В целях реализации Закон а Республики Казахстан "Об органах внутренних дел Республики Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о ввозе, приобретении, учете, хранении и использовании множительно-копировальной техники цветного изображения.
2. Начальникам Главных управлений внутренних дел городов Астана и Алматы, Главных управлений и управлений внутренних дел областей и на транспорте, Управления специальной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан организовать изучение настоящей Инструкции сотрудниками соответствующих служб с принятием зачетов и обеспечить ее неукоснительное исполнение.
3. Начальникам Департамента тыла Министерства внутренних дел Республики Казахстан (Ибраев Б.А.), Главных управлений внутренних дел городов Астана и Алматы, Главных управлений и управлений внутренних дел областей и на транспорте изготовить необходимое количество бланков, предусмотренных Инструкцией и обеспечить ими органы внутренних дел.
4. Признать утратившим силу приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 31 декабря 1993 года N 473 "Об утверждении Инструкции о порядке ввоза, реализации, приобретения, хранения, учета и использования множительной (копировальной) техники цветного изображения, открытия и функционирования множительных участков, оснащенных ею" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 66).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого вице-министра внутренних дел Республики Казахстан генерал-лейтенанта полиции Отто И.И. и Департамент общественной безопасности МВД Республики Казахстан (Алпысбаев Г.А.).
6. Настоящий приказ вводится в действие со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Министр
"СОГЛАСОВАНО" "СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета Министр культуры,
национальной безопасности информации и спорта
Республики Казахстан Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАНО" "СОГЛАСОВАНО"
Министр финансов Министр здравоохранения
Республики Казахстан Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАНО" "СОГЛАСОВАНО"
Министр Вице-министр финансов -
по чрезвычайным ситуациям Председатель Комитета
Республики Казахстан таможенного контроля
Министерства финансов
Республики Казахстан
Утверждена
приказом Министра
внутренних дел
Республики Казахстан
от 28 марта 2005 года
N 198
Инструкция
о ввозе, приобретении, учете, хранении и использовании
множительно-копировальной техники
цветного изображения
1. Настоящая Инструкция детализирует работу органов внутренних дел по осуществлению контроля за ввозом, приобретением, учетом, хранением и использованием юридическими лицами в Республике Казахстан множительно-копировальной техники цветного изображения (далее - множительная техника).
Инструкция не распространяется на органы и подразделения Министерства обороны, Республиканской гвардии, Службы охраны Президента, Комитета национальной безопасности, Генеральной Прокуратуры, Министерства внутренних дел, Комитета таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан и Агентства Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью, а также на полиграфические предприятия (издательства) Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан.
2. За нарушение правил учета, хранения или использования множительной техники виновные лица несут ответственность в соответствии с административным законодательством Республики Казахстан.
2. Приобретение множительной техники
3. Разрешение на право приобретения юридическими лицами множительной техники (приложение 1) выдаются Главными управлениями внутренних дел (далее - ГУВД) городов Астана и Алматы, ГУВД-УВД областей по месту нахождения множительного участка согласно письменного ходатайства руководителя юридического лица, в котором указывается: наименование, марка, модель, количество приобретаемой техники, для каких целей будет предназначена. К ходатайству прилагаются копии актов проверок о соответствии помещений установленным требованиям использования и сохранности множительной техники, подписанные представителями органов внутренних дел, государственного санитарно-эпидемиологического надзора, противопожарной службы, и контракта (договора) на поставку (приобретение) указанной техники.
4. Разрешение на право приобретения выдается сроком на шесть месяцев.
3. Хранение (использование) множительной техники
5. Юридическое лицо в недельный срок со дня приобретения множительной техники на основании письменного заявления получает в органе внутренних дел разрешение на право ее хранения по месту использования множительной техники.
К заявлению прилагаются:
копии нотариально заверенных свидетельств о государственной регистрации юридического лица и учредительных документов;
список лиц, работающих с множительной техникой, отвечающих за ее хранение и использование, осуществляющих ее техническое обслуживание с анкетами или личными листками по учету кадров (приложение 2), документы, свидетельствующие о пригодности лиц к указанному виду работы (справки психоневрологических, наркологических диспансеров), об отсутствии судимости;
копии документов, содержащих необходимые сведения о множительной технике (наименование, фирма-изготовитель, модель и серийный номер);
акты органов государственного санитарно-эпидемиологического надзора и противопожарной службы о соответствии условий эксплуатации множительной техники санитарно-эпидемиологическим, противопожарным правилам и нормам;
сертификат соответствия множительной техники установленным требованиям;
копия приказа (распоряжения) руководителя юридического лица о назначении лица, ответственного за учет, хранение и использование множительной техники.
