Об утверждении Правил государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению

      В соответствии с подпунктом 5-1) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года "О науке" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

      2. Комитету науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (Жолдасбаев С.И.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) после государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан официальное опубликование настоящего приказа;

      3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Балыкбаева Т.О.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Правила
государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению

      Сноска. Правила в редакции приказа и.о. Министра образования и науки РК от 04.04.2018 № 135 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Правила государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 5-1) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года "О науке" и определяют порядок осуществления государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

      2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

      1) отчет о научной и (или) научно-технической деятельности – документ, содержащий информацию о реализации научно-технической работы, научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования, а также информацию о целесообразности дальнейшего проведения планируемых работ либо о результате завершенного научного, научно-технического проекта и программы;

      2) головная организация по научной, научно-технической программе (далее – головная организация) – юридическое лицо, определяемое уполномоченным органом по итогам конкурса на реализацию целевой научной, научно-технической программы и осуществляющее сопровождение реализации научной, научно-технической программы фундаментальных и прикладных исследований и координацию деятельности организаций-исполнителей в рамках выполняемой программы;

      3) организация-исполнитель (исполнитель) по научному, научно- техническому проекту и (или) программе (далее – организация-исполнитель (исполнитель) – юридическое (физическое) лицо, которое осуществляет реализацию части или всего объема научно-исследовательских работ, научных, научно-технических проектов и (или) программ;

      4) научный, научно-технический проект и программа – документ, включающий в себя содержание предполагаемой научно-технической работы, представляющий научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования с обоснованием цели и задач, актуальности, новизны, научно-практической значимости и целесообразности проведения планируемых работ;

      5) результат научной и (или) научно-технической деятельности (далее – РННТД) – новые знания или решения, полученные в ходе выполнения научной и (или) научно-технической деятельности и зафиксированные на любом информационном носителе, внедрение научных разработок и технологий в производство, а также модели, макеты, образцы новых изделий, материалов и веществ;

      6) государственный реестр научных и научно-технических программ и проектов (далее – ГР НТП) – перечень научных и научно-технических программ и проектов, реализуемых в Республике Казахстан за счет государственного бюджета;

      7) государственный реестр результатов научной и научно-технической деятельности – перечень результатов научной и научно-технической деятельности, полученных за счет государственного бюджета;

      8) субъекты научной и (или) научно-технической деятельности – физические и юридические лица, осуществляющие научную и (или) научно- техническую деятельность;

      9) Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно- технической деятельности;

      10) отраслевой уполномоченный орган – государственный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области науки и научно-технической деятельности и координацию работ по проведению научных исследований в соответствующей отрасли.

      11) акционерное общество "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы" (далее – Центр) – организация, осуществляющая государственный учет научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению.

      3. Организация государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению осуществляется уполномоченным органом.

Глава 2. Порядок государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета и отчетов по их выполнению

      4. Субъекты научной и (или) научно-технической деятельности (далее - субъекты) для государственного учета представляют в Центр научные, научно-технические проекты и программы, финансируемые из государственного бюджета, и отчеты по их выполнению.

      5. Для государственного учета в оригинале на бумажном и электронном носителях представляются в Центр:

      1) научные, научно-технические проекты (в том числе, проекты содействия коммерциализации РННТД), финансируемые из государственного бюджета (далее – проект);

      2) научные, научно-технические программы (в том числе, программы содействия коммерциализации РННТД), финансируемые из государственного бюджета (далее – программа);

      3) отчеты по выполнению проектов, программ (в том числе, по проектам, программам содействия коммерциализации РННТД (далее – отчет) с информационной картой, оформленной, в том числе результаты научной, научно-технической деятельности;

      В случае предоставления неполного пакета документов и ненадлежащего их оформления документы не регистрируются до полного устранения выявленных недостатков. В случае не устранения замечаний, представленные документы возвращаются субъектам.

      Представленные документы (в том числе, с устраненными замечаниями) после государственного учета возврату не подлежат и остаются на хранении в Центре. Затраты, связанные с государственным учетом научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению несут головная организация или организация-исполнитель (исполнитель).

      6. Для государственного учета проекта организация-исполнитель (исполнитель), в срок не позднее тридцати календарных дней со дня начала финансирования проекта направляет в Центр регистрационные карты в двух экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      7. При исполнении проекта несколькими организациями-исполнителями (исполнителями) каждая организация-исполнитель (исполнитель) направляет в Центр регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена им самостоятельно.

      8. Центр в установленном порядке регистрирует проект путем присвоения ему регистрационного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр регистрационной карты.

