Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 22.11.2023 № 458-НҚ (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 года № 576 ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить:

      1) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 1 к настоящему приказу;

      2) форму описи дел по личному составу согласно приложению 2 к настоящему приказу

      3) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      4) форму акта приема-передачи документов на хранение согласно приложению 4 к настоящему приказу;

      5) форму акта приема на хранение документов личного происхождения согласно приложению 5 к настоящему приказу;

      6) форму акта возврата архивных документов личного происхождения согласно приложению 6 к настоящему приказу;

      7) форму карточки пофондового топографического указателя согласно приложению 7 к настоящему приказу;

      8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;

      9) форму листа проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 9 к настоящему приказу;

      10) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 10 к настоящему приказу;

      11) форму акта о технических ошибках в учетных документах согласно приложению 11 к настоящему приказу;

      12) форму акта об обнаружении архивных документов согласно приложению 12 к настоящему приказу;

      13) форму акта о неисправимых повреждениях документов согласно приложению 13 к настоящему приказу;

      14) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 14 к настоящему приказу;

      15) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя согласно приложению 15 к настоящему приказу;

      16) форму карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста согласно приложению 16 к настоящему приказу;

      17) форму карточки учета технического состояния видеодокумента согласно приложению 17 к настоящему приказу;

      18) форму карточки учета технического состояния кинодокумента согласно приложению 18 к настоящему приказу;

      19) форму карточки учета технического состояния фонодокумента согласно приложению 19 к настоящему приказу;

      20) форму карточки учета технического состояния фотодокумента согласно приложению 20 к настоящему приказу;

      21) форму акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны согласно приложению 21 к настоящему приказу;

      22) форму перечня основных дефектов, встречающихся на кинодокументах согласно приложению 22 к настоящему приказу;

      23) форму листа-заверителя дела согласно приложению 23 к настоящему приказу;

      24) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 24 к настоящему приказу;

      25) форму листа использования документов согласно приложению 25 к настоящему приказу;

      26) форму книги выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование согласно приложению 26 к настоящему приказу;

      27) форму заказа на выдачу архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища, описей согласно приложению 27 к настоящему приказу;

      28) форму акта о выдаче архивных документов во временное пользование согласно приложению 28 к настоящему приказу;

      29) форму книги учета поступлений документов согласно приложению 29 настоящему приказу;

      30) форму списка фондов согласно приложению 30 к настоящему приказу;

      31) форму листа фонда согласно приложению 31 к настоящему приказу;

      32) форму листа учета согласно приложению 32 к настоящему приказу;

      33) форму реестра описей дел, документов согласно приложению 33 к настоящему приказу;

      34) форму инвентарной книги учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни согласно приложению 34 к настоящему приказу;

      35) форму листа учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям согласно приложению 35 к настоящему приказу;

      36) форму списка фондов, содержащих особо ценные документы согласно приложению 36 к настоящему приказу;

      37) форму описи особо ценных дел, документов согласно приложению 37 к настоящему приказу;

      38) форму перечня номеров особо ценных дел (номерника) согласно приложению 38 к настоящему приказу;

      39) форму реестра описей особо ценных дел, документов согласно приложению 39 к настоящему приказу;

      40) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах согласно приложению 40 к настоящему приказу;

      41) форму книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке согласно приложению 41 к настоящему приказу;

      42) форму описи страхового фонда на микрофишах согласно приложению 42 к настоящему приказу;

      43) форму описи страхового фонда на рулонной пленке согласно приложению 43 к настоящему приказу;

      44) форму внутренней описи документов дела согласно приложению 44 к настоящему приказу;

      45) форму акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов согласно приложению 45 к настоящему приказу;

      46) форму акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов согласно приложению 46 к настоящему приказу;

      47) форму акта описания документов, переработки описей согласно приложению 47 к настоящему приказу;

      48) форму акта о рассекречивании документов согласно приложению 48 к настоящему приказу;

      49) форму состава реквизитов путеводителя согласно приложению 49 к настоящему приказу;

      50) форму архивной справки согласно приложению 50 к настоящему приказу;

      51) форму архивной выписки согласно приложению 51 к настоящему приказу.

      2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

      3) в течение двух рабочих дней после введения его в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие после его первого официального опубликования.

