1. Внести в совместный приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 6 ноября 2018 года № 1529 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 6 ноября 2018 года № 60 «Об утверждении критериев оценки степени риска и проверочных листов в сфере нотариальной деятельности» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 17706) следующие изменения:
в приложении 1 к Критериям оценки степени риска в сфере нотариальной деятельности, утвержденным указанным совместным приказом:
строку, порядковый номер 4, изложить в новой редакции:
«
|
4 |
Непредоставление субъектом контроля уполномоченному органу по финансовому мониторингу сведений и информации об операциях, подлежащих финансовому мониторингу |
грубое |
»;
строку, порядковый номер 7, изложить в новой редакции:
«
|
7 |
Несоответствующее ведение нотариального делопроизводства: прием, регистрация и отправление документов; составление номенклатуры дел; формирование дел; оформление и составления описи дел; хранение документов; передача дел в государственный или частный нотариальный архив; обеспечение сохранности архивных документов; уничтожение дел; использование и хранение печати, штампов и электронной цифровой подписи нотариуса; формирование и оформление наследственных дел; учет завещаний; оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей; наличие и ведение реестра регистрации нотариальных действий, а также регистрация нотариальных действий в электронном реестре Единой нотариальной цифровой системы |
незначительное |
»;
строку, порядковый номер 9, вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется;
в приложении 5 проверочный лист деятельности в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой (частных нотариусов), для проведения проверки/профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля, утвержденный указанным совместным приказом:
строку, порядковый номер 3, изложить в новой редакции:
«
|
3 |
Непредоставление субъектом контроля сведений и информации об операциях, подлежащих финансовому мониторингу уполномоченному органу по финансовому мониторингу |
|
|
»;
строку, порядковый номер 5, изложить в новой редакции:
«
|
5 |
Несоответствующее ведение нотариального делопроизводства: прием, регистрация и отправление документов; составление номенклатуры дел; формирование дел; оформление и составления описи дел; хранение документов; передача дел в государственный или частный нотариальный архив; обеспечение сохранности архивных документов; уничтожение дел; использование и хранение печати, штампов и электронной цифровой подписи нотариуса; формирование и оформление наследственных дел; учет завещаний; оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей; наличие и ведение реестра регистрации нотариальных действий, а также регистрация нотариальных действий в электронном реестре Единой нотариальной цифровой системы |
|
|
»;
в приложении 6 проверочный лист деятельности в отношении территориальных нотариальных палат для проведения проверки/профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля, утвержденный указанным совместным приказом:
строку, порядковый номер 1, вносится изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется.
2. Комитету регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего совместного приказа;
2) размещение настоящего совместного приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан;
3) в течение пяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего совместного приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан его направление в Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан для размещения в информационной системе «Единый реестр субъектов и объектов проверок».
3. Контроль за исполнением настоящего совместного приказа возложить на курирующих Вице-министров юстиции и национальной экономики Республики Казахстан.
4. Настоящий совместный приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением абзацев пятого, шестого, одиннацадцатого и двенадцатого пункта 1 настоящего совместного приказа, которые вводятся в действие с 12 июля 2026 года.