      9. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированный проект организация-исполнитель (исполнитель) в течение тридцати календарных дней представляет в Центр письмо на официальном бланке в произвольной форме и регистрационную карту по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      10. Если в процессе выполнения зарегистрированного проекта возникла необходимость его засекречивания, организация-исполнитель (исполнитель) в десятидневный срок в письменном виде информирует об этом Центр для внесения соответствующего изменения в ГР НТП.

      11. Для государственного учета программ, головная организация не позднее тридцати календарных дней со дня принятия Национальными научными советами утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 мая 2011 года № 519 "О национальных научных советах" решения о грантовом и программно-целевом финансировании научных и научно-технических программ за счет государственного бюджета представляет в Центр "показатели развернутой программы" по форме согласно приложению 2 и "титульный лист" по форме согласно приложениям 3 к настоящим Правилам, пояснительную записку в произвольной форме к программе и документ, подтверждающий объем бюджетных средств, выделенных на выполнение заданий (этапов) программы в текущем году, подписанный руководителем и скрепленный печатью головной организации.

      12. При необходимости внесения корректировок в зарегистрированную программу, наряду с плановыми показателями на очередной год, головная организация представляет в Центр сведения "показатели развернутой программы" по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      13. Головная организация не позднее тридцать первого января после отчетного года направляет в Центр "отчет (годовой) о выполнении заданий, этапов работ по программе" по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам и пояснительную записку к нему в произвольной форме.

      14. Головная организация ежеквартально, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Центр "отчет (квартальный) о ходе выполнения заданий, этапов работ организациями, участвующими в выполнении программы" по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

      15. Для государственного учета отчета организация-исполнитель (исполнитель) после окончания работ (этапов) проекта в течение тридцати календарных дней направляет в Центр отчет на бумажном и электронном носителях и информационную карту по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      Отчет оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе".

      16. Центр в установленном порядке регистрирует отчет путем присвоения ему инвентарного номера, включает его в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации направляет организации-исполнителю (исполнителю) один экземпляр информационной карты.

      17. Для государственного учета РННТД организация-исполнитель (исполнитель) представляет в Центр заявку на регистрацию результата научно-технической деятельности по форме согласно приложению 8 и форму по учету сведений о РННТД по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      18. Центр регистрирует заявку, присваивает регистрационный номер РННТД и включает в государственный реестр РННТД.

      19. В случае изменения правообладателя РННТД, реорганизации организации-исполнителя РННТД, а также по иным основаниям, не связанным с использованием объекта государственного учета, организация-исполнитель (исполнитель) направляет в Центр извещение об изменении использовании сведений о РННТД по форме согласно приложению 10 и сведения об использовании РННТД по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

      20. В случае прекращения права на РННТД на основании извещения об исключении РННТД из государственного реестра РННТД по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам Центр исключает данные о РННТД из государственного реестра результатов научной и научно-технической деятельности.

      Центр в месячный срок информирует организацию-исполнителя (исполнителя) о прекращении государственного учета РННТД.

      21. Центр регистрирует программу путем присвоения соответствующего шифра, включает ее в ГР НТП и в течение двадцати календарных дней со дня регистрации выдает головной организации "свидетельство о включении научно-технической программы в государственный реестр научно-технических программ" согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

      Регистрационная карта

                                          Куда: 050026, Алматы,
                                          ул. Богенбай батыра, 221.
                                          АО "Национальный центр государственной
                                          научно-технической экспертизы"
                                          т. + 7 727 378 05 19, +7 727 378 05 20

                              Показатели развернутой программы
                              на __________________год (ы)
      Шифр программы _______ Наименование программы ___________________________
________________________________________________________________________________
Основание для выполнения программы _____________________________________________
Сроки выполнения программы ___ Объем финансирования на ____ год ____ млн. тенге

                                                      продолжение таблицы:

            Потребность в финансировании на планируемый срок, тысяч тенге

            Численность специалистов, необходимых для выполнения программы, человек
Шифр программы _____________ Наименование программы ___________________________

                  Реквизиты организаций, участвующих в выполнении программы
      Шифр программы ___________ Наименование программы __________________
      ____________________________________________________________________

                                    Титульный лист
      ________________________________________________________________________
                  (ведомственная принадлежность головной организации)
                                                            "Утверждено"
                                                      _________________________
                                                от "__" _________ 20__ года № ____
Шифр программы: ___________
Код Межгосударственного рубрикатора научно- технической информации: ___________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
                              (наименование программы)
Сроки реализации: _____________________
Наименование и местонахождение головной организации____________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Место и время создания документа______________________________

                              Показатели развернутой программы
                              на __________________год (ы)
      Шифр программы ________________ Наименование программы _____________
      ____________________________________________________________________

                  Фактические затраты на выполнение работы, тысяч тенге

                                    Отчет (годовой)
                        о выполнении заданий, этапов работ по программе
                                          в 20__ год
Представляется головной организацией по программам не позднее 31 января после отчетного
      года в АО "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы"
      Шифр программы ____________ Наименование программы ______________________
      Головная организация ______________________________________________________
      Адрес ____________________________________________________________________
      Ф.И.О. (при его наличии) руководителя, телефон, факс,
      электронный адрес _______________________________________________________

Объемы финансирования работ по программе, млн. тенге

                                                            продолжение таблицы:

Сведения о субъектах предоставляющих информацию по программам, единицам.

      * включая АО,ТОО со 100% участием государства в уставном капитале согласно ст.8 Закона "О науке" от 18 февраля 2011 года

Раздел 1. Сведения о правовой защите и внедрении результатов работ по программе

Раздел 2. Приобретение технологий за счет бюджетных ассигнований, выделенных на программу

Раздел 3. Справка о кадровом обеспечении организаций, выполняющих задания, этапы работ по программе

Раздел 4. Сведения о количестве подготовленных документов и публикаций по программе*

                                                            продолжение таблицы:

      _____________________________________________________
      * Привести перечень монографий, учебных пособий и статей

                                    Отчет (квартальный)
                        о ходе выполнения заданий, этапов работ
                  организациями, участвующими в выполнении программы
                        за ________________ квартал __________ года
      Шифр программы ___________ Наименование программы _______________________
      Головная организация ______________________________________________________
      Фактически перечислено средств организации-исполнителю от финансирующего
      программу министерства, агентства за отчетный период ___________ млн. тенге

      Итого____________ (за отчетный период)

                                          Заявка
                  на регистрацию результата научной и (или) научно-технической
                              деятельности (далее - РННТД)
      Прошу зарегистрировать результат научно-технической деятельности
________________________________________________________________________________
                              (указывается наименование РННТД)
созданный при выполнении научного проекта
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(указывается название научного проекта и номер госрегистрации проекта, присвоенный
      АО "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы")
      Республики Казахстан на основании
________________________________________________________________________________
(указывается номер государственного контракта или иного документа, в соответствии с
которыми выделены финансовые средства на выполнение научно-исследовательских,
                  опытно-конструкторских и технологических работ)
С объемом прав, установленных госконтрактом или иным документом условия прав,
которым определены условия прав на объект учета
________________________________________________________________________________
                        (указывается объем прав Республики Казахстан)
От имени Республики Казахстан выступает
________________________________________________________________________________
                              (указывается полное наименование заказчика)
Организациям-исполнителям
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (указывается полное наименование организаций-исполнителей)
принадлежат
________________________________________________________________________________
                        (указывается объем прав организаций-исполнителей)
Руководитель организации-исполнителя                         ________________
                                                            (подпись)
      Ф. И.О. (при его наличии)                               М.П.                   Дата

            Форма по учету сведений о результатах научной и (или) научно-технической
                              деятельности (далее - РННТД)
Регистрационный номер РННТД
____________________________________________________________________
Регистрационный номер государственного контракта или документов, в соответствии с
которыми были выделены средства на выполнение научно-исследовательских, опытно-
конструкторских и технологических
работ (далее - научно-техническая деятельность) _____________________________________
_______________________________________________________________________________
Название научного проекта ______________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Номер госрегистрации проекта____________________________________________________
      1. Сведения об индивидуальных особенностях результата научной и (или) научно-
      технической деятельности
      1.1.Наименование результата ________________________________________________
________________________________________________________________________________
      1.2.Краткое описание результата _____________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      1.3.Область применения результата ___________________________________________
________________________________________________________________________________
      1.4.Вид результата