Опись дел, документов постоянного хранения, составленный в архиве

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____ дел, документов постоянного хранения

      _______________________________________________

            (официальное наименование организации)

      за ___________ год (-ы)

      В опись внесено ___________________________________________ дел с № _____ по № _____
                  (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

Опись дел, документов постоянного хранения организации

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____ дел, документов постоянного хранения

      ____________________________________________

      (официальное наименование организации)

      за ___________ год (-ы)

      В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: _____
пропущенные номера: _____
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись видеодокументов постоянного хранения

      Опись № ______

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за __________ год (-ы)

      В данный (-е) раздел (-ы) ____________________ описи внесено ____________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № _____ по № _____, в том числе:
литерные номера: ______, пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним. ___________________________________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи) _________________________________ (дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись кинодокументов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      продожение таблицы

      В данный (-е) раздел (-ы) __________________ описи внесено ______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью) с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись фонодокументов граммофонной записи постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      продолжение таблицы

      В данный (-е) раздел (-ы) ________________ описи внесено ________________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______, пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы хранения фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1-1, 1-2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Опись фонодокументов магнитной записи постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      продолжение таблицы

      В данный (-е) раздел (-ы) _________________ описи внесено _______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись фотоальбомов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      В данный (-е) раздел (-ы) ___________________ описи внесено _____________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним;
______________________ фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись фотодокументов постоянного хранения

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      продолжение таблицы

      В данный (-е) раздел (-ы) _________________ описи внесено _______________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______ и текстовая сопроводительная документация к ним.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Примечание: в итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество единиц хранения и единиц учета

Опись электронных документов постоянного хранения

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      В данный (-е) раздел (-ы) ________________ описи внесено ________________ единиц учета,
                  (наименование раздела)             (цифрами и прописью)
___________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ .
Всего в опись включено ________________ единиц учета, _______________ единиц хранения
                  (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

Опись дел по личному составу

      Архивный фонд № _____

      Опись № _____

      ______________________________________________________

      (название описи с официальным наименованием организации)

      за _____ год (ы)

      В данный (-е) раздел (-ы) _______________________ описи внесено __________________ дел
                        (наименование раздела)                   (цифрами и прописью)
с № ______ по № ______ в том числе:
литерные номера: ______,
пропущенные номера: ______.
________________________________________________________________________________
наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его) раздел (-ы) описи)
_________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)

      Согласована                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

            Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
                                    ___________ № ____
                                                (дата)

      Место составления
К уничтожению отобраны документы архивного фонда ________________________________
                                                (номер и название архивного фонда)
на основании ___________________________________________________________________
            (ссылка на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)
________________________________________________________________________________

      Итого ________________________________ единиц хранения за ________________ год (ы).
            (цифрами и прописью)
Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся
на хранении ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом (архивохранилищем))
____________________
      (дата и номер)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего обработку документов)
Документы сданы _____________________________ на переработку по приемо-сдаточной
                  (наименование организации)
накладной ___________________№ _____ ___________________________________________.
                  (дата)                         (подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, проводившего упорядочение дел, документов)

            Акт приема-передачи документов на хранение ___________ № _________
                                                                        (дата)

      ________________________________________________________________________________
                              (основание передачи)
________________________________________________________________________________
                  (наименование передаваемого архивного фонда)
___________________________________________________________________________ сдал,
                        (наименование организации-сдатчика)
_________________________________________________________________________ принял
(наименование архива) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним

      Итого принято _____________________________________ единиц хранения.

      Архивному фонду присвоен № _____.
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), внесшего изменения)
____________________________________________________________________________
                  (дата внесения изменения в учетные документы)
Утверждаю _________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации- сдатчика)
__________________________________
(подпись руководителя организации)
__________________________________
(дата)

                  Акт приема на хранение документов личного происхождения
                                    ___________ № _____
                                                (дата)

      На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от ___________№ _____)
и договора от ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ сдал,
                        (фамилия, инициалы собственника/владельца)
приняты документы ______________________________________________________________
                              (общая характеристика документов)
________________________________________________________________________________
в количестве _____________ единиц хранения (условных) _________ документов (листов) по
архивной сдаточной описи.
Архивному фонду присвоен № _____.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

