Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605

Действующий

      В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

      Премьер-Министр
      Республики Казахстан                       К. Масимов

Утвержден             
постановлением Правительства 
Республики Казахстан     
от 26 декабря 2011 года № 1605 

Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения

Номер
пункта

Вид документа*

Срок
хранения
документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления
Распорядительная деятельность

1

Законодательные акты
резидента Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан:



1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

2

Подзаконные нормативные
правовые акты Президента
Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, Правительства
Республики Казахстан,
Конституционного Совета
Республики Казахстан,
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан,
Верховного Суда Республики
Казахстан, Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан,
Национального Банка Республики
Казахстан, министерств
Республики Казахстан, агентств
Республики Казахстан,
ведомств, местных
представительных и
исполнительных органов:



1Относящиеся к
деятельности организации
–  постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

3

Проекты законодательных актов
и подзаконных нормативных
правовых актов; документы
(пояснительные записки,
справки-обоснования, листы
согласования, экспертные
заключения, перечни,
сравнительные таблицы,
переписка) к ним:





1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

4

Планы подготовки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов:





1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5

Распоряжения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра Республики
Казахстан:



1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

6

Поручения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
руководителей высших и
центральных государственных
органов, органов местного
государственного управления;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно



7

Поручения руководства
вышестоящей организации;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно1

1По оперативным вопросам
деятельности – 5 лет ЭПК

8

Поручения руководства
организации структурным
подразделениям; документы
(справки, докладные, служебные
записки, заключения и другие
документы) по их выполнению

5 лет1 ЭПК

1Срок хранения
поручений,
оформленных визой на
документе, соответствует
сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры,
информации, сводки, справки)
по исполнению законодательных
актов и подзаконных
нормативных правовых актов
Республики Казахстан

Постоянно



10

Инициативные предложения,
внесенные в государственные
органы; документы (докладные
записки, заключения, справки и
другие документы) по их
разработке

Постоянно



11

Документы (конкурсные заявки,
доверенности, соглашения и
другие документы) на создание
особых экономических зон

Постоянно



12

Приказы, распоряжения
руководителя организации;
документы (справки, сводки,
информации, докладные записки
и другие документы) к ним:



1Направленные для
сведения – до минования
надобности

1) по основной деятельности;

Постоянно1

2) по личному составу (прием,
перемещение, совмещение,
перевод, увольнение;
аттестация, повышение
квалификации, присвоение
званий (чинов); изменение
фамилий;
поощрения, награждения; оплата
труда, премирование, различные
выплаты, пособия; все виды
отпусков работников с
тяжелыми, вредными (особо
вредными) и опасными (особо
опасными) условиями труда;
отпуска по уходу за ребенком,
отпуска без сохранения
содержания (заработной платы);
дежурства по профилю основной
деятельности; длительные
внутриреспубликанские и
зарубежные командировки,
командировки для работников с
тяжелыми, вредными (особо
вредными) и опасными (особо
опасными) условиями труда);

75 лет
ЭПК

3) о дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с обучением,
дежурствах, краткосрочных
внутриреспубликанских и
зарубежных командировках; по
административно-хозяйственным
вопросам

5 лет

13

Проекты приказов, распоряжений
руководителя организации;
основания к приказам
руководителя организации по
личному составу (не вошедшие в
состав личных дел)

1 год



14

Документы (справки, доклады,
отчеты, переписка и другие
документы) о выполнении
приказов, распоряжений
руководителя организации

5 лет ЭПК



15

Протоколы, постановления,
решения, рекомендации,
стенограммы (аудиовизуальные
записи) заседаний; документы
(повестки, заседаний, справки,
заключения, доклады,
информации, докладные записки,
сводки, выписки, бюллетени
голосования и другие
документы) к ним:



1Направленные для
сведения – до минования
надобности
2Оперативных совещаний –
5 лет ЭПК
3Бюллетени голосования –
до прекращения
деятельности
хозяйственного
товарищества, после
прекращения – ЭПК

1) коллегиальных,
консультативно-совещательных
органов организации;

Постоянно1

2) высшего коллегиального
органа, коллегиальных и
исполнительного органов
хозяйственного товарищества;

Постоянно1

3) коллегиального органа
управления внебюджетным
фондом;3

Постоянно1

4) постоянных и временных
комиссий, советов; научных,
экспертных, методических,
консультативных органов
организаций (комитетов,
советов, комиссий и других);

Постоянно1

5) аппаратных (оперативных)
совещаний у руководителя
организации;2

Постоянно1

6) общих собраний работников
организации;

Постоянно2

7) общих собраний акционеров
(пайщиков);

Постоянно3

8) собраний работников
структурных подразделений
организации;

5 лет
ЭПК

9) публичных слушаний;

Постоянно1

10) собраний (сходов) граждан

Постоянно

16

Документы (постановления,
решения, рекомендации,
протоколы, стенограммы, тексты
выступлений и тезисов,
прайс-листы, поздравительные
адреса, извещения,
приглашения, тематические
фотоальбомы, видеозаписи,
переписка) по проведению
международных,
республиканских, отраслевых
съездов, конгрессов,
симпозиумов, конференций,
совещаний, семинаров,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч:
1) по месту проведения;

Постоянно

1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

17

Документы (справки, отчеты,
доклады, обзоры) о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

Постоянно



18

Переписка о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

5 лет ЭПК



19

Стандарты менеджмента и
качества:
1) по месту разработки;
2) в других организациях

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

20

Переписка о разработке и
утверждении стандартов
качества предоставляемых услуг

5 лет ЭПК



21

Правила, инструкции,
регламенты:



1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

22

Рекомендации:



1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения (согласования);

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

23

Проекты правил, инструкций,
регламентов; документы
(заключения, предложения,
справки, докладные записки,
переписка) по их разработке

5 лет ЭПК



24

Проекты рекомендаций;
документы (заключения,
предложения, справки,
докладные записки, переписка)
по их разработке

5 лет ЭПК



25

Переписка по применению
правил, инструкций,
регламентов, рекомендаций

5 лет ЭПК



26

Переписка по основным вопросам
деятельности организации

Постоянно



27

Переписка по профильным
направлениям деятельности

5 лет ЭПК



Контроль

28

Документы (доклады, справки,
отчеты, акты, докладные
записки, предписания,
заключения и другие документы)
проверок деятельности
организации:



1Для внутренних проверок
организации – 5 лет ЭПК

1) по месту проверки и
проверяющем органе

Постоянно1

2) направленные для
руководства и сведения

ДМН

29

Документы (программы, акты,
справки, докладные записки и
другие документы) ревизий,
обследований организации (за
исключением документов
периодических аудиторских
проверок, бухгалтерских
ревизий, предусмотренных
пунктом 406):





1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

ДМН

30

Заключения органов финансового
контроля, ревизионных
комиссий, аудиторов

Постоянно



31

Переписка о проведении
проверок, ревизий и
обследований

5 лет



32

Журналы, книги учета проверок,
(регистрации) проверок,
ревизий, обследований и
контроля за выполнением
принятых решений, определений,
предписаний, актов, заключений

5 лет



33

Переписка о выполнении
решений, определений,
предписаний, актов, заключений
проверок, ревизий

5 лет
ЭПК



34

Протокольные поручения Сената
Парламента Республики
Казахстан и Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, местных
представительных органов;
документы (докладные записки,
справки, информации,
переписка) по их выполнению

Постоянно



35

Запросы депутатов Сената
Парламента Республики
Казахстан, Мажилиса Парламента
Республики Казахстан, местных
представительных органов и
документы (справки,
заключения, обзоры, отчеты,
переписка) по их рассмотрению

Постоянно



36

Документы (постановления,
определения, акты
прокурорского реагирования,
решения, заключения,
предписания, запросы,
переписка) о соблюдении норм
законодательства Республики
Казахстан, иных вопросах
правового характера

5 лет ЭПК



37

Обращения физических и
юридических лиц; документы
(справки, сведения, переписка
и другие документы) по их
исполнению:



1В случае неоднократного
обращения – 5 лет после
последнего рассмотрения

1) содержащие предложения
творческого характера,
сведения о серьезных
недостатках, фактах коррупции
и злоупотреблениях;

Постоянно

2) личного характера;

5 лет
ЭПК1

3) оперативного характера

5 лет1

38

Документы (докладные записки,
справки, сводки, сведения,
обзоры, аналитические справки,
переписка) о состоянии работы
по рассмотрению обращений
физических и юридических лиц:





1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

39

Книги, журналы, карточки (базы
данных) учета приема
физических лиц, представителей
юридических лиц; регистрации и
контроля исполнения обращений
физических и юридических лиц

5 лет



40

Графики приема физических лиц
и представителей юридических
лиц руководством организации

3 года1

1После замены новыми

41

Книги контроля этики
государственных служащих

5 лет ЭПК



Организационные основы управления

42

Государственные перечни (базы
данных) по основным
направлениям деятельности
организации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений перечней
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

43

Документы (заявления,
учредительные и
правоустанавливающие
документы, сведения об уплате
налогов, выписки из перечня,
справки, решения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
(перерегистрации) юридических
лиц, о прекращении
деятельности юридического лица

15 лет1 ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

44

Документы (заявления, решения,
статусные сведения
индивидуального
предпринимателя: гражданство,
место жительства, данные
удостоверения личности,
справки, сведения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
физического лица в качестве
индивидуального
предпринимателя, о прекращении
деятельности физического лица
в качестве индивидуального
предпринимателя

15 лет1 ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

45

Свидетельства о регистрации
(перерегистрации),
статистические карты,
свидетельства о присвоении
регистрационного номера
налогоплательщика юридическим
лицам, индивидуальным
предпринимателям;
разрешения на открытие
филиалов, представительств

Постоянно



46

Информационные письма,
извещения, уведомления о
постановке на учет в
соответствующих регистрирующих
органах

5 лет



47

Сводный перечень объектов
государственной собственности,
подлежащих разграничению между
республиканской собственностью
и коммунальной

Постоянно



48

Документы (описания границ,
схемы, справки, переписка) по
закреплению границ
административно-
территориальных единиц

Постоянно



49

Списки населенных пунктов:





1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

50

Документы (решения,
постановления, справки,
сведения, переписка) об
адресах, присваиваемых вновь
построенным объектам

Постоянно



51

Документы (постановления,
решения, отчеты, справки,
докладные записки, акты,
заключения, расчеты, переписка
и другие документы) о
реорганизации, переименовании,
передислокации организации,
передаче из одной системы в
другую

Постоянно



52

Переписка о реорганизации,
переименовании, передислокации
организации, передаче из одной
системы в другую

5 лет ЭПК



53

Документы (протоколы, акты,
балансы, заключения,
уведомления, решения судов,
переписка и другие документы)
о ликвидации организации

Постоянно1

1Полный состав
документов
определяется
законодательством
Республики Казахстан

54

Уставы, положения об
организации:



1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

55

Учредительные договоры,
изменения и дополнения к ним

Постоянно



56

Протоколы учредительных
собраний негосударственных
организаций;
документы (справки, акты и
другие документы) к ним

Постоянно



57

Списки учредителей
(участников) негосударственных
организаций

Постоянно



58

Регламенты высших и
центральных государственных
органов, местных
исполнительных органов:



1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

59

Положения о структурных
подразделениях организации:
1) по месту разработки и
утверждения;
2) в других организациях

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

60

Положения о коллегиальных,
консультативно-совещательных,
исполнительных, контрольных,
научных, экспертных,
методических органах
организации:



1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

61

Проекты уставов, положений;
документы (заключения,
предложения,
справки, докладные записки,
переписка) по их разработке

5 лет ЭПК



62

Документы (протоколы, планы,
отчеты, справки, переписка и
другие документы) рабочих
групп, комиссий по координации
определенных видов
деятельности организации

5 лет1 ЭПК

1После завершения
деятельности рабочих
групп

63

Доверенности, выданные на
осуществление отдельных видов
деятельности филиалам,
представительствам

Постоянно



64

Доверенности, выданные
руководителем организации, на
представление интересов
организации

3 года1

1После истечения срока
действия

65

Документы (перечень сведений,
положения и другие документы)
по установлению режима
коммерческой, служебной тайны,
ограниченного распространения
служебной информации

Постоянно



66

Документы (протоколы, эскизы,
описания, заявки, уведомления,
решения, переписка) о
разработке и регистрации
символики организации
(эмблемы, логотипа, товарного
знака, знака обслуживания)

Постоянно



67

Типовые структуры центральных
и местных органов
государственного управления:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

68

Проекты типовых структур
центральных и местных органов
государственного управления

3 года1

1После утверждения

69

Перечни государственных
учреждений - территориальных
органов и подведомственных
организаций государственного
органа:



1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

70

Документы (планы, обоснования,
расчеты) о совершенствовании
аппарата управления

5 лет ЭПК



71

Списки, перечни
подведомственных организаций:



1После замены новыми


1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно




2) в других организациях

3 года1



72

Штатные расписания
организации, изменения к
штатным расписаниям:
 
 



1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

73

Проекты штатных расписаний;
документы (справки,
предложения, заключения,
расчеты) по их разработке и
изменению

5 лет ЭПК



74

Переписка по разработке и
изменению штатных расписаний

3 года1

1После утверждения

75

Штатная расстановка
(штатно-списочный состав
работников)

75 лет



76

Документы (программы,
технические задания,
планы-задания, доклады,
справки, отчеты, переписка) о
командировках работников
организации

5 лет ЭПК



77

Номенклатура должностей:



1После замены новой

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

78

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК



79

Положения, инструкции о правах
и обязанностях должностных лиц
(типовые):



1Индивидуальные
работники – 75 лет
2После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в других организациях

3 года2

80

Договоры о правах и
обязанностях с членами
коллегиальных, исполнительных
и других органов организации

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

81

Акты приема-передачи;
приложения к ним, составленные
при смене:



1После смены
должностного,
ответственного
материально
ответственного лица

1) руководителя организации;

Постоянно

2) должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц

5 лет1

82

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки) по основной
отраслевой (профильной)
деятельности организации

Постоянно



83

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки и другие
документы) по оперативной
деятельности организации

5 лет



84

Переписка по организационным
вопросам деятельности

5 лет



85

Доверенности на передачу
авторских прав

Постоянно



86

Документы (аналитические
обзоры, доклады) об основной
(профильной) деятельности,
представляемые в высшие органы
государственной власти, органы
местного государственного
управления, вышестоящие
организации

Постоянно1

1По оперативно-
хозяйственным вопросам –
5 лет

87

Документы (доклады, обзоры,
сводки, докладные, служебные
записки, справки),
представляемые структурными
подразделениями руководству
организации

5 лет ЭПК



88

Документы (служебные записки,
справки, сведения) работников
структурных подразделений

5 лет ЭПК



89

Документы (справки, докладные,
служебные записки, перечни
вопросов, рассмотренных
коллегиальными и
исполнительными органами,
планы, проспекты, повестки
заседаний, предложения к
повестке дня собрания
акционеров, оперативные
сводки, переписка и другие
документы) об
административно-
организационной деятельности

5 лет ЭПК



90

Документы (сведения о задачах,
функциях, структуре организации,
переписка) по разработке и
поддержке Web-site (Веб-страниц)

Постоянно



91

Документы (повестки,
извещения, приглашения,
рекламные проспекты,
поздравительные адреса,
тематические фотоальбомы,
фонодокументы, видеодокументы)
об организации и проведении
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, юбилейных дат,
торжественных приемов, встреч:





1) по месту проведения;

5 лет ЭПК

2) в других организациях

До минования
надобности

92

Переписка об организации и
проведении съездов,
конгрессов, конференций,
круглых столов, совещаний,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч

5 лет ЭПК



93

Документы (положения,
программы, справки, отчеты,
протоколы, стенограммы,
решения о вручении дипломов1,
грамот1, удостоверений1 к
наградам) о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных):



1Дипломы, грамоты,
удостоверения –
постоянно
в награжденных
организациях

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

94

Переписка о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных)

5 лет ЭПК



95

Документы (программы, доклады,
выступления, сообщения)
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, приемов, встреч

Постоянно



96

Документы (исторические и
тематические справки, обзоры,
подборки публикаций в
средствах массовой информации,
фотофонодокументы,
видеодокументы) по истории
организации и ее подразделений

