О некоторых вопросах документирования и регистрации граждан Республики Казахстан

      Примечание РЦПИ!
      Порядок введения в действие приказа см. п. 5.

      Во исполнение постановлений Правительства Республики Казахстан "Об утверждении Правил документирования и регистрации населения Республики Казахстан" от 12 июля 2000 года № 1063, "О некоторых вопросах документирования населения Республики Казахстан" от 24 декабря 2008 года № 1235 и от 27 августа 2009 года № 1260, в целях совершенствования деятельности органов юстиции по вопросам документирования и регистрации граждан Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить Инструкцию по оформлению и выдаче паспортов и удостоверений личности гражданам Республики Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу.
      2. Утвердить Правила учета зарегистрированных и снятых с регистрации граждан Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.
      3. Признать утратившими силу приказы Министерства юстиции Республики Казахстан согласно приложению 3 к настоящему приказу.
      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.
      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования.

      Министр                                    Р. Тусупбеков

      "СОГЛАСОВАНО"

      Министр внутренних дел
      Республики Казахстан
      ______________ С. Баймаганбетов

      "СОГЛАСОВАНО"

      Ответственный секретарь
      Министерства иностранных дел
      Республики Казахстан
      ______________ Р.Жошыбаев

Приложение 1         
к приказу Министра юстиции  
Республики Казахстан     
от 31 декабря 2010 года № 352 

Инструкция по оформлению и выдаче паспортов и удостоверений
личности гражданам Республики Казахстан

1. Выдача документов, удостоверяющих личность

      1. Гражданам Республики Казахстан органами юстиции выдаются следующие документы, удостоверяющие личность:
      паспорт гражданина Республики Казахстан;
      удостоверение личности гражданина Республики Казахстан.
      Документы, удостоверяющие личность, заполняются по желанию владельца на государственном или русском, а паспорт гражданина Республики Казахстан, кроме этого, на английском языках. Запись о национальности в паспорте указывается по желанию гражданина.
      2. Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается гражданам по их желанию, независимо от возраста, сроком действия на десять лет. По заявлению гражданина срок действия паспорта продлевается Департаментами юстиции областей, городов Астаны, Алматы (далее - Департаменты юстиции) еще на один год, по месту обращения гражданина, путем проставления на свободной странице паспорта штампа по форме, согласно приложению 1, с соответствующей записью, которая скрепляется паспортной гербовой печатью и заверяется подписью начальника отдела организации работы по документированию и регистрации населения Департамента юстиции или лица, исполняющего его обязанности. Гражданам, проживающим за пределами страны, срок действия паспорта гражданина Республики Казахстан продлевается загранучреждениями Республики Казахстан.
      3. Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдается гражданам с 16-летнего возраста и действительно на территории Республики Казахстан.
      Удостоверение личности гражданина Республики Казахстан выдается сроком действия на десять лет.
      4. Гражданам Республики Казахстан при утрате удостоверения личности, непригодности его для дальнейшего использования и не имеющим документов, удостоверяющих личность, по их заявлению до получения новых документов, удостоверяющих личность, выдается временное удостоверение личности по форме, согласно приложению 2, сроком действия до трех месяцев.
      Временное удостоверение личности заполняется уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения разборчиво от руки, по желанию гражданина - на государственном или русском языке. Во временное удостоверение личности вносятся следующие сведения о гражданине: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, национальность, адрес места жительства, орган и дата выдачи, срок действия, подпись гражданина.
      В графе "место рождения" указывается область (город), для родившихся за пределами Республики Казахстан - страна, а в графе "место жительства" - область (город), район и населенный пункт.
      В графах "дата рождения", "дата выдачи", "действительно до" арабскими цифрами указывается число, месяц, год. Выдача временного удостоверения личности заверяется подписью начальника отдела документирования и регистрации населения и паспортной гербовой печатью.
      В графе "орган выдачи" соответственно указывается подразделение органа юстиции, выдавшее документ.
      Во временное удостоверение личности вклеивается фотография владельца размером 3,5 х 4,5 сантиметров (далее - см), которая скрепляется паспортной гербовой печатью.
      Выдача временного удостоверения регистрируется в журнале учета выданных гражданам Республики Казахстан временных удостоверений личности по форме, согласно приложению 3.
      Временное удостоверение личности действительно на территории Республики Казахстан и является документом кратковременного пользования.
      5. За выдачу документов, удостоверяющих личность, а также временного удостоверения личности взимается государственная пошлина в размерах, установленных Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (далее - Налоговый кодекс).

2. Оформление формуляров для изготовления
документов, удостоверяющих личность гражданина
Республики Казахстан

