1. Утвердить прилагаемый Порядок государственной регистрации начинающихся, продолжающихся и законченных закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ, проводимых в Республике Казахстан (далее - Порядок).
2. Министерству науки - Академии наук Республики Казахстан в месячный срок разработать и утвердить необходимые для реализации Порядка инструктивно-методические документы, обеспечить создание Государственного фонда информационных документов о закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах и контроль за своевременным представлением организациями-исполнителями сведений о ведущихся и завершенных закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах.
3. Министерствам, ведомствам и организациям республики, выполняющим закрытые научно-исследовательские, опытно-конструкторские и проектно-технологические работы, начиная с февраля 1998 года обеспечить представление необходимых документов в Республиканское государственное научное учреждение - Научно-технический центр межотраслевой информации для регистрации закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ.
4. Научно-техническому центру межотраслевой информации ежегодно, в первом квартале года, следующего за отчетным, представлять в Правительство Республики Казахстан, а также по запросам министерств и ведомств, связанных с исполнением ими своих функциональных обязанностей, справки с анализом пополнения за отчетный год Государственного фонда информационными документами о закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работах, научно-техническом потенциале страны в этой области и предложениями по совершенствованию организации работ по выполнению исследований и разработок в Республике Казахстан по закрытой тематике.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 11 марта 1998 г. N 198
ПОРЯДОК
государственной регистрации начинающихся, продолжающихся
и законченных закрытых научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и проектно-технологических работ,
проводимых в Республике Казахстан
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации работ по регистрации закрытых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-технологических работ на всех этапах выполнения (далее - НИОКР), представлению по ним отчетных документов и подготовке информации о проводимых в Республике Казахстан закрытых НИОКР.
2. Обязательной регистрации подлежат выполняемые всеми организациями Республики Казахстан закрытые НИОКР, финансирование которых осуществляется с использованием бюджетных ассигнований.
3. Государственная регистрация закрытых НИОКР возлагается на Республиканское государственное научное учреждение - Научно-технический центр межотраслевой информации (далее - НТЦ МИ).
4. Все предусмотренные настоящим Порядком регистрационные и отчетные документы представляются в НТЦ МИ безвозмездно. Затраты, связанные с их подготовкой и пересылкой, несут организации исполнители за счет средств, выделяемых на проведение НИОКР.
5. На основании регистрации НТЦ МИ ведет автоматизированный банк данных о проводимых в Республике Казахстан закрытых НИОКР, обеспечивает в установленном порядке доступ к информации о ведущихся и законченных НИОКР, а также об организациях-исполнителях.
6. Для регистрации закрытых НИОКР и представления по ним отчетных документов используются формы регистрационной и информационных карт, а также требования к их заполнению и оформлению отчетных документов, утвержденные Министерством науки - Академией наук Республики Казахстан.
II. Регистрация НИОКР
7. Организация - непосредственный исполнитель для регистрации закрытых НИОКР направляет в НТЦ МИ регистрационную карту установленного образца в двух экземплярах в срок не позднее 30 дней с момента начала финансирования работы.
При проведении НИОКР несколькими организациями (комплексные работы) каждая организация-исполнитель направляет в НТЦ МИ регистрационную карту на ту часть работы, которая будет выполнена самостоятельно.
НТЦ МИ по регистрационной карте присваивает работе регистрационный номер и в 20-дневный срок направляет организации-исполнителю один экземпляр регистрационной карты.
Об изменениях в зарегистрированной работе организация-исполнитель обязана сообщить в НТЦ МИ в 30-дневный срок в случаях:
изменения срока окончания или прекращения работ (высылается письменное извещение);
изменения наименования работы (направляется заново оформленная исполнителем регистрационная карта). НТЦ МИ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.
III. Представление отчетных документов
8. Организация-исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (или ее этапа), направляет в НТЦ МИ информационную карту установленного образца.
По окончании комплексной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют в НТЦ МИ информационные карты по самостоятельно выполненным разделам (этапам).
9. Научно-технический отчет о завершенной НИОКР (или ее этапе) утверждается руководителем организации-исполнителя и хранится в первом отделе этой организации.
Научно-технический отчет о НИОКР должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего структуру и правила оформления отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91).
10. Неправильно оформленные регистрационные и информационные карты возвращаются НТЦ МИ организации-исполнителю для исправления с указанием объективных причин возврата. Организация-исполнитель обязана не позднее чем через 20 дней со дня получения возвращенных документов, внести в них исправления и переслать в НТЦ МИ.
Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых в НТЦ МИ, качество оформления материалов несет организация-исполнитель.
11. По защищенным диссертациям закрытой тематики в НТЦ МИ представляется учетная карточка диссертации (УКД) установленного образца.
12. Сведения о зарегистрированных закрытых НИОКР НТЦ МИ представляет заказчикам в соответствии с законодательством.