            Акт возврата архивных документов личного происхождения
                              _______________ № __________
                                                (дата)

      На основании решения эксперно-проверочной комиссии (протокол от ___________ № _____)
по итогам описания архивных документов фонда № _________________ были выделены для
                                                (название фонда)
возврата собственнику указанные ниже архивные документы: __________________________
________________________________________________________________________________
      (излагается краткая характеристика документов и причин их возврата собственнику)
Всего: ____________________ единиц хранения ________________ документов (листов).
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Документы получены _____________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись собственника/владельца)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Лицевая сторона

Оборотная сторона

                  Лист проверки наличия и состояния архивных документов

      Лист проверки № _____, наличия и состояния архивных документов
________________________________________________________________________________
                  (номер и название архивного фонда)
Проверку проводили _____________________________________________________________
                        (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись
________________________________________________________________________________
лица (-лиц) проверивших наличие и состояние дел, документов)

      продолжение таблицы

      Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _________ единиц хранения.
                                                (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица (-лиц) внесшего изменения)
______________________________
(дата составления листа проверки)

      Примечание: при проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

                  Акт проверки наличия и состояния архивных документов
                                    __________ № ___________
                                                (дата)

      Архивный фонд № _____
Название архивного фонда ________________________________________________________
Номера описей __________________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по _______________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
1) не учтенные в итоговой записи ___________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
2) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи __________________ единиц хранения;
                                                (количество)
2.2. Пропущено номеров:
1) не учтенных в итоговой записи ___________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
2) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи __________________ единиц хранения;
                                                (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на ____________________ единиц хранения;
                                                (количество)
уменьшился на ___________________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок
________________________________________________________________ единиц хранения.
                              (количество)
4. Не оказалось в наличии _________________________________________ единиц хранения.
                                    (количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи)
________________________________________________________________ единиц хранения;
из них требующих:
1) дезинфекции __________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
2) дезинсекции ___________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
3) реставрации ___________________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
4) переплета или подшивки ________________________________________ единиц хранения;
                              (количество)
5) восстановления затухающих текстов ______________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
6) неисправимо поврежденных _____________________________________ единиц хранения;
                                          (количество)
7) _____________________________________________________________________________;
8) _____________________________________________________________________________;
9) _____________________________________________________________________________;
10) ____________________________________________________________________________;
11) ____________________________________________________________________________.
6. Имеется не включенных в описи __________________________________ единиц хранения.
                                          (количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся в наличии
________________________________________________________________ единиц хранения.
                              (количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Проверку производили:
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица проводившего проверку)
Согласовано:
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отдела (архивохранилищем)
______
(дата)

                  Акт о технических ошибках в учетных документах
                              ___________ № ___________
                                                (дата)

      Архивный фонд № __________

      Название фонда _____________________________________________________

      В ходе выполнения _______________________________ обнаружены технические ошибки в записях:

      В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось) на
________________________________________________________________ единиц хранения.
                        (цифрами и прописью)
Примечание: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

                        Акт об обнаружении архивных документов
                              ___________ № ___________
                                                (дата)

      В ходе __________________________________________________________ было обнаружено
                              (вид работы)
________________________________________________________________________________
                        (в фонде, хранилище, рабочем помещении)

      Итого обнаружено _______________________________________________ единиц хранения.
                              (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

                  Акт о неисправимых повреждениях документов
                              __________ № __________
                                          (дата)

      Архивный фонд № __________

      Название архивного фонда _______________________________________________________________

      В архивном фонде обнаружены __________________________ единиц хранения, признанные неисправимо поврежденными.

      Итого обнаружено неисправимо поврежденных _______________________ единиц хранения.
                                          (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
Перечисленные документы подлежат списанию, ввиду ________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись эксперта)
________
(дата)

      Согласован                                     Согласована
протоколом центральной экспертной             протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)                   комиссии (экспертной комиссии)
организации                                     местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____                   от ____ _______ года № _____

      Изменения в учетные документы по результатам описания внесены.
______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

                                    Лицевая сторона

      В архивохранилище ______________________________________________________________
                              (название архивохранилища)
Название архивного фонда ________________________________________________________
Дата необнаружения документа ____________________________________________________

