Об утверждении Правил составления и представления отчетности государственными учреждениями

     В соответствии со  статьей 122  Бюджетного Кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемые Правила составления и представления отчетности государственными учреждениями.
     2. Признать утратившими силу некоторые нормативные правовые акты согласно приложению к настоящему приказу.
     3. Комитету казначейства Министерства финансов Республики Казахстан (Саткалиева В.А.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его последующее опубликование в официальных средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.
     4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2005 года.
 
     Министр
                                                                        

                                                                                           Утверждены           
приказом Министра финансов 
Республики Казахстан    
от 1 декабря 2004 г. N 424  

Правила
составления и представления отчетности 
государственными учреждениями

  1. Общие положения

     1. Настоящими Правилами устанавливаются формы, периодичность, сроки и порядок составления и представления годовой, квартальной отчетности государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского и местных бюджетов, для целей их предоставления пользователям.
     2. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, составляют годовые, квартальные отчеты в объеме и по формам, установленным настоящими Правилами.
     3. При составлении отчетности должны быть соблюдены следующие требования: 
     полнота и достоверность отражений за отчетный период всех операций;
     тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число месяца, следующего за отчетным периодом, а также данных отчетов и баланса - данным синтетического и аналитического учета;
     аккуратность заполнения показателей и недопустимость подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие записи, заверенные лицами, подписавшими отчетность, с указанием даты исправления.
     4. Формы отчетов заполняются в точном соответствии с предусмотренными в них показателями. Изменение показателей и их кодов в утвержденных формах отчетов или внесение в них дополнительных показателей не допускается.
     Изменения данных отчетности, относящиеся как к текущему отчетному периоду, так и к предыдущему периоду (после их утверждения), производятся в отчетности, составленной за период, в котором были обнаружены искажения данных.
     5. В случае внесения администратором республиканских бюджетных программ изменений в отчетность подведомственных государственных учреждений, администратор республиканских бюджетных программ обязан направить подведомственным государственным учреждениям, в отчетность которых были внесены изменения, письменное уведомление о внесенных изменениях, с указанием причин внесения изменений, за подписью руководителя и главного бухгалтера.
     Государственное учреждение, в соответствии с изменениями, внесенными администраторами республиканских бюджетных программ, обязано внести изменения в свой экземпляр отчетности и в экземпляр отчетности, который хранится в территориальном органе Казначейства, в течение 10 дней с момента внесения изменений администратором республиканских бюджетных программ.
     Исправления в отчетность государственного учреждения вносятся только на основании письменного уведомления администратора республиканских бюджетных программ по результатам рассмотрения им отчета подведомственного государственного учреждения, с обязательным соблюдением порядка внесения исправлений, установленного нормативными правовыми актами. В связи с этим территориальные органы Казначейства не должны принимать изменения в отчетность государственного учреждения без письменного уведомления администратора республиканских бюджетных программ.
     В случае внесения центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета изменений в сводный отчет администратора республиканских бюджетных программ, последним исправления в отчетность следует вносить в аналогичном порядке.
     Администраторам республиканских бюджетных программ и государственным учреждениям, внесшим исправления в отчетность, необходимо внести соответствующие изменения в экземпляр отчета, ранее представленный ими в Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета.
     6. В случае внесения администратором местных бюджетных программ изменений в отчетность подведомственных государственных учреждений, администратор местных бюджетных программ обязан направить подведомственным государственным учреждениям, в отчетность которых были внесены изменения, письменное уведомление о внесенных изменениях, с указанием причин внесения изменений, за подписью руководителя и главного бухгалтера.
     Государственное учреждение, в соответствии с изменениями, внесенными администраторами местных бюджетных программ, обязано внести изменения в свой экземпляр отчета.
     В случае внесения местным уполномоченным органом по исполнению бюджета изменений в сводный отчет администратора местных бюджетных программ, последним исправления в отчетность следует вносить в аналогичном порядке.
     7. Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:
     реквизит "Месторасположение" - указывается месторасположение государственного учреждения в соответствии со  Справочником  кодов областей и районов Республики Казахстан, утвержденным приказом Министерства государственных доходов Республики Казахстан от 22 февраля 2002 года № 279;
     реквизит "Функциональная группа" - наименование и код функциональной группы из Функциональной классификации расходов бюджета Единой бюджетной классификации Республики Казахстан;
     реквизит "Администратор бюджетных программ" - наименование и код администратора бюджетных программ из Функциональной классификации расходов бюджета Единой бюджетной классификации Республики Казахстан;
     реквизит "Бюджетная программа" - наименование и код бюджетной программы;
     реквизит "Подпрограмма" - наименование и код подпрограммы;
     реквизит "Наименование государственного учреждения" - наименование государственного учреждения и его код в соответствии со Справочником государственных учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов;
     реквизит "Периодичность" - указывается период отчетности;
     реквизит "Единица измерения" - тенге в отчетах государственных учреждений, тысяч тенге в сводных отчетах администраторов бюджетных программ;
     код "ОКПО" - указывается код государственного учреждения согласно Общего классификатора предприятий и организаций, утвержденного и введенного в действие постановлением Комитета по стандартизации, методологии и сертификации Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 5 июля 1999 года № 10 в качестве государственного классификатора Республики Казахстан.
     8. Годовой отчет составляется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, квартальные отчеты - по состоянию на 1 июля и 1 октября текущего финансового года.
     Годовой отчет составляется за календарный период с 1 января по 31 декабря.
     9. Сроки представления отчетности для администраторов республиканских бюджетных программ устанавливаются центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета, для администраторов местных бюджетных программ - местными уполномоченными органами по исполнению бюджета. Исходя из этих сроков, администраторы бюджетных программ устанавливают сроки представления отчетности подведомственным государственным учреждениям. График сроков представления отчетности доводится до государственных учреждений до даты представления отчетности.
     Отчетность представляется в сброшюрованном виде с пронумерованными страницами и оглавлением.
     Администраторы местных бюджетных программ представляют отчетность соответствующему местному уполномоченному органу по исполнению бюджета.
     Администраторы республиканских бюджетных программ представляют отчетность центральному уполномоченному органу по исполнению бюджета. Датой представления отчета считается дата его регистрации в канцелярии центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета. 
     Процедура проверки и принятия уполномоченным органом по исполнению бюджета отчета каждого администратора бюджетных программ осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты представления отчета.
     Датой представления отчетности для одногороднего государственного учреждения считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней - дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия, но не позднее 5 дней до даты представления отчетности.
     В случае совпадения срока, установленного для представления отчетов с выходным (нерабочим) днем, отчет представляется на следующий за ним первый рабочий день.
     10. Администраторы республиканских бюджетных программ и их подведомственные государственные учреждения обязаны предоставлять центральному уполномоченному органу по исполнению бюджета и Счетному комитету по контролю за исполнением республиканского бюджета в установленные сроки информацию, необходимую для подготовки отчета об исполнении республиканского бюджета.
     11. При составлении отчетности необходимо руководствоваться  Законом  Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности",  Инструкцией  по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 года № 30, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности в государственных учреждениях и указаниями о порядке заполнения форм отчетности, изложенными в настоящих Правилах.

  2. Объем форм годовой, квартальной отчетности

     12. В объем форм годовой, квартальной отчетности, представляемой государственными учреждениями (приложение 1 к настоящим Правилам), включаются следующие формы:
     баланс - форма № 1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета (приложение 3 к настоящим Правилам);
     отчет об исполнении плана финансирования - форма № 2 (приложение 4 к настоящим Правилам);
     отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) - форма № 4 (приложение 5 к настоящим Правилам);
     отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) - форма № 4-сводная (приложение 6 к настоящим Правилам);
     отчет по депозитным средствам - форма № 4-д (приложение 7 к настоящим Правилам);
     отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи - форма № 4-сп (приложение 8 к настоящим Правилам);
     отчет о движении валютных средств - форма № 4-в (приложение 9 к настоящим Правилам);
     отчет по внебюджетным фондам - форма № 4-ф (приложение 10 к настоящим Правилам);
     отчет о движении активов - форма № 5 (приложение 11 к настоящим Правилам);
     отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов - форма № 6 (приложение 12 к настоящим Правилам);
     отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты - форма № 7 (приложение 13 к настоящим Правилам);
     отчет о выплате пенсии, государственных социальных пособий, специальных государственных пособий, пособий на погребение и других социальных выплат - форма № 8 -вп (приложение 14 к настоящим Правилам);
     отчет об использовании средств, выделенных из резервов Правительства Республики Казахстан и местных исполнительных органов - форма № 9 (приложение 15 к настоящим Правилам);
     отчет о недостачах и хищениях активов, материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях - форма № 10 (приложение 16 к настоящим Правилам);
     отчет по внешним займам - форма № 11 (приложение 17 к настоящим Правилам);
     отчет по грантам - форма № 12 (приложение 18 к настоящим Правилам);
     ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма № 13 (приложение 19 к настоящим Правилам);
     сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах - форма № 14 (приложение 20 к настоящим Правилам);
     аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета - форма № 15 (приложение 21 к настоящим Правилам);
     аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов - форма № 16 (приложение 22 к настоящим Правилам);
     аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета - форма № 17 (приложение 23 к настоящим Правилам);
     аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов - форма № 18 (приложение 24 к настоящим Правилам);
     водный отчет по расходам - форма № 4-20 (приложение 25 к настоящим Правилам);
     информация о расходовании средств администраторами республиканских бюджетных программ - форма № 3 (приложение 26 к настоящим Правилам).
     13. К годовому и квартальному отчетам обязательно прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном периоде на исполнение плана финансирования по бюджету и плана поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), а также причин отклонения кассовых расходов от фактических и причин недоосвоения бюджетных средств в разрезе бюджетных программ (подпрограмм) и специфик экономической классификации расходов. В пояснительной записке необходимо отразить данные о результатах проведенной инвентаризации, состояние дебиторской и кредиторской задолженностей с указанием причин их образования. В пояснительной записке к отчету необходимо отразить списание недостачи материальных ценностей и денежных средств за счет государственного учреждения, а также причины образования кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) сверх утвержденного плана финансирования государственного учреждения. Кроме того, следует указать причины образования остатков наличных денег в кассе государственного учреждения, не сданных в текущем финансовом году для зачисления на бюджетный счет, которые в обязательном порядке должны быть возвращены в новом финансовом году на бюджетный счет с последующим перечислением в соответствующий бюджет по кодам бюджетной классификации доходов.
     Государственные учреждения, получившие средства резерва Правительства Республики Казахстан и местных исполнительных органов, в пояснительной записке должны отразить информацию по полученным и освоенным средствам резерва, а в случае наличия остатков неиспользованных средств - причины их недоосвоения.
     Информация в пояснительной записке к годовому и квартальному отчетам должна излагаться кратко и содержать пояснения по следующим разделам: общие положения; пояснения данных баланса; исполнение плана финансирования и причины, повлиявшие на кассовое и фактическое исполнение; пояснение по другим формам отчетности, включенным в состав отчета; информация о принятых обязательствах за отчетный период в разрезе бюджетных программ (подпрограмм).
     Администраторы бюджетных программ, суммы разрешений, распределенных по подведомственным учреждениям в конце месяца, но зачисленных в следующем месяце, учитывают на субсчете 091 "Разрешения в пути" сводного баланса. 
     Администраторы бюджетных программ, не имеющие подведомственных учреждений, сумму выданных в конце месяца разрешений, но зачисленных в следующем месяце, показывают в балансе по субсчету 091 "Разрешения в пути".
     14. Годовые и квартальные отчеты с пояснительными записками к ним подписываются руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером или лицом, возглавляющим подразделение, обеспечивающим ведение бухгалтерского учета в государственном учреждении.
     Правом первой подписи на сводной отчетности администратора республиканских бюджетных программ обладает руководитель данного органа или лицо, замещающее его в установленном порядке, правом второй подписи - главный бухгалтер.
     Во всех формах представляемой отчетности рядом с подписью руководителя и главного бухгалтера обязательно должна быть расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
     15. Согласование основных показателей по формам годового и квартальных отчетов государственного учреждения производится по схеме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
     16. Местные исполнительные органы областей, городов Астаны и Алматы, получающие целевые трансферты, составляют отчетность о полученных средствах по форме № 2 "Отчет об исполнении плана финансирования" и пояснительную записку к ней и представляют администраторам республиканских бюджетных программ, от которых были получены целевые трансферты, без представления формы № 1 "Баланс".
     17. Государственные учреждения (органы внутренних дел), содержащиеся за счет республиканского бюджета, но получающие разрешения из местных бюджетов на соответствующие цели, представляют Отчет об исполнении плана финансирования по форме № 2 в соответствующие местные уполномоченные органы по исполнению бюджета, а отчетность в полном объеме форм в соответствующие территориальные органы Казначейства и вышестоящий орган.
     18. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении) министерства и иного исполнительного органа, имущественные права и обязанности переходят к правопреемнику при слиянии и присоединении - в соответствии с передаточным актом, а при разделении и выделении - в соответствии с разделительным балансом. Разделительный баланс делается по одному экземпляру для каждого выделяющегося государственного учреждения. При ликвидации составляется ликвидационный баланс по форме № 1 "Баланс".
     В объем форм годовой отчетности включается разделительный или ликвидационный баланс на дату передачи и представляется в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета отдельными отчетами по каждому министерству или иному исполнительному органу.
     19. Государственные учреждения, которые передаются из одного подчинения в другое, составляют отчет на дату передачи в объеме форм годового отчета и представляют его вышестоящему органу, как по прежней, так и по новой подчиненности.
     20. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского бюджета, представляют отчетность в полном объеме форм в трех экземплярах в соответствующие территориальные органы Казначейства, через которые проводились их кассовые расходы. При проверке отчетности ответственный исполнитель территориального органа Казначейства обращает внимание на полноту представленных форм отчетов и на наличие пояснительной записки. При отсутствии замечаний отчетность отмечается контрольной визой и штампом территориального органа Казначейства в правом верхнем углу на первой странице Баланса формы № 1, Отчета об исполнении плана финансирования формы № 2. Два экземпляра отчетности с визами и штампом соответствующего территориального органа Казначейства возвращаются государственному учреждению, один из которых направляется вышестоящему органу. Администраторы республиканских бюджетных программ при приеме и проверке отчета от подведомственных государственных учреждений должны строго соблюдать установленный порядок. 
     21. Образцы специализированных форм годовой и квартальной отчетности могут разрабатываться соответствующими администраторами бюджетных программ по согласованию с центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.

