Сноска. Утратил силу приказом Министра юстиции РК от 30.01.2014 № 34 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В целях реализации статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременении) на недвижимое имущество» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) регламент государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, и выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) регламент государственной услуги «Выдача справки по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) регламент государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости» согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) регламент государственной услуги «Выдача дубликата технического паспорта объектов недвижимости» согласно приложению 10 к настоящему приказу.
2. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 июня 2011 года № 235 «Об утверждении регламентов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7127, опубликованный в Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 10, ст. 410, Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 11, ст. 411) следующие изменения:
подпункты 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) и 8) пункта 1 исключить.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан Ногайбекова К.Т.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции
Республики Казахстан Б. Имашев
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Государственная регистрация прав (обременений)
на недвижимое имущество»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество» (далее – услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее - уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Государственная регистрация прав (обременений) на недвижимое имущество», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
3. Форма оказываемой услуги: не автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выдача правоустанавливающего документа с отметкой о произведенной регистрации либо мотивированного ответа об отказе или приостановлении государственной регистрации по основаниям, предусмотренным Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», а также выдача свидетельства о государственной регистрации (на бумажном носителе).
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления услуги:
1) Центр - прием документов и выдача правоустанавливающего документа с отметкой о произведенной регистрации либо мотивированного ответа об отказе или приостановлении государственной регистрации;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется платно по наличному и (или) безналичному расчету.
9. Для получения услуги получатели представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для приостановления и отказа в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) получатель подает заявление о регистрации прав на недвижимое имущество в Центр;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает мотивированный отказ или решение о приостановлении регистрации прав, регистрирует право на недвижимое имущество, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы - лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ):
1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, поиск и передача регистрационного дела в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Государственная регистрация прав
(обременений) на недвижимое имущество»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||||||
1 |
№ действия |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
2 |
Наименова- |
Инспектор |
Инспектор |
Работник |
Работник |
Работник |
Инспек- |
Инспектор |
3 |
Наименова- |
Проверка |
Сбор |
Прием |
Рассмот- |
Сбор |
Прием |
Прием |
4 |
Форма |
Передача |
Отправка |
Поиск и |
Передача |
Передача |
Передача |
Выдача |
5 |
Сроки |
15 минут |
2 раза в |
30 минут |
3 дня |
2 раза в |
2 раза в |
3 минуты |
6 |
Номер |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка документов |
4. Прием документов |
5. Поиск и |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи о |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача исполненных |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Поиск и |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7. Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Государственная регистрация прав
(обременений) на недвижимое имущество»
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных правах
(обременениях) на недвижимое имущество
и его технических характеристиках»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках» (далее - услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача справки о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках, либо письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется бесплатно.
9. Для получения государственной услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания Услуги с момента получения заявления от получателя для получения Услуги и до момента выдачи результата оказываемой государственной услуги:
1) получатель подает запрос о получении справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества в Центр;
2) Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает справку или отказ в предоставлении справки, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа – рассмотрение запроса и изготовление справки.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных
правах (обременениях) на недвижимое
имущество и его технических характеристиках»
Таблица 1. Основной процесс. Описание действий СФЕ
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор |
Работник |
3 |
Наименование |
Проверка |
Сбор документов |
Прием документов |
4 |
Форма завершения |
Передача в |
Отправка |
Передача |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
2 раза в день |
2 раза в день |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Работник отдела |
Работник |
Инспектор |
Инспектор отдела |
Рассмотрение |
Сбор документов для |
Прием исполненных |
Прием исполненных |
Передача |
Передача документов |
Передача исполненных |
Выдача документов по |
2 дня на исполнение |
2 раза в день |
2 раза в день |
3 минуты |
5 |
6 |
7 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. передача |
6.Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Передача |
6.Рассмотрение |
2. Внесение записи о |
7. Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных
правах (обременениях) на недвижимое
имущество и его технических характеристиках»
2. Диаграмма функционального взаимодействия.
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии (наличии)
недвижимого имущества»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества» (далее - услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения услуги и до момента выдачи результата оказываемой государственной услуги:
1) получатель подает запрос о получении справки об отсутствии (наличии) недвижимого имущества в Центр;
2) Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает справку или отказ в предоставлении справки, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее – СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
В случае представления информационной услуги на бумажном носителе:
1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа – рассмотрение запроса и изготовление справки.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии
(наличии) недвижимого имущества»
Таблица 2-1. Основной процесс. Описание действий СФЕ
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор |
Инспектор накопительного |
Работник |
3 |
Наименование |
Проверка |
Сбор документов для |
Прием документов |
4 |
Форма завершения |
Передача в |
Отправка документов в |
Передача документов |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
2 раза в день |
2 раза в день |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Работник отдела |
Работник |
Инспектор |
Инспектор Центра |
Рассмотрение запроса |
Сбор документов для |
Прием исполненных |
Прием исполненных |
Передача исполненных |
Передача документов |
Передача исполненных |
Выдача документов по |
2 дня на исполнение |
2 раза в день |
2 раза в день |
3 минуты |
5 |
6 |
7 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5.Передача документов |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи о |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача исполненных |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Передача |
6.Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7. Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок об отсутствии
(наличии) недвижимого имущества»
1. Диаграмма функционального взаимодействия.
Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача копий документов регистрационного дела,
заверенных регистрирующим органом,
включая план (схемы) объектов недвижимости»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» (далее - услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости» утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости, либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется бесплатно.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
1) получатель подает запрос о получении копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости в Центр;
2) Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает копии документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, или отказ в их предоставлении и направляет результат оказания услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, поиск и передача копий документов регистрационного дела, заверенных регистрирующим органом, включая план (схемы) объектов недвижимости в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Диаграмма, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача копий документов
регистрационного дела, заверенных
регистрирующим органом, включая
план (схемы) объектов недвижимости»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор |
Работник |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Сбор документов |
Прием документов |
4 |
Форма завершения |
Передача в |
Отправка документов в |
Поиск и передача |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
2 раза в день |
30 минут на поиск |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Работник отдела |
Работник |
Инспектор |
Инспектор отдела |
Рассмотрение |
Сбор документов для |
Прием исполненных |
Прием исполненных |
Передача |
Передача документов |
Передача исполненных |
Выдача документов по |
2 дня исполнение |
2 раза в день |
2 раза в день |
3 минуты |
5 |
6 |
7 |
8 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Поиск и |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
4. Прием |
5. Поиск и выдача |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача копий документов регистрационного дела,
заверенных регистрирующим органом
включая план (схемы) объектов недвижимости»
Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных
правах на недвижимое имущество»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество» (далее - Услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача справок о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выдача справки о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество (на бумажном носителе), либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления услуги:
1) Центр - прием документов и выдача справки о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество (на бумажном носителе), либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется бесплатно.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
1) потребитель подает запрос о получении справки о зарегистрированных и прекращенных правах на недвижимое имущество в Центр;
2) в случае выдачи справки Центр проводит регистрацию запроса и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных запросов из Центра, подготавливает справку или отказ в предоставлении справки, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра – направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа – рассмотрение запроса и изготовление справки.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных
и прекращенных правах
на недвижимое имущество»
Таблица - 1. Основной процесс. Описание действий СФЕ
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор |
Работник |
3 |
Наименование |
Проверка документов, |
Сбор документов |
Прием документов по |
4 |
Форма завершения |
Передача в |
Отправка |
Передача |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
2 раза в день |
2 раза в день |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Работник отдела |
Работник |
Инспектор |
Инспектор отдела |
Рассмотрение |
Сбор документов для |
Прием исполненных |
Прием исполненных |
Передача |
Передача документов |
Передача исполненных |
Выдача документов по |
2 дня на исполнение |
2 раза в день |
2 раза в день |
3 минуты |
5 |
6 |
7 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. передача |
6.Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Передача |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи о |
7. Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справок о зарегистрированных и
прекращенных правах на недвижимое имущество
и его технических характеристиках»
Приложение 6
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача дубликата правоустанавливающего документа
на недвижимое имущество»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество» (далее - Услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является предоставление дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество (на бумажном носителе), либо письменного мотивированного ответа об отказе или приостановлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество (на бумажном носителе), либо письменного мотивированного ответа об отказе или приостановлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется платно по наличному и (или) безналичному расчету.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания отказа в приеме и основания для приостановления или отказа в предоставлении Услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