      6. Для изготовления паспорта и удостоверения личности гражданина Республики Казахстан уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения заполняется формуляр по форме, согласно приложению 4. При этом личное присутствие гражданина обязательно для идентификации его личности и учинения подписи.
      Гражданам Республики Казахстан, постоянно проживающим на территории Республики Казахстан, формуляр заполняется по месту регистрации в подразделениях документирования и регистрации населения органов юстиции Республики Казахстан.
      Формуляр заполняется в следующих случаях:
      следственно-арестованным и лицам, отбывающим наказание в местах лишения свободы;
      инвалидам, недееспособным и больным;
      гражданам, обратившимся в связи с обменом паспортов бывшего СССР образца 1974 года и их восстановления по утрате, а также несвоевременным обращением впервые за получением документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, на основании свидетельств о рождении;
      при отсутствии регистрационных пунктов "Документирование и регистрации населения" (далее — РП ДРН);
      в случае сбоев каналов связи с РП ДРН или поломкой его оборудования.
      Загранучреждениями Республики Казахстан формуляры заполняются гражданам Республики Казахстан:
      постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан;
      получающим образование по очной форме обучения в учебных заведениях, расположенных на территории иностранных государств;
      работающим в иностранных государствах по трудовому договору, заключенному на срок не менее одного года;
      членам семей указанных лиц, проживающим вместе с ними;
      родственникам персонала дипломатической службы, проживающим вместе с персоналом дипломатической службы за рубежом и не имеющим права на получение дипломатического или служебного паспорта.
      При утрате, непригодности, истечении срока действия документов, удостоверяющих личность, заполнение формуляров и выдача готовых документов, а также продление срока действия паспорта производится в Комитете регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – КРСиОПП МЮ РК) гражданам:
      постоянно проживающим за пределами Республики Казахстан и временно находящимся на его территории;
      у которых исполнение служебных обязанностей связано с длительным проживанием вне места постоянной регистрации.
      При отсутствии постоянного места жительства документы, удостоверяющие личность, выдаются гражданам Республики Казахстан по месту временного проживания, подтверждаемому органами юстиции (центр адаптации и реабилитации для лиц, не имеющих определенного места жительства, исправительно-трудовые учреждения) и по месту фактического нахождения, подтверждаемому органами внутренних дел (изоляторы временного содержания, приемники-распределители для лиц без определенного места жительства).
      7. Формуляр представляет собой типографский бланк строгой отчетности с номером и штриховым кодом, является носителем информации, которая вносится в единую информационную базу данных и в дальнейшем используется в целях идентификации личности с выданными документами и адресно-справочной работы.
      8. Бланки формуляров учитываются по порядковым номерам в книгах формы № 2 учета формуляров на изготовление удостоверений личности, паспортов по форме, согласно приложению 5 (далее - книга формы - 2).
      9. Формуляр заполняется шариковой ручкой черной, темно-синей или фиолетовой пастой. Об исправлении данных в формуляре производится запись на свободном месте оборотной стороны формуляра "Исправленному в поле №... верить", заверяемая подписью уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения и паспортной гербовой печатью.
      10. Квитанция на получение паспорта, удостоверения личности отделяется от бланка формуляра после его заполнения и передается гражданину.
      11. До получения новых паспортов и удостоверений личности прежние документы не изымаются, за исключением документов, непригодных к дальнейшему использованию в связи с порчей, ветхостью, невозможностью идентификации личности.
      По заявлению гражданина подлежащий обмену паспорт, в котором имеется действующая виза иностранного государства, не изымается. При этом недействительный паспорт подлежит погашению (путем осуществления просечки одной из сторон паспорта дыроколом), владелец паспорта уведомляется о необходимости последующей сдачи паспорта в орган юстиции по месту регистрации. На оборотной стороне формуляра производится запись "паспорт не сдан".
      12. Ежедекадно сведения об утраченных удостоверениях личности и паспортах, необоснованно выданных, не изъятых - при имеющейся информации о принятии гражданства другого государства, не сданных при обмене на новые документы и в связи со смертью граждан обобщаются в Департаментах юстиции и направляются в дальнейшем в КРСиОПП МЮ РК для внесения корректировок в единую информационную базу данных Республики Казахстан и Пограничную службу Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по форме, согласно приложению 6.
      13. Обоснованность и правильность заполнения формуляра заверяются подписью уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения, заполнившего формуляр с указанием присвоенного ему персонального кода. Персональные коды уполномоченных сотрудников документирования и регистрации населения состоят из пятизначных буквенно-цифровых индексов, в которых 1-й знак (латинская буква) - код области, 2-й знак (латинская буква) - код района, 3-й, 4-й и 5-й знаки - арабские цифры, соответствующие порядковому номеру регистрации уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения внутри региона от 00 до 999, имеющего допуск к заполнению формуляров. При смене уполномоченных сотрудников документирования и регистрации населения, заполняющих формуляры, их персональные коды считаются недействительными, а вновь назначенным присваиваются новые персональные коды. При этом, им присваивается следующий знак кода из числа неиспользованных, свободных порядковых номеров в данном подразделении, оставляя в коде неизменными первые два знака. Сведения о присвоенных уполномоченным сотрудникам документирования и регистрации населения кодах направляются в КРСиОПП МЮ РК.
      Буквенные индексы персональных кодов присваиваются КРСиОПП МЮ РК, цифровые индексы обновляются отделами документирования и регистрации населения Департаментов юстиции и утверждаются начальниками Департаментов.
      14. Для принятия решения о заполнении формуляров гражданам Республики Казахстан необходимо предъявление книги регистрации граждан (адресной справки), подтверждающей адрес постоянной регистрации, квитанции об оплате государственной пошлины за документ, удостоверяющий личность, фотографий и одного из ниже перечисленных документов:
      свидетельство о рождении;
      паспорт гражданина Республики Казахстан;
      удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      паспорт бывшего СССР образца 1974 года;
      общегражданский заграничный паспорт бывшего СССР;
      свидетельство на возвращение;
      справка о приеме в гражданство Республики Казахстан по форме, утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 августа 2002 года № 556 (зарегистрированного в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2045) (далее – справка о приеме в гражданство).
      15. При заполнении формуляров от граждан требуется предъявление двух цветных фотографий размером 3,5 х 4,5 см. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на момент оформления документа, выполнена строго в анфас на светлом фоне, причем лицо должно занимать около 75 % общей площади фотографии. Фотографии должны быть выполнены методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования и моделирования или ксерокопирования. Допускается фотографирование в головном уборе по религиозным убеждениям. При этом черты лица с нижней части подбородка до верхней части лба и оба края лица должны быть четко отображены.
      Фотографии наклеиваются на:
      лицевой стороне формуляра в специально отведенном месте;
      на оборотной стороне формуляра рядом с полем 18, которая заверяется паспортной гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким, свободно читаемым, при этом номер печати следует располагать на бланке, но не на фотографии.
      16. Подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных (гелевых) ручек.
      При заполнении формуляров подпись гражданина может не учиняться:
      детьми до 16 лет;
      недееспособными, по инвалидности, безграмотности;
      в исключительных случаях, когда гражданин отказывается от учинения подписи (следственно-арестованные, подследственные лица).
      В указанных случаях графа для подписи остается свободной, принимается копия подтверждающего документа (пенсионного удостоверения по инвалидности, справки о состоянии здоровья, протокола правоохранительного органа), на свободном месте оборотной стороны формуляра следует указать причину отсутствия подписи. При изготовлении, в удостоверении личности вместо подписи на языке заполнения вводится специальная отметка "не может подписать", "мүмкіндігі жоқ", в паспорте на английском языке "unable to sign".
      17. При заполнении формуляра:
      фамилия, имя, отчество и другие данные,
      наименование местностей,
      орган выдачи документов
      записываются в соответствии с записями в документах, являющихся основанием для заполнения формуляра; при этом наименования местностей, расположенных на территории Республики Казахстан, записываются в соответствии с действующим административно-территориальным делением.
      Все коды, а также адреса регистрации и принятые в них сокращения указываются в соответствии со справочниками кодов и сокращений по форме, согласно приложению 7. Справочники кодов и сокращений в случае изменения рассылаются централизованно, отдельными циркулярами.
      Даты в полях 6, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 проставляются цифрами в следующей последовательности: год, месяц, число.
      18. При заполнении формуляра необходимо руководствоваться следующим.
      Поле без номера "ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВЫДАЕТСЯ" заполняется в соответствии с видом заказываемого документа путем проставления заглавной латинской буквы для удостоверения личности и паспорта – "N". В случае если гражданин получает только удостоверение личности или только паспорт, второе поле остается чистым.
      В поле 1 "ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВЫДАЕТСЯ" указывается код одной или нескольких причин (до 7 кодов) заполнения формуляра, например, перемена фамилии "04", утрата удостоверения личности "09", смена юридического адреса "10" и т.д.
      Коды в информационном поле 1 указываются в следующем порядке:
      Код "00" указывается при заполнении формуляра на выдачу паспорта детям до 16-ти лет, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные свидетельства о рождении, на свободном месте оборотной стороны формуляра указывается индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) при его наличии. Для проведения идентификации личности детей, их личное присутствие обязательно.
      Код "01" указывается для граждан, достигших 16-летнего возраста, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные свидетельства о рождении, на свободном месте оборотной стороны формуляра, при его наличии указывается ИИН.
      В случае если гражданин до достижения им 16-летнего возраста уже получал паспорт, то при заполнении формуляра по достижению 16-летнего возраста в полях 9, 10, 11 указываются данные его паспорта, а на свободном месте оборотной стороны формуляра записываются данные свидетельства о рождении, заверяемые паспортной гербовой печатью.
      При оформлении документов, удостоверяющих личность, гражданам, достигшим 16-летнего возраста, на основании свидетельства о рождении предъявляется удостоверение личности одного из родителей и книга регистрации граждан, подтверждающая регистрацию лица по месту постоянного жительства.
      Заполнение формуляров на основании свидетельств о рождении лицам, родившимся за пределами республики, производится по документам, отвечающим нормам международных договоров, за исключением свидетельств о рождении, выданных загранучреждениями Республики Казахстан.
      Код "04" указывается при перемене гражданином фамилии, имени, отчества, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего удостоверения личности, в поле 5 - прежняя фамилия, а под полями 3 и 4 – прежние имя, отчество гражданина. В случае изменения фамилии, имени, отчества гражданина с внесением записи в акт гражданского состояния (далее - ЗАГС), данные повторного свидетельства о рождении, свидетельства о перемене установочных данных указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      Код "05" указывается при перемене гражданином даты рождения, при этом в полях 9, 10, 11 записываются данные прежнего удостоверения личности. На свободном месте оборотной стороны формуляра указываются данные свидетельства о перемене даты рождения и повторного свидетельства о рождении, заверяемые паспортной гербовой печатью. Заполнение формуляра на выдачу паспорта, удостоверения личности по изменению установочных данных (коды "04", "05") производится после вынесения заключения по перемене установочных данных по форме, согласно приложению 8 (далее – заключение о перемене установочных данных), за исключением случаев перемены фамилии по заключению, расторжению брака, а также фамилий и отчеств по национальным традициям - лицам казахской национальности.
      Для установления достоверности перемены установочных данных, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения формируется проверочный материал, в который входят следующие документы:
      заявление гражданина в произвольной форме о перемене установочных данных;
      копия книги регистрации граждан;
      свидетельство о перемене установочных данных;
      повторное свидетельство о рождении;
      копия актовой записи о рождении;
      документ, подлежащий замене (удостоверение личности, паспорт).
      Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в течение двух рабочих дней выносится заключение по перемене установочных данных, которое утверждается начальником Управления юстиции или его заместителем. Регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений по перемене установочных данных, национальности, места рождения, по проверке личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, об утрате паспорта образца 1974 года по форме, согласно приложению 9 (далее - журнал регистрации заключений). Проверочный материал формируется в отдельное номенклатурное дело.
      Код "06" указывается в случае обнаружения ошибок в выпущенных документах, удостоверяющих личность. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные удостоверения личности, в котором обнаружена ошибка, или паспорта, если он оформлялся отдельно от удостоверения личности. В случае, если в изготовленных документах, удостоверяющих личность, допущен производственный брак, то вместе с вновь оформленным формуляром следует высылать в КРСиОПП МЮ РК прежний формуляр и документ с допущенной ошибкой. При этом они высылаются отдельным реестром без включения в общие списки, а изготовление повторных документов, удостоверяющих личность, производится за счет Республиканского государственного предприятия "Информационно-производственный центр Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан" (далее - РГП "ИПЦ"). После изготовления нового документа прежний (с ошибкой) уничтожается в РГП "ИПЦ" как производственный брак, а оба формуляра с изготовленным документом возвращаются по месту заполнения. Если ошибки допущены по вине уполномоченных сотрудников документирования и регистрации населения, заполнивших формуляр, то в КРСиОПП МЮ РК направляется формуляр с произведенной в нем записью на оборотной стороне о неточности с указанием поля, в котором была обнаружена ошибка, заверяемой паспортной гербовой печатью, с приложением копии подтверждающего документа. Документ с допущенной ошибкой уничтожается органом юстиции в порядке, установленном пунктом 49 Инструкция по оформлению и выдаче паспортов и удостоверений личности гражданам Республики Казахстан (далее – Инструкция).
      При выявлении несоответствия фотографии гражданина в единой информационной базе данных РГП "ИПЦ" с фотоизображением в документе, удостоверяющим личность, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения производится обязательная проверка личности документируемого и причин несоответствия в документах, с составлением справки подтверждения личности, по форме, согласно приложению 10 (далее - справка подтверждения личности) после чего в течение двух рабочих дней выносится заключение и направляется в КРСиОПП МЮ РК вместе с формуляром и актом об уничтожении недействительных паспортов, удостоверений личности, паспортов образца 1974 года, временных удостоверений личности, удостоверений жителя погранзоны, бланков формуляров, испорченных при заполнении, составленным по форме, согласно приложению 11 (далее – акт об уничтожении). Регистрация заключения производится в журнале регистрации заключений.
      Код "07" указывается в случаях непригодности документа к использованию (порча, ветхость, использование всех страниц паспорта). При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные непригодного документа. Непригодный к использованию документ в связи с порчей, ветхостью, невозможностью идентификации личности изымается при заполнении формуляра, при этом выдается временное удостоверение личности.
      Код "08" указывается при изменении гражданином своей национальности.
      Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин Республики Казахстан имеет право добровольного выбора национальности по отцу или матери.
      В случае, когда национальность родителей неизвестна, ее определяет в соответствии со статьей 19 Конституции Республики Казахстан владелец документа.
      При обращении граждан Республики Казахстан в органы юстиции по вопросу изменения записи о национальности в паспортах и удостоверениях личности ими подается заявление с указанием желаемой национальности и сведений о документах, подлежащих замене. К заявлению прилагается свидетельство о рождении и документы, подлежащие замене.
      При этом в полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные прежнего удостоверения личности (или паспорта - для проживающих за границей), а на свободном месте оборотной стороны формуляра записываются номер и дата свидетельства о рождении, которые заверяются паспортной гербовой печатью. В поле 8 записывается новая национальность гражданина, а под полем 8 - прежняя национальность. Этот же код "08" указывается при заполнении формуляра, когда гражданин меняет документы, удостоверяющие личность, в связи с желанием не указывать в них национальность. Поле 8 не заполняется, в нем проставляется код "999".
      Если ранее паспорт, удостоверение личности были выданы другим подразделением документирования и регистрации населения органа юстиции, туда направляется письменное сообщение о выдаче нового паспорта, удостоверения личности с измененной записью о национальности для внесения этих сведений в формуляр.