Постоянно



97

Документы (заявления, копии
учредительных документов,
свидетельств, копии
документов, подтверждающих
возможность осуществления
определенного вида
деятельности, копии платежных
документов, опись
представленных документов,
протоколы, решения,
уведомления, документ,
подтверждающий наличие
лицензии, копии актов
проверок)1 по лицензированию

5 лет2 ЭПК

1Виды документов по
отдельным сферам
деятельности
определяются
законодательством
Республики Казахстан
2После прекращения
действия лицензии.
Протоколы, решения,
документы,
подтверждающие
наличие лицензии –
постоянно

98

Лицензии, их дубликаты,
заверенные копии

Постоянно



99

Перечни (базы данных) учета
выданных лицензий

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после завершения
ведения

100

Положения о лицензировании
отдельных видов деятельности:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

101

Журналы регистрации выдачи
лицензий

Постоянно



102

Переписка по вопросам
лицензирования

5 лет ЭПК



103

Перечни видов лицензируемой
деятельности:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

104

Документы (заявления, справки,
выписки из перечня, копии
учредительных документов,
документы о проверке
соответствия определенному
виду деятельности, копии
лицензий, представления,
протоколы, решения, экспертные
заключения, отчеты, акты) по
аттестации, аккредитации

5 лет1 ЭПК

1После прекращения
аккредитации. Протоколы,
решения – постоянно

105

Свидетельства о
государственной аккредитации,
аттестации

Постоянно



106

Перечень аттестатов,
свидетельств об аккредитации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

107

Положения об аккредитации
организаций, осуществляющих
аттестацию организаций:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

108

Журналы, книги регистрации
выдачи аттестатов,
свидетельств об аккредитации

5 лет



109

Переписка по вопросам
аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК



110

Документы (декларации о
соответствии, изображение
знака соответствия,
уведомления, доказательные
материалы, протоколы
исследований, испытаний,
экспертные заключения,
решения) по сертификации

10 лет1 ЭПК

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата.
Протоколы, решения –
постоянно

111

Сертификаты соответствия

Постоянно1

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата

112

Договоры добровольного
подтверждения соответствия

10 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

113

Перечень объектов, подлежащих
сертификации:






1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно




2) в других организациях

До замены
новым



114

Перечень выданных сертификатов
соответствия

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

115

Переписка по вопросам
сертификации

5 лет ЭПК



116

Переписка о государственной
регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним

Постоянно



117

Генеральные доверенности на
право управления имуществом

Постоянно



118

Документы (акты, протоколы,
справки, заключения) по
подтверждению имущественного
правопреемства юридических лиц

Постоянно



119

Переписка о подтверждении
имущественного правопреемства
юридических лиц

Постоянно



120

Документы (акты, решения) о
передаче имущества в
доверительное управление
доверительному управляющему

Постоянно



121

Договоры доверительного
управления имуществом

Постоянно



122

Документы (акты, решения) о
передаче собственником
имущества в оперативное
управление, хозяйственное
ведение организации

Постоянно



123

Договоры, контракты,
свидетельства на право
оперативного управления,
хозяйственного ведения
имуществом (нежилым фондом)

Постоянно



124

Документы (акты инвентаризации
имущества, бухгалтерские
балансы, перечни долгов
организации и другие) о
продаже имущественных
комплексов (предприятий,
зданий, сооружений)
юридическим лицам

Постоянно



125

Переписка о передаче имущества
в доверительное управление
доверительному управляющему

10 лет ЭПК



126

Переписка о передаче
собственником имущества в
оперативное управление,
хозяйственное ведение
организации

10 лет ЭПК



127

Переписка о продаже
юридическим лицам
имущественных комплексов

Постоянно



128

Документы (программы,
переписка, справки) по
государственному мониторингу
земель

5 лет ЭПК



129

Документы (ходатайства,
выписки из земельного
кадастра, копии решений
акимов и другие документы) о
переводе земельных участков из
одной категории в другую

Постоянно



130

Заключения о возможности
выкупа земельных участков

Постоянно



131

Документы (постановления,
распоряжения, схемы, планы и
другие документы) по
оформлению земельных участков
в собственность

Постоянно



132

Переписка по земельным
вопросам

5 лет ЭПК



133

Перечень (список)
землепользователей

Постоянно



134

Похозяйственные книги и
алфавитные книги хозяйств

Постоянно



135

Документы (информации,
сведения, отчеты, переписка и
другие документы) об изъятии
земельных участков, территорий
для государственных нужд

Постоянно



136

Документы (постановления,
перечни имущества, акты,
расчеты, выписки из перечня,
переписка) об отчуждении
(изъятии) недвижимого
имущества для государственных
нужд

Постоянно



137

Документы (обращения, судебные
иски, переписка) по
опротестованию собственником
решений по отчуждению
(изъятию, реквизиции) его
имущества

5 лет1 ЭПК

1После вынесения
окончательного решения

138

Документы (постановления,
решения, протоколы, уставы,
планы, балансы, акты,
договоры, контракты,
свидетельства и другие
документы) о приватизации

Постоянно1

1Полный комплект
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан

139

Программы, планы приватизации
республиканского и
коммунального имущества

Постоянно1

1Направленные для
сведения – до минования
надобности

140

Перечни, акты инвентаризации
подлежащего приватизации
имущественного комплекса
республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно



141

Перечень объектов, не
подлежащих приватизации в
составе имущественного
комплекса республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно



142

Предложения республиканских и
коммунальных организаций
(предприятий) о приватизации
своего имущества в текущем
году с обоснованием и
расчетами

Постоянно



143

Журнал регистрации дел по
приватизации предприятий,
организаций

Постоянно



144

Информации о результатах
приватизации республиканского
имущества, коммунального
имущества

10 лет ЭПК



145

Переписка по вопросам
приватизации

5 лет ЭПК



146

Перечни акционеров, выписки из
перечня акционеров

Постоянно



147

Перечни владельцев ценных
бумаг

Постоянно



148

Списки аффилированных лиц

Постоянно



149

Списки лиц, имеющих право на
дивиденды, списки лиц, имеющих
право на участие в общем
собрании акционеров

Постоянно



150

Доверенности (копии
доверенностей)1 на участие в
общем собрании акционеров

Постоянно

1При отсутствии
подлинника

151

Документы (сертификаты,
свидетельства о регистрации
акций, акты) о приеме-передаче
акций (пакетов акций)

Постоянно



152

Обязательное предложение о
приобретении акций открытого
общества, а также иных
эмиссионных ценных бумаг,
конвертируемых в акции
открытого общества с
прилагаемыми документами

5 лет1 ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными
бумагами, находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

153

Конкурирующее предложение в
отношении соответствующих
ценных бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1 ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности – постоянно
в составе комплексных
дел
по реализации
государственного
имущества

154

Уведомление о праве требования
выкупа ценных бумаг с
прилагаемыми документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

155

Требование о выкупе ценных
бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно в составе
комплексных дел
по реализации
государственного
имущества

156

Договоры о продаже-покупке
акций

Постоянно



157

Передаточные распоряжения,
подтверждающие передачу пакета
акций

Постоянно



158

Журналы, книги учета работы с
акциями и выдачи выписок из
перечня акционеров

Постоянно



159

Положения о долевой
собственности

Постоянно



160

Отчеты эмитента:



1При отсутствии отчета
за 1 квартал – постоянно

1) за 1 квартал финансового
(отчетного) года;

Постоянно

2) за 2-4 кварталы финансового
(отчетного) года

5 лет1

161

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

5 лет ЭПК



162

Решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, проспекты
(проспекты эмиссии) ценных
бумаг, изменения и/или
дополнения в решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, отчеты об итогах
выпуска (дополнительного
выпуска) ценных бумаг,
зарегистрированные в
установленном порядке
регистрирующими органами

Постоянно



163

Сообщения, содержащие
информацию, подлежащую
раскрытию на рынке ценных
бумаг

3 года1

1В случае возникновения
споров, разногласий,
уголовных и судебных
разбирательств –
сохраняются до вынесения
окончательного решения

164

Отчеты профессиональных
участников рынка ценных бумаг
о внесении изменений в
сведения об организации и об
участии в судебных процессах,
ответчиком в которых выступила
организация:





1) по месту составления;

Постоянно

2) по месту представления

3 года

165

Документы (заявления должника,
кредиторов, уполномоченного
органа и документы к ним;
отзыв должника на заявления о
признании банкротом;
уведомления; заключения о
стоимости имущества, акты
инвентаризации имущества;
списки кредиторов;
протоколы собраний кредиторов,
комитетов кредиторов и
документы к ним; решения;
определения суда;
планы финансового оздоровления
и графики погашения
задолженности;
планы внешнего управления;
реестр требований кредиторов;
договор страхования
ответственности на случай
причинения ущерба лицам,
участвующим в деле о
банкротстве;
отчеты организации-должника о
погашении задолженности;
соглашения; переписка и другие
документы) о банкротстве
организации

Постоянно1

1Полный состав видов
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан. По
завершении работы
документы передаются в
архивный фонд
ликвидированной
организации в
соответствующий
государственный архив

166

Отчеты временного управляющего
(внешнего управляющего,
конкурсного или
административного
управляющего); документы к ним

Постоянно



167

Документы (распоряжения,
заявки, планы продаж, списки,
договоры купли-продажи, отчеты
независимых оценщиков,
переписка) о продаже имущества
организации-должника

Постоянно

1Движимого имущества
(мебель, автотранспорт,
оргтехника и другое
имущество) – 5 лет ЭПК

Правовое обеспечение деятельности

168

Свидетельства, сертификаты на
право собственности, владения,
пользования имуществом,
регистрации и перерегистрации
фирменных наименований,
товарных знаков (знаков
обслуживания)

Постоянно



169

Документы (постановления,
доверенности, заявки,
заключения, решения) к
свидетельствам, сертификатам

Постоянно



170

Переписка по вопросам
установления прав
собственности юридических и
физических лиц

5 лет1 ЭПК

1После выдачи
свидетельства о
собственности

171

Документы (постановления,
определения, акты, решения,
протоколы, заключения,
запросы, заявления, переписка)
о соблюдении норм
законодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах
правового характера

5 лет1 ЭПК

О серьезных нарушениях,
повлекших возбуждение
уголовных дел и судебных
разбирательств –
постоянно

172

Копии документов (исковых
заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных
записок, ходатайств,
протоколов, определений,
постановлений, характеристик и
других
документов), представляемых в
правоохранительные, судебные
органы, экономические суды

5 лет1

1После вынесения
окончательного решения

173

Переписка по вопросам
правоохранительного характера

5 лет ЭПК



174

Договоры, соглашения об
оказании юридических услуг

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

175

Документы (заключения,
справки, переписка) по
проведению правовой экспертизы
документов

5 лет ЭПК



176

Документы (протоколы, акты,
предписания, переписка и
другие документы) по
административным
правонарушениям

5 лет



177

Документы (программы,
расписания занятий, тесты,
протоколы) по правовому
всеобучу работников
организации

5 лет



178

Документы (обзоры, справки,
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы

5 лет ЭПК



179

Переписка по оперативным
правовым вопросам, в том
числе, о разъяснении норм
законодательства

3 года



180

Картотеки, книги, журналы,
базы данных регистрации
арбитражных дел, претензий и
исков

5 лет1 ЭПК

1После вынесения
последнего решения

181

Базы данных (справочные,
полнотекстовые):



1По месту разработки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов –
постоянно

1) по законодательным актам и
подзаконным нормативным
правовым актам;

До замены
новыми1

2) по нормативным документам
(инструкциям, правилам)
организации

Постоянно

182

Книги записей юридических
консультаций

3 года



Документационное обеспечение и организация
хранения документов

183

Перечни документов с указанием
сроков хранения:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

184

Типовые и примерные
номенклатуры дел:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

185

Номенклатуры дел организации
(сводные), классификаторы дел
и документов:



1Номенклатуры дел
структурных
подразделений
– до замены новыми, но
не ранее 3 лет после
передачи дел в
ведомственный (частный)
архив организации или
уничтожения учтенных по
номенклатуре дел

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в других организациях

До замены
новыми

186

Табель форм документов,
применяемых в организации:





1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

до замены
новыми

187

Проекты документов
(номенклатур, перечней,
классификаторов дел и других
документов) об организации
документов в делопроизводстве
организации, о составе и
сроках их хранения

3 года1

1После утверждения

188

Документы (докладные,
служебные записки, сведения,
справки, сводки, отчеты и
другие документы) о снятии
документов с контроля и о
продлении сроков их исполнения

1 год1

1После снятия с контроля

189

Списки адресов обязательной
рассылки документов

3 года1

1После замены новыми

190

Переписка о нарушении правил
пересылки документов

1 год



191

Акты о выделении к
уничтожению:





1) испорченных,
неиспользованных экземпляров
печатно-бланочной продукции с
изображением государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

3) средств защиты документов

3 года

192

Планы мероприятий по охране
коммерческой тайны в
организации

5 лет1

1После замены новыми

193

Документы (списки, заявки,
заключения) по учету и принятию
на обслуживание обладателей
конфиденциальной информации

5 лет1

1После снятия с учета

194

Документы (списки,
обязательства, расписки) лиц,
принявших обязательства о
неразглашении сведений
ограниченного доступа
конфиденциального характера,
служебной и коммерческой
тайны)

5 лет1

1После снятия грифа
(пометы) ограничения

195

Справки, сводки, сведения о
документообороте в организации

1 год



196

Переписка по вопросам
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет ЭПК



197

Реестры, списки на
отправленные документы

1 год



198

Книги, карточки, журналы
регистрации и контроля
(электронные данные в
автоматизированной
информационной системе):



1Хранятся в организации.
Подлежат приему на
постоянное
государственное хранение,
если могут быть
использованы в качестве
научно-справочного
аппарата
2О дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с
обучением, дежурствах,
краткосрочных
внутриреспубликанских и
зарубежных командировках
– 5 лет
 


1) законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов;

Постоянно1

2) приказов, распоряжений
руководителя организации по
основной (профильной)
деятельности;

Постоянно

3) приказов, распоряжений
руководителя организации по
личному составу2;

75 лет1

4) приказов, распоряжений
руководителя организации по
административно-хозяйственной
деятельности;

5 лет

5) входящих, исходящих и
внутренних документов, в том
числе по электронной почте,
отправлений почты
фельдъегерской связью;

5 лет

6) исполнения документов;

3 года

7) обращений физических и
юридических лиц;

5 лет

8) телеграмм, телефонограмм,
факсов, заявок на переговоры

3 года

9) аудиовизуальных документов;

3 года1

10) заявок, заказов, нарядов
на ксерокопирование документов

1 год

199

Переписка об утверждении,
изготовлении печатно-бланочной
продукции, печатей и штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан

3 года



200

Журналы, книги учета и выдачи:



1После возвращения
документов и дел

1) печатно-бланочной продукции
с изображением
Государственного герба
Республики Казахстан;

5 лет

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан и
специальной штемпельной
краски;

5 лет

3) перьевых авторучек,
заправленных специальными
чернилами;

5 лет

4) отдельных листов, чертежей,
специальных блокнотов,
фотонегативов, фотоотпечатков,
магнитных лент, кино и
видеопленок, аудиокассет

До минования
надобности

201

Целевые программы, концепции
информатизации; документы
(техническое задание, акты
приемки, внедрения, протоколы
и другие документы) к ним

Постоянно



202

Паспорта информатизации
организации

Постоянно



203

Документы (акты, заключения,
справки, расчеты, обоснования,
планы, заказы, переписка и
другие документы) о
совершенствовании
документационного обеспечения
управления, внедрения
современных информационных
технологий

5 лет ЭПК



204

Документы (заявки, наряды,
сведения, переписка) об
оснащении рабочих мест
оргтехникой

5 лет



205

Переписка по вопросам
информационно-технического
обеспечения системы
электронного документооборота

5 лет ЭПК



206

Договоры о проектировании,
разработке, внедрении,
эксплуатации, сопровождении,
совершенствованию
автоматизированных систем и
программных продуктов

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

207

Документы (акты, справки,
заявки, расчеты, ведомости,
журналы учета сдачи и приемки
оборудования после ремонта,
переписка) о состоянии и
проведении ремонтных,
наладочных работ технических
средств

5 лет



208

Программные продукты
(комплексы)

