На основании подпункта 3) пункта 2 статьи 33 Закона Республики Казахстан "О нотариате" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по проведению конкурса на замещение вакантной должности частного нотариуса.
2. Начальникам территориальных органов юстиции обеспечить надлежащее применение утвержденной Инструкции.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-Министра юстиции - Баймаганбетова С.Н.
Утверждена
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
от 9 декабря 2003 года N 259
Инструкция
по проведению конкурса на замещение вакантной
должности частного нотариуса
1. Настоящая Инструкция устанавливает условия и сроки проведения конкурсного отбора на замещение вакантных должностей частных нотариусов (далее - Конкурс).
2. Лица, имеющие лицензию на право занятия нотариальной деятельностью и желающие заниматься частной нотариальной практикой, проходят Конкурс.
3. Вакантной должностью признается вакансия, образовавшаяся в связи с исключением нотариуса из членов нотариальной палаты и снятия его с учетной регистрации.
4. Сведения об образовавшейся вакансии в Конкурсную комиссию представляются в течение пяти дней со дня исключения частного нотариуса из нотариальной палаты и снятия его с учетной регистрации.
2. Формирование Конкурсной комиссии
и организация ее работы
5. Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) состоит из шести человек и формируется из равного числа представителей территориального органа юстиции и нотариальной палаты.
6. Состав Комиссии утверждается Министром юстиции Республики Казахстан на основании внесенного совместного представления территориального органа юстиции и нотариальной палаты.
7. Комиссия создается сроком на два года.
8. Комиссия проводит заседания при образовании в нотариальном округе вакансии на должность частного нотариуса и наличии кандидатов на должность частного нотариуса.
9. Заседание Комиссии ведет ее председатель, который руководит деятельностью Комиссии, планирует ее работу и осуществляет общий контроль за реализацией ее решений.
10. Решение Комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего числа членов Комиссии.
Члены Комиссии не вправе воздерживаться от голосования.
В случае равенства голосов, принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии.
11. Решение Комиссия принимает в письменной форме, с указанием даты и места его вынесения, состава Комиссии, рассмотревшего вопрос, оснований и доводов принятого решения.
12. Заседание Комиссии проводится с обязательным ведением протокола, который ведется секретарем Комиссии, не входящим в состав Комиссии, и подписывается членами Комиссии, присутствующими на заседании.
13. Организационное обеспечение деятельности Комиссии возлагается на территориальный орган юстиции.
3. Организация и проведение конкурса
на замещение вакантной должности частного нотариуса
14. Процедура конкурса состоит из следующих этапов:
1) публикация объявления о проведении конкурса на занятие вакантной должности частного нотариуса;
2) прием документов от лиц, желающих принять участие в Конкурсе (далее - кандидаты);
3) предварительное рассмотрение документов кандидатов на соответствие установленным законодательством требованиям;
4) собеседование;
5) принятие решения на заседании Комиссии.
15. К участию в Конкурсе допускаются граждане Республики Казахстан, имеющие лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.
16. К участию в Конкурсе не допускаются лица:
1) не соответствующие требованиям, установленным в пункте 15 настоящей Инструкции;
2) признанные в установленном законодательством порядке недееспособными или ограниченно дееспособными;
3) лишенные права заниматься нотариальной деятельностью в течение определенного срока решением суда, вступившим в законную силу;
4) имеющие непогашенную или неснятую в установленном законом порядке судимость;
5) в отношении которых прекращено уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, в течение трех лет после наступления таких событий;
6) прекратившие нотариальную деятельность ввиду отзыва лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия, в течение трех лет после наступления таких событий.
17. Территориальный орган юстиции объявляет Конкурс в течение месяца со дня получения сведений об образовании вакансии.
18. Объявление о проведении Конкурса публикуется в республиканских средствах массовой информации на государственном и русском языках.
19. Объявление о проведении Конкурса должно содержать следующие сведения:
наименование территориального органа юстиции с указанием его местонахождения, почтового адреса и номера контактного телефона;
наименование нотариального округа и указание города, района, в которых образовалась вакансия частного нотариуса;
основные требования к кандидату, определяемые в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к частному нотариусу;
порядок и сроки приема документов;
место проведения Конкурса;
перечень документов, представляемых на рассмотрение Комиссии.
Объявление может содержать дополнительную информацию, не противоречащую законодательству Республики Казахстан.
20. Кандидаты, в течение 45 календарных дней со дня опубликования объявления подают в Комиссию заявление по форме, установленной в приложении к настоящей Инструкции, с приложением следующих документов:
1) личный листок с фотографией кандидата (с указанием его адреса фактического места жительства и номера контактного телефона);
2) копия удостоверения личности или паспорта гражданина Республики Казахстан;
3) нотариально засвидетельствованная копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью;
4) нотариально засвидетельствованная копия трудовой книжки;
5) медицинские справки с наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до их представления в Комиссию;
6) справка об отсутствии судимости, выданная по месту жительства кандидата не ранее чем за два месяца до ее представления в Комиссию, с указанием сведений по всей республике.
21. Кандидат вправе представить дополнительную информацию, касающуюся его образования, опыта работы, профессионального уровня и репутации (копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).
22. Поступившие в Комиссию документы регистрируются в отдельном специальном журнале канцелярии территориального органа юстиции.
После регистрации заявления кандидата территориальным органом юстиции в течение трех дней проводится проверка полноты пакета представленных документов.
В случае ненадлежащего оформления документов либо представления неполного пакета документов, территориальный орган юстиции в письменной форме рекомендует кандидату привести документы в соответствие установленным требованиям до окончания срока приема документов.
23. Прием документов заканчивается в день окончания срока, установленного в объявлении о конкурсе.
24. Комиссия после окончания срока приема документов осуществляет предварительное рассмотрение документов кандидатов на их соответствие требованиям, предусмотренным пунктами 15, 16 настоящей Инструкции.
25. С учетом результатов предварительного рассмотрения документов Комиссия принимает решение о допуске либо не допуске кандидата к Конкурсу.
26. Допуск либо не допуск к участию в Конкурсе оформляется протокольным решением с указанием списка кандидатов, допущенных и не допущенных к участию в Конкурсе.
27. Кандидаты, допущенные к участию в Конкурсе, не позднее, чем за десять дней до проведения Конкурса, письменно извещаются о допуске к Конкурсу, а также о месте, дате и времени проведения собеседования.
28. Кандидаты, не допущенные к участию в Конкурсе, уведомляются Комиссией после принятия соответствующего решения.
При этом Комиссия обязана выдать кандидату мотивированное решение со ссылкой на нормы законодательства, а также с указанием других доводов и причин, послуживших основанием для принятия решения о его не допуске к участию в Конкурсе, не позднее пяти дней со дня его вынесения.
29. При собеседовании оцениваются профессиональные и личностные качества конкурсантов исходя из квалификационных требований к должности частного нотариуса и опыта работы в сфере юриспруденции, в частности в сфере нотариата.
При равенстве профессиональных и личностных качеств конкурсантов, предпочтение отдается лицам, имеющим стаж безупречной работы в системе нотариата не менее 5 лет.
30. Результаты собеседования с каждым кандидатом оформляются в виде отдельного протокола.
31. Комиссия обсуждает результаты собеседования кандидатов в их отсутствие и путем открытого голосования принимает решение о прохождении либо не прохождении кандидатом конкурсного отбора на замещение вакантной должности частного нотариуса.
32. Решение Комиссии о прохождении кандидатом конкурсного отбора на замещение вакантной должности частного нотариуса является основанием для принятия кандидата в члены нотариальной палаты соответствующего нотариального округа на вакантную должность частного нотариуса и его учетной регистрации в территориальном органе юстиции.
33. Если в результате Конкурса Комиссией не были отобраны кандидаты на представленные вакантные должности, Комиссией должен быть объявлен повторный конкурс.
34. Кандидаты, не прошедшие конкурсный отбор на вакантную должность частного нотариуса, вправе принять повторное участие в последующих Конкурсах.
35. Решение Комиссии может быть обжаловано в судебном порядке.
36. Нотариальная палата соответствующего нотариального округа в установленном законодательством и уставом порядке принимает в члены нотариальной палаты на объявленную вакантную должность лицо, получившее положительное заключение Комиссии.
При этом нотариальная палата для вступления в ее члены не вправе требовать от лица, получившего положительное заключение Комиссии, оплату вступительного взноса.
37. Территориальный орган юстиции проводит учетную регистрацию лица, получившего положительное заключение Комиссии, и вступившего в члены нотариальной палаты, в порядке, предусмотренном законодательством.
38. Территориальный орган юстиции, и совместно с нотариальной палатой после вступления лица, получившего положительное заключение Комиссии, в члены нотариальной палаты и его учетной регистрации определяют ему территорию деятельности, по которой была объявлена вакансия.
39. Представление лицом, получившим положительное заключение Комиссии, заведомо ложных сведений, выявленных при приеме в члены нотариальной палаты либо при его учетной регистрации, являются основанием для признания недействительным решения Комиссии.
Приложение
к Инструкции по проведению
конкурса на замещение вакантной
должности частного нотариуса,
утвержденной приказом Министра
юстиции Республики Казахстан
от 9 декабря 2003 года N 259
Председателю конкурсной комиссии
_________________________области
________________________________
от______________________________
прож.___________________________
________________________________
Заявление
Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие
вакантной должности частного нотариуса в ________________________
(указывается
_________________________________________________________________
административно-территориальная единица нотариального округа,
_________________________________________________________________
в которой образовалась вакансия)
С основными требованиями Правил проведения конкурса на
замещение вакантной должности частного нотариуса ознакомлен (-а),
согласен (-а) и обязуюсь их выполнять.
Настоящим подтверждаю свою полную ответственность за
подлинность представленных мною документов.
____________ ________________________
(Подпись) (ф.и.о.)
"____"_______________ 200__ г.