В соответствии с подпунктом 22) статьи 9 Конституционного закона Республики Казахстан "О прокуратуре", подпунктом 6-2) пункта 3, пунктом 4 статьи 12 Закона Республики Казахстан "О государственной правовой статистике и специальных учетах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила ведения, использования и хранения специального учета граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей.

      2. Признать утратившими силу:

      1) приказ Генерального Прокурора Республики Казахстан от 12 августа 2014 года № 81 "О создании банка данных о гражданах Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, отбывающих наказание за рубежом и утверждении Инструкции по его ведению" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 9724);

      2) пункт 4 перечня некоторых приказов Генерального Прокурора Республики Казахстан в сфере правовой статистики и специальных учетов, в которые вносятся изменения и дополнение, утвержденного приказом исполняющего обязанности Генерального Прокурора Республики Казахстан от 2 июля 2020 года № 82 "О внесении изменений и дополнения в некоторые приказы Генерального Прокурора Республики Казахстан в сфере правовой статистики и специальных учетов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 20920).

      3. Комитету по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;

      3) направление настоящего приказа заинтересованным субъектам правовой статистики и специальных учетов для сведения, а также территориальным органам Комитета для исполнения.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета.

      5. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

      "СОГЛАСОВАН"
Судебная администрация
Республики Казахстан

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

      "СОГЛАСОВАН"
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан

Правила ведения, использования и хранения специального учета граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила ведения, использования и хранения специального учета граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей (далее – Правила) определяют порядок ведения, использования и хранения специального учета граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей (далее – учет).

      2. Назначение учета заключается в достоверной информации в отношении граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание на территории иностранных государств.

      3. Учет ведется Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан (далее – Комитет) в информационной системе (далее - ИС) путем заполнения электронного информационного учетного документа "Карточка на лицо, привлеченное к уголовной ответственности, осужденное и отбывающее наказание за границей" (далее - карточка) по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

      4. Основанием для постановки на учет являются обвинительный акт о привлечении к уголовной ответственности либо вступивший в законную силу обвинительный приговор (постановление) суда иностранного государства.

      5. Если международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, установлены иные правила действия, то применяются правила международного договора.

Глава 2. Порядок ведения учета

      6. Ведение учета осуществляется на основании следующих документов, поступивших в Комитет из Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – ДКС МИД РК), загранучреждений Республики Казахстан (далее - загранучреждение), Судебной администрации Республики Казахстан (далее – Судебная администрация), Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – МЮ РК) и Министерства внутренних дел Республики Казахстан (далее – МВД РК):

      1) копии обвинительного акта о привлечении к уголовной ответственности либо вступившего в законную силу обвинительного приговора (постановления) суда иностранного государства;

      2) копии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан, в соответствии с Законом Республики Казахстан "О документах, удостоверяющих личность" (далее – Закон).

      В случае отсутствия документов удостоверяющих личность, перечисленных в пункте 1 статьи 6 Закона, у лиц, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей для постановки на учет (при условии подтверждения органами миграционной полиции наличия гражданства Республики Казахстан) могут быть использованы паспорт образца 1974 года (бывшего Союза Советских Социалистических Республик) и сведения из формы формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца), утвержденного приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 31 мая 2016 года № 583 "Об утверждении формы и Правил оформления, заполнения, учета, хранения, передачи, расходования, уничтожения формуляра для изготовления документов, удостоверяющих личность (кроме удостоверения беженца)" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 13911);

      3) корректирующих документов об изменении приговора (постановления), освобождении либо, условно-досрочном освобождении либо о смерти лица, в отношении которых сведения ранее были направлены в Комитет.

      7. В карточку вводятся сведения из подтверждающих документов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, с прикреплением графических копий, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их поступления в Комитет.

      8. Данные о гражданах, привлеченных к уголовной ответственности Республики Казахстан заполняются на основании копии обвинительного акта о привлечении к уголовной ответственности с указанием даты его утверждения, данные о гражданах, осужденных и отбывающих наказание за границей, заполняются в соответствии с обвинительным приговором (постановлением) суда с указанием даты вступления обвинительного приговора (постановления) в законную силу.

      Со дня установления факта отсутствия документов, подтверждающих факт привлечения к уголовной ответственности либо осуждения гражданина Республики Казахстан на территории иностранного государства, и вводе сведений в отношении осужденного лица на основании документов, изложенных в подпункте 3) пункта 6 настоящих Правил, необходимо в течение 5 (пяти) рабочих дней истребовать копии обвинительного приговора (постановления) суда из ДКС МИД РК или непосредственно из соответствующего загранучреждения.

      9. Анкетные данные вводятся на основании копий документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, согласно подпункту 2) пункта 6 настоящих Правил.

      При отсутствии копии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Казахстан, необходимые сведения о гражданине вводятся на основании документов, сформированных посредством системы информационного обмена правоохранительных, специальных государственных и иных органов.