Оборотнаяя сторона

Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя

      Архивный фонд № __________
Опись № __________________
Дело № _________________________________________________________________________
            (с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния
                        Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________________________

      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)

                  Карточка учета архивных документов на бумажной основе
                              с повреждениями текста

      Архивный фонд № __________
Опись № __________________
Дело № _________________________________________________________________________
      (с отметкой о его принадлежности к объектам национального достояния
                  Республики Казахстан или особо ценным)
Объем, крайние даты документов ___________________________________________________

      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______
(дата)

                                    Лицевая сторона
                        ___________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Заголовок видеодокумента ________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Оборотная сторона
_______________________________________________________________________
(общая характеристика технического состояния видеодокумента)

      _______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

                  Карточка учета технического состояния кинодокумента
                  _______________________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Производственный номер _________________________________________________________
Название _______________________________________________________________________
Часть № ______________________________, метраж __________________________________
________________________________________________________________________________
      (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной или черно-белый,
                              звуковой или немой)
вид основы ______________________________________________________________________
                              (нитро- или триацетатная)
тип пленки ______________________________________________________________________
                        (с указанием отечественная или импортная)
отпечатан с _____________________________________________________________________
                        (негатива, контратипа и другие, дата отпечатки)
проверен _______________________________________________________________________
                              (наименование вида работ)
Результаты проверки, следующие:

      Примечание: дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Плотности

      _______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

                                    Лицевая сторона
            ____________________________________________________________________
                              (номер единицы хранения)

      Вид фонодокумента ______________________________________________________________
                              (граммофонный оригинал, грампластинка
________________________________________________________________________________
                        запись на магнитной ленте и другие)
Производственный номер _________________________________________________________
Элемент комплекта _______________________________________________________________
                                    (оригинал, копия)
Дата записи _____________________________________________________________________
Дата перезаписи _________________________________________________________________
Название организации, в которой произведена запись __________________________________
________________________________________________________________________________
Носитель записи _________________________________________________________________
Скорость записи _________________________________________________________________
Время звучания __________________________________________________________________
Паспорт технического состояния граммофонного оригинала ____________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата проверки)

Оборотная сторона

                                    Лицевая сторона
            ______________________________________________________________
                                    (номер единицы хранения)

      Вид фотодокумента ______________________________________________________________
            (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), черно-белый, цветной)
Производственный номер _________________________________________________________
Дата съемки _____________________________________________________________________
Фотографическое качество ________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Техническое состояние фотослоя ___________________________________________________
Техническое состояние основы _____________________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ______________
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата учета)

                                    Оборотная сторона

      Вид реставрационно-профилактической обработки ____________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)
Результаты реставрационно-профилактической обработки _____________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего карточку)
______________
(дата учета)

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
__________ № __________
      (дата)

      Архивный фонд № __________

      В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета

      Итого ___________________________________________________________ единиц хранения.
                        (цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
                  (фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
________________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись заведующего хранилищем)
________________________________________________________________________________
            (фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
_______ ___________________________________
(номер и дата разрешения уполномоченного органа
и соответствующего местного исполнительного
органа на снятие с учета необнаруженных документов,
пути розыска которых исчерпаны)
_______ ____________________________________
(номер и дата приказа директора архива о снятии
с учета необнаруженных архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения)
__________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)

Перечень основных дефектов, встречающиеся на кинодокументах

Основные дефекты, встречающиеся на фонодокументах.

Основные дефекты, встречающиеся на фото и видеодокументах

                                    Лист-заверитель дела

      Архивный фонд № _____
Опись № ______________
Дело № _______________
В дело подшито и пронумеровано _______________________________ лист (ов), в том числе:
                                    (цифрами прописью)
литерные номера лист (-ов) _______________________________________________________;
пропущенные номера лист (-ов) ___________________________________________________;
пронумерованные чистые лист (-ов) ________________________________________________;
лист (-ов) внутренней описи _______________________________________________________.

      ________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего лист-заверитель дела)
________________
(дата заполнения)

      Примечание:

      1. Лист-заверитель составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации.

      2. Лист-заверитель составляется на отдельном листе (листах) и подшивается в конце дела.

      3. В листе-заверителе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи документов дела.

