Об утверждении регламентов государственных услуг в области авторского и смежных прав

Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 305. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 3 июля 2015 года № 11560

Действующий

      В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить:
      1) Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав на произведения, охраняемые авторским правом», согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      2) Регламент государственной услуги «Аккредитация организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе», согласно приложению 2 к настоящему приказу;
      3) Регламент государственной услуги «Выдача справок о сдаче на хранение рукописей неопубликованных произведений», согласно приложению 3 к настоящему приказу.
      2. Департаменту по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
      3. Признать утратившими силу:
      1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 февраля 2014 года № 85 «Об утверждении Регламентов государственных услуг в области авторского и смежных прав» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 15 марта 2014 года за № 9224, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 14 мая 2014 года);
      2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 13 июня 2014 года № 200 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 февраля 2014 года № 85 «Об утверждении Регламентов государственных услуг в области авторского и смежных прав» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 1 августа 2014 года за № 9661, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 12 августа 2014 года).
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      И.о. Министра юстиции
      Республики Казахстан                             З. Баймолдина

Приложение 1    
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года
№ 305        

Регламент государственной услуги
«Государственная регистрация прав на произведения,
охраняемые авторским правом»

1. Общие положения

      1. Государственная услуга «Государственная регистрация прав на произведения, охраняемые авторским правом» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Государственная регистрация прав на произведения, охраняемые авторским правом», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 250 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11400) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель).
      2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.
      3. Результат оказания государственной услуги – свидетельство о государственной регистрации прав на объект авторского права, либо мотивированный отказ в рассмотрении с возвратом представленных материалов, выдаваемого на бумажном носителе.

2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, предусмотренных в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги.
      5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
      1) регистрация заявления сотрудником канцелярии услугодателя в единой системе электронного документооборота государственных органов (далее – ЕСЭДО);
      2) рассмотрение заявления руководителем Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Департамент);
      3) рассмотрение заявления заместителем руководителя Департамента;
      4) рассмотрение заявления руководителем управления по авторским и смежным правам Департамента (далее – управление);
      5) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги главным экспертом или экспертом управления;
      6) подписание результата оказания государственной услуги заместителем руководителя услугодателя;
      7) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя;
      2) заместитель руководителя услугодателя;
      3) руководитель Департамента;
      4) заместитель руководителя Департамента;
      5) руководитель управления;
      6) главный эксперт или эксперт управления.
      7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение трех часов со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов в ЕСЭДО, и передает на рассмотрение руководителю Департамента, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;
      2) руководитель Департамента, рассмотрев заявление, в течение трех часов со дня поступления документов, отписывает его заместителю руководителя Департамента;
      3) заместитель руководителя Департамента рассмотрев заявление, в течение трех часов со дня поступления документов отписывает его руководителю управления;
      4) руководитель управления в течение трех часов со дня поступления документов отписывает главному эксперту или эксперту управления;
      5) главный эксперт или эксперт управления в течение шестнадцати рабочих дней со дня получения на рассмотрение пакета документов услугополучателя, при выдаче дубликатов в течении шести рабочих дней, рассматривает заявление и документы, предусмотренные в пункте 9 Стандарта, необходимые для оказания государственной услуги, затем направляет на подписание заместителю руководителя услугодателя результат оказания государственной услуги.
      6) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает результат оказания государственной услуги;
      7) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги через почту на адрес услугополучателя.
      Схема получения государственной услуги приведена, в приложении к настоящему Регламенту.

4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги

      8. Государственная услуга оказывается в бумажном виде.
      Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.

Приложение         
к регламенту государственной услуги
«Государственная регистрация прав
на произведения, охраняемые 
авторским правом»     

           Схема получения государственной услуги

Приложение 2    
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 мая 2015 года № 305

Регламент государственной услуги
«Аккредитация организаций, управляющих имущественными правами
на коллективной основе»

1. Общие положения

      1. Государственная услуга «Аккредитация организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Аккредитация организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 250 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11400) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель), в том числе через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz или веб-портал «Е-лицензирование» www.elicense.kz (далее-портал).
      2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или) бумажная.
      3. Результат оказания государственной услуги:
      1) при обращении к услугодателю – свидетельство об аккредитации сроком на пять лет, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги, выдаваемого на бумажном носителе;
      2) при обращении через портал – свидетельство об аккредитации сроком на пять лет, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта государственной услуги, в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя.
      Форма результата оказания государственной услуги приведена, в приложении 1 к настоящему Регламенту.