1) получатель подает заявление о выдаче дубликата правоустанавливающего документа на недвижимое имущество;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, выдает дубликат правоустанавливающего документа на недвижимое имущество или подготавливает мотивированный отказ или решение о приостановлении в предоставлении Услуги и направляет результат оказания услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, поиск и передача регистрационного дела в отдел регистрации прав на недвижимое имущество, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации прав на недвижимое имущество уполномоченного органа - рассмотрение заявления и исполнение.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата правоустанавливающего
документа на недвижимое имущество»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||||||
1 |
№ действия |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
2 |
Наименова- |
Инспектор |
Инспектор |
Работник |
Работник |
Работник |
Инспек- |
Инспек- |
3 |
Наименова- |
Проверка |
Сбор |
Прием |
Рассмот- |
Сбор |
Прием |
Прием |
4 |
Форма |
Передача |
Отправка |
Поиск и |
Передача |
Передача |
Переда- |
Выдача |
5 |
Сроки |
15 минут |
2 раза в |
30 минут |
3 дня на |
2 раза в |
2 раза |
3 |
6 |
Номер |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
Центр |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка документов |
4. Прием документов |
5. Поиск и |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи о |
7.Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача исполненных |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|||
Центр |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
1. Проверка |
4. Прием документов |
5. Поиск и |
6. Рассмотрение |
2. Внесение записи |
7. Передача в Центр |
||
3. Выдача расписки |
|||
8. Выдача |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата правоустанавливающего
документа на недвижимое имущество»
Приложение 7
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего
обязательной государственной регистрации и выдача дубликата
свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не
подлежащего обязательной государственной регистрации»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации и выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (далее – услуга ) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы», и их филиалами (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее - Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации и выдача дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой услуги: не автоматизированная.
4. Результатом оказываемой услуги является получение получателем государственной услуги договора залога или иного документа с отметкой о регистрации и свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации (на бумажном носителе), а также предоставление залогодателю и залогодержателю дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества (на бумажном носителе), выдаваемого по желанию получателя государственной услуги, либо письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача договора залога или иного документа с отметкой о регистрации и свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, а также предоставление залогодателю и залогодержателю дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества выдаваемого по желанию потребителя, либо письменного уведомления об отказе в регистрации;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется платно по наличному и (или) безналичному расчету.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
1) потребитель подает заявление о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации либо на выдачу дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает отказ в регистрации или регистрирует залог движимого имущества или выдает дубликат свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации и направляет результат оказания услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра - прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа - прием документов по книге учета документов с Центра, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник уполномоченного органа по регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации или по выдаче дубликата свидетельства о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации - рассмотрение заявления и исполнение.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации и выдача
дубликата свидетельства о регистрации
залога движимого имущества, не
подлежащего обязательной
государственной регистрации»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Прием заявления, |
Проверка полноты |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в книге |
Отправляет в отдел |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут на обработку одного заявления |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
5 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Инспектор Центра |
Обработка, анализ, регистрация |
Сбор документов для |
Подпись заявителя в |
Передача исполненного документа и |
Передача |
Выдача документов по |
1 день на обработку и исполнение |
5 минут |
2 минуты |
4 |
5 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Инспектор Центра |
Уполномоченный орган |
1. Прием заявления, проверка |
2. Проверка полноты документов |
3. Обработка и исполнение |
|
5. Выдача документов по расписке |
4. Направляет документы инспектору Центра |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Инспектор Центра |
Уполномоченный орган |
1. Прием заявления, проверка полноты |
2. Проверка полноты документов. |
3.Обработка и мотивированный отказ |
|
5. Выдача мотивированного отказа |
4. Направляет документы инспектору Центра |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Регистрация залога движимого имущества,
не подлежащего обязательной
государственной регистрации и выдача
дубликата свидетельства о регистрации
залога движимого имущества, не
подлежащего обязательной
государственной регистрации»
Приложение 8
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача справки по залогу движимого имущества,
не подлежащего обязательной государственной регистрации»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача справки по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации» (далее – услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача справки по залогу движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - Стандарт).
3. Форма оказываемой услуги: не автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выписка из реестра регистрации залога движимого имущества (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и предоставление выписки из реестра регистрации залога движимого имущества (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется платно по наличному и (или) безналичному расчету.
9. Для получения услуги получатели представляют документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме документов и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
1) получатель подает заявление о получении справки в Центр;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений из Центра, подготавливает выдачу справок или мотивированный отказ в предоставлении услуги и направляет результат оказания услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) работник уполномоченного органа – прием документов с Центра по книге учета документов, передача запросов в отдел регистрации залога движимого имущества, передача исполненных документов в Центр по книге учета документов;
4) работник отдела регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной регистрации, уполномоченного органа - рассмотрение запроса и исполнение.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по залогу движимого
имущества, не подлежащего обязательной
государственной регистрации»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Регистрирующий орган |
3 |
Наименование действия |
Прием заявления и проверка |
Прием документов с Центра |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в книге учета |
Отправляет в отдел |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут на обработку 1 |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
5 |
Регистрирующий орган |
Регистрирующий орган |
Инспектор Центра |
Обработка и исполнение |
Сбор документов для |
Подпись заявителя в книге |
Передача выписки из реестра |
Передача выписки из |
Выдача документов по |
1 день на обработку и |
5 минут |
2 минуты |
4 |
5 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Инспектор Центра |
Регистрирующий орган |
1. Прием заявления и |
2. Проверка полноты документов. |
3. Обработка, подготовка выписки из реестра |
|
5. Выдача документов по |
4.Направляет документы инспектору Центра |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Инспектор Центра |
Регистрирующий орган |
1. Прием заявления и проверка |
2. Проверка полноты документов. |
3. Обработка, мотивированный отказ |
|
5. Выдача документов по расписке |
4. Направляет документы инспектору Центра |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача справки по залогу движимого
имущества, не подлежащего обязательной
государственной регистрации»
Приложение 9
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача технического паспорта объектов недвижимости»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости» (далее – услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается и оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» и их филиалами (далее – уполномоченный орган), а также на альтернативной основе через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача технического паспорта объектов недвижимости», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой государственной услуги является выдача технического паспорта объекта недвижимости (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр - прием документов и выдача технического паспорта объекта недвижимости (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Услуга предоставляется платно по наличному и (или) безналичному расчету.
9. Для получения государственной услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме документов и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата услуги:
В случае оказания услуги уполномоченным органом:
1) потребитель подает заявление о проведении технического обследования в уполномоченный орган;
2) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений, подготавливает отказ в проведении технического обследования или изготавливает технический паспорт.
В случае оказания услуги через Центр:
1) получатель подает заявление о проведении технического обследования в Центр;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений, подготавливает отказ в проведении технического обследования или изготавливает технический паспорт, направляет результат оказания государственной услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
В случае оказания государственной услуги уполномоченным органом:
1) уполномоченный орган – прием и выдача документов;
2) уполномоченный орган (архив) – поиск архивных документов по заявкам;
3) уполномоченный орган (техник-инвентаризатор) – выезд на объект недвижимости по заявкам, проведение полевых и камеральных работ, изготовление технического паспорта;
В случае оказания государственной услуги через Центр:
1) Центр – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) уполномоченный орган (архив) – поиск архивных документов по заявкам;
4) уполномоченный орган (техник-инвентаризатор) – выезд на объект недвижимости по заявкам, проведение полевых и камеральных работ, изготовление технического паспорта.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача технического паспорта
объектов недвижимости»
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами:
Таблица 1-1. Выдача технического паспорта на квартиру,
комнату в общежитиях.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Прием по реестру |
Поиск архивных дел |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в |
Расписывается в |
Выдача документов |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
10 минут |
30 минут |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Вносит данные в журнал |
Назначает выезд на объект |
Обмер жилых помещений с |
Расписывается в журнале |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
10 минут |
3 дня |
1 день |
5 |
6 |
7 |
продолжение таблицы 1-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||||
1 |
№ действия (хода, |
7 |
8 |
9 |
10 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномочен- |
Уполномоченный |
3 |
Наименование |
Принимает 1-й |
Инвентарные |
Принимает 2-й |
Выдает владельцу |
4 |
Форма завершения |
Расписывается |
Хранение |
Расписывается |
Заявитель |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
8 |
9 |
10 |
Таблица 1 - 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
||
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел по |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Обмер жилых помещений с |
||
7. Принимает 1-й |
||
9. Принимает 2-й |
8. Инвентарные дела |
|
10. Выдает владельцу |
Таблица 1 - 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
||
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел по |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Изучение технической и |
||
8. Выдача |
7. Подготовка мотивированного |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами через Центры:
Таблица 2-1. Выдача технического паспорта на квартиру, комнату
в общежитиях.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Проверка документов, |
Проверка полноты документов |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в журнале и |
Регистрация в журнале, |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
5 |
6 |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Прием по реестру |
Поиск архивных дел |
Вносит данные в |
Назначает выезд на |
Расписывается в |
Выдача документов |
Расписывается в |
Выезд |
10 минут |
30 минут |
10 минут |
3 дня |
4 |
5 |
6 |
7 |
Продолжение таблицы 2-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, |
7 |
8 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Обмер жилых помещений с |
Принимает 1-й экземпляр |
4 |
Форма завершения |
Готовый тех. паспорт |
Расписывается в журнале |
5 |
Сроки исполнения |
1 день |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
8 |
9 |
продолжение таблицы
9 |
10 |
11 |
12 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
ЦОН |
Инвентарные дела |
Принимает 2-й |
Передает в ЦОН по |
Выдает владельцу или |
Хранение |
Расписывается в |
Отметка в реестре |
Заявитель |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 |
11 |
12 |
Таблица 2-2. Варианты использования. Основной процесс.