      4. В листе-заверителе отмечают следующие особенности нумерации, оформления и физического состояния документов дела:

      1) средства почтового обращения (марки всех видов, конверты, открытки, бланки, штемпели, штампы, пломбы);

      2) печати и их оттиски;

      3) автографы видных государственных и общественных деятелей, деятелей науки, техники и культуры;

      4) фотодокументы;

      5) рисунки, гравюры и акварели;

      6) крупноформатные документы;

      7) склеенные листы, повреждения документов;

      8) листы с наклеенными фотографиями, документами;

      9) конверты с вложениями и количество вложенных в них листов (предметов);

      10) документы, имеющие самостоятельную нумерацию (в том числе и типографские материалы), и количество их листов (страниц).

      5. Если на одном листе дела имеется несколько особенностей оформления документа, то в графе 2 листа-заверителя проставляется номер этого листа против каждой позиции графы 1.

      6. Если в документе на одном листе имеется несколько марок и иных материалов, то в графе 2 в скобках после номера листа дела указывается их количество.

      7. Если в деле имеются предметы, нумерация которых невозможна из-за особенностей материала, из которого они исполнены (стекло, металл, ткань и другие), то в графе 2 указываются номера листов, между которыми находится данный предмет.

      8. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждение, затухание текста, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

      9. Лист-заверитель не нумеруется.

                              Лист использования документов

      Архивный фонд № _____
Опись дел, документов № _______
Дело № _______
Название архивного фонда ______________________________________________________
Заголовок дела ________________________________________________________________

Книга выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование

                                    Лицевая сторона
            ____________________________________________________________________
                                    (название архива)

____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
_________________________________________________________________________
(тема исследования, цель выдачи)

Оборотная сторона

      _______________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
_________
(дата)

      Официальное наименование организации

            Акт о выдаче архивных документов во временное пользование
                              __________ № __________
                                          (дата)

      Основание ______________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы _______________________________________________
________________________________________________________________________________
Выдаются следующие единицы хранения из архивного фонда __________________________
                                                            (название, номер)

      Всего выдается ____________________ единиц хранения (общим количеством листов,
            (цифрами и прописью) временем звучания, метражом), срок возвращения дел, документов ____________________________.

      Условия временного пользования лицом, получающим дела, документы во временное пользование:

      1) дела, документы, полученные во временное пользование должны быть в упорядоченном состоянии, подшитыми, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями;

      2) дела, документы, полученные во временное пользование не предоставляются для использования посторонним лицам, не выдаются по ним копии, выписки и справки, не производится изъятие каких-либо частей из выданных документов, не публикуются документы без разрешения организации, выдавшей дела;

      3) дела, документы, полученные во временное пользование возвращаются в ведомственный (частный) архив организации в срок, указанный в акте.

      Лицо, получающее дела, документы предупрежден об ответственности в случае уничтожения документов Национального архивного фонда в соответствии со статьей 509 Кодекса Республики Казахстан "Об административных правонарушениях" от 5 июля 2014 года.

      _______________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, выдавшего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата выдачи дел, документов)
_______________________________________________________________________________.
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, получившего дела, документы
во временное пользование)
_____________________________
(дата принятия дел, документов)
Дела, документы возвращены в полном объеме, в упорядоченном состоянии, подшитые и в обложках.
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего дела, документы)
__________________________
(дата сдачи дел, документов)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего дела, документы)
___________________________
(дата принятия дел, документов)

Книга учета поступлений документов

      Итого в ________ году поступило _______________________ единиц хранения, в том числе:
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

      Примечание: в общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Список фондов

      Итого на 1 января _____года ________________________________________ фондов,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе, поступило за _______ год ________________________________ фондов,
                                    (цифрами и прописью)
выбыло за _______ год _____________________________________________ фондов.
                                    (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

Лист фонда

Учет неописанных документов

Учет описанных документов

Лист учета _____________________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)

__________________________________________________________________
(наименование вида фонодокументов)

      продолжение таблицы

______________________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)

Реестр описей дел, документов

      Итого на 1 января ___ года _________________________________________________ описей,
                                    (цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ год __________________________________________ описей,
                                    (цифрами и прописью)
выбыло в _____ год _______________________________________________________ описей.
                                    (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, составившего реестр)
__________
(дата)