2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, предусмотренных в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги или электронного запроса услугополучателя, предусмотренного в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги.
      5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
      1) регистрация заявления сотрудником канцелярии услугодателя в единой системе электронного документооборота государственных органов (далее – ЕСЭДО);
      2) рассмотрение заявления заместителем руководителя услугодателя;
      3) рассмотрение заявления руководителем Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Департамент);
      4) рассмотрение заявления заместителем руководителя Департамента;
      5) рассмотрение заявления руководителем управления по авторским и смежным правам Департамента (далее – управление);
      6) рассмотрение заявления главным экспертом или экспертом управления;
      7) рассмотрение заявления комиссией по аккредитации организаций, управляющих имущественными правами на коллективной основе, (далее – комиссия;
      8) подписание результата оказания государственной услуги заместителем руководителя услугодателя;
      9) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя;
      2) заместитель руководителя услугодателя;
      3) руководитель Департамента;
      4) заместитель руководителя Департамента;
      5) руководитель управления;
      6) главный эксперт или эксперт управления.
      7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение трех часов со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов в ЕСЭДО, и передает на рассмотрение заместителю руководителя услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;
      2) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня со дня поступления документов отписывает его руководителю Департамента;
      3) руководитель Департамента в течение трех часов со дня поступления документов отписывает его заместителю руководителя Департамента;
      4) заместитель руководителя Департамента в течение трех часов со дня поступления документов отписывает его руководителю управления;
      5) руководитель управления в течение трех часов со дня поступления документов отписывает главному эксперту или эксперту управления;
      6) главный эксперт или эксперт управления в течение пяти рабочих дней со дня получения на рассмотрение пакета документов услугополучателя, при выдаче дубликатов в течение пяти рабочих дней, рассматривает заявление и документы услугополучателя, предусмотренные в пункте 9 Стандарта, необходимые для оказания государственной услуги затем направляет их на рассмотрение комиссии;
      7) по итогам заседания комиссии услугодатель в срок не позднее пяти рабочих дней после даты завершения заседания принимает решение об аккредитации или мотивированный ответ об отказе в аккредитации. В случае принятия решения об аккредитации услугодатель выдает услугополучателю свидетельство об аккредитации сроком на пять лет;
      8) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает свидетельство об аккредитации или мотивированный ответ об отказе в аккредитации;
      9) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги через почту на адрес услугополучателя.
      Схема получения государственной услуги приведена, в приложении 2 к настоящему Регламенту.

4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги

      8. Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.
      9. Описание порядка обращения и последовательность процедур (действий) услугополучателя и услугодателя при оказании государственной услуги через портал приведена в виде диаграммы функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, в графической форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
      Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем электронного запроса услугополучателя, предусмотренного в пункте 9 Стандарта, необходимого для оказания государственной услуги.
      Примечание: услугополучатель должен быть зарегистрирован и авторизован на портале.
      10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя при обращении услугополучателя через портал:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня со дня поступления документов на портал, проводит регистрацию полученных документов на портале, и передает через портал на рассмотрение заместителю руководителя услугодателя;
      2) заместитель руководителя услугодателя, рассмотрев документы, отписывает его руководителю Департамента;
      3) руководитель Департамента, рассмотрев документы, отписывает его заместителю руководителя Департамента;
      4) заместитель руководителя Департамента, рассмотрев документы, отписывает его руководителю управления;
      5) руководитель управления в течение одного рабочего дня со дня поступления документов отписывает главному эксперту или эксперту управления;
      6) главный эксперт или эксперт управления со дня сдачи пакета документов услугодателю, готовит документы на рассмотрение комиссии;
      7) по итогам заседания комиссии услугодатель в срок не позднее пяти рабочих дней после даты завершения заседания принимает решение об аккредитации или об отказе в аккредитации. В случае принятия решения об аккредитации услугодатель выдает услугополучателю свидетельство об аккредитации сроком на пять лет;
      8) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает свидетельство или отказ в аккредитации.
      Результат оказания государственной услуги услугополучателю автоматически отправляется в личный кабинет услугополучателя.