 

3. Порядок закрытия счетов текущего бухгалтерского учета

     22. Годовые, квартальные отчеты государственные учреждения составляют на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных соответствующими документами. До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета. 
     23. Данные статей баланса на конец отчетного года должны быть подтверждены результатами проведенной инвентаризации и расхождения, обнаруженные при этом, должны быть отрегулированы до представления годового отчета.
     Проведение инвентаризации обязательно:
     перед составлением годовой отчетности; 
     при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи);
     при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
     в случае пожара или стихийного бедствия;
     при ликвидации, реорганизации (при слиянии, присоединении, разделении и выделении) государственного учреждения как юридического лица.
     Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов, материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
     активы, материальные ценности и денежные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишка;
     суммы установленных недостач и хищений активов, материальных ценностей и денежных средств, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей относят за счет виновных лиц.
     24. Разрешения, выданные государственным учреждениям, действительны до 31 декабря текущего финансового года. Неиспользованные разрешения до 31 декабря текущего финансового года аннулируются.
     25. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, помимо бюджетных средств могут иметь в своем распоряжении деньги от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, иностранную валюту на специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам и счетах в иностранной валюте.
     Действие утвержденного плана поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении, прекращается 31 декабря текущего финансового года.
     26. Суммы дебиторской задолженности должны быть взысканы, а кредиторская задолженность - погашена. Незаконченные расчеты с дебиторами и кредиторами должны быть сверены, подтверждены, и о числящейся задолженности должны быть даны пояснения в пояснительной записке к отчету.
     От подотчетных лиц необходимо своевременно затребовать авансовые отчеты, а также возврат остатков.
     27. Закрытие счетов текущего учета по исполнению плана финансирования по бюджету производится в следующем порядке. В дебет субсчета 230 "Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия" (140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия") списывается остаток по субсчету 200 "Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия".
     Если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по субсчету 230 "Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия" или субсчету 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия", списание расходов производится в сумме, равной остатку по этим субсчетам.
     В дебет субсчетов 231 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" и 143 "Расчеты по финансированию из бюджета капитальных вложений" списываются:
     сумма закрытых 31 декабря остатков средств по субсчетам 093 "Разрешения на капитальные вложения", 103 "Разрешения на капитальные вложения по местным бюджетам";
     затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкцию по субсчету 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения".
     Списание фактических расходов по субсчету 200 "Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия" на субсчета 236 "Средства родителей на содержание детского учреждения" и 238 "Прочие средства на содержание государственного учреждения" производится в суммах, равных остатку средств на этих субсчетах на конец года, остальная сумма относится на субсчет 230 "Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия" (140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия").
     28. Государственные учреждения, располагающие прочими фондами, по окончании года фактические расходы по субсчету 215 "Расходы за счет прочих фондов" закрывают путем списания их в дебет субсчета 272 "Прочие фонды". Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 216 "Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения", а по окончании года списываются в дебет субсчета 272 "Прочие фонды".
     29. Закрытие счетов текущего учета по деньгам от реализации товаров (работ, услуг), государственного учреждения, остающихся в его распоряжении производится путем списания в дебет субсчета 400 "Доходы от реализации товаров (работ, услуг)" остатка по субсчету 211 "Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)" в пределах остатка на конец года по субсчету 400 "Доходы от реализации товаров (работ, услуг)". По подсобным сельским хозяйствам и производственным (учебным) мастерским с небольшим объемом вырабатываемой продукции, ведущим учет доходов и расходов на субсчетах 400 "Доходы от реализации товаров (работ, услуг)" и 211 "Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)", на конец года могут оставаться суммы затрат, относящихся к незавершенному производству. 
     30. В конце года по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, а также другие затраты, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции, списываются с кредита субсчета 212 "Расходы на капитальные вложения за счет прочих средств" в дебет субсчетов 400 "Доходы от реализации товаров (работ, услуг)", 246 "Фонд производственного и социального развития". Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции остаются на балансе по субсчету 212 "Расходы на капитальные вложения за счет прочих средств".
     31. Закрытие счетов по производственным (учебным) мастерским и подсобным сельским хозяйствам, планируемым по планам поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения, остающихся в его распоряжении учет затрат и реализация продукции и изделий которых ведется на субсчетах 080 "Затраты производственных (учебных) мастерских" и 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских", производится путем списания результатов реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг с дебета субсчета 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских" в кредит субсчета 410 "Прибыли и убытки" при прибыльном ведении хозяйства, а в случае образования убытков - в дебет субсчета 410 "Прибыли и убытки" с кредита субсчета 280 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских".
     32. Расходы по проектам за счет внешних правительственных займов, освоение которых завершено в текущем финансовом году, списываются в конце года, при этом производится запись по дебету субсчета 249 "Внешние займы" и по кредиту субсчета 204 "Расходы по проектам, финансируемым за счет внешних займов".
     Расходы по проектам за счет грантов, освоение которых завершено в текущем финансовом году, списываются в конце года, при этом производится запись по дебету субсчета 245 "Гранты" и по кредиту субсчета 209 "Расходы по проектам, финансируемым за счет грантов".
     33. В баланс государственными учреждениями должны включаться операции по всем бюджетным счетам, счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитным счетам, счетам в иностранной валюте и специальным счетам бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам независимо от места их обслуживания и назначения.
     34. После окончательных записей составляется заключительный Баланс по форме № 1 на 1 января следующего года.

  