Инвентарная книга учета дел, документов, оформленных драгоценными металлами и камнями, имеющих в приложении драгоценные металлы и камни

      Итого __________________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего книгу)
______________
(дата)

            Лист учета и описания документа, отнесенного к культурным ценностям

      Регистрационный номер __________________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр ________________________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ____________________________________________________
Самоназвание документа __________________________________________________________
Вид документа __________________________________________________________________
Автор документа ________________________________________________________________
Дата (время создания) документа ___________________________________________________
Век ____________________________________________________________________________
Ориентировочная дата ____________________________________________________________
Язык документа _________________________________________________________________
Аннотация ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Историческая справка ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней ____________________________________________
________________________________________________________________________________
Палеографические особенности ____________________________________________________
________________________________________________________________________________
Печати _________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа _________________________________
Собственность ___________________________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель __________________________________________________________
Размеры ________________________________________________________________________
Объем __________________________________________________________________________
Физическое состояние ____________________________________________________________
Сведения о реставрации ___________________________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа ________________________________________________________
Адрес места хранения документа ___________________________________________________
Архивный шифр: архивный фонд № _____, опись № _____, единица хранение № _____, единица учета № _____, листы ______.
4. Служебная информация
Кем представлен документ: ________________________________________________________
Протокол экспертно-проверочной комиссии от__________________________________ года № _____
Протокол центральной экспертно-проверочной комиссии от _____________________ года № _______
Примечание: в зависимости от объема аннотации, исторической справки и других лист учета
и описания документа может заполняться на двух и более листах.

Список фондов, содержащих особо ценные документы

      Итого на 1 января ____ года ________________________________________________ фондов.
                                    (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

Опись особо ценных дел, документов

      Итого по описи _______________ дел, из них скопировано_____________________________.
                                                      (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Перечень номеров особо ценных дел (номерник)

      Итого по перечню (номернику) ________________________________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
из них скопировано ______________________________________________________________.
_______________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя)
______________
(дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

      Примечание: номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Реестр описей особо ценных дел, документов

      Итого на 1 января ____ года ____________________________________ описей (номерников),
                                    (цифрами и прописью)
в том числе поступило в _____ года _____________________________ описей (номерников),
                                    (цифрами и прописью)
выбыло в _____ года __________________________________________ описей (номерников).
                                    (цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заполнившего реестр)
______________
      (дата)

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

      Всего поступило за ______ год ___________________________ единиц учета (отснятых дел),
                              (цифрами и прописью)
страхового фонда ______________________________________ единиц хранения (микрофиш).
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)

      Примечание: количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

      Всего поступило за ____год _________________________единиц хранения страхового фонда,
                              (цифрами и прописью)
на _________________________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
(дата)

      Примечание: содержание понятий единиц учета и единиц хранения идентично.

Опись страхового фонда на микрофишах

      Итого по описи ________________________________________ единиц учета (отснятых дел),
                        (цифрами и прописью)
_____________________________________________________ единиц хранения (микрофиш).
                        (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
      (дата)

      Примечание: описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно покаждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Опись страхового фонда на рулонной пленке

      Итого по описи __________________________________________________ единиц хранения,
                              (цифрами и прописью)
страхового фонда на __________________________________________________________ дел.
                              (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись составителя описи)
______________
(дата)

      Примечание: содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Внутренняя опись документов дела

      Итого _________________________________________________________ листов документов.
                        (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________ листов.
                                          (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, заполнившего внутреннюю опись)
______________
      (дата)

            Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов
                              __________ № ________________
                                                (дата)

      В результате ____________________________________________________________________
на основании ____________________________________________________________________
изъято из архивного фонда № ______________________________________________________
                                          (название архивного фонда)
и передано __________________________________________________ (расписка прилагается)
                  (фамилия, имя отчество (при наличии) лица)

      Итого изъято _______________________________ единиц хранения, архивных документов на
                  (цифрами и прописью)
______________________________________ листах.
      (цифрами и прописью)
Взамен изъятых единиц хранения, архивных документов в фонд, дело включены (невключены) их
копии на ________________________________ листах (нужное подчеркнуть).
                  (цифрами и прописью)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего архивохранилищем)
______________
      (дата)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись заведующего отделом)
______________
      (дата)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись главного хранителя фондов)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
      (дата учета)

Акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов
(нужное подчеркнуть) __________ № __________
                              (дата)

      Архивный фонд № __________
Название архивного фонда ________________________________________________________
В ходе __________________________________________________________________________
                        (указать вид работы)
произведено разделение, объединение дел, включение в дела новых документов.