Постоянно



209

Распорядительная и
эксплуатационно - техническая
документация (инструкции,
руководства и другая
документация) обслуживающему
персоналу и пользователям
информации по защите информации:





 1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

210

Базы данных информационных
систем

В соответствии
со сроком
хранения
документов,
помещенных в
базу



211

Списки лиц, имеющих допуск к
компьютерному оборудованию, к
сети

3 года1

1После замены новыми

212

Перечни установленного и
неустановленного компьютерного
оборудования

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

213

Договоры, соглашения об
информационном обмене

5 лет1

1После истечение срока
действия договора,
соглашения

214

Документы (акты, заключения,
справки, переписка) о
состоянии защиты информации в
организации

10 лет ЭПК



215

Документы (заявки, отчеты,
анализы) по антивирусной
защите средств
электронно-вычислительной
техники

5 лет



216

Схемы организации
криптографической защиты
конфиденциальной информации

3 года1

1После замены новыми

217

Перечни паролей персональных
компьютеров, содержащих
конфиденциальную информацию

До замены
новыми



218

Акты об уничтожении средств
криптографической защиты
информации и машинных
носителей с ключевой
информацией

5 лет



219

Перечни работ по резервному
копированию информации

10 лет ЭПК



220

Журналы учета электронных
носителей информации,
программно-технических средств
защиты информации от
несанкционированных действий,
накопителей на жестких дисках,
предназначенных для работы с
конфиденциальной информацией

5 лет



221

Журналы поэкземплярного учета
средств криптографической
защиты информации,
эксплуатационной и технической
документации и ключевых
документов

5 лет



222

Сертификаты ключа подписи

Постоянно1

1В форме электронного
документа хранятся не
менее 5 лет после
исключения из реестра
сертификатов ключей
подписей

223

Документы (заявления об
изготовлении ключа электронной
цифровой подписи и сертификата
ключа подписи; заявления и
уведомления о приостановлении
и аннулировании действия
сертификата ключа подписи,
акты уничтожения закрытого
ключа электронной цифровой
подписи и другие документы) о
создании и аннулировании
электронной цифровой подписи

15 лет1 ЭПК

1После аннулирования
(прекращения действия)
сертификата ключа
подписи и истечения
установленного
законодательством
Республики Казахстан
срока исковой давности

224

Единый государственный
перечень (базы данных)
сертификатов ключей подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

225

Перечни сертификатов ключей
подписи удостоверяющего центра

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

226

Регламенты работы
(взаимодействия)
удостоверяющих центров:


 
 
 

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;


Постоянно


2) в других организациях

5 лет1

227

Договоры между удостоверяющим
центром и владельцем
сертификата ключа подписи

15 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

228

Переписка о сертификатах ключа
подписи

5 лет



229

Перечни должностных лиц,
которым выдаются сертификаты
ключа подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организациях,
исполняющих функцию
ведения перечней,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

230

Списки уполномоченных
должностных лиц-владельцев
сертификатов ключа подписи от
организации

Постоянно



231

Документы (заявки и
уведомления о регистрации и о
внесении изменений в реестр;
табели отношений должностей и
видов документов,
подписываемых с помощью
электронной цифровой подписи)
о регистрации уполномоченных
лиц организации в реестре
должностных уполномоченных лиц
организаций-владельцев
сертификатов ключа подписи

15 лет1

1После исключения
должностного
уполномоченного лица
организации-владельца
сертификата ключа
подписи из реестра

232

Заявления на подтверждение
электронной цифровой подписи в
электронном документе и
электронной цифровой подписи
должностного уполномоченного
лица, уполномоченного
удостоверяющего центра

5 лет ЭПК



233

Соглашения между участниками
корпоративной информационной
системы о порядке ведения,
хранения и аннулирования
сертификата ключа подписи

15 лет ЭПК



234

Акты сдачи в эксплуатацию
рабочих мест со средствами
электронной цифровой подписи

Постоянно



235

Акты о выполнении работы по
установке и настройке
комплектов средств электронной
цифровой подписи

15 лет ЭПК



236

Свод (Каталог) данных о
составе и содержании
документов Национального
архивного фонда и источниках
его пополнения

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
Своде (Каталоге),
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения Свода
(Каталога), передаются
на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

237

Дела архивных фондов
ведомственного (частного)
архива организации
исторические справки; листы
архивных фондов, завершенных в
делопроизводстве; акты
приема-передачи дел на
постоянное хранение в
государственный архив;
акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению; акты о неисправимых
повреждениях дел; акты
проверок наличия и состояния
дел и другие документы,
отражающие работу с архивным
фондом)

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

238

Документы (книги учета
поступления и выбытия
документов; списки архивных
фондов; листы архивных
фондов; карточки архивных
фондов;
паспорта ведомственных
(частных) архивов организаций,
государственных, специальных
государственных архивов;
реестры описей дел) архивного
учета

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

239

Описи дел1:


1Структурных
подразделений – 3 года
после утверждения
экспертно-проверочной
комиссией местного
исполнительного органа,
республиканского
государственного архива
Республики Казахстан
годового раздела сводной
описи дел
2Неутвержденные – до
минования надобности
3На постоянное
государственное хранение
передаются после
ликвидации организации
4После уничтожения дел

1) постоянного хранения
(утвержденные);

Постоянно2

2) по личному составу;

3 года3

3) временного (свыше 10 лет)
хранения

3 года4

240

Топографические указатели

1 год1

1После замены новыми

241

Документы (заявления,
разрешения, переписка) о
допуске к ознакомлению с
документами

5 лет



242

Документы (постановления,
акты, требования, заявки,
заказы) учета выдачи
документов и дел (изъятия
документов и дел), описей во
временное пользование

3 года1

1После возвращения
документов.
Для актов выдачи дел во
временное пользование
другим организациям – 5
лет ЭПК

243

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации выдачи
архивных справок, копий,
выписок из документов

5 лет



244

Архивные справки, копии
архивных документов, выписки
из архивных документов,
выданные по запросам
физических и юридических лиц;
документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним

5 лет



245

Договоры с местными
исполнительными органами,
республиканскими
государственными архивами о
сотрудничестве в области
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

246

Заключения государственного,
архива о составе документов
приватизируемой организации;
ликвидируемой организации

Постоянно



247

Документы (журналы, книги,
листы, сводки, акты) учета:



1После возвращения всех
дел

1) приема посетителей;

3 года

2) почтовых отправлений;

3 года

3) отсутствия (повреждения)
документов (приложений) в
почтовых отправлениях;

3 года

4) бланков строгой отчетности;

3 года

5) машинописных, компьютерных,
копировальных работ;

1 год

6) выдачи дел во временное
пользование;

3 года1

7) регистрации показаний
приборов измерения температуры
и влажности

1 год

248

Книги, журналы учета:



1После списания. При
условии проведения
проверки, ревизии
2После замены пароля
3После замены ключа

1) электронных носителей;

5 лет1

2) выдачи электронных дисков;

5 лет1

3) паролей;

5 лет2

4) ключевых носителей;

5 лет3

5) сертификатов электронных
цифровых подписей;

5 лет3

6) выдачи ключевых носителей к
криптографическим средствам
защиты информации;

5 лет

7) копирования баз данных;

До минования
надобности

8) технических средств защиты

5 лет1

249

Книги, журналы учета:



1После снятия грифа
(пометки) ограничения
доступа

1) экземпляров (копий)
документов, содержащих
сведения конфиденциального
характера;

3 года1

2) электронных носителей,
содержащих сведения
конфиденциального характера

До минования
надобности

2. Прогнозирование и планирование
Организация и методика прогнозирования и планирования

250

Перечни показателей и форм к
разработке проектов планов:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

251

Переписка об организации и
методике прогнозирования и
планирования

5 лет
ЭПК



Прогнозирование

252

Послания Президента Республики
Казахстан, государственные,
отраслевые (секторальные),
региональные программы,
стратегии, концепции
социально-экономического и
научно-технического развития:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

253

Проекты посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:





1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

254

Переписка о разработке
посланий Президента Республики
Казахстан, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ,
стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

5 лет ЭПК



255

Планы мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

256

Проекты планов мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ
социально-экономического и
научно-технического развития:





1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

257

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
переписка, таблицы и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

Постоянно



258

Индикативные планы
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планы развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

259

Проекты индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; проекты планов
развития национальных компаний
и крупных государственных
предприятий:





1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

260

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планов развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий

Постоянно



261

Прогнозы (перспективные планы,
программы) деятельности и
развития организаций

Постоянно



262

Концепции развития организаций

Постоянно



263

Проекты перспективных планов,
программ, концепций развития
организации; документы
(доклады, справки, сведения,
расчеты, таблицы и другие
документы) к ним

10 лет ЭПК



Текущее планирование

264

Планы экономического и
социального развития
организации:





1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

265

Бизнес-планы; документы
(технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, расчеты и другие
документы) к ним

Постоянно



266

Годовые планы организаций;
документы (пояснительные
записки, обоснования,
технико-экономические
показатели, таблицы, справки,
расчеты, графики, переписка) к
ним:



1В других организациях –
до минования надобности

1) по основным (профильным)
для данной организации
направлениям деятельности;

Постоянно1

2) по вспомогательным для
данной организации
направлениям деятельности

5 лет

267

Проекты годовых планов,
бизнес-планов

5 лет
ЭПК



268

Государственные заказы

Постоянно



269

Планы, программы мероприятий
по отдельным направлениям
деятельности (ликвидация
последствий чрезвычайных
ситуаций, стихийных бедствий,
проведение срочных видов
работ и другим направлениям),
утвержденные руководством
организации

Постоянно



270

Оперативные планы по всем
направлениям деятельности
организации

До минования
надобности



271

Документы (отчеты, таблицы,
справки, расчеты) по
налоговому планированию

5 лет



272

Годовые планы структурных
подразделений организации

5 лет1

1При отсутствии годовых
планов работы организации
– постоянно

273

Индивидуальные планы
работников

1 год



274

Документы (графики, справки,
сведения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разработке
планов, бизнес-планов

5 лет



275

Документы (докладные записки,
справки, сведения, расчеты,
переписка) об изменении
годовых планов организации

5 лет
ЭПК



276

Аналитические записки
(анализы) о выполнении планов
организации:



1При отсутствии годовых –
постоянно

1) перспективных, годовых;

Постоянно

2) полугодовых, квартальных

5 лет1

277

Документы (аналитические
записки, справки, сведения и
другие документы) об итогах
социально-экономического
развития организации

5 лет
ЭПК



278

Переписка по вопросам
планирования

5 лет



Ценообразование

279

Прейскуранты, ценники, тарифы
на товары, работы и услуги:



1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

280

Перечень субъектов
государственной монополии и
сфер, в которых данные
субъекты занимают монопольное
положение

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функции
хранения перечня,
передается на постоянное
государственное хранение
после завершения его
ведения

281

Анализы, справки, расчеты по
прогнозированию цен и тарифов
на товары, работы и услуги

Постоянно



282

Документы (справки,
обоснования, заключения,
нормативные индикаторы,
калькуляции) о разработке,
корректировке и применении
цен, тарифов на товары, работы
и услуги:



1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

283

Сводные расчетные данные о
результатах проверок
обоснованности цен, тарифов на
товары, работы и услуги, на
которые применяются
регулируемые государством цены
и тарифы:





1) по месту проверки и в
проверяющей организации;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

284

Документы (экспертные
заключения, расчеты, справки,
обоснования, решения) по
согласованию цен, тарифов на
имущество, товары, работы и
услуги

5 лет ЭПК



285

Ценовые соглашения между
производителями и поставщиками

5 лет1

1После истечения срока
действия соглашения

286

Протоколы согласования цен,
тарифов на имущество, товары,
работы и услуги

5 лет ЭПК



287

Протоколы заседаний
тиражно-калькуляционной
комиссии

5 лет



288

Переписка по вопросам
ценообразования

5 лет
ЭПК



289

Переписка о разработке,
применении и изменении тарифов

5 лет
ЭПК



290

Переписка с иностранными
организациями о тарифах

15 лет
ЭПК



Финансирование, кредитование

291

Бюджетная классификация
Республики Казахстан:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

292

Сводная бюджетная роспись
(бюджетная роспись) на текущий
финансовый год и плановый
период:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

293

Бюджетная смета бюджетного
учреждения:






1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно




2) в других организациях

До замены
новой



294

Паспорта бюджетных программ

Постоянно



295

Лимиты бюджетных обязательств:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

296

Справки об изменении сводной
бюджетной росписи и лимитов
бюджетных обязательств:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

297

Справки о бюджетных
ассигнованиях, лимитах
бюджетных обязательств,
предельных объемах
финансирования, доведенных
получателю бюджетных средств,
администратору источников
финансирования дефицита
бюджета, участвующему во
внутриведомственной
реорганизации:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

298

Финансовые планы
перспективные:





1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

299

Планы (бюджеты) организации:
финансовый (баланс доходов и
расходов);
финансирования и кредитования;
валютный;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
использования фондов
организации;
прибыли;
образования, распределении и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:



1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых –
постоянно
3При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

300

Проекты планов (бюджетов)
организации

5 лет



301

Выписки из соответствующих
лицевых счетов, приложения к
выпискам из лицевых счетов,
отчеты о состоянии лицевых
счетов с приложением платежных
документов

5 лет



302

Документы (уведомления,
справки, реестры, заявки,
извещения и другие документы)
по поступлениям в
республиканский или местные
бюджеты

5 лет1

1При условии завершения
проверки (ревизии)

303

Документы (данные, сведения,
отчеты) мониторинга качества
финансового менеджмента:



1При отсутствии годовых –
постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

304

Документы (уведомления,
расчеты, таблицы, справки,
сведения, ведомости,
поручения, заключения,
обоснования, переписка) о
разработке и изменении
финансовых планов (бюджетов)

5 лет ЭПК



305

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
долгосрочном кредитовании и
инвестиционной деятельности

Постоянно



306

Планы (сметы) капитальных
вложений организации:



1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

307

Отчеты о выполнении планов
капитальных вложений
организации:



1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

308

Документы (заключения,
справки, отчеты) о выделении
дополнительных
капиталовложений и их
перераспределении

Постоянно



309

Переписка о капитальных
вложениях

5 лет ЭПК



310

Отчеты и анализы отчетов о
финансировании капитального
строительства





1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет

311

Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и сооружений

10 лет1

1Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и
сооружений-памятников
архитектуры, находящихся
под охраной государства –
постоянно

312

Казначейские уведомления,
расходные расписания; реестры
расходных расписаний

5 лет



313

Казначейские разрешения,
разрешения министерств,
агентств Республики Казахстан,
нижестоящего распорядителя
бюджетных программ,
межминистерские
(межведомственные)

5 лет



314

Экономические нормативы
финансового обеспечения и их
распределения; расчеты к ним

5 лет



315

Переписка об экономических
нормативах

5 лет



316

Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:





1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

317

Сметы (доходов и расходов)
организации, бюджетного
учреждения по приносящей доход
деятельности; сведения о
сметных назначениях:



1Административно-
хозяйственых расходов –
5 лет

1) годовые;

Постоянно1

2) квартальные

5 лет

318

Планы доходов и финансирования
расходов по получаемым от
реализации платных услуг

Постоянно



319

Документы (справки, сведения,
расчеты, расходные
расписания, бюджетные
поручения, заявки, переписка)
о финансовом обеспечении всех
направлений деятельности

5 лет ЭПК



320

Отчеты (аналитические таблицы)
о выполнении планов
(исполнения бюджетов)
организации:
финансового;
финансирования и кредитования;
валютного;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:



1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых
постоянно
3При отсутствии годовых
и квартальных –
постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

321

Оперативные отчеты по освоению
средств республиканского
(местного) бюджета

5 лет



322

Документы (проекты договоров,
справки, переписка) по
согласованию совершения
крупных сделок национальными
компаниями, крупными
республиканскими
государственными предприятиями

5 лет ЭПК



323

Отчеты по распределению
государственных заказов
(контрактов):





1) по месту проведения
аукциона или конкурса;

Постоянно

2) в представляющей
организации

5 лет

324

Сведения о заключенных
государственных контрактах (их
изменении); об исполнении
(прекращении действия)
государственных, контрактов

Постоянно



325

Документы (акты, докладные
записки, переписка) о
соблюдении финансовой
дисциплины

5 лет ЭПК



326

Документы (отчеты, справки,
докладные записки, информации)
о финансировании аппарата
управления организации

