В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза».
2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):
1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящею приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать
настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр Б. Жумагулов
Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 27 сентября 2012 года № 440
Регламент оказания государственной услуги
«Прием документов и присуждение государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент оказания государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».
2. Государственная услуга предоставляется высшими учебными заведениями (далее - вуз).
3. Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.
4. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктом 18) статьи 4 Закона Республики Казахстан «Об образовании», Правилам присвоения звания «Лучший преподаватель вуза» и направления расходования присвоенного государственного гранта, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 февраля 2012 года № 235 «Об утверждении Правил присвоения звания «Лучший преподаватель вуза» и направлений расходования присвоенного государственного гранта» и со Стандартом государственной услуги «Прием документов и присуждение государственного гранта «Лучший преподаватель вуза» (далее - Стандарт), утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года за № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан,местными исполнительными органами в сфере образования и науки».
5. Регламенте используются следующие основные понятия:
1) уполномоченный орган - Министерство образования и науки Республики Казахстан (далее - МОН РК);
2) заявитель - преподаватель, в интересах которого осуществляется прием документов и присуждение государственного гранта;
3) структурно-функциональные единицы - ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).
6. Формой завершения оказываемой государственной услуги является выдача МОН РК сертификата о присвоении государственного гранта на бумажном носителе либо предоставление мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.
2. Требования к порядку оказания государственной услуги
7. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.
Прием осуществляется в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
8. Для получения государственной услуги получатель государственной слуги представляют полный пакет документов согласно пункту 11 Стандарта.
9. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах МОН РК и вузов.
10. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта - не более 20 минут;
2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 3 месяцев.
11. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае непредставления полного пакета документов в соответствии с пунктом 11 Стандарта.
При устранении получателем государственной услуги указанных препятствий заявление рассматривается на общих основаниях.
12. При отказе в приеме документов на присуждение государственного гранта вуз направляет получателю письмо с указанием причин отказа.
3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
13. Прием документов и присуждение государственного гранта включает в себя:
1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие заявленным требованием во внутривузовскую конкурсную комиссию;
2) осуществление проверки представленных материалов или подготовка мотивированного ответа в письменном виде о причинах отказа;
3) рассмотрение документов внутри вузовской конкурсной комиссией, созданной приказом ректора вуза;
4) в случае рекомендации - выписка из протокола заседания решения ученого совета скрепленная печатью, которая направляется для рассмотрения в Конкурсную комиссию МОН РК, присуждающий государственный грант;
5) выдача сертификата о присвоении государственного гранта на бумажном носителе либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги получателю.
14. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.
15. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются во внутривузовскую (I этап) конкурсную комиссию.
Документы, представленные на I этап конкурса (внутривузовский) проходят экспертизу, осуществляемую экспертной группой из числа ведущих ученых, профессорско-преподавательского состава вузов.
Заключения экспертной группы оформляются протоколом и передаются на рассмотрение в Комиссию,
16. Секретарь конкурсной комиссии:
1) принимает документы;
2) выдает получателю копию заявления, являющуюся распиской о получении всех документов с указанием документов: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества сотрудника конкурсной комиссии, принявшего заявление на оформление документов;
3) передает принятые документы руководству конкурсной комиссии вуза;
4) осуществляет выдачу выписки ученого совета с рекомендацией к участию во II этапе конкурса или мотивированного ответа об отказе получателю нарочно.
17. Государственная услуга оказывается бесплатно.
18. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) прием и выдача документов - секретарь;
2) рассмотрение заявления и исполнение - секретарь органа, присуждающего государственный грант.
19. Текстовое табличное описание последовательности простых действий(процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложениях 1, 2 к настоящему Регламенту.
Приложение 1
к Регламенту оказания государственной
услуги «Прием документов и присуждение
государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
Регламент оказания государственной услуги Прием документов
и присуждение государственного гранта «Лучший преподавательвуза»
(наименование Регламента оказания государственной услуги)
Таблица. Описание действий
структурно-функциональных единиц (СФЕ) при обращении в вуз
Действие основного процесса (хода, потока работ) |
|||
1 |
№ действия |
1 |
2 |
2 |
Наименование СФЕ |
Сотрудник конкурсной комиссии вуза |
Сотрудник конкурсной комиссии вуза |
3 |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание |
Проверка и прием представленных получателем документов, указанных в п. 11 стандарта государственной услуги. Расписка о приеме документов |
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных |
4 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Документы |
Документы |
5 |
Сроки исполнения |
15 рабочих дней |
15 рабочих дней |
6 |
Номер следующего действия |
2 колонка |
Передача документов в орган, присуждающий государственный грант |
7 |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание при обращении в орган, дающий разрешение |
Секретарь конкурсной комиссии органа, присуждающего государственный грант |
Председатель конкурсной комиссии органа, присуждающего государственный грант |
8 |
Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание |
Проверка и прием представленных получателем документов, указанных в п. 11 стандарта государственной услуги. |
Проверка полноты поступивших документов, изучение данных |
9 |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Сертификат о присуждении государственного гранта |
Сертификат о присуждении государственного гранта |
10 |
Сроки исполнения |
25 календарных дней |
25 календарных дней |
Приложение 2
к Регламенту оказания государственной
услуги «Прием документов и присуждение
государственного гранта
«Лучший преподаватель вуза»
Диаграмма функционального взаимодействия при обращении в вуз