Об утверждении Статистической методологии по ведению похозяйственного учета и форм организации ведения регистрационных записей

      Примечание РЦПИ!
      Порядок введения в действие приказа см. п. 4.

      В соответствии с подпунктом 2 статьи 12 и пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" от 19 марта 2010 года, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемую статистическую методологию по ведению похозяйственного учета и форм организации ведения регистрационных записей.
      2. Департаменту правового и организационного обеспечения совместно с Департаментом регистров и классификаций Агентства Республики Казахстан по статистике обеспечить в установленном законодательством порядке:
      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      2) официальное опубликование в средствах массовой информации настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Агентства Республики Казахстан по статистике.
      4. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

      Председатель                               А. Смаилов

      "СОГЛАСОВАН"
      Министр сельского хозяйства
      Республики Казахстан
      _____________ А. Куришбаев

Утверждена            
приказом Председателя Агентства
Республики Казахстан по статистике
от 10 июня 2010 года № 136   

Статистическая методология
по ведению похозяйственного учета и форм
организации ведения регистрационных записей

1. Общие положения

      1. Статистическая методология по ведению похозяйственного учета и форм организации ведения регистрационных записей разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года "О государственной статистике" и определяет метод осуществления похозяйственного учета в Республике Казахстан (далее – Методология).
      2. Основной задачей статистической методологии по ведению похозяйственного учета и форм организации ведения регистрационных записей является организация ведения регистрационных записей по домашним хозяйствам, обеспечение достоверности и представление данных похозяйственного учета Акимами поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов.
      3. Для целей настоящей Методологии используются следующие основные понятия:
      1) похозяйственный учет – процесс формирования административных данных по домашним хозяйствам. Домашнее хозяйство – экономический субъект, состоящий из одного или более физических лиц, проживающих совместно, объединяющих полностью или частично свои доходы и имущество и совместно потребляющих товары и услуги;
      2) полезная площадь жилища - сумма жилой и нежилой площадей жилища;
      3) нежилое помещение – отдельное помещение, используемое для иных, чем постоянное проживание, целей (магазин, кафе, мастерская, контора и тому подобное), за исключением частей жилого дома (жилого здания), являющихся общим имуществом;
      4) жилая площадь жилища – сумма площадей жилых комнат (спальни, гостиной, детской, домашнего кабинета и тому подобных) в жилище (квартире), исчисляемая в квадратных метрах;
      5) жилой дом (жилое здание) – строение, состоящее в основном из жилых помещений, а также нежилых помещений и иных частей, являющихся общим имуществом;
      6) жилое помещение (квартира) – отдельное помещение, предназначенное и используемое для постоянного проживания, включающее как жилую площадь, так и нежилую площадь жилища;
      7) индивидуальный жилой дом – дом, предназначенный для личного (семейного) проживания, расположенный на усадебном участке и находящийся в собственности гражданина вместе с хозяйственными и другими строениями и зелеными насаждениями;
      8) жилищный фонд включает:
      частный жилищный фонд – жилища, принадлежащие на праве собственности физическим или негосударственным юридическим лицам и их объединениям;
      государственный жилищный фонд – жилища, принадлежащие на праве собственности государству и находящиеся в ведении местных исполнительных органов (государственный коммунальный жилищный фонд) либо в ведении государственного предприятия (жилищный фонд государственного предприятия);
      9) материалы наружных стен – строительные материалы, из которого построены наружные (внешние стены) дома. Если стены построены из нескольких материалов, указывается преобладающий материал;
      10) общая площадь жилого дома (жилого здания) - сумма полезных площадей всех жилых помещений и площадей всех нежилых помещений, а также площадей частей жилого дома, являющихся общим имуществом;
      11) пашня – сельскохозяйственное угодье, систематически обрабатываемое и используемое под посевы сельскохозяйственных культур, включая посевы многолетних трав, а также чистые пары. К пашне не относятся земельные участки сенокосов и пастбищ, занятые посевами предварительных культур, распаханные с целью коренного улучшения, а также междурядья садов, используемые под посевы;
      12) залежь – земельный участок, который ранее использовался под пашню и более одного года, начиная с осени, не используется для посева сельскохозяйственных культур и не подготовлен под пар;
      13) магазин – капитальное стационарное строение или его часть, обеспеченные торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения и подготовки товаров к продаже. Магазины подразделяется на специализированные, неспециализированные, универсальные;
      14) павильон – оборудованное строение, имеющее торговый зал и помещения для хранения товарного запаса, рассчитанное на одно или несколько рабочих мест;
      15) киоск – оснащенное торговым оборудованием некапитальное переносное строение, не имеющее торгового зала, установленное на специально отведенном земельном участке;
      16) торговая площадь – определенная часть помещений, предназначенная для продажи и выставки товара; общая площадь, на которую покупатели имеют доступ, включая кабины для примерки; площадь, занимаемая прилавками и витринами; площадь за прилавками, где находятся продавцы. В торговую площадь не включаются складские помещения и помещения для подготовки товаров к продаже, лестницы, административные, бытовые и технические помещения.
      4. Соблюдение настоящей Методологии должно обеспечивать:
      1) обеспечение конфиденциальности первичной статистической информации;
      2) координацию между похозяйственным учетом и другими статистическими наблюдениями.

2. Ведение регистрационных записей

      5. Ведение регистрационных записей осуществляется по следующим формам: книга похозяйственного учета (форма № 1) согласно приложению 1 к настоящей Методологии; список лиц, временно проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации (форма № 2) согласно приложению 2 к настоящей Методологии; алфавитная книга (форма № 3) согласно приложению 3 к настоящей Методологии.
      6. Уполномоченный орган в области государственной статистики обеспечивает Акимов поселка, аула (села), аульного (сельского) округа формами регистрационных записей для ведения похозяйственного учета.
      Все формы регистрационных записей должны вестись в строгом соответствии с настоящей Методологией.
      Никакие подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в этих документах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью Акима или специалиста аульной (сельской), поселковой администрации.
      7. Регистрационные записи по указанным формам ведутся Акимами поселка, аула (села), аульного (сельского) округа по подчиненным им населенным пунктам. Книги и списки похозяйственного учета должны храниться в аульной (сельской), поселковой администрации наравне с денежными документами и ценными бумагами. Сохранность, своевременная и правильная запись в книгах обеспечивается Акимом поселка, аула (села), аульного (сельского) округа.
      8. Аульные (сельские), поселковые администрации один раз в пять лет производят закладку книг похозяйственного учета (форма № 1) и алфавитных книг (форма № 3) по состоянию на 1 января. Закладка книг похозяйственного учета (далее – похозяйственные книги) производится путем полного обхода дворов и опроса населения в период с 1 по 15 января.
      В последующие четыре года два раза в год аульные (сельские), поселковые администрации проводят сплошную сверку и уточнение записей в ранее заведенных похозяйственных книгах. Проверка и уточнение записей проводится по состоянию на 1 января – с 1 по 15 января, по состоянию на 1 июля – с 1 по 15 июля.
      Списки лиц, временно проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации (форма № 2) заводятся ежегодно и ведутся систематически в течение всего года.
      9. Во избежание не охвата отдельных жилых домов и мелких населенных пунктов, специалист аульной (сельской), поселковой администрации перед началом закладки или проверки и уточнения записей похозяйственных книг уточняет список всех расположенных на территории аульной (сельской), поселковой администрации населенных пунктов. При этом необходимо обратить внимание на то, чтобы в список были включены все мелкие населенные пункты и отдельно расположенные жилые дома (разъезды, зимовки, отгоны, подхозы, станции). Необходимо также проверить наличие семей граждан, проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации в ведомственных домах, подсобных хозяйствах, на отгонах, в общежитиях, интернатах для учащихся, детских домах, домах-интернатах для престарелых и инвалидов, больницах.
      В крупных населенных пунктах, где специалист аульной (сельской), поселковой администрации не может лично посетить все домашние хозяйства (далее – хозяйства) в течение 15 календарных дней и провести в этот срок закладку похозяйственных книг или уточнение записей в них, в помощь ему аульная (сельская), поселковая администрация привлекает дополнительно других специалистов аульной (сельской), поселковой администрации. В этих целях специалист аульной (сельской), поселковой администрации, после уточнения списков населенных пунктов, разбивает его на отдельные ограниченные участки, распределяет эти участки между привлекаемыми к работе специалистами и представляет этот список на утверждение аульной (сельской), поселковой администрации. В своем решении аульная (сельская), поселковая администрация утверждает список привлекаемых к работе специалистов и указывает, кому и в каких населенных пунктах, на каких улицах (в крупных населенных пунктах) поручается провести эту работу. Всей работой привлеченных специалистов руководит Аким аульной (сельской), поселковой администрации. Он выдает похозяйственные книги для их заполнения или проверки и уточнения записей в них, а также лично принимает от каждого заполненные (проверенные) книги, контролируя при этом правильность оформления записей, четкость и обоснованность внесенных уточнений, наличие подписей главы домашнего хозяйства.
      10. В период закладки новых похозяйственных книг или проверки и уточнения записей в ранее заложенных похозяйственных книгах, а также по окончании этих работ, специалисты районного исполнительного органа проводят проверку полноты и правильности заполнения аульными (сельскими), поселковыми администрациями книг и списков похозяйственного учета и оказывают им помощь в устранении выявленных недостатков.
      11. Данные книг похозяйственного учета используются: статистическими органами – для получения данных о возрастном и половом составе сельского населения, и о жилых домах, принадлежащих гражданам на праве личной собственности, для учета скота, находящегося в личном пользовании и других; местными исполнительными органами – для выявления детей школьного возраста, подлежащих обучению в общеобразовательных школах.
      12. Лицевые счета хозяйств в похозяйственной книге (форма № 1) открываются во время закладки книг по состоянию на 1 января на всех постоянно проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации лиц. Все записи в лицевых счетах похозяйственных книг производятся непосредственно при посещении домашних хозяйств.
      На каждое хозяйство, включая хозяйства постоянно проживающих граждан, открывается отдельный лицевой счет. Отдельным хозяйством считаются совместно проживающие лица (семья), ведущие домашнее хозяйство. Отдельным хозяйством считаются также хозяйства одиноких лиц (не имеющих семью). На такие хозяйства также открываются отдельные лицевые счета. Если на территории аульной (сельской), поселковой администрации имеются бесхозные дома или дома, в которых владельцы выписаны или проживают непостоянно, сезонно (дачники), в похозяйственных книгах они не учитываются. Сведения об этих домах записываются главным специалистом аульной (сельской), поселковой администрации в отдельном списке.
      13. В похозяйственную книгу (форма № 1) записываются члены всех хозяйств, которые постоянно проживают на территории аульной (сельской), поселковой администрации независимо от наличия у них построек, усадьбы и скота по порядку размещения их в населенном пункте. Запись в похозяйственной книге без посещения каждого хозяйства недопустима.
      Лица, временно проживающие на территории аульной (сельской), поселковой администрации, записываются не в похозяйственную книгу (форма № 1), а в отдельные списки по форме № 2 – Список лиц, временно проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации.
      14. На каждый населенный пункт, имеющий свыше 20 дворов, заводится отдельная похозяйственная книга. Хозяйства мелких населенных пунктов (хуторов, лесных сторожек, железнодорожных будок) записываются в похозяйственную книгу того крупного населенного пункта, вблизи которого они расположены. Для каждого из них отводится определенное количество листов. По окончании записи хозяйств каждого населенного пункта или улицы (в крупном населенном пункте) надо оставить в книге несколько свободных листов для того, чтобы иметь возможность записывать в них вновь возникающие в этом населенном пункте или на улице хозяйства.
      15. На титульном листе каждой похозяйственной книги записывается название населенных пунктов с отметкой против каждого из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств этих населенных пунктов. В похозяйственных книгах, составленных на крупные населенные пункты, кроме названия населенного пункта, записывается также название улиц с отметкой против каждой из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств, находящихся на этих улицах.
      Похозяйственные книги аульной (сельской), поселковой администрации нумеруются после их заполнения сквозной нумерацией. Присвоенные похозяйственным книгам номера используются при заполнении формы № 3 – Алфавитная книга.
      16. По окончании обхода дворов во всех населенных пунктах и записи всех хозяйств в похозяйственные книги производится нумерация лицевых счетов хозяйств, которая должна быть непрерывной и единой по всей аульной (сельской), поселковой администрации. Устанавливать отдельную нумерацию лицевых счетов для каждого населенного пункта не разрешается.
      При образовании на территории аульной (сельской), поселковой администрации нового хозяйства после закладки книг, новому хозяйству присваивается очередной номер по аульной (сельской), поселковой администрации независимо от того, в каком населенном пункте образовалось это хозяйство и каким номером хозяйства закончилась книга данного населенного пункта при закладке книг.
      В целях удобства присвоения очередных номеров новым хозяйствам в конце алфавитной книги (форма № 3) на чистом листе бумаги заводится памятка, в которой записывается номер последнего хозяйства по аульной (сельской), поселковой администрации.
      17. Номер лицевого счета является постоянным для данного хозяйства на весь период (пять лет). Под номером лицевого счета хозяйству выписываются извещения, повестки, он указывается в списках хозяйств, составляемых финансовыми, статистическими и другими органами при проведении каждым из них своих работ.
      Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства (семьи) на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой, в пределах одной и той же аульной (сельской), поселковой администрации. В этом случае необходимо закрыть (зачеркнуть) лицевой счет этого хозяйства в похозяйственной книге того населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в похозяйственной книге того населенного пункта, в который они приезжают на новое жительство, сохранив за хозяйством прежний номер его лицевого счета. О закрытии лицевого счета хозяйства по месту прежнего его нахождения делается отметка в верхней его части с указанием даты и причины его закрытия. Соответствующие исправления необходимо одновременно сделать также и в алфавитной книге хозяйств (форма № 3).
      Так же следует поступить и в случае переезда членов хозяйства на жительство с одной улицы на другую в пределах одного и того же крупного населенного пункта.
      Не меняется номер лицевого счета в случае замены главы хозяйства (семьи) другим лицом из состава того же хозяйства (в связи со смертью или по другим причинам). В этих случаях лицевой счет хозяйства не переписывается на новый, при этом:
      в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства (семьи), а фамилия прежнего зачеркивается;
      в разделе 1 "Список членов семьи", в строке 2 "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" – под его фамилией записывается "глава", а против фамилии всех остальных членов семьи записываются родственные отношения их к новому главе хозяйства (семьи) – "отец", "мать", "муж", "жена", "брат", "сестра", "дочь", "сын". Ранее записанные родственные отношения членов хозяйства (семьи) должны быть зачеркнуты и изменены.
      18. При разделе одного хозяйства на два из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) лица, выделившиеся из состава старого хозяйства. На вновь образовавшееся хозяйство открывается новый лицевой счет в соответствующей похозяйственной книге по месту его нахождения. В разделе “Дополнительные сведения” по этим хозяйствам делаются отметки: "Разделилось с хозяйством №..." или "Выделилось из хозяйства №..." и указывается наименование и дата документа, которым оформлен раздел старого хозяйства.
      Одновременно в конце алфавитной книги хозяйств (форма № 3) необходимо записать образовавшееся хозяйство на соответствующую букву алфавита, а в графе 6 против фамилии главы хозяйства написать "Выделилось (указать дату) хозяйство №...".
      19. При объединении двух хозяйств в одно (в случае бракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйств сохраняется с прежним номером, при чем в него вносятся дополнительные записи как в раздел 1 – "Список членов семьи", так и в другие разделы. В разделе "Дополнительные сведения" делается отметка "Объединилось с хозяйством №...". Лицевой же счет другого хозяйства закрывается с отметкой в верхней части его "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи с объединением с хозяйством №...". Соответствующая отметка о закрытии лицевого счета этого хозяйства делается также в графе 6 алфавитной книги хозяйств.
      20. Во всех случаях, когда хозяйство ликвидируется или все члены хозяйства выбывают на постоянное жительство за пределы данной администрации, лицевой счет таких хозяйств в похозяйственной книге закрывается с указанием в верхней части лицевого счета, а также
в графе 6 алфавитной книги хозяйств, даты и причины закрытия лицевого счета, одновременно перечеркивается лицевой счет.
      Номера закрытых лицевых счетов должны оставаться неиспользованными, их не следует присваивать другим, вновь возникающим хозяйствам.

Приложение 1             
к Статистической методологии по ведению
похозяйственного учета и форм организации
ведения регистрационных записей   

                                                                Форма № 1

                   КНИГА ПОХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА № ________
  ______________________________________________ аульной (сельской),
                                             поселковой администрации

                       на 2011 - 2015 годы

     В книгу записываются хозяйства следующих населенных пунктов
         (в крупных населенных пунктах указываются улицы):

___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.
___________________________________________ с _________ по _______ стр.

       В похозяйственную книгу записываются постоянно проживающие на
    территории аульной (сельской) администрации домашние хозяйства по
                  порядку размещения их в населенном пункте

Фамилия, имя, отчество члена хозяйства, записанного первым ________
___________________________________________________________________

Лицевой счет №____________________ № (по земельно-кадастровой книге)
__________________________________

Адрес хозяйства: улица _______________________ дом №_____ кв. №____

Идентификационный код дома

*) Для родившихся (умерших) после очередной закладки похозяйственных
книг, указать № и дату акта о рождении (смерти).

                  II. Жилищные условия на 1 января

      III. Земля, находящаяся в личной собственности, взятая в
    аренду в пределах и вне пределов сельского округа на 1 января

*) Если земля сдана (или взята) в аренду, то в разделе
“Дополнительные сведения” следует указать кому (или у кого) она сдана
(или взята)

   IV. Скот, являющийся личной собственностью хозяйства (голов)

        V. Сведения о наличии сельскохозяйственной техники и
     оборудования для переработки продукции сельского хозяйства
                            на 1 января

    VI. Постройки для хранения сельскохозяйственной продукции
        и содержания скота, другие постройки на 1 января

              VII. Наличие торговых точек на 1 января

        VIII. Наличие закупочных кооперативных объединений,
                 закупочных центров на 1 января

                    Дополнительные сведения

                             Подписи

       В книге ___________________________ страниц пронумеровано и
                                                      прошнуровано
                М.П. _______________________ Подпись
                     ________________________ 20__ г.

            Ведение записей в книге похозяйственного учета

      1. Книга похозяйственного учета – форма № 1 состоит из следующих разделов: 1. "Список членов семьи", 2. "Жилищные условия на 1 января", 3. "Земля, находящая в личной собственности, сданная (взятая) в аренду в пределах и вне пределов аульного (сельского), поселкового округа на 1 января", 4. "Скот, являющийся личной собственностью хозяйства (голов)", 5. "Сведения о наличии сельскохозяйственной техники и оборудования для переработки продукции сельского хозяйства на 1 января", 6. "Постройки для хранения сельскохозяйственной продукции и содержания скота, другие постройки на 1 января", 7. "Наличие торговых точек на 1 января", 8. "Наличие закупочных кооперативных объединений, закупочных центров на 1 января", 9. "Дополнительные сведения".
      2. В заглавной части лицевого счета записывается фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет. Лицевой счет открывается на имя главы хозяйства (семьи), который определяется в каждом конкретном случае совершеннолетними членами семьи по их общему согласию и записывается в лицевом счете первым.
      3. Раздел 1 "Список членов семьи" заполняется по состоянию на 1 января и рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе не более 5 членов семьи. Если же семья состоит из большего числа человек или увеличилось в течение срока действия похозяйственных книг, то для записи всех членов следует подклеить вкладыш.
      В этом разделе первым записывается глава хозяйства (семьи), а за ним все остальные члены хозяйства, как присутствующие, так и временно отсутствующие. Фамилию, имя и отчество всех членов семьи следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена семьи колонках.
      4. В строке 2 проставляется индивидуальный идентификационный номер каждого члена семьи. Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства.
      5. В строке 3 "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией главы хозяйства (семьи) ставится "глава", а для остальных членов семьи записываются родственные отношения к нему – "отец", "мать", "муж", "жена", "брат", "сестра", "дочь", "сын". Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу, не по отношению к главе хозяйства (семьи), а по отношению к какому-либо другому из членов семьи, нельзя. Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей или лиц, их опекающих.
      6. В строке 4 "Пол" следует писать "мужской" или "женский".
      7. В строке 5 "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи, а не число исполнившихся лет.
      8. В строке 6 "Национальность" записывается та национальность, к которой причисляют себя опрашиваемые лица. Национальность детей определяют родители или лица, их опекающие.
      9. В строке 7 "Состояние в браке" проставляется код, соответствующий одному из нижеприведенных в таблице, лицам с возраста 15 лет и старше:

      Лицам, состоящим в настоящее время в зарегистрированном браке отмечается код 1; лицам, никогда не состоявшим в браке проставляется код 2; лицам ранее состоявшим в браке, который прекратился в связи со смертью супруга(и) и не вступившим в новый брак проставляется код 3; лицам, ранее состоявшим в браке, но в данный момент официально разведенным отмечается код 4.
      10. В строке 8 "Дата вступления в первый брак (месяц, год)" записываются цифры – месяц и год вступления в первый брак опрашиваемого.
      11. В строке 9 "Образование" записывается, полученное членами хозяйства образование (два и более высших, послевузовское, высшее, незаконченное высшее, начальное профессиональное, среднее специальное, среднее общее, начальное общее, дошкольное, неграмотный (-ая). Строка 9 заполняется как для учащихся, так и не учащихся, начиная с 6-летнего возраста. При этом следует руководствоваться следующим.
      "Два и более высших" отмечается лицам, окончившим 2 (два) и более ВУЗа: академия; университет; институт и приравненные к ним (консерватория, высшая школа, высшее военное училище).
      "Послевузовское" отмечается лицам, продолжившим обучение в ВУЗе по углубленной программе: магистратура, докторантура.
      "Высшее" отмечается окончившим высшее учебное заведение: академию; университет; институт и приравненные к ним (консерватория, высшая школа, высшее военное училище).
      "Незаконченное высшее" отмечается учащимся и учившимся в высших учебных заведениях и прошедшим половину или более половины срока обучения. Учащимся и учившимся ранее в высших учебных заведениях и прошедшим менее половины срока обучения отмечается образование, которое они имели до поступления в высшее учебное заведение (среднее специальное или среднее общее).
      "Среднее специальное" отмечается окончившим колледж, училище на базе основного среднего образования или другое среднее специальное учебное заведение.
      При проставлении меток с уровнями образования "Основное среднее" и "Начальное" целесообразно пользоваться данными, приведенными в таблице:

         Таблица для определения уровня образования лиц, не
          получивших среднего (полного) общего образования,
                    в сочетании с числом классов

      "Начальное профессиональное" отмечается окончившим профессиональную школу или профессиональный лицей на базе основного общего образования.
      "Среднее общее" отмечается окончившим 10-11(12) классов средней общеобразовательной школы, гимназию, лицей и специальные школы для одаренных детей и другие общеобразовательные организации.
      Лицам в возрасте 6 лет и старше, не умеющим читать, записывается "неграмотный".
      Для окончивших учебные заведения, не дающие общего образования (курсы механизаторов сельского хозяйства, курсы бухгалтеров, разного рода курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации), а также для учащихся в этих учебных заведениях записывается образование, полученное в общеобразовательной школе до поступления в данное учебное заведение.
      Окончание заочных и вечерних учебных заведений, а также экстернат приравнивается к окончанию соответствующих учебных заведений.
      В соответствии с Законом Республики Казахстан "Об образовании", принятым 27 июля 1999 года, предусмотрена предшкольная подготовка 5-6 летних детей в семье, дошкольной организации или в школе в рамках общеобразовательной программы и получение образования: "начального" – для окончивших 4 класса, "неполного среднего" – для окончивших 9 классов, "среднего" – для окончивших 11 классов.
      Если член семьи затрудняется определить свой уровень образования, то в строке 6 раздела 1 необходимо записать название учебного заведения, которое он окончил, или, сколько классов окончил и в каком году.
      12. В строке 10 "Организация образования" для учащихся указать: название, тип школы, учебного заведения, его местонахождение и в каком классе или на каком курсе учится. Данные заполняются по состоянию на 1 января каждого года во время сплошного обхода дворов.
      Отметка в этих строках делается об учащихся всех без исключения школ и учебных заведений, независимо от того, с отрывом или без отрыва от производства они обучаются, включая вечерние и заочные, а также курсы продолжительностью не менее одного года.
      В строке 10 необходимо указывать точное название (тип) школы, учебного заведения или курсов, в каком классе или на каком курсе учится, а также находится ли данное учебное заведение в городе или в селе.
      Для обучающихся без отрыва от производства указывается вид обучения – вечернее или заочное.
      Для членов семьи, которые нигде не учатся или учатся только на курсах продолжительностью менее одного года или занимаются в кружках, никаких отметок в этой строке не делается.
      13. В строке 11 "Положение в занятости" проставляется код, соответствующий одному из нижеприведенных в таблице:

