В соответствии с подпунктом 35) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике" и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах", ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю.

      2. Признать утратившим силу:

      1) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 мая 2011 года № 203 "Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7014);

      2) приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 сентября 2011 года № 394 "О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 мая 2011 года № 203 "Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7255).

      3. Комитету науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра науки и высшего образования Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития, инноваций
и аэрокосмической промышленности
Республики Казахстан

Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю (далее – Правила), разработаны в соответствии с подпунктом 35) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике", подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон), и определяют порядки оказания:

      1) государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю;

      2) государственной услуги "Государственная регистрация диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю".

      2. В Правилах используются следующие понятия:

      1) диссертационные советы - коллегиальные органы при организациях высшего и (или) послевузовского образования, которые проводят защиту диссертационных работ докторантов;

      2) юридическое лицо - организация, которая имеет на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;

      3) услугополучатель - физические и юридические лица, за исключением центральных государственных органов, загранучреждений Республики Казахстан, местных исполнительных органов областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимов районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов;

      4) доктор философии (PhD), доктор по профилю - степени, присуждаемые лицам, освоившим программу докторантуры по научно-педагогическому направлению или соответствующей сфере профессиональной деятельности и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

Глава 2. Порядок оказания государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю

      3. Государственная регистрация осуществляется акционерным обществом "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы" (далее - НЦГНТЭ).

      4. На основании государственной регистрации в Республике Казахстан диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, НЦГНТЭ формирует государственные фонды информационных материалов о диссертациях, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, и обеспечивает доступ физических и юридических лиц к информационным материалам.

      5. Физические и юридические лица в течение 7 (семи) календарных дней после защиты диссертации на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю направляет в НЦГНТЭ для государственной регистрации следующие документы:

      1) сопроводительное письмо на бланке организации, при которой функционирует диссертационный совет;

      2) учетную карту диссертации по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

      3) диссертацию на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю согласно Правилам присуждения степеней, утверждҰнных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2011 года № 127 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6951);

      4) аннотацию диссертационной работы на казахском, русском и английском языках;

      5) список научных трудов, опубликованных по теме диссертации.

      6. НЦГНТЭ, получив вышеназванные документы, присваивает диссертациям на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю номер государственной регистрации.

      7. Документы, представленные диссертационным советом в НЦГНТЭ, не подлежат возврату.

Глава 3. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю"

      8. Государственная услуга "Государственная регистрация диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю" оказывается акционерным обществом "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы" (далее – услугодатель) физическим и юридическим лицам в соответствии c настоящими Правилами.

      9. Для получения государственной услуги физические и юридические лица (далее – услугополучатель) предоставляют услугодателю в электронной форме посредством объекта информатизации - информационная система www.is.ncste.kz (далее – объект информатизации) или в бумажной форме посредством канцелярии услугодателя перечень документов, предусмотренных пунктом 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю" согласно приложению 2 к настоящим Правилам (далее – Перечень основных требований).

      Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающие способы, сроки, форму, результат, с учетом особенностей предоставления государственной услуги изложены в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

      При подаче документов на получение государственной услуги услугополучатель дает согласие на сбор и обработку персональных данных в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите" по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      10. Для государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, услугополучатель в течение 7 (семи) календарных дней после защиты направляет услугодателю документы, предусмотренные пунктом 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги.

      В случае пропуска по уважительной причине срока регистрации диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, этот срок по ходатайству услугополучателя может быть продлен организацией, осуществляющей регистрацию диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), в случае если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

      В качестве уважительных причин признаются болезнь, обстоятельства непреодолимой силы и иные причины, лишающие лицо возможности подать заявление на получение услуги.

      11. Сотрудник канцелярии услугодателя в день поступления заявления проверяет полноту представленных документов и сведений в соответствии с пунктом 8 Перечня основных требований, осуществляет их прием, регистрацию и передает его на рассмотрение ответственному структурному подразделению.

      При представлении услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия, в соответствии с пунктом 8 Перечня основных требований, сотрудник канцелярии услугодателя отказывает в приеме заявления.

      В случае представления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия через объект информатизации услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней формирует мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления.

      Мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления направляется посредством объекта информатизации в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью услугодателя.

      12. При предоставлении услугополучателем полного пакета документов, канцелярия услугодателя в день поступления документов осуществляет их прием, регистрацию и передает на исполнение ответственному структурному подразделению для оказания государственной услуги.

      Работник ответственного структурного подразделения услугодателя (далее – работник услугодателя) проверяет в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации документов на соответствие требованиям настоящих Правил.

      При соответствии требованиям настоящих Правил работник услугодателя в установленном порядке присваивает диссертациям на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю номер государственной регистрации и выдает учетную карту диссертации с присвоением номера государственной регистрации по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      При несоответствии требованиям настоящих Правил работник услугодателя в установленном порядке направляет услугополучателю отказ в оказании государственной услуги с указанием причин, приведенных в пункте 8 Перечня основных требований.

      При бумажной форме выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через канцелярию услугодателя.

      13. При наличии оснований для отказа в оказании государственной услуги, предусмотренных в пункте 9 Перечня основных требований, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, месте и способе проведения заслушивания для возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению. Уведомление (извещение) направляется текстовым сообщением по абонентскому номеру сотовой связи или по электронному адресу либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию извещения или вызова.

      Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до принятия решения о мотивированном отказе.

      Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 (двух) рабочих дней со дня его получения.

      По результатам заслушивания услугодатель принимает решение об оказании государственной услуги, либо формирует мотивированный отказ в государственном учете документов по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      14. При обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, прием запроса и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем.

      15. При внесении изменений и (или) дополнений в настоящие Правила Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан направляет оператору объекта информатизации is.ncste.kz и услугодателю об изменениях и (или) дополнениях в течение 3 (трех) рабочих дней после государственной регистрации в органах юстиции соответствующего нормативного правового акта.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателя и (или) его должностных лиц в процессе оказания государственной услуги

      16. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

      Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

      Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

      При этом, услугодатель, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение 3 (трех) рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

      Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

      17. Обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

      Фамилия, имя и отчество (при его наличии) докторанта / дата рождения

Сведения об организации, в которой докторант проходил обучение и где выполнена диссертация

Сведения об организации, в диссертационном совете которой проходила защита

Наименование диссертации

Реферат

Продукция, предлагаемая к реализации

Коды тематических рубрик (межгосударственный рубрикатор научно-технической информации)

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация диссертаций, защищенных на соискание степени доктора философии (PhD), доктора по профилю"

Согласие на сбор и обработку персональных данных

      Даю согласие на сбор и обработку персональных данных, в том числе на передачу третьим лицам
персональных данных на период оказания государственной услуги, и сведений, составляющих
охраняемую законом тайну, содержащихся в информационных системах, при оказании
государственных услуг, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.
В целях оказания данной государственной услуги, это согласие на сбор и обработку персональных
данных имеет постоянную юридическую силу.
Сообщаю об отсутствии трансграничной передачи персональных данных, а также об отсутствии
распространения персональных данных в общедоступных источниках.
Перечень собираемых данных: Фамилия, имя, отчество (при его наличии), индивидуальный
идентификационный номер, электронная почта, номер телефона.
__________ (подпись)
__________ (дата)

Мотивированный отказ в государственном учете документов