О создании банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, отбывающих наказание за рубежом и утверждении Инструкции по его ведению

      В целях реализации статьи 11 Конституции Республики Казахстан, обязывающей государство обеспечивать защиту и покровительство казахстанским гражданам за пределами страны ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Создать банк данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом.

      2. Утвердить:

      1) Инструкцию по ведению банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) карточку на лицо, привлеченное к уголовной ответственности и отбывающее наказание за рубежом, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) настоящий приказ направить:

      1) для государственной регистрации в Министерство юстиции Республики Казахстан;

      2) заинтересованным государственным органам и структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Республики Казахстан для сведения и использования в работе, территориальным органам Комитета для исполнения.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

      5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Инструкция по ведению банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом
1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция определяет ведение автоматизированного банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом (далее – банк данных).

      2. Назначение банка данных заключается в достоверном учете граждан Республики Казахстан, совершивших преступления и отбывающих наказание на территории иностранных государств.

      3. Учет ведется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет).

      4. Формирование банка данных осуществляется Управлением Комитета по г. Астана в электронном формате, путем заполнения карточки на лицо, привлеченное к уголовной ответственности и отбывающее наказание за рубежом (далее - карточка), согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      5. Основанием для постановки на учет является факт осуждения гражданина Республики Казахстан в результате привлечения к уголовной ответственности на территории иностранных государств и предоставление в Комитет в отношении него копии вступившего в законную силу обвинительного приговора (постановления) суда иностранного государства.

      6. Если международным договором Республики Казахстан установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящей Инструкцией, то применяются положения международного договора.

2. Порядок пополнения банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом

      7. Пополнение банка данных осуществляется на основе подтверждающих документов, полученных из Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее – Департамент), Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – МЮ РК) Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД РК) и загранучреждений Республики Казахстан (далее - загранучреждение):

      1) копии вступившего в законную силу обвинительного приговора (постановления) суда иностранного государства;

      2) копии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан, в соответствии с Законом Республики Казахстан "О документах, удостоверяющих личность" (далее – Закон). В случае отсутствия у лица, документов удостоверяющих личность, перечисленных в пункте 1 статьи 6 Закона для постановки на учет (при условии подтверждения органами миграционной полиции наличия гражданства Республики Казахстан) могут быть использованы паспорт образца 1974 года и форма 1;

      3) извещения об изменении приговора, освобождении, условно-досрочном освобождении либо о смерти лиц, в отношении которых сведения ранее были направлены в Управление Комитета по г. Астана.

      8. Допускается внесение корректирующей информации, на основании письменного обращения гражданина, в отношении которого имеются сведения в банке данных. Заявление о внесении корректировок направляется в Управление Комитета по г. Астана.

      Анкетные данные, указанные в заявлении, должны совпадать со сведениями документа, удостоверяющего личность заявителя. Лица, изменившие фамилию, имя, отчество, дату рождения указывают настоящие и прежние анкетные данные.

      К заявлению о внесении корректировок прилагаются: копия документа, удостоверяющего личность заявителя и оригиналы документов или нотариально заверенные, легализованные, апостилированные копии, подтверждающие факт отбытия наказания назначенного судом или снятия судимости.

      При необходимости возврата заявителю оригинала направленного документа об этом указывается в заявлении.

      9. Сотрудник Управления Комитета по г. Астана в течение 5 рабочих дней после получения подтверждающих документов вводит их графические копии и вносит информацию в карточку.

      10. Данные о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом заполняются в соответствии с приговором суда с обязательным указанием даты вступления приговора в законную силу.

      При вводе сведений с извещения об осужденном необходимо направить запрос о предоставлении копии приговора суда в соответствующее загранучреждение.

      11. Анкетные данные вводятся на основании копии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан.

      В случае отсутствия копии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан, необходимые сведения о нем вводятся на основании документов, сформированных посредством системы информационного обмена правоохранительных и специальных органов Республики Казахстан.

      12. Цифровые коды для обозначения страны и национальности лиц, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом, должны соответствовать "Словарю государств мира", согласно приложению 1 к настоящей Инструкции и "Словарю национальностей", согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

      13. Дактилоскопические карты, поступившие с копиями вступивших в законную силу обвинительных приговоров, вводятся в автоматизированную дактилоскопическую информационную систему Комитета.

      14. Сведения о лицах, привлеченных к уголовной ответственности и отбывающих наказание за рубежом, хранятся в автоматизированном банке данных постоянно.

      15. Подтверждающие документы и переписка по их предоставлению подшиваются (формируются) в отдельное номенклатурное дело.

3. Порядок предоставления подтверждающих документов на учет

      16. Загранучреждения в течение 15 рабочих дней со дня получения от компетентных органов страны пребывания подтверждающих документов перенаправляют их в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – ДКС МИД РК).

      Период курьерской доставки не учитывается при исчислении сроков перенаправления подтверждающих документов.

      17. ДКС МИД РК поступившие из загранучреждений документы в течение 5 рабочих дней препровождает в Управление Комитета по г. Астана.

      18. В случае непредставления загранучреждениями всех документов, необходимых для пополнения банка данных, за исключением копий документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, Управление Комитета по г. Астана истребует дополнительные сведения из соответствующего загранучреждения через ДКС МИД РК.

      19. ДКС МИД РК осуществляет контроль за своевременностью предоставления загранучреждениями подтверждающих документов.

      20. Загранучреждения 1 раз в год направляют в ДКС МИД РК списки граждан Республики Казахстан, осужденных и отбывающих наказание на территории соответствующего консульского округа.

      В целях обеспечения полноты представления сведений на учет Управление Комитета по г. Астана проводит 1 раз в год сверку списочных данных, предоставленных загранучреждениями в ДКС МИД РК, и сведений автоматизированного банка данных.

      Результаты сверки оформляются актом, который составляется в 2-х экземплярах и подписывается руководителями ДКС МИД РК и Управления Комитета по г. Астана.

      21. Департамент, МЮ РК и МВД РК в течение 15 рабочих дней со дня поступления документов пересылают в Управление Комитета по г. Астана копии вступивших в законную силу обвинительных приговоров, полученные в порядке, предусмотренном международными договорами Республики Казахстан.

4. Порядок обращения к учету

      22. Истребование статистических сведений банка данных производится путем направления в Комитет соответствующего запроса, с указанием основания обращения.

      23. Государственные органы и иные органы, организации, уполномоченные на осуществление проверочных мероприятий в отношении граждан, а также физические лица истребуют имеющиеся на учете сведения в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, регламентирующих информационно-справочную деятельность Комитета и его территориальных органов в сфере ведения и использования отдельных видов специальных учетов.

Карточка на лицо, привлеченное к уголовной ответственности и отбывающее наказание за рубежом

      Примечание:

      1.* обозначены реквизиты, подлежащие обязательному заполнению.