1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги "Выдача свидетельств об аккредитации местным спортивным федерациям";
2) регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов: кандидат в мастера спорта Республики Казахстан, спортсмен 1 разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации первой категории, тренер среднего уровня квалификации первой категории, методист высшего уровня квалификации первой категории, методист среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, спортивный судья первой категории";
3) регламент государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья".
2. Признать утратившим силу:
1) постановление акимата Павлодарской области от 10 апреля 2014 года № 104/4 "Об утверждении регламентов государственных услуг, в сфере физической культуры и спорта" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 3824, опубликовано 29 мая 2014 года в газете "Звезда Прииртышья", 29 мая 2014 года в газете "Сарыарқа самалы");
2) постановление акимата Павлодарской области от 26 августа 2014 года № 278/8 "О внесении дополнений в постановление акимата Павлодарской области от 10 апреля 2014 года № 104/4 "Об утверждении регламентов государственных услуг, в сфере физической культуры и спорта" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4034, опубликовано 7 октября 2014 года в газете "Звезда Прииртышья", 7 октября 2014 года в газете "Сарыарқа самалы").
3. Государственному учреждению "Управление физической культуры и спорта Павлодарской области" в установленном законодательством порядке обеспечить:
государственную регистрацию настоящего постановления в территориальном органе юстиции;
в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления в территориальном органе юстиции направление на официальное опубликование в средствах массовой информации и информационно-правовой системе "Әділет";
размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Павлодарской области.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима области Уразгулова Р. К.
5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Исполняющий обязанности | |
| акима области | Д. Турганов |
| Утвержден постановлением акимата Павлодарской области от "15" мая 2015 года № 138/5 |
Регламент государственной услуги "Выдача свидетельства об аккредитации
местным спортивным федерациям"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям" (далее – государственная услуга) оказывается государственным учреждением "Управление физической культуры и спорта Павлодарской области" (далее - услугодатель).Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее - портал).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является свидетельство об аккредитации спортивной федерации, переоформленное свидетельство об аккредитации спортивной федерации, дубликат свидетельства об аккредитации спортивной федерации (далее – свидетельство об аккредитации).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры является заявление и перечень документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 139 (далее - Стандарт).5. Этапы оказания государственной услуги с момента подачи заявления услугополучателем для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) Выдача свидетельства об аккредитации спортивной федерации:
регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя, направление на рассмотрение руководству услугодателя – 15 минут;
рассмотрение и определение исполнителя руководителем услугодателя - 1 календарный день;
рассмотрение исполнителем услугодателя документов, направление документов на рассмотрение комиссии - 8 календарных дней;
рассмотрение комиссией документов, принятие протокольного решения -1 календарный день;
подготовка исполнителем услугодателя на основании протокольного решения проекта свидетельства об аккредитации - 3 календарных дня;
подписание руководством услугодателя свидетельства об аккредитации - 1 календарный день;
выдача результата оказания государственной услуги сотрудником канцелярии услугодателя – 15 минут.
2) Переоформление свидетельства об аккредитации спортивной федерации:
регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя, направление на рассмотрение руководству услугодателя – 15 минут;
рассмотрение и определение исполнителя руководителем услугодателя - 1 календарный день;
рассмотрение исполнителем услугодателя документов, направление документов на рассмотрение комиссии - 1 календарный день;
рассмотрение комиссией документов, принятие протокольного решения -1 календарный день;
подготовка исполнителем услугодателя на основании протокольного решения проекта свидетельства об аккредитации - 1 календарный день;
подписание руководством услугодателя переоформленного свидетельства об аккредитации – 30 минут;
выдача результата оказания государственной услуги сотрудником канцелярии услугодателя – 15 минут.
3) Выдача дубликата свидетельства об аккредитации спортивной федерации:
регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя, направление на рассмотрение руководству услугодателя – 15 минут;
рассмотрение и определение исполнителя руководителем услугодателя - 1 календарный день;
рассмотрение исполнителем услугодателя документов, направление документов на рассмотрение комиссии - 1 календарный день;
рассмотрение комиссией документов, принятие протокольного решения -1 календарный день;
подготовка исполнителем услугодателя на основании протокольного решения дубликата свидетельства об аккредитации - 1 календарный день;
подписание руководством услугодателя дубликата свидетельства об аккредитации – 30 минут;
выдача результата оказания государственной услуги сотрудником канцелярии услугодателя – 15 минут.
