О внесении дополнений и изменений в приказ Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года N 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан"

      Примечание РЦПИ!
      Приказ утрачивает силу приказом Министра финансов РК от 24.02.2011 № 95 (вводится в действие с 01.01.2013).

      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Внести в  приказ  Директора Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года N 548 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для организаций, содержащихся   за счет государственного бюджета" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 677, внесены изменения  приказом  Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 1258) следующие дополнения и изменения:
      в Альбоме форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан, утвержденном указанным приказом:
      в разделе 1 "Активы":
      подразделы "Акт на списание активов в государственных учреждениях Форма N ОС-3 бюдж", "Акт на списание автотранспортных средств Форма ОС-4", "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря Форма N 443", "Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях Форма N 444" дополнить абзацем следующего содержания:
      "Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание имущества государственного учреждения с органом государственного управления.";
 
        в подразделе "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря Форма N 443" абзац второй изложить в следующей редакции:
      "Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения акта на списание по форме N 443.";
 
        в Формах ОС-3 бюдж "Акт на списание активов в государственных учреждениях", N ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств", N 443 "Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря", N 444 "Акт на списание из библиотеки литературы в государственных учреждениях", утвержденных указанным приказом, после строки "наименование государственного учреждения" слева дополнить грифом:
                    "СОГЛАСОВАНО
         Руководитель органа государственного управления
             _____________ __________________
                подпись       и.о.фамилия
         М.П.    "____"  _________________ ________г.";
 
        
      в разделе 4 "Заработная плата":
      подраздел "Мемориальный ордер N 5 Форма N 405" после слов "социального налога" дополнить словами ", обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования";
 
        в подразделе "Наряд Форма N 424" слова "средства от реализации платных услуг" заменить словами "деньги от реализации товаров (работ, услуг)";
 
        подраздел "Ведомость по учету обязательных пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды Форма N 452" исключить;
 
        в подразделе "Список работников для зачисления причитающихся денежных выплат на карт-счета Форма N 456" в абзаце первом после слов "Ф.И.О. полностью" дополнить аббревиатурой ", РНН";
 
        на оборотной стороне Формы N 424, утвержденной указанным приказом, слова "вид средств от платных услуг" заменить словами "код товаров (работ, услуг)";
 
        на оборотной стороне Формы N 425, утвержденной указанным приказом, слова "вид средств от платных услуг" заменить словами "код товаров (работ, услуг)";
 
        Форму N 452 исключить;
 
        Формы N 451, N 456, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 к настоящему приказу;
 
        в разделе 5 "Денежные средства, ассигнования, кассовые и фактические расходы":
      в названии раздела слово "ассигнования" заменить словом "разрешения";
 
        подраздел "Книга учета лимитов (ассигнований) и расходов Форма N 294" изложить в следующей редакции:
                     "Книга учета разрешений и расходов
                                        Форма N 294
      В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении сводных планов финансирования по однотипным государственным учреждениям аналитический учет выданных разрешений, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета разрешений и расходов формы N 294 по программам, подпрограммам и спецификам экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.
      При этом по графе "Дата выписки" записывается порядковый номер полученного разрешения и дата выдачи форм 4-20 "Сводный отчет по расходам" и 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", при применении мемориальных ордеров - дата и номер мемориального ордера. По графе 4 "Выданных разрешений" показываются полученные разрешения, по графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, по графе 6 - произведенные кассовые расходы, по графе 7 показывается остаток выданных разрешений, по графе 8 - фактически произведенные государственным учреждением расходы. По окончании каждого месяца в книге выводятся итоги.";
 
        подраздел "Карточка аналитического учета открытых лимитов Форма N 294 а" изложить в следующей редакции:
                        "Карточка аналитического учета разрешений
                                          Форма N 294 а
      Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета формы N 294а. В карточке в графе "Разрешения - всего" записывается общая сумма полученных разрешений, в графах "в том числе по спецификам" - суммы разрешений по спецификам экономической классификации расходов. Итоги в карточках подсчитываются за месяц и с начала года.";
 
        подразделы "Карточка контроля за распределением лимитов Форма 3", "Карточка контроля за распределением лимита Форма 3 МБ", "Карточка контроля за финансовыми обязательствами (ФО) Форма 4", "Мемориальный ордер N 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма N 381" исключить;
 
