1. Утвердить прилагаемые:
1) Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы;
2) нормы представительских расходов.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстану
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от«28 марта 2001 года N 399
Правила
использования средств, предусмотренных в республиканском
бюджете на 2001 год на представительские расходы
1. Общие положения
1. Настоящие правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы.
2. Представительские расходы - средства, предусмотренные в
республиканском бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые
администраторам республиканских бюджетных программ на прием иностранных
делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных
мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций
государства за рубежом.
К представительским расходам относятся расходы на:
1) оплату проживания прибывающей стороны, если это закреплено
соответствующими договорами;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду зала;
8) иные расходы, разрешенные Министерством иностранных дел
Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики
Казахстан.
2. Порядок использования средств республиканского бюджета,
выделяемых на представительские расходы
3. Министерство иностранных дел Республики Казахстан на основании предложений государственных органов и исходя из объемов средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы, составляет годовой План мероприятий (далее - План), которые требуют представительских расходов, и представляет его на согласование в Правительство Республики Казахстан.
4. На основании Плана Министерством иностранных дел Республики Казахстан по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан осуществляется выделение средств на представительские расходы администраторам республиканских бюджетных программ в соответствии с нормами, утвержденными настоящим постановлением.
5. Решение о выделении средств на представительские расходы оформляется приказом Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
6. Обращения администраторов республиканских бюджетных программ о выделении средств из республиканского бюджета на представительские расходы рассматриваются Министерством иностранных дел Республики Казахстан при наличии:
1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
2) программы пребывания официальной делегации;
3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;
4) ожидаемого количества участников;
5) сметы расходов, с обоснованием каждой статьи расходов;
6) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.
7. По представительским расходам, обозначенным в подпунктах 3), 4),
7) пункта 2 настоящих Правил, администраторами республиканских программ предоставляются подтверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.
8. Министерство финансов Республики Казахстан на основании приказа Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном порядке вносит изменения в роспись республиканского бюджета:
при осуществлении представительских расходов на территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 42 "Представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики Казахстан и увеличение плановых назначений по программе 23 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы"» соответствующего администратора республиканской бюджетной программы:
при осуществлении представительских расходов за пределами территории Республики Казахстан производит уменьшение плановых назначений по программе 42 "Представительские расходы" и увеличение плановых назначений по программе 23 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы" Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
9. Финансирование представительских расходов на территории Республики Казахстан производится в порядке, установленном Министерством финансов Республики Казахстан.
10. Выделение наличной иностранной валюты на представительские расходы при выезде за границу Президента и Премьер-Министра Республики Казахстан осуществляется в следующем порядке:
Для конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел Республики Казахстан открывает валютный счет в управлении Казначейства города Астаны.
Управление Казначейства города Астаны производит конвертацию в Центральном филиале Национального Банка города Астаны бюджетных денег в доллары США и зачисляет их на вышеуказанный валютный счет.
Ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в управление Казначейства города Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц.
На основании принятого решения о выделении средств на представительские расходы Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет письмо в управление Казначейства города Астаны с указанием лица, входящего в состав официальной делегации для выдачи доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление Казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме Министерства иностранных дел на получение наличной иностранной валюты в Центральном филиале Национального Банка города Астаны.
3. Отчетность и контроль
11. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские расходы.
12. Администраторы республиканских бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские расходы, должны предоставить в течение 5 дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), включающий:
1) документ, подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;
2) решение Министерства иностранных дел Республики Казахстан по иным расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;
3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги;
4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1) пункта 2 настоящих Правил;
5) лицо, подотчетное по средствам, выделяемым в порядке, определяемом пунктом 10 настоящих Правил, в течение 3 банковских дней возвращает на валютный счет Министерства иностранных дел Республики Казахстан сумму неиспользованных денег и представляет ему квитанции по расходам на представительские цели, подтвержденные представителем Посольства Республики Казахстан в государстве пребывания, руководителем делегации или его заместителем, заверенные гербовой печатью, а также квитанцию о возврате наличных средств и приходный ордер Центрального филиала Национального Банка г. Астаны.
13. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от«28 марта 2001 года N 399
Нормы
представительских расходов
___________________________________________________________________________
Наименование расходов ! Стоимость в тенге
___________________________________________________________________________
1. Расходы на проведение официальных
обедов, ужинов производятся для
делегаций из расчета на одного
человека в день до 6 500
2. Буфетное обслуживание во время
переговоров, мероприятий
культурной программы на одного
человека в день, включая
переводчика и сопровождающих лиц до 1 040
3. Оплата труда переводчика, не
состоящего в штате
государственного органа,
принимающего делегацию (в час) до 700
4. Оплата транспортных расходов (в час) до 700
___________________________________________________________________________
Примечание:
1. Расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом предусматриваются в сметах расходов из расчета почасовой оплаты.
2. Во время обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия,
связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество
участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество
участников со стороны иностранных делегаций.
3. При составе делегаций свыше 5 человек количество сопровождающих
лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из
расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
(Специалисты: Мартина Н.А.,
Цай Л.Г.)