      Лицам, которые работают по договору найма, предусматривающему оплату (вознаграждение) в виде заработной платы, премии, надбавок и т. п., либо в натуральной форме, записывается код 1.
      Лицам, которые управляют своим собственным предприятием или занимаются на самостоятельной основе профессиональной или коммерческой деятельностью и нанимают одного и более работников, записывается код 2.
      Лицам, которые, работая самостоятельно или с одним или несколькими партнерами, занимаются деятельностью на основе самостоятельной занятости и не нанимают на постоянной основе работников, записывается код 3.
      Лицам, работающим без оплаты в крестьянском (фермерском) хозяйстве, производственном кооперативе, на частном предприятии (индивидуальном, семейном), принадлежащем родственнику, записывается код 4.
      Лицам, работающим на собственном предприятии (в кооперативе), производящем товары и услуги, где каждый член коллектива собственников имеет равные с другими членами права при решении вопросов организации производства, сбыта продукции, инвестирования и распределения дохода между его членами и других сторон работы собственного предприятия (кооператива), записывается код 5.
      Лицам, которые не имеют работы или доходного занятия, записывается код 6.
      14. В строку 12 "Место основной работы и должность" записывается наименование предприятия, учреждения, организации, и какую должность занимает данное лицо (для рабочих вместо должности указывать профессию). Информация записывается всем работающим как по найму, так и не по найму. Название предприятия, организации, учреждения следует записывать полностью. Для рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и общественных организациях, указывается также, в городе или селе находится предприятие.
      Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью – "индивидуальная трудовая деятельность".
      Лицам, занятым у отдельных граждан по найму обслуживанием домохозяйств (секретарь, гувернер, повар), записывается "у отдельных граждан". Лицам, занятым у отдельных граждан по найму, но занятых на работах, не относящихся к обслуживанию их домохозяйств, записывается вид деятельности (продавцу, реализующему розничные товары, записывается "розничная торговля"; лицам, занятым строительными работами, записывается "строительство").
      Для лиц, не имеющих постоянного места работы и работающих сезонно, записывается место работы в последнем сезоне.
      15. В строке 13 "Выбыл постоянно" указывается месяц, год и причина выбытия. При этом в записях о выбытии по всем причинам (кроме смерти) сделать отметку, выбыло ли данное лицо на постоянное место жительства в другое хозяйство данной аульной (сельской), поселковой администрации или за пределы территории аульной (сельской), поселковой администрации: "выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство в мае 200_ г.", "выбыл в город Темиртау к новому месту работы в июне 20__ г." Одновременно в лицевом счете все записи о выбывшем или умершем члене семьи зачеркиваются. Отметка о выбытии делается в течение года и проверяется во время сплошного обхода дворов по состоянию на 1 января.
      16. В строке "Выбыл временно" записываются лица, призванные на службу в армию; учащиеся вузов, средних специальных учебных заведений, учащиеся школ-интернатов; находящиеся на лечении в больницах, санаториях; лица, работающие за пределами территории аульной (сельской), поселковой администрации; лица, находящиеся в местах лишения свободы. Отметка о временном выбытии делается для лиц, отсутствовавших на момент закладки или впервые выбывших в период после закладки похозяйственных книг. Отметки производятся с указанием даты и причины выбытия.
      Записи производятся систематически в течение года и проверяются во время сплошного обхода хозяйств.
      Лиц, находящихся длительное время на отгонных пастбищах, моряков рыболовецких судов, находящихся длительное время на промысле, следует также отнести к категории временно отсутствующих.
      Срок временного отсутствия для перечисленных выше категорий населения, поддерживающих связь с семьей, не устанавливается. Он определяется временем, необходимым для окончания учебы, лечения. В спорных случаях вопрос об отнесении лиц к категории временно отсутствующих или совсем выбывших решается конкретно для каждого лица аульной (сельской) или поселковой администраций.
      17. Отметки о родившихся и умерших производятся в похозяйственных книгах в течение всего года на основании данных текущей регистрации рождений и смертных случаев в книгах записей актов гражданского состояния. Для родившихся проставляется в строке 4 число, месяц и год рождения; для умерших в строке 10 пишется: "умер…числа…месяца…года". В строках 5 и 13 в отношении родившихся и умерших указывается номер актовой записи о рождении или смерти. Отметка о родившихся и умерших должна быть сделана одновременно с регистрацией в книгах записей актов гражданского состояния.
      18. В строке 14 "Прибыл временно отсутствующий" делается отметка для лиц, которые в строке 13 отмечались как "временно отсутствующие". Отметка о вновь прибывших производится в течение всего года по прибытии этих лиц и проверяется во время сплошного обхода.
      19. В строке 15 "Отметка о пенсионерах по возрасту" делаются записи в отношении лиц, получающих пенсию по возрасту. Отметка производится на основании пенсионных книжек: "Пенсионер по возрасту".
      20. В строке 16 "Лица, получающие пособие" делаются записи в отношении лиц, которым назначены пособия, назначаемые и выплачиваемые аульными (сельскими), поселковыми администрациями: "Инвалид Великой Отечественной войны І группы", "Инвалид труда ІІ группы", "Получает пособие".
      21. В разделе 2 "Жилищные условия на 1 января" записываются данные о жилом доме и жилом помещении, о наличии благоустройства, вида собственности и о размере площади.
      К другому жилому помещению относится времянка, пристройка.
      Для идентификации домов используется идентификационный код дома - 8-значный уникальный код (IKD), присваивается каждому дому, при записи в регистр. Присваиваемый код берется из резерва, формируемого централизовано, на республиканском уровне у которого 8-ой знак является контрольным числом, рассчитанным по модулю 11.
      При заполнении пункта 1 отметка ("V") ставится только в одном месте, указывается один из типов жилого дома.
      Вид собственности заполняется на жилое помещение, относящуюся к соответствующему виду собственности, при заполнении указывается отметка ("V").
      22. Размер общей и жилой площади определяется на основании плана жилого помещения, при отсутствии плана или отклонениях от плана по внутреннему обмеру помещений и показывается в целых квадратных метрах.
      Если жилой дом или жилое помещение находится в собственности не одного, а двух и более самостоятельных хозяйств, то в лицевых счетах каждого из этих хозяйств в строке "Индивидуальный дом" следует записать соответствующие доли: "пол дома" с указанием номера хозяйства (№ 1 или № 2), а в разделе 2 все данные заполнять по этой части дома.
      Жилой дом с общей площадью 40 кв.м и жилой площадью 30 кв.м принадлежит 2 хозяйствам: одному хозяйству принадлежит 1/2 дома, размером 20 кв.м общей площади и 16 кв.м жилой площади, второму – тоже 1/2 дома, размером 20 кв.м общей площади и 14 кв.м жилой площади (во втором хозяйстве уменьшена жилая площадь за счет отопительной печи).
      Одновременно необходимо на свободном месте, выше строки "Жилищные условия" записать № лицевого счета хозяйства, являющегося совладельцем этого дома.
      Если в хозяйстве имеются два дома, то в первой графе раздела 2 следует записать сведения по каждому из них: в числителе – по первому, в знаменателе – по второму.
      Для граждан, живущих не в собственном жилом доме или в жилом помещении, в разделе 2 записывается: "снимает квартиру" или "проживает в доме такого-то предприятия (организации)".
      23. В общую площадь жилого дома включается:
      Площадь всех помещений, расположенных в пределах капитальных стен дома:
      жилых комнат (общей комнаты и спален);
