготавливает проект дубликата и передает руководителю услугодателя в течение 28 (двадцати восьми) календарных дней;
9) руководитель услугодателя принимает решение и подписывает дубликат и передает сотруднику канцелярии услугодателя, в течение 4 (четырех) часов;
10) сотрудник канцелярии услугодателя передает инспектору ЦОНа дубликат, в течение 15 (пятнадцати) минут.
11) инспектор ЦОНа в срок, указанный в расписке о приеме пакета документов, выдает дубликат услугополучателю, в течение 15 (пятнадцати) минут.
Описание функционального взаимодействия информационных систем через ЦОН, задействованных в оказании государственной услуги приведена в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 5 к настоящему регламенту государственной услуги.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" |
Список организаций технического и профессионального образования Северо-Казахстанской области
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" |
Форма
_________________________________
_________________________________
/ фамилия, имя, отчество (при его наличии)
руководителя организации полностью) /
от_______________________________
_________________________________
/ фамилия, имя, отчество
(при его наличии) полностью/
________________________________
_________________________________
/наименование учебного заведения, год окончания/
по специальности_________________
/наименование специальности/
____________________________
наименование и адрес учебного заведения,
в случае изменения
Заявление
______________________________________________________/указать причину/
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Согласен на использоания сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах.
"______"_______________20___г. _____________ подпись/
| Приложение 3 к регламентугосударственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" |
Форма
(Фамилия, имя, при наличии отчества (далее-ФИО),
либо наименование организации услугополучателя)
_________________________________
(адрес услугополучателя)
Расписка об отказе в приеме документов
Наименование отсутствующих документов:
1) ________________________________________;
2) ________________________________________;
3) ….
Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.
Фамилия, имя, отчество (работника ЦОН) (подпись)
Исп. Фамилия, имя, при наличии отчества_____________
Телефон __________
Получил: Фамилия, имя, при наличии отчество подпись услугополучателя
"___" _________ 20__ г.
| Приложение 4 к регламенту государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" |
Справочник бизнес-процессов оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя
| Приложение 5 к регламенту государственной услуги "Выдача дубликатов документов о техническом и профессиональном образовании" |
Справочник бизнес-процессов оказании государственной услуги ЦОН
Условные обозначения:
