Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния и о внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстане от 27 июня 2011 года № 235 "Об утверждении регламентов государственных услуг"

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 ноября 2012 года № 390. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 7 декабря 2012 года № 8134

Действующий

      В целях реализации статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан «Об органах юстиции», ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить:
      1) регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» согласно приложению 1 к настоящему приказу;
      2) регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» согласно приложению 2 к настоящему приказу;
      3) регламент государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 3 к настоящему приказу;
      4) регламент государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 4 к настоящему приказу;
      5) регламент государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
      6) регламент государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
      7) регламент государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 7 к настоящему приказу;
      8) регламент государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 8 к настоящему приказу;
      9) регламент государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 9 к настоящему приказу;
      10) регламент государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» согласно приложению 10 к настоящему приказу.
      2. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 27 июня 2011 года № 235 «Об утверждении регламентов государственных услуг» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7127, опубликованный в Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 10, ст. 410, Бюллетени нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2011 года № 11, ст. 411) следующие изменения:
      подпункты 9)10) и 11) пункта 1 исключить.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан Ногайбекова К.Т.
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр юстиции
      Республики Казахстан                       Б. Имашев

Приложение 1             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации
актов гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» оказывается территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы) через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту, а также через веб-портал «электронного правительства»: www.e.gov.kz (далее – портал), при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), в части подачи электронного заявления на получение повторного свидетельства или получения справки о регистрации актов гражданского состояния.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача повторного свидетельства на бумажном носителе или справки о регистрации актов гражданского состояния в форме электронного документа, подписанной ЭЦП, или на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – обработка документов.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация о государственной услуге указана в пункте 4 стандарта.
      7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная услуга предоставляется платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, который проверяет полноту перечня документов на соответствие их пункту 11 стандарта, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган;
      специалист уполномоченного органа регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает направляет готовый документ в Центр.
      12. Выдача готовых документов потребителю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов инспектору Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале и выдает расписку о получении.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. Структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ), которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) инспектор Центра – принимает и выдает документы;
      2) инспектор накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) специалист уполномоченного органа – выписывает повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия смотрите в приложении 1 к настоящему регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведены в приложении 2 к настоящему регламенту.

Приложение 1               
к Регламенту государственной услуги 
«Выдача повторных свидетельств или 
справок о регистрации актов      
гражданского состояния»        

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов

Составляет реестр

Прием документов по реестру

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в отдел выдачи

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Приложение 2               
к Регламенту государственной услуги 
«Выдача повторных свидетельств или 
справок о регистрации актов      
гражданского состояния»        

Приложение 2             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Апостилирование официальных документов, исходящих
из органов юстиции и иных государственных органов,
а также от нотариусов Республики Казахстан»

1. Общие положения

      1. Настоящий регламент государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан» разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (далее - государственная услуга) оказывается Комитетом регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Комитет) и департаментами юстиции областей, городов Астаны и Алматы (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту, через центры обслуживания населения (далее - центр), адреса которых указаны в приложении 2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача документов со штампом «апостиль» на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к стандарту либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Комитет – прием, оформление и выдача документов со штампом «апостиль»;
      2) уполномоченный орган – прием, оформление и выдача документов со штампом «апостиль»;
      3) Центр – прием и выдача документов со штампом «апостиль».

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информации по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
      7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная услуга предоставляется платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, который проверяет полноту перечня документов на соответствие их пункту 11 стандарта, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган;
      специалист уполномоченного органа регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, направляет готовый документ в Центр.
      12. Выдача готовых документов потребителю осуществляется сотрудником Центра посредством «окон» на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов осуществляется работником Центра.
      В уполномоченном органе прием документов из Центра осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
      14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) работник Центра – принимает и выдает документы;
      2) работник накопительного отдела Центра – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
      3) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      4) специалист уполномоченного органа – проставляет на документе штамп «апостиль».
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1                
к Регламенту государственной услуги  
«Апостилирование официальных     
документов, исходящих из органов   
юстиции и иных государственных органов, 
а также нотариусов Республики Казахстан» 

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2                
к Регламенту государственной услуги  
«Апостилирование официальных     
документов, исходящих из органов   
юстиции и иных государственных органов, 
а также нотариусов Республики Казахстан» 