6. Результатом процедуры является свидетельство об аккредитации спортивной федерации, переоформленное свидетельство об аккредитации спортивной федерации, дубликат свидетельства об аккредитации спортивной федерации.
На портале - уведомление о готовности результата государственной услуги, удостоверенное электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица, для получения у услугодателя результата государственной услуги.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:сотрудник канцелярии услугодателя;
руководство услугодателя;
исполнитель услугодателя;
комиссия.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведено в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или)
иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем
в процессе оказания государственной услуги
9. Государственная услуга не оказывается через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения по Павлодарской области".В случае обращения через портал в "личном кабинете" в истории обращений услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги, а также уведомление с указанием даты получения результата государственной услуги.
Выдача свидетельства – 15 (пятнадцать) минут.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур услугополучателя для получения государственной услуги через портал:
Процесс 1 – процесс ввода услугополучателем ИИН и пароля (процесс автоматизации) на портал для получения государственной услуги;
Условие 1 – проверка на портал подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через ИИН и пароль;
Процесс 2 – формирование на портале сообщения об отказе в автоматизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
Процесс 3 – выбор услугополучателем государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований;
Процесс 4 – подписание посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных, прикрепленного сканированного документа), запроса на оказание государственной услуги;
Условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между ИИН, указанным в запросе, и ИИН в регистрационном свидетельстве ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств на портал;
Процесс 5 – формирование сообщения об отказе в оказании запрашиваемой государственной услуги в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
Процесс 6 – направление подписанного ЭЦП услугополучателя электронного документа (запроса услугополучателя) через ШЭП/РШЭП в ИС МИО и обработка государственной услуги главным специалистом услугодателя;
Процесс 7 – формирование главным специалистом услугодателя результата оказания государственной услуги (уведомление о готовности результата государственной услуги, удостоверенное ЭЦП уполномоченного должностного лица, для получения у услугодателя результата государственной услуги). Электронный документ формируется с использованием ЭЦП главного специалиста и передается в личный кабинет услугополучателя на портал.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Выдача свидетельства об аккредитации местным спортивным федерациям" |
Таблица 1. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
а) выдача свидетельства об аккредитации спортивной федерации| | Действия основного процесса (хода, потока работ) | | | | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | № действия (хода, потока работ) | Сотрудник канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Исполнитель услугодателя | Комиссия | Исполнитель услугодателя | Руководитель услугодателя | Сотрудник канцелярии услугодателя |
| 2. | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Регистрация документов | Рассмотрение и определение исполнителя | Рассмотрение документов | Рассмотрение документов | Подготовка на основании протокольного решения проекта свидетельства об аккредитации | Подписание свидетельства об аккредитации | Выдача результата оказания государственной услуги, размещение уведомления о готовности результата государственной услуги на портал |
| 3. | Форма завершения | Направление на рассмотрение руководству | Резолюция | Предоставление документов на рассмотрение комиссии | Принятие протокольного решения | Проект свидетельства об аккредитации | Свидетельство об аккредитации | Выдача результата услугополучателю. |
| 4. | Сроки исполнения | 15 минут | 1 календарный день | 8 календарных дней | 1 календарный день | 3 календарных дня | 1 календарный день | 15 минут |
| | Действия основного процесса (хода, потока работ) | | | | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | № действия (хода, потока работ) | Сотрудник канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Исполнитель услугодателя | Комиссия | Исполнитель услугодателя | Руководитель услугодателя | Сотрудник канцелярии услугодателя |
| 2. | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Регистрация документов | Рассмотрение и определение исполнителя | Рассмотрение документов | Рассмотрение документов | Подготовка на основании протокольного решения переоформленного свидетельства об аккредитации | Подписание переоформленного свидетельства об аккредитации | Выдача результата оказания государственной услуги, размещение уведомления о готовности результата государственной услуги на портал |
| 3. | Форма завершения | Направление на рассмотрение руководству | Резолюция | Предоставление документов на рассмотрение комиссии | Принятие протокольного решения | Проект переоформленного свидетельства об аккредитации | Переоформленное свидетельство об аккредитации | Выдача результата услугополучателю. |
| 4. | Сроки исполнения | 15 минут | 1 календарный день | 1 календарный день | 1 календарный день | 1 календарный день | 30 минут | 15 минут |
| | Действия основного процесса (хода, потока работ) | | | | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | № действия (хода, потока работ) | Сотрудник канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Исполнитель услугодателя | Комиссия | Исполнитель услугодателя | Руководитель услугодателя | Сотрудник канцелярии услугодателя |
| 2. | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Регистрация документов | Рассмотрение и определение исполнителя | Рассмотрение документов | Рассмотрение документов | Подготовка на основании протокольного решения дубликата свидетельства об аккредитации | Подписание дубликата свидетельства об аккредитации | Выдача результата оказания государственной услуги, размещение уведомления о готовности результата государственной услуги на портал |
