В соответствии со статьей 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о стажерах нотариусов.
2. Признать утратившими силу следующие нормативные правовые акты:
1) Положение о стажерах нотариусов, утвержденное Министром юстиции Республики Казахстан 8 января 1998 года за N 3 (зарегистрированное в Министерстве юстиции за N 425, опубликованное 30 ноября 1998 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 8);
2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 мая 1999 года N 39 "О внесении изменений в Положение о стажерах нотариусов, утвержденное Министром юстиции Республики Казахстан 8 января 1998 года" (зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 804);
3) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 4 октября 2000 года N 78 "О внесении изменений и дополнений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан"(зарегистрированный в Министерстве юстиции за N 1280, опубликованный в декабре 2000 года в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан N 12).
Утверждено
приказом Министра юстиции
Республики Казахстан
"Об утверждении Положения
о стажерах нотариусов"
от 20 августа 2003 года
N 169
Положение о стажерах нотариусов
1. Настоящее Положение разработано на основании
статьи 32
Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяет порядок, условия и сроки прохождения стажировки стажерами нотариусов.
2. В соответствии со
статьей 7
Закона Республики Казахстан "О нотариате" стажерами нотариуса могут быть граждане Республики Казахстан, имеющие высшее юридическое образование и прошедшие аттестацию в аттестационной комиссии юстиции.
3. Стажеры проходят стажировку у нотариусов, занимающихся частной практикой, или у государственных нотариусов на основании договора о стажировке.
При этом нотариус, занимающийся частной практикой, или государственный нотариус, назначенные руководителем стажера в порядке, предусмотренном настоящим Положением, не вправе отказать стажеру в проведении стажировки.
4. Продолжительность стажировки не может быть менее одного года.
Для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа юстиции и нотариальной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее трех месяцев.
Срок стажировки на основании ходатайства руководителя стажировки может быть продлен начальником территориального органа юстиции или председателем территориальной нотариальной палаты в связи с болезнью стажера или руководителя стажировки, а также в связи с некачественным освоением стажера программы стажировки.
С учетом стажа и опыта работы, профессиональных качеств и занимаемых должностей по юридической специальности, а также ходатайства руководителя стажировки срок стажировки может быть сокращен до трех месяцев совместным решением территориального органа юстиции и нотариальной палаты.
5. Лица, отвечающие требованиям пункта 2 настоящего Положения и изъявившие желание пройти стажировку для получения лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, с заявлением о заключении договора о прохождении стажировки и назначении руководителя стажировки обращаются к:
начальнику территориального органа юстиции - в случае, если лицо пожелало пройти стажировку у государственного нотариуса;
председателю территориальной нотариальной палаты - в случае, если лицо пожелало пройти стажировку у частного нотариуса.
6. К заявлению должны быть приложены следующие документы:
1) копия удостоверения личности либо паспорта гражданина РК;
2) нотариально засвидетельствованная копия решения Аттестационной комиссии юстиции о прохождении аттестации на право занятия нотариальной деятельностью либо документ, подтверждающий освобождение от прохождения указанной аттестации.
Истребование дополнительных документов не допускается, за исключением документов, подтверждающих наличие стажа, опыта работы и профессиональных качеств лиц, изъявивших желание пройти стажировку.
7. Заявления лиц, изъявивших желание пройти стажировку, рассматриваются в течение десяти дней со дня его поступления.
По результатам рассмотрения заявления начальником территориального органа юстиции или председателем нотариальной палаты со стажером заключается договор о прохождении стажировки.
8. В договоре о прохождении стажировки должны быть предусмотрены:
права и обязанности сторон;
место прохождения стажировки;
условия, порядок и сроки прохождения стажировки;
режим рабочего времени;
размер, условия и сроки оплаты за прохождение стажировки.
Размер оплаты за стажировку у государственного или частного нотариуса не может быть менее трех и более десятикратного расчетного показателя, установленного на день произведения расчета, за каждый месяц стажировки.
В договоре могут быть предусмотрены другие условия, не противоречащие действующему законодательству.
9. После заключения договора о прохождении стажировки территориальный орган юстиции (нотариальная палата) своим решением назначает руководителя стажировки.
Руководитель стажировки из числа государственных нотариусов назначается приказом начальника территориального управления юстиции, а из числа частных нотариусов - решением председателя территориальной нотариальной палаты, при этом руководитель стажера должен иметь следующие профессиональные качества:
опыт и стаж нотариальной деятельности не менее пяти лет,
безупречность осуществления профессиональной деятельности за последние пять лет.