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 3             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация смерти, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в акты гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация смерти, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт) территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и  2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      1) в уполномоченном органе:
      государственная регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о смерти получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
      2) в Центре:
      выдача свидетельства о смерти на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      Выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленного подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      9. Государственная услуга оказывается бесплатно, за внесение изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского состояния взимается государственная пошлина.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
      12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется работником Центра.
      В уполномоченном органе прием документов осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) работник Центра – принимает и выдает документы;
      2) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      4) сотрудник уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и оформляет соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1              
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация смерти, в том числе   
внесение изменений, дополнений    
и исправлений в записи        
актов гражданского состояния»      

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2              
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация смерти, в том числе   
внесение изменений, дополнений    
и исправлений в записи        
актов гражданского состояния»      

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 4             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в акты
гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация перемены имени, отчества, фамилии, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      1) в уполномоченном органе:
      государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии и выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о перемене имени, отчества, фамилии получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      2) в Центре:
      выдача свидетельства о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе;
      выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе, либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная услуга предоставляется платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Налоговым кодексом и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
      12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в Центре осуществляется работником Центра.
      В уполномоченном органе прием документов осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
      14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) сотрудник уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1                
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация перемены имени, отчества,
фамилии, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи   
актов гражданского состояния»      

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2                
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация перемены имени, отчества,
фамилии, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи   
актов гражданского состояния»      

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 5             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Восстановление записей актов гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Восстановление записей актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Восстановление записей актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      1) в уполномоченном органе:
      выдача соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги;
      2) в Центре:
      выдача соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная услуга предоставляется платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
      12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – восстанавливает запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о восстановлении записи акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1              
к Регламенту государственной услуги  
«Восстановление записей        
актов гражданского состояния»       

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2              
к Регламенту государственной услуги  
«Восстановление записей        
актов гражданского состояния»       

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 6             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация рождения, в том числе внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация рождения, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр) на альтернативной основе, адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      1) в уполномоченном органе:
      государственная регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о рождении получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
      2) в Центре:
      выдача свидетельства о рождении на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      Выдача нового свидетельства с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – регистрация актов гражданского состояния.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      9. Государственная регистрация рождения оказывается бесплатно.
      За внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
      12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1               
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация рождения, в том числе  
внесение изменений, дополнений и   
исправлений в записи актов     
гражданского состояния»        

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2              
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация рождения, в том числе  
внесение изменений, дополнений и   
исправлений в записи актов     
гражданского состояния»        

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 7             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация заключения брака (супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов
гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта   государственной услуги «Регистрация заключения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложениях 1 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      государственная регистрация заключения брака (супружества) и выдача свидетельства о государственной регистрации заключения брака (супружества) на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись о браке (супружестве) получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      После государственной регистрации брака (супружества) лицам, в отношении которых произведена государственная регистрация, выдается соответствующее свидетельство.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      5. Информации по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указаны в пункте 4 стандарта.
      6. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      7. Государственная услуга предоставляется платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. При обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае соответствия представленных документов пункту 11 стандарта, регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, регистрирует, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      12. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
      13. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      14. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния;
      3) руководство уполномоченного органа – подписывает свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      15. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      16. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1               
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация заключения брака     
(супружества), в том числе внесение  
изменений, дополнений и исправлений  
в записи актов гражданского состояния»  

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Оформление свидетельства

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

25 минут

6

Номер следующего действия

2

3

4

Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

3. Выдача мотивированного отказа

Приложение 2               
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация заключения брака     
(супружества), в том числе внесение  
изменений, дополнений и исправлений  
в записи актов гражданского состояния»  

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 8             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе
внесение изменений, дополнений и исправлений в акты
гражданского состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация расторжения брака (супружества), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее - стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), а также на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее – центр), адреса которых указаны в приложениях 1 и 2 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      1) в уполномоченном органе:
      государственная регистрация расторжения брака (супружества) и выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака (супружества) на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      2) В Центре:
      выдача свидетельства о государственной регистрации расторжения брака (супружества) на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в форме электронного документа.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ на бумажном носителе либо ответ о мотивированном отказе в форме электронного документа или на бумажном носителе.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      1) Центр – прием документов и выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
      2) уполномоченный орган – прием документов, регистрация актов гражданского состояния и выдача свидетельств.

2. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Для получения государственной услуги потребители представляют документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      8. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      9. Государственная услуга оказывается платно.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      В случае подачи электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      1) при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы на соответствие их пункту 11 стандарта.
      В случае их соответствия регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет соответствующее свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      2) при оказании государственной услуги через Центр, потребитель в порядке электронной очереди проходит в операционный зал для сдачи документов работнику Центра, инспектор проверяет полноту перечня документов, далее регистрирует в журнале, выдает расписку о получении и направляет документ в уполномоченный орган.
      12. Выдача готовых документов осуществляется сотрудниками Центра или уполномоченного органа на основании расписки в указанный в ней срок.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа, в Центре посредством «окон» в порядке электронной очереди.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1             
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация расторжения брака    
(супружества), в том числе      
внесение изменений, дополнений и    
исправлений в записи актов      
гражданского состояния»        

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

Инспектор накопительного отдела

Инспектор накопительного отдела

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Проверка полноты документов, прием

Расписывается в журнале и собирает документы

Составляет реестр и направляет документы

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и выдача расписки

Сбор документов в накопительный отдел

Отправка документов в уполномоченный орган

5

Сроки исполнения

15 минут

3 раза в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

2

3

4


Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

4

5

6

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Отправка документов в накопительный отдел Центра

Отправка документов в накопительный отдел Центра

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

1 раз в день

6

Номер следующего действия

5

6

7


1

№ действия (хода, потока работ)

7

2

Наименование СФЕ

Инспектор Центра

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Подпись заявителя в реестре

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

2 минуты

6

Номер следующего действия


Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.

Основной процесс (ход, поток работ)

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

4. Проверка полноты документов и обработка

2. Сбор документов в накопительный отдел

5. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

3. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган


6. Накопительный отдел направляет документы в отдел выдачи


7. Подпись заявителя в реестре и выдача документов по расписке


Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Центр

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

3. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

2. Накопительный отдел составляет реестр и отправляет в уполномоченный орган

4. Составляет реестр и отправляет в накопительный отдел Центра

5. Направляет мотивированный отказ в отдел выдачи


Приложение 2             
к Регламенту государственной услуги  
«Регистрация расторжения брака    
(супружества), в том числе      
внесение изменений, дополнений и    
исправлений в записи актов      
гражданского состояния»        

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 9             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений в акты гражданского
состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация усыновления (удочерения), в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      в уполномоченном органе:
      государственная регистрация усыновления (удочерения) и выдача  свидетельства об усыновлении (удочерении) на бумажном носителе, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об усыновлении (удочерении) получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      уполномоченный орган – прием документов, регистрация усыновления (удочерения) и выдача свидетельства об усыновлении (удочерении), либо о внесении изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об усыновлении (удочерении).

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7. Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная услуга оказывается бесплатно при регистрации усыновления (удочерения) гражданами Республики Казахстан.
      При усыновлении (удочерении) иностранцами, а также за внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      10. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      11. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы, в случае соответствия представленных документов регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет свидетельство, выдает готовый документ потребителю.
      12. При оказании государственной услуги документы сдаются специалисту уполномоченного органа.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      13. Прием документов в уполномоченном органе осуществляется через канцелярию уполномоченного органа.
      14. Требования к информационной безопасности:
      1) конфиденциальность (защита от несанкционированного получения информации);
      2) целостность (защита от несанкционированного изменения информации);
      3) доступность (защита от несанкционированного удержания информации и ресурсов).
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – регистрирует запись акта гражданского состояния и выписывает соответствующее свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1               
к Регламенту государственной услуги   
«Регистрация усыновления (удочерения),
в том числе внесение изменений,    
дополнений и исправлений в        
акты гражданского состояния»       

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Оформление свидетельства

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

25 минут

6

Номер следующего действия

2

3

4

Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

3. Выдача мотивированного отказа

Приложение 2               
к Регламенту государственной услуги   
«Регистрация усыновления (удочерения),
в том числе внесение изменений,    
дополнений и исправлений в        
акты гражданского состояния»       

