В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности.
2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Премьер-Mинистр
Республики Казахстан
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 12 февраля 2007 года N 98
Правила
выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики
Казахстан документов Национального архивного фонда,
находящихся в государственной собственности 1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и определяют порядок выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности (далее - документы Национального архивного фонда).
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в государственный орган за разрешением на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда;
разрешение - документ установленного образца, подтверждающий право временного вывоза документов Национального архивного фонда;
страховая копия - копия, полностью воспроизводящая информацию и внешние признаки подлинного документа Национального архивного фонда, изготовленная на случай его утраты или повреждения;
уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией.
2. Порядок выдачи разрешения на временный вывоз
документов Национального архивного фонда
3. Временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда (далее - запрашиваемые документы) осуществляется для временной экспозиции, реставрационных работ, презентации, выставки и других международных культурных мероприятий.
4. Заявление о временном вывозе запрашиваемых документов представляется в уполномоченный орган.
В заявлении указываются цели временного вывоза запрашиваемых документов и условия их нахождения в стране пребывания.
Заявление от имени юридического лица подписывается первым руководителем, либо лицом его замещающим.
5. К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя - для физического лица;
копии учредительных документов - для юридического лица;
копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, созданного в Республике Казахстан или легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что данное лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства;
2) перечень запрашиваемых документов, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;
3) справка государственного архива о наличии страховых копий запрашиваемых документов, по форме утверждаемой уполномоченным органом.
Документы, предусмотренные подпунктом 1) настоящего пункта, должны быть нотариально заверены или легализованы должным образом.
6. Уполномоченный орган рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы в течение тридцати календарных дней со дня их получения.
7. При рассмотрении заявления проводится экспертиза научной и практической ценности запрашиваемых документов.
8. По итогам рассмотрения и на основании экспертного заключения уполномоченный орган принимает решение о выдаче разрешения на временный вывоз запрашиваемых документов либо об отказе в выдаче разрешения.
9. Уполномоченный орган выдает заявителю разрешение по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на срок не более шести месяцев.
10. Основаниями для отказа в выдаче разрешения являются:
1) неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых документов, за исключением временного вывоза их в целях реставрации;
2) содержание в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственные секреты Республики Казахстан и иную охраняемую законом тайну.
11. Уполномоченный орган ведет единую базу данных выданных разрешений.
В базу данных вносятся сведения о содержании, физическом состоянии, наименованиях архивных фондов запрашиваемых документов, целях их временного вывоза, срок возврата и дата фактического возврата на территорию Республики Казахстан.
Приложение 1
к Правилам выдачи разрешения на
временный вывоз за пределы Республики
Казахстан документов Национального
архивного фонда, находящихся в
государственной собственности
Перечень
документов Национального архивного фонда Республики Казахстан,
на временный вывоз которых запрашивается разрешение
N |
Описание документа, дела |
Поисковые данные** |
Физическое |
1 |
2 |
3 |
4 |
Всего в перечень включено_____________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
Заявитель
(Наименование должности _______________ ________________
с указанием наименования (подпись) (Ф.И.О.)
организации)
МП.
Примечания:
* наряду с названием документа, дела (единицы хранения) указывается носитель и способ воспроизведения информации, подлинность или копийность, характерные внешние признаки, размеры;
** указывается место хранения документа, дела (единиц хранения), название государственного архива, номер фонда, описи, единицы хранения; количество листов (если в перечень включены отдельные документы дела, указываются номера листов);
Подпись руководителя и печать ставятся на каждом листе.
Приложение 2
к Правилам выдачи разрешения на
временный вывоз за пределы Республики
Казахстан документов Национального
архивного фонда, находящихся в
государственной собственности
Наименование Государственный Наименование
уполномоченного Герб уполномоченного
органа Республики органа
(на государственном языке) Казахстан (на русском языке)
Разрешение N___
на право временного вывоза за пределы Республики Казахстан
документов Национального архивного фонда
Выдано______________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество должностного
лица)
на право временного вывоза документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан согласно прилагаемому перечню на ____ листах.
Документы временно вывозятся в_____________________(страна).
Цель временного вывоза: экспонирование, реставрационные работы (нужное
подчеркнуть), иные случаи (указать)_________________________________
____________________________________________________________________
Срок нахождения в период с_____________ до______________.
Временный вывоз разрешен на основании_______________________________
____________________________________________________________________
Руководитель государственного ____________ _____________
органа (наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
с указанием наименования организации)
М.П.
"___" __________ 200__г. ______________
(место выдачи)
Отметки таможенной и пограничной служб