В соответствии с подпунктом 2 статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) регламент государственной услуги «Выдача архивных справок и/или копий архивных документов в пределах специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», согласно приложения 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений», согласно приложения 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказы Министра внутренних дел Республики Казахстан:
1) от 26 февраля 2014 года № 109 «Об утверждении регламента государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (государственная регистрация от 15 марта 2014 года за № 9223; официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет» - 12 августа 2014 года);
2) от 16 июня 2014 года № 349 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 26 февраля 2014 года № 109 «Об утверждении регламентов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан» (государственная регистрация от 22 июля 2014 года № 9602; официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет» - 12 августа 2014 года).
3. Информационно-аналитическому центру Министерства внутренних дел Республики Казахстан обеспечить:
1) в установленном законодательством порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и официальное опубликование в информационно-правовой системе «Әділет»;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-майора полиции Демеуова М.Г. и Информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Закаргаева Р.Н.).
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр
генерал-полковник полиции К. Касымов
Приложение 1
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 8 мая 2015 года № 440
Регламент оказания государственной услуги «Выдача архивных
справок и/или копий архивных документов в пределах специального
государственного архива Министерства внутренних дел Республики
Казахстан и его территориальных подразделений»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается Министерством внутренних дел Республики Казахстан, его территориальными подразделениями, учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – услугодатель).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель) архивной справки и/или копии архивного документа на бумажных носителях, заверенной печатью.
2. Описание порядка действий в процессе оказания
государственной услуги
4. Для получения архивной справки и/или архивной копии документов услугополучатель (либо его представитель по доверенности) представляет письменное заявление в произвольной форме согласно пункта 9 стандарта, утвержденного приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 320 «Об утверждении стандартов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан», зарегистрированный в Реестре государственной регистрации за № 11087 – (далее - Стандарт).
5. Государственная услуга предоставляется пять рабочих дней в неделю с 9.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.
Прием осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания согласно пункта 8 Стандарта.
6. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагаются на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД): mvd.gov.kz в разделе «О деятельности органов внутренних дел».
7. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи письменного заявления услугодателю - 10 (десять) календарных дней согласно пункта 4 Стандарта.
3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания
государственной услуги
9. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется услугодателем.
10. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы:
1) сотрудники документационной службы услугодателя;
2) сотрудники специального государственного архива МВД;
3) сотрудники специального государственного архива Департамента внутренних дел.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещается на веб-портале «электронного правительства» и интернет ресурсе услугодателя.
Приложение
к Регламенту государственной услуги
«Выдача архивных справок и/или
копий архивных документов в пределах
специального государственного
архива Министерства внутренних дел
Республики Казахстан и его
территориальных подразделений»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги «Выдача
архивных справок и/или копий архивных документов в пределах
специального государственного архива Министерства внутренних
дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
- начало или завершение оказания государственной услуги;
- наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
- вариант выбора;
- переход к следующей процедуре (действию);
УДО – Управление документационного обеспечения;
СГА – Специальный государственный архив;
ОВД – органы внутренних дел.
Приложение 2
к приказу Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 8 мая 2015 года № 440
Регламент оказания государственной услуги «Апостилирование
архивных справок и копий архивных документов, исходящих из
Специального государственного архива Министерства внутренних
дел Республики Казахстан и его территориальных подразделений»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается Министерством внутренних дел Республики Казахстан, его территориальными подразделениями, учебными заведениями Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – услугодатель).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выдача физическим и юридическим лицам (далее – услугополучатель) апостилированных архивных справок, копий архивных документов, на бумажных носителях.
2. Описание порядка действий
в процессе оказания государственной услуги
4. Для получения апостилированных архивных справок и копий архивных документов услугополучатель (его уполномоченный представитель) предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также представляет следующие документы:
1) заявление для получения государственной услуги по форме согласно приложению к стандарту государственной услуги, утвержденного приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 320 «Об утверждении стандартов государственных услуг специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан», зарегистрированный в Реестре государственной регистрации за № 11087 (далее - Стандарт).
Бланки заявлений услугополучателю выдаются услугодателем согласно пункта 9 Стандарта;
2) квитанцию об уплате государственной пошлины за апостилирование согласно пункта 9 Стандарта.
5. Государственная услуга предоставляется пять рабочих дней в неделю с 9.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.
Прием осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
6. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагаются на интернет-ресурсе Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД): mvd.gov.kz в разделе «О деятельности органов внутренних дел».
7. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи пакета документов, определенных в пункте 4, раздела 2 настоящего Регламента – 10 (десять) рабочих дней согласно пункта 4 Стандарта.
3. Описание действий (взаимодействия) в процессе оказания
государственной услуги
9. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется услугодателем.
10. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы:
1) сотрудники документационной службы услугодателя;
2) сотрудники специального государственного архива МВД;
3) сотрудники специального государственного архива Департамента внутренних дел.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению к настоящему Регламенту.
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещается на веб-портале «электронного правительства» и интернет ресурсе услугодателя.
Приложение
к регламенту государственной услуги
«Апостилирование архивных справок и
копий архивных документов,
исходящих из специального
государственного архива Министерства
внутренних дел Республики Казахстан
и его территориальных подразделений»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов,
исходящих из специального государственного архива Министерства
внутренних дел Республики Казахстан и его территориальных
подразделений»
- начало или завершение оказания государственной услуги;
- наименование процедуры (действия) услугополучателя и (или) СФЕ;
- вариант выбора;
- переход к следующей процедуре (действию);
УДО – Управление документационного обеспечения;
СГА – Специальный государственный архив;
ОВД – органы внутренних дел.