1. Утвердить прилагаемые:
1) Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Представительские затраты";
2) нормы представительских затрат.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2003 года.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 20 марта 2003 года N 281
Правила
использования средств, предусмотренных в республиканском
бюджете по программе "Представительские затраты"
1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе "Представительские затраты".
2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели во время зарубежных визитов Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан.
К представительским затратам относятся затраты на:
1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду зала;
8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел Республики Казахстан.
<*>
Сноска. В пункт 2 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
; от 12 августа 2005 года N
835
.
3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании предложений государственных органов и исходя из объемов средств, предусмотренных в республиканском бюджете на соответствующий финансовый год на представительские затраты, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые требуют представительских затрат.
В течение года на основании предложений государственных органов, План может корректироваться Министерством иностранных дел Республики Казахстан с учетом политической значимости проведения непредвиденного мероприятия и объемов выделенных средств.
4. Обращения администраторов республиканских бюджетных программ о выделении средств, предусмотренных в республиканском бюджете на представительские затраты, рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Казахстан при наличии:
1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
2) программы пребывания делегации по уровню и формату;
3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;
4) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;
5) планов финансирования с обоснованием каждой специфики расходов;
6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.
При обращении администраторов бюджетных программ о выделении средств на компенсацию представительских расходов также необходимо представить документы, подтверждающие фактические расходы (квитанции, счета-фактуры, накладные).
<*>
Сноска. В пункт 4 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
.
5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3), 4), 7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских бюджетных программ предоставляются подтверждающие соблюдение установленного законодательством порядка документы с указанием стоимости товаров и услуг, а также реквизитов организации, предлагающей указанные товары и услуги.
6. На основании Плана и обращения администраторов республиканских бюджетных программ Министерством иностранных дел Республики Казахстан осуществляется выделение средств на представительские затраты администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением, за исключением представительских затрат, связанных с вопросами, касающимися делимитации и демаркации Государственной границы Республики Казахстан, правового статуса Каспийского моря и рационального использования водных ресурсов трансграничных рек, финансирование которых осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Министерству иностранных дел Республики Казахстан по соответствующим бюджетным программам.
<*>
Сноска. В пункт 6 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
.
7. Выделение средств на представительские затраты оформляется решением Министерства иностранных дел Республики Казахстан, кроме случаев выделения средств на оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях, представительские цели во время зарубежных визитов Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, оформляемых решением Премьер-Министра Республики Казахстан.
Решения Премьер-Министра Республики Казахстан и Министерства иностранных дел Республики Казахстан о выделении средств на представительские затраты принимаются до наступления планируемого мероприятия.
В исключительных случаях, когда в силу объективных причин, принятие решения Премьер-Министра Республики Казахстан и Министерства иностранных дел Республики Казахстан невозможно до наступления планируемого мероприятия, в установленном порядке могут приниматься решения Премьер-Министра Республики Казахстан и Министерства иностранных дел Республики Казахстан о компенсации представительских расходов.
<*>
Сноска. В пункт 7 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
; от 12 августа 2005 года N
835
.
8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании решения Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством порядке вносит изменения в сводный план финансирования республиканского бюджета.
9. Выделение наличной иностранной валюты на представительские затраты при зарубежных визитах Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан осуществляется в следующем порядке:
для конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел Республики Казахстан открывает валютный счет в управлении казначейства города Астаны;
центральный филиал Национального Банка Республики Казахстан по заявлению управления казначейства города Астаны производит конвертацию иностранной валюты и зачисляет на его корреспондентский (валютный) счет;
управление казначейства города Астаны на основании выписки центрального филиала Национального Банка Республики Казахстан производит зачисление иностранной валюты на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в управление казначейства города Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц;
на основании принятого решения о выделении средств на представительские затраты Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет письмо в управление казначейства города Астаны с указанием лица, входящего в состав официальной делегации, для выдачи доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме Министерства иностранных дел, на получение наличной иностранной валюты в центральном филиале Национального Банка города Астаны.
<*>
Сноска. В пункт 9 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
.
10. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты.
11. Администраторы республиканских бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты, должны предоставлять в Министерство иностранных дел Республики Казахстан ежеквартально отчет об использовании указанных средств, а лица, получившие средства на представительские затраты, в течение 15 календарных дней после проведения мероприятия - подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги.
Лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определенном пунктом 9 настоящих Правил, в течение 30 календарных дней после проведения мероприятия возвращает на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму неиспользованных денег и представляет ему акт по затратам на представительские цели, утвержденный Шефом Протокола Президента Республики Казахстан при зарубежных визитах Президента Республики Казахстан и Государственного секретаря Республики Казахстан или заместителем Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан при зарубежных визитах Премьер-Министра Республики Казахстан, Министра иностранных дел Республики Казахстан, заверенный гербовой печатью, а также квитанцию о возврате наличных средств и приходный ордер центрального филиала Национального Банка Республики Казахстан.
<*>
Сноска. В пункт 11 внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
; от 20 октября 2004 года
N 1080
.
12. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские затраты, возлагается на администраторов республиканских бюджетных программ.
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 20 марта 2003 года N 281
Нормы
представительских затрат
<*>
Сноска. Внесены изменения - постановлением Правительства РК от 9 февраля 2004 г.
N 152
.
-------------------------------------------------------------------
Наименование расходов ! Стоимость в тенге
-------------------------------------------------------------------
1. Затраты на проведение официальных обедов,
ужинов производятся для делегаций из расчета
на одного человека в день; до 6 500
на проведение официальных обедов, ужинов с
участием Президента Республики Казахстан,
Премьер-Министра Республики Казахстан,
председателей палат Парламента Республики
Казахстан, Государственного секретаря Республики
Казахстан и Министра иностранных дел Республики
Казахстан из расчета на одного человека
в день. до 12 500
2. Буфетное обслуживание во время
переговоров, мероприятий культурной программы
на одного человека в день. до 1 040
3. Оплата труда переводчика (кроме синхронного
перевода), не состоящего в штате
государственного органа, принимающего
делегацию, из расчета почасовой оплаты. до 700
4. Оплата транспортных затрат на обслуживание
иностранных делегаций автомобильным
транспортом предусматривается в планах
финансирования из расчета почасовой оплаты. до 1200
-------------------------------------------------------------------
Примечание:
1. Во время проведения официальных обедов, ужинов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.
2. При составе делегаций свыше 5 человек, количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), должно определяться из расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.