4. Порядок заполнения форм годовой, квартальной отчетности

     35. Баланс по форме № 1 состоит из двух частей актива и пассива.
     Актив - первая часть баланса, состоит из девяти разделов. Актив характеризует состав, размещение и использование средств бюджета государственного учреждения. В нем отражаются средства государственного учреждения на бюджетном счете, деньги от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, в кассе, расчеты с бюджетом и другие расчеты.
     36. В разделе "Активы" актива баланса отражаются все принадлежащие государственному учреждению активы, приобретенные за счет бюджетных средств, денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, в том числе и сданные в аренду, по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения, изготовления. Изменение первоначальной стоимости активов допускается лишь в случаях осуществления дополнительных капитальных вложений или частичной ликвидации, а также оценки активов, проводимой в соответствии с решениями Правительства Республики Казахстан.
     По строке 010 "Активы" показывается стоимость всех активов государственного учреждения, учитываемых на субсчетах с 010 по 019, за исключением субсчета 014 "Нематериальные активы", который отражается в балансе отдельной строкой.
     Арендованные активы в эту строку не включаются и учитываются на забалансовом счете 01 "Арендованные активы". 
     По строке 011 "Нематериальные активы" (014) показывается стоимость права пользования землей, водой, полезными ископаемыми и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием; лицензии, права на товарные знаки и торговые марки, а также иные имущественные права, брокерские места, гудвилл, программное обеспечение, организационные расходы, маркетинг и другие активы. Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности.
     37. В разделе "Материальные запасы" актива баланса отражаются принадлежащие государственному учреждению строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании.
     По строкам 020-070 показывается стоимость материальных ценностей, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, учитываемых на счетах 03 "Изделия и продукция", 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований", 05 "Молодняк животных и животные на откорме", 06 "Материалы и продукты питания".
     38. В раздел "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" актива баланса отражаются все принадлежащие государственному учреждению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее - МБП), включая находящиеся на складе, по стоимости их приобретения.
     По строке 080 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" показывается стоимость МБП, в том числе специальной одежды и специальной обуви, учитываемых на субсчетах 070-073.
     39. В разделе "Затраты на производство и другие цели" актива баланса отражаются затраты на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, а также затраты по заготовке и переработке материалов.
     По строкам 090-130 данного раздела показываются затраты, учитываемые на счете 08 "Затраты на производство и другие цели".
     40. В разделе "Денежные средства" актива баланса отражается учет операций на бюджетном счете государственного учреждения, деньги от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетах бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, деньги в кассе, а также прочие денежные документы.
     По строке 140 "Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям" (090) показывается остаток сумм разрешений на принятие обязательств и для выдачи разрешения подведомственным государственным учреждениям.
     По строке 141 "Разрешения в пути" (091) показывается сумма разрешений, выделенных администратором бюджетных программ в отчетном периоде, но полученных государственным учреждением в следующем месяце.
     По строке 150 "Разрешения на капитальные вложения" (093) показывается остаток сумм разрешений на финансирование капитальных вложений.
     По строке 160 "Разрешения за счет других бюджетов" (096) показывается остаток сумм разрешений, выданных государственным учреждениям на принятие обязательств, финансируемых за счет других бюджетов, в том числе официальных трансфертов (субвенций).
     По строке 161 "Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их" (098) показывается сумма разрешений на расходы государственного учреждения и на другие мероприятия за счет поступлений в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг).
     По строке 162 "Разрешения по проектам за счет внешних займов" (099) показывается сумма разрешений на финансирование по проектам за счет внешних займов с начала отчетного года.
     По строке 170 "Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям" (100) показывается остаток сумм разрешений, выданных местными уполномоченными органами по исполнению бюджета, на содержание государственного учреждения и для выдачи разрешений подведомственным государственным учреждениям.
     По строке 171 "Разрешения на капитальные вложения по местным бюджетам" (103) показывается остаток разрешений на финансирование капитальных вложений, выделяемых из местных бюджетов.
     По строке 172 "Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их" (108) показывается сумма разрешений на расходы государственного учреждения и на другие мероприятия за счет поступлений в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг).
     По строке 190 "Счет спонсорской и благотворительной помощи" (110) показывается остаток денег, полученных государственными учреждениями, в соответствии с действующим законодательством от юридических и физических лиц в виде спонсорской и благотворительной помощи.
     По строке 200 "Счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг)" (111) показывается остаток денег по операциям, связанным с исполнением плана поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения, остающихся в его распоряжении.
     По строке 210 "Депозитный счет" (112) показывается остаток денег, поступающих во временное распоряжение государственных учреждений и подлежащих, при наступлении определенных условий, зачислению в государственный бюджет или возврату лицам, их перечислившим, остаток средств по государственному образовательному кредиту и государственному студенческому кредиту, а также внебюджетные средства для экономического, социального и культурного развития города Алматы.
     По строке 211 "Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам" (113) показывается остаток средств на специальном счете по внешним займам.
     По строке 213 "Расчетный счет" (115) показывается остаток бюджетных средств, поступивших на содержание загранучреждений Министерства иностранных дел Республики Казахстан и иных организаций.
     По строке 214 "Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по грантам" (116) показывается остаток средств на специальном счете по грантам.
     По строке 215 "Счет в иностранной валюте" (118) показывается остаток валютных средств в валюте Республики Казахстан, полученной путем перерасчета иностранной валюты по рыночному курсу обмена валют, определенному в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, действующему на последнее число отчетного периода.
     По строке 216 "Деньги в пути" (119) показываются суммы, переведенные Министерством иностранных дел Республики Казахстан на финансирование расходов загранучреждений, но не поступившие на расчетный счет загранучреждений Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
     По строке 220 "Касса" (120) показывается остаток денег в кассе государственного учреждения.
     По строке 230 "Аккредитивы" (130) показывается остаток аккредитивов, открытых в соответствии с обязательствами государственных учреждений, возникающими перед поставщиками по оплате за поставку товаров (работ, услуг).
     По строке 231 "Денежные документы" (132) показывается остаток разных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, облигации займа (сданные на хранение и т.п.), бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др. 
     По строке 232 "Финансовые вложения" (134) показывается сумма вложений (инвестиций) государственным учреждением в депозиты банков, ценные бумаги организаций, процентные облигации государственных и местных займов.
     41. В разделе "Расчеты" актива баланса приводятся остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты в балансе в развернутом виде: остатки по счетам, по которым имеется дебетовое сальдо - в активе баланса (дебиторская задолженность), по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве (кредиторская задолженность).
     По строке 239 (551 в пассиве) "Расчеты по обязательствам за счет внешних займов" (151) показывается сумма задолженности заказчикам (поставщикам (подрядчикам)) за выполненные работы (услуги) по проектам, реализуемым за счет внешних займов.
     По строке 240 (552 в пассиве) "Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике" (152) показывается сумма задолженности заказчиков (заказчикам) по выполнению им заказов на опытно-конструкторские разработки для научно-исследовательских государственных учреждений.
     По строке 241 (553 в пассиве) "Расчеты с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги" (153) в профтехшколах показывается сумма задолженности заказчиков (заказчикам) за выполненные для них работы, оказанные услуги и реализованные готовые изделия, а также задолженность организаций за работы, выполненные учащимися в процессе производственного обучения.
     По строке 250 (560 в пассиве) "Расчеты по обязательствам за счет грантов" (155) показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за выполненные работы (услуги) по проекту.
     По строке 261 "Расчеты по авансам заказчиков за работы и услуги" (157) показывается сумма, поступившая от организации (заказчика) в качестве аванса для выполнения работ и услуг по договору, по строке 571 в пассиве баланса по этому счету - сумма задолженности за выполненные работы и услуги по договору.
     По строке 262 "Расчеты по взносам социального налога" (159) показывается сумма социального налога, излишне перечисленная государственным учреждением в бюджет, по строке 580 в пассиве - сумма задолженности государственного учреждения по уплате социального налога в бюджет.
     По строке 270 "Расчеты с подотчетными лицами" (160) показывается сумма задолженности за подотчетными лицами по выданным им авансам на командировочные расходы, а также на оплату расходов, которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов. Кредитовые остатки по субсчету 160 показываются в пассиве баланса по строке 581.
     По строке 280 "Расчеты по недостачам" (170) показывается сумма задолженности по недостачам и хищениям активов, материальных ценностей и денежных средств, суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.
     По строке 290 "Расчеты по обязательному социальному обеспечению" (171) показывается сумма задолженности государственных учреждений по начисленным работникам пособиям по обязательному социальному обеспечению, по строке 582 в пассиве показывается остаток задолженности по социальному обеспечению. 
     По строке 300 (590 в пассиве) "Расчеты по специальным видам платежей" (172) показывается сумма задолженности за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за обучение детей в музыкальных школах-семилетках; за содержание воспитанников в школах-интернатах; за рабочими и служащими за форменную одежду; за питание детей в интернатах при школах.
     По строке 301 "Расчеты по платежам в бюджет" (173) показывается сумма задолженности за бюджетом, образовавшаяся в результате излишне перечисленных платежей, подлежащих возврату, по строке 600 в пассиве - сумма задолженности по налогам, подлежащим взносу в бюджет, но не перечисленным по каким-либо причинам на конец отчетного периода, а также другие суммы, подлежащие перечислению в бюджет.
     По строке 302 "Расчеты по средствам, полученным на кредитование субъектов малого и среднего бизнеса" (175) показываются кредиты, выделенные из местных бюджетов на кредитование малого и среднего бизнеса.
     По строке 310 (640 в пассиве) "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования" (178) показывается сумма задолженности государственного учреждения по счетам, не указанным в данном разделе в пределах утвержденного плана финансирования, а также сумма задолженности студентов и учащихся учебных заведений за пользование общежитием.
     По строке 320 "Расчеты в порядке авансовых платежей" (179) показывается сумма задолженности поставщикам, расчеты с которыми осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара и оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и размерах, заранее согласованных сторонами. 
     По строке 321 "Расчеты, связанные с изъятием наличных тиынов из денежного обращения" (188) - показывается остаток суммы излишне выплаченных тиынов в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге, по строке 671 в пассиве показывается остаток суммы невыплаченного остатка заработной платы, стипендии, остатков невыплаченных сумм, удержанных по исполнительным листам, сумм задолженности перед подотчетным лицом в тиынах, в результате применения арифметического метода округления суммы до одного тенге.
     По строке 322 "Расчеты по выплате пенсий и пособий" (191) показывается сумма задолженности по выплате пенсий и пособий, в активе - сумма задолженности по невыплаченным пенсиям и социальным пособиям Государственным Центром по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, в пассиве (строка 681) фактические расходы по выплаченным пенсиям и социальным пособиям Государственного Центра по выплате пенсий.
     По строке 323 "Расчеты по трансфертам на обязательное социальное обеспечение" (192) - показываются суммы, перечисленные на счета работодателей по обязательному социальному обеспечению.
     По строке 324 "Расчеты по целевым трансфертам областным бюджетам, бюджетам города республиканского значения, столицы" (194) администраторами республиканских бюджетных программ показывается сумма неосвоенных целевых трансфертов, выделенных областным бюджетам, бюджетам города республиканского значения, столицы.
     По строке 325 "Расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды" (198) показывается сумма задолженности по обязательным взносам в накопительный пенсионный фонд, в активе - образовавшаяся в результате излишне перечисленных платежей, в пассиве (строка 683) - не перечисленных по каким-либо причинам.
     По строке 326 "Расчеты по внутреннему кредитованию" (199) - показывается остаток задолженности по обязательствам внутреннего кредитования на возвратной основе, а также по государственному образовательному кредиту и государственному студенческому кредиту.
     42. В разделе "Расходы" актива баланса учитываются фактические расходы по средствам, производимым государственными учреждениями на мероприятия, предусмотренные по планам финансирования, а также расходы, полученные от других бюджетов. В квартальном отчете показываются суммы фактически произведенных расходов, в годовом - остаток сумм непокрытых фактических расходов.
     По строке 330 "Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования" (200) показывается сумма фактических расходов, произведенных за счет бюджетного финансирования в пределах утвержденного плана финансирования.
     По строке 340 "Расходы за счет других бюджетов" (202) показывается сумма расходов, произведенных за счет разрешений, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных планом финансирования данного государственного учреждения.
     По строке 341 "Расходы по проектам, финансируемым за счет внешних займов" (204) показывается сумма фактически произведенных расходов в ходе реализации проектов за счет внешних займов.
     По строке 342 "Расходы на содержание государственного учреждения и другие мероприятия сверх утвержденного плана финансирования" (208) показывается сумма фактических расходов государственного учреждения сверх утвержденного плана финансирования, в случае невозможности возврата поставщику товаров (работ, услуг), приобретенных в долг.
     По строке 343 "Расходы по проектам, финансируемым за счет грантов" (209) показывается сумма фактически произведенных расходов в ходе реализации проектов за счет грантов.
     По строке 350 "Расходы к распределению" (210) показывается сумма затрат, которые к концу отчетного периода не могли быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида изделий, продукции.
     По строке 360 "Расходы за счет денег от реализации товаров (работ, услуг)" (211) показывается сумма фактических расходов за счет денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения, остающихся в его распоряжении.
     По строке 370 "Расходы за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств" (213) показывается сумма фактических расходов за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств. 
     По строке 372 "Расходы за счет прочих фондов" (215) показывается сумма фактических расходов, произведенных за счет прочих фондов министерств и иных исполнительных органов, образованных в установленном порядке.
     По строке 373 "Расходы за счет прочих фондов на капитальные вложения" (216) показывается сумма расходов, фактически произведенных за счет прочих фондов министерств и иных представительных и исполнительных органов на капитальные вложения.
     По строке 375 "Расходы за счет валютных средств" (220) показывается сумма фактических расходов за счет валютных средств.
     43. В разделе "Убытки" актива баланса по строке 380 "Убытки" (410) показывается результат (убыток), полученный от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.
     44. В разделе "Затраты на капитальное строительство" актива баланса показываются затраты на приобретение оборудования к установке в строящихся (реконструируемых) объектах, материальных ценностей, необходимых для строительства, за счет средств, выделенных на капитальные вложения по бюджету и за счет денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения, остающихся в его распоряжении, от спонсорской и благотворительной помощи.
     По строке 390 "Оборудование к установке" (040) показывается сумма готовых к установке строительных конструкций и деталей, а также отечественного и импортного оборудования, требующего монтажа, предназначенного для установки.
     По строке 400 "Строительные материалы для капитального строительства" (041) показывается сумма строительных материалов на капитальное строительство и используемых в процессе строительства и монтажных работ.
     По строке 410 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (150) показывается сумма задолженности, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения.
     По строке 420 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" (203) в квартальном отчете показывается сумма затрат за счет бюджета по незаконченным объектам нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также сумма затрат по законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции за счет переоценки, а в годовом - сумма непокрытых расходов.
     По строке 430 "Расходы на капитальные вложения за счет прочих средств" (212) показывается сумма затрат за счет денег от реализации товаров (работ, услуг) государственного учреждения, остающихся в его распоряжении, спонсорской и благотворительной помощи и грантов по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции, а также на приобретение оборудования.
     45. По строке 440 "Баланс" показывается общая сумма строк с 010 по 430 по графам 3 и 4 соответственно.
     46. Пассив - вторая часть баланса, состоит из 5 разделов. Пассив баланса показывает источники образования средств бюджета государственного учреждения. В нем отражаются финансирование на расходы государственного учреждения и капитальное строительство, расчеты, фонды, доходы государственного учреждения.
     47. В разделе "Финансирование" пассива баланса отражаются расчеты по финансированию из бюджета и других источников, возникающие в процессе исполнения плана финансирования между администраторами бюджетных программ и подведомственными государственными учреждениями. В квартальном отчете показывается сумма финансирования из бюджета и других источников, в годовом - остаток сумм финансирования.
     По строке 450 "Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия" (230, 140) показывается сумма финансирования из бюджета. 
     По строке 460 "Финансирование за счет других бюджетов" (232, 142) показывается сумма финансирования, полученного на проведение отдельных мероприятий за счет других бюджетов.
     По строке 470 "Средства родителей на содержание детского учреждения" (236) показывается сумма финансирования за счет средств, поступивших от родителей на содержание детей в детских дошкольных учреждениях.
     По строке 480 "Прочие средства на содержание государственного учреждения" (238) показывается сумма финансирования, полученного в соответствии с действующим порядком из прочих источников.
     По строке 481 "Финансирование проектов из средств внешних займов" (239) показывается сумма финансирования проектов за счет внешних займов.
     По строке 482 "Внутреннее кредитование" (247) показывается остаток задолженности по суммам кредитов, выданных за счет средств республиканского или местных бюджетов на возвратной основе (по внутреннему кредитованию), а также по средствам государственного образовательного кредита и государственного студенческого кредита.
     По строке 490 "Кредиты" (248) показываются суммы, предоставляемые из местных бюджетов местным исполнительным органом для кредитования субъектов малого и среднего бизнеса, суммы не погашенных кредитов, полученных в учреждениях банка в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
     По строке 491 "Внешние займы" (249) показываются суммы займов, полученных для финансирования проектов в соответствии с международным договором о займах.
     До составления сводного баланса администраторами бюджетных программ должны быть выверены с подведомственными им государственными учреждениями внутриведомственные расчеты по финансированию.
     Остатки по счетам расчетов по финансированию подведомственных государственных учреждений в активе баланса вышестоящего органа должны соответствовать остаткам по счетам расчетов по финансированию в пассиве баланса подведомственных государственных учреждений. Остатки по этим счетам в активе и пассиве сводного баланса взаимно исключаются.
     48. В разделе "Фонды и средства целевого назначения" пассива баланса отражаются фонды, имеющиеся в государственном учреждении, износ активов и нематериальных активов.
     По строкам 510, 520 "Фонд материального поощрения" (240), "Фонд производственного и социального развития" (246) показываются остатки средств соответствующего фонда, не использованных на конец отчетного периода.
     По строке 515 "Гранты" (245) показывается остаток средств по грантам.
     По строке 530 "Фонд в активах" (250) показывается сумма вложений в фонд активов (с учетом износа), находящихся в непосредственном распоряжении государственного учреждения.
     По строке 533 "Прочие фонды" (272) показывается остаток средств фондов министерств, государственных комитетов и иных представительских и исполнительских органов, образованных в установленном порядке.
     По строке 534 "Фонд валютных средств" (273) показывается остаток средств фонда валютных средств. 
     По строке 535 "Фонд в ценных бумагах" (274) показывается стоимость государственного пакета акций, принадлежащего государству в лице Комитета государственного имущества и приватизации Министерства финансов Республики Казахстан.
     По строке 540 "Износ активов" (020) показывается общая сумма износа активов, числящихся на балансе государственного учреждения.
     По строке 541 "Износ нематериальных активов" (021) показывается общая сумма износа нематериальных активов, принадлежащих государственному учреждению.
     По строке 550 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" (260) показывается сумма, равная стоимости МБП, находящихся в непосредственном распоряжении государственного учреждения.
     49. В разделе "Расчеты" пассива баланса приводятся остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, по которым имеется кредитовое сальдо (кредиторская задолженность).
     По строке 554 "Расчеты с кредиторами сверх утвержденного плана финансирования" (154) показывается сумма задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) сверх утвержденного плана финансирования государственного учреждения.
     По строке 572 "Расчеты по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их" (158) - сумма задолженности за полученные активы, МБП и другие материальные ценности, за обучение кадров, ремонт оборудования и другие виды работ и услуг, оказанных государственному учреждению по операциям, связанным с поступлениями в бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их.
     По строке 610 "Расчеты по депозитным суммам" (174) показывается сумма, поступившая во временное распоряжение государственного учреждения и подлежащая при наступлении определенных условий возврату вносителям или передаче по назначению, включая суммы по государственным образовательным кредитам и государственным студенческим кредитам.
     По строке 620 "Расчеты по деньгам, полученным на расходы за счет спонсорской и благотворительной помощи" (176) показываются расчеты денег, поступивших в виде спонсорской и благотворительной помощи и используемым строго по целевому назначению.
     По строке 630 "Расчеты с депонентами" (177) показывается сумма заработной платы и стипендий, компенсаций, материальной помощи и других денежных выплат, не полученных в установленный срок. 
     По строке 650 "Расчеты с рабочими и служащими" (180) показывается сумма задолженности по заработной плате и другим денежным выплатам, пособиям по временной нетрудоспособности.
     По строке 660 "Расчеты со стипендиатами" (181) показывается сумма задолженности по стипендиям студентам и аспирантам вузов и учащимся школ, колледжей и др.
     По строке 670 "Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям" (182-187) показывается сумма задолженности: за товары, проданные в кредит; по заработной плате, перечисленной в банки на счета по вкладам; по перечислениям страховых платежей путем безналичных расчетов; по удержанию членских профсоюзных взносов; за ссуды, полученные рабочими и служащими в учреждениях банка; по удержаниям из заработной платы, стипендии, по исполнительным листам и другим документам.
     По строке 680 "Другие расчеты за выполненные работы" (189) показывается сумма задолженности за гонорары, выплачиваемые за работы и выступления по договорам. 
     По строке 681 "Расчеты по выплате пенсий и пособий" (191) показывается сумма задолженности по выплате пенсий и пособий.
     По строке 682 "Расчеты по трансфертам физическим лицам" (193) показывается сумма задолженности по социальным выплатам и социальной помощи, по возмещению ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем, либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, в соответствии с законодательством, по компенсациям репатриантам (оралманам), по единовременным выплатам родителям, усыновителям, опекунам погибших, умерших военнослужащих, по денежной компенсации военнослужащим на оплату расходов по содержанию жилища и коммунальных услуг, по другим трансфертам физическим лицам.
     По строке 683 "Расчеты по обязательным пенсионным взносам в накопительные пенсионные фонды" (198) показывается сумма обязательных пенсионных взносов, удержанная с дохода работников и не перечисленная в накопительные пенсионные фонды.
     50. В разделе "Реализация продукции и доходы" пассива баланса отражается конечный результат производственной деятельности мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, выполнения работ и оказания услуг.
     По строке 690 "Реализация изделий производственных (учебных) мастерских" (280) показывается сумма реализованных готовых изделий, выпущенных производственными (учебными) мастерскими, а также сумма реализованной готовой печатной продукции и оказанных услуг. 
     По строке 700 "Реализация продукции подсобных учебных сельских хозяйств" (281) показывается сумма реализованной продукции, выпускаемой подсобными сельскими и учебно-опытными хозяйствами.
     По строке 720 "Доходы от реализации товаров (работ, услуг)" (400) показывается сумма поступлений, полученная от реализации товаров (работ, услуг) которая в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан остается в распоряжении государственного учреждения и расходуется на определенные цели.
     По строке 730 "Прибыль" (410) показывается сумма результата (прибыль), полученная от реализации выпущенной продукции, изделий и оказанных услуг.
     51. В разделе "Финансирование капитального строительства" пассива баланса отражается финансирование капитальных вложений из государственного бюджета.
     По строке 740 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (150) показывается сумма задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции, детали и оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения.
     По строке 750 "Финансирование из бюджета капитальных вложений" (231, 143) показывается остаток сумм финансирования капитальных вложений администраторов бюджетных программ, государственных учреждений, содержащихся за счет бюджета.
     52. По строке 760 "Баланс" показывается общая сумма строк с 450 по 750 графы 3 и 4 и эта сумма должна быть тождественна строке 440 графам 3 и 4.
     53. На забалансовых счетах отражаются ценности, не принадлежащие государственному учреждению, но временно находящиеся в его пользовании или распоряжении, а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и другие.
     По строкам 770-779 соответственно номерам строк перечислены забалансовые счета, на которых учитываются материальные ценности, арендованные активы и другие, а также сумма принятых государственным учреждением обязательств.
     54. Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230; 231; 239 (140; 143) предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными администраторов бюджетных программ и представляется вместе с балансом.
     В графах 3 и 4 (дебет) справки показываются:
     по строке 800 "Отнесено на счет 173 - "Расчеты по платежам в бюджет" показывается сумма, поступившая от реализации активов и материальных ценностей и других поступлений, подлежащая перечислению в доход бюджета;
     по строкам 810 "Списано нереальной для взыскания задолженности" и 820 "Списано недостач материалов, принятых на счет государственного учреждения" - соответственно суммы нереальной для взыскания дебиторской задолженности и недостач материалов, списанных за счет государственного учреждения;
     по строке 830 "Остаток разрешений, закрытых 31 декабря" - сумма закрытых 31 декабря остатков неиспользованных разрешений из бюджета;
     по строке 831 "Остаток разрешений по внешним займам закрытых 31 декабря" - сумма закрытых 31 декабря остатков неиспользованных разрешений по внешним займам;
     по строке 840 "Списано затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства" (в квартальном отчете не заполняют) по графе 4 показывается сумма затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам нового строительства и реконструкции, списанных в конце года;
     по строке 850 "Списано расходов в отчетном году" (в квартальном отчете не заполняют) - сумма фактических расходов по исполнению плана финансирования, списанных в конце года, с учетом остатка расходов на начало года, отраженных по субсчету 200;
     по строке 860 "Списано разрешений, выданных в отчетном году за счет внешних займов" (в квартальном отчете не заполняют) в графе 3 показывается сумма по проектам, финансируемым за счет внешних займов, списанных в конце года;
     по строке 870 "Безвозмездно переданные материальные ценности и денежные документы" в графе 3 показывается сумма материальных ценностей и денежных документов, переданных безвозмездно другим государственным учреждениям;
     по строке 871 "Передача финансирования не законченных объектов строительства" в графе 4 показывается сумма, переданного финансирования не законченных объектов строительства одним государственным учреждением другому;
     по строке 880 "Всего" - сумма строк с 800 по 871.
     В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются:
     по строке 890 "Остаток на начало года" - остаток средств по субсчетам 230 и 231 (140 и 143) на начало года;
     по строке 900 "Разрешения выданные в течение года (квартала)" - сумма выданных разрешений;
     по строке 901 "в том числе разрешения в пути" показывается сумма разрешений, выданных в конце месяца, но полученных в следующем месяце;
     по строке 910 "Оприходовано излишков и безвозмездно полученных материалов" - сумма излишков материалов и продуктов питания, выявленных при инвентаризации, стоимость безвозмездно полученных материалов;
     по строке 920 "Выплаты, произведенные в централизованном порядке администраторами бюджетных программ за счет плана финансирования данного государственного учреждения" - стоимость полученных от администратора бюджетных программ материалов, а также сумма других выплат, произведенных в централизованном порядке администратором бюджетных программ за счет плана финансирования подведомственного государственного учреждения;
     по строке 930 "Переведено и поступило от ликвидации активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов на счет материалов" - стоимость предметов, переведенных со счетов активов и МБП и поступивших от ликвидации активов и МБП на счет материалов;
     по строке 940 "Курсовая разница" - суммы курсовой разницы, зачисленной на валютный счет;
     по строке 941 "Разрешения по внешним займам" - по графе 7 показывается сумма финансирования проектов за счет средств внешних займов;
     по строке 942 "в том числе разрешения по внешним займам в пути" - по графе 7 показывается сумма выданных разрешений по внешним займам в конце месяца, но полученных в следующем месяце;
     по строке 943 "Списано нереальной для взыскания задолженности" - сумма нереальной для взыскания кредиторской задолженности;
     по строке 961 "Прочие" - плата за проживание в общежитиях и другие;
     по строке 962 "Получено финансирование не законченных объектов строительства" в графе 8 показывается сумма финансирования, полученного от государственного учреждения, не законченных объектов строительства;
     по строке 970 "Всего" - сумма строк с 890 по 962;
     по строке 980 "Остаток по субсчету на конец года (квартала)" - остаток сумм финансирования на отчетную дату после закрытия счетов текущего учета.
     Форма № 1 является квартальной и годовой отчетностью.
     55. Отчет об исполнении плана финансирования по форме № 2 позволяет увидеть расходы государственного учреждения в развернутом виде по спецификам экономической классификации расходов. Отчетность составляется по каждой функциональной группе, учреждению, бюджетной программе, подпрограмме Единой бюджетной классификации Республики Казахстан.