6. Орган внутренних дел в течение месяца со дня обращения, производит обследование помещения, предназначенного для хранения и использования множительной техники, в целях определения его соответствия требованиям, установленным пунктами 7-12 настоящей Инструкции.
7. Помещение, предназначенное для хранения и использования множительной техники, должно быть изолировано от других помещений, технически укреплено (оборудовано охранно-пожарной сигнализацией с выводом сигнала на пост охраны или на пульт централизованной охраны органов внутренних дел, надежными дверями и запорами и так далее), в целях исключения возможности бесконтрольного использования данной техники.
8. На окнах первых этажей устанавливаются створчатые (раздвижные) решетки, открывающиеся изнутри. При наличии пожарных лестниц, козырьков или крыш прилегающих зданий, решетки устанавливаются на ближайших к ним окнах, которые будут надежно препятствовать проникновению в производственные помещения.
9. Входные двери множительных участков должны быть однопольные из досок (толщиной не менее 40 мм), оборудованные прочными и надежными замками или шифрозамками, обитые с двух сторон оцинкованно-кровельным железом с загибом краев листа на торец двери.
10. Множительные участки, а также рабочее место по приему заказов на размножение и выдачу готовых материалов должны располагаться в помещениях, изолированных стенами и перегородками, исключающими возможность проникновения в них посторонних лиц.
11. По окончании работы помещения с множительной техникой опломбируются (опечатываются), а ключи от них передаются ответственному за охрану лицу под расписку в специальном журнале с указанием даты и времени. При выдаче ключей ставится время, фамилия и подпись лица, которое их получает.
12. При отсутствии специального помещения по приему и выдаче готовой продукции входная дверь оборудуется окном с датчиком сигнализации или при входе устанавливается барьер.
13. После обследования помещения, предназначенного для хранения множительной техники, сотрудник органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица составляет акт о соответствии помещения для хранения (функционирования) множительной техники (приложение 12 к
Инструкции
"О работе органов внутренних дел по осуществлению лицензионно-разрешительной системы", утвержденной приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 1 марта 2003 года N 111 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 2257, далее - Приказ).
14. Не допускается хранение (использование) множительной техники на дачных участках, в гаражах, сараях и других нежилых строениях и местах временного пребывания.
15. Разрешение на право хранения (использования) множительной техники выдается сроком на три года (приложение 3).
16. Использование множительной техники разрешается только после получения разрешения на право хранения (использования) в территориальном органе внутренних дел при строгом соблюдении требований настоящей Инструкции.
17. Право юридических лиц на предоставление услуг по размножению секретных изданий должно быть оформлено в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан по защите государственных секретов.
18. Не допускается использование множительной техники:
1) для изготовления и размножения печатной продукции, содержащей призывы к насильственному изменению конституционного строя, нарушению целостности Республики, подрыву государственной безопасности, войны, социальному, расовому, национальному, религиозному, сословному и родовому превосходству, пропагандирующей культ жестокости и насилия, а также изданий и изображений порнографического характера;
2) для изготовления денежных знаков, ценных бумаг, платежных карточек, марок акцизного сбора, иных платежных и расчетных документов, удостоверений, дипломов, свидетельств;
3) для изготовления и распространения одного или более экземпляров оригиналов или копий письменных и других графических произведений, защищенных авторским правом и смежными правами.
19. Не допускается работа на множительной технике с неисправными счетчиками. После устранения неисправности счетчика об этом вносится соответствующая запись в книгу ежедневных показаний счетчика накопительного учета.