      Споры об изменении записи о национальности в паспортах, удостоверениях личности граждан разрешаются в судебном порядке.
      Код "09" указывается при заполнении формуляра по причине утраты гражданином удостоверения личности.
      Граждане, утратившие удостоверения личности подают в органы юстиции по месту регистрации письменное заявление с указанием в них где, когда и при каких обстоятельствах утрачен документ по форме, согласно приложению 12, и книгу регистрации граждан (адресную справку), подтверждающую адрес постоянной регистрации.
      В случае если гражданин ранее был документирован в этом же подразделении органа юстиции, проверка на подтверждение личности и выдачу сведений об утраченном удостоверении личности производится уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения по картотеке, в срок до трех рабочих дней.
      Если утраченное удостоверение личности было получено не по месту регистрации гражданина, а также в случае отсутствия подлинника формуляра в картотеке, в КРСиОПП МЮ РК направляется запрос с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения гражданина для получения сведений об утраченном документе.
      Запросы, связанные с утратой удостоверений личности направляются в КРСиОПП МЮ РК посредством электронной связи не позднее следующего дня после поступления заявлений от граждан, а ответы направляются в орган юстиции в течение трех рабочих дней со дня их поступления.
      После поступления ответа из КРСиОПП МЮ РК проверка на подтверждение личности и выдачу утраченного удостоверения личности производится уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения по единой информационной базе данных.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного удостоверения личности. При наличии паспорта в полях 9, 10, 11 указываются данные имеющегося паспорта. На оборотной стороне формуляра записывается номер и дата заявления гражданина по восстановлению утраченного документа.
      При наличии у гражданина одного из документов, удостоверяющих личность (удостоверения личности или паспорта) идентификация личности производится в единой информационной базе данных по имеющемуся документу.
      В случае утраты гражданами удостоверений личности при переезде к новому месту жительства, восстановление утраченных документов производится органами юстиции по новому месту регистрации. При этом в орган юстиции, оформивший утраченные документы, удостоверяющие личность, направляется сообщение для внесения отметки в формуляр.
      Найденные удостоверения личности, поступившие в органы юстиции и не истребованные их владельцами в течение одного года со дня поступления, уничтожаются в порядке, установленном пунктом 49 настоящей Инструкции, как найденные, но неистребованные.
      По заявлению гражданина, заявившего об утрате удостоверения личности, выдается временное удостоверение личности, по которому он регистрируется по месту жительства.
      При утрате удостоверения личности не по месту проживания, органами юстиции при обращении граждан временное удостоверение личности выдается для возвращения к месту постоянного жительства, после подтверждения его личности каким-либо документом с фотографией (пенсионное удостоверение, военный билет, водительское удостоверение).
      Код "10" указывается при перемене гражданином юридического адреса.
      В полях 9, 10, 11 записываются данные удостоверения личности гражданина. При этом обязательно заполняется поле 14 (прежний адрес регистрации).
      Код "11" указывается в случаях, если удостоверение личности и паспорт оформляются впервые: при предъявлении паспорта бывшего СССР образца 1974 года или его восстановления по утрате, общегражданского заграничного паспорта бывшего СССР, удостоверения лица без гражданства (при наличии справки подтверждающей принадлежность к гражданству Республики Казахстан, по форме, утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 23 августа 2002 года № 556 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2045)) (далее - справка о принадлежности к гражданству Республики Казахстан), либо лицам старше 18 лет, предъявившим свидетельство о рождении.
      Для документирования по паспортам бывшего СССР образца 1974 года от граждан принимаются: заявление в произвольной форме с указанием причин несвоевременного получения документов, удостоверяющих личность, подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы, паспорт бывшего СССР образца 1974 года, книга регистрации граждан (адресная справка), военный билет для военнообязанных. Копии, заверенные уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, в порядке, установленном пунктом 20 настоящей Инструкции, приобщаются к проверочному материалу.
      При возникновении сомнений в подлинности штампов регистрации в паспортах, либо их отсутствии, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения производится проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства. Сведения о регистрации запрашиваются из адресно-справочных бюро областных центров либо картотек территориальных органов юстиции, похозяйственных книг сельских, аульных округов. Для выяснения факта регистрации запросы производятся по прежним местам проживания.
      Для подтверждения выдачи паспорта данному лицу и тождественности фотографий, а также осуществления проверки на предмет наличия особых отметок (о гражданстве иностранного государства, обмене, утрате паспорта, запросах компетентных органов) в орган, выдавший данный паспорт, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, в обязательном порядке, направляется запрос по форме, согласно приложениям 13, 14 (далее – запрос) о предоставлении копий заявления формы-1 (далее - ф-1) с фотографией и записи из книги формы-2 учета паспортов образца 1974 года (далее - книга ф-2), подтверждающей его выдачу.
      Если в копии ф-1 в графе для служебных отметок имеются записи о поступивших ранее сообщениях из компетентных органов, то по указанным адресам направляются запросы для получения дополнительной информации о лице. Копия ф-1 и сведения с записью из книги ф-2, заверенные паспортной гербовой печатью, приобщаются к проверочному материалу.
      Для проверки гражданина по учетам выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительства за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения направляется запрос в территориальные органы внутренних дел, ответ приобщается к проверочному материалу.
      Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения составляется справка подтверждения личности гражданина с привлечением близких родственников либо лиц, знающих заявителя не менее 15 лет (от двух и более человек).
      При установлении личности гражданина и подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, по форме, согласно приложению 15 (далее - заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность), которое регистрируется в журнале регистрации заключений. Паспорт бывшего СССР образца 1974 года уничтожается в порядке, установленном пунктом 49 настоящей Инструкции, а его данные записываются в формуляр в полях 9, 10, 11.
      При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта 1992 года или ее прерывание более трех месяцев, а также гражданство Республики Казахстан, граждане обращаются в территориальные органы внутренних дел для получения справки о принадлежности к гражданству Республики Казахстан.
      Для документирования при утрате паспорта бывшего СССР образца 1974 года от граждан принимаются:
      заявление в произвольной форме с указанием причин утраты и несвоевременного получения документов, удостоверяющих личность;
      подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы;
      книга регистрации граждан (адресная справка);
      военный билет для военнообязанных.
      Копии, заверенные уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, в порядке, установленном пунктом 20 настоящей Инструкции, приобщаются к проверочному материалу.
      Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения производится проверка подтверждения выдачи паспорта данному лицу и тождественности фотографий, проверка гражданина на законность регистрации на территории Республики Казахстан для подтверждения гражданства Республики Казахстан, а также по учетам органов внутренних дел на предмет выхода из гражданства Республики Казахстан, либо его утраты, выезда на постоянное место жительства за пределы республики, регистрации на территории республики как иностранца.
      Тождественность фотографии гражданина перепроверяется по дополнительно представленным им документам, где имеется фотография (военный билет, пенсионное удостоверение, водительское удостоверение). Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения составляется справка подтверждения личности с привлечением близких родственников либо лиц, знающих заявителя не менее 15 лет (от двух и более человек).
      На основании заявлений граждан об утрате паспортов бывшего СССР образца 1974 года заводятся дела об утрате, которым присваиваются номера: числители - регистрационные номера заявлений, знаменатели - порядковые номера дел в текущем году по форме, согласно приложению 16. Дела об утрате паспортов бывшего СССР образца 1974 года регистрируются в журнале регистрации дел об утрате паспортов образца 1974 года по форме, согласно приложению 17.
      При установлении личности гражданина и подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления юстиции либо его заместителем и регистрируется в журнале регистрации заключений.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные утраченного паспорта бывшего СССР образца 1974 года, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата дела об утрате, которые заверяются паспортной гербовой печатью.
      При отсутствии документов, подтверждающих постоянную регистрацию на территории Республики Казахстан, в том числе и на 1 марта 1992 года или ее прерывание более трех месяцев, а также гражданство Республики Казахстан, граждане обращаются в территориальные органы внутренних дел для получения справки о принадлежности к гражданству Республики Казахстан.
      При предоставлении гражданином справки о принадлежности к гражданству Республики Казахстан, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения принимаются:
      заявление в произвольной форме с указанием причин несвоевременного получения документа, удостоверяющего личность;
      книга регистрации граждан (адресная справка).
      Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в орган, выдавший данный паспорт, направляется запрос о предоставлении копий ф-1 с фотографией и записи из книги ф-2, подтверждающей его выдачу. Копии ф-1 и запись из книги ф-2 приобщаются к проверочному материалу. В течении двух рабочих дней уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления юстиции либо его заместителем и затем регистрируется в журнале регистрации заключений.
      Лицам старше 18 лет, ходатайствующим впервые о выдаче им документов, удостоверяющих личность, и предъявившим свидетельство о рождении, решение об оформлении формуляра принимается после проверки их личности и подтверждения принадлежности к гражданству Республики Казахстан. От лица, обратившегося по вопросу получения документов, удостоверяющих личность, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения принимаются:
      заявление в произвольной форме с указанием причин несвоевременного получения документа, удостоверяющего личность;
      подробная автобиография с указанием всех мест проживания, учебы, работы;
      книга регистрации граждан (адресная справка);
      свидетельство о рождении;
      приписное свидетельство для призывников или военный билет для военнообязанных;
      документ, удостоверяющий личность одного из родителей.
      Копии, заверенные уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, в порядке, установленном пунктом 20 настоящей Инструкции, приобщаются к проверочному материалу.
      При предъявлении заявителем повторного свидетельства о рождении, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в подтверждение предъявленному свидетельству о рождении запрашивается копия актовой записи о рождении из органов ЗАГС.
      Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения составляется справка подтверждения личности с привлечением близких родственников (одного и более), в случае их отсутствия - лицами, знающего гражданина не менее пяти лет (не менее двух человек), в течение двух рабочих дней выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления юстиции либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений.
      В полях 9, 10, 11 формуляра записываются данные свидетельства о рождении, а на свободном месте оборотной стороны формуляра номер и дата заключения по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, заверенные паспортной гербовой печатью.
      Лица, старше 18 лет, не имеющие документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, и постоянной регистрации до достижения ими совершеннолетнего возраста в Республике Казахстан, обращаются в подразделения миграционной полиции территориальных органов внутренних дел для получения справки о подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан.
      При наличии справки о подтверждении принадлежности к гражданству Республики Казахстан заявителем, обратившемся впервые о выдаче ему документов, удостоверяющих личность, и предъявившем свидетельство о рождении, предоставляются:
      заявление с указанием причин несвоевременного получения документа, удостоверяющего личность;
      свидетельство о рождении;
      приписное свидетельство для призывников или военный билет для военнообязанных;
      книга регистрации граждан (адресная справка).
      При предъявлении заявителем повторного свидетельства о рождении, в подтверждение предъявленному свидетельству о рождении уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения запрашивается копия актовой записи о рождении из органов ЗАГС для приобщения к проверочному материалу. В течение двух рабочих дней уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения выносится заключение по результатам проверки личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления юстиции либо его заместителем, после чего регистрируется в журнале регистрации заключений.
      Код "12" указывается при заполнении формуляра лицам, принявшим гражданство Республики Казахстан. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные справки о приеме в гражданство Республики Казахстан, в поле 15 - бывшее гражданство (для лиц без гражданства – ЛБГ код "990"), а также дата принятия гражданства Республики Казахстан. Номер Указа Президента Республики Казахстан о приеме в гражданство Республики Казахстан (далее - Указ), а также номер и дата выдачи вида на жительство иностранца в Республике Казахстан (в случае его получения) указываются на свободном месте оборотной стороны формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.
      Код "13" указывается при заполнении формуляра гражданам, утратившим только паспорт. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные удостоверения личности, а на свободном месте оборотной стороны формуляра записывается номер и дата регистрации заявления гражданина о восстановлении паспорта, заверяемые паспортной гербовой печатью.
      При утрате паспорта, изготовленного ребенку до 16 лет, заявление о восстановлении документа представляется одним из его родителей или законным представителем.
      Код "14" указывается при заполнении формуляра на удостоверение личности по причине переименования местностей. Поле 14 не заполняется, а в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося удостоверения личности.
      Код "15" указывается при заполнении формуляра на удостоверение личности гражданам Республики Казахстан, возвратившимся из-за границы на постоянное жительство в Республику Казахстан. При этом заполняется поле 14 (прежнее местожительство), а в полях 9, 10, 11 указываются данные имеющегося у гражданина паспорта гражданина Республики Казахстан.
      Код "16" указывается при заполнении формуляра на удостоверение личности и паспорт по желанию владельца, в связи с видоизменением документов, согласно новой технологии их изготовления.
      Код "17" указывается при заполнении формуляра на получение документов, удостоверяющих личность впервые, на основании имеющегося удостоверения личности или паспорта. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося удостоверения личности или паспорта.
      Код "18" указывается при заполнении формуляра в связи с истечением срока действия документов, удостоверяющих личность. При этом в полях 9, 10, 11 записываются данные имеющегося удостоверения личности. Заполнение формуляра допускается за один месяц до истечения срока действия документов, удостоверяющих личность.
      19. При заполнении формуляра в связи с переменой фамилии, имени, отчества, национальности, места, даты рождения, в соответствии с пунктом 27 Правил ведения и использования отдельных видов специальных учетов (далее - Правила ведения специальных учетов), утвержденных приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2004 года № 23 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 2843), в территориальное управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан (далее - КПСиСУ) к 15 и 30 числу каждого месяца направляются сведения о гражданах, обратившихся в районные и городские органы юстиции, по вопросу обмена документов, удостоверяющих личность, по причине перемены установочных данных (фамилии, имени, отчества, национальности, даты и места рождения) по форме, установленной вышеназванным приказом.
      20. Все копии документов и справок, приобщаемых к проверочным материалам, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, принявшим документы, в обязательном порядке сверяются с оригиналами, после чего на копиях документов проставляется надпись "Копия верна", которая заверяется паспортной гербовой печатью и подписью сотрудника, производившего сверку с указанием фамилии, имени, отчества, должности.
      21. Заявления граждан, обратившихся по вопросам документирования, регистрируются в общем порядке по органу юстиции, заключения по перемене установочных данных, установлению личности в журнале регистрации заключений.
      22. При обращении граждан по вопросам документирования, когда представленные гражданином документы или принадлежность к гражданству Республики Казахстан вызывают сомнения, а также при выявлении необоснованного заполнения формуляра уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, производится дополнительная проверка личности документируемого в срок до одного месяца. Сроки рассмотрения продлеваются в соответствии с Законом Республики Казахстан "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц" от 12 января 2007 года № 221, о чем письменно сообщается заявителю в течение трех календарных дней с момента продления срока рассмотрения.