     В графе 3 показываются годовые бюджетные назначения в соответствии с утвержденным планом финансирования с учетом изменений на отчетную дату, внесенных в него в установленном порядке в разрезе специфик экономической классификации расходов;
     в графе 4 показываются суммы плана финансирования по обязательствам на отчетную дату нарастающим итогом с начала года, с учетом изменений, внесенных в него в установленном законодательством порядке;
     в графе 5 показываются суммы плана финансирования по платежам на отчетную дату нарастающим итогом с начала года, с учетом изменений, внесенных в него в установленном законодательством порядке;
     в графе 6 показываются суммы разрешений в разрезе расходов по спецификам экономической классификации расходов;
     в графе 7 показываются суммы расходования бюджетных средств, произведенных на кассовой основе, на отчетный период нарастающим итогом с начала года по спецификам экономической классификации расходов с бюджетных счетов государственного учреждения по чекам, счетам к оплате и другим документам за вычетом сумм, внесенных на восстановление кассового расхода;
     в графе 8 показываются фактические расходы по исполнению плана финансирования по спецификам экономической классификации расходов отчетного периода.
     Детские дошкольные учреждения, санаторно-лесные и детские семилетние музыкальные школы в форме 2 после строк "Плата, поступившая от учащихся учебных заведений за общежитие" и справочно отражают суммы поступившей платы родителей и их задолженность в предусмотренных строках "Родительская плата за содержание детей" и "Задолженность родителей".
     Форма № 2 является квартальной и годовой отчетностью.
     56. Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) по форме № 4 составляется и представляется государственные учреждения, имеющие поступления денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении.
     В форме 4 показываются поступления, фактические и кассовые расходы денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в его распоряжении при наличии одного вида поступлений денег от реализации товаров (работ, услуг).
     По графе 4 "Утверждено по плану на год" показываются данные утвержденного плана поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении по графе 5 "Утверждено по плану с начала года" - показываются данные, утвержденные по плану с начала года на отчетную дату, в графе 6 -показываются фактические расходы, а в графе 7 - следует отражать суммы поступлений и кассовые расходы нарастающим итогом с начала года.
     По строкам 010 и 170 по графе 7 "Кассовые расходы" показываются суммы остатков средств, получаемых от реализации товаров (работ, услуг) на начало и на конец отчетного периода, с выделением соответственно по строкам 011 и 171 - "в том числе остаток денег". Строки 010 и 011 отчетного периода должны соответствовать строкам 170, 171 отчета формы № 4 за предыдущий год.
     По строке 020 показывается сумма поступлений денег, получаемых государственным учреждением от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в его распоряжении за отчетный период за вычетом сумм возвращенных доходов.
     По строке 040 показывается сумма строк 010, 020.
     По строке 050 показывается общая сумма расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в его распоряжении с последующей расшифровкой расходов по спецификам экономической классификации расходов.
     По строке 130 показывается сумма отчислений в фонды по решениям Правительства.
     По строке 140 показывается сумма, внесенная в доход соответствующего бюджета.
     По строке 160 показывается сумма нереальной для взыскания дебиторской задолженности и недостач материалов, принятых за счет государственного учреждения.
     Форма № 4 является квартальной и годовой отчетностью.
     57. Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) по форме № 4-сводная составляют администраторы бюджетных программ в сводном виде на основании данных, показанных в Отчете об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг) по форме № 4.
     В графах 10, 12 показываются данные в соответствии с планом поступлений и расходом денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении.
     По строке 010 в графе 11 показываются сумма всего доходов.
     По строке 011 показываются остатки денег на начало года.
     По строке 012 показываются поступление текущего года.
     По строке 020 в графе 13 показываются кассовые расходы, с последующей расшифровкой расходов по спецификам экономической классификации расходов.
     По строке 021 показывается сумма перечисленная в доход бюджета.
     По строке 030 показывается остаток денег на конец отчетного периода.
     Форма № 4-сводная является квартальной и годовой отчетностью.
     58. В Отчете по депозитным средствам по форме № 4-д показывается движение депозитных средств.
     По строке 010 в графе 3 показываются остатки средств на начало года, а по строке 011 "в том числе остаток денег", которые должны соответствовать строкам 170, 171 отчета № 4-д за предыдущий год.
     По строке 020 показываются поступление депозитных средств за текущий год.
     По строке 040 показывается сумма строк 011 и 020.
     По строке 050 показываются кассовые расходы средств.
     По строке 140 показывается сумма, перечисленная в доход бюджета.
     По строке 170 в графе 3 показываются остатки средств на конец отчетного периода всего, а по строке 171 - "в том числе остаток денег".
     Форма № 4-д является квартальной и годовой отчетностью.
     59. В Отчете о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи по форме № 4-сп показывается движение денег от спонсорской и благотворительной помощи, поступивших для использования по назначению.
     В графе 3 показывается поступление и расходование денег от спонсорской и благотворительной помощи.
     По строкам 010 и 170 показываются остатки на начало года и конец отчетного периода с выделением по строкам 011 и 171 "в том числе остатков денег". Строки 010 и 011 отчетного периода должны соответствовать строкам 170 и 171 данной формы отчета за предыдущий год.
     По строке 020 - поступление от спонсорской и благотворительной помощи.
     По строке 040 - сумма строк 011, 020.
     По строке 050 - общая сумма произведенных кассовых расходов за отчетный период.
     По строке 140 показывается сумма, перечисленная в доход бюджета.
     Форма № 4-сп является квартальной и годовой отчетностью.
     60. Отчет о движении валютных средств по форме № 4-в представляют государственные учреждения, имеющие валютные средства.
     По строкам 010, 170 показываются остатки валютных средств (остатки на субсчете 273 "Фонды валютных средств") на начало года и конец отчетного периода, с выделением по строкам 011, 171 "в том числе на счете в иностранной валюте" (остатки на субсчете 118 "Счет в иностранной валюте"). Остатки на начало отчетного года (строки 010, 011) тождественны остаткам на конец года отчета за предыдущий год (строки 170, 171).
     По строке 020 - сумма поступлений валютных средств.
     По строке 021 - курсовая разница.
     По строке 030 - сумма поступивших бюджетных средств для конвертации.
     По строке 040 - сумма строк 011, 020, 021, 030.
     По строке 050 - израсходованные суммы валютных средств, по данной строке показываются кассовые расходы, с последующей расшифровкой расходов по спецификам экономической классификации расходов.
     По строке 140 - внесено в доход бюджета.
     По строке 141 - прочие перечисления.
     Форма № 4-в является квартальной и годовой отчетностью.
     61. В Отчете по внебюджетным фондам по форме № 4-ф показываются доходы и фактические расходы по внебюджетному фонду акима г. Алматы в соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан "Об особом статусе города Алматы". Кроме того, по данной форме Министерством образования и науки Республики Казахстан составляется отчет по фонду науки.
     По строкам 010, 170 показываются остатки внебюджетного фонда на начало года и конец отчетного периода с выделением по строкам 011, 171 - в том числе остаток денег. Остатки на начало отчетного года (строки 010, 011) тождественны остаткам на конец года отчета за предыдущий год (строки 170, 171).
     По строке 020 - сумма поступлений в отчетном периоде.
     По строке 040 - итоговая сумма.
     По строке 050 - общая сумма произведенных кассовых расходов за отчетный период.
     По строке 140 - внесено в доход бюджета.
     Форма № 4-ф является квартальной и годовой отчетностью.
     62. В отчете о движении активов по форме № 5 в первом разделе "Наличие активов" показывается наличие активов по субсчетам (010-019).
     Графа 3 "На начало года" должна соответствовать данным по соответствующим строкам графы 6 "На конец отчетного периода" данной формы отчета за предыдущий год.
     В графе 4 "Поступило" показываются поступления активов в отчетном периоде.
     В графе 5 "Выбыло" - сколько выбыло активов в отчетном периоде.
     В графе 6 показывается остаток активов на конец отчетного периода.
     Во втором разделе формы № 5 показывается движение активов.
     По строке 130 показывается поступление - всего активов с выделением по строкам 140, 150, 151, 160, 161, 162, 163 источников увеличения активов.
     По строке 163 показывается перевод в активы из МБП и прочее поступление активов не перечисленное в строках 140-162.
     По строке 180 - выбытие активов и МБП с выделением по строкам 190-232, в связи с чем выбыли активы.
     По строке 230 в графе 3 - выбытие активов в отчетном периоде за счет перевода в МБП.
     По строке 231 графы 3 показываются суммы переведенных активов в материалы.
     Форма № 5 является квартальной и годовой отчетностью.
     63. В Отчете о движении материальных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов по форме № 6 показывается наличие и движение материалов, продуктов питания и МБП, принадлежащих государственным учреждениям.
     В первом разделе "Наличие материалов, продуктов питания и малоценных и быстроизнашивающихся предметов" показывается стоимость остатков материалов, продуктов питания и МБП на начало и конец года, а также стоимость материалов и продуктов питания, израсходованных на нужды государственного учреждения в отчетном году.
     В графе 3 показываются остатки на начало отчетного года, которые должны соответствовать остаткам на конец года данной формы отчета за предыдущий год.
     В графе 4 - остатки материалов, продуктов питания и МБП на конец года.
     В графе 5 - расход материалов, продуктов питания и МБП за отчетный год.
     Во втором разделе "Движение материалов, продуктов питания и малоценных и быстроизнашивающихся предметов" показывается движение материалов, продуктов питания и МБП.
     По строке 160 показывается общая сумма поступления материалов, продуктов питания и МБП за отчетный год с указанием по строкам 161-190 источников их поступления.
     Общая сумма выбывших материалов, продуктов питания и МБП в отчетном году показывается по строке 200 с выделением по строкам 201-260, за счет чего произошло выбытие материалов, продуктов питания и МБП.
     Форма № 6 является годовой отчетностью.
     64. Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты по форме № 7 представляют администраторы бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты.
     Администраторы республиканских бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты в соответствии с Планом мероприятий, составленным Министерством иностранных дел Республики Казахстан должны представить в сводном виде "Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты" в Министерство иностранных дел Республики Казахстан, последний представляет отчет в сводном виде в составе отчетности в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета.
     Администраторы местных бюджетных программ "Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты" представляют в установленном порядке в соответствующие местные уполномоченные органы по исполнению бюджета.
     В графе 3 "Утверждено по смете" показывается сумма представительских расходов, утвержденная по смете расходов на организацию и проведение мероприятия, в графе 4 "Кассовые расходы" показываются суммы произведенных кассовых расходов, в графе 5 "Остаток неиспользованных разрешений" показывается остаток неиспользованных разрешений. Кроме того, cправочно показывается сумма выданных разрешений.
     Форма № 7 является квартальной и годовой отчетностью.
     65. Отчет о выплате пенсий, государственных социальных пособий, специальных государственных пособий, пособий на погребение и других социальных выплат по форме № 8-вп представляют в составе отчета: Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан - в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета; областные, городов Астаны, Алматы департаменты (управления), районные (городские) отделы труда, занятости и социальной защиты населения - в соответствующие местные уполномоченные органы по исполнению бюджета. В форме отчета в графе 3 показывается сумма выданных разрешений с начала отчетного периода по разрешениям из республиканского бюджета или из местных бюджетов, в графе 4 - поступление бюджетных средств на расчетный счет Республиканского государственного казенного предприятия "Государственный центр по выплате пенсий" или его филиалов (далее - ГЦВП), в графе 5 - перечисление суммы платежным поручением ГЦВП в банк второго уровня или организацию, имеющих лицензию Национального банка Республики Казахстан на осуществление отдельных видов банковских операций, в графе 6 - показываются суммы, зачисленные Национальным банком на лицевые счета получателей.
     Форма № 8-вп является квартальной и годовой отчетностью.
     66. Отчет об использовании средств, выделенных из резервов Правительства Республики Казахстан и местных исполнительных органов по форме № 9 составляют администраторы бюджетных программ, получившие средства из резервов Правительства Республики Казахстан и местных исполнительных органов. В отчете показываются: в графе 2 - номер и дата постановления Правительства Республики Казахстан, либо распоряжения местных исполнительных органов на выделение средств из резервов; в графе 3 - сумма выделенная по постановлению Правительства Республики Казахстан или распоряжению местных исполнительных органов; в графе 4 - код расходов бюджетной классификации (функциональной группы, администратора бюджетных программ, бюджетной программы, подпрограммы, специфики); в графе 5 - сумма выданных разрешений; в графе 6 - сумма кассовых расходов; в графе 7 показывается сумма остатка неиспользованных средств (графа 5 минус графа 6).
     Форма № 9 является годовой отчетностью.
     67. Отчет о недостачах и хищениях активов, материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях по форме № 10 отражает суммы недостач и хищений активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, списанные за счет государственного учреждения и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке, выявленных в течение года в ходе проверок, ревизий, инвентаризации.
     В форме № 10 по строке 010 отражается остаток задолженности по недостачам и хищениям активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке на начало года, который должен соответствовать строке 060 этой формы за предыдущий год.
     По строке 020 показывается общая сумма установленных недостач и хищений активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, а также суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке, выявленных при ревизиях, проверках и инвентаризациях в отчетном году и отнесенные за счет виновных лиц с выделением по строке 030 сумм, отнесенных на виновных лиц, согласно решениям суда.
     По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц, в возмещение причиненного ущерба по активам, материальным запасам, МБП и денежным средствам, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.
     По строке 050 показывается сумма недостач и хищений активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке, выявленная в отчетном году и в прошлые годы, списанная за счет государственного учреждения в отчетном году из-за неплатежеспособности виновных лиц и другим причинам в установленном порядке.
     По строке 060 указывается сумма остатка задолженности по недостачам и хищениям активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке на конец года. Суммы остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть тождественны суммам, показанным по субсчету 170 "Расчеты по недостачам" баланса формы 1 в графах 3 и 4 по строке 280 соответственно.
     Форма № 10 является годовой отчетностью.
     68. Отчет по внешним займам по форме № 11 заполняет и представляет государственное учреждение, реализующее проект в установленные сроки администратору бюджетных программ. В форме проставляются: по строке 010, 170 остаток денежных средств на начало года и на конец отчетного периода; по строке 040 - сумма поступивших средств с начала года - всего (в т.ч. от доноров по кодам доходов); по строке 050 - израсходовано денежных средств с начала года - всего (в том числе по спецификам).
     На основании данных отчета формы № 11 заполняется графа 6 отчета об исполнении плана финансирования государственных учреждений форма № 2.
     Форма № 11 является квартальной и годовой отчетностью.
     69. Отчет по грантам составляется администраторами бюджетных программ по форме № 12.
     В графе 3 - показывается сумма по связанным грантам.
     По строкам 010, 170 показываются остатки на начало года и конец отчетного периода с выделением по строкам 011 и 171 "в том числе остаток денежных средств".
     По строке 020 - поступление сумм по грантам.
     По строке 040 - сумма строк 011, 020.
     По строке 050 - общая сумма произведенных кассовых расходов за отчетный период.
     Форма № 12 является квартальной и годовой отчетностью.  <*>
     Сноска. В пункт 69 внесены изменения - приказом и.о. Министра финансов РК от 21 сентября 2005 года N  341 . 
     70. Ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах по форме № 13 составляют структурные или областные территориальные подразделения администраторов республиканских бюджетных программ на основании представленных им нижестоящими подразделениями администраторов республиканских бюджетных программ форм № 4-20 Сводный отчет по расходам. В форме № 13 заполняются суммы кассовых расходов за отчетный финансовый год в разрезе кодов Функциональной классификации расходов бюджета Единой бюджетной классификации Республики Казахстан (по учреждению, бюджетной программе, подпрограмме, спецификам расходов), включая суммы, полученные ими непосредственно со своих бюджетных счетов.
     Ведомость по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, заверяется подписью и печатью структурного или областного территориального подразделения администратора республиканских бюджетных программ и соответствующего органа казначейства и представляется с приложением формы № 4-20 Сводный отчет по расходам.
     71. Сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах по форме № 14 составляется и представляется администраторами республиканских бюджетных программ - на основании ведомостей по форме № 13, полученных от структурных или областных территориальных подразделений администратора республиканских бюджетных программ, в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета.
     Администраторы республиканских бюджетных программ, не имеющие подведомственные государственные учреждения и не распределяющие бюджетные ассигнования, не составляют ведомости о полученных из бюджета средствах по форме № 13 и сводную ведомость о полученных из бюджета средствах по форме № 14, а представляют к годовому отчету форму № 4-20 Сводный отчет по расходам.
     72. Аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета по форме № 15 представляются государственными учреждениями, содержащимися за счет республиканского бюджета на основании результатов инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами на отчетную дату в тенге. Аналогично администраторами республиканских бюджетных программ в составе отчета представляются сводные данные в тысячах тенге.
     При заполнении следует иметь в виду, что дебиторская и кредиторская задолженность показывается в балансе развернуто, т.е. расчеты с дебиторами - в активе баланса, расчеты с кредиторами - в пассиве баланса.
     Территориальным органам Казначейства при проверке отчета государственных учреждений необходимо сверить по всем субсчетам суммы, отраженные в аналитических данных о состоянии дебиторской задолженности, с суммами, отраженными в разделах VI "Расчеты", IX "Затраты на капитальное строительство" актива баланса.
     73. Порядок заполнения Аналитических данных о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов по форме № 16 аналогичен порядку заполнения формы Аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета по форме № 15.
     74. Аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета по форме № 17 представляются государственными учреждениями, содержащимися за счет республиканского бюджета представляют в составе отчета на основании результатов инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами на отчетную дату в тенге. Аналогично администраторами республиканских бюджетных программ в составе отчета представляются сводные данные в тысячах тенге.
      При заполнении следует иметь в виду, что дебиторская и кредиторская задолженность показывается в балансе развернуто, т.е. расчеты с дебиторами - в активе баланса, расчеты с кредиторами - в пассиве баланса.
      Территориальным органам Казначейства при проверке отчета государственных учреждений необходимо сверить по всем субсчетам суммы, отраженные в аналитических данных о состоянии кредиторской задолженности, с суммами, отраженными в разделах III "Расчеты", V "Финансирование капитального строительства" пассива баланса.
     При этом к кредиторской задолженности государственного учреждения относится сумма принятых обязательств, неоплаченных в установленный срок. В случае несоответствия аналитических данных балансу по отдельным субсчетам, в пояснительной записке необходимо отразить причины несоответствия.
     75. Порядок заполнения Аналитических данных о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов по форме № 18 аналогичен порядку заполнения формы Аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета.
     76. Сводный отчет по расходам по форме № 4-20 государственные учреждения получают от органов казначейства и сверяют ежемесячно данные о полученных разрешениях и кассовых расходах.
     В форме № 4-20 отражаются: учреждение, бюджетная программа, подпрограмма, специфика; план финансирования по обязательствам на год; план финансирования по обязательствам с начала года, разрешения; сумма принятых обязательств с начала года; кассовые расходы; невыполненные обязательства; невыплаченные обязательства; остаток средств.
     Администратор местных бюджетных программ на основании представленных годовых отчетов государственных учреждений составляет сводный отчет и сверяет с данными органов казначейства по форме № 4-20 по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, заверяет его подписью и печатью администратора местных бюджетных программ, соответствующего органа казначейства и представляет его соответствующему местному уполномоченному органу по исполнению бюджета.
     77. Информация о расходовании средств администраторами республиканских бюджетных программ по форме № 3, полученная от центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета, администраторы республиканских бюджетных программ, представляют в составе отчета, заверив подписями руководителя и главного бухгалтера, в сроки, установленные для сдачи годового отчета.

