Об утверждении Правил формирования и ведения Единой базы данных по государственному аудиту и финансовому контролю и пользования ее данными

      В соответствии с подпунктом 16) пункта 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 12 ноября 2015 года "О государственном аудите и финансовом контроле" Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета (далее – Счетный комитет) ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила формирования и ведения Единой базы данных по государственному аудиту и финансовому контролю и пользования ее данными.

      2. Юридическому отделу в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего нормативного постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего нормативного постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Әділет";

      3) размещение настоящего нормативного постановления на интернет-ресурсе Счетного комитета.

      3. Контроль за исполнением нормативного постановления возложить на руководителя аппарата Счетного комитета.

      4. Настоящее нормативное постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Правила формирования и ведения
Единой базы данных по государственному аудиту и
финансовому контролю и пользования ее данными
1. Общие положения

      1. Настоящие Правила формирования и ведения Единой базы данных по государственному аудиту и финансовому контролю и пользования ее данными (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 12 ноября 2015 года "О государственном аудите и финансовом контроле" и определяют порядок формирования, ведения единой базы данных по государственному аудиту и финансового контроля и пользования ее данными.

      2. Целью формирования и ведения Единой базы данных по государственному аудиту и финансовому контролю (далее – Единая база данных) является:

      оптимизация управленческих процессов при проведении государственного аудита и финансового контроля, а также экспертно-аналитической деятельности органов внешнего государственного аудита и финансового контроля;

      исключение дублирования в деятельности органов государственного аудита и финансового контроля;

      обеспечение признания результатов государственного аудита;

      обмен информацией с органами государственного контроля и надзора, иными государственными органами, объектами государственного аудита;

      формирование и функционирование системы управления рисками;

      проведение уполномоченным органом по внутреннему государственному аудиту камерального контроля;

      проведение электронного государственного аудита.

      3. К органам государственного аудита и финансового контроля относятся:

      1) Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета (далее – Счетный комитет);

      2) ревизионные комиссии областей, городов республиканского значения, столицы (далее – ревизионные комиссии);

      3) уполномоченный орган по внутреннему государственному аудиту;

      4) службы внутреннего аудита центральных государственных органов, за исключением службы внутреннего аудита Национального Банка Республики Казахстан, местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы;

      5) службы внутреннего аудита ведомств центральных государственных органов.

      4. Единая база данных формируется на основе информационной системы Счетного комитета, интегрированной с информационными системами других государственных органов (далее – ИИС Счетного комитета).

      5. Представление сведений в Единую базу данных осуществляется органами государственного аудита и финансового контроля, а также объектами государственного аудита и финансового контроля, аудиторскими организациями, осуществляющими аудит специального назначения субъектов квазигосударственного сектора и иными поставщиками информации, формирующими ведомственную или государственную статистику (далее - поставщики информации).

2. Порядок формирования и ведения Единой базы данных

      6. Единая база данных администрируется Счетным комитетом, который несет ответственность за ее эффективное функционирование, сохранность и безопасность размещенной в ней информации.

      7. Единая база данных интегрируется с системой "электронного правительства" и информационными системами государственных органов.

      8. Единая база данных содержит следующую информацию:

      1) объекты государственного аудита и финансового контроля, включенные в систему управления рисками;

      2) перечни объектов государственного аудита и финансового контроля органов государственного аудита и финансового контроля на соответствующий год;

      3) результаты государственного аудита и экспертно-аналитических мероприятий органов государственного аудита и финансового контроля, в том числе результаты контроля качества;

      4) результаты аудита специального назначения субъектов квазигосударственного сектора;

      5) бюджетные программы (подпрограммы) администратора бюджетных программ вышестоящего бюджета, направленные на предоставление целевых трансфертов на развитие или кредитов нижестоящим бюджетам, отчеты о прямых и конечных результатах, достигнутых за счет использования выделенных целевых трансфертов, в соответствии с бюджетными программами (подпрограммами);

      6) сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам;

      7) планы финансирования по обязательствам и платежам администраторов бюджетных программ;

      8) индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений;

      9) утвержденная финансовая отчетность, предусмотренная бюджетным законодательством, законодательством о бухгалтерском учете и финансовой отчетности Республики Казахстан, с приложениями к ним;

      10) аудиторская отчетность объектов государственного аудита и финансового контроля;

      11) бюджетная отчетность и отчетность, связанная с доходами бюджета;

      12) данные государственной и ведомственной статистики, необходимые для проведения государственного аудита и экспертно-аналитической деятельности;

      13) итоги признания государственного аудита, проведенного Счетным комитетом.