      После завершения проверки вышеуказанной категории граждан, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения, в течение двух рабочих дней выносится заключение по установлению их личности и выдаче документов, удостоверяющих личность, которое утверждается начальником Управления юстиции либо его заместителем, после чего производится заполнение формуляра на выдачу документов.
      23. Поля 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12 в формуляре заполняются в соответствии с документом, послужившим основанием для его заполнения. Записи фамилии, имени, отчества в формуляре и в квитанции на получение паспорта, удостоверения личности должны быть идентичными. В поле 7 мужчинам проставляется цифра - 1, женщинам - 2.
      Поля 9, 10, 11 в формуляре заполняются в соответствии с документом, послужившим основанием для его заполнения с одновременным проставлением кодов:
      "01" свидетельство о рождении;
      "02" паспорт бывшего СССР образца 1974 года;
      "03" удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      "08" справка о приеме в гражданство Республики Казахстан;
      "10" временное удостоверение личности (при проставлении в поле 1 кода "11", исключительно для граждан, не имеющих документов);
      "12" паспорт гражданина Республики Казахстан;
      "13" удостоверение лица без гражданства, выданное уполномоченными органами иностранного государства (в случаях признания лица гражданином Республики Казахстан);
      "15" удостоверение лица без гражданства, выданное уполномоченными органами Республики Казахстан (в случаях признания лица гражданином Республики Казахстан).
      Поле 11 заполняется без сокращений, полностью указывается наименование городского, районного органа, выдавшего документ, а также наименование области, городов Астаны, Алматы.
      В поле 12 формуляра для граждан, родившихся на территории Республики Казахстан, в соответствии с предъявленным документом записываются в соответствующих строках - область, города Астана, Алматы, район и соответствующие им коды, населенный пункт. Гражданам, родившимся за границей, записываются в соответствующих строках наименование страны, области (края), района, населенного пункта, при этом указывается только код страны, остальные коды не проставляются.
      Поля 13, 14 формуляра заполняются с указанием в соответствующих строках адреса регистрации настоящего и прежнего места жительства гражданина.
      Поле 14 заполняется только при перемене адреса регистрации и возвращении на постоянное жительство в Республику Казахстан.
      Поле 15 формуляра заполняется при заполнении формуляра лицам, принявшим гражданство Республики Казахстан. В соответствующих строках указывается страна бывшего гражданства и дата принятия гражданства Республики Казахстан, согласно Указу либо заключению органов внутренних дел.
      Поле 16 формуляра заполняется путем проставления кодов один, два, три, четыре в соответствии с семейным положением гражданина. При проставлении кода два записываются фамилия, имя, отчество супругов, дата регистрации и орган, зарегистрировавший брак, девичья, прежняя фамилия супругов.
      В поле 17 формуляра в соответствующие строки записываются фамилия, имя, отчество и дата рождения детей до 16-ти лет. Если у гражданина более трех детей до 16-ти лет, то сведения о них записываются на отдельном листе с указанием "дополнение к полю "17", который приклеивается к формуляру.
      В полях 18, 19 формуляра записываются фамилия, имя, отчество родителей и дата их рождения. При отсутствии у гражданина каких-либо сведений о родителях соответствующие этим сведениям строки не заполняются. В случае полного отсутствия сведений об одном или обоих родителях в полях 18, 19 производится запись - "СВЕДЕНИЯМИ НЕ РАСПОЛАГАЕТ".
      В поле 20 формуляра указываются номер паспорта, удостоверения личности и дата их изготовления, дата получения документов владельцем, его подпись, а также фамилия и подпись сотрудника, выдавшего документ.
      24. На квитанциях об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность, записываются номера формуляров. Квитанции с одним экземпляром реестра отправки формуляров на изготовление документов, подлежат хранению в органах юстиции по месту заполнения формуляров до проведения ревизии налоговым органом. Через год после проведения ревизии, квитанции уничтожаются внутрипроверочной комиссией территориального органа юстиции с указанием в актах ревизии бланков строгой отчетности общей суммы за документы.
      25. Документы, удостоверяющие личность, выдаются в течение двух месяцев со дня заполнения формуляра на получение документа.
      По желанию граждан для получения документа, удостоверяющего личность в более короткие сроки, применяется ускоренное изготовление документов на платной основе.
      26. После заполнения формуляров районными (городскими) отделами документирования и регистрации населения осуществляется проверка по картотеке формуляров на наличие ранее выданных гражданам документов, удостоверяющих личность, а также служебных отметок. При этом сличаются все данные, указанные в формулярах, и тождественность фотографий.
      Срок проверки для формуляров, заполненных по первой (день заполнения формуляра не учитывается) и второй категории срочности составляет один рабочий день, по третьей категории срочности - два рабочих дня, для формуляров, заполненных в общем порядке - пять рабочих дней со дня заполнения.
      После осуществления проверки, районные (городские) подразделения документирования и регистрации населения составляют реестр на отправку формуляров, оформленных в районных (городских) органах юстиции (далее – реестр) в четырех экземплярах по форме, согласно приложению 18, в котором указываются номера формуляров, фамилия, имя, отчество гражданина, дата, причина заполнения, количество формуляров, внесенных в реестр. При этом реестры формируются отдельно на формуляры, оформленные по кодам причин заполнения:
      "01";
      "00", "07", "10", "13", "14", "15", "16", "17", "18";
      "04", "05", "08";
      "06";
      "09";
      "11";
      "12";
      "доработка";
      "ИИН";
      "следственно-арестованные";
      "осужденные".
      Три экземпляра реестров вместе с формулярами направляются в Департаменты юстиции.
      27. После проверки формуляров на правильность и обоснованность заполнения, а также сверки лиц, оформленных в связи с принятием гражданства Республики Казахстан, с Указами и списками Управлений миграционной полиции органов внутренних дел по лицам, принятым в гражданство Республики Казахстан в упрощенном порядке, Департаментами юстиции на основании полученных от районных, городских подразделений реестров и формуляров составляется сводный реестр на отправку формуляров в КРСиОПП МЮ РК из Департаментов юстиции областей, городов Астаны, Алматы (далее - сводный реестр) в трех экземплярах по форме, согласно приложению 19, с указанием наименования районного (городского) подразделения документирования и регистрации населения, исходящего номера и даты составления районных (городских) реестров, количества внесенных в них формуляров.
      Срок проверки в Департаментах юстиции: для формуляров, заполненных по первой и второй категории срочности, составляет один рабочий день со дня поступления, по третьей категории срочности - два рабочих дня, для формуляров, заполненных в общем порядке - пять рабочих дней.
      Два экземпляра сводного реестра подписываются начальником отдела документирования и регистрации населения Департамента юстиции и с приложением двух экземпляров реестров районного, (городского) подразделений направляются в КРСиОПП МЮ РК, один экземпляр сводного реестра и один экземпляр реестра районного (городского) подразделения остается в отдельном номенклатурном деле Департамента юстиции.
      Выявленные при проверке в Департаментах юстиции формуляры, подлежащие возврату на доработку, исключаются из реестров районных, городских подразделений с обязательным указанием причины изъятия, и при составлении сводных реестров не учитываются.
      28. КРСиОПП МЮ РК осуществляет проверку формуляров по автоматизированной базе разыскиваемых лиц "Розыск" Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее - МВД РК) в автоматизированном режиме, а также проводит работу по выявлению фактов необоснованного документирования при возвращении формуляров из РГП "ИПЦ", в связи с несоответствиями сведений о лице имеющимся в единой информационной базе данных.
      Формуляры с реестрами районных, городских подразделений и сводным реестром отдела Департамента юстиции передаются из КРСиОПП МЮ РК в производство РГП "ИПЦ" для изготовления документов, после чего возвращаются с формулярами и изготовленными документами для их дальнейшего направления в Департаменты юстиции.
      29. Срок изготовления удостоверений личности и паспортов в РГП "ИПЦ" составляет: для формуляров, заполненных по первой категории срочности - один рабочий день; по второй категории срочности - три рабочих дня; по третьей категории срочности - пять рабочих дней; заполненных в общем порядке - пятнадцать дней со дня поступления формуляров в производство.
      30. Возвращенные КРСиОПП МЮ РК и Департаментами юстиции формуляры на доработку в территориальные органы юстиции из-за допущенных ошибок дорабатываются в срок не более десяти дней со дня их поступления в районные, городские подразделения документирования и регистрации населения, после чего они повторно направляются на изготовление документов отдельными реестрами. При этом в сопроводительном письме обязательно указываются прежние исходящие номера реестров, по которым данные формуляры возвращались на доработку (исходящий номер необходимо указывать отдельно по каждому формуляру). Возвращенные на доработку формуляры учитываются в журнале регистрации формуляров, возвращенных на доработку по форме, согласно приложению 20.
      Документы по формулярам после доработки и по неточности в записи подлежат изготовлению в РГП "ИПЦ" за пять рабочих дней со дня поступления в производство.
      31. При отправке в Департаменты юстиции изготовленных удостоверений личности и паспортов КРСиОПП МЮ РК составляет реестр на отправку изготовленных документов, формуляров в Департаменты юстиции в двух экземплярах по форме, согласно приложению 21 (далее – реестр на отправку изготовленных документов). Один экземпляр остается в КРСиОПП МЮ РК, а другой экземпляр реестра с приложением распечаток (диспатч РГП "ИПЦ"), включенных в реестр, с формулярами и изготовленными документами направляется в Департаменты юстиции.
      32. Поступившие в Департаменты юстиции реестры с формулярами и изготовленными документами регистрируются в общем порядке по органу юстиции, распределяются по районным, городским подразделениям и передаются им по реестрам на отправку изготовленных документов из Департаментов юстиции областей, городов Астана и Алматы в городские (районные) органы юстиции.
      33. Реестры на отправку формуляров на изготовление документов, по доработке, на отправку изготовленных документов вместе с диспатчами РГП "ИПЦ" хранятся в районных, городских подразделениях, Департаментах юстиции, КРСиОПП МЮ РК в отдельном номенклатурном деле.
      34. Формуляры на выданные удостоверения личности, паспорта хранятся в органах юстиции в специальной картотеке.
      Картотека должна располагаться в отдельном, изолированном помещении органов юстиции по месту их заполнения и регистрации граждан, оборудованном пожарно-охранной сигнализацией, решетками на окнах, обитой металлом дверью.
      Во избежание утраты формуляров на изготовленные документы для работы с картотекой выделяются сотрудники, за которыми функциональными обязанностями возлагается ответственность за ее сохранность. Категорически запрещается доступ к картотеке сотрудников, в функциональные обязанности которых данная работа не входит.
      Раскладка формуляров в картотеку производится после проверки факта выдачи документов владельцам и сверки с книгой формы-2.
      Раскладка в картотеку формуляров производится строго по алфавиту. Формуляры на лиц, фамилии которых начинаются на одну и ту же букву, подбираются и раскладываются по алфавиту на вторую букву фамилии, затем на третью и т.д.
      Например: Абдыкалыков, Авдеев, Агыбергенов;
      Базаров, Баитов, Бактурсынов и т.п.
      Формуляры на лиц с одинаковыми фамилиями раскладываются в картотеку в последовательном порядке с соблюдением алфавита по именам и отчествам.
      Например: Азаров Алексей Антонович, Азаров Алексей Артемович, Азаров Алексей Васильевич и т.п.
      При совпадении фамилий, имен, отчеств формуляры раскладываются по годам рождения по возрастающей, а затем в алфавитном порядке по городам, районам и населенным пунктам места рождения.
      Например: Баринов Аркадий Исаевич, 1963 г.р., ур. г. Алматы;
      Баринов Аркадий Исаевич, 1963 г.р., ур. г. Балхаш;
      Баринов Аркадий Исаевич, 1966 г.р.
      Формуляры, заполненные на государственном языке, раскладываются аналогично по алфавиту в следующем порядке:
      буква Ә раскладывается к букве А, далее соответственно:
      Ғ - Г; І - И; Қ - К; Ң - Н; Ө - О; Y, Ұ- У; h - Х.
      Изъятие формуляров из картотеки допускается только на срок не более одного рабочего дня для наведения справок, снятия копий, проставления служебных отметок. В конце рабочего дня временно изъятый формуляр должен быть возвращен в картотеку. При временном изъятии формуляра из картотеки взамен изъятого формуляра в картотеку вкладывается копия формуляра, заверенная подписью сотрудника, на которой записывается причина и дата изъятия формуляра, фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого временно находится формуляр. Передавать формуляры работникам других государственных органов и иным лицам запрещается.
      Копии формуляров выдаются (высылаются) только по запросам органов Министерства юстиции Республики Казахстан, органов Министерства иностранных дел Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, Министерства обороны Республики Казахстан, Комитета национальной безопасности, органов финансовой полиции, таможенного контроля, прокуратуры, судов, а также по запросам паспортных служб других государств. Гражданам копии формуляров не выдаются.
      При поступлении сообщений из государственных органов, уполномоченный сотрудник документирования и регистрации населения, в чьи функциональные обязанности входит ответственность за сохранность картотеки, производит проверку по картотеке формуляров для внесения соответствующих отметок.
      35. Написание фамилии и отчества лиц казахской национальности в соответствии со сложившимися традициями казахского народа производится согласно требованиям Указа Президента Республики Казахстан от 2 апреля 1996 года № 2923 "О порядке решения вопросов, связанных с написанием фамилий и отчеств лиц казахской национальности".
      При обращении лиц казахской национальности в органы юстиции с ходатайствами об изменении написания фамилий и отчеств, гражданами подается заявление в произвольной форме с указанием желаемой фамилии, отчества на государственном или русском языке с указанием сведений о документах, подлежащих замене.
      К заявлению прилагается один из следующих документов:
      свидетельство о рождении (при получении впервые документов, удостоверяющих личность);
      удостоверение личности, паспорт, подлежащие замене;
      справка о приеме в гражданство Республики Казахстан.
      К заполнению формуляров на граждан Республики Казахстан, изъявивших желание в соответствии с традициями казахского народа изменить написание фамилий, отчеств, предъявляются следующие требования.
      В поле 1 формуляра указывается причина выдачи паспорта, удостоверения личности - код "04" (изменение написания фамилии, отчества).
      В поле 2 по желанию гражданина на государственном или русском языке записывается фамилия, в поле 3 - имя, а в поле 4 - отчество с исключением несвойственных казахскому языку аффиксов (-ов, -ев, -ова, -ева, -ин, -ина, -н, -на, -ович, -евич, -овна, -евна), но с сохранением корневых основ фамилии и отчества. При этом к имени отца при написании отчества добавляются слитно окончания "улы, ұлы; кызы, қызы" в зависимости от пола лица, например, Наурызбаев Булат Керимович записывается как Наурызбай Болат Керимулы или Наурызбай Болат Керiмұлы.
      Кроме того, исключается несвойственное казахскому языку буквосочетание в фамилиях, именах, отчествах, например, Джандосов Джумабай Джандосович, как Жандосов Жумабай Жандосович, Чоканов Рыскали Джумабаевич, как Шоканов Ырыскали Жумабаевич.
      В случае отсутствия в предъявленных документах фамилии гражданина, его отчество записывается в качестве фамилии, например – Болат Керимулы, в поле 2 "тегі/фамилия" пишется Керимулы (или Керiмұлы), а в поле 3 "аты/имя" - Болат. При отсутствии фамилии и отчества в качестве фамилии указывается имя.
      Прибавление к фамилии слов "тегі" (фамилия), "ұрпағы" (поколение), "немересі" (внук), "шөбересі" (правнук) и так далее не допускается.
      При написании фамилии, личных имен и отчеств лиц казахской национальности не допускается раздельное написание, независимо от количества слов в личном имени: Әбілқасым (а не Әбіл-Қасым), Гүлсара (а не Гүл-Сара).
      Ниже полей 2, 3, 4 под внесенными изменениями указывается прежнее написание фамилии, имени, отчества гражданина.
      После выдачи гражданину новых документов уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения составляется адресный листок прибытия в двух экземплярах по форме, согласно приложению 22 (далее – листок прибытия) с указанием новых и прежних фамилий, имен, отчеств. При этом, новые фамилия, имя, отчество записываются первыми, а прежние - рядом в скобках. Один экземпляр листка прибытия помещается в адресную картотеку территориального органа юстиции, а второй - направляется в адресное бюро.
      Если ранее гражданину удостоверение личности, паспорт выдавались другим подразделением документирования и регистрации населения органа юстиции, то в этот орган направляется сообщение об оформлении новых документов с изменением написания фамилии, имени, отчества гражданина для внесения в формуляр соответствующих отметок.
      36. Все иные вопросы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества решаются органами ЗАГС или судами.
      37. В соответствии с пунктом 27 Правил ведения специальных учетов в территориальное управление КПСиСУ к 15 и 30 числу каждого месяца направляются сведения о перемене гражданином фамилии, имени, отчества.
      38. По представленным гражданином документам (приглашение-вызов, свидетельство о браке, научные труды, монограммы), при оформлении паспорта его фамилия и имя печатаются в необходимом ему английском написании. В орган юстиции подается гражданином письменное заявление в произвольной форме с указанием в нем написания фамилии и имени на английском языке, в соответствии с вышеперечисленными документами. Заявление с визой руководителя территориального органа юстиции - "транскрипция", приклеивается с оборотной стороны формуляра и направляется в КРСиОПП МЮ РК для изготовления документов.
      При этом фамилия и имя гражданина в желаемой транскрипции указываются в формуляре под полями 2, 3. Регистрационный номер и дата заявления гражданина указываются на оборотной стороне формуляра и заверяются паспортной гербовой печатью.

3. Выдача документов лицам, отбывающим наказание
в местах лишения свободы, и обвиняемым, не имеющим документов,
удостоверяющих личность, в отношении
которых избрана мера пресечения - арест

      39. Граждане Республики Казахстан, отбывающие наказание в местах лишения свободы и не имеющие по каким-либо причинам документов, удостоверяющих личность, документируются органами юстиции по месту дислокации исправительных учреждений с обязательным снятием их с регистрации по прежнему месту жительства. При этом для снятия с регистрации лица, осужденного к лишению свободы, администрация мест содержания под стражей составляет листок убытия в трех экземплярах по форме, согласно приложению 23 (далее - листок убытия): первый листок убытия направляется в орган юстиции по месту постоянной регистрации, второй - в адресное бюро, третий - приобщается к личному делу осужденного.
      В формуляре в поле "место жительство" указывается учреждение и юридический адрес, где осужденный отбывает наказание.
      Изготовленные удостоверения личности хранятся в личных делах осужденных.
      При освобождении из мест лишения свободы лицам, отбывшим наказание в местах лишения свободы, выдаются удостоверения личности. Удостоверения личности, не содержащие электронные носители информации, подлежат обмену по прибытию гражданина к месту постоянного жительства.
      40. При утрате документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан у следственно-арестованного, а также лица, отбывающего наказание, органами уголовного преследования и учреждением уголовно-исполнительной системы принимается письменное заявление на имя руководителя территориального органа юстиции с указанием обстоятельств утраты удостоверения личности. Ими также из органа юстиции, где ранее был оформлен утраченный документ, запрашивается копия формуляра, заверенная паспортной гербовой печатью и подписью должностного лица. Указанные документы вместе с ходатайством органов уголовного преследования и учреждений уголовно-исполнительной системы о документировании следственно-арестованного, а также лица, отбывающего наказание, квитанцией об оплате государственной пошлины и двумя фотографиями для изготовления документа направляются в соответствующее подразделение документирования и регистрации населения для его восстановления.
      Производство по делу об утрате документов, удостоверяющих личность, должно быть окончено органом юстиции в срок не более двух дней, а в случаях, когда необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов и принятие других мер, в срок до одного месяца.
      Формуляр на выдачу документа, удостоверяющего личность, вышеуказанной категории лиц заполняется уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения непосредственно по месту их нахождения.
      При этом в поле – "место жительства" указывается место нахождения органа предварительной изоляции (область, город, район, населенный пункт, следственный изолятор, изолятор временного содержания) где содержатся эти лица.
      Формуляр направляется на изготовление документа, удостоверяющего личность на следующий день после его заполнения. Срок изготовления документов следственно-арестованным в РГП "ИПЦ" составляет один рабочий день со дня поступления в производство.
      После изготовления документов формуляры помещаются в картотеку органа юстиции, их оформившего.
      О фактах получения следственно-арестованными лицами новых документов направляются сообщения в соответствующие органы юстиции по их прежнему месту жительства. В случае освобождения следственно-арестованного лица из-под стражи или прекращения в отношении него уголовного преследования, документ возвращается владельцу.