  

Приложение            
к приказу Министра финансов    
Республики Казахстан      
"Об утверждении Правил составления
и представления отчетности   
государственными учреждениями" 
от 1 декабря 2004 г. N 424   

Перечень
нормативных правовых актов, подлежащих признанию
утратившими силу

     1.  Приказ  Министерства финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998 года № 217 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 517).

     2.  Приказ  Министерства финансов Республики Казахстан от 25 мая 1999 года № 239 "Об утверждении изменений и дополнений к Инструкции "Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 816).

     3.  Приказ  Министра финансов Республики Казахстан от 22 мая 2001 года № 267 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998 года № 217 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1547).

     4. Подпункт 2) пункта 1  приказа  Министра финансов Республики Казахстан от 19 февраля 2002 года № 71 "О внесении изменений и дополнений в некоторые приказы Министерства финансов Республики Казахстан" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1792, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2002 год, № 19).

     5.  Приказ  Министра финансов Республики Казахстан от 5 июля 2002 года № 311 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998 года № 217 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 1939, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2002 год, № 37).

     6.  Приказ  Министра финансов Республики Казахстан от 3 марта 2004 года № 100 "О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998 года № 217 "Об утверждении Инструкции об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждений", зарегистрированный в Министерстве юстиции Республики Казахстан за № 517" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2742).   

   
Приложение 1                   
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями   

 
                                Перечень
                  форм годовой, квартальной отчетности
                        государственных учреждений

 

Номера форм		Наименование форм
Годовая и квартальная	Годовая
1	2	3
1		Баланс
2		Отчет об исполнении плана финансирования
4		Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
4-сводная		Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
4-д		Отчет по депозитным средствам
4-сп		Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи
4-в		Отчет о движении валютных средств
4-ф		Отчет по внебюджетным фондам
5		Отчет о движении активов
	6	Отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
7		Отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты
8-вп		Отчет о выплате пенсии, государственных социальных пособий, специальных государственных пособий, пособий на погребение и других социальных выплат
	9	Отчет об использовании средств, выделенных из резервов Правительства Республики Казахстан и местных исполнительных органов
	10	Отчет о недостачах и хищениях материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях
11		Отчет по внешним займам
12		Отчет по грантам
	13	Ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах
	14	Сводная ведомость о полученных из республиканского бюджета средствах
15		Аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета
16		Аналитические данные о состоянии дебиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов
17		Аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского бюджета
18		Аналитические данные о состоянии кредиторской задолженности по расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов
	4-20	Сводный отчет по расходам
	3	Информация о расходовании средств администраторами республиканских бюджетных программ

 

Приложение 2                   
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями   

                               Схема      
                 согласования основных показателей по формам 
         годового и квартальных отчетов государственных учреждений

 

Проверяемый показатель	Согласуемый с ним показатель
1	2
Форма № 1 Баланс	Форма № 1 Баланс
1. Строки 010, 011 графы 3, 4	1. Строка 530 плюс строка 540 плюс строка 541 графы 3, 4 соответственно
2. Строка 080 графы 3 и 4	2. Строка 550 графы 3 и 4 соответственно
3. Строка 150 плюс строка 390 плюс строка 400 плюс строка 410 плюс строка 420 графа 4 (квартальный отчет)	3. Строка 740 плюс строка 750 графа 4
	Справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230; 231; 239 (140; 143)
4. Строка 450 графа 3	4. Строка 890 графа 7
5. Строка 450 графа 4 плюс строка 481 графа 4	5. Строка 980 графа 7
6. Строка 750 графа 3	6. Строка 890 графа 8
7. Строка 750 графа 4	7. Строка 980 графа 8
8. Строка 341 графа 4 минус графа 3 плюс строка 211   графа 4 минус графа 3 плюс строка 239 графа 4 минус  графа 3	8. Строка 491 графа 4 минус графа 3
	Форма № 2 Отчет об исполнении плана финансирования
9. Строка 330 графа 4 минус строка 330 графа 3 плюс строка 341 графа 4 плюс  строка 420 графа 4 минус строка 420 графы 3	9. Строка «Всего» графа 8
10. Строка 900 графа 7 плюс графа 8  минус строка 140 графа 4 минус строка 141 графа 4 минус строка 150 графа 4 (квартальный отчет)	10. Строка «Всего» графа 7
11. Строка 900 графа 7 и 8 минус строка 830 графа 3 и 4 (годовой отчет)	11. Строка «Всего» графа 7
12. Строка 840 графы  3 и 4  плюс строка 850 графы  3 и 4  плюс строка 420 графа 4 минус строка 420 графа 3 плюс строка 330 графа 4 минус строка 330 графа 3	12. Строка «Всего» графа 8 минус форма  № 2 «внешние займы» графа 8
	Форма № 2 Отчет об исполнении плана финансирования (по внешним займам)
13. Строка 481 графа 4	13. Строка «Всего» графа 6 (по внешним займам)
14. Строка 491 (графа 4 минус графа 3) минус строка 211 (графа 4 минус графа 3)	14. Строка «Всего» графы 7
	Форма № 4 Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
15. Строка 720 графы 3 и 4  (годовой отчет)	15. Строка 010 и 170 графа 6 соответственно
16. Строка 200  графы 3 и 4	16. Строки 011 и 171 графа 7   соответственно
17. Строка 100 графа 4 минус строка 100 графа 3 плюс строка 360 графа 4 минус строка 360 графа 3 (квартальный отчет)	17. Строка 050 графа 6
	Форма № 4-сводная  Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
18. Строка 200 графы 3 и 4	18. Строка 011 и строка 030 графы 11
	Форма № 4-д Отчет по депозитным средствам
19. Строка 610 графы 3 и 4	19. Строки 010 и 170 графы 3 соответственно
20. Строка 210 графы 3 и 4	20. Строки 011 и 171 графы 3 соответственно
	Форма № 4-ф Отчет по внебюджетным фондам
21. Строка 533 графа 3	21. Строка 010 графа 3
22. Строка 533 графа 4	22. Строка 170 графа 3
23. Строка 372 графа 4 плюс строка 373(графа 4 минус графа 3 )  (квартальный отчет)	23. Строка 050 графа 3 (квартальный отчет)
	Форма № 4-в Отчет о движении валютных средств
24. Строка 534 графы 3 и 4	24. Строки 010 и 170 графа 4 соответственно
25. Строка 215 графы 3 и 4	25. Строки 011 и 171 графа 4 соответственно
	Форма № 4-сп Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи
26. Строка 620 графы 3 и 4	26. Строки 010 и 170 графа 3 соответственно
27. Строка 190 графы 3 и 4	27. Строки 011 и 171 графа 3 соответственно
	Форма № 5 Отчет о движении активов
28. Строка 010 графы 3 и 4	28. Строка 120 графы 3 и 6 соответственно
29. Строка 011 графы 3 и 4	29. Строка 121 графы 3 и 6 соответственно
	Форма № 6 Отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
30. Строка 070 графы 3 и 4	30. Строка 110 графы 3 и 4 соответственно
31. Строка 820 графы 3 и 4	31. Строка 230 плюс строка 240 графы 3
32. Строка 080 графы 3 и 4	32. Строка 111 графы 3 и 4 соответственно
33. Строка 910 графа 7	33. Строка 170 плюс строки 171, 190 графы 3
34. Строка 930 графа 7	34. Строка 168 плюс строки 169, 180 графы 3
	Форма № 10 Отчет о недостачах и хищениях активов, материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях
35. Строка 280 графы 3 и 4	35. Строки 010 и 060 графа 3 соответственно
	Форма № 11 Отчет по внешним займам
36. Строка 211 графы 3 и 4	36. Строки 010 и 170 графа 5 соответственно
37. Строка 491 графа 4 минус графа 3 (квартальный отчет)	37. Строка 040 графы 5 соответственно
38. Строка 239 графа 4 минус графа 3 плюс строка 341 графа 4 минус графа 3	38. Строка 050 графа 5
39. Строка 491 графа 4 минус графа 3	39. Строка 040 графы 5
	Форма № 12 Отчет по грантам
40. Строка 214 графы 3 и 4	40. Строки 011, 171 графы 5 соответственно
41. Строка 515 графы 3 и 4	41. Строки 010 и 170 графы 5 соответственно
Форма № 11 Отчет по внешним займам	Форма № 11 Отчет по внешним займам
42. Строка 170 графа 5	42. Строка 010 графа 5 плюс строка 040 графа 5 минус строка 050 графа 5 соответственно
43. Строка «Всего» графа 6 формы № 2  «внешние займы»	43. Строка 050 графы 5 формы № 16
Форма № 4 Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)	Форма № 4 Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
44. Строка 170 графа 6, 7	44. Строка 010 плюс строка 020 минус строки 050, 130,140, 160 графа 6, 7
Форма № 4-сводная Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)	Форма № 4-сводная Отчет об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)
45. Строка 030 графа 11	45. Строка 011 плюс строка 012 графы 11 минус строки 020, 021 графы 13
Форма № 4-д Отчет по депозитным средствам	Форма № 4-д Отчет по депозитным средствам
46. Строка 171 графа 3	46. Строка 011 плюс строка 020 минус строка 050 минус 140 минус строка 141 графы 3
Форма № 4-в Отчет о движении валютных средств	Форма № 4-в Отчет о движении валютных средств
47. Строка 171 графа 4	47. Строка 011 плюс строки 020, 021, 030 минус строки 050, 140, 141 графы 4
Форма № 4-ф Отчет по внебюджетным фондам	Форма № 4-ф Отчет по внебюджетным фондам
48. Строка 171 графа 3	48. Строка 011 плюс строка 020 минус строки 050, 140 графы 3
Форма № 4-сп Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи	Форма № 4-сп Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи
49. Строка 171 графа 3	49. Строка 011 плюс строка 020 минус строки 050, 140 графы 3
Форма № 5 Отчет о движении активов	Форма № 5 Отчет о движении активов
50. Строка 120 графы 3, 4, 5, 6	50. Сумма строк 010-110 графы 3, 4, 5, 6 соответственно (кроме строки 020)
51. Строка 120 графа 3 плюс графа 4 минус графа 5	51. Строка 120 графа 3 плюс строка 130 графа 3 минус строка 180 графа 3
52. Строка 121 графа 3 плюс графа 4 минус графа 5	52. Строка 121 графа 3 плюс строка 130 графа 4 минус строка 180 графа 4
53. Строка 130 графы 3 и 4	53. Строка 140 плюс строки 150, 151, 160, 161, 162, 163 граф 3 и 4
54. Строка 180 графы 3 и 4	54. Строка 190 плюс строка 200 плюс строка 210 плюс строка 220 плюс строка 230 плюс строка 231 плюс строка 232 граф 3 и 4
Форма № 6 Отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Форма № 6 Отчет о движении материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
55. Строка 110 графы 3, 4, 5	55. Сумма строк 010-110 графы 3, 4, 5 соответственно (кроме строк 011-013)
56. Строка 110 графа 5	56. Строка 201 графа 3
57. Строка 111 графа 5	57. Строка 201 графа 4
58. Строка 110 графа 4	58. Строка 110 графа 3 плюс строка 160 графа 3 минус строка 200 графа 3
59. Строка 160 графа 3	59. Сумма строк 161-190 (кроме строк 181 и 182) графа 3
60. Строка 200 графа 3	60. Сумма строк 201-250 плюс 260 графа 3
61. Строка 111 графа 4	61. Строка 111 графа 3 плюс строка 160 графа 4 минус строка 200 графа 4
Форма № 10 Отчет о недостачах и хищениях активов, материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях	Форма № 10 Отчет о недостачах и хищениях активов, материальных ценностей и денежных средств в государственных учреждениях
62. Строка 060 графа 3	62. Строка 010 плюс строка 020 минус строки 040, 050 графы 3