      1.5. Этап жизненного цикла результата (опытный образец, промышленный образец,
техническая документация, программное средство, районирование) _____________________
________________________________________________________________________________
      1.6. Перспективы применения результата ______________________________________
      1.7. Наличие внедрений (протокол, акт, договор) -_______________________________
      1.8. Социальный эффект от внедрения РННТД __________________________________
      1.9. Экономический эффект от внедрения РННТД
      ____________________________________________
      1.10. Экологический эффект от внедрения РННТД ______________________________
      1.11. Импортозамещающий эффект от внедрения РННТД ________________________
      1.12. Преимущества использования РННТД
      _________________________________________________
      1.13. Перечень документации, содержащей сведения о результате _________________
      1.14. Ключевые слова _______________________________________________________
      1.15. Коды тематических рубрик _____________________________________________
            2. Сведения об организациях-исполнителях, осуществляющих научную и или
                        научно-техническую деятельность, и их соисполнителях
                              Сведения о головной организации
      2.1. Наименование организации ______________________________________________
      2.2. Сокращенное наименование организации __________________________________
      2.3. Адрес организации _____________________________________________________
      2.4. Министерство, ведомство ________________________________________________
                        3. Сведения об основаниях возникновения и объеме прав
                  Республики Казахстан на объекты учета и его составные части
      3.1. Документы, в соответствии с которыми выделены финансовые средства на
      осуществление научно-технической деятельности (регистрационный номер
      государственного контракта или научно-исследовательского проекта)
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      3.2. Сведения о правах Республики Казахстан на РННТД _________________________
      __________________________________________________________________________
                        4. Сведения о правах Республики Казахстан на объекты
                                    интеллектуальной собственности
      4.1. Вид объекта ___________________________________________________________
      4.2.Наименование объекта ___________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      4.3. Номер охранного документа (свидетельства о регистрации объекта
      интеллектуальной собственности) ____________________________________________
      __________________________________________________________________________
      4.4. Территория и срок действия ______________________________________________
      4.5.Объем прав Республики Казахстан на объект интеллектуальной собственности ___
      __________________________________________________________________________
      4.6. Индекс МПК __________________________________________________________
      __________________________________________________________________________
      4.7. Патентообладатель _____________________________________________________
      _________________________________________________________________________
      4.8. Территория и срок действия _____________________________________
      4.9.Объем прав Республики Казахстан на объект интеллектуальной
      собственности _______________________________________________________
      4.10. Патентообладатель _____________________________________________
                                    5. Сведения об авторах РННТД
      5.1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) _________________________________
      _________________________________________________________________________
      5.2. Наименование организации-заказчика _____________________________________
      __________________________________________________________________________
      Руководитель организации-исполнителя _______________________________________
      __________________________________________________________________________
      Подпись _________________
                  М.П.
                  Дата

                                    Извещение
            об изменении сведений о результатах научной и (или) научно-технической
                              деятельности (далее - РННТД)
Прошу уточнить сведения о РННТД ________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (указывается наименование и регистрационный номер РННТД)
в связи с
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (указывается основание изменения или дополнения сведений о РННТД)
Приложение: Копии документов, являющихся основанием изменения сведений о РННТД,
на ____ л.
Руководитель организации-исполнителя             _________       _______________________
                                          (подпись)       Ф. И.О. (при его наличии)
Дата                                                                   М.П.

            Сведения об использовании результатов научной и (или) научно-технической
                                    деятельности (далее - РННТД)
      Регистрационный номер государственного контракта или документов, в соответствии
с которыми были выделены финансовые средства на осуществление научно-технической
деятельности ___________________________________________________________________
Регистрационный номер РННТД ___________________________________________________
                              Сведения о гражданском правовом договоре
Вид договора, дата _____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наименование результата_________________________________________________________
Объем передаваемых прав ________________________________________________________
Срок действия договора _________________________________________________________
Территория действия договора ___________________________________________________
Регистрационный номер договора__________________________________________________
Цель использования результата __________________________________________________
Область применения результата___________________________________________________
Вид результата

      Этап жизненного цикла результата (опытный образец, промышленный образец,
серийная продукция, охранный документ, внедрение, методика выведения новой породы,
высокопродуктивное стадо, районирование, и т.д.) ____________________________________
_______________________________________________________________________________
Перечень передаваемой документации, содержащей сведения о результате _______________
________________________________________________________________________________
                                          Сведения о лицензиаре
Наименование организации _______________________________________________________
Сокращенное наименование организации____________________________________________
Адрес (место нахождения)________________________________________________________
Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет
________________________________________________________________________________
                                    Сведения о лицензиате
Наименование организации _______________________________________________________
Сокращенное наименование организации____________________________________________
Адрес (место нахождения)________________________________________________________
Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет
________________________________________________________________________________
Лицензиар ___________________
Подпись _____________________
Дата_________________________
М.П.

                                    Извещение
      об исключении результата научной и (или) научно-технической деятельности (далее -
                        ННТД) из государственного реестра РННТД
      Прошу внести в Государственный реестр результатов научно-технической
деятельности сведения об исключении объекта учета __________________________________
                        (наименование объекта учета и его регистрационный номер)
в связи с ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
      (формулировка основания исключения объекта учета из базы данных заказчика)
Приложение: Копии документов, обосновывающих исключение объекта учета из ГР РННТД,
на ______л.
Руководитель организации-исполнителя
_____________       _________________________
(подпись)             Ф. И.О. (при его наличии)
Дата                   М.П.

                                    Свидетельство
            о включении научно-технической программы в государственный реестр
                              научно-технических программ
      Администратор программы:
      Сроки выполнения:
      Головная организация:
      Руководитель программы:
      Президент АО "Национальный центр
      государственной научно-технической экспертизы       ________       ______________
                                                (подпись) Ф. И.О. (при его наличии)