Диаграмма функционального взаимодействия

Приложение 10             
к приказу Министра юстиции       
Республики Казахстан         
от 29 ноября 2012 года № 390     

Регламент государственной услуги
«Регистрация установления отцовства, в том числе внесение
изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского
состояния»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее - регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (далее – государственная услуга) оказывается на основании Стандарта государственной услуги «Регистрация установления отцовства, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2121 (далее – стандарт), территориальными органами юстиции (далее – уполномоченные органы), адреса которых указаны в приложении 1 к стандарту.
      3. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
      4. Результатом оказываемой государственной услуги является:
      государственная регистрация установления отцовства и выдача свидетельства об установлении отцовства, либо письменный мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
      В случае одновременной подачи заявления на регистрацию рождения и установление отцовства государственная регистрация рождения и установления отцовства и выдача свидетельств о рождении и установлении отцовства.
      После внесенных изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об установлении отцовства получателю государственной услуги выдается новое свидетельство с внесенными изменениями, дополнениями и исправлениями, скрепленное подписью уполномоченного лица, выдавшего документ, либо ответ о мотивированном отказе на бумажном носителе.
      5. Перечень государственных органов и иных субъектов, включенных в процесс предоставления государственной услуги:
      уполномоченный орган – прием документов, регистрация установления отцовства и выдача свидетельства об установлении отцовства, либо о внесении изменений, дополнений и исправлений в актовую запись об установлении отцовства.

3. Требования к оказанию государственной услуги

      6. Информация по вопросам оказания государственной услуги, а также о ходе оказания государственной услуги указана в пункте 4 стандарта.
      7.Сроки оказания государственной услуги указаны в пункте 7 стандарта.
      8. Государственная регистрация установления отцовства оказывается бесплатно.
      За внесение изменений, дополнений и исправлений взимается государственная пошлина.
      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, установленным Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.
      9. Для получения государственной услуги получатель представляет документы, указанные в пункте 11 стандарта.
      11. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги указаны в пункте 16 стандарта.
      12. Этапы оказания государственной услуги с момента получения запроса от потребителя для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
      при непосредственном обращении потребителя в уполномоченный орган, специалист проверяет представленные документы, в случае соответствия представленных документов регистрирует заявление, при необходимости направляет запрос в соответствующие органы, оформляет свидетельство, выдает готовый документ потребителю;
      13. При оказании государственной услуги документы сдаются специалисту уполномоченного органа.

4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе
оказания государственной услуги

      14. Требования к информационной безопасности отсутствуют.
      15. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
      1) канцелярия уполномоченного органа – регистрирует заявление;
      2) специалист уполномоченного органа – регистрация установления отцовства и оформление свидетельства об установлении отцовства, либо вносит изменения, дополнения и исправления в актовую запись об установлении отцовства.
      16. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 1 к настоящему Регламенту.
      17. Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1               
к Регламенту государственной услуги   
«Регистрация установления отцовства,  
в том числе внесение изменений,     
дополнений и исправлений в записи     
актов гражданского состояния»      

Таблица 1. Описание действий СФЕ.

Действия основного процесса (хода, потока работ)

1

№ действия (хода, потока работ)

1

2

3

2

Наименование СФЕ

Специалист канцелярии уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

Специалист уполномоченного органа

3

Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание

Прием документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Оформление свидетельства

4

Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение)

Регистрация в журнале и обработка документов

Регистрация заявления в специальном журнале и регистрация акта гражданского состояния

Выдача документов по расписке

5

Сроки исполнения

25 минут

1 раз в день

25 минут

6

Номер следующего действия

2

3

4

Таблица 2. Варианты использования. Альтернативный процесс.

Альтернативный процесс (ход, поток работ) или расширения

Уполномоченный орган

1. Проверка полноты документов, прием, регистрация в журнале, выдача расписки

2. Проверка полноты документов, формирует мотивированный отказ

3. Выдача мотивированного отказа

Приложение 2               
к Регламенту государственной услуги   
«Регистрация установления отцовства,  
в том числе внесение изменений,     
дополнений и исправлений в записи     
актов гражданского состояния»      

Диаграмма функционального взаимодействия