 

Приложение 3                  
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями  

  
                            Баланс
          

                                          Форма N 1               Код
                                                             
Администратор бюджетных программ _____________________ по ОКПО  _________
Наименование государственного учреждения _____________ по ОКПО  _________
                      на "___" ___________ _____г.
Периодичность: годовая, квартальная___________________
Единица измерения: ___________________________________

Актив	Код строки	на начало отчетного года	на отчетную дату
1	2	3	4
I. Активы Активы (010 - 013, 015 - 019)..........    010 Нематериальные активы (014)............    011 II. Материальные запасы Изделия производственных (учебных) мастерских (030).............              020 Продукты подсобных (учебных) сельских хозяйств (031).............                030 Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании (043)........................    040 Молодняк животных и животные на откорме (050)..........................            060 Материалы и продукты питания (060 - 069)......................          070 III. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (070 - 073)........               080 IV. Затраты на производство и другие цели Затраты производственных (учебных) мастерских (080)...............            090 Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств (081)................             100 Затраты на изготовление экспериментальных устройств (083).....     120 Затраты по изготовлению и переработке материалов (084)............. .......      130 V. Денежные средства Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным  государственным учреждениям(090).......    140 Разрешения в пути (091)...........        141 Разрешения на капитальные вложения (093).........................    150 Разрешения за счет других бюджетов (096).........................             160 Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их (098).................    161 Разрешения по проектам за счет внешних займов (099)...........    162 Разрешения государственного учреждения на принятие обязательств и для выдачи разрешений подведомственным  государственным учреждениям (100)......   170 Разрешения на капитальные вложения (103).  171 Разрешения по операциям, связанным с поступлениями в местный бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их (108).................    172 Счет спонсорской и благотворительной помощи (110)...........................    190 Счет для учета денег от реализации товаров (работ, услуг) (111)..........             200 Депозитный счет (112)..................    210 Специальный счет бюджетного инвестиционного  проекта по внешним займам (113)........... 211 Расчетный счет (115).....................  213 Специальный счет бюджетного  инвестиционного проекта по грантам (116).  214 Счет в иностранной валюте (118)..........  215 Деньги в пути (119)......................  216 Касса (120)..............................  220 Аккредитивы (130)........................  230 Денежные документы (132).................  231 Финансовые вложения (134)................  232 VI. Расчеты  Расчеты по обязательствам за счет  внешних займов (151).....................  239   Расчеты по частичной оплате заказов на  опытно-конструкторские разработки по  бюджетной тематике (152).................  240 Расчеты с заказчиками за выполненные  работы и оказанные услуги (153)..........  241 Расчеты по обязательствам за счет  грантов (155)............................  250 Расчеты по авансам заказчиков за работы  и услуги (157)...........................  261 Расчеты по взносам социального налога  (159)....................................  262 Расчеты с подотчетными лицами (160)......  270 Расчеты по недостачам (170)..............  280 Расчеты по обязательному социальному  обеспечению (171)........................  290 Расчеты по специальным видам платежей  (172)....................................  300 Расчеты по платежам в бюджет (173).......  301 Расчеты по средствам, полученным на  кредитование субъектов малого и среднего  бизнеса (175)............................  302 Расчеты с прочими дебиторами в пределах утвержденного плана финансирования (178))  310 Расчеты в порядке авансовых платежей (179)....................................  320 Расчеты связанные с изъятием наличных  тиынов из денежного обращения (188)......  321 Расчеты по выплате пенсий и пособий (191)  322 Расчеты по трансфертам на обязательное  социальное обеспечение (192).............  323 Расчеты по целевым трансфертам областным  бюджетам, бюджетам города республиканского  значения, столицы (194).................   324 Расчеты по обязательным пенсионным  взносам в накопительные пенсионные фонды  (198)....................................  325 Расчеты по внутреннему кредитованию (199)  326 VII. Расходы  Расходы по бюджету на содержание  госучреждения и другие мероприятия в  пределах утвержденного плана финансирования (200).....................  330 Расходы за счет других бюджетов (202)....  340 Расходы по проектам, финансируемым за счет  внешних займов (204).....................  341 Расходы на содержание госучреждения и  другие мероприятия сверх утвержденного  плана финансирования (208) ..............  342 Расходы по проектам, финансируемым за  счет грантов (209).......................  343 Расходы к распределению (210)............  350 Расходы за счет денег от реализации  товаров (работ, услуг) (211).............  360 Расходы за счет денег от спонсорской и  благотворительной помощи и прочих средств  (213)....................................  370 Расходы за счет прочих фондов (215)......  372 Расходы за счет прочих фондов на  капитальные вложения (216)...............  373 Расходы за счет валютных средств (220)...  375 VIII. Убытки  Убытки (410).............................  380 IX. Затраты на капитальное строительство  Оборудование к установке (040)...........  390 Строительные материалы для капитального  строительства (041) .....................  400 Расчеты с поставщиками и подрядчиками  (150)....................................  410 Расходы по бюджету на капитальные вложения  (203)....................................  420 Расходы на капитальные вложения за счет  прочих средств (212) ....................  430 Баланс...................................  440

 

Пассив	Код строки	на начало отчетного года	на отчетную дату
1	2	3	4
I. Финансирование Финансирование из бюджета на расходы  государственных учреждений и другие  мероприятия (230, 140)..................   450 Финансирование за счет других бюджетов  (232, 142)..............................   460 Средства родителей на содержание детского  учреждения (236)........................   470 Прочие средства на содержание  государственных учреждений (238)........   480 Финансирование проектов из средств внешних  займов (239)............................   481 Внутреннее кредитование (247)...........   482 Кредиты (248)...........................   490 Внешние займы (249).....................   491 II. Фонды и средства целевого назначения  Фонд материального поощрения (240)......   510 Гранты (245)............................   515 Фонд производственного и социального  развития (246)..........................   520 Фонд в активах (250)....................   530 Прочие фонды (272)......................   533 Фонд валютных средств (273).............   534 Фонд в ценных бумагах (274).............   535 Износ активов (020).....................   540 Износ нематериальных активов (021)......   541 Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах (260).........................   550   III. Расчеты  Расчеты по обязательствам за счет внешних  займов (151)............................   551 Расчеты по частичной оплате заказов на  опытно-конструкторские разработки по бюджетной тематике (152)................   552 Расчеты с заказчиками за выполненные  работы и оказанные услуги (153).........   553 Расчеты с кредиторами сверх утвержденного  плана финансирования (154)..............   554 Расчеты по обязательствам за счет грантов  (155) ...................................  560 Расчеты по авансам заказчиков за работы  и услуги (157) ..........................  571 Расчеты по операциям, связанным с  поступлениями в бюджет в виде стоимости  товаров (работ, услуг) и расходованием  их (158).................................  572 Расчеты по взносам социального налога  (159)....................................  580 Расчеты с подотчетными лицами (160)......  581 Расчеты по обязательному социальному  обеспечению (171)........................  582 Расчеты по специальным видам платежей  (172)....................................  590 Расчеты по платежам в бюджет (173).......  600 Расчеты по депозитным суммам (174).......  610 Расчеты по деньгам, полученным на расходы  за счет спонсорской и благотворительной  помощи (176) ............................  620 Расчеты с депонентами (177)..............  630 Расчеты с прочими кредиторами в пределах утвержденного плана финансирования (178).  640 Расчеты с рабочими и служащими (180).....  650 Расчеты со стипендиатами (181)...........  660 Расчеты с рабочими и служащими по безналичным  перечислениям (182 - 187)................  670 Расчеты, связанные с изъятием наличных  тиынов из денежного обращения (188) .....  671 Другие расчеты за выполненные работы (189)....................................  680 Расчеты по выплате пенсий и пособий (191)  681 Расчеты по трансфертам физическим лицам  (193)....................................  682 Расчеты по обязательным пенсионным  взносам в накопительные пенсионные фонды (198)....................................  683   IV. Реализация продукции и доходы  Реализация изделий производственных (учебных) мастерских (280) ..............  690 Реализация продукции подсобных (учебных)  сельских хозяйств (281)..................  700 Доходы от реализации товаров (работ,  услуг) (400).............................  720 Прибыль (410)............................  730   V. Финансирование капитального строительства  Расчеты с поставщиками и подрядчиками  (150)....................................  740 Финансирование из бюджета капитальных  вложений (231, 143).. ...................  750 ......................................... ......................................... ......................................... Баланс...................................  760      Забалансовые счета  Арендованные активы (01).................  770 Товарно-материальные ценности, принятые  на ответственное хранение (02)...........  771 Бланки строгой отчетности (04)...........  772 Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов (05)...........................  773 Материальные ценности, оплаченные по  централизованному снабжению (06) ........  774 Задолженность учащихся и студентов за  невозвращенные материальные ценности (07). 775 Переходящие спортивные призы и кубки (08). 776 Путевки (09).............................. 777 Учебные предметы военной техники (11)..... 778 Обязательства (12)........................ 779

               Справка о движении сумм финансирования
            из бюджета по субсчетам 230; 231; 239 (140; 143)

Дебет	Код строки	Сумма
		по плану финансирования	капиталовложения и др. мероприятия
1	2	3	4
Отнесено на счет 173 -"Расчеты по платежам в бюджет"  ..........
	800
Списано нереальной для взыскания задолженности
	810
Списано недостач материалов, принятых за счет гос.учреждения...
	820
Остаток разрешений, закрытых 31 декабря (1)…
	830
Остаток разрешений по внешним займам закрытых 31 декабря (1)….
	831
Списано затрат по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства (1).....
	840
Списано расходов в отчетном году (1)  ....
	850
Списано разрешений, выданных в отчетном году за счет внешних займов (1)……………..
	860
Безвозмездно переданные материальные ценности и денежные документы
	870
Передача финансирования незаконченных объектов строительства
	871
Всего  ......	880
Справочно :	881

Продолжение таблицы

Кредит	Код строки	Сумма
		по плану финансирования	капиталовложения и др. мероприятия
5	6	7	8
Остаток на начало года	890
Разрешения выданные в течение года (квартала)
	900
в т.ч.разрешения в пути	901
Оприходовано излишков и безвозмездно полученных материалов…………
	910
Выплаты, произведенные в централизованном порядке администраторами бюджетных программ за счет плана финансирования данного  госучреждения
	920
Переведено и поступило от ликвидации активов и МБП на счет материалов
	930
Курсовая разница........	940
Разрешения по внешним займам…………
	941
в т.ч. разрешения по внешним займам в пути
	942
Списано нереальной для взыскания задолженности
	943
Прочие  ..........	961
Получено финансирование незаконченных объектов строительства
	962
Всего  ............	970
Остаток по субсчету на конец года (квартала)
	980

(1) В квартальном отчете не заполняют.

М.П.        Руководитель _________ ______________
                        (подпись) (фамилия и.о.)

           Главный бухгалтер _________  ________________
                             (подпись)   (фамилия и.о.)

     "___" __________ 200 __ г.  

                                            

Приложение 4                  
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями  

           Отчет об исполнении плана финансирования

                                      Форма N 2                   Код
                                                             
Функциональная группа ________________________________          _________
Администратор бюджетных программ _____________________ по ОКПО  _________
Бюджетная программа __________________________________          _________
Подпрограмма _________________________________________ по ОКПО  _________
Государственное учреждение ___________________________          _________

                      на "___" ___________ _____г.
Периодичность: годовая, квартальная___________________ 
Единица измерения: ___________________________________ 

Наименование специфики  расходов	Код специ- фики	Уточ- ненный план финан- сиро- вания на год	Уточненный план финанси- рования на отчетный пе- риод по		Раз- реше- но c нача- ла года	Кассо- вые рас- ходы	Факти- ческие расхо- ды
			обяза- тельст.	плате- жам
1	2	3	4	5	6	7	8
Всего
Плата,  поступившая от учащихся учебных заведений  за общежитие
Родительская плата на содержание  детей
Задолженность родителей

           Руководитель _________ ______________
                        (подпись) (фамилия и.о.)

           Главный бухгалтер _________  ________________
                             (подпись)   (фамилия и.о.)

   Дата "___" __________ 200 __ г.

  

 
Приложение 5                  
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями  

                            Отчет                       
        об исполнении планов поступлений и расходов денег
               от реализации товаров (работ, услуг)    

                                      Форма N 4                   Код
                                                             
Функциональная группа ________________________________          _________
Подфункция____________________________________________
Администратор бюджетных программ _____________________ по ОКПО  _________
Бюджетная программа __________________________________          _________
Подпрограмма _________________________________________ по ОКПО  _________
Государственное учреждение ___________________________          _________

                      на "___" ___________ _____г.
Периодичность: годовая, квартальная___________________ 
Единица измерения: ___________________________________
Вид платных услуг 

Наименование   доходов и    расходов	Код строки	Код спе- ци- фики	Утверж- дено по плану на год	Утверждено по плану с начала года	Фак- тичес. рас- ходы	Кассо- вые рас- ходы
1	2	3	4	5	6	7
Доходы                   Остаток средств на  начало года - всего     010            Х в том числе остаток  денег                   011              Поступления текущего  года                    020             Итого доходов           040                   Расходы                   Расходы - всего         050             в том числе по  спецификам:                   Отчисления в фонды,  производимые по  решениям Правительства  130            Х Внесено в доход бюджета 140              Списано нереальной для  взыскания дебиторской  задолженности и  недостач материалов,  принятых за счет гос. учреждений              160            Х Остаток  средств на  конец отчетного  периода - всего         170            Х   в том числе остаток  денег                   171            Х

Руководитель ___________________     Главный бухгалтер ___________________
         (подпись) (фамилия и.о.)                (подпись) (фамилия и.о.)

