Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа (далее - Правила).
2. Государственным органам в течение месяца после принятия настоящего постановления привести свои положения о структурных подразделениях в соответствие с типовой формой, прилагаемой к Правилам.
3. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстан К. Масимов
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 30 сентября 2011 года № 1125
Правила
по разработке и утверждению положения
о структурном подразделении государственного органа
1. Общие положения
1. Правила по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа (далее - Правила) разработаны в целях унификации положений о структурных подразделениях государственных органов и установления норм, которые должны содержаться в этих положениях.
2. Структурное подразделение государственного органа - официально выделенная часть государственного органа, на которую возлагается часть задач, функций и ответственности государственного органа, в целях реализации конкретного направления его деятельности.
Ответственность государственных органов и должностных лиц регламентируется Уголовным кодексом Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», законами Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией», «Об административных процедурах», Указом Президента Республики Казахстан «Об утверждении Правил наложения дисциплинарных взысканий на административных государственных служащих Республики Казахстан».
2. Порядок разработки и утверждения положения о структурном
подразделении государственного органа
3. При создании нового структурного подразделения государственного органа проводится анализ нормативных правовых актов на предмет выявления функций, которые должны осуществляться создаваемым структурным подразделением государственного органа.
Анализ проводится кадровой службой государственного органа в течение пяти рабочих дней до образования структурного подразделения.
По результатам анализа определяется структура, перечень задач и функций структурного подразделения государственного органа, на основании которых далее разрабатывается проект положения о структурном подразделении по типовой форме согласно приложению к настоящим Правилам.
4. Положение о структурном подразделении государственного органа (далее - Положение) разрабатывается кадровыми службами совместно с отраслевыми структурными подразделениями государственного органа (в зависимости от задач и полномочий структурного подразделения) в течение десяти рабочих дней со дня образования структурного подразделения государственного органа.
5. Разработанный проект Положения согласовывается юридической службой государственного органа в течение трех рабочих дней, при наличии замечаний и предложений дорабатывается в течение двух рабочих дней.
6. Утверждение проекта Положения осуществляется в течение двух рабочих дней после согласования с юридической службой государственного органа.
Проект Положения парафируется полистно руководителями кадровой службы и созданного структурного подразделения государственного органа (либо лицом, исполняющего его обязанности).
Положение утверждается:
1) в государственных органах, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и их территориальных органах - соответствующим руководителем;
2) в Канцелярии Премьер-Министра, аппаратах палат Парламента, Центральной избирательной комиссии, Конституционном Совете, Верховном Суде Республики Казахстан, Хозяйственном управлении Парламента Республики Казахстан, Национальном центре по правам человека Республики Казахстан - соответствующим руководителем;
3) в центральных исполнительных органах и их территориальных органах - ответственным секретарем (должностным лицом, осуществляющим полномочия ответственного секретаря) после согласования с руководителем центрального исполнительного органа (либо лицом, исполняющим его обязанности);
4) в исполнительных органах, финансируемых из местного бюджета,
аппаратах маслихатов и акима - соответствующим руководителем.
7. В случае реорганизации государственного органа либо изменения функций структурного подразделения:
1) изменения в Положение о структурном подразделении вносятся в течение пяти рабочих дней в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами;
2) при внесении изменений в Положение проект Положения парафируется полистно кадровой службой, а также руководителем соответствующего структурного подразделения.
Приложение
к Правилам по разработке и утверждению
положения о структурном подразделении
государственного органа
Типовая форма
положения о структурном подразделении
государственного органа
1. Общие положения
1. (Наименование структурного подразделения государственного органа) является структурным подразделением ("наименование государственного органа).
2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность структурного подразделения утверждается уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Структурное подразделение состоит из*:
1) ______________________________________;
2) ______________________________________;
3) ______________________________________.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности структурного
подразделения государственного органа
5. Задача:
Функции:
1) ______________________________________;
2) ______________________________________;
3) ______________________________________.
6. Задача:
Функции:
1) ______________________________________;
2) ______________________________________.
7. Задача:
Функции:
1) ______________________________________;
2) ______________________________________.
8. Права и обязанности:
_________________________________________;
_________________________________________.
____________________
*данный пункт заполняется структурными подразделениями, имеющими структурные подразделения, входящие в состав структурного подразделения государственного органа.
3. Организация деятельности структурного подразделения
государственного органа
9. Структурное подразделение обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
10. Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
11. Руководитель структурного подразделения государственного органа в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, имеет заместителя (заместителей).
12. Руководитель структурного подразделения государственного органа осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение государственного органа задач и осуществление им своих функций.
13. Руководитель структурного подразделения представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
14. В этих целях руководитель:
1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя
(заместителей), при их наличии;
2) определяет обязанности и полномочия руководителей структурных подразделений, входящих в состав структурного подразделения;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
15. Заместитель (заместители) руководителя структурного подразделения государственного органа:
1) координирует деятельность структурного подразделения в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия руководителя структурного подразделения осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций;
3) осуществляет иные функции, возложенные руководством структурного подразделения государственного органа.
16. Документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.