Об утверждении Правил представления административных данных административными источниками на безвозмездной основе

      Примечание РЦПИ!
      Порядок введения в действие приказа см. п. 4.

      В соответствии с подпунктом 2) статьи 12 и подпунктом 3) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" от 19 марта 2010 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила представления административных данных административными источниками на безвозмездной основе.
      2. Департаменту правового и организационного обеспечения совместно с Департаментом регистров и классификаций Агентства Республики Казахстан по статистике обеспечить в установленном законодательством порядке:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) официальное опубликование в средствах массовой информации настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Агентства Республики Казахстан по статистике.
      4. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

      И.о. Председателя                          Ж. Джаркинбаев

      "СОГЛАСОВАН"
      И.о. Председателя Агентства
      Республики Казахстан
      по защите конкуренции
      (Антимонопольное агентство)
      ________________ Б. Парсегов
     16 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Государственный секретарь
      Республики Казахстан -
      Министр иностранных дел
      Республики Казахстан
      ________________ К. Саудабаев
      15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Председатель Национального
      космического агентства
      Республики Казахстан
      ________________ Т. Мусабаев
     15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр здравоохранения
      Республики Казахстан
      _______________ Ж. Доскалиев
     15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр по чрезвычайным ситуациям
      Республики Казахстан
      ________________ В. Божко
      20 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр транспорта и коммуникаций
      Республики Казахстан
      ________________ А. Кусаинов
     15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр культуры
      Республики Казахстан
      ________________ М. Кул-Мухаммед
     16 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр образования и науки
      Республики Казахстан
      ________________ Ж. Туймебаев
     15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр труда и социальной
      защиты населения
      Республики Казахстан
      ________________ Г. Абдыкаликова
     15 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр связи и информации
      Республики Казахстан
      ________________ А. Жумагалиев
     16 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Председатель Агентства
      по управлению земельными ресурсами
      Республики Казахстан
      ________________ У. Узбеков
      16 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Председатель Агентства
      Республики Казахстан
      по делам государственной службы
      ________________ К. Нурпеисов
      19 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр внутренних дел
      Республики Казахстан
      _______________ С. Баймаганбетов
      30 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Первый Вице-министр
      индустрии и новых технологий
      Республики Казахстан
      ________________ А. Рау
      17 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр охраны окружающей среды
      Республики Казахстан
      ________________ Н. Ашимов
      17 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр сельского хозяйства
      Республики Казахстан
      ________________ А. Куришбаев
      16 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр финансов
      Республики Казахстан
      ________________ Б. Жамишев
      19 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр туризма и спорта
      Республики Казахстан
      ________________ Т. Досмуханбетов
      19 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр обороны
      Республики Казахстан
      ________________ А. Джаксыбеков
      19 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр экономического развития
      и торговли
      Республики Казахстан
      ________________ Ж. Айтжанова
      19 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Председатель Агентства
      Республики Казахстан
      по регулированию естественных монополий
      ________________ Н. Алдабергенов
      20 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Председатель Агентства
      Республики Казахстан
      по делам строительства и
      жилищно-коммунального хозяйства
      ________________ С. Нокин
      17 июля 2010 года

      "СОГЛАСОВАН"
      Генеральный прокурор
      Республики Казахстан
      ________________ К. Мами
      27 июля 2010 года

Утверждены          
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан по статистике
от 14 июля 2010 года № 183   
 

Правила представления административных данных
административными источниками на безвозмездной основе 

1. Общие положения

      1. Настоящие Правила представления административных данных административными источниками на безвозмездной основе (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 2) статьи 12 и подпунктом 3) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года "О государственной статистике".
      2. Правила определяют порядок представления уполномоченному органу в области государственной статистики административных данных административными источниками на безвозмездной основе.
      3. Административные данные используются уполномоченным органом и его территориальными органами исключительно в статистических целях.

2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах

      4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
      1) административные данные - индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных;
      2) административные источники - центральные и местные исполнительные органы, акимы поселка, аула (села), аульного (сельского) округа, Национальный Банк Республики Казахстан и иные государственные органы, осуществляющие сбор учетных или иных данных в процессе реализации стратегических, регулятивных, реализационных или контрольных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан, за исключением статистической деятельности;
      3) статистический регистр - систематизированный перечень единиц объекта статистического наблюдения с их количественными и (или) качественными характеристиками;
      4) официальная статистическая информация - статистическая информация, формируемая органами государственной статистики в соответствии с планом статистических работ;
      5) похозяйственный учет - процесс формирования административных данных по домашним хозяйствам;
      6) статистическая информация - агрегированные данные, полученные в процессе обработки первичных статистических данных и (или) административных данных;
      7) уполномоченный орган в области государственной статистики (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, осуществляющий руководство, а также межотраслевую координацию в области государственной статистики в пределах своей компетенции;
      8) домашнее хозяйство - экономический субъект, состоящий из одного или более физических лиц, проживающих совместно, объединяющих полностью или частично свои доходы и имущество и совместно потребляющих товары и услуги.

3. Порядок представления административных данных
административными источниками в Республике Казахстан
 

      5. Административные источники представляют информацию в уполномоченный орган об имеющихся административных данных, которые формируются в процессе реализации стратегических, регулятивных, реализационных или контрольных функций, за исключением статистической деятельности. Форма представления информации приведена в приложении к настоящим Правилам.
      6. На основании информации, указанной в пункте 5, уполномоченный орган направляет запрос в произвольной форме, в котором содержится перечень, сроки, формат, канал связи и способ предоставления административных данных административными источниками.
      7. Способы передачи информации осуществляются следующими способами:
      1) электронный обмен:
      по каналу электронной связи;
      на электронном носителе;
      2) на бумажных носителях.
      8. Передача на электронном носителе производится в случае отсутствия электронной связи и осуществляется с помощью курьерской почты.
      9. Административные источники применяют государственные классификаторы, разработанные уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о техническом регулировании.
      10. Административные источники формируют административные данные для статистических регистров с учетом требований методических рекомендаций (документов) по ведению статистических регистров, а также для разработки статистических показателей.
      11. На основе данных похозяйственного учета уполномоченным органом и его территориальными подразделениями осуществляется актуализация данных сельскохозяйственного статистического регистра и статистического регистра жилищного фонда.
      12. Представление данных похозяйственного учета территориальным органам статистики осуществляется Акимами поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов через заполнение статистических форм на электронных или бумажных носителях для актуализации сельскохозяйственного регистра по домашним хозяйствам.
      13. Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, Акимы поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов представляют информацию похозяйственного учета для актуализации статистического регистра жилищного фонда.

4. Обеспечение конфиденциальности административных данных
 

      14. Полученные административные данные обрабатываются уполномоченным органом в соответствии с утвержденной статистической методологией и подлежат распространению только в виде официальной статистической информации.
      15. Административные данные не передаются другим юридическим и физическим лицам, включая государственные органы и Национальный Банк Республики Казахстан, за исключением сведений приведенных в пункте 4 статьи 8 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике".

Приложение к Правилам      
представления административных  
данных административными источниками
на безвозмездной основе     
от 14 июля 2010 года № 183    

      Сноска. Приложение в редакции приказа Председателя Агентства РК по статистике от 18.01.2013 № 8 (вводится в действие по истечению десяти календарных дней после дня его официального публикования).

Форма           

  Информация
об имеющихся и разрабатываемых административных данных

___________________________________________________
(Наименование государственного органа)

      Пояснения по заполнению данной таблицы.
      1) в графе 2 заполняется краткое описание информации, получаемой (собираемой) административными источниками, за исключением статистической деятельности. То есть не включается информация, собираемая в рамках ведомственных статистических наблюдений;
      2) в графе 3 указывается периодичность получения (сбора) административными источниками административных данных (допускается следующие значения в данной графе: - по мере поступления, - по мере необходимости, - ежедневно, - еженедельно, - ежемесячно, - ежеквартально, - 1 раз в полугодие, - ежегодно);
      3) в графе 4 указывается форма получения (сбора) информации формируемой административными источниками, за исключением первичных статистических данных.
      Допускаются следующие значения:
      «в электронном виде» (если сбор административных данных осуществляется в электронном виде);
      «на бумажных носителях» (если сбор административных данных осуществляется на бумажных носителях);
      Допускается также наличие двух значений одновременно, в случае если сбор информации осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде;
      4) в графе 5 указывается наличие информационной системы для получения (сбора) административных данных. Допускаются значения «Да» или «Нет»;
      5) в графе 6 перечисляются код по Реестру классификаций (систематизированный перечень классификаций, формируемый с целью их упорядочения и идентификации) и наименование используемых при получении (сборе) административных данных классификаторов (указываются государственные классификаторы, утвержденные в порядке, установленном законодательством в области технического регулирования);
      6) в графе 7 перечисляются код по Реестру классификаций и наименование используемых при получении (сборе) административных данных классификаций (указываются ведомственные классификации (классификатор, номенклатура и справочник, введенные в установленном порядке для применения в производстве официальной статистической информации и сбора административных данных определенной отрасли министерств и ведомств), разработанные и утвержденные административными источниками).
      Примечание:
      1. Метод классификации должен быть иерархическим либо фасетным.
      2. При кодировании ведомственных классификаций должны применяться следующие виды кодирования:
      1) последовательный;
      2) параллельный;
      3) порядковый;
      4) серийно-порядковый.
      3. При внесении изменений и дополнений в ведомственные классификации применяются следующие директивы для каждого кода позиции ведомственных классификаций:
      1) «А» - «Аннулирован», аннулирование позиции;
      2) «В» - «Внесен», внесение новой позиции;
      3) «И» - «Изменен», изменение наименования позиции.
      4. По каждому элементу ведомственных классификаций указывается «дата начала» и «дата окончания» действия элемента.
      5. При пересмотре или внесении изменений и дополнений в ведомственные классификации необходимо прикладывать таблицу соответствия (переходные ключи).
      6. Ведомственные классификации и таблицы соответствия предоставляются на государственном и русском языках в формате EXCEL.
      7. В случае отмены ведомственных классификаций административные источники обязаны письменно извещать уполномоченный орган в течении 10 календарных дней со дня отмены классификации.