Постоянно



327

Документы (планы, обоснования,
расчеты, переписка) о
совершенствовании
финансирования аппарата
управления организации

5 лет
ЭПК



328

Переписка об изменении
расходов на содержание
аппарата управления и
административно-хозяйственные
нужды

5 лет ЭПК



329

Документы (планы, справки,
докладные записки, информации,
отчеты) о финансировании
отраслей, организаций,
субъектов малого и среднего
предпринимательства

Постоянно



330

Документы (положения, справки,
расчеты, докладные записки,
заключения) о формировании
фондов организации и их
расходовании

5 лет ЭПК



331

Переписка об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих, расчетных, бюджетных
счетов, о проведении
денежно - расчетных операций

5 лет



332

Документы (положения,
карточки) об открытии,
закрытии, переоформлении
расчетных, текущих,
корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов

5 лет



333

Переписка с банками по
неоплаченным счетам и по
отказам банков в оплате счетов

3 года



334

Договоры банковского счета

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

335

Срочные финансовые донесения,
оперативные отчеты и
сведения

1 год



336

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по вопросам
кредитования

5 лет ЭПК



337

Кредитные договоры, договоры
займа и иные долговые
обязательства; документы,
подтверждающие предоставление
кредита (займа) и исполнение
должником своих обязательств

5 лет1 ЭПК

1После полного
исполнения
обязательств, списания
задолженностей по
обязательству или иным
основаниям

338

Кредитные планы, расчеты к
ним:





1) годовые;

Постоянно



2) квартальные;

5 лет



в) месячные

3 года



339

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
кредитовании и инвестиционной
деятельности

Постоянно



340

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по кредитованию

5 лет
ЭПК



341

Сводные ведомости по открытым
кредитам

Постоянно



342

Отчеты о расходовании
кредитов:






1) годовые;

Постоянно




2) квартальные;

5 лет




3) месячные

1 год



343

Переписка по вопросам
кредитования, состояния и
использования кредитных
ресурсов

5 лет
ЭПК



344

Переписка о кредитовании
инвестиционных программ

5 лет
ЭПК



345

Переписка о размещении акций,
вкладов

5 лет



346

Переписка о начислении
дивидендов

5 лет



347

Заявки на получение кредитов

1 год1

1После погашения
кредитов
 


348

Переписка о нормах
обязательных резервов

5 лет

349

Переписка по вопросам
разъяснения порядка
финансового обеспечения
бюджетных инвестиций

5 лет

350

Переписка по освоению открытых
кредитов

5 лет ЭПК

351

Сведения о расходовании
кредитов:





1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

352

Расходные кассовые расписания
и уведомления о кредитах

5 лет



353

Кассовые планы:




1) годовые;

5 лет

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

354

Отчеты по кассовым планам

5 лет


4. Учет и отчетность
Бухгалтерский учет и отчетность

355

Формы (альбомы форм)
унифицированных первичных
документов и регистров
бухгалтерского учета:






1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно




2) в других организациях

До замены
новыми



356

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность (бухгалтерские
балансы, отчеты о прибылях и
убытках, отчеты о целевом
использовании средств,
приложения к ним и другие
документы):



1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводная годовая
(консолидированная);

Постоянно

2) годовая;

Постоянно

3) квартальная;

5 лет1

4) месячная

1 год2

357

Бюджетная отчетность (балансы,
отчеты, справки,
пояснительные записки):



1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) годовая;

Постоянно

2) квартальная;

5 лет1

3) месячная

1 год2

358

Передаточные акты,
разделительные, ликвидационные
балансы;
пояснительные записки,
приложения к ним

Постоянно



359

Аналитические документы
(таблицы, записки, доклады) к
годовой бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК



360

Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

Постоянно



361

Отчеты об исполнении смет:



1При отсутствии годовых
постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные

5 лет1

362

Отчеты по субсидиям,
субвенциям, полученным из
бюджетов:





1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые, квартальные

5 лет

363

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность по международным
стандартам финансовой
отчетности или другим
стандартам

Постоянно



364

Переписка по вопросам
бухгалтерского учета,
бюджетного
учета, составления и
представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
бюджетной отчетности

5 лет



365

Документы учетной политики
(рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и
другие документы)

5 лет



366

Регистры бухгалтерского
(бюджетного) учета (книга
«Журнал-главная»,
журналы-ордера, мемориальные
ордера, журналы операций по
счетам, оборотные ведомости,
накопительные ведомости,
разработочные таблицы,
реестры, книги (карточки),
инвентарные списки и другие
регистры)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

367

Синтетические, аналитические,
материальные счета
бухгалтерского учета

5 лет



368

Первичные документы и
приложения к ним,
зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной
операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских
записей (кассовые документы и
книги, банковские документы,
книги учета покупок-продаж,
корешки банковских чековых
книжек, ордера, табели,
извещения банков и переводные
требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и
материалов, квитанции,
счета-фактуры, накладные и
авансовые отчеты, переписка и
другие документы)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

369

Утвержденные лимиты, фонды
заработной платы:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

370

Сведения об учете фондов,
лимитов заработной платы и
контроле за их распределением,
о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, об удержании из
заработной платы, из средств
социального страхования, о
выплате отпускных и выходных
пособий

5 лет



371

Документы (акты, сведения,
справки, переписка) о взаимных
расчетах и перерасчетах между
организациями

5 лет1

1После проведения
взаиморасчетов

372

Переписка о приобретении
хозяйственного имущества,
канцелярских принадлежностей,
железнодорожных и
авиабилетов, оплате услуг
средств связи и других
административно-хозяйственных
расходах

1 год



373

Переписка о предоставлении
мест в гостиницах

1 год



374

Документы (счета, справки,
переписка и другие документы)
по финансовым вопросам
благотворительной деятельности

5 лет ЭПК



375

Переписка о сроках и размере
арендной платы

5 лет



376

Документы (заявления,
поручения, переписка) о
валютных
операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК



377

Документы (отчеты, сводки) о
ведении валютных и
конверсионных операций,
операций с грантами

Постоянно



378

Отчеты о платежах и
поступлениях валюты:



1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года1

4) месячные

1 год2

379

Оперативные отчеты по счетам в
иностранной валюте за
границей

10 лет1

1После закрытия счета
 


380

Оперативные отчеты о
расходовании иностранной
валюты на загранкомандировки

5 лет

381

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

382

Гарантийные письма

5 лет1

1После окончании срока
гарантии

383

Переписка о выдаче и возврате
ссуд

5 лет1

1После погашения ссуды

384

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности

5 лет ЭПК



385

Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов

5 лет1

1После замены новым

386

Свидетельства о постановке на
учет в налоговых органах

Постоянно



387

Документы (расчеты, сводки,
справки, таблицы, сведения,
переписка) о начисленных и
перечисленных суммах налогов в
республиканский (местный)
бюджет, внебюджетные фонды,
задолженности по ним

5 лет ЭПК


388

Перечень выплат, на которые не
начисляются страховые
взносы в государственные
социальные фонды:





1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены
новым


389

Документы (расчеты, сведения,
заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об
освобождении от уплаты
налогов, предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, акцизным и
другим сборам

5 лет ЭПК


390

Документы (акты сверок,
справки) об уплате налогов в
бюджет зачетами, ценными
бумагами

5 лет


391

Акты-справки о погашении
налогов (задолженности)
векселями

5 лет1

1После погашения налогов

392

Документы (заявления,
распоряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей

5 лет


393

Документы (таблицы, акты,
расчеты) по дополнительному
налогообложению за
определенный период времени
из-за пересмотра налогового
законодательства

5 лет


394

Реестры расчета земельного
налога

5 лет


395

Расчетные ведомости по
отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования:


1При отсутствии годовых
постоянно. С
нарастающим итогом за 4
квартал – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

396

Отчеты по перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному страхованию

Постоянно


397

Налоговые декларации (расчеты)
юридических лиц по всем
видам налогов

5 лет ЭПК


398

Декларации государственных
служащих о годовом совокупном
доходе, активах и имуществе

5 лет


399

Справки о сдаче
государственными служащими
деклараций о годовом
совокупном доходе, активах и
имуществе

5 лет


400

Переписка о разногласиях по
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других
сборов

5 лет ЭПК


401

Документы (решения, справки,
отчеты, заявления, переписка)
о реструктуризации
задолженности по страховым
взносам

5 лет ЭПК


402

Документы (списки объектов
налогообложения, перечни
льгот, объяснения, сведения,
расчеты) по расчету налоговой
базы юридическими лицами за
налоговый период

5 лет


403

Книги учета доходов и расходов
организаций и индивидуальных
предпринимателей, применяющих
упрощенную систему
налогообложения

Постоянно


404

Документы (планы, отчеты,
протоколы, акты, справки,
докладные записки, переписка)
о проведении документальных
ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности,
контрольно-ревизионной работы,
аудиторских проверок в том
числе, проверке кассы,
правильности взимания налогов
и других проверок

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

405

Критерии (система показателей)
деятельности организаций,
по которым их финансовая,
бухгалтерская отчетность
подлежит обязательному аудиту:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

406

Стандарты, методики проведения
аудита:



а) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

407

Планы аудита (общие):




1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

408

Программы аудита (общие):



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

409

Договоры оказания аудиторских
услуг

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

410

Аудиторские заключения по
бухгалтерской (финансовой)
отчетности

5 лет1 ЭПК

1При условии проведения
проверки (ревизии). Для
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности
постоянно

411

Переписка о наложенных на
организацию взысканиях,
штрафах

5 лет


412

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК


413

Положения об оплате труда и
премировании работников:


1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

414

Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) и
документы к ним, расчетные
листы на выдачу заработной
платы, специальных
государственных и иных
пособий, гонораров,
материальной помощи и других
выплат1; доверенности на
получение денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей, в том числе,
аннулированные доверенности) о
получении заработной платы и
других выплат

5 лет2

1При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет
2При условии проведения
проверки (ревизии)

415

Лицевые карточки, счета
работников

75 лет ЭПК


416

Переписка о выплате заработной
платы

5 лет


417

Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из
протоколов, заключения,
переписка) о выплате
специальных государственных и
иных пособий, оплате
листков нетрудоспособности,
материальной помощи

5 лет


418

Исполнительные листы
работников (исполнительные
документы)

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

419

Документы (заявления, решения,
справки, переписка) об
оплате учебных отпусков

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

420

Лицевые счета акционеров

5 лет1

1После перехода права
собственности на акции.
При условии проведения
проверки (ревизии)

421

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет


422

Ведомости на выдачу
компенсаций гражданам за
причинение ущерба на
финансовом и фондовом рынках

25 лет1

1После выплаты
компенсации

423

Документы (карты учета,
правоустанавливающие
документы, решения, акты) по
ведению перечня
государственного имущества

Постоянно


424

Документы (распоряжения,
перечни, акты) по передаче
имущества из республиканской
собственности в коммунальную
собственность, из коммунальной
собственности в
республиканскую собственность

Постоянно


425

Документы (списки имущества,
акты, соглашения) о порядке
установления долевой
собственности между
собственниками имущества и его
разделе

Постоянно*


426

Документы (предписания, акты,
судебные иски, переписка) о
порядке востребования
имущества из чужого
незаконного владения

15 лет1 ЭПК

1После окончательного
судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
инвентаризационные описи,
списки, акты, ведомости) об
инвентаризации активов,
обязательств

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи
ликвидационных комиссий

Постоянно


429

Документы (протоколы, акты,
расчеты, ведомости,
заключения) о переоценке
основных фондов, определении
амортизации основных средств,
оценке стоимости имущества
организации

5 лет


430

Документы (заявки, акты
оценки, переписка и другие
документы) по продаже
движимого имущества

10 лет1 ЭПК

1После продажи

431

Документы (справки, акты,
сведения, решения и другие
документы) о возврате
конфискованного имущества
реабилитированных граждан

Постоянно


432

Акты о передаче прав на
недвижимое имущество и сделок
с ним от прежнего к новому
правообладателю (с баланса на
баланс)

Постоянно


433

Переписка о разделе совместной
собственности юридических
лиц

Постоянно


434

Переписка о приеме на баланс,
сдаче, списании материальных
ценностей (движимого
имущества)

5 лет


435

Документы (заявки, справки,
лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования,
производственного и жилого
фонда

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения1

5 лет2

1Не указанные в пунктах
настоящего Перечня
2После истечения срока
действия договора,
соглашения

437

Протоколы разногласий по
контрактам, договорам,
соглашениям,
договорам-намерениям

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

438

Завещания

Постоянно


439

Договоры дарения

Постоянно


440

Договоры подряда с
юридическими лицами

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

441

Договоры проката

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

442

Договоры ренты

Постоянно


443

Договоры возмездного оказания
услуг (консультационных,
/информационных, услуг по
обучению) работникам

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

444

Договоры-поручения

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

445

Договоры найма

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

446

Договоры мены

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

447

Договоры страхования
имущественной и гражданской
ответственности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

448

Документы (заявления,
заключения страховщика,
переписка) по страховой
деятельности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

449

Договоры по лизингу имущества
организации

Постоянно


450

Документы (списки объектов
имущества, акты, расчеты
отчислений от прибыли,
переписка) по лизингу
имущества организации

Постоянно


451

Договоры по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

452

Документы (расчеты стоимости
имущества, акты, переписка)
по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

453

Паспорта сделок

Постоянно


454

Переписка по вопросам оказания
платных услуг

5 лет


455

Документы (расчеты,
заключения, справки,
переписка) к договорам,
соглашениям

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

456

Документы (акты, справки,
счета) о приеме выполненных
работ:


1После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
2При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет

1) по договорам, контрактам,
соглашениям на работы,
относящиеся к основной
(профильной) деятельности
организации;

5 лет1 ЭПК

2) по трудовым договорам,
договорам подряда;

5 лет2

3) по хозяйственным,
операционным договорам,
соглашениям

5 лет1

457

Договоры о полной материальной
ответственности материально
ответственного лица

5 лет1

1После увольнения
материально-
ответственного лица

458

Образцы подписей материально
ответственных лиц

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

459

Книги, журналы, карточки
учета:


1При условии проведения
проверки (ревизии)
2После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
3После ликвидации
основных средств
4При условии проведения
проверки (ревизии)
5После погашения налога.
При условии проведения
проверки (ревизии)
6С даты последней
записи. При условии
проведения проверки
(ревизии)

1) ценных бумаг;

Постоянно

2) поступления валюты;

5 лет1 ЭПК

3) регистрации договоров
купли-продажи движимого и
недвижимого имущества, в том
числе акций;

Постоянно

4) договоров, контрактов,
соглашений с юридическими
лицами;

5 лет2 ЭПК

5) основных средств (зданий,
сооружений), иного имущества,
обязательств;

5 лет3 ЭПК

6) договоров, актов о
приеме-передаче имущества;

Постоянно

7) расчетов с организациями;

5 лет4

8) приходно-расходных кассовых
документов (счетов,
платежных поручений);

5 лет4

9) погашенных векселей на
уплату налогов;

5 лет5

10) реализации товаров, работ,
услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на
добавленную стоимость;

5 лет6

11) хозяйственного имущества
(материальных ценностей);

5 лет4

12) вспомогательные,
контрольные (транспортные,
грузовые, весовые и другие);

5 лет4

13) подотчетных лиц;

5 лет

14) исполнительных листов;

5 лет

15) сумм доходов и подоходного
налога работников;

5 лет

16) депонированной заработной
платы;

5 лет4

17) депонентов по депозитным
суммам;

5 лет

18) доверенностей

5 лет4

460

Программы, руководства по
организации и внедрению
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и
отчетности:


1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

461

Переписка об организации и
внедрении автоматизированных
систем бухгалтерского учета и
отчетности

5 лет


462

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год


Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

463

Отчеты организации о
выполнении перспективных
(долговременных) и текущих
программ, планов, годовых
планов; анализы отчетов:


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
полугодовых – постоянно
3При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

5 лет2

5) месячные

1 год3

464

Отчеты филиалов,
представительств, дочерних
предприятий:


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

5 лет1

4) месячные

5 лет2

465

Отчеты статистические,
статистические сведения и
таблицы по всем основным
(профильным) направлениям и
видам деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки
и другие документы) к ним:


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

5 лет1

5) месячные;