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по |
5. Вносит данные в журнал |
4. Поиск |
6. Назначает выезд на объект |
||
7. Обмер жилых помещений с |
|||
10. Принимает 2-й |
8. Принимает 1-й |
||
12. Выдает |
11. Передает в |
9. Инвентарные |
Таблица 2-3 Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
|||
ЦОН |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по |
|
4. Поиск |
5. Вносит данные в журнал |
||
6. Назначает выезд на объект |
|||
7. Изучение технической и |
|||
9. Выдача |
8.Подготовка мотивированного |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами:
Таблица 3-1. Выдача технического паспорта на индивидуальные
жилые дома, индивидуальные гаражи, дачные строения.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Прием по реестру |
Поиск архивных |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в |
Расписывается в |
Выдача документов |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
10 минут |
30 минут |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Вносит данные в |
Назначает выезд на объект |
Съемка земельного участка с |
Расписывается в |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
10 минут |
3 дня |
5 дней |
5 |
6 |
7 |
Продолжение таблицы 3-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||||
1 |
№ действия (хода, |
7 |
8 |
9 |
10 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномочен- |
Уполномоченный |
3 |
Наименование |
Принимает 1-й |
Инвентарные |
Принимает 2-й |
Выдает |
4 |
Форма завершения |
Расписывается в |
Хранение |
Расписывается |
Заявитель |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
8 |
9 |
10 |
Таблица 3-2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
||
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка документов, |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел |
4. Вносит данные в журнал |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Съемка земельного участка с |
||
7. Принимает 1-й |
||
8. Инвентарные дела |
||
9. Принимает 2-й |
||
10. Выдает владельцу |
Таблица 3-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
||
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган (архив) |
Уполномоченный орган |
1. Проверка документов, |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел по |
||
4. Вносит данные в журнал |
||
5. Назначает выезд на объект |
||
6. Изучение технической и |
||
8. Выдача |
7. Подготовка мотивированного |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами через ЦОН-ы:
Таблица 4-1. Выдача технического паспорта на индивидуальные
жилые дома, индивидуальные гаражи, дачные строения.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Проверка |
Прием по реестру |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в |
Регистрация в |
Расписывается в |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Поиск архивных |
Вносит данные в |
Назначает выезд на |
Съемка земельного участка |
Выдача документов |
Расписывается в |
Выезд |
Готовый технический |
30 минут |
10 минут |
3 дня |
5 дней |
5 |
6 |
7 |
8 |
Продолжение таблицы 4-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
8 |
9 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Принимает 1-й экземпляр |
Инвентарные дела |
4 |
Форма завершения (данные, |
Расписывается в журнале |
Хранение |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
9 |
10 |
продолжение таблицы
10 |
11 |
12 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
ЦОН |
Принимает 2-й экземпляр |
Передает в ЦОН по реестру |
Выдает владельцу или |
Расписывается в журнале |
Отметка в реестре |
Заявитель расписывается в |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
11 |
12 |
Таблица 4-2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка полноты |
3. Прием по реестру |
5. Вносит данные в журнал |
4. Поиск архивных |
6. Назначает выезд на объект |
||
7. Обмер жилых помещений с |
|||
10. Принимает 2-й |
8. Принимает 1-й |
||
12. Выдает |
11. Передает в ЦОН |
9. Инвентарные |
Таблица 4-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
|||
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по |
|
4. Поиск |
5. Вносит данные в журнал |
||
6. Назначает выезд на объект |
|||
7. Изучение технической и |
|||
9. Выдача |
8.Подготовка мотивированного |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами:
Таблица 5-1. Выдача технического паспорта для остальных
объектов недвижимости площадью до 500 квадратных метров.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Прием по реестру |
Поиск архивных |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в |
Расписывается в |
Выдача документов |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
10 минут |
30 минут |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Вносит данные в журнал |
Назначает выезд на объект |
Съемка земельного участка с |
Расписывается в журнале |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
10 минут |
10 дней |
20 дней |
5 |
6 |
7 |
Продолжение таблицы 5-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||
№ действия (хода, потока |
7 |
8 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Наименование действия |
Принимает 1-й экземпляр |
Инвентарные дела |
Форма завершения (данные, |
Расписывается в журнале |
Хранение |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
Номер следующего действия |
8 |
9 |
продолжение таблицы
9 |
10 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Принимает 2-й экземпляр тех. паспорта по |
Выдает владельцу или действующему от его |
Расписывается в журнале |
Заявитель расписывается в журнале о |
10 минут |
10 минут |
10 |
Таблица 5-2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
||
Уполномоченный |
Уполномоченный орган (архив) |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Съемка земельного участка с |
||
7. Принимает 1-й |
||
8. Инвентарные дела |
||
9. Принимает 2-й |
||
10. Выдает |
Таблица 5-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
||
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Изучение технической и |
||
8. Выдача |
7. Подготовка мотивированного отказа |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами через Центры:
Таблица 6-1. Выдача технического паспорта для остальных
объектов недвижимости площадью до 500 квадратных метров
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Проверка полноты |
Прием по реестру |
4 |
Форма завершения |
Регистрация в |
Регистрация в |
Расписывается в |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Уполномочен- |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Поиск |
Вносит данные в |
Назначает выезд на |
Съемка земельного участка с |
Выдача |
Расписывается в |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
30 минут |
10 минут |
10 дней |
20 дней |
5 |
6 |
7 |
8 |
Продолжение таблицы 6-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
8 |
9 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Принимает 1-й экземпляр |
Инвентарные дела |
4 |
Форма завершения (данные, |
Расписывается в журнале |
Хранение |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
9 |
10 |
продолжение таблицы
10 |
11 |
12 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
ЦОН |
Принимает 2-й экземпляр |
Передает в ЦОН по реестру 2-й |
Выдает владельцу или |
Расписывается в журнале |
Отметка в реестре |
Заявитель расписывается в |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
11 |
12 |
Таблица 6-2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по |
5. Вносит данные в журнал отдела |
4. Поиск |
6. Назначает выезд на объект |
||
7. Обмер жилых помещений с |
|||
10. Принимает |
8. Принимает |
||
12. Выдает |
11. Передает в |
9. Инвентарные |
Таблица 6-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
|||
ЦОН |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка полноты |
3. Прием по |
|
4. Поиск |
5. Вносит данные в журнал |
||
6. Назначает выезд на |
|||
7. Изучение технической и |
|||
9. Выдача |
8. Подготовка |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами:
Таблица 7-1. Выдача технического паспорта для остальных
объектов недвижимости площадью от 500 квадратных метров и
более.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Прием по |
Поиск архивных |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в |
Расписывается в |
Выдача документов |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
10 минут |
30 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Вносит данные в журнал |
Назначает выезд на объект |
Съемка земельного участка с |
Расписывается в журнале |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
10 минут |
1 месяц |
2 месяца |
5 |
6 |
7 |
Продолжение таблицы 7-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
7 |
8 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Принимает 1-й экземпляр |
Инвентарные дела |
4 |
Форма завершения (данные, |
Расписывается в журнале |
Хранение |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
8 |
9 |
продолжение таблицы
9 |
10 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Принимает 2-й экземпляр тех. паспорта по |
Выдает владельцу или действующему от его |
Расписывается в журнале |
Заявитель расписывается в журнале о |
10 минут |
10 минут |
10 |
Таблица 7-2. Варианты использования. Основной процесс
Основной процесс (ход, поток работ) |
||
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5.Назначает выезд на объект |
||
6. Съемка земельного участка с |
||
7. Принимает 1-й |
||
8. Инвентарные дела |
||
9. Принимает 2-й |
||
10. Выдает владельцу |
Таблица 7-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
||
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
1. Проверка документов, |
2. Прием по реестру |
|
3. Поиск архивных дел по |
4. Вносит данные в журнал отдела |
|
5. Назначает выезд на объект |
||
6. Изучение технической и |
||
8. Выдача |
7. Подготовка мотивированного |
В случае оказания государственной услуги уполномоченными
органами через Центры:
Таблица 8-1. Выдача технического паспорта для остальных
объектов недвижимости площадью от 500 квадратных метров и
более.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
3 |
Наименование действия |
Проверка |
Проверка полноты |
Прием по реестру |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в |
Регистрация в |
Расписывается в |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
продолжение таблицы
4 |
5 |
6 |
7 |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Поиск архивных |
Вносит данные в |
Назначает выезд на |
Съемка земельного участка с |
Выдача документов |
Расписывается в |
Выезд |
Готовый технический паспорт |
30 минут |
10 минут |
1 месяц |
2 месяца |
5 |
6 |
7 |
8 |
Продолжение таблицы 8-1.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
8 |
9 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Принимает 1-й экземпляр |
Инвентарные дела |
4 |
Форма завершения (данные, |
Расписывается в журнале |
Хранение |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
9 |
10 |
продолжение таблицы
10 |
11 |
12 |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
ЦОН |
Принимает 2-й экземпляр |
Передает в ЦОН по реестру 2-й |
Выдает владельцу или |
Расписывается в журнале |
Отметка в реестре |
Заявитель расписывается в |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
11 |
12 |
Таблица 8-2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|||
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по реестру |
5. Вносит данные в журнал |
4. Поиск архивных |
6. Назначает выезд на объект |
||
7. Обмер жилых помещений с |
|||
10. Принимает 2-й |
8. Принимает 1-й |
||
12. Выдает |
11. Передает в |
9. Инвентарные |
Таблица 8-3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, потока работ) или расширения |
|||
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по реестру |
|
4. Поиск архивных дел |
5. Вносит данные в журнал |
||
6. Назначает выезд на объект |
|||
7. Изучение технической и |
|||
9. Выдача |
8.Подготовка мотивированного |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача технического паспорта
объектов недвижимости»
Приложение 10
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 391
Регламент государственной услуги
«Выдача дубликата технического паспорта объектов недвижимости»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги Выдача дубликата технического паспорта на недвижимое имущество» (далее - услуга) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» и оказывается республиканскими государственными казенными предприятиями «Центры по недвижимости областей, городов Астаны и Алматы» (далее - уполномоченный орган) через Центры обслуживания населения (далее – Центр).
2. Услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Выдача дубликата технического паспорта объектов недвижимости», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – Стандарт).
3. Форма оказываемой услуги: не автоматизированная.
4. Результатом завершения оказываемой услуги является выдача дубликата технического паспорта объекта недвижимости (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления услуги:
1) Центр - прием документов и выдача дубликата технического паспорта объекта недвижимости (на бумажном носителе) либо письменного мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания услуги указана в пункте 4 Стандарта.
7. Сроки оказания услуги указаны в пункте 7 Стандарта.
8. Плата за услугу определяется в соответствии с Прейскурантом цен, утверждаемым органом государственного управления, и вносится на расчетный счет уполномоченного органа в наличной или безналичной форме.
9. Для получения услуги получатель предоставляет документы, указанные в пункте 11 Стандарта.
10. Основания для отказа в приеме и в предоставлении услуги указаны в пункте 16 Стандарта.
11. Этапы оказания услуги с момента получения заявления от получателя для получения услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) потребитель подает заявление о проведении технического обследования в Центр;
2) Центр проводит регистрацию заявления и передает в уполномоченный орган;
3) уполномоченный орган осуществляет рассмотрение представленных заявлений, подготавливает мотивированный отказ в проведении Услуги или выдачу дубликата технического паспорта объекта недвижимости и направляет результат оказания услуги в Центр.