      10. Цифровые коды страны и национальности лица, привлеченного к уголовной ответственности, осужденного и отбывающего наказание за границей, обозначаются в соответствии со "Словарем государств мира" согласно приложению 2 к настоящим Правилам и "Словарем национальностей" согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      11. "Дактилоскопические карты" по форме, утвержденной приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 27 февраля 2018 года № 29 "Об утверждении Правил ведения, использования и хранения специальных учетов лиц, совершивших уголовные правонарушения, привлеченных и привлекаемых к уголовной ответственности и дактилоскопического учета задержанных, содержащихся под стражей и осужденных лиц" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16667) (далее – Правила № 29), поступившие с копиями вступивших в законную силу обвинительных приговоров (постановлений) суда, вводятся в автоматизированную дактилоскопическую информационную систему.

      12. Корректировку специального учета Комитет проводит на основании письменного заявления физического лица о внесении корректировки в учете в отношении имеющихся на него сведений (далее – заявление), с приложением подтверждающих документов (копия документа, удостоверяющего личность заявителя и оригиналы документов или нотариально заверенные, легализованные, апостилированные копии, подтверждающие факт отбытия наказания, назначенного судом или снятия судимости).

      Анкетные данные, указанные в заявлении, должны совпадать со сведениями документа, удостоверяющего личность заявителя. Лица, изменившие фамилию, имя, отчество (при его наличии), дату рождения указывают настоящие и прежние анкетные данные.

      При надобности оригинала документа заявитель указывает в заявлении о его возврате.

Параграф 1. Предоставление ДКС МИД РК подтверждающих документов для учета в Комитет

      13. Загранучреждения перенаправляют в ДКС МИД РК документы, подтверждающие факт привлечения гражданина Республики Казахстан к уголовной ответствености и/или осуждения, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их получения от компетентных органов страны пребывания.

      При установлении факта привлечения к уголовной ответственности гражданина Республики Казахстан, загранучреждения из компетентных органов страны пребывания истребуют документы, перечисленные в пункте 6 настоящих Правил, в соответствии со статьей 36 постановления Веpховного Совета Республики Казахстан от 31 маpта 1993 года "О пpисоединении Республики Казахстан к Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года".

      Период курьерской доставки не учитывается при исчислении сроков перенаправления подтверждающих документов.

      14. ДКС МИД РК поступившие из загранучреждений документы в течение 5 (пяти) рабочих дней препровождает в Комитет.

      15. При непредставления загранучреждениями всех документов, необходимых для ведения учета, за исключением копий документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, Комитет в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента установления факта отсутствия документов истребует дополнительные сведения из соответствующего загранучреждения через ДКС МИД РК в соответствии с совместным приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 сентября 2020 года № 11-1-4/252 и Министра юстиции Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 460 "Об утверждении Правил истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21405).

      16. В случае непредставления всех документов, необходимых для ведения учета, за исключением копий документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан, загранучреждения истребуют дополнительные сведения в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента установления факта отсутствия документов из соответствующего компетентного органа страны пребывания.

      17. ДКС МИД РК осуществляет контроль за своевременностью предоставления загранучреждениями подтверждающих документов.

      18. Загранучреждения один раз в год направляют в ДКС МИД РК списки граждан Республики Казахстан, привлеченных к уголовной ответственности, осужденных и отбывающих наказание за границей соответствующего консульского округа.

      В целях обеспечения полноты учета, Комитет один раз в год проводит сверку списочных данных, предоставленных загранучреждениями в ДКС МИД РК, со сведениями ИС.

      Результаты сверки оформляются актом, который составляется в 2-х экземплярах и подписывается руководителями ДКС МИД РК и Комитета.

Параграф 2. Предоставление Cудебной администрацией, МЮ РК и МВД РК подтверждающих документов для учета в Комитет

      19. Судебная администрация, МЮ РК и МВД РК пересылают в Комитет в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня поступления копии обвинительного акта о привлечении гражданина Республики Казахстан к уголовной ответственности и/или вступившего в законную силу обвинительного приговора (постановления) суда иностранного государства, полученные в порядке, предусмотренном международными договорами Республики Казахстан.

Глава 3. Порядок использования и хранения специального учета

      20. Порядок использования специального учета регламентирован Правилами № 29.

      21. Подтверждающие документы на бумажных носителях хранятся в подразделениях пофамильного учета в течение одного года со дня их поступления, с последующим направлением на хранение в ведомственный архив.

      Сведения о лицах, привлеченных к уголовной ответственности и/или осужденных и отбывающих наказание за границей, хранятся в ИС постоянно.

                  Карточка на лицо, привлеченное к уголовной ответственности,
                        осужденное и отбывающее наказание за границей

      Примечание: пункты 1, 2, 2.1, 2.2, 4, 9 подлежат обязательному заполнению.

Словарь государств мира

Словарь национальностей