1 год2

6) единовременные

Постоянно

466

Документы (доклады,
аналитические таблицы и
справки, статистические
бюллетени) об итогах
деятельности организации

Постоянно


467

Статистические отчеты и
таблицы по всем
вспомогательным направлениям и
видам деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки
и другие документы) к ним;
отчеты структурных
подразделений:



1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

5 лет

2) годовые и с большей
периодичностью;

5 лет

3) полугодовые;

5 лет

4) квартальные;

3 года

5) месячные;

1 год

6) единовременные

1 год

468

Документы (таблицы, расчеты,
справки) о составлении сводных
статистических отчетов,
сведений

5 лет


469

Оперативные статистические
отчеты, сведения, сводки о
выполнении планов организации,
ее структурных подразделений

До минования
надобности


470

Годовые отчеты о работе
структурных подразделений
организации

5 лет1

1При отсутствии годовых,
квартальных отчетов о
работе организации –
постоянно

471

Индивидуальные отчеты
работников

1 год



472

Журналы учета передаваемых
статистических данных

5 лет


473

Вспомогательные книги по
оперативному и статистическому
учету и отчетности

1 год


474

Переписка о составлении,
представлении и проверке
статистической отчетности

5 лет


475

Бланки форм статистической
отчетности
(систематизированный
комплект):



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5. Имущественные отношения

476

Кадастры недвижимого
имущества, природных ресурсов,
карты балльности почвы и
другие документы (таблицы,
перечни), свидетельствующие о
степени ценности недвижимого
имущества:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

477

Свидетельства о регистрации
имущества организации

Постоянно


478

Акты (свидетельства) на
владение имуществом

Постоянно


479

Отчеты об оценке имущества
организации

Постоянно


480

Отчеты о мониторинге
деятельности организации

Постоянно


481

Документы (постановления,
протоколы, уставы, планы,
балансы, акты, договоры,
контракты, свидетельства) о
разгосударствлении организации

Постоянно


482

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

Постоянно


483

Паспорта зданий1, сооружений1
и оборудования

5 лет2
ЭПК

1Паспорта зданий и
сооружений – памятников
архитектуры – постоянно.
2После ликвидации
здания, сооружения,
списания оборудования

484

Документы (справки,
информации, перечни, договоры
и другие документы) о передаче
зданий, помещений в
республиканскую, коммунальную
собственность

Постоянно


485

Переписка о передаче зданий,
помещений в государственную
собственность

5 лет ЭПК


486

Документы (справки,
информации, перечни и другие
документы) о передаче,
приобретении зданий, помещений
в собственность организации

Постоянно


487

Документы (акты, справки,
технические паспорта,
кадастровые планы жилья) о
переводе помещений в жилые и
нежилые

Постоянно


488

Документы (планы, копии
учредительных документов
заявителя и другие документы)
о прекращении права
постоянного бессрочного
пользования, пожизненного,
наследуемого владения
земельными участками

Постоянно


489

Договоры, соглашения о приеме
и сдаче зданий, помещений,
земельных участков в аренду
(субаренду); документы (акты,
технические паспорта, планы,
кадастровые планы жилья,
схемы, расчеты) к ним

Постоянно


490

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации договоров
об аренде зданий, помещений,
земельных участков

Постоянно


491

Документы (заявки, анкеты,
предложения, копии
учредительных документов,
платежные документы),
представляемые на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий и другого
имущества

Постоянно


492

Опись документов,
представляемых на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий, иных
объектов республиканской и
коммунальной собственности:


1После проведения торгов
(аукциона, конкурса)

1) по месту проведения

5 лет1

2) в других организациях

До минования
надобности

493

Документы (заявки,
предложения, уведомления о
намерениях, платежные
документы) об организации
торгов (аукционов, конкурсов)
по продаже республиканского
или коммунального имущества

Постоянно


494

Протоколы торгов (аукционов,
конкурсов) по купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности:


1После проведения
торгов. У победителя
торгов – до ликвидации
организации

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

495

Договоры о купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности;
документы
(проектно-изыскательское
заключение, разрешение на
строительство и другие
документы) к ним

Постоянно


496

Документы (свидетельства о
включении в перечень, карты
учета, базы данных и другие
документы) об учете владения,
пользования, распоряжения
имуществом

Постоянно


497

Карты, сведения об объекте
учета владения, пользования,
распоряжения земельными
участками, зданиями,
помещениями и другим
имуществом

Постоянно


498

Переписка о сдаче и приеме
зданий, помещений в аренду

5 лет ЭПК


499

Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков
в пользование, распоряжение,
аренду, собственность

Постоянно


500

Документы (отчеты, информации,
сведения) об использовании
республиканской и коммунальной
собственности

Постоянно


501

Справки и акты проверок о
поступлении в бюджет средств
от приватизации

Постоянно


502

Переписка об учете и
управлении республиканской и
коммунальной собственностью

5 лет ЭПК


503

Переписка об оценке
государственного имущества

5 лет ЭПК1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

504

Переписка об инвентаризации
государственного имущества

5 лет1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

505

Переписка о передаче имущества
в республиканскую,
коммунальную собственность

5 лет ЭПК


506

Переписка о разгосударствлении
и реструктуризации объектов
государственной собственности

Постоянно


507

Документы (заявления, справки,
расчеты и акты оценки
стоимости, решения и другие
документы) о приватизации
жилья

Постоянно


508

Паспорта оборудования

5 лет1 ЭПК

1После списания
оборудования

6. Трудовые отношения
Трудоустройство

509

Документы (информации,
справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении,
комплектовании, использовании
работников

5 лет
ЭПК


510

Документы (справки, сведения,
списки) о высвобождении и
потребности в работниках,
создании рабочих мест,
половозрастной структуре и
профессионально-
квалификационном составе
высвобожденных и необходимых
работников

5 лет
ЭПК


511

Документы (справки,
информации) о квотировании
рабочих мест для
слабозащищенных категорий
граждан

5 лет ЭПК


512

Направления, уведомления на
(о) трудоустройство (е)

4 года


513

Предложения органов местного
государственного управления о
потребности в привлечении
иностранных работников и
объемах квот на осуществление
иностранными гражданами
трудовой деятельности в
Республике Казахстан

Постоянно


514

Переписка о потребности в
привлечении иностранных
работников и объемах квот на
осуществление иностранными
гражданами трудовой
деятельности в Республике
Казахстан

5 лет ЭПК


515

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 лет


Организация труда и служебной деятельности

516

Документы (справки, планы,
расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов
труда

5 лет ЭПК


517

Документы (нормативы
численности, доклады, справки,
расчеты, информации) о
совершенствовании структуры
аппарата управления

Постоянно


518

Перечни профессий:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

519

Положения о соблюдении
дисциплины труда:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

520

Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике
профессиональной пригодности
работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

521

Документы (акты, протоколы,
справки, докладные записки) об
организации труда при
совмещении профессий

Постоянно


522

Журналы учета работников,
совмещающих должности

До минования
надобности1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

523

Документы (расчеты,
рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании
повышения производительности
труда

5 лет
ЭПК


524

Коллективные договоры

Постоянно


525

Переписка о ходе заключения
коллективных договоров

3 года


526

Документы (протоколы, анализы,
справки, акты, предписания) о
проверке выполнении условий
коллективных договоров

Постоянно


527

Документы (заявления,
протоколы заседаний, решения,
переписка) о разрешении
трудовых споров
согласительными комиссиями

5 лет ЭПК


528

Документы (решения, перечень
разногласий, предложения,
информации) по забастовочному
движению

Постоянно


529

Документы (отчеты, справки,
информации) о переводе
работников на сокращенный
рабочий день или рабочую
неделю

5 лет1 ЭПК

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

530

Документы (заявления,
докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о
разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК


531

Документы (акты, сообщения,
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о нарушениях
трудовой дисциплины

3 года


532

Документы (сводки, сведения,
докладные записки, балансы
рабочего времени) об учете
продолжительности рабочего
времени

3 года


533

Табели (графики), журналы
учета рабочего времени

5 лет1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

Нормирование труда, тарификация, оплата труда

534

Нормы труда (нормы времени,
выработки, обслуживания,
численности, нормированные
задания, единые и типовые
нормы):



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

535

Нормы выработки и расценок1:


1Временные нормы
выработки и расценок 3
года – после замены
новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

536

Документы (справки, расчеты,
докладные записки,
предложения) о разработке норм
выработки и расценок

5 лет
ЭПК


537

Единый
тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий
рабочих, Квалификационный
справочник должностей
служащих:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены новыми


538

Перечни должностей
политических государственных
служащих, категории и перечни
должностей административных
государственных служащих,
перечни должностей гражданских
служащих, квалификационные
справочники должностей
руководителей, специалистов и
других работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

539

Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

540

Переписка о внесении
дополнений и изменений в
тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки

5 лет


541

Тарификационные ведомости
(списки)

75 лет


542

Документы (расчеты, анализы,
справки) о пересмотре и
применении норм выработки,
расценок, тарифных сеток и
ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда,
форм денежного содержания

5 лет ЭПК


543

Документы (справки, докладные
записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за
соблюдением правил
нормирования труда,
расходовании фонда заработной
платы

5 лет ЭПК


544

Переписка об упорядочении и
установлении размеров
заработной платы, денежного
содержания, начислении премий

5 лет ЭПК


545

Переписка об оплате работы в
праздничные дни, дни отдыха и
за сверхурочные работы

5 лет


546

Утвержденные разряды (уровни)
оплаты труда, выплаты
денежного содержания по
должностям работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

547

Документы (протоколы, акты,
справки, сведения) об оплате
труда, выплате денежного
содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим
государственные должности

75 лет


548

Документы (расчеты, справки,
списки) о премировании
работников

5 лет


549

Переписка об образовании и
использовании фондов
материального поощрения

5 лет


Охрана труда

550

Документы (положения,
протоколы, решения,
предложения, заключения,
перечни стандартов и норм,
перечни рабочих мест,
обоснования, данные,
информации, ведомости рабочих
мест, карты аттестации рабочих
мест, планы и другие
документы) об аттестации
рабочих мест по условиям труда

45 лет1 ЭПК

1При тяжелых, вредных и
опасных условиях труда –
75 лет

551

Акты, предписания по технике
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении

5 лет
ЭПК


552

Комплексные планы улучшения
условий, охраны труда, техники
безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

Постоянно


553

Переписка о разработке и ходе
выполнения комплексных планов
улучшения условий, охраны труда,
техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

5 лет ЭПК


554

Документы (справки, предложения,
обоснования, рекомендации) о
состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники
безопасности

Постоянно


555

Переписка о состоянии и мерах по
улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК


556

Планы мероприятий по улучшению
условий труда работников

5 лет


557

Документы (акты, справки,
информации) о результатах проверок
выполнения соглашений по вопросам
охраны труда

5 лет ЭПК


558

Документы (докладные записки,
справки, доклады, отчеты, акты,
переписка) о состоянии условий и
применении труда женщин и
подростков

5 лет ЭПК


559

Перечень работ с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда, при выполнении которых не
допускается применение труда
женщин и лиц, не достигших
18-летнего возраста:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

560

Перечень профессий с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

561

Списки работающих на производстве
с тяжелыми, вредными, опасными
условиями труда

75 лет


562

Полисы страхования гражданской
ответственности опасных
производственных объектов

Постоянно*


563

Табели и наряды работников
тяжелых, вредных, опасных
профессий

75 лет


564

Правила по охране труда работающих инвалидов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены
новыми

565

Документы (акты, заключения,
справки и другие документы),
подтверждающие тяжелые, вредные,
опасные условия труда

75 лет ЭПК


566

Переписка о предупредительных
мероприятиях на случай стихийных
бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет ЭПК


567

Планы-схемы эвакуации людей и
материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций

До замены
новыми


568

Нормы запасов оборудования и
материалов на случай аварий:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

569

Документы (отчеты, справки,
сведения) о причинах
заболеваемости работников
организаций

5 лет ЭПК


570

Акты расследования
профессиональных отравлений и
заболеваний

75 лет ЭПК


571

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет1

1После истечения срока
действия договора. При
наступлении несчастного
случая – 75 лет

572

Документы (программы, списки,
переписка) об обучении работников
технике безопасности

5 лет


573

Протоколы аттестации по технике
безопасности

5 лет


574

Журналы, книги учета:



1) профилактических работ по
технике безопасности;

10 лет

2) инструктажа по технике
безопасности;

10 лет

3) проведения аттестации по
технике безопасности

5 лет

575

Документы (условия, программы,
протоколы, рекомендации и другие
документы) смотров-конкурсов по
охране труда и технике
безопасности

5 лет ЭПК


576

Извещения медпункта о пострадавших
в результате несчастных случаев

5 лет


577

Сведения об авариях и несчастных
случаях

5 лет1 ЭПК

1Сведения о несчастных
случаях, связанных с
человеческими жертвами –
постоянно

578

Книги, журналы регистрации
несчастных случаев, учета аварий

Постоянно


579

Переписка об авариях и
несчастных случаях

5 лет ЭПК


580

Документы (акты, заключения,
отчеты, протоколы, справки) о
производственных авариях и
несчастных случаях:


1Связанных с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно

1) по месту происшествия;

75 лет1 ЭПК

2) в других организациях

5 лет

581

Документы (протоколы, справки,
заключения) о тяжелых, вредных,
опасных условиях производства

75 лет ЭПК


582

Документы (доклады, анализы и
другие документы) о травматизме
и профессиональных заболеваниях

10 лет ЭПК


583

Переписка о профессиональных
заболеваниях, производственном
травматизме и мерах по их
устранению

5 лет ЭПК


584

Документы (акты, докладные
записки, заключения) о сокращении
рабочего дня в связи с тяжелыми,
вредными, опасными условиями труда

75 лет ЭПК


585

Документы (докладные записки,
акты, заключения, переписка) об
обеспечении рабочих и служащих
специальной одеждой, обувью,
специальным питанием

3 года1

1При отсутствии других
документов о тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда акты,
заключения – 75 лет

586

Нормы обеспечения специальной
одеждой и обувью,
предохранительными
приспособлениями, специальным
питанием:

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

1) по месту составления и
утверждения;



2) в других организациях



587

Списки (ведомости) на выдачу
специальной одежды и обуви,
специального питания

1 год



588

Переписка о сокращении рабочего
дня в связи с тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда

5 лет ЭПК



589

Документы (постановления, акты,
доклады, справки) о санитарном
состоянии организации

5 лет ЭПК



590

Журналы учета исполнения
постановлений о штрафах

3 года1

1После оплаты последнего
штрафа, записанного в
журнале

591

Журналы регистрации
административных взысканий за
нарушение санитарных норм и правил

3 года



592

Переписка о проведении
профилактических и
профгигиенических мероприятий

3 года



593

Перечни профессий, работники
которых подлежат проведению
обязательных медицинских осмотров:

Постоянно
До замены
новыми



1) по месту разработки и
утверждения;



2) в других организациях


594

Переписка о проведении медицинских
осмотров работников

5 лет



595

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК



Продолжение таблицы

7. Кадрое обеспечение
Прием, перемещение и увольнение работников

596

Документы (доклады, сводки,
справки, сведения) о состоянии и
проверке работы с кадрами

Постоянно


597

Переписка о приеме, проверке,
распределении, перемещении,
учете кадров

5 лет
ЭПК


598

Документы (заявки, сведения,
переписка) о потребности в
работниках, сокращении
(высвобождении) работников
организации

5 лет
ЭПК


599

Переписка о переводе работников
в другие организации

3 года


600

Документы (списки, ходатайства,
представления, характеристики,
анкеты и другие документы) по
формированию резерва работников

5 лет ЭПК


601

Сведения о составе работников,
замещающих государственные
должности по полу, возрасту,
образованию, стажу работы за год

Постоянно


602

Письменные уведомления
работодателя об увольнении
работников с указанием причин,
не вошедшие в состав личных дел

75 лет


603

Локальные нормативные акты
(положения, инструкции) о
персональных данных работников:

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;


2) в других организациях


604

Трудовые договоры, контракты

75 лет минус
возраст
работника1

1Хранятся в составе
личных дел

605

Личные дела (заявления,
автобиографии, копии и выписки
из указов, постановлений,
приказов, распоряжений, копии
личных документов,
характеристики, резюме, листки
по учету кадров, анкеты,
послужные списки, аттестационные
листы и другие документы):



1) политических государственных
служащих;

Постоянно

2) руководителей организаций
республиканского, областного
уровней, уровней города
республиканского значения и
столицы;

Постоянно

3) работников, имеющих высшие
знаки отличия, почетные
государственные и иные звания,
награды, ученые степени;

Постоянно

4) работников, в том числе
государственных и гражданских
служащих

75 лет минус
возраст
работника ЭПК

606

Личные карточки работников, в
том числе временных работников

75 лет минус
возраст
работника ЭПК


607

Документы (анкеты,
автобиографии, листки по учету
кадров, заявления, резюме и
другие документы) лиц, не
принятых на работу

3 года1

1После изъятия личных
документов

608

Подлинные личные документы
(трудовые книжки, аттестаты,
удостоверения, свидетельства,
трудовые договоры)

До
востребования1

1Невостребованные - не
менее 50 лет
(невостребованные
трудовые книжки - 10 лет
после достижения
работником
общеустановленного
пенсионного возраста)

609

Документы (справки, докладные
записки, служебные записки,
выписки из приказов, заявления и
другие документы), не вошедшие в
состав личных дел

5 лет


610

Документы (заявление работника о
согласии на обработку
персональных данных, сведения,
уведомления) о субъекте
персональных данных

75 лет ЭПК


611

Акты приема-передачи личных дел
государственных и гражданских
служащих при переходе на другую
работу

75 лет


612

Командировочные удостоверения

5 лет1

1После возвращения из
командировки

613

Документы (программы, задания,
отчеты, доклады, переписка) о
командировании работников

5 лет1 ЭПК

1Для долгосрочных
зарубежных командировок
– 10 лет ЭПК

614

Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность

Постоянно


615

Документы (выписки из
протоколов, списки трудов,
отчеты, отзывы) конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность

75 лет минус
возраст
работника1

1Хранятся в составе
личных дел

616

Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на
должности

3 года


617

Переписка о прохождении
государственной и гражданской
службы

5 лет ЭПК


618

Переписка по вопросам
подтверждения трудового стажа
работников

5 лет ЭПК


619

Приходно-расходные книги учета
бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним

50 лет


620

Протоколы заседаний комиссий по
установлению трудового стажа
работников

15 лет


621

Протоколы заседаний
дисциплинарных комиссий
(советов); документы к ним
(решения, предложения, запросы,
объяснения, поручения,
рекомендации, переписка и другие
документы)

Постоянно


622

Документы (заявления, протоколы,
решения, докладные, служебные
записки и другие документы) по
вопросам соблюдения требований к
служебному поведению работников
и урегулированию конфликта
интересов

5 лет1 ЭПК

1После урегулирования
конфликта

623

Документы (служебные,
объяснительные записки,
заключения, протоколы, заявления
и другие документы) о фактах
обращения в целях склонения
государственных и гражданских
служащих к совершению
коррупционных правонарушений

Постоянно


624

Уведомления о фактах обращения в
целях склонения государственных
и гражданских служащих к
совершению коррупционных
правонарушений; об осуществлении
иной оплачиваемой деятельности
государственными и гражданскими
служащими

5 лет ЭПК


625

Документы (заявления, служебные
записки, заключения и другие
документы) о служебных проверках
государственных и гражданских
служащих

Постоянно


626

Списки:



1) инженерно - технических
работников с высшим и средним
специальным образованием;

75 лет

2) молодых специалистов с высшим
и средним специальным
образованием;

10 лет

3) лиц, защитивших диссертации и
получивших ученые степени;

До минования
надобности

4) кандидатов на выдвижение по
должности;

5 лет

5) лиц, прошедших аттестацию;

5 лет

6) участников, инвалидов Великой
Отечественной войны и лиц,
приравненных к ним;

Постоянно

7) военнообязанных;

3 года

8) награжденных государственными
и иными наградами, удостоенных
государственных и иных званий,
премий;

Постоянно

9) работников;

75 лет

10) обучающихся без отрыва от
производства;

5 лет

11) работников, ушедших на
пенсию;

5 лет

12) лиц, выезжающих за границу

5 лет

627

Переписка об оформлении
командировок

5 лет


628

Переписка (заявки) по оформлению
и получению иностранных виз

5 лет


629

Переписка об учете призыва и
отсрочек от призыва
военнообязанных

3 года


630

Документы (планы, отчеты) по
бронированию граждан,
пребывающих в запасе

5 лет


631

Журналы проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе

5 лет


632

Графики предоставления отпусков

1 год


633

Документы (характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о привлечении к
ответственности лиц, нарушивших
трудовую дисциплину

3 года


634

Книги, журналы, карточки учета:



1) приема, перемещения
(перевода), увольнения
работников;

75 лет

2) личных дел, личных карточек,
трудовых договоров (контрактов)
трудовых соглашений;

75 лет

3) выдачи (учета движения)
трудовых книжек и вкладышей к
ним;

75 лет

4) выдачи справок о заработной
плате, стаже, месте работы;

5 лет

5) лиц, подлежащих воинскому
учету;

3 года1

6) отпусков;

5 лет2

7) работников, направленных в
командировки;

75 лет

8) регистрации прибытия и выезда
работников и членов их семей,
направленных в
загранпредставительства и
учреждения Республики Казахстан,
международные организации;

5 лет

9) выдачи командировочных
удостоверений

5 лет

Установление квалификации работников

635

Протоколы заседаний,
постановления (решения)
аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий;
документы (протоколы счетных
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к ним

15 лет1
ЭПК

1На предприятиях с
тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда
– 75 лет ЭПК

636

Аттестационные заключения;
документы (предложения,
рекомендации, копии документов,
программы выполнения
рекомендаций, выданных в ходе
аттестации) к ним, не вошедшие в
состав личных дел

75 лет


637

Заявления о несогласии с
решениями аттестационных,
квалификационных комиссий;
документы (справки, заключения)
об их рассмотрении

5 лет ЭПК


638

Квалификационные требования:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

639

Документы (тесты, анкеты,
вопросники) по определению
(оценке) профессиональных
качеств, возможностей
работников:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

640

Переписка об аттестации,
квалификационных экзаменах

5 лет


641

Списки членов аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий

5 лет


642

Документы (справки, анкеты,
списки) по тарификации персонала

75 лет


643

Итоговые сводки, сведения,
ведомости проведения аттестации,
квалификационных экзаменов

5 лет


644

Журналы регистрации выдачи
дипломов, удостоверений,
свидетельств о присвоении
квалификационной категорий

5 лет


645

Графики проведения аттестации,
установления квалификации

1 год


Профессиональная подготовка
и повышение квалификации работников

646

Документы (доклады, справки,
расчеты, докладные записки,
переписка и другие документы) о
подготовке, переподготовке
работников, обучении вторым
профессиям, повышении
квалификации

5 лет
ЭПК


647

Переписка о переподготовке,
повышении квалификации
работников организации

5 лет


648

Примерные образовательные
программы (долгосрочные и
целевые):



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

649

Учебные планы, программы,
задания:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

650

Учебно - методические пособия:



1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

651

Списки рекомендованных
учебников, методических и
учебных пособий, учебных фильмов

1 год1

1После замены новыми

652

Стенограммы лекций
преподавателей

10 лет ЭПК


653

Курсовые и контрольные работы
слушателей учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников

1 год


654

Переписка об организации работы
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

3 года


655

Документы (акты, докладные
записки, ведомости, переписка)
об оборудовании учебных
лабораторий, кабинетов,
мастерских, обеспечении учебными
программами, учебной и
методической литературы,
учебными фильмами

3 года


656

Планы повышения квалификации
работников:



1) по месту составления и
утверждения;

5 лет

2) в других организациях

До минования
надобности

657

Отчеты о выполнении планов
повышения квалификации
работников

5 лет


658

Договоры о повышении
квалификации работников

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

659

Графики работы учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников

3 года


660

Журналы учета занятий учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

1 год


661

Книги учета контрольных работ

3 года


662

Книги, журналы учета посещения
занятий слушателями учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

1 год


663

Ведомости учета часов работы
преподавателей

5 лет1

1При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

664

Ставки почасовой оплаты труда
преподавателей и консультантов

3 года1

1После замены новыми

665

Документы (расписания, планы,
графики) о проведении занятий,
консультаций, зачетов

1 год


666

Документы (представления,
списки, характеристики,
переписка) о начислении
стипендий обучающимся работникам

5 лет


667

Документы (заявки, программы,
графики, планы, отчеты, отзывы,
списки, характеристики,
переписка) об организации и
проведении практики и стажировки
слушателей

5 лет ЭПК


668

Документы (планы, сведения,
переписка) об организации и
проведении учебно -
производственных экскурсий

1 год


669

Списки, ведомости распределения
по профилю обучения слушателей
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет1

1После окончания обучения

670

Списки лиц, окончивших учебные
заведения (организации),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет


671

Журналы регистрации выдачи
удостоверений об окончании
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет


Награждение

672

Документы (представления,
ходатайства, наградные листы,
выписки из указов, постановлений
и другие документы) о
представлении к награждению
государственными наградами
Республики Казахстан,
ведомственными наградами,
присвоению званий, присуждению
премий:



1) в награждающих организациях;

Постоянно

2) в представляющих организациях

75 лет ЭПК

673

Журналы учета выдачи
государственных и ведомственных
наград

Постоянно


674

Документы (выписки из решений,
постановлений) о награждении
иностранными орденами и медалями

Постоянно


675

Документы (протоколы, выписки,
решения, справки, постановления,
книги регистрации),
подтверждающие право на выдачу
удостоверений участников
вооруженных конфликтов,
ликвидации аварий и других
чрезвычайных ситуаций

75 лет ЭПК


676

Ходатайства о выдаче дубликатов
документов к государственным
наградам взамен утраченных;
документы (заявления, справки,
решения) к ним:



1) в награждающих организациях;

Постоянно

2) в других организациях

75 лет ЭПК

677

Журналы учета выдачи дубликатов
документов к государственным и
ведомственным наградам, взамен
утраченных

Постоянно


678

Переписка о награждении
работников, присвоении почетных
званий, присуждении премий

5 лет ЭПК


679

Протоколы вручения
государственных и ведомственных
наград

Постоянно


680

Документы (рекомендации, перечни
наград) об оформлении
представления работников к
награждению:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

681

Документы (представления,
ходатайства, переписка) о
лишении государственных наград

75 лет


8. Экономические, научные, культурные связи
Организация экономических, научных и культурных связей

682

Уставы, положения о
международных организациях
(объединений), членом которых
является организация

Постоянно


683

Распорядительные документы
(циркуляры, рекомендации и
другие документы) международных
организаций, членом которых
является организация

Постоянно


684

Переписка об участии в
деятельности международных
организаций

5 лет ЭПК


685

Указания (задания) специалистам,
принимающим участие в работе
международных организаций
(объединений)

Постоянно


686

Документы (справки, заявления,
докладные записки, переписка) о
вступлении в международные
организации (объединения)

Постоянно


687

Документы (протоколы, решения,
доклады, справки) об
экономических, научных,
культурных и иных связях с
другими организациями

Постоянно


688

Документы (программы, планы
проведения встреч, графики,
заявки, приглашения, переписка)
об организации приема и
пребывания представителей
зарубежных и казахстанских
организаций

5 лет ЭПК


689

Инструкции (указания, задания,
рекомендации) представителям
организации по ведению встреч
(переговоров)

5 лет ЭПК


690

Документы (протоколы встреч
(переговоров), тексты
выступлений, записи бесед) о
приеме представителей зарубежных
и казахстанских организаций

Постоянно


691

Документы (доклады, справки,
информации, сведения, отчеты) о
проведении встреч (переговоров)
с представителями зарубежных и
казахстанских организаций

5 лет ЭПК


692

Журналы, карточки учета
посещений организации
представителями зарубежных
организаций

5 лет ЭПК


Осуществление экономических, научных и культурных связей

693

Контракты, договоры, соглашения,
договоры-намерения об
экономических, научных,
культурных и иных связях;
документы (особые условия,
протоколы разногласий,
обоснования, правовые заключения
и другие документы) к ним

Постоянно


694

Документы (проекты, предложения,
заключения, справки, сведения,
информации, расчеты, переписка)
о подготовке контрактов,
договоров, соглашений

10 лет ЭПК


695

Документы (акты,
технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, сведения) о
целесообразности сотрудничества

Постоянно


696

Книги регистрации соглашений,
договоров, контрактов об
экономических, научных,
культурных и иных связях
организации

Постоянно


697

Программы (прогнозы, планы)
экономических, научных,
культурных и иных связей:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

698

Документы (предложения,
рекомендации, расчеты) о
разработке планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

10 лет ЭПК


699

Переписка о разработке,
уточнении, изменении планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

5 лет ЭПК


700

Документы (докладные записки,
справки, сведения) о выполнении
планов научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

Постоянно


701

Документы (программы, планы,
отчеты) об инновационной
деятельности организации

Постоянно


702

Отчеты специалистов об участии в
работе международных организаций
(конгрессов, сессий, пленумов,
форумов)

Постоянно


703

Переписка с зарубежными
организациями по вопросам
внешнеэкономической
деятельности

15 лет ЭПК


704

Переписка с казахстанскими
организациями по вопросам
внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК


705

Документы (информационные
письма, сообщения, вырезки из
газет и другие документы) об
экономическом,
научно-техническом, культурном и
иных видах сотрудничества

5 лет ЭПК


706

Конъюнктурные обзоры по
экспортно-импортным поставкам

Постоянно


707

Документы (заключения, акты,
справки, технико-экономические
обоснования, разрешения,
переписка) о целесообразности
закупок импортной продукции и
материалов

10 лет ЭПК


708

Переписка об экспортных и
импортных поставках:



1) с зарубежными организациями;

15 лет ЭПК

2) с вышестоящими организациями;

10 лет ЭПК

3) с другими организациями

5 лет ЭПК

709

Договоры с организациями об
обслуживании делегаций,
выезжающих в зарубежные
командировки

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

710

Документы (программы, планы,
акты, протоколы, переписка) об
обучении, стажировке иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом

5 лет ЭПК


711

Контракты на обучение,
стажировку иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия контракта

9. Информационное обслуживание
Сбор (получение) информации, маркетинг

712

Документы (справки, докладные
записки, сводки, отчеты) об
информационной деятельности,
маркетинге

5 лет ЭПК


713

Переписка об организации,
планировании и осуществлении
информационной деятельности,
маркетинге

5 лет


714

Аналитические обзоры по основным
(профильным) направлениям
деятельности организации:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

715

Информационные обзоры (доклады)

До минования
надобности


716

Переписка со средствами массовой
информации по освещению основных
(профильных) направлений
деятельности организации

5 лет ЭПК


717

Критические отзывы, опровержения
недостоверных сведений о
деятельности организации

5 лет ЭПК


718

Программы маркетинговых
исследований организации

Постоянно


719

Документы (сводные таблицы и
графики (мониторинги) движения
цен на рынке, справки, доклады,
сведения и другие документы) о
маркетинговых исследованиях

5 лет ЭПК


720

Документы (анкеты, тесты,
интервью и другие документы) об
оперативном анализе потребности
в товарах, работах, услугах

До минования
надобности


721

Переписка об аккредитации
представителей средств массовой
информации

3 года


722

Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о
потребности в
научно-информационных
материалах:



1) на материалы, изданные за
рубежом;

3 года

2) на материалы, изданные в
Республике Казахстан

1 год

723

Переводы информационных статей
из иностранных изданий

До минования
надобности


724

Переписка о переводе иностранной
литературы

1 год


725

Заявки на переводы статей из
иностранных книг, журналов

1 год


726

Книги, журналы регистрации
научно-технической информации

5 лет


727

Документы (заявки, планы, акты,
справки, перечни, переписка) о
комплектовании и работе
справочно-информационных служб
организации

3 года


728

Информационные подборки систем
избирательного распространения
информации и документационного
обеспечения руководства,
реферативные и библиографические
подборки, тематические и
библиографические указатели
литературы, справочные базы
данных

До минования
надобности


729

Классификаторы
технико-экономической и
социальной информации:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

730

Документы (списки, каталоги,
заявки, отчеты, переписка) об
оформлении годовой подписки на
литературу