        подраздел "Мемориальный ордер _____ Накопительная ведомость по субсчету N ____ Форма N 381" изложить в новой редакции:
                          "Мемориальный ордер N _____
                     Накопительная ведомость по субсчету N ____
                                     Форма N 381
      При обработке отчетов кассиров для систематизации оборотов по кассе за текущий месяц оформляется мемориальный ордер N 1 "Накопительная ведомость по кассовым операциям". Каждый отчет кассира заносится в накопительную ведомость по соответствующим счетам одной строкой. В ней записываются все обороты по кассе по приходу и расходу.
      Операции по движению средств на бюджетных счетах оформляются мемориальным ордером N 2 "Накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах".
      Операции по движению денежных средств на других счетах государственных учреждений оформляются мемориальным ордером N 3 "Накопительная ведомость по учету денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам, грантам".
      Записи операций в накопительные ведомости "Мемориальный ордер N 2" и "Мемориальный ордер N 3" производятся на основании форм 4-20 "Сводный отчет по расходам", 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", 5-20 "Выписка со счета государственного учреждения", 5-33 "Отчет об остатках на счетах по платным услугам", выданных территориальными органами казначейства и приложенных к ним документов.";
 
        абзац первый подраздела "Кассовая книга Форма N 440" изложить в следующей редакции:
      "В кассовой книге (форма N 440) ведется учет кассовых операций государственного учреждения, имеющего денежные операции по бюджетному счету, по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету. Записи по учету кассовых операций в книге производятся: по бюджетным средствам - в графах "По бюджету", по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету - в графах "По деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам.";
 
        в подразделе "Книга контроля использования наличных денег по целевому назначению Формы N 453, N 454":
      слова "средствам от реализации платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам и по средствам внебюджетного фонда акима города Алматы" заменить словами "деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитным";
 
        Формы N 294, N 294а, N 453, N 454, N 381 "Мемориальный ордер N 2" и "Мемориальный ордер N 3" изложить в новой редакции согласно приложениям 3, 4, 5, 6, 7, 8 к настоящему приказу;
 
        Формы N 3, N 3 МБ и N 4 исключить;
 
        в Форме N 440, утвержденной указанным приказом, графу "По средствам от реализации платных услуг, спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам, по внебюджетному фонду акима города Алматы" изложить в следующей редакции:
      "По деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам";
 
        в разделе 6"Расчеты":
      подраздел "Книга специальных, валютных счетов и расчетов Форма N 292" изложить в следующей редакции:

"Книга специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов
Форма N 292

      Применяется для аналитического учета:
      денежных средств на счетах (по субсчетам 110, 112, 118);
      прочих денежных средств (по субсчетам 130, 132, 134);
      затрат по заготовлению и переработке материалов;
      расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (по субсчетам 150, 151, 152, 154, 155, 157, 158);
      расчетов с подотчетными лицами;
      расчетов с разными дебиторами и кредиторами (по субсчетам 170, 173, 174, 175, 176, 178, 179);
      расчетов с рабочими и служащими (по субсчетам 182, 183, 184, 185, 186, 187); финансирования (по субсчетам 231, 232, 236, 238, 239);
      расчеты по трансфертам, социальному налогу, обязательным социальным отчислениям, внутреннему кредитованию (по субсчетам 159, 193, 199).
      В книге в зависимости от назначения субсчета открываются отдельные счета на каждое государственное учреждение, лицо и др. Книга открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.";
 
        название подраздела "Мемориальный ордер N 8 Накопительная ведомость по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц Форма N 386" изложить в следующей редакции:
      "Мемориальный ордер N 8 Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами Форма N 386";
 
        название Формы N 292, утвержденной указанным приказом, изложить в следующей редакции:
      "Книга специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов";
 
        в разделе 7 "Средства от реализации платных услуг":
      название раздела изложить в следующей редакции:
      "Деньги от реализации товаров (работ, услуг)";
 
        в подразделах "Книга учета средств от реализации платных услуг Форма N 297", "Книга учета средств от реализации платных услуг Форма N 297б", "Квитанция Форма N 10" и "Мемориальный ордер N 14 Накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам Форма N 409" в названии, по всему тексту и Формах N 297, N 297б, N 409, утвержденных указанным приказом, слова "средства от реализации платных услуг", "средств от реализации платных услуг", "средствам от реализации платных услуг", "по специальным средствам", "платных услуг", заменить соответственно словами "деньги от реализации товаров (работ, услуг)", "денег от реализации товаров (работ, услуг)", "деньгам от реализации товаров (работ, услуг)", "от реализации товаров (работ, услуг)", "товаров (работ, услуг)";
 
        в Форме N 297 б, утвержденной указанным приказом, графу "Текущий счет для средств от платных услуг (субсчет 111)" изложить в следующей редакции:
      "Счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг) (субсчет 111)";
 
        в разделе 8 "Общебухгалтерские формы":
      подраздел "Многографная карточка Форма N 283" изложить в новой редакции:

"Многографная карточка
Форма N 283

      Применяется:
      для учета реализации продукции и затрат подсобных (учебных) сельских хозяйств по отраслям хозяйства и их видам (по субсчетам 081, 281);
      для учета затрат, связанных с выпуском готовых изделий и их реализацией производственными (учебными) мастерскими, а также по изданию и реализации печатной продукции и оказанию услуг (по субсчетам 080, 280);
      для учета затрат по изготовлению экспериментальных устройств (по субсчету 083);
      для аналитического учета расчетов по обязательному социальному обеспечению, для учета средств фонда материального поощрения, фонда производственного и социального развития (по субсчетам 171, 240, 246);
      для учета кредитов (по субсчету 248);
      для учета поступления и выбытия активов (по субсчету 250);
      для учета средств фондов центральных и иных госорганов, местных исполнительных и представительных органов Республики Казахстан, образованных в установленном порядке (по субсчету 272);
      для учета доходов и расходов за счет денег, от реализации товаров (работ, услуг) (по субсчетам 211, 400);
для учета финансирования из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия (по субсчету 230);
      для учета расчетов с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (по субсчету 153);
      для учета расходов к распределению, расходов за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств (по субсчетам 210, 213);
      для учета расчетов по выплате пенсий (по субсчету 191);
      для учета кредитов, внешних займов, грантов (по субсчету 245, 248, 249);
      взамен книги форма N 297-б "Книга учета денег от реализации товаров (работ, услуг)".";
 
        дополнить подразделом следующего содержания:

"Ведомость по учету принятых государственным учреждением
обязательств Форма N 122

      В данной форме записываются суммы принятых обязательств зарегистрированные в территориальных органах Казначейства. В конце текущего финансового года сумма принятых обязательств уменьшается на сумму произведенных кассовых расходов.";
 
        дополнить Формой N 122 "Ведомость по учету принятых государственным учреждением обязательств" согласно приложению 9 к настоящему приказу.

      2. Настоящий приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

       Председатель

                                                                Приложение 1
                                                        к приказу Председателя
                                                        Комитета казначейства
                                                        Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                                Форма N 451 
                                                        Утверждена Департаментом
                                                        Казначейства Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

                                               ______________
________________________                  СИК |______________|
    Ф.И.О. работника

___________________________________________________________________
       Наименование государственного учреждения и адрес

                    Карточка учета N ______
              обязательных пенсионных взносов в
                Накопительные Пенсионные фонды
                    за ________________ год

Сальдо на начало года ________________ тенге _________ тиын

Сальдо на конец года ___________________ тенге __________ тиын

Руководитель
государственного учреждения ________________ ______________________
                                (подпись)             (Ф.И.О.)
М.П.

Главный бухгалтер     ________________    _________________________
                          (подпись)                   (Ф.И.О.)

                                                                 Приложение 2
                                                        к приказу Председателя
                                                        Комитета казначейства
                                                        Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                        Форма N 456
                                                        Утверждена Департаментом
                                                        Казначейства Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

                            Список
             работников для зачисления причитающихся
                денежных выплат на карт - счета

работников ________________________________________________________
                 (наименование государственного учреждения)

 
для зачисления заработной платы и других денежных выплат за
на карт - счета в Банках Республики Казахстан ________________ ____г.
по специфике ________________________________

Первый руководитель   ________________    _________________________
                          (подпись)            (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер     ________________    _________________________
                          (подпись)                   (Ф.И.О.)
М.П.