Заместитель Премьер-Министра – Министр национальной экономики Республики Казахстан
__________С. Жумангарин
Министр юстиции Республики Казахстан
__________Е. Сарсембаев
«СОГЛАСОВАН»
Комитет по правовой статистике
и специальным учетам
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан
«Нотариаттық қызмет саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары және тексеру парақтарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2018 жылғы 6 қарашадағы № 1529 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2018 жылғы 6 қарашадағы № 60 бірлескен бұйрығына өзгерістер енгізу туралы
БҰЙЫРАМЫЗ:
1. «Нотариаттық қызмет саласындағы тәуекел дәрежесін бағалау өлшемшарттары және тексеру парақтарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2018 жылғы 6 қарашадағы № 1529 және Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика министрінің 2018 жылғы 6 қарашадағы № 60 бірлескен бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 17706 болып тіркелген) мынадай өзгерістер енгізілсін:
көрсетілген бірлескен бұйрықпен бекітілген Нотариаттық қызмет саласындағы тәуекел дәрежелерін бағалау өлшемшарттарына 1-қосымшада:
реттік нөмірі 4-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
4 |
Бақылау субъектісінің қаржы мониторингі жөніндегі уәкілетті органға қаржылық мониторингке жататын операциялар туралы мәліметтер мен ақпарат бермеуі |
өрескел |
»;
реттік нөмірі 7-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
7 |
Нотариаттық іс жүргізуді тиісінше жүргізбеу: құжаттарды қабылдау, тіркеу және жөнелту; істер номенклатурасын жасау; істерді қалыптастыру; істер тізімдемесін ресімдеу және жасау; құжаттарды сақтау; істерді мемлекеттік немесе жекеше нотариаттық архивке беру; архивтік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету; істерді жою; нотариустың мөрлерін, мөртабандары мен бланкілерін пайдалану және сақтау; мұрагерлік істерді қалыптастыру және ресімдеу; өсиеттерді есепке алу; шетелде іс-әрекеттер жасауға арналған құжаттарды ресімдеу; нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімінің болуы және жүргізілуі, сондай-ақ нотариаттық іс-әрекеттерді Бірыңғай нотариаттық цифрлық жүйенің электрондық тізілімінде тіркеу |
болмашы |
»;
реттік нөмірі 9-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
9 |
Жеке нотариаттық архивтің, олардың нотариаттық құжаттарды жинақтау, сақтау және пайдалану жөніндегі функцияларын ұйымдастырудың болмауы |
өрескел |
»;
көрсетілген бірлескен бұйрықпен бекітілген бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау/тексеру жүргізу үшін жеке практикамен айналысатын нотариустар (жекеше нотариустар) қызметін тексеру парағына 5-қосымшада:
реттік нөмірі 3-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
3 |
Бақылау субъектісінің қаржы мониторингі жөніндегі уәкілетті органға қаржылық мониторингке жататын операциялар туралы мәліметтер мен ақпарат бермеуі |
|
|
»;
реттік нөмірі 5-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
5 |
Нотариаттық іс жүргізуді тиісінше жүргізбеу: құжаттарды қабылдау, тіркеу және жөнелту; істер номенклатурасын жасау; істерді қалыптастыру; істер тізімдемесін ресімдеу және жасау; құжаттарды сақтау; істерді мемлекеттік немесе жекеше нотариаттық архивке беру; архивтік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету; істерді жою; нотариустың мөрлерін, мөртабандары мен бланкілерін пайдалану және сақтау; мұрагерлік істерді қалыптастыру және ресімдеу; өсиеттерді есепке алу; шетелде іс-әрекеттер жасауға арналған құжаттарды ресімдеу; нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімінің болуы және жүргізілуі, сондай-ақ нотариаттық іс-әрекеттерді Бірыңғай нотариаттық цифрлық жүйенің электрондық тізілімінде тіркеу |
|
|
»;
көрсетілген бірлескен бұйрықпен бекітілген бақылау субъектісіне (объектісіне) бару арқылы профилактикалық бақылау/тексеру жүргізу үшін аумақтық нотариаттық палаталардың қызметін тексеру парағына 6-қосымшада:
реттік нөмірі 1-жол жаңа редакцияда жазылсын:
«
|
1 |
Жеке нотариаттық архивтің, олардың нотариаттық құжаттарды жинақтау, сақтау және пайдалану жөніндегі функцияларын ұйымдастырудың болмауы |
|
|
».
2. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Тіркеу қызметі және заң қызметін ұйымдастыру комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:
1) осы бірлескен бұйрықты мемлекеттік тіркеуді;
2) осы бірлескен бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;
3) осы бірлескен бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін бес жұмыс күні ішінде оны «Тексеру субъектілері мен объектілерінің бірыңғай тізілімі» ақпараттық жүйесінде орналастыру үшін Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитетіне жолдауды қамтамасыз етсін.
3. Осы бірлескен бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Әділет және Ұлттық экономика вице-министрлеріне жүктелсін.
4. Осы бірлескен бұйрық 2026 жылғы 12 шілдеден бастап қолданысқа енгізілетін осы бұйрықтың 1-тармағының бесінші, алтыншы, он екінші және он үшінші абзацтарын қоспағанда, алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары – Ұлттық экономика министрі
__________С.Жумангарин
Қазақстан Республикасы Әділет министрі
__________Е.Сарсембаев
«КЕЛІСІЛДІ»
Қазақстан Республикасы
Бас прокуратурасының Құқықтық
статистика және арнайы есепке
алу жөніндегі комитеті