Примечание РЦПИ.
В тексте документа сохранена пунктуация и орфография оригинала.
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» акимат Акмолинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области» (далее - Положение).
2. Государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» обеспечить государственную регистрацию Положения в органах юстиции в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Адильбекова Д.З.
4. Настоящее постановление акимата области вступает в силу со дня государственной регистрации в Департаменте юстиции Акмолинской области и вводится в действие со дня официального опубликования.
Аким области С.Кулагин
Утверждено постановлением
акимата Акмолинской области
от 11 августа 2014 года № А-7/357
Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области»
1. Общие положения
1. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере архивного дела и документации.
2. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штамп со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счет в органе казначейства.
4. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
6. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» по вопросам своей компетенции, в установленном законодательством порядке, принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».
7.Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
8. Местонахождение юридического лица: 020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, город Кокшетау, улица Красная, 23.
9. Полное наименование государственного органа - государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области».
10. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».
11. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», осуществляется из средств местного бюджета.
12. Государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».
Если государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.
2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности
государственного органа
13. Миссия государственного органа-государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области»: реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области.
14. Основными задачами государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» являются:
организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственных архивах области;
ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области.
15. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области», в установленном законодательством порядке, осуществляет следующие функции:
организация экспертизы научной и практической ценности документов;
формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях-источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
реализация региональных программ развития архивного дела и ведение документации на территории области;
использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
сбор и возвращение архивных документов по истории области;
участие в разработке вопросов гендерной политики;
оказание государственной услуги «Выдача архивных справок»;
координация деятельности государственных архивов по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок».
16. Права и обязанности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:
вносить предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивов;
проверять работу государственных архивов;
получать от государственных органов и организаций, независимо от формы собственности, необходимые материалы о работе ведомственных архивов и служб управления документацией, о состоянии документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории культуры, взятых на государственной учет и находящихся у них на хранении;
заслушивать представителей организаций по вопросам работы ведомственных архивов и служб управления документацией;
осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан;
осуществлять проведение государственных закупок товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления деятельности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».
3. Организация деятельности государственного органа
17. Руководство государственным учреждением «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» задач и функций.
18. Руководитель государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом области.
19. Полномочия руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:
в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должность и освобождает от должности сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», руководителей подведомственных государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» областного, районных и городских государственных архивов;
представляет государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» в государственных организациях в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
подписывает правовые акты государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»;
в установленном действующим законодательством Республики Казахстан порядке решает вопросы поощрения, оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» и руководителей подведомственных организаций архивов;
утверждает должностные инструкции работников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», а также руководителей подведомственных организаций архивов;
принимает меры по борьбе с коррупцией и несет за это персональную ответственность;
организует работу Экспертно-проверочной и методической комиссии;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
20. Первый руководитель государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
4. Имущество государственного органа
21. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество.
Имущество государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
22. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление архивов и документации Акмолинской области», относится к областному коммунальному имуществу.
23. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5. Реорганизация и упразднение государственного органа
24. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень государственных учреждений, находящиеся в ведении государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:
1) Государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области» Управления архивов и документации Акмолинской области;
2) Государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» Управления архивов и документации Акмолинской области;
3) Государственное учреждение «Государственный архив города Атбасара» Управления архивов и документации Акмолинской области;
4) Государственное учреждение «Государственный архив города Степногорска» Управления архивов и документации Акмолинской области;
5) Государственное учреждение «Государственный архив Аккольского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
6) Государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
7) Государственное учреждение «Государственный архив Астраханского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
8) Государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
9) Государственное учреждение «Государственный архив Буландынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
10) Государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
11) Государственное учреждение «Государственный архив Егиндыкольского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
12) Государственное учреждение «Государственный архив Енбекшильдерского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
13) Государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
14) Государственное учреждение «Государственный архив Есильского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
15) Государственное учреждение «Государственный архив Жаксынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
16) Государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
17) Государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
18) Государственное учреждение «Государственный архив Коргалжынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
19) Государственное учреждение «Государственный архив Сандыктауского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
20) Государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;
21) Государственное учреждение «Государственный архив Шортандинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области.