      В результате количество дел архивного фонда увеличилось (уменьшилось) на
___________________________________________________________________________.
                        (цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_____________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
__________________
      (дата учета)

            Акт описания документов, переработки описей (нужное подчеркнуть)
                              __________ № ______________
                                                (дата)

      Архивный фонд № ___________________
                  (название фонда)
По состоянию на _______________________ в архивном фонде № ___________ по учетным
                  (дата начала работы)
данным числилось ________________ описей, _____________ единиц хранения, _____ архивных
документов, ___________________ листов россыпи за _________ годы.
Для работы получено: по описи № ______ ___________________ единиц хранения не описанных
__________ единиц хранения, _____ архивных документов, _______ листов.
В результате ______________________________________ произошли следующие изменения:
                  (наименование работы)
выделено не подлежащих хранению ______ единиц хранения (документов, листов);
возвращено собственнику _______________ единиц хранения (документов, листов);
передано в научно-справочную библиотеку _________________ единиц хранения;
передано в другие фонды архива _________ единиц хранения (документов, листов);
передано в другие архивы _______________ единиц хранения (документов, листов);
объединено с другими единица хранение ___________________ единиц хранения;
сформировано из россыпи ________________________________ единиц хранения;
поступило из других фондов _____________ единиц хранения (документов, листов);
включена пересоставленная опись ___________________ единиц хранения.
Вновь составлены описи № ________________на _______________ единиц хранения
________________________________________________________________________________
По состоянию на ________________________ в архивном фонде № ________________
                  (дата завершения работы)
числится ______________ описей, ______________ единиц хранения за ___________ годы.
Проведены следующие виды работ:
________________________________________________________________________________
                  (перечисляются проделанные виды работ)
Составлено для именного каталога ____________________ описаний, для систематического каталога __________________________ описаний.
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________________
                                                      (перечислить какой именно)
________________________________________________________________________________
Работу выполнили: _______________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работников архива)
______________
      (дата)
Работу принял: __________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего запись)
______________
      (дата)
Описания для базы данных/каталога (нужное подчеркнуть) принял:
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Документы фонда и справочный аппарат принял.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись хранителя фондов)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)

      Согласована
протоколом экспертно-проверочной
комиссии (экспертной комиссии)
местного исполнительного органа (архива)
от ____ _______ года № _____

                  Акт о рассекречивании документов __________ № __________
                                                                  (дата)

      Комиссия _______________________________________________________________________
                              (название комиссии)
протокол № _______ от _________ ____ года рассекретила документы архивного фонда _________
________________________________________________________________________________
                        (номер и название архивного фонда)

      Итого рассекречено ____________________________________ единиц хранения (полностью)
                        (цифрами и прописью)
за ______________________________________________________________________________
            (хронологические рамки документов) единиц хранения (частично)
за _____________________________________________________________________________.
                  (хронологические рамки документов)
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Принято на открытое хранение ______________________________________ единиц хранения
                                    (цифрами и прописью)
в ______________________________________________________________________________.
                                    (хранилище)
________________________________________________________________________________
            (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
________________________________________________________________________________
      (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись работника архива)
______________
      (дата учета)

      Примечание: не допускается перечисление номеров единиц хранения через тире.

Состав реквизитов путеводителя

      1) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архива:

      2) Состав реквизитов описания путеводителя по фондам архивов:

      3) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архива:

      4) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архива:

      5) Состав реквизитов описания неаннотированного краткого справочника по фондам архивов:

      6) Состав реквизитов описания аннотированного краткого справочника по фондам архивов:

      7) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архива:

      8) Состав реквизитов описания тематического путеводителя по фондам архивов:

      9) Состав реквизитов описания систематического каталога:

      10) Состав реквизитов описания тематического каталога:

      11) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории организации:

      12) Состав реквизитов описания тематического каталога по истории административно-территориального деления:

      13) Состав реквизитов описания именного каталога:

      14) Состав реквизитов описания географического каталога: