В целях реализации статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) регламент государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) регламент государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) регламент государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) регламент государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 10 к настоящему приказу.
2. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 июня 2011 года № 235 «Об утверждении регламентов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7127, опубликованный в Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 10, ст. 410, Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 11, ст. 411) следующие изменения:
подпункты 9), 10) и 11) пункта 1 исключить.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан Ногайбекова К.Т.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции
Республики Казахстан Б. Имашев
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации
актов гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы) через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту, а также через веб-портал «электронного правительства»: www.e.gov.kz (далее – портал), при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), в части подачи электронного заявления на получение повторного свидетельства или получения справки о регистрации актов гражданского состояния.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача повторного свидетельства на бумажном носителе или справки о регистрации актов гражданского состояния в форме электронного документа, подписанной ЭЦП, или на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – обработка документов.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация о государственной услуге указана в пункте 4 стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, который проверяет полноту перечня документов на соответствие их пункту 11 стандарта, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган;
специалист уполномоченного органа регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает направляет готовый документ в Центр.
12. Выдача готовых документов потребителю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. Структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Центра – принимает и выдает документы;
2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
3) специалист уполномоченного органа – выписывает повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия смотрите в приложении 1 к настоящему регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или
справок о регистрации актов
гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов |
Составляет реестр |
Прием документов по реестру |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в отдел выдачи |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или
справок о регистрации актов
гражданского состояния»
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Апостилирование официальных документов, исходящих
из органов юстиции и иных государственных органов,
а также от нотариусов Республики Казахстан»
1. Общие положения
1. Настоящий регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (далее - государственная услуга) оказывается Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет) и департаментами юстиции областей, городов Астаны и Алматы (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту, через центры обслуживания населения (далее - центр), адреса которых указаны в приложении 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к стандарту либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Комитет – прием, оформление и выдача документов со штампом «апостиль»;
2) уполномоченный орган – прием, оформление и выдача документов со штампом «апостиль»;
3) Центр – прием и выдача документов со штампом «апостиль».
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информации по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, который проверяет полноту перечня документов на соответствие их пункту 11 стандарта, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган;
специалист уполномоченного органа регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, направляет готовый документ в Центр.
12. Выдача готовых документов потребителю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов осуществляется работником Центра.
В уполномоченном органе прием документов из Центра осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) работник Центра – принимает и выдает документы;
2) работник накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
3) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
4) специалист уполномоченного органа – проставляет на документе штамп «апостиль».
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих из органов
юстиции и иных государственных органов,
а также нотариусов Республики Казахстан»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Апостилирование официальных
документов, исходящих из органов
юстиции и иных государственных органов,
а также нотариусов Республики Казахстан»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация смерти, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в акты гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт) территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
1) в уполномоченном органе:
государственная регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о смерти получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
2) в Центре:
выдача свидетельства о смерти на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
Выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленного подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
9. Государственная услуга оказывается бесплатно, за внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния взимается государственная пошлина.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в Центре осуществляется работником Центра.
В уполномоченном органе прием документов осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) работник Центра – принимает и выдает документы;
2) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
4) сотрудник уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и оформляет соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация смерти, в том числе
внесение изменений, дополнений
и исправлений в записи
актов гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация смерти, в том числе
внесение изменений, дополнений
и исправлений в записи
актов гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в акты
гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
1) в уполномоченном органе:
государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии и выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о перемене имени, отчества, фамилии получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
2) в Центре:
выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе;
выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе, либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Налоговым кодексом и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в Центре осуществляется работником Центра.
В уполномоченном органе прием документов осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) сотрудник уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация перемены имени, отчества,
фамилии, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи
актов гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация перемены имени, отчества,
фамилии, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи
актов гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Восстановление записей актов гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Восстановление записей актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
1) в уполномоченном органе:
выдача соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги;
2) в Центре:
выдача соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная услуга предоставляется платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – восстанавливает запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о восстановлении записи акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Восстановление записей
актов гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Восстановление записей
актов гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 6
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация рождения, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр) на альтернативной основе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
1) в уполномоченном органе:
государственная регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
2) в Центре:
выдача свидетельства о рождении на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
Выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – регистрация актов гражданского состояния.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
9. Государственная регистрация рождения оказывается бесплатно.
За внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация рождения, в том числе
внесение изменений, дополнений и
исправлений в записи актов
гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация рождения, в том числе
внесение изменений, дополнений и
исправлений в записи актов
гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 7
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация заключения брака (супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов
гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложениях 1 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
государственная регистрация заключения брака (супружества) и выдача свидетельства о государственной регистрации заключения брака (супружества) на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о браке (супружестве) получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
После государственной регистрации брака (супружества) лицам, в отношении которых произведена государственная регистрация, выдается соответствующее свидетельство.
2. Требования к оказанию государственной услуги
5. Информации по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
6. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
7. Государственная услуга предоставляется платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. При обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае соответствия представленных документов пункту 11 стандарта, регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, регистрирует, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
12. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
13. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
14. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния;
3) руководство уполномоченного органа – подписывает свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
15. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
16. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация заключения брака
(супружества), в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений
в записи актов гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Оформление свидетельства |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
25 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
3. Выдача мотивированного отказа |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация заключения брака
(супружества), в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений
в записи актов гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 8
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в акты
гражданского состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
1) в уполномоченном органе:
государственная регистрация расторжения брака (супружества) и выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака (супружества) на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
2) В Центре:
выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака (супружества) на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.
2. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
9. Государственная услуга оказывается платно.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация расторжения брака
(супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и
исправлений в записи актов
гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
Инспектор накопительного отдела |
Инспектор накопительного отдела |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Проверка полноты документов, прием |
Расписывается в журнале и собирает документы |
Составляет реестр и направляет документы |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и выдача расписки |
Сбор документов в накопительный отдел |
Отправка документов в уполномоченный орган |
5 |
Сроки исполнения |
15 минут |
3 раза в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
4 |
5 |
6 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
Отправка документов в накопительный отдел Центра |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
1 раз в день |
6 |
Номер следующего действия |
5 |
6 |
7 |
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
7 |
2 |
Наименование СФЕ |
Инспектор Центра |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Подпись заявителя в реестре |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
2 минуты |
6 |
Номер следующего действия |
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс (ход, поток работ) |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
4. Проверка полноты документов и обработка |
2. Сбор документов в накопительный отдел |
5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
|
6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи |
|
7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке |
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
|
Центр |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган |
4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра |
5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация расторжения брака
(супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и
исправлений в записи актов
гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 9
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского
состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
в уполномоченном органе:
государственная регистрация усыновления (удочерения) и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении) на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об усыновлении (удочерении) получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
уполномоченный орган – прием документов, регистрация усыновления (удочерения) и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении), либо о внесении изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об усыновлении (удочерении).
2. Требования к порядку оказания государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная услуга оказывается бесплатно при регистрации усыновления (удочерения) гражданами Республики Казахстан.
При усыновлении (удочерении) иностранцами, а также за внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы, в случае соответствия представленных документов регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет свидетельство, выдает готовый документ потребителю.
12. При оказании государственной услуги документы сдаются специалисту уполномоченного органа.
3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
14. Требования к информационной безопасности:
1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация усыновления (удочерения),
в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в
акты гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Оформление свидетельства |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
25 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
3. Выдача мотивированного отказа |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация усыновления (удочерения),
в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в
акты гражданского состояния»
Диаграмма функционального взаимодействия
Приложение 10
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 ноября 2012 года № 390
Регламент государственной услуги
«Регистрация установления отцовства, в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского
состояния»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту.
3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
государственная регистрация установления отцовства и выдача свидетельства об установлении отцовства, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
В случае одновременной подачи заявления на регистрацию рождения и установление отцовства государственная регистрация рождения и установления отцовства и выдача свидетельств о рождении и установлении отцовства.
После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об установлении отцовства получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
уполномоченный орган – прием документов, регистрация установления отцовства и выдача свидетельства об установлении отцовства, либо о внесении изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об установлении отцовства.
3. Требования к оказанию государственной услуги
6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
7.Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
8. Государственная регистрация установления отцовства оказывается бесплатно.
За внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
11. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
12. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы, в случае соответствия представленных документов регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
13. При оказании государственной услуги документы сдаются специалисту уполномоченного органа.
4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги
14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
2) специалист уполномоченного органа – регистрация установления отцовства и оформление свидетельства об установлении отцовства, либо вносит изменения, дополнения и исправления в актовую запись об установлении отцовства.
16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация установления отцовства,
в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи
актов гражданского состояния»
Таблица 1. Описание действий СФЕ.
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
||||
1 |
№ действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
2 |
Наименование СФЕ |
Специалист канцелярии уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
Специалист уполномоченного органа |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Оформление свидетельства |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Регистрация в журнале и обработка документов |
Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния |
Выдача документов по расписке |
5 |
Сроки исполнения |
25 минут |
1 раз в день |
25 минут |
6 |
Номер следующего действия |
2 |
3 |
4 |
Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения |
Уполномоченный орган |
1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки |
2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ |
3. Выдача мотивированного отказа |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
«Регистрация установления отцовства,
в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи
актов гражданского состояния»