20. Техническое, в том числе гарантийное обслуживание множительной техники, ее ремонт и возврат после ремонта производится в сервисных центрах по предъявлении разрешения на хранение (использование) множительной техники. При этом в книге учета множительно-копировальной техники цветного изображения, выполненных работ по изготовлению цветной печатной продукции и проверок контролирующих органов (далее - Книга) (приложение 4) отражаются показания счетчика до начала ремонтно-профилактических работ и после их выполнения. Во время ремонта пробные копии документов возвращаются юридическому лицу для отчета, о чем делается запись в книге для списания.
21. Сотрудник территориального органа внутренних дел, осуществляющий лицензионно-разрешительную работу, фиксирует в Книге последние показания счетчика, под которыми проводится черта, ставится подпись, дата и печать лицензионно-разрешительной системы в целях исключения записи ложных показаний. Не допускается дальнейшее использование множительной техники до момента реализации или передачи другому юридическому лицу.
22. Реализация, передача юридическим лицом множительной техники во временное владение или пользование другому юридическому лицу, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 3-5 настоящей Инструкции.
23. Юридическое лицо, передавшее множительную технику другому юридическому лицу, в недельный срок уведомляет об этом территориальный орган внутренних дел, на учете которого состояла множительная техника.
24. Пришедшая в негодность множительная техника списывается и уничтожается комиссией в составе представителя юридического лица, отвечающего за учет, хранение и использование множительной техники, и сотрудника лицензионно-разрешительной системы органа внутренних дел. О списании каждой единицы множительной техники юридическое лицо письменно уведомляет орган внутренних дел, с приложением к письму копии акта о списании.
25. Орган внутренних дел отказывает в выдаче разрешения на хранение (использование) множительной техники в случае, если лицо, назначенное ответственным за ее учет, охрану, хранение (использование) техники, не имеет допуска в соответствии с требованиями пункта 27 Приказа.
26. Об отказе в выдаче разрешения на хранение (использование) множительной техники орган внутренних дел извещает руководителя юридического лица в письменной форме с изложением причин отказа.
27. Отказ в выдаче разрешения на хранение (использование) множительной техники может быть обжалован в судебном порядке.
4. Ввоз (вывоз) множительной техники
28. Министерство внутренних дел Республики Казахстан выдает разрешения на право ввоза множительной техники в Республику Казахстан и вывоза ее за пределы страны на основании следующих документов:
ходатайства руководителя юридического лица, где указываются наименование и количество ввозимой и вывозимой множительной техники, фамилия, имя, отчество, серия и номер документа, удостоверяющего личность лица, ответственного за ввоз (вывоз); государство, из которого ввозится или вывозится указанная техника; таможенный пункт, через который осуществляется ввоз или вывоз;
копии контракта (договора) на поставку (приобретение) множительной техники, с приложением спецификации оборудования;
копии свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и учредительных документов;
копии разрешения на приобретение множительной техники, выданного территориальным органом внутренних дел по месту нахождения юридического лица, либо по месту использования множительной техники.
29. Разрешение на право ввоза (вывоза) выдается сроком на шесть месяцев (приложение 5) в следующих таможенных режимах:
1) выпуск товаров для свободного обращения;
2) экспорт товаров.
5. Учет множительной техники и ведение
документации юридического лица
30. Органы внутренних дел осуществляют учет множительной техники. Количество разрешенных к хранению единиц множительной техники указывается по заводским номерам в разрешении на право ее хранения (использования) и в журнале учета объектов, в соответствии с требованиями приложения 14 к Приказу.
31. Юридическое лицо ведет учет листов выполненных работ на множительной технике по изготовлению печатной цветной продукции в Книге, состоящей из трех разделов, пронумерованной, прошитой и скрепленной печатью органа внутренних дел с оттиском
"лицензионно-разрешительная система".
Книга хранится в металлическом сейфе (шкафу) у лица, ответственного за множительный участок, который предъявляет ее представителям органов внутренних дел с целью производства сверки показаний счетчика множительной техники с записями в журнале.
Приложение 1
к Инструкции о ввозе, приобретении,
учете, хранении и использовании
множительно-копировальной
техники цветного
изображения
|
"__"___________20___г.
М.П.
Начальник______________________
М.П.
Начальник______________________
|
Министерство внутренних
Дубликат разрешения N
Выдано________________________
Действительно в течение_______
М.П.
Начальник_____________________
Продлено по "___"_______20__г. М.П.
Начальник_______________________
Примечание.