      подсобных помещений (кухни, прихожей, ванной или душевой, туалета, кладовой, встроенных шкафов).
      В общую площадь не включается площадь:
      лестничных клеток;
      занятая выступающими конструктивными элементами и отопительными печами;
      пристроенных, не отапливаемых помещений (террас, веранд, балконов, лоджий), а также не отапливаемых мансард и мезонинов;
      отдельно стоящих кухонь, бань, сараев, беседок и др.;
      юрт, летних дач, садовых домиков и других, приспособленных для временного проживания помещений (вагонов, землянок и др.).
      24. Благоустройство жилого помещения заполняется на дом или часть дома, относящуюся к соответствующему хозяйству. По строке "газ", "электроплита" записывается "да", если в доме для приготовления пищи установлена напольная газовая плита с подачей газа от газовой сети природного газа или от отдельных привозных баллонов сжиженного газа или напольная электроплита. Газифицированным считается также дом с отдельно стоящей кухней, в которой установлена напольная газовая плита, снабженная газом. При отсутствии газовой плиты или газового отопления, электроплиты записывается "нет".
      Жилой дом или жилое помещение считается оборудованным водопроводом, если имеется распределительная сеть водопровода внутри дома или в отдельно стоящей кухне установлен водопроводный кран от распределительной сети водопровода, в которую вода поступает централизованно из водопровода или артезианской скважины. По строке "водопровод" записывается "да".
      Если во дворе имеется водоразборный кран (колонка) и нет ввода в дом, то жилая площадь таких домов оборудованной водопроводом не считается и по строке записывается "нет".
      Жилой дом или жилое помещение считается оборудованным канализацией, если внутри дома имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть, или поглощающие колодцы или септики во дворе. При наличии канализации по соответствующей строке записывается "да", при отсутствии – "нет". Дома (жилые помещения), не оборудованные водопроводом, не могут быть оборудованы канализацией.
      Жилой дом или жилое помещение считается оборудованным ванной или душем, если внутри жилища установлен один из указанных типов оборудования.
      Жилой дом или жилое помещение считается оборудованным отоплением от теплоэнергоцентрали (далее – ТЭЦ), групповой (квартальной) или районной котельной, если имеется отопление от групповой (квартальной) или районной котельной, ТЭЦ либо установки, предусмотренной внутри здания или жилища и предназначенной для целей отопления, независимо от источника энергии; В этом случае в соответствующей строке записывается “да”.
      Жилой дом или жилое помещение считается оборудованным горячим водоснабжением, если имеется специальный водопровод, подающий горячую воду централизованно, для бытовых нужд проживающих. В этом случае в соответствующей строке записывается "да". В случае, если имеется специальный водопровод, подающий горячую воду централизованно, для бытовых нужд от газовой (дровяной) колонки, для квартирных водонагревателей (АГВ), включая и малолитражные отопительные котлы, то также записывается "да".
      25. В разделе 3 "Земля, находящаяся в личной собственности, сданная (взятая) в аренду в пределах и вне пределов аульного (сельского), поселкового округа на 1 января" по каждому хозяйству записывается вся земельная площадь, находящаяся в личной собственности хозяйства под приусадебным участком, а также показывается земля, взятая и отданная в аренду в пределах и вне пределов аульного (сельского), поселкового округа. Данные о размерах земли для ведения личного подсобного хозяйства населения выписываются из акта на право частной собственности на земельный участок.
      Всего земли, га (строка 1), включает в себя землю под постройками, пашней, пастбищами, садами, виноградниками, естественными сенокосами, залежью и декоративными насаждениями.
      Если эта земля, или ее часть, сдается в аренду, то эта площадь показывается по строке 9. Если кроме этого дополнительно берется земля в аренду, то эту площадь следует показать по строке 10.
      Строки 9, 10 заполняются лишь в том случае, если земля находится в собственности хозяйства. Если земля взята в аренду (в том числе долгосрочную) строки 9 и 10 – не заполняются.
      В соответствующей графе следует указать землю, находящуюся вне пределов сельского округа. Строка 1 равна сумме строк 2+3+4+5+6+7+8+10 за минусом строки 9.
      Все показатели по земле заполняются в гектарах с точностью до 0,001 га.
      26. В разделе 3 Б записываются данные о посевах сельскохозяйственных культур (посевная площадь всего и из нее вне пределов сельского округа) под урожай текущего года в гектарах с точностью до 0,001 сотых путем опроса главы хозяйства (или взрослых членов хозяйства). Посевы сельскохозяйственных культур включают в себя не только посевы на приусадебном участке, но и посевы на арендованных землях и выделенных огородах.
      Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Посевы, произведенные в междурядьях пропашных культур, а также повторные (пожнивные) посевы в посевную площадь не включаются. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
      По строке 12 "зерновые культуры" включаются посевы сохранившихся озимых (пшеница, рожь, ячмень) и яровых зерновых культур (пшеница, ячмень, овес, смесь колосовых, кукуруза, просо, гречиха, рис, сорго, зернобобовые), которые предназначены для использования в виде зерна. Зерновые культуры, предназначенные на другие цели (на зеленый корм, силос, сено), в эту строку не включаются.
      Из строки 12 выделяются посевы зерновых культур по видам, посеянных в отчетном году (строки 13, 14, 15, 16). В посевы кукурузы включаются кукуруза на зерно в полной спелости, за исключением кукурузы в домолочно-восковой, молочно-восковой и восковой спелости, используемой на силос и зеленый корм. Эти культуры показываются по кормовым культурам (строка 22).
      По строке 27 "картофель" показывается вся площадь картофеля, независимо от сроков сева и его назначения.
      По строке 23 "овощи" показываются посевы открытого грунта. В овощи открытого грунта включаются площади, занятые капустой, огурцами, помидорами, свеклой, морковью столовой, луком репчатым, зеленым горошком, перцем, редькой, брюквой, редисом, баклажанами, кабачками, тыквой, зелеными культурами (лук зеленый, салат, укроп, петрушка, сельдерей, щавель, шпинат, ревень, кинза) и прочими овощами.
      По строкам 17, 18, 19, 20, 21, 28, 30 показываются соответственно площади под масличными, из них под подсолнечником; под табаком, под сахарной свеклой, хлопком, бахчевыми и другими культурами. По подсолнечнику включаются посевы, произведенные в текущем году, а также сохранившиеся посевы подсолнечника на зерно, произведенные под зиму. Посевы подсолнечника на силос в этот показатель не включаются. По сахарной свекле (фабричной) показываются посевы свеклы, продукция с которых предназначается для переработки на сахарных и других заводах. Посевы сахарной свеклы на корм скоту показываются по строке 22. По хлопчатнику учитывается вся фактическая площадь посева хлопчатника, включая полосы затенения вдоль линейных посадок тутовых деревьев, площадь затенения под отдельно стоящими деревьями. По кормовым культурам (строка 22) показываются посевы всех кормовых культур: культуры кормовые, корнеплодные, бахчевые, зерновые и зернобобовые (кормовые корнеплоды, сахарная свекла на корм скоту, бахчи кормовые (кормовая тыква, кормовой арбуз и кормовые кабачки), кукуруза на корм, капуста кормовая), сенокосы и пастбища культурные сеяные (многолетние и однолетние).
По 29 строке показываются площади под посевами цветов. По показателю "другие культуры" (строка 30) показываются культуры, не перечисленные в строках с 12 по 29 (джут и волокна текстильные прочие, кроме льна, конопли обыкновенной и рами; лен и конопля обыкновенная; растения для парфюмерии, фармации; площади, на которых выращены растения живые: луковицы, клубни и корни; отводки и черенки; грибницы; площади семенников культур овощных).
      Отдельно выделяются данные по площадям многолетних насаждений: виноградников (строка 32), садов (строки 33 (34,35)) и ягодников (строка 36).
