№ п/п

Наименование задачи, в том числе функций, полномочий, обязанностей

Цели сбора и обработки в рамках осуществляемой задачи

Наименование персональных данных для определенной цели

Указание на документы или нормативные правовые акты, имеющие прямые указания на осуществляемые собственником и (или) оператором задачи

1

Обеспечение прохождения государственной службы

Организация отбора кадров, оформление документов, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих и прохождения обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы

1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
2. Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
3. Сведения о смене фамилии, имени, отчества (при его наличии)
4. Данные о рождении: дата рождения, место рождения
5. Национальность
6. Пол
7. Данные документа, удостоверяющего личность:
наименование документа;
номер;
дата выдачи;
срок действия;
орган, выдавший документ
8. Данные о гражданстве:
гражданство (прежнее гражданство);
дата приобретения гражданства Республики Казахстан;
9. Адрес места жительства
10. Контактные данные (рабочий, домашний, мобильный)
11. Адрес электронной почты
12. Портретное изображение (оцифрованная фотография)
13. Подпись (в том числе электронно-цифровая (при ее наличии))
14. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки:
дата поступления в учебное заведение (отчисления из учебного заведения);
серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения;
наименование и местоположение образовательного учреждения;
факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения;
ученая степень;
ученое звание;
владение иностранными языками
15. Результаты специальной проверки
16. Сведения о наличии (отсутствии) судимости
17. Дата принятия присяги государственным служащим
18. Сведения о сдаче декларации по индивидуальному подоходному налогу и имуществу
19. Сведения трудовой книжки:
номер;
серия;
дата выдачи
20. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности на текущее время):
полное указание должности, структурного подразделения, организации ее наименование;
общий и непрерывный стаж работы;
адреса и телефоны, а также реквизиты других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях
21. Сведения о государственных и ведомственных наградах, грамотах, благодарственных письмах;
наименование или название награды;
дата и вид нормативного акта о награждении
22. Сведения о повышении квалификации и переподготовке:
серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке;
наименование и местоположение образовательного учреждения;
квалификация и специальность по окончанию образовательного учреждения
23. Сведения о результатах оценки деятельности административных государственных служащих
24. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу:
серия, номер, дата выдачи (сдачи) военного билета;
наименование органа, выдавшего военный билет;
военно-учетная специальность;
воинское звание;
данные о принятии/снятии с учета;
основание освобождения от воинской службы
25. Сведения о семейном положении:
состояние в браке;
данные свидетельства о заключении брака;
данные свидетельства о расторжении брака;
фамилия, имя, отчество (при его наличии) супруги (а);
данные документа, удостоверяющего личность супруги (а);
степень родства;
фамилии, имена, отчества (при его наличии) и даты рождения других членов семьи, иждивенцев;
наличие детей (в том числе усыновленных, находящихся на попечении) и их возраст;
данные свидетельства о рождении ребенка;
данные свидетельства о смерти близких родственников
26. Сведения о социальных льготах и социальном статусе:
наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса;
серия, номер, дата выдачи документа;
удостоверение, подтверждающее право на льготы пострадавшему вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
удостоверение, подтверждающее право на льготы пострадавшему вследствие экологического бедствия в Приаралье
27. Сведения об инвалидности:
группа инвалидности;
дата установления, срок установления инвалидности
28. Сведения о результатах медицинских заключений
29. Сведения о наложении дисциплинарного/административного взыскания (в том числе за совершение коррупционного правонарушения), о запрете занимать государственные должности
30. Сведения об умышленном совершении (не совершении) уголовного проступка
31. Сведения об имуществе, переданном в доверительное управление

Подпункт 4) пункта 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан "О государственной службе Республики Казахстан"
Статья 22 Трудового кодекса Республики Казахстан