1 год1

1После получения
подписной литературы

731

Акты проверки
справочно-информационных служб
организации

1 год1

1После следующей
проверки

732

Акты списания книг и
периодических изданий

10 лет1

1После проверки
справочно-информационных
служб организации

733

Документы (книги учета
справочно-информационных
изданий, картотека периодических
изданий, формуляры, карточки,
журналы, списки, каталоги, базы
данных) учета материалов
справочно-информационных служб
организации

До ликвидации
справочно-
информационных
служб
организации


734

Договоры об информационном
обслуживании

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

735

Документы (справки, сводки,
сведения, отчеты) об учете
использования научно-технической
информации

3 года


Распространение информации, реклама

736

Информационные издания
(бюллетени, информационные
листки, сообщения и письма,
каталоги, списки, справочники,
сборники и другие издания):



1) по месту разработки;

До ликвидации
организации

2) в других организациях

До минования
надобности

737

Статьи, тексты телерадиопередач,
брошюры, диаграммы,
фотофонодокументы,
видеодокументы по
научно-технической информации

До минования
надобности1

1Фотофонодокументы,
видеодокументы – 5 лет
ЭПК

738

Документы
(тематико-экспозиционные планы,
планы размещения экспонатов,
схемы, описания, характеристики
экспонатов, каталоги,
путеводители, проспекты,
альбомы, буклеты, списки
участников, доклады, справки,
отзывы, отчеты, информации и
другие документы) об участии
организации в выставках,
ярмарках, презентациях

Постоянно


739

Документы (планы-проспекты,
макеты, сценарии) об организации
встреч с представителями
общественности с целью их
ознакомления с деятельностью
организации

5 лет ЭПК


740

Документы (дипломы,
свидетельства, аттестаты,
грамоты) о награждении
организации за участие в
выставках

Постоянно


741

Переписка об организации и
проведении выставок, ярмарок,
презентаций

5 лет ЭПК


742

Документы (программы, планы,
тексты лекций, справки,
сведения) о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий

5 лет ЭПК


743

Журналы учета проведения
экскурсий по выставкам

3 года


744

Переписка о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий

5 лет


745

Договоры (контракты) о
размещении и выпуске рекламы

5 лет1

1После истечения срока
действия договора
(контракта)

746

Документы (заявки, переписка) о
размещении и выпуске рекламы

3 года


747

Документы (буклеты, плакаты,
фотофонодокументы,
видеодокументы, информации) по
рекламной деятельности
организации

До минования
надобности


748

Сообщения, статьи, разъяснения
(изложение официальной позиции)
организации по вопросам ее
деятельности

5 лет ЭПК


749

Документы (коммерческие
предложения, прайслисты, анкеты,
образцы (модули) текста рекламы,
"www" страницы в интернете) об
оперативной рекламной
деятельности

До минования
надобности


750

Переписка о
научно-информационных изданиях,
подготовке радио и телепередач,
выпуске киноинформации

3 года1

1С зарубежными
организациями – 5 лет
ЭПК

751

Переписка о тираже издания

1 год


752

Переписка об охране авторских
прав

5 лет ЭПК


753

Заявки организации на издание
литературы

3 года


754

Документы (информации, сведения,
сводки, отчеты, справки и другие
документы) об основной
(профильной) деятельности
организации, подготовленные для
размещения на интернет-сайте

5 лет ЭПК


755

Информации о требованиях к
формам представления и
размещения информации на
официальном сайте

3 года1

1После замены новыми

756

Документы (информации, отчеты,
пресс-релизы, проекты докладов,
выступлений, фотофонодокументы,
видеодокументы) о деятельности
организации, подготовленные
пресс-службой

5 лет ЭПК


757

Документы (доклады, тезисы,
отчеты, переписка и другие
документы) о размещении
информации на интернет-сайте
организации

5 лет ЭПК


758

Переписка об учете, движении и
использовании информации

5 лет


759

Переписка об оперативной
рекламной деятельности

3 года


760

Переписка с издательствами
и типографиями о производстве
печатной продукции

5 лет


10. Государственная закупка товаров, работ и услуг, материально -
техническое обеспечение деятельности
Государственная закупка товаров, работ и услуг

761

Планы закупок товаров, работ и
услуг, изменения и дополнения к
плану

Постоянно


762

Типовая конкурсная (тендерная)
документация (технические
спецификации, сведения о
квалификации, заявки, типовые
договоры и другие) для
подготовки заявок и участия в
открытом и закрытом конкурсах
(тендерах) по закупкам товаров,
работ и услуг:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

763

Конкурсная (тендерная)
документация, предоставляемая
организатором конкурса
потенциальным поставщикам для
участия в конкурсах по закупкам
товаров, работ и услуг:



1) в организации – организаторе
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) в организации – победителе
конкурса;

10 лет
ЭПК

3) в других организациях –
участниках конкурса

5 лет

764

Предписания, постановления об
устранении выявленных нарушений
законодательства Республики
Казахстан о закупках товаров,
работ и услуг и принятии мер
ответственности к должностным
лицам, допустившим нарушения

5 лет


765

Документы (объявления,
приглашения, извещения,
уведомления и другие документы)
по осуществлению закупок,
проведению квалификационного
отбора потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг

5 лет


766

Документы (запросы, разъяснения,
уведомления о неявке, протоколы
встреч с потенциальными
поставщиками товаров, работ и
услуг) по разъяснению положений
конкурсной (тендерной)
документации

5 лет


767

Журналы регистрации:



1) лиц, получивших конкурсную
документацию;

5 лет

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

3) конкурсных ценовых
предложений;

5 лет

4) поступления ценовых
предложений;

5 лет

5) временной передачи заявок
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг
конкурсной комиссии, экспертной
комиссии (эксперту)

5 лет

768

Протоколы заседаний конкурсной
(тендерной) комиссии и документы
к ним (экспертные заключения,
особые мнения членов конкурсной
комиссии, экспертов и другие
документы)

Постоянно


769

Протоколы заседаний конкурсной
комиссии по проведению
квалификационного отбора
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг

5 лет


770

Заявки, заявления о внесении
изменений и дополнений
потенциальных поставщиков на
участие в конкурсе (тендере)
закупок товаров, работ и услуг:



1) организации-победителя
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших
участие в конкурсе;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет

771

Заявления потенциальных
поставщиков о внесении изменений
и дополнений в заявку на участие
в конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг:



1) организации-победителя
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших
участие в конкурсе;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет

772

Ценовые предложения
потенциальных поставщиков
закупок товаров, работ и услуг:



1) организации-победителя;

10 лет

2) организаций, принявших
участие в конкурсе или
сопоставлении ценовых
предложений;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией,
организатором закупок товаров,
работ и услуг;

5 лет

4) предоставленные по истечении
времени, установленного в
протоколе о допуске к участию в
конкурсе

3 года

773

Заявления, уведомления
потенциальных поставщиков об
отзыве заявки на участие в
конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг

3 года


774

Уведомления об отсутствии членов
конкурсной (тендерной) комиссии,
секретаря комиссии и решения о
внесении изменений в состав
конкурсной (тендерной) комиссии,
смене секретаря комиссии

3 года


775

Уведомления (объявления) об
организации-победителе конкурса

3 года


776

Информации об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)

3 года


777

Заявки потенциальных поставщиков
на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг способом
из одного источника

3 года


778

Протоколы об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)

5 лет


779

Договоры о закупках товаров,
работ и услуг:


1После истечения срока
действия договора

1) способом конкурса;

10 лет
ЭПК1

2) способом запроса ценовых
предложений;

5 лет1

3) из одного источника (прямых
закупок)

5 лет1

780

Перечни квалифицированных
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг, реестр
отечественных
товаропроизводителей

До минования
надобности


781

Заявления заказчиков,
организаторов электронных
закупок на регистрацию в системе
электронных закупок

3 года


782

Регистрационные
карточки-заявления потенциальных
поставщиков на регистрацию в
системе электронных закупок

3 года


783

Договоры о регистрации
потенциальных поставщиков в
информационной системе
электронных закупок

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

784

Перечень недобросовестных
поставщиков товаров,
исполнителей работ, услуг

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

785

Переписка по закупкам товаров,
работ и услуг

5 лет


Снабжение деятельности

786

Особые условия поставки
продукции и материалов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

787

Переписка по вопросам
материально-технического
обеспечения деятельности

5 лет


788

Договоры контрактации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

789

Документы (сводные ведомости,
таблицы, расчеты) о потребности
в материалах (сырье),
оборудовании, продукции

5 лет


790

Документы (заявки, заказы,
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, записи
поручений, сводки, сведения и
другие документы) о поставке
материалов (сырья), оборудования
и другой продукции

5 лет


791

Комплектовочные ведомости

1 год


792

Спецификации на отгрузку и
отправку продукции, материалов
(сырья), оборудования

5 лет1

1Импортного оборудования
– до окончания
эксплуатации

793

Таможенные декларации (экземпляр
участника внешнеэкономической
деятельности)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

794

Журналы учета материалов
(сырья), продукции и
оборудования, отправляемых
потребителям

5 лет


795

Документы (акты, рекламации,
заключения, справки) о качестве
поступающих (отправляемых)
материалов (сырья), продукции,
оборудования

5 лет ЭПК


796

Гарантийные талоны на продукцию,
технику, оборудование

1 год1

1После истечения срока
гарантии

797

Отчеты об остатках, поступлении
и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования

5 лет


798

Документы (распоряжения, наряды,
требования, накладные) об
отпуске товаров со складов и
отгрузке продукции

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

Организация хранения материально-имущественных ценностей

799

Нормативы складских запасов

3 года1

1После замены новыми

800

Договоры хранения (складского
хранения)

5 лет

1После истечения срока
действия договора

801

Документы (уведомления, карточки
учета материально-имущественных
ценностей (движимого имущества),
кладовые и амбарные книги,
складские свидетельства,
требования, наряды, погрузочные
ордера, лимитно-заборные карты)
об учете прихода, расхода,
наличия остатков материалов
(сырья), продукции, оборудования
на складах, базах

5 лет1

1После списания
материально-
имущественных ценностей
(движимого имущества).
При условии проведения
проверки (ревизии)

802

Переписка об учете прихода,
расхода, наличия остатков
материалов (сырья), продукции,
оборудования на складах, базах

5 лет


803

Документы (справки, отчеты,
сведения) о складском хранении
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

804

Книги учета распоряжений на
отпуск товаров и продукции со
складов

5 лет


805

Книги учета и списания тары

1 год


806

Нормы естественной убыли,
отходов продуктов:


1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

807

Переписка об организации
хранения
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)

3 года


808

Пропуска на вывоз товаров и
материалов со складов

3 года


11. Административно - хозяйственные вопросы
Соблюдение правил внутреннего распорядка

809

Правила внутреннего распорядка
(служебного распорядка)
организации

1 год1

1После замены новыми

810

Документы (акты, докладные,
служебные записки, переписка) о
нарушении правил внутреннего
распорядка

1 год


811

Документы (акты, докладные,
служебные записки, заявки,
списки, переписка) о выдаче,
утрате удостоверений, пропусков,
идентификационных карт

1 год


812

Книги регистрации (учета выдачи)
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт

3 года


813

Приемные акты на бланки
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт,
расходные акты уничтожения
удостоверений, пропусков,
корешков к ним

1 год


814

Разовые пропуска, корешки
пропусков в служебные здания и
на вынос материальных ценностей

1 год


815

Документы (заявки, переписка) о
допуске в служебные помещения в
нерабочее время и выходные дни

1 год


816

Книги, журналы, табели
регистрации прихода и ухода
(местных командировок) работников

1 год


817

Списки, книги адресов и
телефонов

1 год1

1После замены новыми

Эксплуатация зданий, помещений

818

Документы (информации, акты,
заключения, докладные, служебные
записки, справки, переписка) по
вопросам охраны объектов
культурного наследия

Постоянно


819

Переписка с архитектурными
инспекциями о паспортизации
зданий и сооружений

5 лет ЭПК


820

Договоры о страховании зданий,
сооружений

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

821

Документы (полисы, соглашения,
переписка) о страховании зданий,
сооружений

5 лет1

1После истечения срока
страхования

822

Планы размещения организации

3 года1

1После замены новыми

823

Переписка о предоставлении
помещений организации

5 лет ЭПК


824

Переписка о вселении, выселении,
продлении сроков пользования
помещениями, занимаемыми
организацией

5 лет ЭПК


825

Документы (доклады, обзоры,
акты, справки, заявки, докладные
записки, планы-графики работ,
переписка) о состоянии зданий и
помещений, занимаемых
организацией, необходимости
проведения капитального и
текущего ремонта

5 лет ЭПК


826

Документы (заявления, протоколы
собраний, справки, журналы
регистрации заявлений и другие
документы) по выбору управляющих
компаний

5 лет1 ЭПК

1После перевыборов
управляющей компании

827

Переписка о содержании зданий,
прилегающих территорий в
надлежащем техническом и
санитарном состоянии

3 года


828

Документы (заявки, акты,
переписка) о проведении
санитарно-гигиенической
обработки помещений

3 года


829

Договоры энергоснабжения

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

830

Документы (заявки, отчеты,
переписка) о
топливно-энергетических ресурсах
и водоснабжении

3 года


831

Договоры коммунального
обслуживания организации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

832

Переписка о коммунальном
обслуживании организации

1 год


833

Документы (справки, сводки,
переписка) о подготовке зданий,
сооружений к зиме и
предупредительных мерах от
стихийных бедствий

3 года


834

Журналы учета неполадок при
эксплуатации технического
оборудования помещений, зданий,
сооружений

3 года


Транспортное обслуживание, внутренняя связь

835

Договоры обязательного
страхования гражданской
ответственности владельцев
транспортных средств

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

836

Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) об
организации, развитии, состоянии
и эксплуатации различных видов
транспорта

5 лет ЭПК


837

Договоры по автострахованию

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

838

Переписка о выделении и
закреплении автотранспорта за
организациями и должностными
лицами

3 года


839

Документы (заявки, расчеты,
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах

3 года


840

Договоры о перевозке грузов и
аренде транспортных средств

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

841

Переписка о перевозке грузов

3 года


842

Заявки на перевозку грузов

1 год


843

Нормативы загрузки транспортных
средств

1 год1

1После замены новыми

844

Условия по перевозке грузов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

845

Документы (акты, заключения,
донесения, протоколы) аварийных
комиссий

10 лет1 ЭПК

1Связанные с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно

846

Переписка о безопасности
движения различных видов
транспорта

3 года


847

Переписка об авариях и
дорожно-транспортных
происшествиях

5 лет


848

Журналы учета
дорожно-транспортных
происшествий

10 лет ЭПК


849

Технические характеристики
транспортных средств

1 год1

1После списания
транспортных средств

850

Паспорта транспортных средств

До списания
транспортных
средств


851

Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании
транспортных средств

3 года1

1После списания
транспортных средств

852

Документы (заявки, акты,
сведения, графики обслуживания,
переписка) о ремонте
транспортных средств

3 года


853

Журналы учета заявок на
проведение ремонта и
профилактического осмотра
транспортных средств

1 год


854

Документы (заправочные лимиты и
листы, оперативные отчеты и
сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных
материалов и запчастей

1 год1

1После проведения
проверки (ревизии)

855

Документы (графики, сводки,
сведения) о выходе автомобилей
на линию

1 год1

1После проведения
проверки (ревизии)

856

Путевые листы

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

857

Журналы диспетчерские

3 года


858

Книги, журналы учета путевых
листов

5 лет


859

Переписка об обеспечении
средствами связи съездов,
конференций, совещаний и других
мероприятий

5 лет


860

Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) о
развитии средств связи и их
эксплуатации

5 лет ЭПК


861

Документы (доклады, справки,
сведения) по организации защиты
телекоммуникационных каналов и
сетей связи

5 лет ЭПК


862

Переписка о состоянии внутренней
связи

5 лет


863

Разрешения на установку и
использование средств связи

1 год1

1После окончания
эксплуатации средств
связи

864

Переписка с операторами сотовой
связи об организации связи

5 лет


865

Договоры об организации,
эксплуатации, аренде и ремонте
внутренней связи

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

866

Переписка о проведении работ по
телефонизации, радиофикации,
сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации

3 года


867

Схемы линий внутренней связи
организации

До замены
новыми


868

Акты ввода в эксплуатацию линий
связи

1 год1

1После снятия линий
связи

869

Документы (ведомости, акты,
контрольные листы, сводки,
рапорты) об учете повреждений,
технического осмотра и ремонта
средств связи

1 год1

1После устранения неполадок

870

Акты приемки средств связи и
сигнализации после текущего и
капитального ремонта

3 года1

1После проведения
ремонта

871

Журналы учета заявлений о
повреждении средств связи

3 года


872

Картотеки, книги учета средств
связи

5 лет


873

Книги учета записи дежурных на
телефонных станциях

1 год


874

Книги регистрации междугородных
телефонных разговоров

1 год


Обеспечение безопасности организации

875

Документы (планы, отчеты,
докладные, служебные записки,
акты, справки, переписка) об
организации общей и
противопожарной охраны
организации

5 лет ЭПК


876

Документы (планы, отчеты, акты,
справки, списки и другие
документы) об организации работы
по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК


877

Приказы начальника гражданской
обороны объекта

5 лет ЭПК


878

Планы оповещения граждан,
пребывающих в запасе, при
объявлении мобилизации

До замены
новыми


879

Планы-схемы действий личного
состава при чрезвычайных
ситуациях в случае, если
немедленная эвакуация из здания
невозможна

До замены
новыми


880

Документы (акты, справки, планы,
отчеты, сводки, сведения) об
обследовании охраны и
противопожарного состояния
организации

3 года


881

Акты аттестации режимных
помещений, средств
электронно-вычислительной
техники, используемой в этих
помещениях

3 года1

1После переаттестации
или окончания
эксплуатации

882

Перечень опасных веществ,
отходов производства и
потребления, отдельных видов
продукции

Постоянно


883

Журналы регистрации инструктажа
по пожарной безопасности

3 года


884

Отчеты о пожарах:


1При отсутствии годовых
– постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

885

Акты о пожарах

5 лет1 ЭПК

1С человеческими
жертвами – постоянно

886

Переписка о выявлении причин
пожаров

5 лет ЭПК


887

Переписка о предупредительных
мерах от стихийных бедствий

5 лет


888

Документы (протоколы, акты,
справки, сведения, докладные,
служебные записки) о
расследовании чрезвычайных
происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке
ценностей

5 лет ЭПК


889

Документы (планы, отчеты,
справки, сводки) постоянно
действующих пожарно-технических
комиссий

5 лет ЭПК


890

Журналы учета, списки
формирований гражданской обороны

1 год


891

Книги учета имущества
подразделений гражданской
обороны

5 лет


892

Переписка о приобретении
противопожарного оборудования и
инвентаря

3 года


893

Списки противопожарного
оборудования и инвентаря

3 года1

1После замены новыми

894

Списки, графики дежурных по
организациям

1 год


895

Списки эвакуируемых работников и
членов их семей

1 год1

1После замены новыми

896

Документы (планы, отчеты,
информации, справки, акты,
переписка) об улучшении
технической и противопожарной
укрепленности организации

5 лет ЭПК


897

Журналы приема (сдачи) под
охрану режимных помещений,
специальных хранилищ, сейфов
(металлических шкафов) и ключей
от них

5 лет


898

Договоры об охранной
деятельности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

899

Схемы дислокации постов охраны

1 год1

1После замены новыми

900

Отчеты об устройстве и
эксплуатации технических средств
охраны

3 года


901

Книги, карточки, акты учета
наличия, движения и
качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств

Постоянно


902

Переписка об оформлении
разрешений на право хранения и
ношения оружия

5 лет


903

Документы (акты, справки,
докладные, служебные записки,
заключения, переписка) по
вопросам пропускного режима
организации

5 лет


904

Образцы подписей служебных
удостоверений

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

905

Книги, журналы учета
опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств и ключей

1 год


906

Документы (акты, справки,
докладные записки, списки,
графики) по оперативным вопросам
охраны организации

1 год


12. Социально-бытовые вопросы
Социальные вопросы

907

Комплексные программы социальной
защиты населения:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

908

Переписка по вопросам
государственного социального
страхования

5 лет


909

Договоры страхования работников
от несчастных случаев

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

910

Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных пенсионных взносов

75 лет1

1В банках – 5 лет

911

Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
пенсионных взносов в
накопительные пенсионные фонды

75 лет


912

Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных социальных
отчислений

75 лет1

1В банках – 5 лет

913

Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
социальных отчислений

75 лет1

1В банках – 5 лет

914

Документы (справки, заявления,
решения, переписка и другие
документы) по вопросам
социальной защиты работников

5 лет ЭПК


915

Договоры страхования
(перестрахования) по
обязательному медицинскому
обслуживанию работников и
документы, влияющие на изменения
данных договоров

5 лет1

1После истечения срока действия договора

916

Листки нетрудоспособности

5 лет


917

Книги, журналы регистрации
листков нетрудоспособности

5 лет


918

Протоколы заседаний комиссии о
назначении социальных пособий по
временной нетрудоспособности

5 лет


919

Правила по подготовке документов
и назначению пенсий работникам:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

920

Списки работников, уходящих на
льготную пенсию

75 лет


921

Списки лиц, имеющих право на
дополнительные выплаты (адресную
социальную помощь)

До замены
новыми


922

Сведения о выполнении
установленных квот на рабочие
места и движении денежных
средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих
мест)

5 лет


923

Журналы, книги учета:


1После последней записи

1) выданных полисов медицинского
страхования;

3 года1

2) выдачи удостоверений
реабилитированным гражданам

Постоянно

924

Договоры с медицинскими
страховыми организациями

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

925

Переписка со страховыми
организациями по обязательному
медицинскому страхованию

5 лет


926

Медицинские полисы

До замены
новыми


927

Договоры о медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

928

Документы (списки, справки,
заявления, переписка) о
медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников

3 года


929

Документы (списки,
планы-графики, переписка) о
периодических медицинских
осмотрах работников
врачами-консультантами отдельных
специальностей

3 года


930

Расходные ордера на
санаторно-курортные путевки

3 года


931

Документы (заявки, требования,
накладные, ведомости) о
получении путевок

3 года


932

Переписка о приобретении путевок
в детские оздоровительные лагеря

1 год


933

Списки детей, направленных в
детские оздоровительные лагеря

1 год


934

Списки детей работников
организации

До замены новыми


935

Документы (заявления, справки,
переписка) о предоставлении мест
в детских дошкольных и школьных
учреждениях

5 лет


936

Документы (акты приема-передачи
ценных вещей, обязательства,
отчеты и другие документы) о
благотворительной деятельности

Постоянно


937

Списки физических лиц,
организаций-объектов
благотворительности

5 лет ЭПК


938

Переписка о благотворительной
деятельности

5 лет ЭПК


Жилищно-бытовые вопросы

939

Журналы регистрации жилого фонда

Постоянно


940

Протоколы заседаний жилищных
комиссий при аппаратах акимов;
документы (заявления, списки,
справки и другие документы) к
ним

Постоянно


941

Документы (докладные записки,
справки, переписка) о
предоставлении, распределении
жилой площади работникам

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

942

Книги учета работников бюджетных
организаций, нуждающихся в жилой
площади

10 лет1

1После предоставления
жилой площади

943

Справки с места работы, о
занимаемой должности и размере
заработной платы, выданные
работникам организаций

5 лет


944

Книги учета работников,
нуждающихся в служебной жилой
площади

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

945

Документы (акты, сведения,
заключения) об обследовании
жилищно-бытовых условий
работников

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

946

Договоры о праве пользования
(найма) жилой площадью, аренде и
обмене жилых помещений

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

947

Книги регистрации документов по
передаче жилых помещений в
собственность граждан и учета
приватизированной жилой площади

Постоянно


948

Книги, журналы (базы данных)
регистрации:



1) заявлений на приватизацию
жилья;

Постоянно

2) договоров на приватизацию
жилья;

Постоянно

3) выдачи договоров на
приватизацию жилья

Постоянно

949

Переписка о вселении, выселении
и продлении сроков пользования
жилой площадью

5 лет ЭПК


950

Документы (охранные
свидетельства, заявления,
переписка и другие документы) о
бронировании жилой площади

5 лет1

1После окончания
бронирования

951

Документы (заявления, справки,
договоры, акты и другие
документы) на приватизацию жилья

Постоянно


952

Документы (заявления, копии
свидетельств о рождении,
постановления) по отчуждению
жилой площади несовершеннолетних
(продажа, обмен жилой площади)

Постоянно


953

Карточки учета закрепления жилой
площади за несовершеннолетними
детьми

3 года1

1После достижения
совершеннолетия

954

Договоры купли-продажи, дарения
жилых помещений работникам
организации

Постоянно*


955

Договоры о сохранении права
пользования за временно
отсутствующим нанимателем жилой
площади

5 лет1

1После снятия брони

956

Документы (заявления,
характеристики жилой площади,
справки и другие документы) по
сохранению права пользования за
временно отсутствующим
нанимателем жилой площади

5 лет1

1После возвращения
нанимателя

957

Договоры пожизненного содержания
с иждивением

Постоянно


958

Документы (сведения, справки,
переписка) об аренде, дарении,
завещании, купле-продаже жилых
помещений работникам организации

5 лет ЭПК


959

Ордера на право пользования
жилой площадью, корешки ордеров,
планы квартир

Постоянно


960

Книги учета выдачи ордеров на
жилую площадь

Постоянно


961

Переписка о выселении граждан из
служебных, самовольно занятых
помещений

5 лет1

1После освобождения
жилой площади

962

Переписка о выселении граждан из
служебных помещений, признанных
аварийными

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

963

Книги регистрации жильцов
(домовые, поквартирные книги)

Постоянно1

1Передаются на хранение
в государственные архивы
после сноса дома

964

Протоколы правлений кооперативов
собственников квартир

Постоянно


965

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет1

1После замены новыми

966

Договоры на обслуживание жилых
помещений, находящихся в
собственности организации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

967

Документы (предписания, акты,
переписка и другие документы) по
вопросам санитарного состояния и
благоустройства территорий дворов

5 лет



968

Переписка о коммунальном
обслуживании жилой площади,
находящейся в собственности
организации

1 год



969

Документы (копии извещений,
сведения, расчеты, ведомости,
справки) о квартирной плате

5 лет1

1При условии проведения

970

Документы (акты, справки,
докладные записки, сведения,
предложения, переписка и другие
документы) об организации
питания работников

3 года


971

Документы (докладные записки,
справки, информации, переписка)
о коллективном садоводстве и
огородничестве

5 лет


972

Протоколы заседаний правлений
садоводческих товариществ;
документы (заявления, решения,
представления) к ним

5 лет ЭПК


Организация досуга

973

Документы (справки, сведения,
отчеты, переписка,
фотофонодокументы,
видеодокументы) об организации
досуга работников

5 лет ЭПК


974

Документы (доклады, планы,
схемы, карты и другие
документы) по туристической
инфраструктуре города, района

5 лет ЭПК


975

Документы (постановления,
решения, протоколы, положения,
программы, сценарии) о
проведении культурно-массовых, в
том числе благотворительных
мероприятий

Постоянно


976

Документы (сметы, списки,
отчеты, информации, справки,
отчеты, переписка) о проведении
культурно-массовых, в том числе
благотворительных мероприятий

5 лет ЭПК


977

Переписка об организации чтения
лекций, докладов, бесед,
проведения экскурсий для
работников

1 год


978

Документы (списки, переписка) о
проведении и участии в смотрах,
конкурсах самодеятельного
творчества

5 лет ЭПК


979

Сценарии, тематические планы
проведения вечеров, концертов,
творческих встреч

5 лет ЭПК


980

Документы (справки, сводки,
списки, программы, таблицы,
протоколы, переписка) о
проведении и участии в
спортивных и оздоровительных
мероприятиях

5 лет


981

Ведомости на выдачу спортивного
инвентаря и спортивной формы

5 лет


982

Документы (заявки, разнарядки,
переписка) о подготовке и
оборудовании площадок и
помещений для занятия
физкультурой и спортом

3 года


983

Журналы учета, расписания работы
секций, групп, кружков

1 год


984

Документы (анкеты, справки,
списки) туристов, выезжающих в
зарубежные страны

3 года


985

Переписка об организации
зарубежных путешествий, туров

3 года


13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
Организация деятельности

986

Документы (протоколы, доклады,
постановления, решения,
резолюции, перечни участников и
другие документы) о проведении
общих, отчетно-выборных
конференций, собраний

Постоянно


987

Документы (докладные записки,
справки, календарные планы,
отчеты, переписка и другие
документы) об организации и
проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных
мероприятий

5 лет ЭПК


988

Документы (бюллетени
голосования, списки кандидатов,
выдвинутых в новый состав
руководства и другие документы)
о выборах руководящих органов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

В течение
срока
полномочия


989

Планы реализации критических
замечаний и предложений,
высказанных в адрес первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

Постоянно


990

Документы (заявления, заявки,
списки, акты, справки,
переписка) о приеме в члены
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения), перечисления
членских взносов, оказании
материальной помощи, получении,
аннулировании членских билетов

3 года


991

Ведомости учета членских взносов
и пожертвований

5 лет


992

Документы (акты, справки,
отчеты, переписка) о получении и
расходовании государственных
субсидий

Постоянно


993

Документы (договоры, соглашения,
переписка) о финансировании
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
сторонними организациями и
частными лицами

Постоянно


994

Переписка о задолженности,
порядке уплаты членских взносов
и расходовании средств первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

3 года


995

Учетные карточки членов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

До снятия с
учета


996

Перечень освобожденных
должностей по первичной
профсоюзной организации
(общественному объединению)

Постоянно


997

Списки и карточки учета
освобожденных работников
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

75 лет


998

Книги, журналы учета выдачи
членских билетов и учетных
карточек

3 года


999

Образцы членских билетов

Постоянно


1000

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно


1001

Отчеты о количестве полученных и
израсходованных билетов, бланков

3 года


Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных
объединений

1002

Документы (акты, докладные
записки, программы, регламенты,
протоколы, тексты выступлений,
справки, переписка и другие
документы) об осуществлении
основных направлений
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет ЭПК


1003

Планы совместных действий
первичных профсоюзных
организаций (общественных
объединений) по реализации
общественных начинаний

Постоянно


1004

Документы (планы мероприятий,
отчеты, переписка) по участию
работников организации в
добровольных формированиях
(постах экологического контроля,
добровольной службы спасения,
группах по реставрации
памятников культуры и тому
подобное) общереспубликанского и
местного уровня

5 лет ЭПК


1005

Документы (заявки, протоколы,
программы, списки, обращения и
другие документы) о проведении
митингов, демонстраций,
забастовок и других общественных
мероприятий

Постоянно


1006

Совместные решения первичной
профсоюзной организации и
работодателя о регулировании
социально-трудовых отношений в
организации

Постоянно


1007

Документы (списки, переписка) об
участии первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) в проведении
республиканских и местных
выборов, референдумов, опросов

Постоянно


1008

Документы (анкеты, инструкции,
отчеты, аналитические справки,
переписка) по социологическим
опросам населения

Постоянно


1009

Документы (акты, докладные
записки, справки) об
осуществлении контроля за
исполнением условий заключенных
соглашений, коллективных
договоров, соблюдением
работодателями, должностными
лицами законодательства о труде,
использованием средств фондов,
формируемых за счет страховых
взносов

5 лет ЭПК


1010

Документы (протоколы,
стенограммы, резолюции,
постановления) руководящих
органов первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) – комитетов,
советов, бюро, правлений,
секций, групп

Постоянно


1011

Документы (мандаты, подписные,
опросные листы, информации,
переписка и другие документы) о
делегировании членов первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения) на
республиканские, международные
форумы

5 лет


1012

Переписка о
финансово-хозяйственной
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет


1013

Документы (дневники работы,
стенгазеты, бюллетени, молнии,
плакаты, листки) о деятельности
групп, секций первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет ЭПК


1014

Графики дежурств членов
добровольных обществ

1 год


1015

Информационные документы
(листовки, брошюры, листы,
фотофонодокументы и
видеодокументы) о деятельности
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

5 лет ЭПК


Примечания:
      Отметка «до минования надобности (ДМН)» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
      Отметка «ЭПК – экспертно-проверочная комиссия» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК – экспертная комиссия», «ЦЭК – центральная экспертная комиссия».