"___"______________г.

  

Приложение 6                  
к Правилам составления и представления    
отчетности государственными учреждениями    

                                           Форма N 4-сводная 

                         Отчет
     об исполнении планов поступлений и расходов денег
      от реализации товаров (работ, услуг), содержащихся         
              за счет ________ бюджета на 01 __________ г.

                                                   (тыс.тенге)  

Коды

Годо- вой план

Доходы

Расходы

Функциональная группа

Подфункция

План

Отчет кассо- вое испол- нение

План

Отчет кас- совое испол- нение

Админ.бюдж.прогр.

Бюдж.программа

Подпрограмма

Платные  услуги

Строка/ специ- фика

Наиме- нова- ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

010

Доходы, всего

х

х

011

Остаток денег  на  начало  года

012

Поступ- ление теку- щего года

020

Рас- ходы, всего

х

х

По  каждой специ- фике

х

х

021

Пере- числе- ние в доход бюд- жета

х

х

030

Оста- ток денег  на  конец отчет- ного пери- ода

Руководитель __________________     Главный бухгалтер ___________________  
     (подпись) (фамилия и.о.)                   (подпись) (фамилия и.о.)  

    "___"___________200__г. 

   

Приложение 7                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями            

                                              Форма N 4-д

                        Отчет                              
                 по депозитным средствам

                                                                Код
Администратор бюджетных программ _____________________          _________
Государственное учреждение____________________________ по ОКПО  _________
                на _____________ ________ г.          по ОКПО  _________

Периодичность: годовая, квартальная___________________ 
Единица измерения: ___________________________________ 

__________________________________________________________________________

 

Наименование	Код  строки/ специфики	Исполнено
1	2	3
Остаток депозитных  средств на начало года - всего	010
в том числе остаток денег	011
Поступления текущего года	020
Итого	040
Расходы - всего	050
в том числе по спецификам
Перечислено в доход бюджета	140
Возврат сумм при наступлении условий депозита	141
Остаток депозитных  средств на конец отчетного периода - всего	170
в том числе остаток денег	171

__________________________________________________________________________

           Руководитель _________ ______________
                        (подпись) (фамилия и.о.)

           Главный бухгалтер _________  ________________
                             (подпись)   (фамилия и.о.)

     "___" __________ 200 __ г.

 

Приложение 8                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

   Отчет о поступлении и расходовании денег от спонсорской 
                    и благотворительной помощи

                                                            Код    
                                                         __________
                                  Форма N 4-сп  по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________       
                            на 1______ ________г.
Периодичность: годовая, квартальная _____________
Единица измерения _______________________________

Наименование	Код  строки/специфики	Сумма спонсорской и благотворит. помощи
1	2	3
Остаток средств на начало года - всего	010
в том числе остаток денег	011
Поступления текущего года	020
Итого	040
Расходы - всего	050
в том числе по спецификам
Внесено в доход бюджета	140
Остаток средств на конец отчетного  периода - всего	170
в том числе остаток  денег	171

Руководитель __________________     Главный бухгалтер ___________________  
     (подпись) (фамилия и.о.)                   (подпись) (фамилия и.о.)  

    "___"___________200__г.  

Приложение 9                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

               Отчет о движении валютных средств

                                                            Код    
                                                         __________
                                  Форма N 4-в   по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
                            на ______ ________г.
Периодичность: годовая, квартальная _____________
Единица измерения _______________________________

Показатели	Код строки	Код специфики	Валютные  средства  Всего
1	2	3	4
Остаток валютных средств на начало года	010
в том числе остаток на счете в иностранной валюте	011
Начислено (поступило)	020
Курсовая разница	021
Поступление бюджетных средств для конвертации	030
Всего	040
Израсходовано  -  всего	050
в том числе по спецификам:
Внесено в доход бюджета	140
Прочие перечисления	141
Остаток валютных средств на конец отчетного периода - всего	170
в том числе остаток на счете в иностранной валюте	171

 

Руководитель __________________     Главный бухгалтер ___________________  
     (подпись) (фамилия и.о.)                   (подпись) (фамилия и.о.)  

    "___"___________200__г.  

             

Приложение 10                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

                 Отчет по внебюджетным фондам            

                                                            Код    
                                                         __________
                                  Форма N 4-ф   по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
                            на ______ ________г.
Периодичность: годовая, квартальная _____________
Единица измерения _______________________________

Наименование	Код   строки/ специфики	Исполнение
1	2	3
Остаток  фонда (средств) на начало года - всего	010
в том числе остаток денег	011
Поступления отчетного периода	020
Итого	040
Расходы - всего	050
в том числе по спецификам
Внесено в доход бюджета	140
Остаток фонда(средств) на конец отчетного периода - всего	170
в том числе остаток денег	171

Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"_____________г. 

Приложение 11                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

                 Отчет о движении активов
                                                           Код
                                                         __________
                                  Форма N 5     по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
                            на 1______ ________г.
Периодичность: годовая, квартальная _____________
Единица измерения _______________________________

     I. Наличие активов

Показатели	Код строки	На начало года	Пос- тупило	Вы- было	На конец отчетного периода (гр3+ гр4-гр5)
1	2	3	4	5	6
Здания (010)..........   010 из них жилые здания...   020 Сооружения (011)......   030 Передаточные  устройства (012)......   040 Машины и оборудование  (013).................   050 Транспортные средства  (015).................   070 Инструмент  производственный  (включая принадлежности)  и хозяйственный  инвентарь (016)......    080  Рабочий и продуктивный  скот (017)...........    090  Библиотечный фонд  (018)................    100  Прочие активы (019)..    110 Итого активов (сумма  стр. с 010 по 110)       120   Нематериальные активы  (014)................    121

II. Движение активов

Показатели	Код строки	Всего активов
		активов	Нематериальных активов
1	2	3	4
Поступило - всего..........   130            в том числе: за счет финансирования  по бюджету.................   140 за счет денег от  реализации товаров (работ, услуг)...                     150 за счет денег от  спонсорской и благо- творительной помощи           151  от безвозмездных  поступлений................   160  за счет внешних займов.....   161   за счет грантов............   162  прочие поступления.........   163  Выбыло - всего.............   180             в том числе:  списано недостач за счет государственного учреждения.  190  списано недостач на счета  виновных лиц...............   200  от безвозмездных передач...   210  по ветхости, износу, а также  от реализации излишнего и  ненужного имущества........   220  перевод из активов в МБП...   230                       Х перевод из активов в  материалы..................   231                       Х прочие.....................   232                       Х

Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"_____________г. 

Приложение 12                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

             Отчет о движении материальных
    запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов
                                                           Код
                                                         __________
                                  Форма N 6     по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
                            на 1______ ________г.
Периодичность: годовая, квартальная _____________
Единица измерения _______________________________
 
     I. Наличие материалов, продуктов питания и МБП

Показатели	Код строки	Остаток на начало отчет- ного года	Остаток на конец года	Израсходовано на нужды госу- дарственного учреждения за отчетный год
1	2	3	4	5
Материалы для учебных, научных и других целей(060)                  010 Из них: лом и отходы черных         металлов                   011        лом и отходы цветных        металлов                   012        *)материалы специального        запаса                     013 Продукты питания(061)              020 Медикаменты и перевязочные средства(062)                      030 Хозяйственные материалы и канце- лярские принадлежности (063)       040 Топливо, горючее и смазочные материалы(064)                     050 Корма и фураж(065)                 060 Тара(066)                          070 Прочие материалы(067)              080 Материалы в пути(068)              090 Запасные части к машинам и  оборудованию(069)                  100 Всего материалов и продуктов  питания(060-069)                   110 __________________________________________ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (070-073)                 111

  II. Движение материалов, продуктов питания м МБП

Показатели	Код строки	Материалы	МБП
1	2	3	4
Поступило в отчетном году-всего   160   в том числе: Приобретено: за счет финансирования по бюджету 161 за счет денег от реализации  работ (товаров, услуг)            162 за счет денег от спонсорской  и благотворительной помощи        163 за счет внешних займов            164      за счет грантов                   165      из прочих источников              166 Перевод в МБП из активов          167       х Перевод в материалы из активов    168                х  Перевод в материалы из МБП        169                х  Принято безвозмездно: от государственных учреждений  своей системы                     170 от сторонних организаций          171 Поступило от ликвидации активов и МБП                             180                х из них лом и отходы: черных металлов                   181 цветных металлов                  182 Оприходовано излишков             190

Продолжение таблицы:

Показатели	Код строки	Материалы	МБП
1	2	3	4
Выбыло в отчетном году-всего      200    в том числе: Израсходовано на нужды  государственного учреждения       201 Передано безвозмездно: государственным учреждениям своей системы                     210 сторонним организациям            220 Списано от порчи и  стихийных бедствий                230 Списано от недостач и хищений: за счет государственного  учреждения                        240 за счет виновных лиц              241 Реализовано                       250 из низ лом и отходы: черных металлов                   251 цветных металлов                  252 Перевод из МБП в материалы        253       х Прочие                            260

Руководитель __________________     Главный бухгалтер __________________
     (подпись) (фамилия и.о.)                  (подпись) (фамилия и.о.)

    "___"___________200__г.  

Приложение 13                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями           

        Отчет об использовании средств, выделенных 
                 на представительские затраты  

                                         Форма N 7
                                                              Код
Функциональная группа ________________________________          _________

Администратор бюджетных программ _____________________  по ОКПО _________
Бюджетная программа___________________________________          _________
Подпрограмма__________________________________________          _________ 
                       на "___"_____________г.

Государственное учреждение ___________________________  по ОКПО _________
Периодичность: годовая, квартальная___________________  

Единица измерения: ___________________________________

N п/п	Наименование затрат	Утверждено по смете	Кассовые расходы	Остаток неиспользо- ванных разрешений
1	2	3	4	5
1.  Оплата проживания и     транспортных затрат до пункта     назначения лиц, приглашаемых     в Республику Казахстан для     участия в мероприятиях, в     случаях, предусмотренных     решением Премьер-Министра    Республики Казахстан  2.  Официальные обеды, ужины,    кофе-брейки, фуршеты    3.  Музыкальное сопровождение при    проведении официальных приемов     4.  Приобретение сувениров,     памятных подарков    5.  Автотранспортное обслуживание    6.  Оплата услуг переводчиков    7.  Аренда зала    8.  Иные расходы, разрешенные     Министерством иностранных дел     Республики Казахстан 9.  ……………………………………………… 10. ……………………………………………… 11. ………………………………………………    Всего

___________________________________________________________________
Справочно:                               Выданных разрешений
___________________________________________________________________
 
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"_____________г. 

 
Приложение 14                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями           

                                         

          Отчет о   выплате пенсий, государственных 
     социальных пособий, специальных государственных пособий, 
                пособий на погребение и других
                      социальных выплат 

                                        Форма N 8-вп

                                                                  Код

Администратор бюджетных программ _____________________  по ОКПО _________
                      на "___"_________200_г.                  _________
Периодичность: _______________________________________
                  (годовая, квартальная)
Единица измерения: ___________________________________ 

N п/п	Показатели	Разре- шено	Поступление бюджетных средств на расчетный счет ГЦВП	Суммы перечисленных и зачисленных бюдж. средств
				Перечислено платежным поручением в банк	Зачислено на лицевой счет полу- чателя
1	2	3	4	5	6
1. Остаток бюджетных    средств на начало года      Х                              Х 2. Всего:    из них на:    Выплата солидарных пенсий    Надбавка к пенсиям    гражданам, пострадавших    вследствие ядерных    испытаний на Семипала-   тинском испытательном    ядерном полигоне    Государственные    социальные пособия:       - по инвалидности       - по случаю потери         кормильца       - по возрасту    Единовременные гос.денежные    компенсации       - пенсионерам,         получателям гос.        социальных пособий,         пострадавшим вследствие         ядерных испытаний на         Семипалатинском         испытательном ядерном         полигоне     Пособия на погребение:       - пособие на погребение         пенсионеров, участников         и инвалидов ВОВ       - пособие на погребение         получателей гос.        социальных пособий и         гос.специальных пособий,         работавших на подземных         и открытых горных         работах, на работах с         особо вредными и особо         тяжелыми условиями труда       Специальные государственные       пособия:       - инвалиды ВОВ       - участники ВОВ       - лицам, приравненным к         инвалидам ВОВ       - лицам, приравненным к         участникам ВОВ       - вдовы воинов погибших         в ВОВ       - жены (мужья) умерших         инвалидов ВОВ       - Герои Советского союза,         Герои Соц.труда,         кавалеры орденов Славы         трех степеней, Трудовой         славы трех степеней       - семьи погибших (умерших,        пропавших без вести)         военнослужащих,         сотрудников органов         внутренних дел и лиц,        погибших при ликвидации         последствий катастрофы         на ЧАЭС      - лица, награжденные         орденами и медалями         СССР за самоотверженный         труд и безупречную         воинскую службу в тылу         в годы ВОВ       - участники ликвидации         последствий катастрофы         на ЧАЭС, эвакуированных         из зон отчуждения и         отселения в Республику         Казахстан, включая         детей, которые на день         эвакуации находились         во внутриутробном         состоянии       - инвалиды 1,2 группы       - инвалиды 3 группы       - дети-инвалиды до 16 лет       - многодетные матери,        награжденные подвесками         "Алтын алка", "Кумис         алка" или получившие         ранее звание "Мать -        героиня" и награжденные         орденом "Материнская         слава"       - многодетные семьи,         имеющие четырех и         более совместно         проживающих несовер-        шеннолетних детей       - жертвы политических         репрессий, лица,        пострадавшие от         политических репрессий,         имеющие инвалидность         или являющиеся пенсио-        нерами       - лица, которым назначены         пенсии за особые заслуги         перед Республикой         Казахстан       …………………………………………………………………       Гос.спец.пособия лицам,       работавшим на подземных и       открытых работах, на работах       с особо вредными и особо       тяжелыми условиями труда       …………………………………………………………………      Единовременная денежная       компенсация реабилитированным       гражданам-жертвам массовых       политических репрессий       Единовременное гос.пособие       в связи с рождением ребенка       …………………………………………………………………       …………………………………………………………………  3   Остаток бюджетных средств     на конец отчетного периода    Х                           Х

М.П.
 
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"________200__г. 

  

Приложение 15                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

                             Отчет
          об использовании средств, выделенных из резервов                
          Правительства Республики Казахстан и местных
                       исполнительных органов 
                       за __________________ год

                                                             Код
                                                         __________
                                  Форма N 9     по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
                       
Периодичность: годовая
Единица измерения тыс.тенге            

№ п/п	Номер и дата постановления Правительства, распоряжения местных исполнительных органов	Выделено по постановлению, распоряжению	Код расходов бюджетной классификации (функц. группы, админ. бюдж.программ, бюдж. программы, подпрограммы, специф.)	Средства, выделенные из резервного фонда
				Разрешено	Кассовое исполнение	Остаток
1	2	3	4	5	6	7
Всего

 
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"________200__г. 