      По строке 37 "В. Общая площадь водного зеркала водоемов, кв. м." по выращиванию товарной рыбы показывается все наличие собственных и закрепленных площадей водоемов в квадратных метрах.
      По строке 38 "Выловлено в них рыбы, кг" показывается количество выловленной рыбы в килограммах.
      В случае если площадь водоема расположена между несколькими округами (более 1 округа), то площадь водоема заполняется округом за которым оно закреплено по решению районного земельного комитета. А улов рыбы учитывается по всем округам.
      27. В разделе 4 "Скот, являющийся личной собственностью хозяйства (голов)" данные о поголовье скота, кроликов и пушных зверей записываются путем пересчета скота в натуре в присутствии главы хозяйства (семьи) или взрослых членов хозяйства. Пересчет скота в натуре производится в то время дня, когда скот находится на усадьбе. Поголовье птицы записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена этого хозяйства.
      В год проведения органами государственной статистики сельскохозяйственной переписи данные о численности скота в хозяйствах населения, полученные счетчиками при обходе хозяйств, должны быть сверены с данными похозяйственной книги. Если между записями в похозяйственной книге и подворном списке обнаружены расхождения, главному специалисту аульной (сельской), поселковой администрации необходимо вместе со счетчиком провести в этом хозяйстве повторную проверку (пересчет) скота в натуре.
      Если в хозяйстве содержится скот, который откармливается по договору, сведения о численности такого скота в похозяйственную книгу не записываются.
      При учете скота выделяются виды и половозрастные группы животных и птицы в соответствии с книгой похозяйственного учета.
      28. В целях получения точных данных о численности скота лица, проводящие уточнение данных похозяйственных книг, должны обойти в период с 1 по 15 января все без исключения хозяйства на порученном им участке не зависимо от того, есть ли в этих хозяйствах скот или нет, обратив при этом особое внимание на то, чтобы не были пропущены дворы на границах с соседним участком (населенным пунктом).
      В похозяйственной книге показывается весь скот, принадлежащий хозяйству, независимо от того, находится ли он в отгоне на пастбищах, на работе или на передержке в другом хозяйстве.
      В целях избежания пропуска и недоучета скота, принятого на передержку из других хозяйств, учет во всех случаях проводится по месту нахождения скота. Наряду с этим тщательно проверяется, кому фактически принадлежит этот скот.
      При наличии проверенных данных о том, что этот скот принадлежит другому хозяйству, принятый на передержку скот записывается, кроме того, в особый список хозяйств с указанием, какой именно скот находится на передержке, а также имени, отчества, фамилии и точного адреса владельца. Этот список используется главным специалистом аульного (сельского) округа для проверки и включения скота по месту жительства его владельца. В тех случаях, когда владелец проживает в другом аульном (сельском) округе, данные этого списка передаются для включения скота по тому сельскому округу, в котором проживает владелец скота.
      По окончании учета скота в отдельном населенном пункте лица, проводящие уточнение данных похозяйственных книг, должны подсчитать итоги. Подсчет итогов численности скота производится непосредственно по похозяйственным книгам.
      29. Раздел 5 "Сведения о наличии сельскохозяйственной техники и оборудования для переработки продукции сельского хозяйства на 1 января".
      По строке сельскохозяйственная техника по видам в свободных строках показывают:
      наличие тракторов всех марок (гусеничные и колесные), включая тракторы, на которых смонтированы машины;
      наличие тракторных прицепов, независимо от их грузоподъемности;
      наличие грузовых автомобилей;
      наличие легковых автомобилей;
      наличие автобусов;
      наличие специальных автомобилей;
      наличие зерноуборочных комбайнов всех марок и типов, включая рисовые;
      наличие сеялок тракторных всех типов и марок;
      наличие плугов тракторных общего назначения и специальных, включая плоскорезы-глубокорыхлители;
      наличие культиваторов тракторных всех видов и марок (без плоскорезов-глубокорыхлителей);
      показываются тракторные косилки прицепные, прицепные жатки, навесные и полунавесные предназначенные для скашивания трав, кукурузы, подсолнечника и других растений на сено, зеленый корм и силос;
      наличие граблей тракторных прицепных и навесных, предназначенных для сгребания провяленной или свежескошенной травы в валки, ворошение травы в прокосах и оборачивания валков для ускорения сушки, а также для сгребания соломы после уборки хлебов;
      наличие доильных установок – это комплексы взаимосвязанных машин и аппаратов для доения коров и других сельскохозяйственных животных и первичной обработки молока;
      показывают наличие электростригальных агрегатов для стрижки овец, коз, верблюдов и других животных;
      Если хозяйство имеет сельхозтехнику, не перечисленную в разделе, то эту технику также следует записать в свободные строки.
      По строке "Оборудование для переработки продукции" в свободных строках показывают наличие оборудования по переработке зерна, мяса скота и птицы, молока, овощей и маслосемян и по производству муки (мельницы).
      Если какие-либо хозяйства имеют другое оборудование по переработке сельхозпродукции, не перечисленное в разделе, то его также следует записать в свободные строки.
      30. Раздел 6 "Постройки для хранения сельскохозяйственной продукции и содержания скота, другие постройки на 1 января".
      По строке "постройки для хранения сельскохозяйственной продукции" в пустых строках указывается вид хранилища: для зерновых, картофеля, совместные хранилища и для других видов.
      Вместимость построек и сооружений, предназначенных для хранения сельскохозяйственной продукции, рассчитывается путем умножения полезного объема хранилища склада или сооружения на средний вес 1 кубического метра продукции.
      По строке "постройки для содержания сельскохозяйственных животных" в пустых строках указывается вид постройки: для содержания крупного рогатого скота, свиней, овец и коз, лошадей, прочего скота, птицы и для совместного содержания скота и других видов, а также число скотомест по видам постройки.
      По строке "теплицы для выращивания" записываются данные по площадям под овощами, цветами, грибами и др. Площадь указывается в квадратных метрах.
      31. В разделе 7 "Наличие торговых точек на 1 января" записываются данные о наличии торговых точек, принадлежащих домохозяйству. К ним относятся: магазины, киоски, павильоны.
      32. В разделе 8 показывается "Наличие закупочных кооперативных объединений, закупочных центров на 1 января". Данные по товарам заполняются в натуральном выражении.
      33. В разделе 9 "Дополнительные сведения" записываются ФИО (или наименование крестьянского (фермерского) хозяйства) сдавшего (или взявшего) в аренду землю. Также другие дополнительные сведения.
      В течение года специалист аульной (сельской), поселковой администрации должен в текущем порядке производить соответствующие записи в лицевых счетах хозяйств, в частности: о родившихся, об умерших по материалам записей актов гражданского состояния, о выбытии и возвращении в хозяйство временно отсутствующих членов хозяйства, на основании сообщений членов семьи, об изменении главы хозяйства (семьи), о разделах и объединении хозяйств, о переезде и выбытии всех членов хозяйств на новое место жительство.
      34. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения во время подворных обходов как в период закладки новых похозяйственных книг, так и в период сплошной проверки и уточнения записей в ранее заложенных похозяйственных книгах должен быть подписан членом хозяйства, записанным первым (главой хозяйства) или, в случае его отсутствия, взрослым членом хозяйства, а также главным специалистом аульной (сельской), поселковой администрации (или лицом, производящим проверку и записи).

