Об утверждении Правил сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений

      Примечание РЦПИ!
      Порядок введения в действие приказа см. п. 3

      Руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», а также в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона Республики Казахстан от 10 июня 1996 года «Об авторском праве и смежных правах», ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Утвердить прилагаемые Правила сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений.
      2. Признать утратившим силу Приказ председателя Комитета по  правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан от 30 января 2006 года № 1-о.д. «Об утверждении Правил сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 4073, опубликованный в «Юридической газете» от 17 февраля 2006 года № 28-29 (1008-1009)).
      3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти
календарных дней со дня его первого официального опубликования.

      Министр                                    Р. Тусупбеков

Утверждены          
приказом Министра юстиции 
Республики Казахстан    
от 14 октября 2010 года № 279

Правила сдачи, принятия и хранения рукописей
неопубликованных произведений

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах» (далее - Закон), регламентируют и определяют порядок сдачи, принятия и хранения рукописей неопубликованных произведений.
      2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
      1) автор - физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение науки, литературы, искусства;
      2) авторское право - личные неимущественные и имущественные  права автора;
      3) опубликование - предложение публике с согласия автора либо  иного правообладателя на объекты авторского или смежных прав экземпляров произведения, записи исполнения или фонограммы в количестве, удовлетворяющем разумные потребности публики;
      4) рукопись - подлинник или копия текста, написанные от руки или переписанные на пишущей машинке, персональном компьютере;
      5) производное произведение - произведение, которое создано в  результате творческой переработки другого произведения;
      6) уполномоченный орган – Министерство юстиции Республики Казахстан.
      Сноска. Пункт 2 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 17.03.2015 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок сдачи и принятия рукописей
неопубликованных произведений

      3. На хранение принимаются рукописи неопубликованных произведений.
      4. Прием и хранение рукописей неопубликованных произведений осуществляется уполномоченным органом на основании заявления автора  или авторов по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Если произведение производное, необходимо указать фамилию, имя, отчество автора использованного произведения, а также представить копию авторского договора о передаче прав на переработку, перевод произведения.
      5. При предоставлении документов через доверенное лицо необходимо представить:
      1) нотариально заверенную доверенность от автора или авторов;
      2) копию документа, удостоверяющего личность поверенного.
      6. Представляемые на хранение рукописи неопубликованных произведений, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью автора или авторов.
      7. Лицу, сдавшему рукопись, выдается справка, в которой указываются дата регистрации рукописи, фамилия, имя, отчество автора или авторов рукописи, название и количество листов рукописи, должность и фамилия лица, принявшего рукопись.

Глава 3. Хранение рукописей неопубликованных произведений

      8. При хранении рукописей неопубликованных произведений принимаются меры, обеспечивающие сохранение у рукописей признаков и свойств, в силу которых они имеют значение.
      9. Для хранения рукописей неопубликованных произведений в уполномоченном органе оборудуется специальное помещение со стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охраной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (металлический шкаф).
      10. Ответственным за хранение и учет рукописей неопубликованных произведений является назначаемый приказом первого руководителя работник уполномоченного органа.
      Доступ в помещение для хранения рукописей неопубликованных произведений возможен только в присутствии лица, ответственного за их хранение и учет или заменяющего работника. В случае их отсутствия, доступ в помещение возможен только при наличии не менее трех человек работников уполномоченного органа с разрешения и только в присутствии руководителя уполномоченного органа или его заместителя. В таких случаях составляется акт в двух экземплярах, в котором отражается, в связи с чем и какие рукописи изъяты из помещения (хранилища) или помещены в него. Первый экземпляр акта передается лицу, ответственному за хранение, для внесения соответствующих данных в книгу учета рукописей неопубликованных произведений, второй - лицу, запросившему рукопись.
      11. Рукописи неопубликованных произведений выдаются автору и авторам или наследнику и наследникам на основании их совместного заявления, либо с приложением доверенности.

Глава 4. Учет рукописей неопубликованных произведений

      12. Для учета рукописей неопубликованных произведений в уполномоченном органе ведется книга по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам, которая находится у лица, ответственного за хранение и учет рукописей неопубликованных произведений. Ведение книги осуществляется по правилам ведения документов строгой отчетности.
      Каждый лист книги нумеруется, книга прошнуровывается и  скрепляется печатью, а также подписью первого руководителя.
      Дополнительно может быть создана электронная база данных  принятых на хранение рукописей.
      13. Запись в книге учета рукописей неопубликованных
произведений производится лицом, ответственным за хранение и учет
рукописей неопубликованных произведений.
      14. Лицо, ответственное за хранение и учет рукописей  неопубликованных произведений, при регистрации в книге учета  проверяет соответствие принимаемых рукописей требованиям законодательства.
      15. Регистрация рукописей неопубликованных произведений в книге записи производится в хронологическом порядке, каждая рукопись
записывается отдельно, при этом каждой рукописи присваивается  порядковый номер.
      16. Лицо, ответственное за хранение и учет рукописей  неопубликованных произведений, несет ответственность за их сохранность в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приложение 1       
к Правилам сдачи, принятия и
хранения рукописей   
неопубликованных произведений
от 14 октября 2010 года № 279

      Сноска. Приложение 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от 17.03.2015 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Форма

Министерство юстиции               
Республики Казахстан               
от _________________________________
проживающего по адресу: ____________
тел: _______________________________
____________________________________
(данные удостоверения личности)

                           ЗАЯВЛЕНИЕ

      Я (Мы) ________________________________________________________
                               (Ф.И.О. автора(-ов))
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________ настоящим
подтверждаю (-ем), что являюсь (-емся) единственным (-и) автором
(-ами) ______________________________________________________________
                (вид объекта интеллектуальной собственности)
созданного мною (нами)_______________________________________________
                                        (дата создания)
под названием________________________________________________________
_____________________________________________________________________
и прошу(-сим) принять рукопись (на _____л.) данного произведения на
хранение в Министерстве юстиции Республики Казахстан. Настоящим также
подтверждаю (-ем), что данное произведение нигде не было
опубликовано.

«____» __________20___года                  ______________________
                                           (подпись автора (-ов))

Приложение 2        
к Правилам сдачи, принятия 
и хранения рукописей    
неопубликованных произведений

      Сноска. Приложение 2 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 17.03.2015 № 158 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

         Книга учета рукописей неопубликованных произведений