                                                       Приложение 3
                                                       к приказу Председателя
                                                       Комитета казначейства
                                                       Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                       Форма N 294
                                                       Утверждена Департаментом
                                                       Казначейства Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Наименование государственного учреждения _______________________
    (централизованная бухгалтерия)

                           КНИГА
                  УЧЕТА РАЗРЕШЕНИЙ И РАСХОДОВ

                    на ______________ год

                                            Форма N 294

Программа_____________ Подпрограмма__________ Специфика___________

продолжение таблицы

                                                        Приложение 4
                                                        к приказу Председателя
                                                        Комитета казначейства
                                                        Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                        Форма N 294а
                                                        Утверждена Департаментом
                                                        Казначейства Министерства финансов
                                                        Республики Казахстан
                                                        приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

__________________________________________
Наименование государственного учреждения
      (централизованной бухгалтерии)

       Карточка аналитического учета разрешений на_______год

Код гос. учреждения________ Программа_________ Подпрограмма________

                                       Продолжение формы N 294 а

                                                       Приложение 5
                                                       к приказу Председателя
                                                       Комитета казначейства
                                                       Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                       Форма N 453
                                                       Утверждена Департаментом
                                                       Казначейства Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

                            КНИГА
            контроля использования наличных денег
                  по целевому назначению

Наименование государственного учреждения___________________________
Код государственного учреждения___________ __________месяц ______г.

                                                       (тенге)

продолжение таблицы

                                                       Приложение 6
                                                       к приказу Председателя
                                                       Комитета казначейства
                                                       Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                       Форма N 454
                                                       Утверждена Департаментом
                                                       Казначейства Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

                            КНИГА
           контроля использования наличных денег по
        целевому назначению, поступивших от реализации
            товаров (работ, услуг), спонсорской и
          благотворительной помощи, депозитных сумм

Наименование государственного учреждения___________________________
Код государственного учреждения___________ __________месяц ______г.

                       продолжение таблицы

                                                       Приложение 7
                                                       к приказу Председателя
                                                       Комитета казначейства
                                                       Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                       Форма N 381
                                                       Утверждена Департаментом
                                                       Казначейства Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

                  Мемориальный ордер N 2

          за______________________________ ______г. 

             Накопительная ведомость по движению
                 средств на бюджетных счетах

      Всего                  Остаток на начало месяца

                             Остаток на конец месяца 
                             Сумма оборотов

                                         Оборотная сторона ф. 381

      Всего

Исполнитель ___________    _____________    ___________
             должность        подпись         (Ф.И.О.) 

Главный бухгалтер          _____________    ___________
                              подпись         (Ф.И.О.) 

Приложение на ____________ листах

                                                       Приложение 8
                                                       к приказу Председателя
                                                       Комитета казначейства
                                                       Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       от 17 ноября 2005 г. N 50

                                                       Форма N 381
                                                       Утверждена Департаментом
                                                       Казначейства Министерства финансов
                                                       Республики Казахстан
                                                       приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________
Наименование государственного учреждения
     (централизованной бухгалтерии)

                  Мемориальный ордер N 3

          за______________________________ ______г. 

     Накопительная ведомость по учету денег от реализации
    товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной
    помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и
     специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта
                  по внешним займам, грантам

      Всего                  Остаток на начало месяца

                             Остаток на конец месяца 
                             Сумма оборотов

                                         Оборотная сторона ф. 381

      Всего

Исполнитель ___________    _____________    ___________
             должность        подпись         (Ф.И.О.) 

Главный бухгалтер _____________    ___________
                     подпись         (Ф.И.О.) 

Приложение на ____________ листах

                                                            Приложение 9
                                                            к приказу Председателя
                                                            Комитета казначейства
                                                            Министерства финансов
                                                            Республики Казахстан
                                                            от 17 ноября 2005 г. N 50

________________________________________
Наименование государственного учреждения

                                                                  Форма N 122

                           Ведомость
  по учету принятых государственным учреждением обязательств

                  за __________________________ год

Сумма кассовых расходов за год ____________________________ тенге

Сумма невыполненных обязательств на конец года ____________ тенге 

Главный бухгалтер ___________             ________________________
                     подпись                      (Ф.И.О.)