Приложение 2             
к Статистической методологии по ведению
похозяйственного учета и форм организации
ведения регистрационных записей   

                                                            форма № 2

            СПИСОК ЛИЦ, ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ
    ___________________________ АУЛЬНОЙ (СЕЛЬСКОЙ), ПОСЕЛКОВОЙ
                     АДМИНИСТРАЦИИ В 20____ ГОДУ

      продолжение таблицы

*) Указать какое образование имеет на момент регистрации (начальное
общее, основное общее, среднее общее, начальное профессиональное,
среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, неграмотный(-ая)
**) Указать род занятий (работающий по найму, работодатель,
работающий на индивидуальной основе, неоплачиваемый работник
семейного предприятия, не имеющий работы)

Ведение записей в списке лиц, временно проживающих на
территории аульной (сельской), поселковой администрации

      Аульные (сельские), поселковые администрации должны ежегодно, по состоянию на 1 января, составлять списки лиц, временно проживающих на территории аульной (сельской), поселковые администрации (форма № 2). Записи в списках лиц, временно проживающих, ведутся систематически на протяжении года также точно, как и постоянно проживающего населения.
      В числе временно проживающих учитываются следующие контингенты населения, прибывшие в аульную (сельскую), поселковую администрацию на срок более 1,5 месяца:
      учащиеся, проживающие в период учебы по месту нахождения учебного заведения (в общежитиях учебных заведений, интернатах при школах, на частных квартирах);
      воспитанники детских домов;
      инвалиды в домах инвалидов;
      больные, находящиеся на длительном лечении в больничных учреждениях;
      лица, прибывшие на временную и сезонную работу, а также работу по договору;
      граждане, прописанные в городских поселениях, но фактически проживающие на территории аульной (сельской), поселковой администрации;
      семьи военнослужащих, приехавшие в места прохождения службы военнослужащих и проживающие на территории аульной (сельской), поселковой администрации.
      К категории временно проживающих следует относить граждан, прибывших на территорию аульной (сельской), поселковой администрации на сезонную или временную работу, а также лиц, условно освобожденных из мест лишения свободы и проживающих в течение определенного времени на территории аульной (сельской), поселковой администрации.
      Срок временного проживания в качестве критерия для определения категории временно проживающих лиц не установлен и определяется временем начала и окончания работы, лечения, обучения и т.д.
      Список временно проживающих составляется отдельно на больницу, детский дом, школу-интернат, дом инвалидов и т.д. совместно с руководителями этих учреждений. На бланке списка указывается название данного учреждения и его адрес.
      Рабочие и служащие, обслуживающие эти учреждения и постоянно проживающие в данной местности, в список формы № 2 не записываются, а учитываются в похозяйственной книге (форма № 1) по месту жительства.
      Лица, снимающие жилое помещение на летний сезон и владельцы (застройщики) дач, расположенных на территории аульной (сельской), поселковой администрации, прописанные и постоянно проживающие в городских поселениях, в документах похозяйственного учета учитываться не должны.
      Запись временно проживающих производится не позднее 3 дней с момента их прибытия на территорию аульной (сельской), поселковой администрации. При этом в список записываются все члены хозяйства.
      1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 графы в списке формы № 2 заполняются так же, как и соответствующие им графы в похозяйственной книге (форма № 1).
      В графе 8 указывается место постоянного жительства.
      В графе 9 указывается место работы и профессия (специальность) данного лица по месту своего постоянного жительства. Для иждивенцев в этой графе следует писать "на иждивении".
      В графе 10 необходимо указать, когда и откуда прибыл, а также цель приезда.
      В графе 14 списка по форме № 2 указывается номер лицевого счета того хозяйства, в котором находится на квартире прибывшее лицо, или кратко записывается адрес его временного местожительства.
      Глава хозяйства (семьи) или одинокие лица скрепляют произведенные о них записи своей подписью в графе 15 "Подпись члена хозяйства". Правильность записей о лицах, проживающих в больницах, детских домах, домах инвалидов и т.д. скрепляется подписью руководителей этих учреждений.
      В графе 16 делается отметка о лицах, выбывших за пределы аульной (сельской), поселковой администрации, перешедших на постоянное место жительства в данной администрации, а также об умерших – с указанием месяца, года и причины выбытия.

Приложение 3              
к Статистической методологии по ведению
похозяйственного учета и форм организации
ведения регистрационных записей    

                                                            Форма № 3

                АЛФАВИТНАЯ КНИГА ______________ ХОЗЯЙСТВ
                _______________________________________
             Аульной (сельской), поселковой администрации
                  на 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 гг.

Ведение записей в алфавитной книге

      После проведения закладки похозяйственных книг во всех населенных пунктах аульной (сельской), поселковой администрации специалист данной администрации не позднее 10 февраля составляет алфавитную книгу хозяйств (форма № 3).
      В эту книгу заносятся хозяйства всех лиц, постоянно проживающих на территории аульной (сельской), поселковой администрации, записанные в похозяйственные книги (форма № 1). Временно проживающие лица, занесенные в список формы № 2, в алфавитную книгу хозяйств не записываются.
      По состоянию на 1 января каждого года специалист аульной (сельской), поселковой администрации производит подсчет числа хозяйств, и результаты этого подсчета записывает на титульном листе алфавитной книги хозяйств (записывается карандашом).
      На каждую букву алфавита оставляется 1-2 страницы, а остальные буквы вырезаются.
      Примечание: количество оставляемых страниц можно менять в зависимости от предполагаемого количества фамилий глав хозяйств начинающихся на определенную букву.
      Все изменения в лицевых счетах похозяйственной книги, касающиеся изменения главы хозяйства (семьи) специалист аульной (сельской), поселковой администрации должен вносить в течение года в алфавитную книгу хозяйств.