1. Утвердить прилагаемое Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Исполняющий обязанности
Премьер-Министра
Республики Казахстан
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 7 октября 1999 года N 1538
Положение
о Национальном архивном фонде
Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года Z980326_ "О Национальном архивном фонде и архивах" (далее - Закон).
2. Положение регулирует общественные отношения в области формирования, порядка отнесения документов к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - Фонда), порядка учета и организации хранения документов Фонда.
3. Фонд - совокупность всех архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанных в установленном Законом порядке национальной ценностью.
4. Фонд состоит из документов, находящихся в государственной и частной собственности.
Состав Фонда, порядок владения и пользования документами Фонда, гарантии и защита прав собственности на документы Фонда определяются Законом.
2. Порядок отнесения документов к составу Фонда
5. Отнесение документов, находящихся в государственной и частной собственности, к составу Фонда осуществляется уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан и местными уполномоченными органами (далее - Уполномоченные органы) в порядке, установленном настоящим Положением.
6. Отнесение документа к составу Фонда производится на основании государственной экспертизы его ценности, проводимой государственными экспертно-проверочными комиссиями, которые образуются Уполномоченными органами.
7. Положения о государственных экспертно-проверочных комиссиях утверждаются Уполномоченными органами.
Положения о государственных экспертно-проверочных комиссиях, утверждаемые местными уполномоченными органами, должны соответствовать Положениям о государственных экспертно-проверочных комиссиях, утверждаемых уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
8. Критерии, на основании которых определяется особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение документа, устанавливаются уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
9. Результаты экспертизы ценности документа подлежат оформлению соответствующими решениями Уполномоченных органов.
10. При положительном результате государственной экспертизы ценности документа Уполномоченные органы принимают предусмотренные законодательством меры по отнесению документа к составу Фонда.
11. При отрицательном результате государственной экспертизы ценности документа Уполномоченные органы принимают соответствующее решение об отказе включения его в состав Фонда.
12. Результаты государственной экспертизы ценности документа, утверждаемые государственными экспертно-проверочными комиссиями, образованными местными уполномоченными органами, могут быть обжалованы в государственной экспертно-проверочной комиссии, образованной уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
13. Результаты государственной экспертизы ценности, утвержденные государственной экспертно-проверочной комиссией, образованной уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан, являются окончательными.
3. Порядок исключения документов из состава Фонда
14. Исключение документов, находящихся в государственной и частной собственности, из состава Фонда осуществляется Уполномоченными органами на основании государственной экспертизы ценности документа.
15. Исключение документа из состава Фонда является обязательным, если документ утратил особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
16. Результаты государственной экспертизы ценности документа, представленного на исключение из состава Фонда, подлежат оформлению соответствующими решениями Уполномоченных органов.
17. При положительном результате государственной экспертизы ценности документа Уполномоченные органы принимают предусмотренные законодательством меры по исключению документа из состава Фонда.
18. При отрицательном результате государственной экспертизы ценности документа Уполномоченные органы принимают соответствующее решение об отказе в исключении из состава Фонда.
19. Результаты государственной экспертизы ценности документа, утвержденные государственными экспертно-проверочными комиссиями, образованными местными уполномоченными органами, могут быть обжалованы в государственную, экспертно-проверочную комиссию, образованную уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
20. Результаты государственной экспертизы ценности документа, утвержденные государственной экспертно-проверочной комиссией, образованной уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан, являются окончательными.
4. Порядок учета и организации хранения
документа Фонда
21. Документы Фонда, независимо от форм их собственности, подлежат централизованному государственному учету.
22. Государственный учет документов Фонда осуществляется уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан и местными уполномоченными органами.
23. Правила и сроки хранения документов Фонда в государственных и
ведомственных архивах устанавливаются уполномоченным государственным
органом управления архивами и документацией Республики Казахстан.
24. Решения уполномоченного государственного органа управления
архивами и документацией Республики Казахстан, принятые в пределах его
компетенции, установленной Законом, являются обязательными для исполнения
государственными органами, юридическими и физическими лицами.
(Специалисты: Умбетова А.М.,
Склярова И.В.)