Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю

      В целях реализации подпункта 16) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года "О науке" ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю.
      2. Комитету науки (Касымбеков Б.А.):
      1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
      3. Признать утратившим силу приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 марта 2007 года № 100 "Об утверждении Правил государственной регистрации научно-исследовательских работ, проводимых за счет бюджетных средств, законченных тем и программ фундаментальных и прикладных исследований, защищенных кандидатских и докторских диссертаций" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов 28 марта 2007 года № 4593, Собрание актов центральных исполнительных и иных центральных государственных органов Республики Казахстан, март, 2007 г.).
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Орунханова М.К.
      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр                                    Б. Жумагулов

Утверждено         
приказом Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 19 мая 2011 года № 203

Правила
государственной регистрации диссертаций, защищенных на
соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по
профилю

1. Общие положения

      1. Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года "О науке", и определяют порядок организации и осуществления государственной регистрации в Республике Казахстан диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю.
      2. Государственная регистрация осуществляется Национальным центром государственной научно-технической экспертизы (далее – НЦ ГНТЭ).
      3. На основании государственной регистрации в Республике Казахстан диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, НЦ ГНТЭ формирует государственные фонды информационных материалов о диссертациях, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, и обеспечивает доступ физических и юридических лиц к информационным материалам.

2. Государственная регистрация защищенных диссертаций
на соискание ученой степени доктора философии (PhD),
доктора по профилю

      4. Диссертационный совет в течение семи календарных дней после защиты диссертации на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю направляет в НЦ ГНТЭ для государственной регистрации следующие документы:
      сопроводительное письмо на бланке организации, при которой функционирует совет, подписанное председателем или ученым секретарем диссертационного совета;
      два экземпляра Учетной карточки диссертации на государственном и русском языках по форме согласно приложению 1 к Правилам государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю.
      В Учетной карточке диссертации применяются сокращения отраслей науки, ученых степеней и званий в соответствии с Перечнем отраслей науки, ученых степеней и званий и их сокращений, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
      один экземпляр диссертации в несброшюрованном виде на бумажном и электронном носителях.
      5. НЦ ГНТЭ, получив вышеназванные документы, присваивает диссертациям на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю номер государственной регистрации и в течение семи календарных дней направляет в диссертационный совет извещение, подтверждающее государственную регистрацию.
      Документы, представленные диссертационным советом в НЦ ГНТЭ, не подлежат возврату.
      6. Уполномоченный орган по контролю в сфере образования и науки ежемесячно предоставляет в НЦ ГНТЭ сведения о лицах, которым присуждена ученая степень доктора философии (PhD), доктора по профилю.

Приложение 1               
к Правилам государственной регистрации   
защищенных диссертаций на соискание    
ученой степени доктора философии (PhD), 
доктора по профилю         

                                                               Форма

                   Учетная карточка диссертации

5013 учетная карточка
диссертации                                  Куда: 050096, Алматы
                                             ул. Богенбай батыра, 221
                                             Национальный центр НТИ
06 PhD 07 Доктор по профилю                  т. 3780566
                        ___________  5436 Инвентарный № ___________
5418 Исходящий №, дата |____________|                  |___________|

6147 Фамилия, имя и отчество соискателя / год рождения

7434 Дата   6444 Шифр       6480 №            7425 На     5715 Язык
защиты      научной         cпециальности     соискание   диссертации
            специальности   по образованию    степени

  _________   __________     __________     _________    __________
 |_________| |__________|   |__________|   |_________|  |__________|

             _____                   _____
5742        |_____|  5472 Патентов  |_____|  5481 Публикаций
Количество  |                                7344 Внедрение
страниц     |
 ______
|______|  5112 Условия распространения
|         55 Безвозмездно
|            _____   _____________________
5751 Прило- |_____|  5787 Использо- |_____|  35 внедрено  64 С возме-
     жений  |             вано               53 не вне-      щением
            |             источни-              дрено        затрат
                          ков

4417 № государственной                     7020 Шифр программы
регистрации работы
 ____________________                     ________________________
|____________________|                   |________________________|

2088 Сведения об организации, в которой работает соискатель
2484 Код ОКПО  2781 Город   2810 Страна  2988 Телефон  3087 е-mail
 ___________   __________   ___________   ___________   ___________
|___________| |__________| |___________| |___________| |___________|
2385 Сокращенное наименование     1350 Сокращенное наименование
организации                       министерства (ведомства)
 __________________________      _________________________________
|__________________________|    |_________________________________|

2187 Наименование  _______________________________________________
организации       |_______________________________________________|
2682 Адрес         _______________________________________________
     организации  |_______________________________________________|
2100 Сведения об организации, в которой выполнена работа
2457 Код ОКПО  2754 Город  2808 Страна  2934 Телефон  3034 е-mail
 ___________   __________   _________   __________   ____________
|___________| |__________| |_________| |__________| |____________|

2358 Сокращенное наименование       1300 Сокращенное наименование
организации                         министерства (ведомства)
  ____________________________      _____________________________
 |____________________________|    |_____________________________|

2151 Наименование   ______________________________________________
организации        |______________________________________________|
2655 Адрес          ______________________________________________
организации        |______________________________________________|
2034 Сведения об организации, в диссертационном совете которой
проходила защита
   2430 Код ОКПО  2736 Город  2811 Страна  2935 Телефон  3033 е-mail
  ____________   _________   ___________   ____________   __________
 |____________| |_________| |___________| |____________| |__________|

2331 Сокращенное наименование       1332 Сокращенное наименование
организации                         министерства (ведомства)
  ____________________________      _____________________________
 |____________________________|    |_____________________________|
                                _______________________________
2304 Наименование организации  |_______________________________|
                                _______________________________
2637 Адрес организации         |_______________________________|
                      7452 Шифр совета        7461 Телефон совета
7407 Сведения о       _________________        ________________
диссертационном      |_________________|      |________________|
совете

9045 Наименование диссертации

9117 Реферат

7326 Продукция, предлагаемая к реализации

                 ________________________________________________
5634 Индексы УДК|                                                |

5616 Коды тематических рубрик (МРНТИ)

Примечание:

      Учетная карточка диссертации представляет собой машиноориентированный информационный документ для государственной регистрации диссертационных работ.
      Учетная карточка диссертации выполняется с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.
      Учетная карточка диссертации заполняется соискателем ученой степени, и утверждается председателем диссертационного совета, в которой проходила защита диссертации.
      Учетная карточка диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится, текст впечатывается в поле реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, размер шрифта - не менее 12. Текст реферата печатается через один межстрочный интервал.
      Заполнение всех полей Учетной карточки диссертации обязательно.
      В Учетную карточку диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.
      5013 - Учетная карточка диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:
      06 – при оформлении учетной карточки диссертации на соискание ученой степени доктора философии (PhD);
      07 - при оформлении учетной карточки диссертации на соискание ученой степени доктора по профилю
      5418 - Исходящий №, дата - указываются исходящий номер письма, зарегистрированного диссертационным советом или организацией, при которой функционирует совет, и под ним - дата отправки диссертационных документов в НЦ ГНТЭ.
      5436 - Инвентарный № - заполняется НЦ ГНТЭ.
      В поле реквизита указывается инвентарный номер диссертационных документов, принятых в фонд.
      6147 - Фамилия, имя, отчество и год рождения соискателя - указывается фамилия, имя и отчество соискателя в приведенной последовательности. Фамилию следует отделять от имени и отчества вертикальной чертой. Год рождения проставляется в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 82.01.23 (23 января 1982 г.).
      7434 - Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 99.03.13 (13 марта 1999 г.).
      6444 - Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой выполнена диссертация, в соответствии с действующей Номенклатурой специальностей научных работников.
      6480 - № специальности по образованию - указывается номер специальности по образованию в соответствии с Классификатором специальностей высшего образования Республики Казахстан, действующим на момент защиты диссертации.
      7425 - На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень.
      5715 - Язык диссертации - указывается язык, на котором выполнена представляемая диссертация.
      Научный руководитель - в полях реквизитов указываются сведения о научном руководителе (научном консультанте) и организации, в которой он работает:
      6156 - Фамилия, имя, отчество.
      6255 - Сокращенные наименования ученой степени и ученого звания.
      6453 - Шифр научной специальности в соответствии с "Номенклатурой специальностей научных работников".
      2286, 2700, 2808, 2907 - Сокращенное наименование организации, название города, в котором она находится, страна, номер телефона.
      2808 - Заполняется в том случае, если организация находится за пределами Республики Казахстан.
      Официальные оппоненты - указываются сведения об официальных оппонентах и организациях, в которых они работают. Поля реквизитов 6165, 6264, 6462, 2295, 2664, 2809, 2961 - заполняются аналогично полям реквизитов 6156, 6255, 6453, 2286, 2700, 2808, 2907.
      5742 - Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
      5751 - Приложений, 5472 - Патентов, 5787 - Использовано источников, 5481 - Публикаций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; патентов, полученных при выполнении диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; публикаций по теме защищенной диссертации (монографии, учебники, статьи, препринты, обзоры, тезисы, доклады, патенты, депонированные рукописи).
      7344 - Внедрение - обводится один из указанных кодов.
      5112 - Условия распространения - обводится один из кодов: код 55 - безвозмездно или код 64 - с возмещением финансовых затрат. Определяется руководством организации, в которой выполнялась диссертация (или к которой был прикреплен соискатель).
      4417 - № госрегистрации работ - указываются номера зарегистрированных в НЦ ГНТЭ НИОКР, результаты которых использованы в диссертации.
      7020 - Шифр программы - поле реквизита заполняется, если диссертация выполнялась в рамках работ, проводимых по научным или научно-техническим программам. При этом указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.
      2088 - Сведения об организации, в которой работает соискатель, 2484, 2781, 2810, 2988, 3087, 2385, 1350, 2187, 2682 - указываются код организации по общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), город, страна, телефон, электронный адрес, сокращенное наименование организации (без указания присвоенных ему имени и государственных наград), сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное наименование организации и ее местонахождение.
      2100 - Сведения об организации, в которой выполнена работа, 2457, 2754, 2808, 2934, 3034, 2358, 1300, 2151, 2655 - заполняются соответственно аналогичным полям реквизитов 2088 - сведения об организации, в которой работает соискатель.
      2034 - Сведения об организации, в диссертационном совете которой проходила защита - поля реквизитов 2430, 2736, 2811, 2935, 3033, 2331, 1332, 2304, 2637 - заполняются соответственно аналогичным полям реквизитов 2088 - Сведения об организации, в которой работает соискатель.
      7407 - Сведения о диссертационном совете - в полях реквизитов 7452, 7461 - указываются шифр диссертационного совета, в котором проходила защита диссертации, и номер телефона ученого секретаря комиссии (совета).
      9045 - Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.
      9117 - Реферат - в краткой форме отражается основное содержание результатов диссертации (Объект исследования и цель работы. Методы исследования. Теоретические и практические результаты. Степень и эффективность внедрения. Область применения).
      7326 - Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием научно-технической продукции по защищенной диссертации. Например, комплект конструкторской и технологической документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделия, материалы, препараты), готовые к работе или применению.
      5634 - Индексы универсальной десятичной классификации (УДК) - указываются индексы по таблицам универсальной десятичной классификации.
      6174, 6273 - В полях реквизитов указываются сведения о председателе диссертационного совета: фамилия, имя, отчество; ученая степень; ученое звание.
      Подпись председателя диссертационного совета заверяется печатью организации, в совете которой проходила защита диссертации.
      5616 - Коды тематических рубрик по межгосударственному рубрикатору научно-технической информации.
      5641 - Ключевые слова, 7435 - Дата - заполняются НЦ ГНТЭ.

Приложение 2               
к Правилам государственной регистрации  
диссертаций, защищенных на соискание   
ученой степени доктора философии (PhD), 
доктора по профилю            

                               Перечень
      отраслей науки, ученых степеней и званий и их сокращений