Стажировку у одного и того же нотариуса могут проходить не более двух стажеров одновременно.
10. При необходимости орган юстиции или нотариальная палата в течение срока стажировки могут принять решение о назначении другого руководителя стажировки, соответствующего требованиям, предусмотренным в пункте 9 настоящего Положения.
11. Прохождение стажировки осуществляется по единой программе, утверждаемой соответственно решением территориального органа юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Она является обязательной для всех стажеров и руководителей стажировки.
Программа должна содержать перечень мероприятий, направленных на приобретение стажером практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса, включая изучение профессиональных и этических норм поведения нотариуса, посещение семинарских занятий, организуемых для нотариусов или специально для стажеров.
Сокращение срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки.
12. Руководитель стажировки, назначенный в установленном настоящим Положением порядке, разрабатывает индивидуальный план стажировки на основании утвержденной программы, с учетом уровня профессиональной подготовленности стажера для занятия нотариальной деятельностью и представляет для утверждения соответственно начальнику территориального органа юстиции или председателю территориальной нотариальной палаты.
13. В период прохождения стажировки стажер под руководством руководителя стажировки изучает:
организацию приема граждан;
порядок приема, регистрации и учета поступающей корреспонденции;
регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
составление номенклатуры дел;
порядок ведения книг, журналов учета и нарядов;
составление статистической отчетности;
порядок подготовки нотариально удостоверенных документов к хранению в архиве;
формирование дел и подготовку их к последующему хранению;
отбор документов постоянного и временного хранения.
14. Стажер должен присутствовать при совершении нотариальных действий и по указанию руководителя стажировки готовить проекты следующих нотариальных документов:
свидетельства о праве на наследство по закону;
свидетельства о праве на наследство по завещанию;
завещания;
постановления о назначении доверительного управляющего наследством;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
свидетельства о факте нахождения гражданина в живых;
свидетельства о факте нахождения гражданина в определенном месте;
договора об отчуждении недвижимого имущества;
договора об отчуждении движимого имущества;
договора ренты;
договора о предоставлении имущества в безвозмездное пользование либо аренды;
договора о порядке пользования имуществом;
договора о разделе имущества;
брачного контракта;
алиментного соглашения;
доверенности на распоряжение всем имуществом;
доверенности на отчуждение имущества;
доверенности на дарение имущества
и других документов.
15. Стажер самостоятельно должен изучить законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность нотариата, а также освоить Кодекс чести нотариуса.
16. Стажер представляет проекты документов на рассмотрение руководителя стажировки, который совместно с ним их анализирует, решает, правильно ли они оформлены.
17. По окончании стажировки стажером готовится итоговый отчет, который должен содержать:
общие сведения о месте, сроках и порядке прохождения стажировки;
характер выполненных работ по плану стажировки;
приобретенные навыки практической самостоятельной работы.
К отчету должны быть приложены образцы нотариальных документов, лично составленных стажером за время стажировки, подписанные стажером и руководителем стажировки.
18. По окончании прохождения стажировки стажер представляет соответственно территориальному органу юстиции или территориальной нотариальной палаты итоговый отчет о прохождении им стажировки, а также представление руководителя стажера, в котором отражается степень общей подготовки стажера, профессиональные знания и практические навыки, полученные им в ходе прохождения стажировки.
19. Начальник управления юстиции или председатель нотариальной палаты вносит на рассмотрение совместного заседания территориального органа юстиции и нотариальной палаты представление руководителя стажера с материалами, указанными в пункте 18 настоящего Положения и приглашает на собеседование стажера.
20. На собеседовании территориальный орган юстиции и нотариальная палата выясняет степень подготовленности стажера к осуществлению нотариальной деятельности.
21. По результатам собеседования и рассмотрения материалов о прохождении стажировки территориальный орган юстиции и нотариальная палата при положительной оценке пройденной стажировки выносят заключение об итогах стажировки, которое подписывается руководителем стажировки и утверждается начальником управления юстиции и председателем нотариальной палаты.
При утверждении указанного заключения стажер считается прошедшим стажировку.
При отрицательной оценке пройденной стажировки территориальный орган юстиции и нотариальная палата выносят мотивированный отказ в даче заключения по итогам пройденной стажировки.
Мотивированный отказ в утверждении заключения об итогах стажировки в письменной форме направляется лицу, не прошедшему стажировку. Данный отказ может быть обжалован в судебном порядке.
Лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.
22. Требования настоящего Положения не распространяются на государственных нотариусов, изъявивших желание получить лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.