Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты", и норм представительских затрат

Постановление Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2002 года N 377

Действующий
      Правительство Республики Казахстан постановляет:
      1. Утвердить прилагаемые:
      1) Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты";
      2) нормы представительских затрат.
      2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
     Премьер-Министр 
     Республики Казахстан


                                                      Утверждены 

постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2002 года N 377


                 Правила использования средств,
            предусмотренных в республиканском бюджете
                  на 2002 год по программе 042
                  "Представительские затраты"

                      1. Общие положения

      1. Настоящие правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе 042 "Представительские затраты".
      2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных

мероприятий, а также на представительские цели во время зарубежных визитов 
Президента, Премьер-Министра и Государственного секретаря Республики 
Казахстан.
     К представительским затратам относятся затраты на:
     1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, 
приглашаемых в Республику Казахстан для участия в мероприятиях, в случаях, 
предусмотренных решениями Правительства Республики Казахстан;
     2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
     3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;
     4) приобретение сувениров, памятных подарков;
     5) автотранспортное обслуживание;
     6) оплату услуг переводчиков;
     7) аренду зала;
     8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел Республики 
Казахстан.
     
        2. Порядок использования средств республиканского 
          бюджета, выделяемых на представительские затраты
     


      3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании предложений государственных органов и исходя из объемов средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год на представительские затраты, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые требуют представительских затрат.
      В течение года на основании предложений государственных органов План может корректироваться Министерством иностранных дел Республики Казахстан с учетом политической значимости проведения непредвиденного мероприятия и объемов выделенных средств.
      4. Обращения администраторов республиканских бюджетных программ о выделении средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год на представительские затраты, рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Казахстан при наличии:
      1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
      2) программы пребывания делегации по уровню и формату;
      3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятия;
      4) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;
      5) сметы расходов с обоснованием каждой статьи расходов;
      6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.
      5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3), 4),
7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских программ предоставляются подтверждающие соблюдение установленного законодательством порядка документы с указанием стоимости услуг и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.
      6. На основании Плана и обращения администраторов республиканских бюджетных программ Министерством иностранных дел Республики Казахстан осуществляется выделение средств на представительские затраты администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением.
      7. Решение о выделении средств на представительские затраты оформляется приказом Министерства иностранных дел Республики Казахстан, кроме случаев выделения средств на представительские цели во время зарубежных визитов Президента, Премьер-Министра и Государственного секретаря Республики Казахстан, оформляемых решением Правительства Республики Казахстан.
      8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании приказа Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном порядке вносит изменения в сводный план финансирования по республиканскому бюджету:
      при осуществлении представительских затрат на территории и за пределами территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 042 "Представительские затраты" Министерства иностранных дел Республики Казахстан и увеличение плановых назначений по программе 023 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские затраты" соответствующего администратора республиканской бюджетной программы.
      9. Финансирование представительских затрат на территории Республики Казахстан производится в порядке, установленном Министерством финансов Республики Казахстан.
      10. Выделение наличной иностранной валюты на представительские затраты при зарубежных визитах Президента, Премьер-Министра и Государственного секретаря Республики Казахстан осуществляется в следующем порядке:
      для конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел Республики Казахстан открывает валютный счет в Управлении казначейства города Астаны;
      Центральный филиал Национального Банка Республики Казахстан по заявлению Управления казначейства города Астаны производит конвертацию иностранной валюты и зачисляет на его корреспондентский (валютный) счет;
      Управление казначейства города Астаны на основании выписки Центрального филиала Национального Банка Республики Казахстан производит зачисление иностранной валюты на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
      ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в Управление казначейства города Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц;
      на основании принятого решения о выделении средств на представительские затраты Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет письмо в Управление казначейства города Астаны с указанием лица, входящего в состав официальной делегации для выдачи доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме Министерства иностранных дел, на получение наличной иностранной валюты в Центральном филиале Национального Банка города Астаны.

                    3. Отчетность и контроль

      11. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты.
      12. Администраторы республиканских бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские затраты, должны предоставить в течение 5 дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его замещающего), включающий:
      1) решение Министерства иностранных дел Республики Казахстан по иным затратам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;
      2) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги.
      Лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определенном пунктом 10 настоящих Правил, в течение трех банковских дней возвращает на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму неиспользованных денег и представляет ему акт по затратам на представительские цели, утвержденный заместителем Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан при зарубежных визитах Президента и Государственного секретаря Республики Казахстан, или утвержденный заместителем Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан при зарубежных визитах Премьер-Министра Республики Казахстан, заверенный гербовой печатью, а также квитанцию о возврате наличных средств и приходный ордер Центрального филиала Национального Банка Республики Казахстан.
      13. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские затраты, возлагается на получателя средств.
                                                        Утверждены 

постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2002 года N 377


                             Нормы

                   представительских затрат
---------------------------------------------------------------------------
                Наименование затрат                     !Стоимость в тенге!
---------------------------------------------------------------------------
     1. Затраты на проведение официальных обедов, ужинов     до 6500
производятся для делегаций из расчета на одного 
человека в день;
     на проведение официальных обедов, ужинов с участием     до 12500 
Президента и Премьер-Министра Республики Казахстан из 
расчета на одного человека в день.
     2. Буфетное обслуживание во время переговоров,          до 1040
мероприятий культурной программы на одного человека 
в день.
     3. Оплата труда переводчика (кроме синхронного          до 700

перевода), не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию, из расчета почасовой оплаты.
      4. Оплата затрат на обслуживание иностранных до 1200 делегаций автомобильным транспортом предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты. ---------------------------------------------------------------------------
      Примечание:
      1. Во время проведения официальных обедов, ужинов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.
      2. При составе делегаций свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), должно определяться из расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
(Специалисты: Абрамова Т.М.,
              Пучкова О.Я.)