В соответствии с пунктом 16-1 Правил оперирования материальными ценностями государственного материального резерва, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 февраля 2002 года № 237, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва.
2. Комитету по государственным материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Признать утратившим силу приказ Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 11 декабря 2008 года № 208 "Об утверждении Правил выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей государственного материального резерва" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5409, опубликованный в Юридической газете от 31 декабря 2008 года № 197 (1597).
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр В. Божко
Утверждены
приказом Министра
по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан
от 26 декабря 2011 года № 531
Правила
выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
1. Общие положения
1. Настоящие Правила выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва (далее - Правила) определяют порядок выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва и разработаны в соответствии с Правилами оперирования материальными ценностями государственного материального резерва, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 февраля 2002 года № 237.
2. Выдача нарядов осуществляется Комитетом по государственным материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее - Комитет) при выпуске материальных ценностей из государственного материального резерва в порядке освежения, заимствования, разбронирования, для проведения экспертизы в соответствии с пунктом 26 Правил подготовки и проведения тендеров по выпуску (в порядке освежения и разбронирования) материальных ценностей из государственного материального резерва, утвержденных приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 5 мая 2011 года № 186 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6987, опубликованный в Юридической газете от 10 июня 2011 года № 81 (2071).
3. Выдача наряда при выпуске материальных ценностей в порядке освежения осуществляется на основании решения тендерной комиссии, договора с победителем тендера об отчуждении материальных ценностей государственного материального резерва, документа, подтверждающего полную оплату стоимости отчуждаемых материальных ценностей, предусмотренной условиями договора.
Наряд при выпуске материальных ценностей для проведения экспертизы выдается после получения оплаты за выпускаемый объем.
4. Выдача наряда при выпуске материальных ценностей в порядке заимствования осуществляется на основании решения Правительства Республики Казахстан, приказа уполномоченного органа в области государственного материального резерва, договора (контракта) с получателем о заимствовании материальных ценностей государственного материального резерва.
5. Выдача наряда при выпуске материальных ценностей в порядке разбронирования осуществляется на основании решения Правительства Республики Казахстан, приказа уполномоченного органа в области государственного материального резерва, решения тендерной комиссии.
6. Выдача наряда при выпуске материальных ценностей в порядке разбронирования осуществляется в случаях:
1) использования для мобилизационных нужд;
2) принятия первоочередных мер по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
3) оказания гуманитарной помощи;
4) оказания регулирующего воздействия на рынок;
5) исключения из номенклатуры государственного материального резерва;
6) утилизации (уничтожения) непригодных к употреблению (применению) материальных ценностей.
7. При выпуске материальных ценностей в порядке разбронирования либо заимствования по решению Правительства Республики Казахстан наряд выдается в течение 1 (одного) рабочего дня после получения Комитетом приказа уполномоченного органа в области государственного материального резерва на их выпуск.
При выпуске материальных ценностей в порядке освежения и разбронирования на основании решения тендерной комиссии наряд выдается в течение 3 (трех) рабочих дней после поступления полной оплаты за материальные ценности.
8. При выпуске материальных ценностей из филиалов хранения наряд подписывается руководителем Комитета либо лицом, уполномоченным им на подписание наряда, руководителем и ответственным сотрудником за выдачу наряда структурного подразделения Комитета, осуществляющего учет государственного материального резерва, главным бухгалтером Комитета, первым руководителем подведомственной организации Комитета, его заместителем и главным бухгалтером подведомственной организации Комитета, а в их отсутствие, лицами, замещающими их.
При выпуске материальных ценностей из пунктов хранения наряд подписывается руководителем Комитета либо лицом, уполномоченным им на подписание наряда, руководителем и ответственным сотрудником за выдачу наряда структурного подразделения Комитета, осуществляющего учет государственного материального резерва, главным бухгалтером Комитета, а в их отсутствие, лицами, замещающими их.
9. При выпуске материальных ценностей из государственного материального резерва структурным подразделением Комитета, осуществляющего учет государственного материального резерва наряд на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва выписывается по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
10. Выданные наряды на выпуск материальных ценностей регистрируются структурным подразделением Комитета, осуществляющим учет государственного материального резерва в журнале выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва, оформленным по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее - журнал выдачи нарядов).
Журнал выдачи нарядов прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью.
Журнал выдачи нарядов хранится у ответственного за выдачу наряда сотрудника структурного подразделения Комитета, осуществляющего учет государственного материального резерва.
11. Выдача материальных ценностей при выпуске в порядке заимствования, освежения и разбронирования на основании решения тендерной комиссии осуществляется на основании оригинала наряда.
2. Порядок выдачи нарядов на выпуск материальных ценностей
из государственного материального резерва
12. Комитет выписывает наряд на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва с филиалов хранения в четырех экземплярах.
Один экземпляр наряда остается в структурном подразделении Комитета, осуществляющим учет государственного материального резерва, второй выдается подведомственной организации Комитета, третий - получателю материальных ценностей (далее - уполномоченный представитель), четвертый направляется филиалу хранения.
