1. Утвердить прилагаемые:
Положение о Комитете по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан;
структуру Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан;
перечень организаций, находящихся в ведении Комитета по управлению
архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного
согласия Республики Казахстан.
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики
Казахстан от 28 апреля 1997 года № 672
P970672_
"О Центральном
государственном архиве Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан,
1997 г., № 17, ст. 154).
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Исполняющий обязанности
Премьер-Министра
Республики Казахстан
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 7 мая 1999 года № 543
Положение
о Комитете по управлению архивами и документацией
Министерства культуры, информации и общественного
согласия Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры информации и общественного согласия Республики Казахстан (далее - Комитет) является ведомством Республики Казахстан, автономно осуществляющим в пределах компетенции Министерства культуры, информации и общественного согласия специальные исполнительные и контрольные функции в области архивного дела и документации.
2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Комитет является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет обособленное имущество, печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии с законодательством счета в банках.
Комитет вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
Комитет имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если он уполномочен на это в соответствии с законодательством.
4. Комитет по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами Председателя.
5. Структура Комитета утверждается Правительством Республики Казахстан,
а предельная штатная численность Комитета определяется Министерством.
6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется только из
республиканского бюджета.
Комитету запрещается вступать в договорные отношения с субъектами
предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся его
функциями.
Если Комитету законодательными актами предоставлено право осуществлять
приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности,
направляются в доход республиканского бюджета.
7. Настоящее Положение является учредительным документом Комитета.
8. Юридический адрес Комитета: Республика Казахстан,
480091, город Алматы, пр. Абая. 39
2. Основные задачи, функции и права Комитета
9. Основными задачами Комитета являются:
1) обеспечение единой государственной политики в архивном деле и
документообразовании;
2) обеспечение сохранности, дальнейшего формирования и использования документальных памятников историко-культурного наследия народа Казахстана;
3) формирование, организация хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
4) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
5) развитие и совершенствование архивного дела и государственной системы делопроизводства совместно с другими государственными органами;
6) контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела.
10. В соответствии с основными задачами Комитет в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает и разрабатывает подготовку проектов нормативных правовых актов по архивному делу и документации;
2) разрабатывает проекты и реализует государственные программы развития архивного дела и ведения документации;
3) проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда;
4) организует экспертизу научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций и определяет перечень государственных органов и иных юридических, а также физических лиц, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан, разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, с указанием сроков их хранения;
5) анализ состояния архивного дела и делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития;
6) руководство и координация деятельности органов управления и ведения архивным делом на местах, обеспечение их функционирования;
7) ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, определение порядка пользования документами Национального архивного фонда;
8) устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, ведет централизованный государственный учет этих документов;
9) определяет порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения страховых копий;
10) определяет порядок использования документов Национального архивного фонда в государственных архивах, согласовывает порядок использования ведомственных и частных архивов, организует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Казахстан;
11) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и состоянием делопроизводства в государственных органах и иных организациях;
12) согласовывает ведомственные перечни документов со сроками хранения, отраслевые стандарты, инструкции и учебные программы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
13) проводит государственное инспектирование за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными, частными архивами;
14) выдает юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание документальных памятников на территории Республики Казахстан, на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
15) организует и координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных органов и учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии;
16) определяет политику в области технического оснащения государственных архивов, внедрения архивных технологий, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных;
17) взаимодействует в установленном порядке с архивными организациями государств-участников Содружества Независимых Государств и других зарубежных стран;
18) осуществляет иные функции, возложенные законодательством Республики Казахстан.
11. В целях реализации основных задач и осуществления своих функций Комитет имеет право в установленном законодательством порядке:
1) запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций необходимые сведения о работе архивов и состоянии делопроизводства;
2) заслушивать представителей государственных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и состояния делопроизводства;
3) в пределах своей компетенции издавать нормативные правовые акты по архивному делу и делопроизводству, обязательные для исполнения всеми организациями;
4) осуществлять государственный контроль за соблюдением всеми физическими и юридическими лицами нормативных правовых актов по ведению архивного дела и документации, а также охраны и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории и культуры;
5) принимать участие в работе международных организаций по архивному
делу и делопроизводству, а также в пределах своих полномочий и компетенции
в ведении переговоров о сотрудничестве в области архивного дела;
6) осуществлять в пределах своей компетенции руководство деятельностью
подведомственных организаций;
7) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
Республики Казахстан.
3. Имущество Комитета
12. Комитет имеет на праве оперативного управления обособленное
имущество.
13. Имущество, закрепленное за Комитетом, относится к республиканской
собственности.
14. Комитет не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом
распоряжаться закрепленным за ним имуществом.
Комитету может быть предоставлено право распоряжения имуществом в
случаях и пределах, установленных законодательством.
4. Организация деятельности Комитета
15. Комитет возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Республики Казахстан по представлению Министра культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан.
16. Председатель имеет одного заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Министром культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан по представлению Председателя Комитета.
17. Председатель организует и руководит работой Комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций.
18. В этих целях Председатель Комитета:
1) определяет полномочия и обязанности своего заместителя и руководителей структурных подразделений Комитета;
2) назначает на должности и освобождает от должностей работников Комитета;
3) в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения работниками Комитета;
4) согласовывает назначение на должности и освобождение от должностей руководителей местных уполномоченных органов и директоров государственных архивов областей;
5) представляет Комитет в государственных органах и иных организациях в соответствии с действующим законодательством;
6) утверждает Положения о структурных подразделениях Комитета;
7) принимает решения по другим вопросам, относящимся к его компетенции.
19. Руководители подведомственных государственных учреждений назначаются на должности и освобождаются от должностей Министром по представлению Председателя Комитета, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.
20. В Комитете образуется консультативно-совещательный орган - Коллегия, численный состав которой определяется Министром, а персональный состав - Председателем.
21. При Комитете действуют:
1) Научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в Республике Казахстан;
2) Центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда и экспертизой ценности документов (ЦЭПК);
3) Методический совет.
Положения о совете и комиссии, их составы утверждаются Председателем
Комитета.
22. В единую систему Комитета входят:
Центральный государственный архив Республики Казахстан;
Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписи
Республики Казахстан;
Центральный государственный архив научно-технической документации
Республики Казахстан;
Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации
документальных материалов государственных архивов Республики Казахстан;
Центр научно-технической информации по документоведению и архивному
делу Республики Казахстан.
5. Реорганизация и ликвидация Комитета
23. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляются в соответствии
с законодательством Республики Казахстан.
Утверждена
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 7 мая 1999 года № 543
Структура
Комитета по управлению архивами и документацией
Министерства
культуры, информации и общественного согласия
Республики Казахстан
Руководство
Отдел организации, координации и методики архивного дела
Отдел формирования Национального архивного фонда, инспектирования
архивов и документации
Отдел архивных технологий, государственного учета и использования
Национального архивного фонда
Отдел финансов и бухгалтерского учета
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 7 мая 1999 года № 543
Перечень организаций, находящихся в ведении
Комитета по управлению архивами и документацией
Министерства культуры, информации и общественного
согласия Республики Казахстан
Государственное учреждение "Центральный государственный архив
Республики Казахстан"
(Специалисты: Э.Жакупова
Н.Мартина)