4. Изъятие, хранение, уничтожение документов,
удостоверяющих личность

      41. Документы, удостоверяющие личность, изымаются уполномоченными органами юстиции в случаях если:
      в них невозможно идентифицировать личность;
      в них незаконно внесены изменения или в них необходимо внести изменения, связанные с идентификацией личности;
      в них отсутствуют отдельные, предусмотренные Правилами документирования и регистрации населения Республики Казахстан записи, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 июля 2000 года № 1063, или эти записи не соответствуют действительности;
      истек срок их действия;
      в соответствии с вынесенными органами юстиции заключениями о признании их недействительными;
      они не соответствуют правовому статусу владельца.
      42. Недействительные удостоверения личности и паспорта подлежат изъятию и уничтожаются в порядке, установленном пунктом 49 настоящей Инструкции.
      43. При наличии у лица нескольких однотипных документов, удостоверяющих личность, изымаются все документы, за исключением действительного.
      44. Гражданами Республики Казахстан, выезжающими на постоянное жительство за пределы Республики Казахстан, при снятии с регистрации по месту жительства удостоверения личности сдаются в органы юстиции.
      45. Сданные в органы ЗАГС удостоверения личности, паспорта умерших граждан вносятся в описи документов, направляемых органами ЗАГС по форме, согласно приложению 24, и не реже одного раза в месяц направляются в подразделения документирования и регистрации органов юстиции. Уполномоченные сотрудники документирования и регистрации населения производят в формулярах отметки о смерти владельцев, снятие их с регистрации и направляют информацию в КРСиОПП МЮ РК для внесения корректировки в базу данных.
      В описи вносятся также сведения об умерших, удостоверения личности и паспорта которых сданы не были. В формулярах производятся отметки о смерти владельцев и о том, что удостоверения личности и паспорта не изъяты. Такие формуляры помещаются в картотеку, а сведения направляются в КРСиОПП МЮ РК. Если удостоверения личности, паспорта были выданы другими органами юстиции, то туда направляются сообщения о смерти владельцев удостоверений личности, паспортов, а также о том, что они изъяты не были.
      46. Удостоверения личности граждан, выехавших на постоянное место жительство за границу, паспорта, удостоверения, обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества и по другим причинам, вышедших из гражданства Республики Казахстан, либо утративших гражданство Республики Казахстан по заключениям органов внутренних дел, найденные, взамен которых выданы новые документы, умерших, а также невостребованных гражданами по истечении одного года от даты изготовления, погашаются и считаются недействительными, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 49 настоящей Инструкции.
      47. РГП "ИПЦ" при изготовлении гражданам новых документов автоматически вносит сведения в базу данных о признании недействительными всех ранее полученных документов в связи с выпуском нового.
      48. Акты об уничтожении недействительных документов ежемесячно направляются в КРСиОПП МЮ РК. РГП "ИПЦ" вносит корректировку в базу данных, в срок до 15 дней со дня поступления актов уничтожения недействительных документов.
      49. Удостоверения личности и паспорта, подлежащие уничтожению, хранятся в органах юстиции.
      Уничтожение документов, удостоверяющих личность, не содержащих электронные носители информации, производится не реже одного раза в месяц внутрипроверочной комиссией территориального органа юстиции. При этом составляется акт об уничтожении, в который вклеивается вырезанный из уничтожаемого документа номер, указываются тип документа, сведения о его владельце и причина уничтожения согласно перечню причин уничтожения недействительных документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан по форме, согласно приложению 25.
      Удостоверения личности и паспорта, содержащие электронные носители информации направляются в КРСиОПП МЮ РК не реже одного раза в месяц сопроводительным реестром с указанием в нем установочных данных гражданина, номера, даты выдачи и причины уничтожения недействительного документа для уничтожения в централизованном порядке.
      Акты об уничтожении документов формируются в отдельное номенклатурное дело.
      Уничтожение недействительных документов производится внутрипроверочной комиссией в органах юстиции - путем сожжения, в РГП "ИПЦ" - на специализированном оборудовании, обеспечивающим невозможность дальнейшего использования уничтожаемого документа.
      В формулярах указываются номер и дата акта, причины уничтожения документов. Если документы выдавались другими органами юстиции, то туда направляются сообщения об уничтоженных документах по форме согласно приложению 26, на основании которых в формулярах указываются номер акта, когда и кем уничтожены документы, а также причина их уничтожения.