Приложение 1       
«Аккредитация организаций, 
управляющих имущественными  
правами на коллективной основе»

         Форма результата оказания государственной услуги

Приложение 2       
«Аккредитация организаций, 
управляющих имущественными 
правами на коллективной основе»

                Схема получения государственной услуги
                          при обращении к услугодателю

          Схема получения государственной услуги
            через портал «электронного правительства»

Приложение 3       
к регламенту государственной услуги
«Аккредитация организаций,   
управляющих имущественными   
правами на коллективной основе»

        Диаграмма № 1 функционального взаимодействия при
      оказании электронной государственной услуги через ПЭП

      Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя:
      1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных потребителей на портале);
      2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля (процесс авторизации) на портале для получения государственной услуги;
      3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (БИН) и пароль;
      4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
      5) процесс 3 – выбор услугополучателем услуги в портале, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикрепление к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
      6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
      7) условие 3 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельства, а также соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе, и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
      8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП получателя;
      9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
      10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в портале и обработка запроса в портале;
      11) условие 4 – проверка услугодателем соответствия услугополучателя квалификационным требованиям и основаниям для выдачи лицензии;
      12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в портале;
      13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги (электронная лицензия), сформированной порталом. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Приложение 3      
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан 
от 29 мая 2015 года 
№ 305          

Регламент государственной услуги
«Выдача справок о сдаче на хранение рукописей неопубликованных
произведений»

1. Общие положения

      1. Государственная услуга «Выдача справок о сдаче на хранение рукописей неопубликованных произведений» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача справок о сдаче на хранение рукописи, хранение рукописей неопубликованных произведений», утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 250 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11400) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – услугодатель).
      2. Форма оказываемой государственной услуги: бумажная.
      3. Результат оказания государственной услуги - справка о принятии на хранение рукописи, хранение рукописи неопубликованного произведения.

2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем заявления и документов услугополучателя, предусмотренных в пункте 9 Стандарта, необходимых для оказания государственной услуги.
      5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:
      1) регистрация заявления сотрудником канцелярии услугодателя в единой системе электронного документооборота государственных органов (далее – ЕСЭДО);
      2) рассмотрение заявления руководителем Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Департамент);
      2) рассмотрение заявления руководителем Департамента по правам интеллектуальной собственности Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Департамент);
      3) рассмотрение заявления заместителем руководителя Департамента;
      4) рассмотрение заявления руководителем управления по авторским и смежным правам Департамента (далее – управление);
      5) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги главным экспертом или экспертом управления;
      6) подписание результата оказания государственной услуги заместителем руководителя услугодателя;
      7) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги

      6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя;
      2) заместитель руководителя услугодателя;
      3) руководитель Департамента;
      4) заместитель руководителя Департамента;
      5) руководитель управления;
      6) главный эксперт или эксперт управления.
      7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями работниками услугодателя:
      1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение трех часов со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов в ЕСЭДО, и передает на рассмотрение руководителю Департамента, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;
      2) руководитель Департамента, рассмотрев заявление, в течение трех часов со дня поступления документов отписывает его заместителю руководителя Департамента;
      3) заместитель руководителя Департамента, рассмотрев заявление, в течение трех часов со дня поступления документов отписывает его руководителю управления;
      4) руководитель управления в течение трех часов со дня поступления документов отписывает главному эксперту или эксперту управления;
      5) главный эксперт или эксперт управления в течение одного рабочего дня со дня получения на рассмотрение пакета документов, рассматривает заявление и документы, предусмотренные в пункте 9 Стандарта, необходимые для оказания государственной услуги, затем направляет на подписание заместителю руководителя услугодателя результат оказания государственной услуги;
      6) заместитель руководителя услугодателя в течение одного рабочего дня подписывает справку;
      7) сотрудник канцелярии услугодателя в течение одного рабочего дня направляет результат оказания государственной услуги через почту на адрес услугополучателя.
      Схема получения государственной услуги приведена в приложении к настоящему Регламенту.

4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядок
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги

      8. Государственная услуга оказывается в бумажном виде.
      Услугодатель в процессе оказания государственной услуги не взаимодействует с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями.

Приложение            
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок о сдаче на хранение
рукописи, хранение рукописей    
неопубликованных произведений»  

               Схема получения государственной услуги