      9. Указанная в пункте 8 настоящих Правил информация представляется в Счетный комитет для размещения в Единой базе данных в следующем порядке:

      1) уполномоченным органом по внутреннему государственному аудиту в разрезе его территориальных подразделений и служб внутреннего аудита консолидировано по подпунктам 1), 2) пункта 8 настоящих Правил – в течение десяти рабочих дней после утверждения (формирования) и (или) получения (обобщения) соответственно, по подпункту 3) пункта 8 настоящих Правил – в течение десяти рабочих дней после утверждения (формирования) отчета о результатах внутреннего аудита;

      2) ревизионными комиссиями по подпунктам 1), 2) пункта 8 настоящих Правил – в течение десяти рабочих дней после утверждения (формирования), по подпункту 3) пункта 8 настоящих Правил – в течение десяти рабочих дней после утверждения (формирования) аудиторского заключения;

      3) уполномоченным органом по внутреннему государственному аудиту и ревизионными комиссиями по подпункту 12) пункта 8 настоящих Правил – в течение десяти рабочих дней после утверждения (формирования);

      4) Счетным комитетом по подпункту 13) пункта 8 настоящих Правил – в течение пяти рабочих дней после утверждения соответствующего заключения;

      5) объектами государственного аудита и финансового контроля по подпунктам 5) – 12) пункта 8 настоящих Правил – в течение пяти рабочих дней после утверждения (формирования);

      6) аудиторскими организациями, осуществляющими аудит специального назначения субъектов квазигосударственного сектора по подпункту 4) пункта 8 настоящих Правил – в течение пятнадцати рабочих дней после утверждения;

      7) иными поставщиками информации, формирующими ведомственную или государственную статистику по подпункту 12) пункта 8 настоящих Правил на основе запроса Счетного комитета в установленные им сроки и (или) в сроки, определенные совместно с соответствующим органом.

      9-1. Указанная в пункте 8 настоящих Правил информация представляется в следующих форматах:

      1) по подпунктам 1), 2), 6) – 8) пункта 8 настоящих Правил в формате "Excel" с графическим отображением документа в формате "Pdf";

      2) по подпунктам 3), 12) пункта 8 настоящих Правил в форматах "Word", "Excel" с графическим отображением документа в формате "Pdf";

      3) по подпунктам 4), 9) – 11), 13) пункта 8 настоящих Правил в формате pdf с графическим отображением документа.

      Информация, представляемая в формате "Pdf", сканируется с функцией распознавания на языке документа в монохромном режиме с разрешением в 300 dpi.

      10. Изменения и дополнения в документы, указанные в пункте 8 настоящих Правил, направляются в Счетный комитет не позднее пяти рабочих дней с даты их внесения.

      11. Информация для Единой базы данных представляется по форме, установленной законодательством о государственном аудите и финансовом контроле.

      12. Информационный обмен между информационными системами органов государственного аудита и финансового контроля для формирования Единой базой данных осуществляется посредством электронных сообщений с использованием электронной цифровой подписи владельца информационной системы, выданной Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан.

      До интеграции информационных систем, указанных в пункте 9 настоящих Правил, органов и организаций с ИИС Счетного комитета представление информации осуществляется посредством единой системы электронного документооборота, а при ее отсутствии - почтовой связью.

      13. Администрирование Счетным комитетом Единой базы данных включает:

      1) ввод данных в Единую базу данных и обеспечение их сохранности;

      2) актуализация сведений, внесенных в Единую базу данных, в соответствии с информацией, представленной органами государственного аудита, а также по собственной инициативе исходя из данных информационных систем государственных органов;

      3) анализ и обработка информации, находящейся в Единой базе данных;

      4) контроль за своевременным и достоверным вводом данных в Единую базу данных органами государственного аудита и финансового контроля и объектами государственного аудита и финансового контроля;

      5) установление критериев для функционирования системы управления рисками;

      6) координация системы управления рисками уполномоченного органа по внутреннему государственному аудиту для проведения им камерального контроля;

      7) интеграция Единой базы данных с системой "электронного правительства" и информационными системами государственных органов;

      8) обеспечение развития Единой базы данных;

      9) обмен информацией с органами государственного контроля и надзора.

      14. Счетный комитет:

      1) в течение десяти рабочих дней с момента получения информации для включения в Единую базу данных осуществляет ее проверку на соответствие требованиям настоящих Правил, в том числе посредством использования информационных систем государственных органов;

      2) по результатам проверки в течение двух рабочих дней:

      в случае соответствия информации требованиям, установленным настоящими Правилами, вносит соответствующие сведения в Единую базу данных;

      в случае неполной или ненадлежащим образом оформленной информации либо ее несоответствии требованиям, установленным настоящими Правилами, направляет на электронный адрес поставщика информации, мотивированный отказ о внесении в Единую базу данных.

      Поставщик информации после получения от Счетного комитета мотивированного отказа о внесении информации в Единую базу данных в течение 5 рабочих дней направляют скорректированную информацию с устранением замечаний и пояснением о причинах корректировки.

      15. Поставщики информации несут ответственность за достоверность и полноту предоставляемых данных для формирования Единой базы данных.

3. Порядок пользования Единой базой данных

      16. Пользователями Единой базы данных являются органы государственного аудита и финансового контроля.

      17. Пользователям Единой базы данных предоставляется следующий уровень доступа к Единой базе данных:

      органам, указанным в подпунктах 1), 3) пункта 3 – полный доступ;

      органам, указанным в подпункте 2) пункта 3 – по данным местного бюджета соответствующей административно-территориальной единицы;

      органам, указанным в подпунктах 4), 5) пункта 3 – по данным соответствующего государственного органа, местного исполнительного органа или ведомства центрального государственного органа.

      18. Для обеспечения надежности и безопасности функционирования государственных информационных систем технические средства, которые используются для хранения, обработки и передачи электронных информационных ресурсов, соответствуют требованиям законодательства в области технического регулирования и информатизации.