Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование"

      В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование».
      2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):
      1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.
      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр                                    Б. Жумагулов

Утвержден приказом    
Министра образования и науки
Республики Казахстан   
от 27 сентября 2012 года № 441

Регламент оказания государственной услуги
«Выдача разрешения на обучение в форме экстерната
в организациях образования, дающих высшее образование»

1. Общие положения

      1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
      2. Государственная услуга предоставляется высшими учебными заведениями (далее – вуз).
      3. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.
      4. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктом 15) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании»,  Перечнем профессий и специальностей, получение которых в заочной, вечерней формах и в форме экстерната не допускается и Инструкции по выдаче разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование, утвержденных приказом Министерства образования и науки Республики Казахстан от 8 февраля 2010 года № 40 (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6111) (далее - Перечень) и со Стандартом государственной услуги «Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование» (далее – Стандарт), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года за № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».
      5. Регламенте используются следующие основные понятия:
      1) орган, выдающий разрешение – Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК);
      2) заявитель – обучающийся, в интересах которого осуществляется выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование;
      3) структурно-функциональные единицы – ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).
      6. Формой завершения оказываемой государственной услуги является разрешение, выдаваемое МОН на бумажном носителе, на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната либо предоставление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

      7. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю с 9.00 часов до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней.
      Прием осуществляется в порядке живой очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрено.
      8. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляют полный пакет документов согласно пункту 11 Стандарта.
      9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах вузов.
      10. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в вузы.
      11. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае непредставления всех документов в соответствии с пунктом 11 Стандарта. При устранении получателем государственной услуги указанных препятствий заявление рассматривается на общих основаниях.
      12. Мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги получатель государственной услуги получает в вузе.
      13. Сроки оказания государственной услуги:
      1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, - не более 20 минут;
      2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 30-ти (тридцати) календарных дней.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

      14. Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях образования, дающих высшее образование включает в себя:
      1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие Перечню;
      2) осуществление проверки представленных материалов или подготовка мотивированного ответа в письменном виде о причинах отказа;
      3) рассмотрение документов руководством вуза, их подготовка и направление в орган, выдающий разрешение;
      4) в случае рекомендации о переводе обучающегося на обучение в форме экстерната - выписка из протокола заседания ученого совета вуза, скрепленная печатью, которая направляется для рассмотрения в МОН РК, выдающий разрешение;
      5) выдача разрешения на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната либо предоставление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.
      15. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.
      16. Специалист факультета (института):
      1) принимает документы;
      2) выдает получателю копию заявления, являющуюся распиской о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;
      3) передает принятые документы руководству вуза;
      4) осуществляет выдачу рекомендации о переводе или об отказе на перевод обучающегося на обучение в форме экстерната или мотивированного письма об отказе заявителю нарочно.
      17. Государственная услуга оказывается бесплатно.
      18. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
      1) прием и выдача документов - специалист учебной части;
      2) рассмотрение заявления и исполнение - специалист органа, выдающий разрешение.
      19. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложениях 1, 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1                
к Регламенту оказания государственной услуги
«Выдача разрешения на обучение в форме  
экстерната в организациях         
образования, дающих высшее образование»   

Регламент оказания государственной услуги
Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях
образования, дающих высшее образование
(наименование Регламента оказания государственной услуги)

      Таблица. Описание действий структурно-функциональных
      единиц (СФЕ) при обращении в вуз

Приложение 2                
к Регламенту оказания государственной услуги
«Выдача разрешения на обучение в форме  
экстерната в организациях         
образования, дающих высшее образование»   

      Диаграмма функционального взаимодействия
      при обращении в вуз