Остается на руках покупателя.
|
продолжение
|
Министерство внутренних дел
___________________________________________
Разрешение N
М.П.
Начальник _________________________
М.П.
Начальник _________________________
Примечание.
Остается в торгующей
|
Оборотная сторона
|
Вид
|
Марка |
Модель |
Номер |
Год
|
Наименование
|
|
________________20___ г.
|
|||||
Продолжение таблицы
|
Вид
|
Марка |
Модель |
Номер |
Год
|
Наименование
|
|
________________20___ г.
|
|||||
Приложение 2
к Инструкции о ввозе, приобретении,
учете, хранении и использовании
множительно-копировальной
техники цветного
изображения
А Н К Е Т А
ответственного за множительный участок
1. Фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________
2. Должность
__________________________________________________________________
3. Наименование организации
__________________________________________________________________
4. Год рождения _____________ 5. Место рождения___________________
__________________________________________________________________
(село, город, район, область, край, республика)
6. Национальность_________________________________________________
7. Паспорт (удостоверение личности)________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
___________________________________________________________________
8. Служебный и домашний адрес, номера телефонов____________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
9. Подтверждение:
Я, __________________________________________________________
(Ф.И.О. ответственного лица за множительный участок)
ознакомлен с требованиями Инструкции о ввозе, приобретении, учете,
хранении и использовании множительно-копировальной техники цветного изображения, а также предупрежден об ответственности за их нарушение.
_________________
(подпись)
"__"»_________ 20__ г.
Примечание: В случае отсутствия бланка анкеты разрешается взамен использовать бланк личного листка по учету кадров с дополнительным указанием в нем письменного подтверждения ответственного лица согласно требованиям, изложенным в графе 9 настоящей анкеты.
Приложение 3
к Инструкции о ввозе, приобретении,
учете, хранении и использовании
множительно-копировальной
техники цветного
изображения
|
КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ
"___"_____________ 20____г.
Выдано__________________________
под персональную
Начальник________________________
Срок разрешения продлен до
Начальник________________________
Приложение: список (перечень)
Начальник________________________
М.П. |
РАЗРЕШЕНИЕ N___ "___"___________ 20____г.
Выдано______________________
на право хранения
Действительно до
Начальник______________________
Срок разрешения продлен до
Начальник______________________
Приложение: список (перечень)
Начальник______________________
М.П. |
Приложение 4
к Инструкции о ввозе, приобретении,
учете, хранении и использовании
множительно-копировальной
техники цветного
изображения
КНИГА
учета множительно-копировальной техники
цветного изображения, выполненных работ по
изготовлению цветной печатной продукции и
проверок контролирующих органов
Ответственный за ведение_____________________________________
Начата: «___» ____________ 20___г.
Окончена: «___» ___________20___г.
Раздел N 1.
Учет множительно-копировальной техники цветного изображения.
|
N
|
Наимено-
|
Мар-
|
Завод-
|
Дата
|
Номер
|
Дата
|
Номер
|
При-
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел N 2.
Учет выполненных работ по изготовлению цветной печатной
продукции.
|
N
|
Ф.И.О.
|
Модель
|
Выпол.
|
Изготов.
|
Изгот.
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
продолжение таблицы
|
N
|
Брак
|
Отраб.
|
Показания
|
Номер
|
Примечание |
|
1 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
Примечание
: В акты об уничтожении брака включаются также бракованные листы, образовавшиеся при ремонте и наладке аппарата.
Данные акты составляются по мере накопления бракованных листов
копий и хранятся в течение 1 года.
Раздел N 3.
Учет посещения представителей контролирующих органов.
|
N
|
Ф.И.О.,
|
Дата
|
Выявленные
|
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к Инструкции о ввозе, приобретении,
учете, хранении и использовании
множительно-копировальной
техники цветного
изображения
|
Министерство внутренних дел
КОРЕШОК РАЗРЕШЕНИЯ N
Выдано____________________________
через таможенный пункт
Ответственный за ввоз (вывоз)
Разрешение действительно по
М.П.
Начальник_________________________
|
Министерство внутренних дел
РАЗРЕШЕНИЕ N
Выдано_________________________
на право ввоза (вывоза)
через таможенный пункт
Разрешение действительно по
М.П.
Начальник______________________
|