| 3. | Форма завершения | Направление на рассмотрение руководству | Резолюция | Предоставление документов на рассмотрение комиссии | Принятие протокольного решения | Дубликат свидетельства об аккредитации | Дубликат свидетельства об аккредитации | Выдача результата услугополучателю. |
| 4. | Сроки исполнения | 15 минут | 1 календарный день | 1 календарный день | 1 календарный день | 1 календарный день | 30 минут | 15 минут |
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Выдача свидетельств об аккредитации местным спортивным федерациям" |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через портал
Условные обозначения:
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Выдача свидетельств об аккредитации местным спортивным федерациям" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Выдача свидетельств об аккредитации местным спортивным федерациям"
через канцелярию услугодателя и веб-портал "электронного правительства"
а) выдача свидетельства об аккредитации спортивной федерации
б) переоформление свидетельства об аккредитации спортивной федерации
в) выдача дубликата свидетельства об аккредитации спортивной федерации
Условные обозначения
| Утвержден постановлением акимата Павлодарской области от "15" мая 2015 года № 138/5 |
Регламент государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов: кандидат в мастера спорта Республики Казахстан,
спортсмен 1 разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня
квалификации первой категории, тренер среднего уровня квалификации
первой категории, методист высшего уровня квалификации первой категории,
методист среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен
высшего уровня квалификации первой категории, спортивный судья
первой категории"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Присвоение спортивных разрядов: кандидат в мастера спорта Республики Казахстан, спортсмен 1 разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации первой категории, тренер среднего уровня квалификации первой категории, методист высшего уровня квалификации первой категории, методист среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, спортивный судья первой категории" (далее – государственная услуга) оказывается государственным учреждением "Управление физической культуры и спорта Павлодарской области" (далее-услугодатель).Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" (далее – ЦОН).
2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории (далее - удостоверение).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги:
бумажная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры является заявление и перечень документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 139 (далее - Стандарт).5. Этапы оказания государственной услуги с момента подачи заявления услугополучателем для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя, направление на рассмотрение руководству услугодателя - 1 календарный день;
рассмотрение и определение исполнителя руководителем услугодателя - 3 календарных дня;
рассмотрение исполнителем услугодателя документов, направление документов на рассмотрение комиссии - 15 календарных дней;
рассмотрение комиссией документов, принятие протокольного решения -4 календарных дня;
подготовка исполнителем услугодателя на основании протокольного решения проекта удостоверения - 3 календарных дня;
подписание руководством услугодателя удостоверения - 3 календарных дня;
направление сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги в ЦОН – 1 календарный день.
6. Результатом процедуры является удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:сотрудник канцелярии услугодателя;
руководство услугодателя;
исполнитель услугодателя;
комиссия.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведено в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или)
иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем
в процессе оказания государственной услуги
9. Сведения о подлинности документа, удостоверяющего личность услугополучателя, услугодатель и работник ЦОНа получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".Услугополучатель дает согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
При приеме документов работник ЦОНа воспроизводит электронные копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю и выдает расписку о приеме соответствующих документов.
Прием и регистрация пакета документов – 15 (пятнадцать) минут, время обслуживания – 20 (двадцать) минут.
10. Описание порядка обращения в ЦОН и (или) к иным услугодателям, длительность обработки запроса:
Процесс 1 – процесс авторизации оператором ЦОНа в информационной среде ЦОНа (далее – ИС ЦОН) для оказания государственной услуги;
Условие 1 – проверка на ИС ЦОНа подлинности данных о зарегистрированном операторе через логин и пароль, либо электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП);
Процесс 2 – формирование сообщения об отказе в автоматизации на ИС ЦОН в связи с имеющимися нарушениями в данных оператора ЦОНа;
Процесс 3 – выбор оператором ЦОНа государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированного документа) с учетом ее структуры и форматных требований;
Процесс 4 – подписание посредством ЭЦП оператора ЦОНа заполненной формы (введенных данных, прикрепленного сканированного документа) запрос на оказание государственной услуги и получение информации о дальнейших действиях оператора;
Условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между индивидуальным идентификационным номером (далее - ИИН), указанным в запросе и ИИН в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств с ИС ЦОНа;
Процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
Процесс 6 – направление подписанного ЭЦП услугополучателя услуги документа (заявления услугополучателя) через шлюз "электронного правительства" (далее – ШЭП/региональный шлюз "электронного правительства" (далее - РШЭП) и обработка электронной государственной услуги главным специалистом услугодателя;
Процесс 7 – формирование главным специалистом услугодателя результата оказания государственной услуги (удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории).