13. Филиалом хранения является обособленное структурное подразделение подведомственной организации Комитета, осуществляющее хранение материальных ценностей государственного материального резерва.
14. Комитет выписывает наряд на выпуск материальных ценностей из государственного материального резерва с пункта хранения в трех экземплярах.
Один экземпляр наряда остается в структурном подразделении Комитета, осуществляющим учет государственного материального резерва, второй направляется пункту хранения, третий выдается уполномоченному представителю.
15. Пунктом хранения является юридическое лицо, осуществляющее хранение материальных ценностей государственного материального резерва на договорной основе.
16. Выдача материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности производится в присутствии уполномоченного представителя, оформляется актом приема-передачи по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
Акт приема-передачи подписывается в трех экземплярах уполномоченным представителем, руководителем, главным бухгалтером, материально-ответственным лицом филиала хранения/пункта хранения, заверяется печатью и представляется в Комитет не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня выпуска.
17. Для обеспечения своевременной отчетности по выпуску материальных ценностей из государственного материального резерва филиал хранения/пункт хранения оформляет акт на исполнение наряда по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Акт на исполнение наряда подписывается руководителем, главным бухгалтером и материально-ответственным лицом филиала хранения/пункта хранения и представляется в Комитет не позднее 10 рабочих дней со дня выпуска.
3. Заключительные положения
18. Филиалы хранения/пункты хранения для своевременного выпуска материальных ценностей из государственного материального резерва обеспечивают условия сохранности и предотвращения возможности образования недостач, хищений и порчи, точное определение количества выпущенных материальных ценностей.
Приложение 1
к Правилам выдачи нарядов
на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
Форма
Комитет по государственным материальным резервам
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
Наряд №_____
на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
"_____" ____________20___ года
Кому _______________________________________________________________
Адрес _______________________________________________________________
Грузоотправитель ____________________________________________________
Грузополучатель _____________________________________________________
Нижеперечисленные материальные ценности государственного
материального резерва
№ |
Наименование |
Единица |
Количество |
Цена, |
Сумма |
На сумму (прописью) в том числе НДС тенге
Выпуск производится в порядке: освежения, заимствования, разбронирования, для проведения экспертизы (нужное подчеркнуть)
Основание выпуска материальных ценностей: __________________________
Лица, уполномоченные на подписание наряда:
________________________ ___________________________
(должность) (фамилия, имя, отчество (при
наличии) (далее - Ф.И.О.)
________________________ ___________________________
(должность) (Ф.И.О.)
________________________ ___________________________
(должность) (Ф.И.О.)
________________________ ___________________________
(должность) (Ф.И.О.)
М.П.
Приложение 2
к Правилам выдачи нарядов
на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
Форма
Журнал выдачи нарядов
на выпуск материальных ценностей из государственного
материального резерва
№ п\п |
Номер |
Ф.И.О. физического |
Наименование и |
Порядок выпуска, |
продолжение таблицы
Количество |
Наименование |
Исполнитель |
Документ, |
Приложение 3
к Правилам выдачи нарядов
на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
Форма
АКТ
приема-передачи № ____
"_____" ____________20____года город _________________
____________________________________________________________________
(наименование филиала хранения/пункта хранения; должность и Ф.И.О.
руководителя)
главный бухгалтер __________________________________________________,
(Ф.И.О.)
и материально-ответственное лицо __________________________________,
(Ф.И.О.)
согласно _________________________ от ____________________ № _____,
____________________________________________________________________
произвели выпуск из государственного материального резерва следующих
материальных ценностей:
№ |
Наименование |
Единица |
Количество |
Цена, |
Сумма |
На сумму (прописью) тенге
Выпустил:
Руководитель организации ___________________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер _______________________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
Материально-ответственное лицо ______________________ ____________
(Ф.И.О.) (подпись)
М.П.
Принял:
Уполномоченный представитель: ______________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
М.П.
Примечание: Акт приема-передачи представляется в Комитет не позднее десяти рабочих дней со дня выпуска
Приложение 4
к Правилам выдачи нарядов
на выпуск материальных ценностей из
государственного материального резерва
Форма
АКТ №____
на исполнение наряда № ___ от "___" _________ 20 __ года
____________________________________________________________________
(наименование филиала хранения/пункта хранения; должность и Ф.И.О.
руководителя)
главный бухгалтер __________________________________________________,
(Ф.И.О.)
и материально-ответственное лицо __________________________________,
(Ф.И.О.)
составили настоящий акт в том, что на основании наряда № ___ от "___"
_________ 20 __ года выпустили из государственного материального
резерва нижеперечисленные материальные ценности:
№ |
Наименование |
Единица |
Количество |
Цена, |
Сумма |
На сумму (прописью) тенге
Руководитель организации ____________________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер _______________________________ _____________
(Ф.И.О.) (подпись)
Материально-ответственное лицо ______________________ ____________
(Ф.И.О.) (подпись)
М.П.
Примечание: Акт на исполнение наряда представляется в Комитет не позднее десяти рабочих дней со дня выпуска