  

Приложение 16                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

                              Отчет
               о недостачах и хищениях денежных средств, 
    активов и материальных ценностей в государственных учреждениях

                                                             Код
                                                         __________
                                  Форма N 10    по ОКПО  __________
Администратор бюджетных программ_________________по ОКПО  __________
Государственное учреждение ______________________         __________
         на 1___________ _________ г.
                       
Периодичность: годовая
Единица измерения _____________________________________          

Показатели	Код строки	Сумма
1	2	3
Задолженность по недостачам и хищениям активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке на начало года……………
	010
Установлено недостач и хищений активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке в отчетном году - всего.........
	020
из них: отнесено на виновных лиц, согласно решениям суда..........	030
Взыскано с виновных лиц ……………………………….	040
Списано за счет государственного учреждения в отчетном году……..	050
Остаток задолженности по недостачам и хищениям активов, материальных запасов, МБП и денежных средств, суммы потерь от порчи активов, материальных запасов, МБП отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке на конец года (стр. 010+020-040-050)
	060
в том числе:
присуждено судом......................... .............................. ................	070
находится в следственных органах....................... ........................	080

 
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"________200__г. 

  

Приложение 17                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

             Отчет по внешним займам
                                                                Код
 
                                  Форма N 11
 
Функциональная группа ________________________________          _________
Администратор бюджетных программ______________________  по ОКПО
Наименование государственного учреждения, 
реализующее инвестиционный проект ____________________          _________
______________________________________________________  по ОКПО 
Бюджетная программа___________________________________          _________
Подпрограмма__________________________________________ 
Периодичность: годовая, квартальная___________________  
Единица измерения тыс. тенге _________________________

Наименование	Номер займа	Код строки	Код дохода или специ- фики	Сумма
				Всего (гр.6 + гр.7)	по спец. счету	оффшор. платежи
1	2	3	4	5	6	7
Остаток денежных  средств на начало года        010                              Х Поступило с начала  года - всего                  040      Х  в том числе (от донора)       - АБР                   041       - МБРР                  042       - ЕБРР                  043       -                       044       -                       045 Израсходовано с начала  года - всего                  050      Х в том числе (по спецификам) Остаток денежных  средств на спецсчете  на конец                      170                              Х отчетного периода  в том числе - на валютном  счете (по курсу)              171                              Х - на тенговом специальном  счете                         172                              Х

Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

"____"________200__г. 

  

 
Приложение 18                
к Правилам составления и представления   
отчетности государственными учреждениями   <*>

      
     Сноска. Приложение 18 в редакции - приказом и.о. Министра финансов РК от 21 сентября 2005 года N  341 . 

Отчет по грантам

                                                  форма N 12
                                                       Код
                                               по ОКПО ______
Администратор бюджетных программ ____________________________
                                    на 1 ________200__г.
Периодичность: годовая, квартальная  ________________________
Единица измерения ___________________________________________
 

Наименование	Код строки/ специфики	Связанные  гранты
1	2	3
Остаток средств на начало года- всего	010
в том числе остаток денежных средств	011
Поступления текущего года	020
Итого	040
Расходы - всего	050
в том числе по спецификам:
Остаток средств на конец отчетного периода - всего	170
в том числе остаток денежных средств	171

  Руководитель _____________   ______________
                (подпись)         (Ф.И.О.)
 
  Главный бухгалтер ________   ______________
                   (подпись)      (Ф.И.О.)  

  "___"____________г.

 
 

  

Приложение 19                           
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

            Ведомость о полученных из республиканского
                     бюджета средствах
             на _______________________________г.
                                                                Код
                                  Форма N 13
 
Администратор республиканских бюджетных программ______  по ОКПО _________
Бюджетная программа___________________________________          _________
Подпрограмма__________________________________________
Наименование государственного учреждения______________  по ОКПО _________ 
Периодичность: годовая________________________________  
Единица измерения ____________________________________

Специфика	Наименование подразделений											Всего
111
112
113
121
122
123
124
125
126
131
132
133
159
и т.п.
Итого

Всего________________________________________________________
                          сумма прописью
 
    М.П.    Руководитель гос.учреждения_________

            Главный бухгалтер___________________

            "____"___________г.

    М.П.    Начальник Комитета казначейства_____

            Начальник управления________________

            "____"___________г.

  

Приложение 20                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями          

            Сводная ведомость о полученных из 
            республиканского бюджета средствах
             на _______________________________г.
                                                                Код
                                  Форма N 14
 
Администратор республиканских бюджетных программ______  по ОКПО _________
Бюджетная программа___________________________________          _________
Подпрограмма__________________________________________
Периодичность: годовая________________________________  
Единица измерения ____________________________________

 

Специфика	Наименование области											Всего
111
112
113
121
122
123
124
125
126
131
132
133
159
и т.п.
Итого

Всего_________________________________________________________
                          сумма прописью
 
    М.П.    Руководитель гос.учреждения_________

            Главный бухгалтер___________________

            "____"___________г.

    М.П.    Начальник Комитета казначейства_____

            Начальник управления________________

            "____"___________г.

  

 

  Приложение 21                
к Правилам составления и представления  
отчетности государственными учреждениями  <*>

      
     Сноска. Приложение 21 в редакции - приказом и.о. Министра финансов РК от 21 сентября 2005 года N  341 .   

Аналитические данные
о состоянии дебиторской задолженности по расчетным
статьям баланса государственных учреждений,
содержащихся за счет республиканского бюджета
на 1 _________ 200__года
 
                                     форма N 15

Администратор
республиканских бюджетных программ_______________________________
                                  (наименование с указанием кода)
Наименование государственного учреждения ________________________
Единица измерения _______________________________________________

Наименование показателей	N cт роки	Наименование субсчетов  по бухгалтерскому учету
		150	151	152	153	155	157	159	160	170
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
За счет средств республиканского бюджета, включая операции по специальным счетам бюджет- ного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, - всего (101+102):   в том числе задолженность прошлых лет   задолженность текущего года	100
	101
	102
За счет разрешений, полученных из местных бюджетов - всего: в том числе : задолженность прошлых лет задолженность текущего года	200
	201
	202
За счет денег от реализации товаров (работ, услуг) - всего:   в том числе : задолженность прошлых лет задолженность текущего года	300
	301
	302
За счет денег спонсорской и благотворительной помощи - всего:   в том числе: задолженность прошлых лет задолженность текущего года	400
	401
	402
За счет операций по счету в иностранной валюте, расчетному счету - всего: в том числе: задолженность прошлых лет задолженность текущего года	500
	501
	502
За счет ________ - всего:  в том числе : задолженность прошлых лет задолженность текущего года	600
	601
	602
Итого по балансу всего (100+200+300+400+500+600):     в том числе задолженность с истекшим сроком исковой давности	700
	701

(продолжение таблицы)      

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету								Всего дебиторской задолженности
171	172	173	178	179	188	191	198
12	13	14	15	16	17	18	19	20

 
      Руководитель _____________   ______________
                (подпись)         (Ф.И.О.)
 
      Главный бухгалтер ________   ______________
                   (подпись)      (Ф.И.О.)

     Дата "___"____________ 200_г.

 
Приложение 22                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

                     Аналитические данные 
        о состоянии дебиторской задолженности по расчетным
         статьям баланса государственных учреждений, содержащихся 
                    за счет местных бюджетов
                 на 1_____________ 200__ года

                                           Форма № 16

Администратор местных бюджетных программ________________________________
                                      (наименование с указанием кода)
Наименование государственного учреждения_________________________________
Единица измерения________________________________________________________

 

Наименование показателей	N строки
1	2
За счет средств местных бюджетов, включая            100 операции по специальным счетам бюджетного проекта по внешним займам и грантам, - всего (101+102): в том числе Задолженность прошлых лет                             101  Задолженность текущего года                           102 ____________________________________________________________ За счет разрешений, полученных из республиканского бюджета - всего:                                      200 в том числе: - задолженность прошлых лет                           201 - задолженность текущего года                         202 ____________________________________________________________  За счет денег от реализации товаров (работ, услуг) - всего:                               300  в том числе: - задолженность прошлых лет                           301  - задолженность текущего года                         302  ____________________________________________________________ За счет денег спонсорской и  благотворительной помощи - всего:                     400  в том числе: - задолженность прошлых лет                           401  - задолженность текущего года                         402  ____________________________________________________________ За счет операций по счету в иностранной валюте,  расчетному счету - всего:                             500  в том числе: - задолженность прошлых лет                           501  - задолженность текущего года                         502 ____________________________________________________________  За счет...................................- всего:    600  в том числе: - задолженность прошлых лет                           601  - задолженность текущего года                         602  ____________________________________________________________ Итого по балансу -                                    700 всего (100+200+300+400+500+600):  в том числе  - задолженность с истекшим сроком исковой давности    701

Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету
150	151	152	153	155	157	159	160	170	171	172	173	178
3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

  Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету					Всего дебиторской задолженности
179	188	191	192	198
16	17	18	19	20	21

Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.) 

     

Приложение 23                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

                     Аналитические данные 
        о состоянии кредиторской задолженности по расчетным
     статьям баланса государственных учреждений, содержащихся 
                  за счет республиканского бюджета
                      на 1_____________ 200__ года

                                           Форма № 17

Администратор республиканских бюджетных программ_________________________
                                          (наименование с указанием кода)
Наименование государственного учреждения_________________________________
Единица измерения________________________________________________________

 

Наименование показателей	N строки
1	2
За счет средств республиканского бюджета, включая     100 операции по специальным счетам бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, - всего (101+102): Задолженность прошлых лет                             101  Задолженность текущего года                           102 ____________________________________________________________ За счет разрешений, полученных из местных бюджетов -  200 всего: в том числе: - задолженность прошлых лет                           201 - задолженность текущего года                         202 ____________________________________________________________  За счет денег от реализации товаров (работ, услуг) - всего:                               300  в том числе: - задолженность прошлых лет                           301  - задолженность текущего года                         302  ____________________________________________________________ За счет денег спонсорской и  благотворительной помощи - всего:                     400  в том числе: - задолженность прошлых лет                           401  - задолженность текущего года                         402  ____________________________________________________________ За счет операций по счету в иностранной валюте,  расчетному счету - всего:                             500  в том числе: - задолженность прошлых лет                           501  - задолженность текущего года                         502 ____________________________________________________________  За счет...................................- всего:    600  в том числе: - задолженность прошлых лет                           601  - задолженность текущего года                         602  ____________________________________________________________ Итого по балансу -                                    700 всего (100+200+300+400+500+600):  в том числе  - задолженность с истекшим сроком исковой давности    701

Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету
150	151	152	153	154	155	157	158	159	160	171	172	173	177
3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

  Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету									Всего  креди- торской задол- женности
178	180	181	(182- 187)	188	189	191	193	198
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

 
 
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.)  

         

Приложение 24                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

                     Аналитические данные 
        о состоянии кредиторской задолженности по расчетным
     статьям баланса государственных учреждений, содержащихся 
                  за счет местных бюджетов
                      на 1_____________ 200__ года

                                           Форма № 18

Администратор местных бюджетных программ_________________________
                                  (наименование с указанием кода)
Наименование государственного учреждения_________________________________
Единица измерения________________________________________________________

 

Наименование показателей	N строки
1	2
За счет средств местных бюджетов, включая            100 операции по специальным счетам бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам и грантам, - всего (101+102): в том числе Задолженность прошлых лет                             101  Задолженность текущего года                           102 ____________________________________________________________ За счет разрешений, полученных из республиканского бюджета - всего:                                      200 в том числе: - задолженность прошлых лет                           201 - задолженность текущего года                         202 ____________________________________________________________  За счет денег от реализации товаров (работ, услуг) - всего:                               300  в том числе: - задолженность прошлых лет                           301  - задолженность текущего года                         302  ____________________________________________________________ За счет денег спонсорской и  благотворительной помощи - всего:                     400  в том числе: - задолженность прошлых лет                           401  - задолженность текущего года                         402  ____________________________________________________________ За счет операций по счету в иностранной валюте,  расчетному счету - всего:                             500  в том числе: - задолженность прошлых лет                           501  - задолженность текущего года                         502 ____________________________________________________________  За счет...................................- всего:    600  в том числе: - задолженность прошлых лет                           601  - задолженность текущего года                         602  ____________________________________________________________ Итого по балансу -                                    700 всего (100+200+300+400+500+600):  в том числе  - задолженность с истекшим сроком исковой давности    701

Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету
150	151	152	153	154	155	157	158	159	160	171	172	173	177
3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

  Продолжение таблицы

Наименование субсчетов по бухгалтерскому учету									Всего  креди- торской задол- женности
178	180	181	(182- 187)	188	189	191	193	198
17	18	19	20	21	22	23	24	25	26

   
Руководитель      ________________  ______________ 
                    (подпись)      (фамилия и.о.)
 
Главный бухгалтер ________________  ______________
                    (подпись)      (фамилия и.о.)  

 

Приложение 25                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями       

                                         Форма № 4-20

                      Сводный отчет по расходам
                      по_________________ 200__г.
                     по бюджетной классификации

Вид бюджета:_________________________________________________
Месторасположение:___________________________________________
Источник финансирования:_____________________________________

Администратор бюджетных программ:____________________________

Единица измерения:___________________________________________

Наименование государственного учреждения:____________________
                                                                                                                                    Стр. 1

Учреждение Бюд.программа Подпрограмма Специфика	Наименование	План  финан- сирования  по обяза- тельствам  на год	План  финан- сирования  по обяза- тельствам  с начала года	Разрешено
				с начала года	за текущий месяц
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)

ВСЕГО

                                                           Стр. 2

Учрежде- ние Бюд.   программа  Подпрограм- ма Специфика	Наимено- вание	Сумма принятых обяза- тельств  с начала года	Кассовые  расходы (выполненные обяза- тельства)		Невыпол- ненные обяза- тельства	Невыпла- ченные обяза- тельства	Остаток средств
			с на- чала  года	теку- щий месяц
		(7)	(8)	(9)	(10)= (7)-(8)	(11)	(12)= (5)-(7)

ВСЕГО    

 

Приложение 26                        
к Правилам составления и представления           
отчетности государственными учреждениями         

                              Информация
               о расходовании средств администраторами
                  республиканских бюджетных программ
               за период с _________ по ________200 _ г.

                                    Форма N 3

___________________________     Председатель Комитета _________ __________
(наименование администратора    казначейства    
 республиканских бюджетных     
      программ), код 

 

Функциональная группа				Наиме- нование	Уточненный план фи- нансирова- ния на год	Уточненный план фи- нансирования на отчетный период
	Бюдж. программа					по обя- зат-м	по  плате- жам
		Подпро- грамма
			Спе- ци- фи- ка
1	2	3	4	5	6	7	8
				Итого по подпрограмме
				Итого по бюдж. программе
				Итого по администратору республиканских бюджетных программ

Продолжение таблицы

Разрешено	Кассовое исполнение	Остаток неиспол. разрешений (9-10)	Остаток плана фин-я по платежам (8-10)
9	10	11	12

   Начальник Управления бухгалтерского
   учета и отчетности по бюджету  __________ ______________
                                  (подпись)  (Фамилия и.о.)

   Ответственный исполнитель _____________ __________________
                               (подпись)    (Фамилия и.о.)