Процесс 8 – выдача работником ЦОНа результата государственной услуги (удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории).
После сдачи всех необходимых документов услугополучателю выдается расписка с указанием даты регистрации и даты получения государственной услуги, фамилии и инициалов лица, принявшего документы.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта государственной услуги, работник ЦОНа отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложению 4 к Стандарту.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через ЦОН, его длительность:
В ЦОНе выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности (либо его представителя по нотариально засвидетельствованной доверенности).
ЦОН обеспечивает хранение результата оказания государственной услуги в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу ЦОНа услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в ЦОН для выдачи услугополучателю.
Выдача удостоверения – 15 (пятнадцать) минут, время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
12. Через веб-портал государственная услуга не оказывается.
13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Таблица 1. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
| | Действия основного процесса (хода, потока работ) | | | | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | № действия (хода, потока работ) | Сотрудник канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Исполнитель услугодателя | Комиссия | Исполнитель услугодателя | Руководитель услугодателя | Сотрудник канцелярии услугодателя |
| 2. | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Регистрация документов | Рассмотрение и определение исполнителя | Рассмотрение документов | Рассмотрение документов | Подготовка на основании протокольного решения проекта удостоверения | Подписание удостоверения | Направление результата оказания государственной услуги в ЦОН |
| 3. | Форма завершения | Направление на рассмотрение руководству | Резолюция | Предоставление документов на рассмотрение комиссии | Принятие протокольного решения | Проект удостоверения | Удостоверение | Передача материалов на бумажном носителе в ЦОН |
| 4. | Сроки исполнения | 1 календарный день | 3 календарных дня | 15 календарных дней | 4 календарных дня | 3 календарных дня | 3 календарных дня | 1 календарный день |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ИС ЦОН
Условные обозначения:
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов: кандидат в мастера спорта Республики Казахстан,
спортсмен 1 разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня
квалификации первой категории, тренер среднего уровня квалификации первой
категории, методист высшего уровня квалификации первой категории, методист среднего
уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня
квалификации первой категории, спортивный судья первой категории" через центр
обслуживания населения
Условные обозначения
| Утвержден постановлением акимата Павлодарской области от "15" мая 2015 года № 138/5 |
Регламент государственной услуги
"Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен
3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3
юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня
квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй
категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего
уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня
квалификации второй категории, спортивный судья"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Присвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1 юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории, тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории, спортивный судья" оказывается соответствующим структурным подразделением осуществляющим функции в области физической культуры и спорта местного исполнительного органа района, города областного значения Павлодарской области (далее-услугодатель).Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через филиал Республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения "Центр обслуживания населения" (далее – ЦОН).
2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории (далее - удостоверение).
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
2. Описание порядка действий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры является заявление и перечень документов, предусмотренных пунктом 9 стандарта государственных услуг в сфере физической культуры и спорта, утвержденного приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 139 (далее - Стандарт).5. Этапы оказания государственной услуги с момента подачи заявления услугополучателем для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
регистрация документов сотрудником канцелярии услугодателя, направление на рассмотрение руководству услугодателя - 1 календарный день;
рассмотрение и определение исполнителя руководителем услугодателя - 3 календарных дня;
рассмотрение исполнителем услугодателя документов, направление документов на рассмотрение комиссии - 15 календарных дней;
рассмотрение комиссией документов, принятие протокольного решения -4 календарных дня;
подготовка исполнителем услугодателя на основании протокольного решения проекта удостоверения - 3 календарных дня;
подписание руководством услугодателя удостоверения - 3 календарных дня;
направление сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги в ЦОН – 1 календарный день.
6. Результатом процедуры является удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:сотрудник канцелярии услугодателя;
руководство услугодателя;
исполнитель услугодателя;
комиссия.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведено в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными
услугодателями, а также порядка использования информационных систем
в процессе оказания государственной услуги
9. Сведения о подленности документа, удостоверяющего личность услугополучателя, услугодатель и работник ЦОНа получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".Услугополучатель дает согласие на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
При приеме документов работник ЦОНа воспроизводит электронные копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю и выдает расписку о приеме соответствующих документов.
Прием и регистрация пакета документов – 15 (пятнадцать) минут, время обслуживания – 20 (двадцать) минут.
10. Описание порядка обращения в ЦОН и (или) к иным услугодателям, длительность обработки запроса:
процесс 1 – процесс авторизации оператором ЦОНа в информационной среде ЦОНа (далее – ИС ЦОН) для оказания государственной услуги;
условие 1 – проверка на ИС ЦОНа подлинности данных о зарегистрированном операторе через логин и пароль, либо электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП);
процесс 2 – формирование сообщения об отказе в автоматизации на ИС ЦОН в связи с имеющимися нарушениями в данных оператора ЦОНа;
процесс 3 – выбор оператором ЦОНа государственной услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение формы (ввод данных, прикрепление сканированного документа) с учетом ее структуры и форматных требований;
процесс 4 – подписание посредством ЭЦП оператора ЦОНа заполненной формы (введенных данных, прикрепленного сканированного документа) запрос на оказание государственной услуги и получение информации о дальнейших действиях оператора;
условие 2 – проверка соответствия идентификационных данных (между индивидуальным идентификационным номером (далее - ИИН), указанным в запросе и ИИН в регистрационном свидетельстве ЭЦП), срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств с ИС ЦОНа;
процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
процесс 6 – направление подписанного ЭЦП услугополучателя услуги документа (заявления услугополучателя) через шлюз "электронного правительства" (далее – ШЭП/региональный шлюз "электронного правительства" (далее - РШЭП) и обработка электронной государственной услуги главным специалистом услугодателя;
процесс 7 – формирование главным специалистом услугодателя результата оказания государственной услуги (удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории);
процесс 8 – выдача работником ЦОНа результата государственной услуги (удостоверение о присвоении спортивного разряда, удостоверение о присвоении квалификационной категории или копия приказа о присвоении спортивного разряда, квалификационной категории).
После сдачи всех необходимых документов услугополучателю выдается расписка с указанием даты регистрации и даты получения государственной услуги, фамилии и инициалов лица, принявшего документы.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта государственной услуги, работник ЦОНа отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме согласно приложению 3 к Стандарту.
Диаграмма функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание процесса получения результата оказания государственной услуги через ЦОН, его длительность:
В ЦОНе выдача готовых документов услугополучателю осуществляется на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности (либо его представителя по нотариально засвидетельствованной доверенности).
ЦОН обеспечивает хранение результата оказания государственной услуги в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу ЦОНа услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в ЦОН для выдачи услугополучателю.
Выдача удостоверения – 15 (пятнадцать) минут, время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
12. Через веб-портал государственная услуга не оказывается.
13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Таблица 1. Описание порядка действий структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
| | Действия основного процесса (хода, потока работ) | | | | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. | № действия (хода, потока работ) | Сотрудник канцелярии услугодателя | Руководитель услугодателя | Исполнитель услугодателя | Комиссия | Исполнитель услугодателя | Руководитель услугодателя | Сотрудник канцелярии услугодателя |
| 2. | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Регистрация документов | Рассмотрение и определение исполнителя | Рассмотрение документов | Рассмотрение документов | Подготовка на основании протокольного решения проекта удостоверения | Подписание удостоверения | Направление результата оказания государственной услуги в ЦОН |
| 3. | Форма завершения | Направление на рассмотрение руководству | Резолюция | Предоставление документов на рассмотрение комиссии | Принятие протокольного решения | Проект удостоверения | Удостоверение | Передача материалов на бумажном носителе в ЦОН |
| 4. | Сроки исполнения | 1 календарный день | 3 календарных дня | 15 календарных дней | 4 календарных дня | 3 календарных дня | 3 календарных дня | 1 календарный день |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ИС ЦОН
Условные обозначения:
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
рисвоение спортивных разрядов: спортсмен 2 разряда, спортсмен 3 разряда, спортсмен 1
юношеского разряда, спортсмен 2 юношеского разряда, спортсмен 3 юношеского разряда и
квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации второй категории,
тренер среднего уровня квалификации второй категории, методист высшего уровня
квалификации второй категории, методист среднего уровня квалификации второй
категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации второй категории,
спортивный судья" через центр обслуживания населения
Условные обозначения