12. Выдача готовых документов получателю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Получатель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы) (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) Центр – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Центра - направление и получение документов из уполномоченного органа;
3) уполномоченный орган (архив) – поиск архивных документов по заявкам;
4) уполномоченный орган (техник-инвентаризатор) – изготовление дубликата технического паспорта объекта недвижимости;
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия указано в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий (в процессе оказания государственной услуги) и СФЕ указана в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата технического
паспорта объектов недвижимости»
Таблица 1. Выдача дубликата технического паспорта на квартиры,
комнаты в общежитиях, индивидуальные жилые дома, индивидуальные
гаражи, дачные строения.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Проверка документов, |
Проверка полноты |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в журнале |
Регистрация в журнале, |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
5 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган (архив) |
Уполномоченный орган |
Прием по реестру |
Поиск архивных дел по заявкам |
Изготовление дубликата путем |
10 минут |
30 минут |
30 минут |
4 |
5 |
6 |
продолжение таблиц.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
6 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган (архив) |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, |
Подшивает в инвентарное дело |
4 |
Форма завершения (данные, документ, |
Расписывается в журнале |
5 |
Сроки исполнения |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
7 |
продолжение таблицы
7 |
8 |
9 |
10 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
ЦОН |
Инвентарные дела |
Принимает экземпляр |
Передает в ЦОН по |
Выдает владельцу или |
Хранение |
Расписывается в |
Отметка в реестре |
Заявитель |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 |
11 |
12 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по реестру |
5. Вносит данные в журнал |
4. Поиск архивных |
6. Изготовление дубликата |
||
7. Подготовка дубликата |
|||
10. Принимает |
8. Подшивает в |
||
12. Выдает |
11. Передает в ЦОН |
9. Инвентарные |
Таблица 2. Выдача дубликата технического паспорта на остальные
объекты недвижимости площадью до 1000 квадратных метров.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Проверка документов, |
Проверка полноты документов |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в журнале и |
Регистрация в журнале, |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
5 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган (архив) |
Уполномоченный орган |
Прием по реестру |
Поиск архивных дел по заявкам |
Изготовление дубликата путем |
Расписывается в |
Выдача документов начальнику |
Копия технического паспорта |
10 минут |
30 минут |
2 часа |
4 |
5 |
6 |
продолжение таблиц.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
6 |
7 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Подготовка дубликата |
Принимает дубликат |
4 |
Форма завершения (данные, |
Готовый дубликат тех. |
Расписывается в журнале |
5 |
Сроки исполнения |
1 час |
10 минут |
6 |
Номер следующего действия |
7 |
8 |
продолжение таблицы
8 |
9 |
10 |
11 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
ЦОН |
Инвентарные дела |
Принимает экземпляр |
Передает в ЦОН по |
Выдает владельцу или |
Хранение |
Расписывается в |
Отметка в реестре |
Заявитель |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
9 |
10 |
11 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по реестру |
5. Вносит данные в журнал |
4. Поиск архивных дел |
6. Ксерокопирование с |
||
7. Подготовка дубликата |
|||
10. Принимает |
8. Принимает дубликат |
||
12. Выдает |
11. Передает в |
9. Инвентарные |
Таблица 3. Выдача дубликата технического паспорта на объекты
недвижимости площадью более 1000 квадратных метров.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, потока |
1 |
2 |
2 |
Наименование |
ЦОН |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Проверка документов, |
Проверка полноты документов |
4 |
Форма завершения (данные, |
Регистрация в журнале и |
Регистрация в журнале, |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
15 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
продолжение таблицы
3 |
4 |
|
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
Прием по реестру |
Поиск архивных дел по |
Изготовление дубликата путем |
Расписывается в |
Выдача документов |
Копия технического паспорта |
10 минут |
30 минут |
1 день |
4 |
5 |
6 |
Продолжение таблиц.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия (хода, |
6 |
7 |
2 |
Наименование |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный орган |
3 |
Наименование действия |
Изготовление дубликата путем |
Принимает дубликат |
4 |
Форма завершения |
Готовый дубликат тех. |
Расписывается в журнале |
5 |
Сроки исполнения |
1 час |
10 минут |
6 |
Номер следующего |
7 |
8 |
продолжение таблицы
8 |
9 |
10 |
11 |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
Уполномоченный |
ЦОН |
Инвентарные дела |
Принимает экземпляр |
Передает в ЦОН по |
Выдает владельцу или |
Хранение |
Расписывается в |
Отметка в реестре |
Заявитель |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
10 минут |
9 |
10 |
11 |
12 |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
ЦОН |
Уполномоченный |
Уполномоченный |
Уполномоченный орган |
1. Проверка |
2. Проверка |
3. Прием по |
5. Вносит данные в журнал отдела |
4. Поиск |
6. Изготовление дубликата путем |
||
7. Подготовка дубликата |
|||
10. Принимает |
8. Принимает |
||
12. Выдает |
11. Передает в |
9. Инвентарные |
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача дубликата технического
паспорта объектов недвижимости»