5. Выдача гражданам Республики Казахстан
удостоверений жителя пограничной зоны

      50. Гражданам, постоянно проживающим на территории пограничной зоны, органами юстиции по месту регистрации указанных лиц, наряду с документами, удостоверяющими личность, выдаются удостоверения жителя пограничной зоны, по форме, согласно приложению 27, сроком действия на пять лет, но не более срока действия удостоверения личности. Срок действия удостоверения жителя пограничной зоны продлевается еще на такой же срок. Продление заверяется подписью уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения и паспортной гербовой печатью территориального органа юстиции.
      51. За каждой пограничной областью закрепляются удостоверения специальной серии:
      Алматинская область – "АЛ";
      Восточно-Казахстанская область – "ВК".
      Выдача удостоверений жителя пограничной зоны регистрируется в журнале регистрации, выданных гражданам удостоверений жителя пограничной зоны, по форме, согласно приложению 28. Каждому оформленному удостоверению присваивается номер, состоящий из трехзначного кода района, (города), согласно стандартным кодам городов и районов Республики Казахстан, указанным в настоящей Инструкции, и через дробь - порядкового номера по журналу регистрации, например:
      ВК № 246/00012 (что означает - Восточно-Казахстанская область, Тарбагатайский район, удостоверение № 12).
      Для получения удостоверения жителя пограничной зоны граждане представляют:
      заявление произвольной формы на имя руководителя соответствующего органа юстиции с указанием фамилии, имени, отчества, места регистрации;
      удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (дети до шестнадцати лет - свидетельство о рождении);
      одну фотографию 3,5 х 4,5 см.
      В удостоверении жителя пограничной зоны записываются сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения гражданина на основании предъявленных документов. Фотография заверяется паспортной гербовой печатью органа юстиции, адрес регистрации по месту жительства указывается полностью. В графе "орган выдачи" указывается наименование органа юстиции.
      При замене гражданином удостоверения личности, либо изменении места регистрации в пределах пограничной зоны, удостоверение жителя пограничной зоны соответственно подлежит обмену.
      При перемене места регистрации, связанной с выездом за пределы пограничной зоны, удостоверение жителя пограничной зоны изымается. Материалы по выдаче удостоверения жителя пограничной зоны формируются в отдельное номенклатурное дело.

6. Особенности заполнения формуляров для изготовления
документов, удостоверяющих личность гражданина Республики
Казахстан, посредством информационной системы "Регистрационный
пункт "Документирование и регистрация населения"

       52. Электронный формуляр для изготовления документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, заполненный посредством информационной системы информационной системы РП ДРН, является документом строгой отчетности с номером и штриховым кодом. Номер электронного формуляра формируется единой информационной системой в автоматизированном режиме.
      53. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра заверяются электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения.
      ЭЦП представляет собой набор электронных цифровых символов, созданных средствами электронной цифровой подписи и подтверждающей достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания и применяется на этапе передачи электронной заявки на документирование и регистрацию (снятие с регистрационного учета) в центральный узел.
      ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и возлагает одинаковую юридическую ответственность за подписание электронного формуляра.
      ЭЦП является собственностью лиц, владеющими ею на законных основаниях и не может быть передана для использования другим лицам.
      54. Для получения ЭЦП Департаменты юстиции назначают уполномоченного сотрудника, ответственного за подачу заявки, проведение процесса идентификации уполномоченных сотрудников документирования и регистрации населения территориальных подразделений и получения регистрационных свидетельств.
      55. Срок действия ЭЦП составляет один год с момента выпуска регистрационного свидетельства. На получение повторной ЭЦП необходимо за десять дней до истечения срока подать новую заявку. При смене уполномоченных сотрудников, осуществляющих работу в РП ДРН, ЭЦП вместе со съемным носителем сдается в Департамент юстиции. Уполномоченный сотрудник Департамента юстиции подает заявку на отзыв регистрационного свидетельства.
      56. Для заполнения электронного формуляра гражданам Республики Казахстан необходимо предъявление книги регистрации граждан, подтверждающей адрес постоянной регистрации, квитанции об оплате государственной пошлины за документ, удостоверяющий личность, и одного из ниже перечисленных документов:
      свидетельство о рождении;
      удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
      паспорт гражданина Республики Казахстан;
      справка о приеме в гражданство Республики Казахстан.
      Фотографирование гражданина в РП ДРН производится без оплаты. По желанию гражданина им предъявляется фотография размером 3,5 х 4,5 см.
      57. Для входа в информационную систему РП ДРН необходимо ввести имя пользователя и пароль. В случае ввода неправильного пароля или имени пользователя система выдает соответствующую ошибку.
      58. По предъявленным гражданином удостоверению личности, паспорту, либо свидетельству о рождении, имеющим ИИН, производится идентификация личности в единой информационной базе данных. При этом уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения производится сверка данных гражданина в единой информационной базе с предоставленными им документами. В случае выявления неточностей в сведениях о гражданине в единой информационной базе, в электронный формуляр вводятся удостоверенные гражданином данные. При этом произведенные изменения подтверждаются записью уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения в поле "дополнительная информация".
      59. После принятия решения о документировании регистрируется заявка в РП ДРН. В заявке указывается:
      вид заказываемого документа;
      причина получения документа;
      язык заполнения документа;
      отметка о проставлении национальности гражданина в паспорте;
      документ, являющийся основанием для заполнения электронного формуляра.
      60. После регистрации заявки уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения распечатывается талон регистрации заявки, который передается гражданину для заполнения электронного формуляра, а также фотографирования, проставления подписи и получения изготовленных документов.
      61. Фотоизображение гражданина вводится в электронный формуляр путем фотографирования, подпись гражданина - через сканер подписи. По желанию гражданина, предоставленная им фотография и подпись с бумажного носителя вводится путем сканирования.
      62. Заполнение электронного формуляра в РП ДРН производится по следующим кодам:
      "00" выдача паспорта детям до 16 лет;
      "01" достижение 16-летнего возраста;
      "04" перемена фамилии, имени, отчества;
      "05" перемена даты рождения;
      "06" неточность записи;
      "07" непригодность документа для дальнейшего использования;
      "08" изменение гражданином своей национальности;
      "09" утрата гражданином удостоверения личности и паспорта;
      "10" смена юридического адреса;
      "12" принятие гражданства Республики Казахстан;
      "13" утрата гражданином паспорта;
      "14" переименование местностей в связи с действующим административно-территориальным делением;
      "15" получение удостоверения личности в связи с возвращением на постоянное местожительство в Республику Казахстан;
      "16" по желанию владельца, в связи с видоизменением документов, согласно новой технологии их изготовления;
      "17" получение документов, удостоверяющих личность впервые, на основании имеющегося удостоверения личности или паспорта;
      "18" истечение срока действия документов (удостоверение личности, паспорт).
      63. При заполнении электронного формуляра указывается код одной или нескольких причин получения документов (до семи кодов), при этом необходимо руководствоваться пунктом 18 настоящей Инструкции в соответствии с кодом заполнения электронного формуляра.
      64. При заполнении электронного формуляра по кодам:
      "00", "01" - по предъявленному свидетельству о рождении, имеющего ИИН производится идентификация личности по ИИН в единой информационной базе данных. В случае отсутствия ИИН в свидетельствах о рождении, идентификация личности не производится, а сведения в электронный формуляр вводятся уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в соответствии со свидетельством о рождении.
      В случае если гражданин до достижения им 16-летнего возраста уже получал паспорт, то при заполнении электронного формуляра по достижении 16-летнего возраста в основании указываются данные паспорта, а в поле "дополнительное основание" вводятся данные свидетельства о рождении.
      При заполнении электронного формуляра на основании свидетельства о рождении номер, дата и орган выдачи удостоверения личности одного из родителей вносятся в поле "дополнительная информация";
      "04" - номер, дата и орган выдачи свидетельства о заключении, расторжении брака, перемене установочных данных, повторного свидетельства о рождении, номер и дата заключения органа юстиции о перемене установочных данных вводятся уполномоченным сотрудником документирования и регистрации в поле "дополнительное основание" электронного формуляра;
      "05" - номер, дата и орган выдачи свидетельства о перемене установочных данных, повторного свидетельства о рождении, номер и дата заключения органа юстиции о перемене даты рождения вводятся уполномоченным сотрудником документирования и регистрации в поле "дополнительное основание";
      "06" - в случае выявления расхождений сведений в установочных данных, месте рождения, по завершению проверки, в поле "дополнительное основание" вводятся данные документа, подтверждающего вносимые в электронный формуляр изменения. При несоответствии фотографий с базой данных документированного населения в поле "дополнительное основание" указывается номер и дата заключения по установлению личности;
      "08" - номер и дата свидетельства о рождении вводятся в поле "дополнительное основание" электронного формуляра;
      "09" - регистрационный номер и дата заявления гражданина или дела по восстановлению утраченных документов, удостоверяющих личность, вводятся в поле "дополнительное основание";
      "10" - если при перемене юридического адреса внутри города или области у гражданина в графе "юридический адрес" удостоверения личности указан только город или область его проживания, замена удостоверения личности не производится.
      Если в удостоверении личности указан полный юридический адрес (город, район, улица, дом, квартира), который не соответствует новому адресу регистрации, требуется замена удостоверения личности, без регистрации через информационную систему РП ДРН. До оформления электронного формуляра производится проставление штампа регистрации в книге регистрации граждан, заполнение двух листков прибытия, один из которых направляется в адресное бюро, второй в адресную картотеку территориального органа юстиции и статистического талона к листку прибытия для отправки в статистический орган;
      "12" - основанием для заполнения электронного формуляра является справка о приеме гражданства Республики Казахстан. В случае если гражданин ранее имел вид на жительство иностранного гражданина, постоянно проживающего в Республике Казахстан, в поле "дополнительное основание" указывается его номер и дата выдачи. Номер Указа либо заключение органов внутренних дел о принятии гражданства Республики Казахстан указывается в поле "дополнительное основание", в поле "дополнительная информация" указывается прежнее гражданство гражданина;
      "13" - регистрационный номер и дата заявления гражданина о восстановлении утраченного паспорта, вводятся в поле "дополнительное основание";
      "15" - в поле "дополнительная информация" указывается дата и адрес прежнего местожительства.
      65. Заполнение электронного формуляра на получение гражданами паспорта Республики Казахстан по новому месту жительства производится после процедуры регистрации посредством РП ДРН.
      66. Транскрибирование установочных данных гражданина на английский язык в РП ДРН производится автоматически. В случае необходимости транскрипция в РП ДРН изменяется по заявлению гражданина, написанного в произвольной форме, уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения. При этом в поле "дополнительная информация" вводится регистрационный номер и дата заявления гражданина.
      67. После заполнения электронного формуляра распечатывается информационный лист, который предоставляется гражданину для проверки правильности внесенных в него сведений и подтверждения его личной подписью.
      Информационный лист хранится в подразделении документирования и регистрации населения органов юстиции до получения гражданином изготовленных документов.
      68. На квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, записываются код РП ДРН, номер талона регистрации заявки и дата заполнения.
      69. По окончании заполнения, электронные формуляры сохраняются в локальной базе данных для проведения проверки уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения по картотеке территориального органа юстиции на наличие служебных отметок и по единой информационной базе данных документированного населения. В случае обнаружения ошибок или иных расхождений уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения вносятся исправления и повторно распечатывается информационный лист, в котором он расписывается. Срок проверки для электронных формуляров, заполненных по первой и второй категории срочности, составляет один рабочий день, по третьей категории срочности - два рабочих дня, для электронных формуляров, заполненных в общем порядке - три рабочих дня со дня их заполнения.
      70. Обоснованность и правильность заполнения электронного формуляра после проверки заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения, после чего электронный формуляр отправляется на центральный узел РП ДРН.
      71. КРСиОПП МЮ РК осуществляет проверку формуляров по автоматизированной базе разыскиваемых лиц "Розыск" МВД РК в автоматизированном режиме, а также проводит работу по выявлению фактов необоснованного документирования при возвращении формуляров из РГП "ИПЦ", в связи с несоответствиями сведений о лице имеющимся в единой информационной базе данных.
      72. При выявлении несоответствия сведений, содержащихся в электронном формуляре, имеющимся в единой информационной базе данных, несоблюдения правил заполнения, некачественной графической информации, электронные формуляры возвращаются из КРСиОПП МЮ РК в РП ДРН без исполнения, на дооформление.
      73. Возвращенные на дооформление из-за допущенных ошибок или несоответствий, электронные формуляры обрабатываются в срок до пяти рабочих дней со дня их поступления в территориальные подразделения органов юстиции, после чего они повторно направляются на изготовление документов.
      74. В случае выявления расхождений сведений в установочных данных и месте рождения по завершению проверки в поле "дополнительное основание" вводятся данные документа, подтверждающего вносимые в электронный формуляр изменения. При необходимости дополнительно проставляется код "06" - неточность в записи в паспорте и удостоверении личности.
      75. В случае выявления несоответствия фотографий гражданина, имеющихся в единой информационной базе данных, по завершению проверки в поле "дополнительное основание" вводится номер и дата заключения.
      76. Если ранее изготовленные документы введены в разряд недействительных документов по причинам: "незаконная выдача", "в связи со смертью", "выход из гражданства", "выезд на постоянное местожительство за пределы Республики Казахстан", "утраченные" и, данные о недействительности документов не подтверждаются при проведении соответствующей проверки, необходимо внесение корректировки в единую информационную базу данных с письменным обоснованием Департамента юстиции. После внесения корректировки в единой информационной базе данных электронный формуляр отправляется на изготовление документа.
      77. По электронным формулярам, прошедшим проверку, РГП "ИПЦ" изготавливает удостоверения личности и паспорта в срок со дня поступления в производство:
      по 1-ой категории срочности за один рабочий день;
      по 2-ой категории срочности за три рабочих дня;
      по 3-ей категории срочности за пять рабочих дней;
      в общем порядке - 15 дней.
      78. Передача и отправка изготовленных удостоверений личности и паспортов из РГП "ИПЦ" в КРСиОПП МЮ РК и Департаменты юстиции производится в порядке, установленном в пунктах 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 настоящей Инструкции.
      79. Выдача изготовленных документов производится уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в РП ДРН, по месту заполнения электронного формуляра. Для получения изготовленных удостоверений личности и паспортов гражданин предъявляет талон регистрации заявки и документы, подлежащие изъятию.
      80. Уполномоченным сотрудником документирования и регистрации населения в систему РП ДРН вводится номер талона регистрации заявки для получения информации о гражданине и наличии готовых документов. В случае утраты гражданином талона регистрации заявки ее номер считывается с информационного листа.
      81. Для регистрации факта выдачи документов, удостоверяющих личность, в системе РП ДРН используется электронное устройство для считывания машиносчитываемой зоны.
      Одновременно с фиксацией даты выдачи готовых документов, предыдущие документы автоматически переводятся в разряд недействительных в связи с выпуском новых документов.
      На цветном принтере распечатывается электронный формуляр, в котором проставляется роспись гражданина и уполномоченного сотрудника документирования и регистрации населения, выдавшего документы, после чего информационный лист уничтожается.
      82. При выдаче гражданину изготовленных документов, электронные формуляры учитываются по номерам в книгах формы № 2 учета электронных формуляров на изготовление удостоверений личности, паспортов, по форме, согласно приложению 29 и вливаются в картотеку в порядке, предусмотренном пунктом 34 настоящей Инструкции.
      83. Детям до 16-ти лет не имеющим паспорт гражданина Республики Казахстан, генерация ИИН производится посредством информационной системы РП ДРН.
      84. Для генерации ИИН детям, одним из родителей (законным представителем) предъявляется книга регистрации граждан, подтверждающая регистрацию детей по месту жительства, свидетельство о рождении и удостоверение личности одного из родителей (законного представителя).
      85. Установочные данные детей записываются в соответствии со свидетельством о рождении, указывается дата, номер и орган его выдачи.
      86. Генерация ИНН производится в срок до пяти рабочих дней со дня подачи заявки в РП ДРН.
      87. В целях предотвращения дублирования ИИН в единой информационной базе данных, РГП "ИПЦ" в течение двух рабочих дней со дня поступления заявки на центральный узел проводит сверку на наличие сведений на данного гражданина. В случае отсутствия сведений, сгенерированный ИИН направляется в РП ДРН.
      88. Номер сгенерированного ИИН указывается во вкладыше к свидетельству о рождении с присвоенным ИИН по форме, согласно приложению 30, подписывается начальником отдела документирования и регистрации населения и заверяется паспортной гербовой печатью.

