1. Утвердить:
Положение о Центральном государственном архиве Республики Казахстан (прилагается);
структуру центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан согласно приложению 1, а также численный состав коллегии - 5 человек;
перечень организаций, подведомственных Центральному государственному архиву Республики Казахстан, согласно приложению 2.
2. Установить общую численность центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан в количестве 42 единиц, в т.ч. ответственных работников - 15 единиц.
3. Установить для центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан лимит служебных легковых автомобилей в количестве 1 единицы.
4. Сохранить до конца 1997 года существующий порядок финансирования Центрального государственного архива Республики Казахстан.
5. Оплата труда работников Центрального государственного архива Республики Казахстан (за исключением 15 ответственных работников) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 1997 г. N 170 P970170_ "О совершенствовании оплаты труда в Республике Казахстан".
6. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению 3.
7. Министерству юстиции совместно с Центральным государственным архивом Республики Казахстан в месячный срок внести в Правительство Республики Казахстан предложения о приведении ранее принятых решений Правительства Республики Казахстан в соответствие с настоящим постановлением.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральном государственном архиве
Республики Казахстан
I. Общие положения
1. Центральный государственный архив Республики Казахстан является центральным исполнительным органом, не входящим в состав Правительства Республики Казахстан.
Центральный государственный архив Республики Казахстан осуществляет государственную политику Республики Казахстан в области архивного дела и документоведения, выполняет функции главного государственного хранилища документальных материалов, руководство архивной отраслью, а также в пределах, предусмотренных законодательством, межотраслевую координацию.
2. Центральный государственный архив Республики Казахстан в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
3. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан осуществляется за счет ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете на содержание центральных исполнительных органов.
4. Структура и штатная численность центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан определяются Правительством Республики Казахстан.
5. Центральный государственный архив Республики Казахстан является юридическим лицом, имеет счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан и своим наименованием на казахском и русском языках.
II. Основные задачи, функции и права
6. Основными задачами и функциями Центрального государственного архива Республики Казахстан являются:
формирование Архивного фонда Республики Казахстан, выявление, приобретение подлинников и копий архивных документов по истории народов Казахстана, находящихся за рубежом;
обеспечение сохранности документов;
создание страхового фонда копий особо ценных дел и фонда пользования;
осуществление централизованного государственного учета документов;
организация проведения государственной экспертизы ценности архивных документов;
проведение работы по комплектованию документов юридических лиц, независимо от форм собственности, и личных фондов физических лиц;
организация всестороннего использования и участие в публикации документов Архивного фонда республики;
развитие и совершенствование научно-справочного аппарата Архивного фонда республики;
осуществление организационно-методического руководства за состоянием документирования и ведомственных архивов;
осуществление мероприятий по концентрации архивных документов в центральных и местных государственных архивах;
определение перечня организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Казахстан;
государственное регулирование в области архивного дела и документоведения в республике;
анализ и обобщение практики применения законодательства в сфере своей деятельности, разработка предложений по его совершенствованию, участие в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов;
осуществление международных связей в области архивного дела;
участие в осуществлении научно-технической политики в сфере своей деятельности, оказание научно-методической помощи иным государственным органам по вопросам своей компетенции;
осуществление иных функций, возложенных на него законодательством Республики Казахстан.
7. Центральный государственный архив Республики Казахстан при осуществлении возложенных на него задач и выполнении обязанностей имеет право:
осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими лицами, независимо от форм собственности, установленного порядка ведения архивного дела и документации;
осуществлять государственный контроль на территории республики за соблюдением всеми юридическими и физическими лицами правил и норм в области использования документов Архивного фонда Республики Казахстан;
определять порядок пользования юридическими и физическими лицами документами Архивного фонда Республики Казахстан и содержащейся в нем информацией;
оказывать в случаях, предусмотренных законодательством, а также в установленном порядке, услуги юридическим и физическим лицам на договорных началах.
III. Организация деятельности
8. Центральный государственный архив Республики Казахстан и его территориальные органы образуют единую систему архивной службы Республики Казахстан.
9. Центральный государственный архив Республики Казахстан совместно с подведомственными организациями обеспечивает деятельность архивной службы в республике, ведает Архивным фондом Республики Казахстан и несет ответственность за его состояние и развитие.
10. Центральный государственный архив Республики Казахстан возглавляет Директор, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Республики Казахстан. Директор имеет одного заместителя.
11. Директор:
руководит деятельностью Центрального государственного архива Республики Казахстан;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центральный государственный архив Республики Казахстан задач и функций;
представляет интересы архивной службы во всех государственных органах и организациях;
утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание центрального аппарата Центрального государственного архива Республики Казахстан, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденного бюджета;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников Центрального государственного архива Республики Казахстан;
осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством и настоящим Положением.
12. Центральный государственный архив Республики Казахстан утверждает и согласовывает положения о подведомственных организациях.
13. Для решения задач и реализации функций в Центральном государственном архиве Республики Казахстан образуются:
коллегия как консультативно-совещательный орган, персональный состав утверждает Директор;
методический совет по рассмотрению вопросов архивного дела и документоведения;
центральная экспертно-проверочная комиссия по рассмотрению вопросов, связанных с определением источников комплектования и государственной экспертизы ценности документов.
14. Положения об указанных Совете и комиссии, их персональный состав утверждаются директором Центрального государственного архива Республики Казахстан.
Приложение 1
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
СТРУКТУРА
центрального аппарата
Центрального государственного архива
Республики Казахстан
Руководство
Отдел координационно-методической работы
Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и
научно-справочного аппарата (НСА) к документам
Отдел комплектования ведомственных архивов
Отдел информации и научного использования документов
Отдел литературы, искусства и личных фондов
Планово-финансовый отдел
Общий отдел
Приложение 2
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПЕРЕЧЕНЬ
организаций, подведомственных
Центральному государственному архиву
Республики Казахстан
Центральный государственный архив кинофотодокументов и
звукозаписей Республики Казахстан (ЦГА КФДЗ РК)
Центральный государственный архив научно-технической
документации Республики Казахстан (ЦГА НТД РК)
Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации
документальных материалов государственных архивов (ЦЛМР)
Областные государственные архивы и филиалы
Государственные архивы гг. Алматы, Байконыра
Районные архивы
Центр научно-технической информации по документоведению
и архивному делу (ЦНТИДА)
Приложение 3
к постановлению Правительства
Республики Казахстан
от 28 апреля 1997 г. N 672
ПЕРЕЧЕНЬ
утративших силу некоторых решений Правительства
Республики Казахстан
1. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан от 2 декабря 1993 г. N 1214 P931214_ "Об утверждении Положения о Главном управлении архивами и документацией Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1993 г., N 47, ст. 571).
2. Пункт 7 постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 25 марта 1994 г. N 298 P940298_ "Об архиве Президента Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1994 г., N 15, ст. 146).
3. Пункт 23 изменений и дополнений, которые вносятся в решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 6 февраля 1995 г. N 115 "О внесении изменений и дополнений в решения Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1995 г., N 5, ст. 62).
4. Пункт 14 изменений, которые вносятся в некоторые решения Правительства Республики Казахстан, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 августа 1996 г. N 1031 P961031_ "О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Республики Казахстан" (САПП Республики Казахстан, 1996 г., N 35, ст. 327).