Приложение 1               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                Штамп продления срока действия паспорта
                    гражданина Республики Казахстан

Приложение 2               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

              Образец временного удостоверения личности
                   гражданина Республики Казахстан

(формат 80 х 110)
лицевая сторона

Оборотная сторона

Приложение 3               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                                 Журнал
          учета, выданных гражданам Республики Казахстан,
               временных удостоверений личности (ВУ)

Приложение 4               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                        Образец формуляра

Приложение 5               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                             КНИГА ФОРМЫ № 2
               учета формуляров на изготовление
               удостоверений личности, паспортов

ИТОГО: формуляров ___________________________
в том числе на удостоверения личности _____________________________
      на паспорта _________________________________________________
      на удостоверения личности и паспорта ________________________
      льготно _____________________________________________________

      Примечание: при вскрытии упаковки Банкнотной фабрики, в книгу
формы-2 вносятся номера всех формуляров из упаковки.

Приложение 6               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                              Сведения
      об утраченных удостоверениях личности и паспортах,
необоснованно выданных, не изъятых - при имеющейся информации о
    принятии гражданства другого государства, не сданных при
     обмене на новые документы и в связи со смертью граждан

Приложение 7               
к Инструкции по оформлению и выдаче   
паспортов и удостоверений личности гражданам
Республики Казахстан           

форма     

                        С П Р А В О Ч Н И К
                        сокращений и кодов

      1. Сокращение названий административно-территориальных объектов;
      2. Справочник кодов стран мира и гражданства;
      3. Справочник кодов национальностей;
      4. Справочник кодов областей, районов Республики Казахстан.

                      СПРАВОЧНИК СОКРАЩЕНИЯ
                     АДРЕСА МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА

      Все адреса заполняются в соответствии с существующим административно-территориальным делением.
      Объекты, которые имеют временное значение или служебное назначение (полевые станы, зимовки, отгоны, егерские кордоны, которые также могут иметь свои назначения, дома лесников, бакенщиков, дорожных мастеров, метеостанции и т.п.) и не являющиеся самостоятельными населенными пунктами, записываются по наименованию населенных пунктов, с которыми они связаны в административном и территориальном отношении.
      Для населенных пунктов применяются следующие сокращения:
      -с. - село;
      -пос. - поселок;
      -пгт. - поселок городского типа;
      -рп. - рабочий поселок;
      -ж.д.ст. - железнодорожная станция;
      -разъезд - без сокращений;
      -аул - без сокращений.
      В наименовании городов слово "город" и сокращения типа "г", "гор." не употребляются, записываются их наименования в соответствующей строке.
      В наименовании улиц слово "улица" и сокращение типа "ул." не употребляются, записываются их наименования в соответствующей строке.
      Для проспектов, переулков, площадей и т.п. применяются (или нет) следующие сокращения:
      -пр. - проспект;
      -пер. - переулок;
      -мкр. - микрорайон;
      -проезд - без сокращений;
      -шоссе - без сокращений;
      -бул. - бульвар;
      -городок - без сокращения;
      -пл. - площадь;
      -пос. - поселок (включенный в состав городского деления);
      -разъезд - без сокращений;
      -ст. - станция;
      -дор. - дорога;
      -тракт - без сокращений;
      -ж.м. - жилой массив;
      -парк - без сокращений;
      -сквер - без сокращений;
      -военная часть - в/ч

    Не вошедшие в данный перечень наименования записываются без
                           сокращений.

                СПРАВОЧНИК СТРАН (гражданства)

                   СПРАВОЧНИК НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

                    СПРАВОЧНИК РАЙОНОВ ОБЛАСТЕЙ